相关方环境要求告知书
相关方环境影响告知书
相关方环境影响告知书尊敬的相关方：在此，我谨代表项目团队向您告知项目的环境影响及相关的控制措施，并希望能够得到您的支持和理解。
本告知书旨在向您提供项目建设和运营过程中可能对环境造成的影响，并说明我们将采取的措施来降低不良影响。
一、项目概述我们计划在该地区建设一个新的生产工厂。
该工厂将生产（产品名称），拥有（每年）的产能。
工厂的建设过程大约需要（预计时间），并将涉及到（建设过程中的相关工作）。
一旦建成，工厂将运营为期（预计运营时间）。
二、环境影响1.水资源在项目建设和运营过程中，我们可能会对当地的水资源产生一定影响。
为了减少对水资源的负面影响，我们将采取以下措施：（1）精确监测：定期监测地下水位和水质，确保水资源的可持续利用。
（2）节水措施：在工厂内部采取节水措施，包括优化生产流程、回收和再利用水资源等。
（3）合规排放：确保废水排放符合相关的环境法规和标准。
2.大气污染工厂的运营可能会对空气质量产生一定的影响。
为了减少大气污染，我们将：（1）采用清洁能源：在工厂建设阶段和运营阶段，我们将尽可能采用清洁能源，如太阳能、风能等。
（2）减少废气排放：通过使用先进的治理设备和技术，我们将控制废气的排放，并确保排放符合相关的环境标准。
3.噪声污染由于工厂的运营可能会产生噪声，我们将采取以下措施来控制噪声的扩散和影响范围：（1）机器设备隔离：采用隔音设备和隔音材料，减少设备和机器运行时的噪音。
（2）优化工艺流程：通过优化生产工艺，减少机器和设备的运行噪音。
（3）建筑设计：在建造工厂时，我们会考虑建筑结构和材料，以减少噪声传播到周围环境。
三、社会责任我们重视社会责任，并将积极采取措施来改善当地社区的生活质量和环境状况。
具体措施包括：1.就业机会：建设和运营工厂将提供就业机会，帮助当地居民提高生活水平。
2.社区投入：我们将在当地开展相关的社区活动，如环境宣传教育、物资捐赠等，以改善社会环境和提升社区发展水平。
3.环境保护教育：我们将积极开展环境保护教育，提高员工环保意识，并鼓励员工参与环境保护活动。
相关方环境管理要求告知书
相关方环境管理要求告知书尊敬的各相关方：为了更好地执行国家有关环境管理法规、政策和强制性标准的各项规定，落实****公司（以下简称“公司”）环境管理有关要求，加强对各相关方环境管理，防止各类环境事故的发生，节约资源与能源，保护生态，完成社会所赋予企业的环境责任，现对相关方需遵守的环境管理要求告知如下：一、公司管理方针：基本方针：遵循**集团的基本方针，我们不仅认识到环境保护是地球公民的一大使命，还深知环境保护活动与经营活动之间的紧密关系，因此自觉地承担起社会责任，号召全公司积极参与。
行动方针：1、在遵守国内外法律法规和其他要求的前提下，自觉地制定高标准的环境减负目标，在实现该目标的同时，努力创造出经济价值。
2、在本公司经营活动中的各个阶段，努力为环境减负。
3、为了减轻环境负担，自觉地在公司内开展节能降耗行动。
4、对全体员工实施全面环境教育宣导，增强全体员工的环保意识。
以确保预防污染的行动得到有效实施。
5、与当地社会保持密切关系，积极公示信息，参与各种环保活动的策划、支援，向社会做出贡献。
6、把握公司全部活动所产生的环境影响，全员参加污染防治活动。
对于能源及资源的有效运用应进行持续改善。
二、环境管理要求事项：1、相关方在与我司的业务中需遵守国家有关环境管理法规、政策和标准、废弃物收集、处理需满足国家相关法律法规要求。
因违反国家有关环境管理法规、政策和标准造成我司环境安全隐患或事故的，或被国家、地方政府部门处以罚款或停产整顿的，由相关方承担相应损失和责任。
2、施工现场承包单位的废水、废气、固体废弃物、扬尘、噪声等排放以及危险品的管理必须符合国家环境法律法规和强制性标准的规定。
在保证质量的前提下，确保安全环保。
因违反国家有关环境管理法规、政策和标准造成我司环境安全隐患或事故的，或被国家、地方政府部门处以罚款或停产整顿的，由相关方承担相应损失和责任。
三、安全要求事项：1、进入厂区内之车辆及人员，请先到门卫保安室登记后方可进厂。
相关方环境告知书
Xxx 有限公司相关方环境告知书各相关方及合作伙伴：环境保护是每个公司进行生产、活动和服务时都必须考虑的问题。
我们认识到，与其他经济组织一起，节约资源与能源、保护环境，是我们共同的责任。
为此，本公司制订以下环境方针：“遵守环境法律法规，节能降耗，预防污染，持续改进。
”同时，我们承诺：1、依据ISO14001环境管理体系的要求，建立、实施并不断完善环境管理体系。
2、在企业经营活动中，自主地制定环境目标、指标进行环境保护。
