机关事业单位干部人事档案管理思考
关于优化单位人事档案管理的几点思考
关于优化单位人事档案管理的几点思考摘要：档案资料见证了机关单位工作人员的过往历程，体现了档案管理的作用。
机关单位要重视档案管理的“压舱石”作用，多措并举，优化档案管理进程，重视档案信息的作用，引导机关单位回顾发展历程，从而拟定规范合理的决策，借助高层次的人事档案管理体系，帮助机关单位更好地发掘档案内容。
关键词：机关单位；人事档案；档案管理；优化措施1.机关单位人事档案管理的重要性1.1为机关单位提供发展动力人事档案内容记录了机关单位中工作人员的发展之路，相当于机关单位人员的“足迹”。
机关单位充分利用人事档案资料，回顾单位和工作人员发展进程，并逐步摸清单位及工作人员发展规律，成为机关单位不断前进的“航标灯”。
机关单位的生命力在于“改革”，若能充分利用人事档案资料，推动档案内容与单位决策进程的融合，体现档案管理的效能。
例如机关单位在处理工作人员纠纷以及产权的过程中充分利用档案内容，为解决纠纷问题提供支撑，同时指明机关单位的未来发展方向。
1.2保障工作人员权益人事档案管理本身就是对单位工作人员各项信息内容的管理，包括学历、工作情况、工作年限、劳动合同等，并通过对资料信息的整理与分析，来了解工作人员的政治品行、道德素养、工作能力等情况，然后在此基础上对他们进行合理的绩效评估，给予相应的激励奖励。
所以说，做好人事档案管理工作，可以为工作人员的晋升、评优、晋级提供重要参考依据，从而最大限度地保障工作人员的切身利益。
由于人事档案资料能够反映工作人员的职业发展状况，也就意味着上级部门可以更清楚下属工作人员的工作能力，避免被其他干扰信息而影响自身的判断，做出不利于工作人员发展的决策，所以从这一方面来看，人事档案管理也能充分保障工作人员的合法权益。
1.3推动机关单位文化建设机关单位的健康发展，离不开文化体系的支撑。
档案内容记录了机关单位工作人员的点点滴滴，总览机关单位人事档案，能够找到全部人员和事件信息，体会到机关单位的内在精神动力。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展，事业单位在人力资源管理中扮演着非常重要的角色，而人事档案管理作为其中的一个重要组成部分，对于事业单位的发展和运行起着至关重要的作用。
目前在事业单位的人事档案管理中存在着一些问题，这些问题在一定程度上影响了事业单位的正常运作和管理。
本文将针对事业单位人事档案管理中存在的问题进行深入分析，并提出有效的解决对策，以期对事业单位的人事档案管理工作有所帮助。
一、问题分析1. 人事档案管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作存在混乱的现象，表现在档案管理制度不完善、档案管理部门职责不清晰、档案管理流程不规范等方面。
由于人事档案管理混乱，导致了档案的安全性、完整性和准确性都无法得到保障，这对于事业单位的正常运作和管理构成了隐患。
2. 档案信息不及时更新事业单位的人事档案信息更新速度过慢，导致了档案信息的准确性受到了影响。
一些员工的调动、晋升、离职等信息不能及时更新到档案管理系统中，这就会导致档案信息的不完整和不及时，从而影响了对员工的管理和使用。
3. 档案管理技术水平低一些事业单位的档案管理技术水平较低，仍然采用着传统的手工管理方式，存在着文件繁杂、查找困难等问题。
而且，在数字化管理领域，一些事业单位也未能及时跟上时代的步伐，导致了档案管理效率低下。
4. 档案安全保密风险档案管理工作中存在着档案安全和保密风险，由于缺乏科学的档案保密措施，一些敏感信息可能会被泄露，给单位的形象和员工的权益带来严重损害。
二、解决对策1. 完善档案管理制度事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确规定档案的建档、存档、利用和销毁的流程和标准，明确各个环节的责任人及管理权限，确保档案管理工作的规范和有序进行。
2. 提高档案管理技术水平事业单位应当加强档案管理技术的引进和培训，推进档案管理工作的数字化建设，借助信息化手段提高档案管理的效率和质量，减少人为错误的发生。
3. 加强档案安全保密管理事业单位应当建立健全的档案安全保密机制，加强对档案的访问权限审查，采取有效的措施保护档案信息安全，加强员工的保密意识和培训，确保档案信息不被泄露。
干部人事档案管理存在的问题及对策建议思考
干部人事档案管理存在的问题及对策建议思考随着时代的发展以及社会的进步，干部人事档案管理逐步开始走入大众视野，并且逐步走向正规化。
干部人事档案管理是管理工作过程中的重要内容之一，档案的完善与真实对于干部的选拔、国家安全体系的维护以及社会公平性的保持有着重要的意义。
为了能够保证干部人事档案管理的正规合法性，国家不断出台相关的法律法规进行管理行为的约束,从《干部档案工作条例》到《干部人事档案造假问题处理办法》等一系列的文件颁布，为干部人事档案的管理提供了基本的保障，并且在社会的进一步发展过程中，管理内容将会变得更加完善。
但是在当下管理体系的运行过程中，依旧存在着一定的漏洞与不足，难以将规定中的要求进行实际落实。
在运行过程中，由于政府部门对档案管理有着十分严格的要求，使得档案管理人员无法进行有效的权力发挥，体系运行较为死板。
并且在干部人事档案管理过程中，缺乏社会公众的监督，忽略了群众对于管理成效的评价。
由此针对当下，干部人事档案管理中出现的问题进行有效分析，并且针对这些问题提出相关的对策，有着十分重要的意义。
一、干部人事档案基本概念(一)人事档案。
人事档案指的是公民在成长过程中能够被国家承认的、所记录的个人成长经历、学历进步以及在生活工作中的日常表现等内容，将所有信息进行归纳总结并且登记于档案之中进行妥善保存。
