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PPT学习大纲

一、PPT界面 (4)

二、创建过程 (4)

1、应用设计模板 (4)

2、母版..................... (6)

a. 建立幻灯片母版 (6)

b. 建立标题母版 (7)

c. 保存或退出母版编辑模式 (8)

d. 应用母版 (8)

e. 保护母版 (9)

3、使用建议内容创建演示文稿 (9)

4、添加文本 (10)

5、插入对象 (11)

a. 插入剪贴画 (11)

b. 插入电脑中的图片 (11)

c. 插入音频 (11)

d. 插入视频 (12)

e. 插入图示 (12)

f. 插入图表 (13)

g. 插入对象 (13)

三、美化PPT (14)

1、动作设置 (14)

a. 自定义动画 (14)

b. 插入动作按钮 (15)

c. 更改动作路径 (16)

d. 按字母和段落动画显示文本 (17)

e. 循环播放动画 (17)

f. 动画显示图示或组织结构图 (18)

g. 动画显示之后使文本变暗 (18)

2、超链接设置 (18)

a. 创建超链接 (18)

b. 删除超链接 (19)

c. 更改超链接 (19)

d. 控制链接对象的更新方式 (20)

四、幻灯片播放与演示 (20)

1、自定义放映 (20)

a. 什么是自定义放映 (20)

b. 创建自定义放映 (21)

c. 在自定义放映中添加或删除幻灯片 (22)

d. 创建链接到自定义放映的目录幻灯片 (22)

e. 演示、删除自定义放映 (22)

2、幻灯片放映方式 (23)

a. 启动幻灯片放映 (23)

b. 设置幻灯片循环放映 (23)

d. 隐藏幻灯片 (23)

e. 显示隐藏幻灯片 (24)

f. 排练时间和切换 (24)

3、指针及画笔设置 (25)

a. 放映时始终显示指针 (25)

b. 放映时隐藏指针 (26)

c. 更改画笔颜色 (26)

d. 放映时清除图笔注释 (26)

e. 放映时标记幻灯片 (26)

五、管理和打印幻灯片 (26)

1、保存幻灯片 (26)

a. 将演示文稿另存为模板 (26)

b. 保存演示文稿的文件格式 (26)

c. 自动恢复 (27)

2、打印幻灯片 (27)

a. 打印幻灯片 (27)

b. 打印大纲 (27)

c. 打印讲义 (28)

d. 调整演示文稿的颜色以黑白方式打印 (28)

六、技巧及其他 (28)

1、ppt中页眉和页脚使用指南 (28)

a. 对页眉页脚格式化、定位及调整 (28)

b. 删除页眉页脚 (28)

c. 在幻灯片中的任何位置插入页码、幻灯片编号或者日期和时间 (29)

d. 更改幻灯片起始编号 (29)

2、ppt中的相册 (29)

a. 创建相册 (29)

b. 设计相册中的版式和设计选项 (30)

3、逐步填充式幻灯片 (30)

a. 叠加法 (30)

b. 文本框法 (30)

c. 取消组合法 (31)

4、设置川流不息的PPT动画效果 (31)

5、控件应用之文字框 (33)

6、六个方便的键盘快捷方式 (35)

7、增加更多可取消操作数 (35)

8、ppt异地播放 (36)

a. 直接拷贝法 (36)

b. 直接放映幻灯片 (36)

c. 使用PowerPoint播放器 (36)

d. 将演示文稿打包 (36)

9、在ppt中插入flash控制 (37)

a. 插入Flash影片 (37)

b. 插入命令按钮 (37)

10、PowerPoint声音操作技巧汇总 (38)

b. 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止 (38)

c. 随动画效果出现的声音 (38)

d. 几个声音在同一张幻灯片中等待播放 (38)

e. 播放声音的指定部分 (38)

f. 给幻灯片配音 (39)

11、互动式幻灯片 (39)

a. 触发器法 (39)

b. VBA法 (41)

12、幻灯片播放的精控技巧 (43)

a. 控制打包，正确播放 (43)

b. 控制动作，拒绝提示 (43)

13、备注应用 (44)

14、在ppt中插入flash的几种方法 (46)

a. 将扩展名为. SWF的Flash动画文件插入PPT (46)

b. 将Flash生成的. exe动画文件插入PPT (46)

c. 利用Active X控件插入动画 (46)

d. 利用超链接插入动画 (47)

一、PPT界面

图1 幻灯片界面

二、创建过程

1、应用设计模板

a.选择菜单栏中的“文件/新建”命令，新建一个空演示文稿

b.在菜单栏在中选择“格式/幻灯片设计”命令，在屏幕右侧的幻灯片设计窗格中列出了系统当前自带的模板。

若对系统自带模板不满意，可以点击“浏览”，选择自己喜欢的模板。（见图2）

图2 幻灯片设计