◆控制和减少在产品生产、制造过程中使用和排放对环境产生危害的物质，推进污染预防。
◆加强固体废弃物的处置管理，减少污水、烟气、噪声对环境的影响。
◆开展节能降耗活动，合理使用能源、资源。
3、定期评审环境管理体系的运行情况，以确保环境管理体系确实有效地实施。
通过对全体员工实施环境意识培训，加强与相关方的环境信息沟通，使之了解公司的环境管理要求，共同促进环境保护。
为了加强与本公司相关方在环境保护方面的合作，实现污染预防及环境行为的持续改进，对材料、产品、设备供应商和废弃物处理商、物流运输方、厂房建筑施工方以及厂区绿化、环卫、垃圾处理承包方等相关方提出以下要求：（1）向本公司提供的产品及生产、服务过程应满足国家、地方、行业的有关环境保护法律、法规要求，在生产和服务过程中采取措施，以节能降耗、减少污染、保护环境。
（2）在本公司现场施工和服务过程中，应采取必要的安全和环境保护措施，降低噪声、废气及其它污染，对施工和服务现场的废弃物要妥善处置。
（3）妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险物品，采取必要的防范措施，防止发生火灾、爆炸或泄漏等事故，造成对环境的污染。
（4）在储运过程中，应满足环保和安全要求。
（5）对于废弃物处理要符合国家环保法规要求，防止二次污染。
为了携手保护环境，我们期望所采取的旨在保护环境的活动得到各相关方的大力支持与配合！请贵公司（单位）阅读和了解以上内容并签署回传。
相关方单位名称：签署：日期：年月日。
环境体系相关方告知书发放要求
环境体系相关方告知书发放要求尊敬的相关方：您好！为了确保环境体系的顺利实施和有效运作，我们将向您介绍环境体系相关方告知书的发放要求。
一、目的二、发放对象1.内部员工：所有公司员工应当了解环境体系的要求和政策，并主动参与环境管理工作。
2.外部供应商：与公司签订合同的供应商应当了解公司对环境的要求，并积极配合公司的环境管理措施。
3.客户：通过向客户发放告知书，促使客户了解公司的环境管理工作，并增强客户对公司环境事务的支持和合作。
4.其他相关方：如政府监管机构、社会组织等，发放告知书可以加强与这些相关方的沟通与合作，提高环境风险管理的效果。
三、发放方式1.书面发放：告知书可以以书面形式发放给相关方，使用简洁明了的语言，突出环境政策、目标、要求和企业责任等内容，确保相关方能够轻松理解和接受。
2.电子邮件：对于内部员工和外部供应商，可以通过电子邮件的方式发送告知书。
邮件内容应当包含告知书的主要内容和重要事项，并强调相关方的责任和义务。
3.企业网站：可以将告知书的内容发布在公司的官方网站上，方便相关方随时查阅。
同时，在企业网站上还可以提供其他环境管理相关的信息和资料，以便相关方获取更多的环境管理知识。
四、发放频次1.内部员工：新员工入职时应当发放一次告知书，并在每年环境管理培训活动中重复发放。
此外，当环境政策、目标或重大变更时，应及时向员工发放更新的告知书。
2.外部供应商：在签订合同之前，应向供应商发放环境体系相关方告知书，并在合同期满后续签时重复发放。
3.客户和其他相关方：根据需要，可以定期向客户和其他相关方发放环境体系相关方告知书，以保持与其沟通。
五、发放记录和效果评估1.发放记录：公司应当做好发放记录，包括发放时间、发放对象和发放方式等，以便有效跟踪和管理。
2.效果评估：定期进行有效性评估，以了解告知书的发放效果，并根据评估结果进行调整和改进。
以上是环境体系相关方告知书发放要求的内容，我们希望相关方能够理解和支持公司的环境管理工作，共同努力保护我们的环境和可持续发展。
相关方安全、环保、能源管理告知书
XC/J5.5.3-01相关方安全、环保、能源管理告知书：你单位本次承接的作业项目是：为了进一步规范和完善我厂对外来施工、承包、租聘方、采购供应等相关方在组织活动和服务过程中，确保安全、环保、能源管理等方面，各项施工作业和服务活动组织有序，特制定本告知书，望贵单位遵照执行。
相关事项如下：一、安全、环保作业须知1、作业单位必须严格执行本厂的各项安全规章制度，服从厂和所在车间的安全监督管理。
2、作业单位在开工前，要对作业人员进行安全教育、安全交底，施工过程中要严格按照施工安全标准。
3、在作业过程中，作业人员必须佩戴安全帽、安全带等相关劳动防护用品，劳动防护用品符合相关标准，由施工方自备。
4、作业中如需挪动设备设施等，必须与相关车间或设备科同意，批准后方可进行施工；若有高处作业、有限空间作业、动火作业等特种作业，必须到厂安全环保科进行作业审批，方可进行施工。
5、涉及用电时，必须取得车间负责人的同意，并安排专业人员接线；若作业方私拉乱接发生事故，厂部不承担任何责任，造成厂部财产损失的，由作业方照原价赔偿。