人事档案在社会公众管理中有着十分重要的作用，代表着公众在过去生活中的一切重大事件的历史记录，能够为企业任用职工提供真实可靠的信息支持。
按照公众身份进行划分，可以分为学生档案、干部档案以及工人档案，这三种类型基本囊括了社会中的每一个群体。
(一)干部人事档案。
干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的路线、方针、政策，在党的组织建设、干部管理等工作中，反映干部政治思想、成长经历、品德诚信、业务能力等情况的历史记录。
干部人事档案是人事档案的重要组成部分。
主要针对国家公务员以及按公务员标准进行管理的国有企业、事业单位中的工作人员所建立起的人事档案。
干部人事档案管理工作中遇到的问题及需要得到的帮助
干部人事档案管理工作中遇到的问题及需要得到的帮助干部人事档案管理工作中遇到的问题及需要得到的帮助近年来，随着社会的发展与进步，干部人事档案管理工作逐渐受到重视。
干部人事档案是组织管理中的重要组成部分，直接关系到干部选拔任用、评价奖惩和组织人事决策等重大事项。
然而，在干部人事档案管理工作中，我发现了一些问题，这些问题需要我得到相应的帮助，以推动档案管理工作的规范与完善。
问题一：档案归档和整理不规范在干部人事档案管理工作中，我发现很多档案的归档和整理工作存在不规范的情况。
由于工作流程不明确，档案的分类、整理与归档工作常常是随意的，导致档案无法清晰地归类和妥善保管。
另工作人员对档案整理规范的了解不深，无法根据档案的特点和需求，进行合理的整理和归类，使得档案的利用价值大打折扣。
需要的帮助：我希望能够得到有关档案整理和归档工作规范的指导，包括如何设定档案分类标准、建立档案文件夹等。
我也希望能够了解一些先进的档案管理软件或技术，以提高工作效率和档案管理的质量。
问题二：档案信息不全面或不准确在干部人事档案管理工作中，我也遇到了一些档案信息不全面或不准确的情况。
这主要表现在一些重要信息的记录不完整或错误，使得干部人事决策时缺乏准确的依据和参考。
一些档案中还存在重复记录或过时信息，无法提供真实和及时的干部情况。
需要的帮助：我期望能够学习到一些档案信息管理的方法和技巧，以确保档案信息的完整和准确。
如何规范录入档案信息、如何设置审核机制以及如何进行信息更新和追溯等。
问题三：档案安全防护不到位干部人事档案管理工作存在着档案安全防护不到位的问题。
档案是组织的重要资产，包含着大量的敏感信息和机密文件，对档案安全的保护至关重要。
然而，由于缺乏规范的安全管理制度和技术手段，以及工作人员安全意识的不足，档案被破坏、丢失或泄露的情况时有发生。
需要的帮助：我需要得到关于档案安全管理的详细指导，包括档案的物理保护和数字存储的安全措施。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议作为一名干部人事档案工作者，我们的工作职责是对机关事业单位的干部人事档案进行全面的管理、维护和监督。
为了更好地完成这项工作，我们需要做好以下几点建议：一、加强干部人事信息的收集和整理干部人事档案是干部管理的基础，对干部的选拔、任用、调整和考核等具有重要意义。
因此，我们要重视收集和整理干部人事信息，确保档案的完整性和规范性，同时要不断加强档案信息的更新和完善，及时记录干部工作的经历和成绩，使干部信息的准确性和完整性得到保证。
二、严格落实干部选拔任用制度干部选拔任用是干部工作的重要环节，对干部的责任胜任力和工作能力进行全面的评估和考核，切实维护干部队伍的稳定和健康发展。
我们要严格贯彻落实干部选拔任用制度，依据干部人事档案中的信息，科学公正地进行干部选拔任用，确保选拔出的人才能够胜任岗位，确保干部队伍的整体质量。
三、加强档案保密工作干部人事档案涉及到干部的隐私和国家重要机密，具有高度的保密性。
我们需要制定完善的档案保密制度，加强对干部人事档案的保密把控，确保干部的个人隐私得到充分保护，避免档案信息的泄露和不当使用。
四、加强档案管理队伍建设档案管理工作需要专业的管理人员和工作人员。
我们要加强档案管理队伍的建设，提高队伍素质和能力，制定科学的工作制度，规范管理行为，才能更好地完成干部人事档案的管理工作。
五、加强档案数字化建设随着时代的进步和科技的发展，数字化档案已经成为一种趋势，数字化档案能够更好地保护干部个人隐私和国家重要机密，提高档案管理工作的效率和便捷性。
我们要加强档案数字化建设，推广数字化档案的应用，提高干部人事档案管理的效率和准确性。
总之，干部人事档案工作是干部管理工作的重要组成部分，需要我们不断完善和加强，为干部队伍的建设提供坚实的保障。
机关事业单位档案管理工作标准化和规范化存在的问题及对策建议思考
机关事业单位档案管理工作标准化和规范化存在的问题及对策建议思考档案管理工作属于机关事业单位的重点工作环节，但是传统的管理方法具有一定的局限性，因此机关事业单位一直在寻求档案管理工作的突破路径。
当前科技的快速发展以及社会发展形势的日新月异，从管理方法和管理技术上都给机关事业单位档案管理工作提供了更多质量提升的可能性。
完善和优化机关事业单位的档案管理工作，必须首先对其工作特点、内涵等方面进行深入了解，并结合目前档案管理过程中存在的问题进行针对性地探讨，明确机关事业单位档案管理工作发展目标和方向。
一、机关事业单位档案管理工作的特点及意义（一）档案管理工作在机关事业单位的重要性。
档案工作是对历史的客观记录及见证，是保障各方权益的基础，同时也是机关事业单位管理工作的重要环节。
一直以来，档案管理都是机关事业单位中的重头戏，随着各项工作的不断推进和发展，机关事业单位的档案资料数量不断增加，因此档案工作难度也随之攀升，标准性和规范性有待提升，在很大程度上影响着机关事业单位档案管理的工作效率。
（二）机关事业单位档案管理工作的特点分析。
首先，档案管理具有全面性的特点，会对工作的各项内容及程序进行客观记录，同时也会对相关人员的工作过程进行标注，体现了单位的运行流程和行政历史。
