PPT2007教程(详细全面)

幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、 图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设 置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。
4‐2幻灯片动画设置
教程目录
• 三、编辑修改幻灯片内容
•
● 文本编辑
•
● 图片编辑
•
● 表格编辑
•
● 多媒体编辑
• 四、美化修饰幻灯片
•
● 设置幻灯片模板
•
● 设置幻灯片动画
第一讲
PowerPoint 2007基础知识
PowerPoint2007概述
• PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺 卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多 媒体课件。
进行格式设置。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的模板。
始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）
中打开的演示文稿。
独立幻灯片文件。
播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。
3‐3‐1表格设计பைடு நூலகம்
当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果
一二三四五
EXCEL 表格演示
上 午
下 午
多媒体编辑
添加 多媒体 文件
第四讲
美化修饰幻灯片
4‐1设置幻灯片模板
模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您 对幻灯片母版、版式和主题组合所做的 任何自定义修改。可以模板为基础在以 后重复创建相似的演示文稿，从而将所 有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
演
演
演
示
示
演形 示状
示
示
示
选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整
3‐1‐4文本效果格式设置
文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的垂 直位置，请从列表中选择一个选 项。 文字方向 若要指定文本的方向， 请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的自 动调整，请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字大 小以适合艺术字，请单击此按钮。 根据文字调整形状大小 若要在垂 直方向增加艺术字的大小以便文 字适合艺术字，请单击此按钮。
3‐1‐5文本效果格式设置
X 水平旋转轴，左右方向调整 Y 垂直翻转轴，前后方向调整 Z 垂直旋转轴，顺时针或逆时针 方向调整。 透视 最小数 (0) 相当于使用平行 的照相机，最大数 (120) 产生最 夸张的透视，与使用广角照相机 产生的效果类似。 保持文本平面状态 选中此选项时， 文本始终处于艺术字的顶部。如 果清除此选项，则在旋转艺术字 时，艺术字内的文本将跟随艺术 字的前表面旋转。 距地面高度 若要在三维空间中向 后或向前移动艺术字或文本，请 在该框中输入一个数字。
PPT2007的界面简介
快
速 访 问 工
标
该带状区域称为功能区，它包含
题
许多按组排列的可视化命令。
栏
具
栏
编
辑 区
大
纲
窗
格
备
注
区
状态栏
视图切换
视图缩放
功能区各可视化按钮展示
如果您使用
PowerPoint 时更依赖键 盘而不是鼠 标，则您需 要了解功能 区设计带有 一些新的快 捷方式，这 些新快捷方 式有一个新 的名称：键 提示。
• 设计理念：结构化思考，形象化表达 • 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直
观——给观众留下深刻印象。
启动与退出
启动
•1、桌面快捷方式 •2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 •1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 •2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关 闭”命令。 •3、Alt+F4组合键。
4‐2‐1幻灯片对象动画
1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。 2.在“动画”选项卡的“动画”组 中，单击“自定义动画”。 4.左键点击“添加效果”，选择需 要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。
3形状形 。文
状字 中演 的示
添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加
2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。
3‐1‐2设置字体
1.点选功能字体编辑区 直接变更字体； 2. 点选功能字体编辑区 右下角小箭头打开高级 字体设置； 3.右键点击选中文字， 在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。
键盘快捷方式
PowerPoint 2007基础知识 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。
第二讲
制作演示文稿
新建演示文稿
单击 “Office 按钮 ”。 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。
• 在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：
– 空白文档、工作簿或演示文稿。 – 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 – 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。
编辑文稿‐新建幻灯片
1.在功能区点击 “新建幻灯片”
2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片”
选择幻灯片版式
1占位符； 2文本框；
占位符：一种带有虚 线或阴影线边缘的框， 绝大部分幻灯片版式 中都有这种框。在这 些框内可以放置标题 及正文，或者是图表、 表格和图片等对象。
文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框， 可以在一页上放置数 个文字块，或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
设置放映方式
点击功能区“设置幻灯片放映”按钮
第三讲
编辑修改幻灯片内容
3‐1文本编辑
横排文字演示 竖 排 文 字 演 示
2011‐10‐20时间演示
页脚演示
23编号演示
3‐1‐1文字的添加
您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：
3‐2图片编辑
插
剪
入 图
贴 画
演
片
示
演
示
插入图形 演示
3‐2‐1图片格式设置
当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果
平面效果图
原图
3D效果图
3‐2‐2 SmartArt图表
SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。 “流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。
删除幻灯片
1.左键选择要删除的幻灯 片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。
2.右键单击要删除 的幻灯片，然后单 击“删除幻灯片”。
幻灯片排序
当您创建演示文稿时，可能需要更 改幻灯片的顺序。
•在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片 缩略图，然后将其拖动到新的位置。
保存演示文稿
单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。
键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。
第一次保存该文件 时，系统将要求您 为其命名。 选择保存位置和文 件类型
常用保存格式
.pptx .potx .ppt .pot .pps .sldx
Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿
结束
3‐2‐3图表类型
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相
等时间间隔下数据的趋势。 饼图：饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。
3‐3表格编辑
添加表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 2.移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单 击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输 入数字。 绘制表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”， 然后单击“绘制表格”。 2.指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置，水 平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 3.要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具” 下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击 “橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击 要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”， 然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输 入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。
动画是演示文稿的 精华，分为幻灯片 切换动画和幻灯片 对象动画两个部分。 在各种动画效果中 尤其以对象的“进 入”动画最为常用。
4‐2‐1幻灯片切换动画
向幻灯片添加切换效果 1. 单击选中的幻灯片缩略图。 2. 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片” 组中，单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式” 列表中单击“其他”按钮。 4. 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选 择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。
在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中，单 击“版式”，然后单 击一种版式。 可以使用版式排列幻 灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻 灯片上要显示内容的 位置和格式设置信息。
复制幻灯片
1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻 灯片”。
2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 然后在菜单中左键单击“粘贴”。
教程目录
• 一、PowerPoint 2007基础知识
•
● PowerPoint2007概述
•
● PowerPoint2007启动和退出
•
● PowerPoint2007窗口界面
•
● PowerPoint2007新特点
• 二、制作演示文稿
•
● 创建演示文稿
•
● 编辑演示文稿
•
● 保存演示文稿
•
● 播放演示文稿
*若要更改单个段落或短语的 字体，请选择要更改字体的 文本。 若要更改某一占位符 中所有 文本的字体，请选择该占位 符中的所有文本，或单击该 占位符。
3‐1‐3文字格式设置
当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏
通过该工具栏可以设置文字的多种效果
背
背
背
景
景
景
轮
轮
填
填
填
廓
廓
充
充
充
演
演