6、在施工过程中，施工机械和材料应摆放整齐有序，不得堵塞消防通道及影响本厂生产设施设备。
7、施工废料应按规定地点分类堆放，严禁乱扔乱堆，做到工完料尽场地清，垃圾按厂要求指定堆放。
8、施工现场必须设明显区域标志，危险地带设安全警示牌，夜间设警示灯。
9、禁止在厂区内流动吸烟及作业时吸烟。
10、作业过程中要设置必要的环境保护措施，防止施工中的燃料、油、污水、废料和垃圾等有害物质对环境的污染，安排专人负责，做到施工现场整洁干净，保持文明施工。
11、在作业过程中违反本厂安全、环保管理规定的，本厂有权根据相关管理制度进行处罚，罚款须在15日内交到厂综合办公室，如拒不缴纳的，本厂将对施工方双倍处罚从工程款里扣除。
12、违反以上作业须知事项造成事故的，由施工方承担全部责任。
二、能源管理方面作业须知1、云南罗平锌电股份有限公司能源管理方针：“优化能源，提高能效；遵守法规，持续改进。
相关方告知书
相关方告知书：环境保护和职业健康安全生产是我公司进行生产、活动和服务时都必须考虑的问题。
我们认识到，与其他经济组织一起节约资源、保护生态环境、预防事故、保护员工健康安全是我们共同的责任和义务。
本着预防污染，努力谋求可持续发展之路，使我们的环境和员工健康不断得到改善，完成社会所赋予企业的责任和义务。
本公司的环境和职业健康安全管理方针是：污染预防，保护环境；以人为本；健康安全；遵守法规，持续改进。
1、“污染预防，保护环境”在生产及服务活动中实施污染预防，严格管理、规范操作，全员参与；杜绝能源、资源的浪费，积极采用环保材料，做到达标排放，减少废弃物排放，保护环境。
2、“以人为本，健康安全”以人为本，文明生产，坚持事故预防和隐患整改相结合，减少工伤事故和职业病危害，确保员工的健康安全。
3、“遵守法规，持续改进”公司始终坚持关爱职工生命健康安全，遵守法律法规及其它要求，建立、实施、保持管理体系有效运行，不断提高环境和职业健康安全绩效，促进公司持续改进和发展。
在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护和职业健康安全管理行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护和职业健康安全方面的合作，实现污染预防、生产安全以及环境和职业健康安全管理行为的持续改进，对物料、服务供应商、工程承包方等相关方特提出以下要求：1．所提供的产品及产品的原材料、活动、服务应满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关法律法规要求；在安全生产的前提下保护环境：2．在生产、活动或服务过程中排放的污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准。
3．在生产活动或服务过程中存在的重大危害因素，应制定相应的预防和控制措施：应保证特种作业员工持证上岗，特种设备、压力容器等检验合格，员工劳动保护设施配备齐全有效，现场安全管理制度完善，从事具有重大危险的活动或工序作业的员工应规范操作，现场施工活动和管理满足国家相应的安全法规和标准要求。
7、关于对供方、相关方有关环境职业健康安全
关于对供方、相关方有关环境职业健康安全
要求的告知书
尊敬的各相关方、合格方：
我公司为保护我们的生命财产安全，决定引入职业健康安全管理体系标准，职业健康管理体系文件已在2013年7月2日正式发布，于2013年7月2日正式实施。
为便于各相关方、合格方监督、配合、支持我们的工作，现将有关事宜告知如下：
一、职业健康安全方针：
我公司的职业健康安全方针是：
依法管理、以人为本，预防为主、持续改进，
创造员工职业健康与安全生产环境
二、我公司在生产热轧带钢产品过程中，产生的噪声、粉尘、烟尘、等，可能对周边居民的生活产生不良影响。
我们将不断改进对生产过程中产生的环境因素、危险源进行控制，使生产过程产生的污染物排放达到法律法规、地方法规和强制标准的要求。
三、各供方、相关方来本公司从事商务洽谈等业务活动时，请外来人员不要在生产厂区或存放易燃物品区域吸烟或动明火，外来车辆请在停车后及时熄火，防止汽车尾气的排放。
四、各供方、相关方在与本公司公司合作过程中，如产生争议时，双方在满足法律法规、标准要求的前提下协商解决，必要时，可付诸法律裁决。
欢迎各供方、相关方我们的活动进行监督。
唐山东海钢铁集团有限公司
二Ｏ一五年一月十日。
环保安全相关方告知书
环保安全相关方告知书尊敬的用户：为了保护环境、保障安全，我们特向您提供以下环保安全相关方告知书：1. 公司简介本公司致力于环保事业的推进和安全生产的保障。