其次，行政事业单位的档案内容涉及资料较多，包括单位的发展轨迹以及人事管理，因此应注重其保密性，要在法律范围内对资料进行有效保护,不得随意外传，管理的保密性需要在法律程序范围内进行查看或复制，因此对行政单位提出了更高的保管要求。
最后，行政单位的档案管理要注重其真实性的表达，对档案内容进行真实可靠的记载，以便于单位的各类管理制度进行优化和完善。
（三）档案管理的标准化、规范化管理要求。
行政事业单位是我国的重要组成部分，对于社会发展具有重要意义，而且自身的管理职能较为广泛，因此资料繁杂，所以档案管理的标准化和规范化需要得到相关部门重视。
标准化及规范化的管理方式可以让档案工作效率得到有效提升，保证自身的工作质量，对于资料查询、资料搜索以及资料利用都具有重要作用。
我国事业单位档案管理论文10篇
我国事业单位档案管理论文10篇第一篇：事业单位人事档案管理工作思考人事档案是人才的重要信息源头，是人员的映射，充分地反映出人员的综合素质和能力，因此，事业单位应重视人事档案的管理工作。
人事档案不仅仅关乎个人切身利益，也与组织息息相关，本文综合分析了管理工作中存在的问题，讨论如何更好地做好人事档案的管理工作。
1事业单位人事档案管理概述事业单位，是指国家以社会公益为目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。
不以营利为目的，以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。
人事档案管理是人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
事业单位无论是招聘管理人才、技术人才、科研人才、后勤人才或是进行奖惩、晋升、任免都不能忽视人才档案管理的重要性。
管理人员应该从人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面，合理完成档案的管理工作，促进档案管理工作的规范化、科学化、专业化。
2人事档案管理存在的问题2.1单位领导对人事档案管理重视度不高长期以来，人们普遍认为人事档案管理工作是一类辅助性工作，只需要做好收集档案工作，做到不丢失即可。
事业单位对档案管理的标准要求也比较低，人员管理松散，档案工作缺乏主动性及相关经费，长此以往，档案管理工作容易出现懈怠，导致管理上的疏忽，管理人员容易处于较为被动的工作状态，得不到应有的保障。
2.2人事档案的严格保管存在漏洞，配套设施较差事业单位人事档案管理部门大多会聘用社会上的兼职人员，流动性较大，变动比较频繁，新员工在刚上手时对档案管理工作操作不熟练，会发生纰漏，造成人事档案的损坏和丢失。
在实际中，档案管理部门的档案室非常狭窄，配套设备不够健全，人事材料随意摆放，导致人事档案未经安全保护而引起纸张泛黄褪色，严重影响人事档案的完整性和美观性。
新形势下干部人事档案管理的问题及对策思考
新形势下干部人事档案管理的问题及对策思考发布时间：2022-06-22T07:27:50.619Z 来源：《科技新时代》2022年6期作者：熊小容[导读] 新形势下，随着全面从严治党的不断深入，机关事业单位各级组织人事部门高度重视并积极推进干部人事档案工作，使得干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中发挥越来越重要的作用。
笔者根据事业单位干部人事档案管理工作的现实状况以及面临的困境和挑战进行研究，进一步对如何优化干部人事档案管理工作提出建议措施。
熊小容忠县干部人事档案中心重庆市 404300摘要：新形势下，随着全面从严治党的不断深入，机关事业单位各级组织人事部门高度重视并积极推进干部人事档案工作，使得干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中发挥越来越重要的作用。
笔者根据事业单位干部人事档案管理工作的现实状况以及面临的困境和挑战进行研究，进一步对如何优化干部人事档案管理工作提出建议措施。
关键词：新形势；干部人事；档案管理；问题及对策引言：在建立高水平的新时代干部队伍的迫切需要下，过往的干部人事档案管理模式已经无法满足事业单位发展的要求。
因此，要针对目前干部人事档案管理工作面临的现实困境，提出相应的措施。
1机关事业单位干部人事档案管理的现实状况以及面临的挑战1.1干部档案管理工作缺乏相关制度规范，管理体系不完善大多数机关事业单位会将更多的注意力放在工作任务以及民众的服务上，而日常工作时的档案管理并没有得到一定的重视。
首先，在干部人事档案管理环节当中，缺乏一定的规范制度进行约束和参考，根据目前的管理现状可以发现，很多机关干部在上任之前，并没有对人事资料进行审核，甚至会出现一些机关干部的学历造假的现象。
其次，机关干部档案资料数据搜集不全面，整理归纳不及时。
很多机关干部的相关材料都存在缺陷，在档案移交的过程当中，也有很多不符合程序的问题。
1.2干部档案管理工作仍有较大提升空间，缺乏相应的必要条件首先，对于干部人事档案的整理、储存和保管，存在较多的不规范行为。
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作在组织管理中具有重要的作用，对于干部选拔、培养、使用和管理具有重要的参考价值。
在实际工作中，干部人事档案管理工作仍然存在一些问题，这些问题对于干部队伍的建设和组织管理产生了一定的不利影响。
本文将列举一些常见的问题，并提出相应的对策，以期提高干部人事档案管理工作的效率和质量。
问题一：档案整理不规范在干部人事档案管理工作中，由于工作量大、时间紧、人手不足等各种原因，往往导致档案整理工作不规范。
档案被随意翻动、错乱存放，档案材料未按照一定的分类和标识规范整理等。
