总帐会计岗位工作要点
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总账会计岗位工作要点
一、每月工作:
(一)日常工作:审核采购或各部门报销的原始凭证----复核出纳填制涉及收付款的记账凭证----填制未涉及收付款的记账凭证----登帐(或电脑审核及过账)----查核科目汇总试算平衡。
(二)月末工作:
1、对账工作:
(1)账证核对:是指会计账簿记录与会计凭证(原始凭证及记账凭证)有关内容金额核对相符。
(2)账账核对:是指总账与明细账的借贷发生额及余额核对相符。
(3)账实核对:是指会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符(账实核对一般有四个方面:现金日记账余额与库存实盘现金核对;银行存款日记帐余额和银行对帐单核对(可复核出纳做的银行存款余额调节表调解试算平衡);总账资产的发生额及余额和实物资产明细帐实物盘点金额核对;应收、预付、应付、预收等与供货商、客户的往来款核对(至少一年一对账)。
2、关账工作:(一般情况如下)
(1)计提企业涉及的各项税金及附加;
(2)计提固定资产累计折旧(按部门分摊费用);
(3)计提无形资产累计摊销(按部门分摊费用);
(4)计提应付职工薪酬(按部门分列费用);
(5)结转各项成本(工业涉及原材料及辅料---在产品—库存商品的成本结转)、工业制造费用的标准分配;
(6)调整盘盈盘亏的账务处理;
(7)本期损益结转(收入、成本、费用结转入本年利润)。
3、编制报表:
(1)先核查科目汇总表(或电脑账的试算平衡表);
(2)编制会计月报表:资产负债表、利润表、现金流量表;
4、纳税申报:
(1)时间:一般在次月1日到15日内进行上月的纳税申报(遇周末或节假日纳税申报截止日顺延);(2)资料:增值税申报表(分一般纳税人与小规模纳税人类别,一般纳税人涉及销项与进项的附表);
个调税申报表(单独的金税三期个调税申报软件);季度企业所得税预缴申报表(每季后的次月申报,分查账征收与核定征收类别);会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表);其他资料。(3)申报方式:主要两种:手工(税务大厅申报);电子申报。
(4)eTax@SH 3电子申报流程:(1)针对申报软件,每月申报之前:菜单—-工具:软件更新;(2)针对企业单位,每月报税之前:账户—-核定更新;(3)填写(报表)---发送(报表)---收取(回执)(注:到收件箱查看申报成功回执)---缴款(税金)---收取(回执)(注:有缴款的申报成功几天后到收件箱查看并打印电子缴纳凭证)。
5、监督手下整理归档资料:
(1)打印整理会计凭证、装订凭证;
(2)打印整理会计报表及纳税申报表、装订报表;
(3)装订增值税发票进项抵扣联;
(4)银行对账单等其他资料。
二、年末工作:
(一)税务:
1、企业在次年的3月-5月企业所得税清算表(税务客户端软件下载);
2、企业已在每季度终了十五日内申报预缴,年度所得税汇算清缴,多退少补。
3、资料:所得税申报主表及附表(正常网上申报);财务会计年度决算报表及说明资料;企业关联报告
表;特殊税务可能涉及:工资薪金管理制度等其他资料。
(二)工商信用信息公示:
1、纳税人在次年的6月30日之前在工商网上信用信息公示,填写基本信息、资产负责表、利润表的数
据及其它信息资料。
(三)财政年报:
1、企业年度决算报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及相关附表;注:涉
及报送的机关有:税务局、财政局等。
2、财政报送时:纸质与电子档同时报送。
三、其他事项:
(一)企业涉及税种及税率:
1、增值税:小规模纳税人征收率为:3%(营改增之后部分行业5%);一般纳税人正常税率为:17%;低
税率13%(报纸类、杂志类、农机产品、水电煤汽等均为低税率);免税农副产品税率为:0%。营改增之后新增税率:6%、11%,
2、附加的税中税:在流转税(增值税、消费费)的税额基础上,分别再按税额的7%征收的城建税(还有
5%、1%的情况,视区域招商优惠而定)、教育费附加3%、地方教育附加2%(2011年1月起征,有优惠)、河道维护费1%(上海)。
4、所得税:基准税率是25%;小型微利企业20%(目前2016年-2017年度应纳税所得额在30万以内减半
征收即10%;高新科技企业15%等。
(二)税务登记、变更、注销、发票管理:
1、工商营业执照登记或变更一个月内税务登记证应相应的登记或变更;
2、核定税务信息后申请电子申报;
2、税务清税后才能税务登记证注销;
3、发票管理:会计上岗证----办税员联系卡----发票购制簿----购买发票(网上验旧—网上申请—大厅
领购)----发票填开----存根保管----记账联入账。
(三)会计盘点:(全面盘点、重点盘点、抽查盘点)
1、每月对单价高数量少的物品每月重点盘点;对单价低数量多的物品抽查盘点;每季或每年进行全面盘
点。
2、盘点帐务处理如下:
(1)现金盘盈帐务处理:
审批前:借:库存现金贷:待处理财产损益
审批后:借:待处理财产损益贷:营业外收入
现金盘亏帐务处理:
审批前:借:待处理财产损益贷:库存现金
审批后:(有责任人)借:其他应收款贷:待处理财产损益
(无确定原因)借:管理费用贷:待处理财产损益
(2)库存商品盘盈帐务处理:
审批前:借:原材料或库存商品贷:待处理财产损益
审批后:借:待处理财产损益贷:营业外收入
库存商品盘亏帐务处理:
审批前:借:待处理财产损益贷:原材料或库存商品
审批后:(有责任人)借:其他应收款贷:待处理财产损益
(管理不善,如执行企业会计准则)借:管理费用贷:待处理财产损益
(盗窃等自然灾害):借:营业外支出贷:待处理财产损益
注:(保险公司赔偿部分款时)借:其他应收款借:营业外支出贷:待处理财产损益(3)固定资产盘盈帐务处理:
审批前:借:固定资产贷:以前年度损益调整
审批后:借:以前年度损益调整贷:利润分配-未分配利润
固定资产亏盈帐务处理:
审批前:借:待处理财产损益贷:固定资产
审批后:借:营业外支出贷:待处理财产损益
3、企业所得税汇算清缴,多退少补的税款账务处理(执行企业会计准则):
(1)退税(多缴纳)企业所得税:
借: 应交税费—企业所得税贷:以前年度损益调整
借:银行存款贷:应交税费—企业所得税
借:以前年度损益调整贷:利润分配-未分配利润
(2)补税(补征收)企业所得税:
借:以前年度损益调整贷:应交税金-应交企业所得税
借:应交税费—企业所得税贷:银行存款
借:利润分配-未分配利润贷:以前年度损益调整
注:如执行小企业会计准则,因这个准则的科目没有“以前年度损益调整”,直接调整在当年度损益中影响不大,以上分录可以使用“所得税费用”代替“以前年度损益调整”,“本年利润”
代替“利润分配-未分配利润”
4、检查出纳日常工作:
(1)出纳应及时去银行取钱、转帐、汇款、拿对帐单等;
(2)出纳应及时登记现金、银行日记帐;
(3)出纳应每日结出账面余额,每日自查做到账实相符.
(4)会计不定期抽查出纳的现金盘点;
(5)指导出纳票据的使用:支票、贷记凭证、本票(同城使用);电汇、银行汇票(异地使用)。