我们公司拥有先进的环境保护设施和严格的安全管理体系，以确保我们的业务对环境的影响最小化，为用户提供安全可靠的产品和服务。
2. 环保政策本公司始终坚持“绿色发展、保护环境”的环保政策，积极推行循环经济模式，推动资源的有效利用和废物的减量化处理。
我们会持续改进生产工艺，降低能耗和排放，遵守环保法规和标准，以确保我们的产品和服务符合环保要求。
3. 环保责任我们承诺保护环境，提供绿色产品和服务，努力降低对环境的负面影响。
我们将建立环境管理体系，定期开展环境风险评估，并采取相应的措施进行风险防控。
我们会加强对员工的环保教育培训，提高员工的环保意识，共同推动环保工作的开展。
4. 安全管理我们注重安全生产管理，确保员工和用户的人身和财产安全。
我们会落实安全管理责任，定期进行安全隐患排查和风险评估，采取必要的措施进行事故预防和应急处理。
我们会进行安全培训，提高员工安全意识和应急处置能力，并建立健全的安全管理制度。
5. 紧急联系方式为了应对突发情况，我们提供以下紧急联系方式：- 公司总机：XXX-XXXXXXX- 安全管理部门：XXX-XXXXXXX- 环保监督部门：XXX-XXXXXXX请您在使用我们的产品和服务时，务必注意以下事项：- 充分了解产品的使用方法和注意事项，确保正确使用，避免发生意外情况；- 合理使用资源，降低能耗和废物排放；- 如有任何环保或安全问题，请及时与我们联系，我们将积极配合解决。
感谢您对环保和安全工作的支持与理解！我们将持续改进和提升，为您提供更好的产品和服务。
祝好！此致，环保安全相关方告知书。
相关方环境及职业安全与健康告知书
相关方环境及职业安全与健康告知书相关方：您好！**********有限公司于2012年起全力推广GB/24001环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理体系标准，并向全体客户和相关方倡议遵循本公司提出的“精益求精、严格管理、顾客满意、优质高效、保护环境、安全效益、以人为本、持续发展”的管理方针。
由于我司在与您的业务活动中对环境管理和职业健康安全管理产生较大的影响，因此针对贵公司在业务活动中所产生的一系列环境及职业健康安全因素，我司提出如下倡议：•将环保及安全、健康的理念与日常工作、经营决策以及所有的业务活动和服务有机地结合在一起，包括持续改进和事故预防、保护员工安全健康；•遵守相关的环保与安全、健康的法律、法规、政策、标准和其他要求；•以环保及安全为前提，维护和操作贵司的机器、设备；•通过开展培训和教育来帮助员工控制可能出现的环境污染及安全和健康的危险源；•向贵司管理层和周围的同事反映所发现的污染环境及不安全的工作状况和危害，并且停止操作任何被视为与之相关的设备。
针对贵公司在业务活动中所产生的一系列环境因素和危险源，提出如下相应建议：1. 对固体废物分类、存放、处理的建议有以下危险固体废物请分类存放“危险固废”垃圾桶内：废蓄电池、废日光灯管、废办公设备易耗品：废电脑配件、废墨盒、废硒鼓等。
废化学品（容器）：废油漆桶、废溶剂桶、含汽油废布和手套等。
2. 对产生噪音的处理建议a．对产生噪音的设备进行技术改造，使噪音排放达到标准。
b．对产生噪音的场所、设备进行吸音、隔音处理。
c．减少产生噪音的设备的使用时间。
3. 对防火措施的建议a．保证贵公司周围的逃生通道通畅及灭火设施完好。
b．严格执行对化学品及易燃物品的存放规定。
c．至少每年一次的消防演习。
4.对废水排放的处理建议a．对废水排放应严格按规定执行。
b．对设有酒店厨房的，产生的废水，应采取隔油措施，保证污水处理设备的正常运行。
c．不将废化学液、有毒液体倒入水道，应倒入相应的废液桶，统一处理。
对相关方环境安全要求的告知书
关于对相关方环境安全要求的告知书供应商：感谢贵公司对我公司的一贯支持。
保护环境和员工职业健康和安全，改善生存质量，我们每一个人都责无旁贷，也是企业法人应有的社会责任。
因此，请贵公司与我们携手努力，通过点滴行为，为环境和职业健康安全做出一份贡献。
我公司正在建立和实施环境职业健康安全管理体系，为确保环境/职业健康安全管理体系实施的有效性，需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合，现将有关事宜敬告如下：我公司管理方针是：服务至诚、精益求精、管理规范、进取创新以人为本、安全舒适、预防污染、追求卓越1、合理的利用资源，节约能源、降低消耗、实现可持续发展，自觉保护周边环境。
2、增强预防为主的环境意识，养成良好的环境安全行为，服务过程中等各个环节中对环境的污染，保护好我们的工作环境。