这样会给档案管理带来许多困难，同时也会影响到后续使用。
对策一：加强档案整理规范化培训组织相关工作人员参加档案整理的规范化培训，提高他们的档案整理能力和水平，确保档案整理工作的规范性和一致性。
培训内容主要包括档案整理的基本原则、分类方法、标识规范等方面的知识和技能。
对策二：建立档案整理管理制度制定和完善档案整理管理制度，明确档案整理的责任和要求。
要对档案整理过程中的各个环节进行规范和监督，确保档案整理工作的质量和效果。
问题二：档案保管不安全干部人事档案是一项重要的资料，涉及到国家机密和个人隐私。
在实际工作中，由于档案保管条件不完善、防火措施不到位等原因，导致档案保管不安全，容易出现档案遗失、泄露等问题。
对策一：完善档案保管条件组织加强对档案保管条件的投入和管理，如改善档案保管环境、增加档案保管设备等，确保档案的安全和完整。
对策二：加强档案保密工作组织制定相关的档案保密制度和措施，加强对档案保密工作的监督和管理。
要培养员工的保密意识，加强保密知识的宣传和培训，确保档案的机密性。
问题三：档案查询不便捷在干部人事档案管理工作中，由于档案存放地点不固定、取档流程繁琐等原因，导致档案查询不便捷，影响了干部选拔和组织者使用决策的效率。
对策一：统一建立档案查询系统组织建立统一的档案查询系统，将各个部门和单位的档案整合在一起，实现档案的一体化管理和查询。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策事业单位人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一环，它对于组织的稳定运行和发展起着至关重要的作用。
在实际工作中，我们也会发现人事档案管理存在一些问题，影响着组织的正常运作。
本文将从问题的角度出发，分析存在的问题，并提出解决对策，以期能够更好地推动事业单位人事档案管理工作。
一、存在的问题1.人事档案混乱在一些事业单位中，由于人员流动频繁、管理不力等原因，人事档案常常会出现混乱的情况。
这种混乱主要表现在档案资料不全、错位、错检、存储不当等方面，严重影响着人事管理的效率和准确性。
2.信息化水平低在一些事业单位中，人事档案管理还停留在传统的纸质档案管理阶段，并没有实施信息化管理。
这就导致了档案检索困难、维护成本高、易丢失等问题，严重影响了工作效率和管理质量。
3.保密性不足人事档案中包含了大量的个人隐私信息，如个人身份证明、资格证书、健康情况等。
但在实际管理中，一些事业单位对人事档案的保密性管理不够严格，存在信息泄露的隐患。
4.审批流程繁琐在一些事业单位中，人事档案管理的审批流程通常比较繁琐，需要经过多级审批才能办理相应手续。
这导致了很多不必要的工作延误和办事效率低下。
二、解决对策1.建立规范的档案管理制度事业单位需要建立并规范人事档案管理的相关制度，明确定义人事档案的内容范围、管理责任人、审批流程等，并制定相应的管理办法，以保证人事档案管理工作能够有序进行。
还需要加强对管理制度的宣传和培训，确保全体管理人员和相关工作人员都能够严格执行。
2.推动信息化管理事业单位应加快人事档案管理信息化建设的步伐，推动人事档案的电子化存储、检索和管理。
这样不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还可以大大减少档案的占用空间和维护成本，避免档案丢失造成的损失。
3.加强保密管理事业单位要建立健全的人事档案保密管理制度，对人事档案的查阅、复印、借阅等操作进行严格控制，确保档案信息不外泄。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展和进步，人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。
人事档案是一个单位的“活文档”，它反映了一个人在职业生涯中获得的各种成绩和荣誉，是企业管理的重要依据。
在实际操作中，由于各种原因，人事档案管理中存在着一些问题，这些问题对企业的工作效率和形象造成了一定的影响。
本文将从浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题和解决对策两个方面给予分析。
一、问题分析1. 人事档案管理不规范在一些事业单位中，由于人员流动、管理制度不完善等原因，人事档案管理显得不够规范。
档案混乱、丢失以及管理不到位成为了一些单位的普遍问题，这给公司带来了诸多不便。
2. 档案信息不完整在人事档案管理中，有些单位往往存在着档案信息不完整的问题。
人事档案中可能存在着信息不全、重要资料缺失等情况，这将影响对员工的准确了解和评估。
3. 档案保密性不足在人事档案管理中，档案的保密性是非常重要的。
由于一些单位管理不严格、人员操作不规范等原因，导致档案保密性不足，可能泄漏员工的个人隐私信息。
4. 档案更新不及时一些事业单位中由于工作量大、人手不足、工作繁琐等原因，导致人事档案的更新不及时。
这会造成员工个人信息的变更无法及时反映在档案中，影响档案的真实性和可靠性。
以上种种问题都严重影响了事业单位人事档案管理工作的正常开展，因此需要采取一系列解决对策。
二、解决对策1. 建立健全的档案管理制度一个良好的档案管理制度是规范管理的基础，事业单位应该建立起完善的档案管理制度，明确各级管理层和档案管理员的职责和权限，确保每个人都能够清楚地知晓自己在档案管理中的责任。
2. 强化档案管理人员培训人事档案管理人员是档案管理的重要保障，事业单位应该注重对档案管理人员的培训和培养。
提高档案管理人员的专业水平和管理能力，使其具备较强的档案管理技能。
3. 加强档案管理的技术支持随着信息化时代的到来，事业单位也应该充分利用现代化技术手段来加强档案管理。
做好干部人事档案工作的几点思考报告