3、自觉遵守国家的法律法规及其它要求，持续改进提高能源利用率，创造良好的生存空间，望贵方对我公司环境安全管理方针的实现给予关注和支持。
4、遵守环境和安全标准的要求和国家及本地区所有有关环境和职业健康安全的法律、法规及其他要求。
5、坚持以预防为主，不断致力于社会环境和作业环境的改善，做到职业健康安全工作的可控化、人员和谐化。
6、使员工充分意识到他们对社会的责任，人人积极参与职业健康安全防护。
7、将我们为实现环境职业健康安全目标所做的努力传达给社会。
2021年3月9日关于对相关方环境安全要求的告知书供应商：感谢贵公司对我公司的一贯支持。
保护环境和员工职业健康和安全，改善生存质量，我们每一个人都责无旁贷，也是企业法人应有的社会责任。
因此，请贵公司与我们携手努力，通过点滴行为，为环境和职业健康安全做出一份贡献。
我公司正在建立和实施环境职业健康安全管理体系，为确保环境/职业健康安全管理体系实施的有效性，需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合，现将有关事宜敬告如下：我公司管理方针是：服务至诚、精益求精、管理规范、进取创新以人为本、安全舒适、预防污染、追求卓越1、合理的利用资源，节约能源、降低消耗、实现可持续发展，自觉保护周边环境。
环保要求相关方告知书
相关方环保要求告知书
尊敬的各相关方及合作伙伴：
环保是每个企业/组织/个人在向社会提供活动或服务时都应自觉遵守的公共义务。
本公司为确保可持续性的发展，控制环境风险，保护人身生存环境的健康安全，避免各类影响环境的事故发生。
本公司正在按ISO14001:2015国际标准的要求建立环境管理体系，确定了本公司的环境方针为：…………。
为加强与各相关方在环保风险控制方面的积极合作，实现互利共赢和持续发展，现提出以下有关要求，希望得到各方的配合和大力支持：
1为本公司提供产品的供方，应确保其产品符合相关环保标准，不含有国家禁止的有毒有害成分，在物流运输过程中应确保安全无各类事故发生，做好必要的防范和保护；
2在确保产品安全环保的前提下，不得有不正当的市场竞争活动，如提供假冒伪劣、侵权等；
3各运输物流单位应加强名下管理的车辆的环保和安全管理，包括使用环保的燃料、加强车辆维护保养和尾气排放合格情况的检测监管；车辆运行中不得乱鸣喇叭、超速行驶、长时间怠速停车等；
4加强对运输物资的文明装卸、牢固捆扎装车运输、合理使用装卸工具等；
5对产品的包装物不得随意丢弃，应委托有资质单位回收或与原供应商协调定向回收；
6来公司参观、洽谈或与公司直接相关的厂房租赁单位、主管部门等人员，在本公司现场均应自觉遵守本公司的环保制度，不在禁烟区使用明火，不在办公区域大声喧哗，不乱扔垃圾，不故意浪费或损害公共设施资源等。
以上各项，希望各相关方及合作伙伴给予配合，谢谢！
XXX有限公司
2018年3月10日
接收单位（签名或盖章）：
您与本公司关联关系：□客户□供应商□其他合作方□自由访客
接收日期：。
为环境及健康安全保护致相关方的告知书
为环境保护、职业健康致相关方的告知书本公司创立于1998年,公司将环境/职业健康安全视为己任，遵守国家有关法律法规，坚持“安全第一，预防为主”，以人为本，维护员工的安全与健康权益，持续改进，追求无污染、无事故、无伤害、无损失。
为此，本公司承诺遵守如下准则：1．遵守国家、行业、地方法律法规，并在法律法规没有规定的领域采用适用的标准；2．制定一系列有效程序，以改善安全和健康管理，控制风险、预防事故与职业病，避免伤害，保护员工的安全与健康；3．将环境/职业健康安全观念融入企业管理的控制活动全过程，提倡开放式的环境/职业健康安全管理，鼓励企业员工和承包方以及其它相关方参与；4．确保与员工及其代表进行协商，鼓励他们参与本体系所有要素的活动，并通过宣传与培训，提高员工的安全与健康意识；5．持续改进环境安全绩效，为经济的发展进一步做出贡献。
今年公司开始推行ISO14001：2004环境管理体系、OHSAS18001：2001职业健康安全管理体系，公司全体员工在关注企业发展的同时更加关注环境的改善与员工健康，以双赢为原则，同步发展，为此，希望相关部门在提供产品和服务时请注意做好以下几点：1．提供原辅材料时应同时提供产品的合格证明；2．所提供原辅材料不得含有有害物质；3．车辆进入工地时，请不要鸣笛。
4．委托方在清运垃圾时，应防止运输过程沿途洒漏、扬尘；5．人员进入现场需带相关劳保设施，遵守本公司制度。
6．希望材料供方、提供对环境无害的材料和生产工艺，与我们共同倡导“改善环境，友邻和睦”的理念。
我们真诚希望通过我们双方的努力，共同倡导建设绿色家园、共同发展的理念，爱护我们建设中的城市，改善我们的生存环境。
*****有限公司2012年3月。
质量_环境_职业健康安全管理体系相关方告知书
相关方告知书尊敬的相关方：本公司按照IS09001-2015《质量管理体系要求》、IS014001-2015《环境管理体系要求及使用指南》、IS045001-2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》标准建立了质量、环境与职业健康安全管理体系（简称QES管理体系），您（贵公司）作为本公司的相关方和合作伙伴,请支持本公司QES管理体系的建立和改进，以更好地遵守环保、安全和职业健康方面的法律、法规，确保预防污染、保护环境、安全生产。
现将公司的管理规定及相关要求予以告知：（一）供方1、保证原料、货物质量的前提下，确保其环境、安全,物品要有正确而明显的标识，对危险品、有毒有害物品标有相关警告或警示标识，提供新物品的物理化学安全参数（MSDS）中文版。
2、材料包装在确保物品安全前提下，应尽量降低其成本，材料尽可能降解，对环境不造成不良影响，尽量采用可循环利用材料和绿色包装，包装物由供方回收利用。
3、对被采购的设备、配件及其它材料，其生产过程和成品应符合环保要求。
生产过程减少污染，成品低耗、低噪声并节约资源。
4、油品供方，应有专业经营资质，并确保油品包装定期检定，相应安全防护装置齐全可靠，承运车辆资质齐全。
(二)运输、吊装承包方1、运输要遵守运输有关规定，对危险物品运输，无论是水路或陆路，均要遵守国家《危险化学物品安全管理条例》有关条款内容。
2、司机应具有资质和合法运输有关证件，对易爆易燃品的运输车必须配备防静电设施和戴防火帽，运输车辆和器具必须符合法律相关要求。
3、文明运输、文明装卸，确保车辆技术状况良好，无跑冒滴漏。
4、吊装人员必须持证上岗，配备必要的劳保用品，确保车辆、吊具完好，安全可靠。
5、运输、吊装人员进入公司场地作业，必须服从安排,限速5公里/小时，不得鸣号。
(≡)固体废物处理承包方1、危险废物处理方必须具有执照和资质，并请提供证件;2、文明运输废物，沿途不散落，做到无害化处理；3、对环境不能造成二次污染。
相关方安全、健康、环保告知书
将我们对安全、健康、环保的认识施加影响到我们的承包商和客户。
坚持增加技术及管理投入，确保安全、健康、环境方面取得良好业绩。
我公司将会定期召开会议、开展培训和检查，对发现的事故隐患及时报告和整改，涉及我公司现场服务（非访客行为），请联系相关人员进行必要的沟通。
人员
姓名
电话
邮箱
安全环保协调人
门卫进出协调人
项目负责人/协调人
入场工器具协调人
采购联系人
相关方（公司）：
签收人/日期：联系电话：邮箱：
无论何时，我公司都将遵守国家及地方政府相关适用于我公司的安全、健康、环保的法律、法规、标准。
在产品的整个生命周期，始终考虑产品的安全、健康、环保等要素。
积极采取措施，节能降耗，减少“三废”产生，保护周边环境。
坚持以人为本，改善作业环境，关注员工身心健康。
每位员工对公司的安全、健康、环保事务都有义不容辞全、健康、环保告知书
致：xxxxxxxx有限公司
我们需要您与我们一道积极参与向员工、访客、分销商、供应商和承包商提倡安全、健康、环保理念，达成安全、健康、环保共识。
我公司的安全方针：
零事故
零伤害
零污染
我公司的安全目标：
准规守法
预防污染
健康安全
持续改进
我公司的安全承诺：
环境职业健康安全相关方 告知书
环境和职业健康安全相关方告知书尊敬的业主、承包单位和各相关方：为了更好地执行国家有关环境和职业健康安全管理法规、政策和强制性标准的各项规定，落实本公司质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件的有关要求，加强施工现场环境和职业健康安全管理，防止各类环境和安全事故的发生，节约资源与能源，保护生态，完成社会所赋予企业的责任，现对职业健康安全和环境相关方告知如下：一、公司管理方针：按照“独立、公正、科学、可靠”的原则，坚持服务第一、信誉至上、以人为本、保障安全、遵规守法、保护环境，为顾客提供优质的咨询产品并持续不断地改进产品质量，推动资源节约与环境保护，保障员工职业健康与生命财产安全，实现与各相关方的和谐共进。
二、公司将严格按照国家、地方和行业有关环境和职业健康安全保护法规和国家强制标准的要求提供监理服务。
监理部所排放的污染物（包括废水、废气、固体废弃物、噪声等）将达到国家或地方的排放标准。
三、施工现场承包单位的废水、废气、固体废弃物、扬尘、噪声等排放以及危险品的管理必须符合国家法规和强制性标准的规定。