做好人事档案工作的几点思考报告人事档案是组织门按照的政策在培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用的重要依据。
进入新时期，随着体制和人事制度管理的不断发展变化，对档案工作提出了更新、更高的要求。
新形势下如何更好的利用人事档案为工作服务是一个全新的课题。
为了使档案工作更好地服务于工作，我们对当前人事档案工作的现状进行了调查研究和思考。
调查显示：目前人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与工作的要求有许多不相适应的地方㈠管档意识滞后。
人事档案工作是工作的一项基础性工作，是做好工作的基础和前提，搞好人事档案管理，对于全面地了解，正确选拔使用具有重要意义。
从事工作的许多同志，档案意识是比较强的，对人事档案工作的认识是明确的。
但也应清楚地看到，由于人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此也存在四种错误意识：一是常常看不到这项工作的重要性；二是认为现在使用重在现实表现，档案没有多大作用；三是认为档案工作是档案工作人员的事情，与己无关；四是虽然口头上讲档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对人事档案工作的意识还是不强的，使档案管理在对工作的服务上不能做到与时俱进。
㈡管理机制滞后。
目前的人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应工作发展的需要。
一是档案材料收集制度过分“行政”化。
材料收集是人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。
二是目前人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。
如对个人经历和基本情况的要求更加明确和细化，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。
2024年浅论事业单位人事档案管理中存在的问题
2024年浅论事业单位人事档案管理中存在的问题事业单位人事档案管理是组织人事工作的重要组成部分，它对于人才的选拔、培养、使用和管理具有重要意义。
然而，在实际工作中，事业单位人事档案管理却存在一些问题，这些问题不仅影响了档案管理的效率和质量，也制约了组织人事工作的顺利开展。
本文将从档案管理制度不完善、档案管理人员素质不高、档案管理手段落后、档案意识不强、档案管理监督不到位、档案开发利用不足等方面，对事业单位人事档案管理中存在的问题进行浅论。
一、档案管理制度不完善当前，许多事业单位的人事档案管理制度还不够完善，缺乏科学性和规范性。
一方面，档案管理制度缺乏系统性，各项制度之间衔接不紧密，难以形成有效的管理合力；另一方面，档案管理制度的执行力度不足，制度形同虚设，无法发挥应有的作用。
这些问题的存在，导致了人事档案管理中的混乱和低效。
二、档案管理人员素质不高事业单位人事档案管理人员是档案管理工作的直接执行者，其素质高低直接影响档案管理的质量。
然而，目前一些事业单位的档案管理人员素质普遍不高，缺乏专业的档案管理知识和技能，难以胜任档案管理工作。
同时，部分档案管理人员工作态度不端正，缺乏责任心和服务意识，严重影响了档案管理的效果。
三、档案管理手段落后随着信息化技术的发展，事业单位人事档案管理手段也应该与时俱进，逐步实现信息化、数字化管理。
然而，目前一些事业单位的档案管理手段仍然比较落后，还停留在纸质档案管理阶段，无法适应信息化时代的要求。
这不仅影响了档案管理的效率，也增加了档案管理的成本和风险。
四、档案意识不强档案意识是指对档案工作重要性的认识和重视程度。
在一些事业单位中，领导干部和档案管理人员缺乏档案意识，对档案管理工作重视不够，导致档案管理工作被边缘化。
同时，部分员工对档案的认识也存在误区，认为档案与自己无关，缺乏参与档案管理的积极性。
这种缺乏档案意识的现象，严重影响了档案管理工作的顺利开展。
五、档案管理监督不到位档案管理监督是确保档案管理规范、有序进行的重要手段。
事业单位人事档案管理思考
二、 新时期人事档案管理工作的思考
门要选择政治上可靠、 作风正派、 责任心强的
４人挡分离、 、 弃档不用的人员数量不断增
ｌ提高认识， 、 加强领导．单位领导应高度 共产党员从事干部档案工作。 主管部， 档案员要勤奋学习， 提高 加。 随着社会的发展， 人才流动日益频繁， 造成 重视干部人事档案管理工作， 部队伍建设的高度来对待， 并将其纳入到议事 自身素质与政治觉悟， 踏踏实实地做好本职工 人档分离， 弃档不用的人员越来越多。 重要因素就是已计提折旧与项目投资额的对 任何投资决策都必须符合公司整体的战略发 目的折现 Ｅ Ａ大于零、 Ｖ 项目回收期为两年等。 比关系。 如果已计提的折旧大于投资额或基本 展方向： 其次， 申请投资的项目必须包含在公 对公司而言， 在确保电网安全的前提下， 也应 与投资额相当，则投资项 目比较容易获得批 司已批准的发展规划中， 没有纳入规划的项目 加强对项目投资回报水平的重视程度。 结合国
法国电 力公司和西门子公司在投资项 目 审批 【 ． Ｄ 对外经济贸易大学， ０． 】 ２６ ０
是切 实 发挥战略和规划 在投资管理中 时， 对项 目的效益指标十分关注， 甚至对于一 【 马 ２ 卫华， 佳． 】 董 法国电 力公司 清洁能源 发展
的指导作用． 法国电力公司和西门子公司在投 般项 目而言， 效益指标的优劣可能直接关系到 战略探析 ［ ． Ｊ 电力建设，０９１ ］ ２０．． 资管理中有一个重要的共同点， 就是十分重视 项目能否得到批准。例如， 法国电力公司要求 【】融慧． 法国电力集团可持续发展报告》 ３ 《 介 发挥战略和规划在投资管理中的作用。首先， 股东 Ｎ Ｗ权益资本＞Ｏ 西门子公司要求项 绍和筒评［ Ｗ０经济导刊，０７５ Ｐ １％； ¨．Ｔ ２０．．