四、所有初次进入施工现场的相关人员，必须由相关责任方进行进场环境和职业健康安全教育，以提高安全意识。
所有进入现场的人员必须戴好安全帽，扣好帽带，正确使用个人防护用品。
五、现场作业人员在施工过程中，应当遵守国家有关安全生产规定，不得违章指挥或者违章作业。
特种工种须持证上岗，并配戴相应的劳保用具；高处作业人员必须使用安全带，安全带必须有牢固扣点。
六、为了更好地履行监理方的职责，监督现场相关方的环境和职业健康安全保护行为，公司现场监理部将对施工现场的环境和职业健康安全方面的进行不定期的监督与检查。
对不符合要求的相关方，监理部将发出监理通知单，提出整改意见。
…………………………2013年7月。
相关方环境及消防安全告知
重庆凯瑞特种车有限公司相关方安全及环保告知为贯彻落实国家及地方政府（重庆市、北部新区）关于环境保护、安全生产、职业安全健康和消防安全方面的法律法规、条例标准等，积极推进厂区范围内环境保护、安全生产、职业安全健康和消防安全工作，贵公司在以下方面按要求开展工作：1、贯彻落实国家、重庆市、北部新区关于环境保护、消防方面的法律法规、条例标准和我公司的相关规定，建立相关的管理制度、操作规程、记录和台帐。
2、建立环境污染事故、灭火及人员疏散应急救援预案，并按相关法规要求组织员工进行应急预案的演练。
并将相关规定和应急预案、演练时间告知我公司。
3、加强员工环境保护和消防安全方面的宣传培训教育。
4、污染物治理要求①、生产废水（液）治理：生产过程产生的废液（如切屑液、废油、废水、废油漆等含毒或含油液体）不准外排，严禁将生产用水和生产辅助用水排入雨水、污水排放系统。
各类废液严格按照废液的基本性质进行分类收集，我公司已有规定的按规定存放，我公司未规定的按国家地方相关规定你公司自行存放处置。
进入暂存库的废液应满足相应的包装要求，并办理入库手续，按照危险废物要求交由具有危废处理资质的单位进行处置。
生活废水排入厂区的生产管网，经污水处理设施处理达标后统一从厂区的污水排放口排放。
加强设备管理，严禁“跑、冒、滴、漏”现象的发生。
②、废气治理：生产过程中产生的废气排放要达到重庆市及北部新区的废气排放要求。
③、噪声治理：生产过程中产生的噪声排放要达到重庆市及北部新区的噪声排放要求。
④、粉尘治理：生产过程中产生的粉尘排放要达到重庆市及北部新区的粉尘排放要求。
⑤、固体废弃物治理：固体废弃物必须按照《固体废物污染环境防治法》和国家有关规定执行。
我公司已有规定的按规定存放，我公司未规定的按国家地方相关规定你公司自行存放处置。
各类固废按照生活垃圾、一般工业固废和危险固体废物进行分类收集、分区域暂存存放（厂区有统一的固体废弃物暂存场所）、不得混装和混区域存放，进入暂存场所的废物应办理入库手续。
EHS相关方告知书范例
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致 ：
为提升环境/安全管理 ，本公司于2018年1月1日运行环境/ 职业健康安全管理体系，为确保体系的有效运行，本公司制订：
环境方针：
职业健康安全方针：
为此本公司，要求贵公司：
1） 熟知本公司环境/安全方针，并予以配合，帮助我们执行环境/安全方针和实现环境/安全目标。
2） 要求贵公司提供的产品符合质量、环保和环境/安全要求。
3） 要求贵公司在我公司范围内遵守我公司的环境/安全管理制度。
4） 要求贵公司在与我公司合作的过程中遵守国家的环境/职业健康安全法律法规，保障员工环境/职业健康安全。
5） 精心维护设备，保证设备修理质量达标完好，以杜绝因设备原因造成的事故事件发生。
6） 培训本公司人员符合环境/安全要求使用贵公司产品、设备。
7） 运输承运方送货到本公司或运货出本公司时，注意装卸环境/安全和防止泄露。
10) 运输承运方送货到本公司或运货出本公司时，注意汽车噪音、尾气不超标。
XXXX 有限公司
日期： 年 月 日。
环境安全相关方告知书
环境安全相关方告知书尊敬的各相关方:能与贵方合作是我们的荣幸，现将我公司的管理方针及有关环境和健康安全方面的要求报告给贵方，望能协助我公司做好环境保护和危害预防的工作，以便共同发展，共同进步。
诚信至上，质量为主，优质高效；节能降耗，防治污染，保护环境；安全第一，保障健康，减少风险；全员参与，遵守法规，持续改进。
保护环境、减少安全隐患是每个公司进行生产、活动和服务时都必须考虑的问题。
我们认识到,与其他经济组织一起，节约能源，保护生态，保护我们赖以生存和发展的环境，加强安全管理，树立“安全第一，预防为主”的思想是我们共同的责任。
因此，在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护及危害预防行动的同时，为了加强与公司相关方在这些方面的合作，实现污染预防以及危害预防的持续改进，对物料和服务供应商、工程合同方、废弃物处理方等相关方特做出以下要求：1.所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务应满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关环境保护和健康安全方面的法律、法规要求，在保证质量的前提下，确保安全性能，并减少包装材料的使用。
2.经营过程中若涉及污染物排放（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准（每年都要有明显的削减，直至达标）。
3.应加强安全管理，预防安全事故及人身伤害事故的发生，同时，应确保所提供的产品或服务的安全性能要求。
4.应优先考虑采用无污染/少污染、无危害、少危害的工艺等，不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺与生产设备。
5.经营过程中若涉及易燃、易爆或有毒有害危险物品，应采取防范措施，防止储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故，造成对环境的污染及对人身的伤害。
6.应保证运输车辆状况良好，车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水要符合国家规定的排放标准，不得扰乱场区居民的生活。
车辆运行过程中，应遵守交通规则，防止交通事故的发生。
为了使地球有一个可持续的未来，为了使我们的员工有一个良好的健康安全的工作环境，我们期望所采取的旨在保护环境和员工身心健康的活动得到各相关方的支持与配合。
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相关方环境要求告知书
环境保护是每个公司进行生产、活动和服务时都必须考虑的问题。
我们认识到，与其他经济组织一起，节约资源与能源、保护生态、保护我们赖以生存和发展的环境是我们共同的责任。
因此，在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护方面的合作，实现污染预防以及环境行为的持续改进，对物料、服务供应商、工程合同方、废弃物处理者等相关方特作出以下要求：
1.所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务应满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规要求；在保证质量的前提下，减少包装材料。
2.在生产、活动或服务过程中排放的超标污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准（每年都要有明显的削减，直至达标）。
3.在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染或少污染的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺、生产与施工设备。
在施工过程中，采取必要的措施降低噪声污染，并对施工现场的废弃物妥善处置。
4.妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险物品，应采取防范措施，防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故，造成对环境的污染。
5.在储运过程中，应保证运输车辆状况良好，车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水要符合国家规定的排放标准。
在运输过程中，不得打乱厂区附近居民的生活。
6.为了督促相关方的环境保护行为，本公司将对需重点施加环境影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：
●是否理解本公司的环境方针；
●是否因环境保护问题受到相关方的投诉；
●是否因环境污染事故受到上级主管部门或环保部门的处罚；
●污染物排放是否达标，或已有明显的削减。
对不符合要求的相关方，本公司将提出整改意见，对整改不符合或拒绝整改、可能造成严重污染的企业或已经造成重大环境污染事故的企业，本公司将会采取减少订货、更换供应商等措施以施加影响。
为了使地球有一个可持续的未来，我们期望所采取的旨在保护环境的活动得到各相关方的支持与配合。