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作在实际操作中常常面临一些问题，下面我将结合自己的工作经验，简要分析干部人事档案管理工作面临的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 档案管理流程不畅，影响工作效率。
在干部人事档案管理过程中，由于流程繁琐，审批环节多，往往需耗费大量时间和人力资源，导致工作效率低下。
2. 档案资料的保存和保管存在隐患。
干部人事档案资料中包含着重要的个人信息，如不小心丢失、泄露或被非法使用，将对干部个人和组织造成严重的损失。
3. 档案更新和维护不及时。
干部人事档案应随着干部发展变化进行相应更新，但实际操作中，往往因为种种原因，档案更新和维护工作未能及时展开，导致档案的准确性和可靠性下降。
4. 缺乏专业技术人员支撑。
现有的干部人事档案管理工作缺乏专业化的技术人员支撑，对于档案信息的数字化处理、安全性保障以及档案检索等方面存在困难。
二、对策建议1. 制定科学合理的档案管理流程。
建立完善的档案管理工作流程，明确相关人员的职责和权限，简化审批流程，减少不必要的环节，提高工作效率。
2. 加强档案资料的保存和保管。
加强对档案资料的管理，定期进行备份和存档，确保档案的完整性和安全性。
加强档案资料的保密措施，避免泄露和非法使用。
3. 建立档案更新和维护机制。
建立档案更新和维护的长效机制，明确更新的时限和责任人，定期进行档案的归档整理和更新工作，以确保档案的准确性和可靠性。
4. 引入专业技术人员支持。
增加档案管理相关的专业技术人员，提供技术支持和指导，通过引入先进的档案管理系统，实现档案信息的数字化处理和管理，提高档案管理的效率和质量。
5. 不断提升干部人事档案管理人员的综合素质。
加强干部人事档案管理人员的培训和学习，提高自身的业务水平和管理能力，适应档案管理工作的发展变化。
加强沟通与协作能力，与相关部门密切配合，共同推进档案管理工作的改进。
干部人事档案管理工作面临的问题是多方面的，需要综合采取相应的对策，以提高工作效率，保障档案资料的安全和可靠性，推动干部人事档案管理工作的规范化和专业化发展。
新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考
新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考摘要：在新时代的大背景下，我国各个领域都取得了新的突破，机关事业单位的各项工作在取得了新的进展的同时，也迎来了新的挑战。
人事档案管理工作作为机关事业单位人力资源管理和组织工作的重要组成部分和关键环节，逐渐受到政府各个部门的重视，也逐渐受到社会各界的关注。
本文将分析我国机关事业单位人事档案管理工作的重要性，并针对新时代背景下机关事业单位人事档案管理工作的问题以及措施进行探讨。
关键词：新时代；机关事业单位；人事档案管理；思考一、新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的重要性人事档案是各个机关事业单位在一次次的人事管理活动中形成和完善的，它详细记录了机关事业单位每一位工作人员的思想品德品质、工作时间长短、工作经历、考核情况和任职情况，记载着每一个单位工作人员在不同时期的工作表现、组织评价，充分反映了各个机关事业单位每一位工作人员的社会关系情况、工作情况和专业情况，可以为机关事业单位的人力资源管理和组织工作提供很多帮助，对机关事业单位工作人员的入党、提职和晋级等具有重要参考价值。
在新的发展时期，我国机关事业单位的各项工作都迎来了巨大的挑战，做好人事档案管理工作，不仅有利于提高单位的整体管理水平，提升单位的整体工作效率，更有利于为国家和组织挖掘更多的应用型人才，为国家和组织的发展注入新的活力。
二、当前我国机关事业单位人事档案管理工作面临的挑战1.机关事业单位人事档案管理工作不受重视人事档案管理工作是每一名机关事业单位工作人员一生工作经历的缩影，具有很重要的价值，人事档案管理工作应该被每一个机关事业单位的工作人员认真对待。
目前，很多机关事业单位往往只关注日常工作如何推进，对人事档案管理工作的开展情况不够重视。
另外，除了专门的档案管理人员，很多单位工作人员很少有机会接触人事档案资料，虽然这样在一定程度上对人事档案资料起到保护作用，但也让许多单位工作人员对人事档案管理工作知之甚少，久而久之，人事档案管理工作将被过度边缘化，在机关事业单位工作中缺少存在感，这就对机关事业单位人事档案管理工作的开展造成了很多不利的影响。
做好机关事业单位人事档案管理工作的思考
★人事档案 re#shida )口 山东省药品不良反应监测中心 房安婷截至2020年9月，山东省已全面完成 省市 级 ， 并立带来人员的中性调动°中中最的人档案工作 中增档案审核容，要求坚持干部人档案“凡提必 进转 ，面 档案的“建、管、用”，这 业单位人大的 6—方面因为集中调动 的巨大工作量，更 的原因单位 对于人事档案管理的重，多年成方面 ，在时 、务重的面下工作开展 6因此，面提升人事档案管理的统、专业性，显得为重要6一、主客观问题齐聚,对症下药去沉11.人事档案管理工作不被重6干部 人事档案出 ， 学习、工作、活方方面面，的最有力 ，也一生经历的 ，资的利用 极为广泛和重要， 人档案管理的目的也是更好地服务 单位、服务一位 职工， 、能、、、 的记录，更为人 升 依建立好档案管理台账,以便随时查阅6同时还应认真做好归档档案资料统计工作，对档案的进、出、补等情况都需要做好 登记，并定期做好库藏档案资料的清理和核 对，所有统计数据都有原始记录依据，做到 物、账统一63.加强档案保护工作°在档案管理过程 中，必须采用科学先进的管理方法，使得能 最大限度地延长档案的使用 6一，应护档案资料的，档案库 要档案护、、专业消防器材,同时还 应配备空调、加(去)湿机及温湿度监测仪 等6 认真 和 、 、 、、、 、 、 等 6同时定时查 档案度，并保 档案的清 6 ，要护档案资料的， 做到物理 ， 应的，数 的档案资料，做到 随 ， 做好档案 的 护工作6 ，要 护档案，档案资料， 得在档案材料 ， 得 、据6但由于干部人事档案的特殊性,绝大部的同 有 人档案，档案管理大职工空中楼，所 ，所以在 单位人事管理工作中，档案管理 ，没有专职的档案，缺固定和标准的档案室， 缺专项的管理资金，让人档案管理工作 举步维艰6省的机构改革，让人档案与干调动有了密切的，也让门领导、机事业单位同们对档案的重要有了一次刻的认识6我们应以此为契机，不断强 各级领导 对档案管理的重要认 识，同时以上级政策为指导，在的 建 成之际，推动档案室、专项资金、专职 的有序，并为 档案管理可续发 展蓄力62.制度范统一，践操作有洞6 目前， 业单位档案对于人档案审核理的主要依据为省委组织 的《专项核操作手册》6 L 手册》从档案审 核工作概述、组织 、材料补充收集、审 核方法政策用、核风险点相关处、 和 出 档案资料6 在 理和 用过程中，要，保档案资料 清6定期进档案资料的清 查和 理工作，对 、和的档案 时 和 64.管理6在当今时中，档案资料 管理 下档案管理的必然趋，对加强档案保护工作和档案资料利用 具有重要义6地勘 单位应与时俱进，转 统的纸记 管 的管理模式，积极跟进 的步伐6其一，积极利用先进的数技术对档案资料进管理，打 统的目录管理，档案资 料的主动归集和利用6不但可减轻档案管理 人员工作量， 工作效率,同时也可方便广大职工快速查询和借阅档案资料6，创建数字化档案数据库，通过扫描,将老旧 报告中的文字电子、图件矢量等式将 档案资料转为更容易存和使用的数字 资料，使地 资料能够更 久地 存，同时 加强档案的数 管理，建立数 档案数理规定等六大方面尽可能详细地解释了目 前人事档案核中可能遇到的诸：部“三龄两一 问题的认定原则和方法， 为人 工作 践 极为有力的抓手6然而，人事工作的复杂、样性注定了不可能有一本涵盖全面的操作手册，何对、具问题进行认定，非常考验人 的操作经验和对政策方针的理解能力6举几子6(1)对的 同认定：张某，1991年参军入伍，在武警某医学学校获得中专学，之后两次在队考大学科 和研究 学 6 在档案 核中 ， 同所在学校出具的入学报考材料 业材料均为，但档案中同期存在职级晋升、工资调等材料，经研判，在人档案核和 龄两一认定工作中，组织要，定张某第一学为 中专，在职6某,2016年6科业后入职某市 所，在职期间与单位 继续 协议，单位同 脱产 攻读硕士研究生学历6攻读期间，因工作原因 原单位工作 年， 导 际 业时据库， 升档案管理 ， 更好地为地勘单位服务6经过单位几十年的发展,档案馆内已保 存大量的地档案资料，对这些资料要及时 归类和总结,并做好档案管理工作6档案管 理的最终目的为更好地利用档案,档案的二次开发利用更地勘单位进档案管理 的主要目的之一，因此，地勘单位要做到“收好、管好、用好 地 档案资料， 断 地 质资料现代化管理 和服务能力,在工作过程中积极主动地利用好地质档案，不断加 强地 档案资料的 次开发，使地 档案资料充 发 应有的 ， 力地得 ， 更好地为 经 展和 发展服务6参考文献[1] 杨颖.'质档*资料—务于0质勘查工作浅6[J].7界有：；属,2017(8 ):279-282.[2] 苏晓萌.探讨0勘单位0质档*H 管理及L 用[J].黑龙江史志,2015(12).[3] 做好新形YZ0勘单位0质档*管理工作H几]思"[J],2014(7):177.822021 •第1期增刊间延迟）虽然教育部门为其颁发了全日制教育学历证书，但根据组织部对全日制学历认定要求，判定其研究生学历为在职。
新形势下干部人事档案管理工作的实践与思考
档 案的相关材料会连续几年都要使 用，这使得已装订成
册 的 档 案材 料不 得 不拆 装 、还 没 有 装订入 册 的材 料 只 能 延缓 装订 ，这样 对 档 案材 料造 成 了很 大 的破 坏 ，不 利于 档 案保 存 与管理 。
规定 ，建立健全人事档案移交和传递制度 ，对干部人事 档案材料的移交要明确规定出时间、范围和程序， 并督促
了人 事档 案工 作长 期 处于 被动应 付 的状 态 。
（ 四） 档案利用形式单一。目前的干部人事档案存 储介质依 然是 以纸质为主， 利用形式单一。在利用过程
（ 二 ） 人事档 案材料 的真实性 、完 整性不足 。实
２ ０ １ ３ 年第９ 期・ 蠛建抟菇 ６ ７
中 ，由于 干部人 事 档 案反复 调用 原件 ， 造成 档案破 损 情况 严重， 直 接影 ｕ ｒ ｉ ｌ ！ ｌ 档 案的 完整 与安全 。例 如 ，在 事业 单位
案没有随人走， 学历档案和工作档案分散保存。这些都 给 干部在职称 申报 、转正定级 、养老保险缴纳 、退休 办理等带来 了困难 ，也给干部人事档案的管理工作造成
了 困扰 。
管理工作纳入到议事 日程， 频繁更换档案人 员或使 用兼 职档案人 员，加之 ，人事档案管理人员参加档 案业务培 训 的少 ，致使人事档案工作连续性和专业性不够 ，导致
活 ，给人事档案传递增加 了难度。比如 ，在传递干部人
事档 案 的工作 中， 有 些人 对个 人档 案不 重视 ， 自行 离开单 位后 迟 迟不 转档 案 ，原单 位 也无 法 与其取 得 联 系 ；还有
部 人 事 档 案工 作 不像 其他 工作 那样 容 易取 得 明显成 绩 。 多年 来相 当一部 分 包 括部 分 领 导干 部认 为干部 人 事 档 案
干部人事档案工作的管理与思考
业 务 研 究84档案管理4/2020总第245期干部人事档案记载了干部本人经历、思想品质、工作表现、工作业绩等，真实地反映了干部个人在德、能、勤、廉方面的表现，是选人用人管人的重要依据。
中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》（以下简称《条例》），意在吸取党的十八大以来干部人事档案管理经验及做法，从体制机制、监督检查、内容建设、日常管理、服务利用等方面从严加以规范，并以此为契机，积极推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化进程。
《条例》为各级各类干部人事档案工作提供了基本遵循。
那么，具体工作中，我们应该如何依据《条例》，结合实际，做好干部人事档案管理工作呢？首先，基础在“建”。
“建”就是建好队伍、建章立制。
在建好队伍方面，我们必须清楚，当前干部人事档案管理工作中仍然存在一些亟待解决的问题，比如，日常管理不正规、专业素质不够高等。
特别是一些基层单位，对干部人事档案工作重要性认识不足、重视程度不够高。
有的单位还没有配备专职管理人员，干部人事档案工作常由组织人事干部或办公室工作人员兼职管理，有的身兼多职，很难将时间和精力投入到干部人事档案管理工作中，出现材料收集不及时、档案整理不规范等问题。
加之干部人事档案工作本身专业性较强，而兼职管理人员往往又缺少系统的培训和锻炼，造成干部人事档案管理质量不高。
而且，兼职管理人员变动频繁，人事档案管理队伍不稳定，档案工作人员业务水平难以持续提升。
《条例》对干部人事档案工作机构的建立、专职工作人员的配备有明确规定，对干部人事档案工作人员的政治素质、专业能力、工作作风有明确要求，并对表现优秀的干部人事档案工作人员要求注重培养使用。
笔者以为，建好干部人事档案工作队伍，务必做到“四个进一步”：一是进一步加强人才储备，挑选政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。
二是进一步加强党性教育和业务培训，不断提升档案工作人员的创新能力和业务技能。
三是进一步加强监督约束，促使干部人事档案管理人员坚持原则、公道正派、敢于担当，切实增强事业心和责任感，坚决抵制不正之风，切实当好干部人事档案的“守门员”。
事业单位干部人事档案管理工作的几点认识
兰台世界2020·第2期增刊极性，允许其参与职称评聘，鼓励其继续深造，并为其创造机会。
学校的教师人事档案工作任重道远，它是学校建设中不可缺少的重要环节。
作为学校的高层管理人员要充分意识到人事档案的重要性，要在发展教学和人才建设的同时不断推进教师人事档案建设，为继续推进新时代教育事业和改革做出更大的贡献。
参考文献[1]黄梅菊.谈利用信息化技术管理教师人事档案[J ].建材与装饰，2017（41）:124-125.[2]崔立华,樊荣珍.民办院校教师人事档案规范管理研究[J ].幸福生活指南：高等职业教育,2012（1）.[3]崔海生.高校档案管理存在问题与创新改[J ].办公室业务,2013（9S ）:179-179.[4]赵滟.岗位管理模式下的高校人事档案管理[J ].黑龙江史志，2014（11）.[5]胡芳.高校人事档案管理文献趋势探讨[J ].绿色科技,2019（12）.□苏家屯区财政事务服务中心周伟事业单位人事档案是人才信息的重要载体，也是人才信息源的主要渠道。
《干部人事档案工作条例》中明确指出，新时代干部人事档案工作定位，突出全面从严的要求，丰富完善干部人事档案内容，也对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等内容进行规范。
事业单位干部人事档案为培养人才、选拔人才、使用人才提供准确信息和事实依据，具有非常重要的现实意义。
随着我国各项制度的深入改革，事业单位干部人事档案工作也需要进一步完善和提升，作为人事档案管理工作者要顺应时代发展的要求，与时俱进，紧跟改革的步伐，不断创新工作方式，摸索工作方法，提高业务素质。
管理好、利用好人事档案，提高事业单位人事档案的利用水平。
现行的事业单位干部人事档案工作存在诸多问题，亟待加以改善解决，现就事业单位干部人事档案管理工作谈点粗浅的看法。
一、事业单位人事档案管理工作中存在的问题1.对事业单位人事档案管理重要性的认识和宣传不到位。
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（ 一） 有关方面对人事档案重要性的认识程度不够。一方面档案管 理部门及工作人员对档案的重要性认识不充分。 档案管理工作常常被 认为仅仅是纸质材料的裱糊装订整理工作，只要材料不泄露不丢失， 做好 日常保管工作就算完成任务。导致档案工作常常处于被动应付状
态， 用哪本查哪本 ， 调哪本整哪本 ， 大大 降低 了档案的信息利用率和人
的通知》 ， 但 事业单位始终 没有 国家层 面的规章制度支 撑， 大连市关 于 事业单位： ［ 作 人员考核 的规定 也是在 １ ９ ９ ７ 年制定 的，很 多条款 已不
主要参考文献：
适应现在的需求。因此， 一是要考虑从制度上完善事业单位工作人员 的考核规定， 考核要注重实效， 简便易行； 二是实行领导与群众相结
织 人事 部门的管理水平。 本文通过分析机关事业单位干部人事档案管
理现状， 找出档案管理中存在的问题， 并提出相应的解决办法。 关键词： 机关事业单位； 干部人事档案管理； 现状分析 中图分类号： Ｇ ２ ７ １ 文献标识码： ｈ
收录 日 期： ２ ０ １ ５ 年 ８月 ２ ８日
一
建立 电子档案数据 库， 导致档案管理成本 较高， 管理效率较低 ， 重复劳
关， 更关系到干部的晋升、 调动、 退休等重要环节， 具有法律效用。
（ 二） 干部人事档案管理力量薄弱， 管理水平较低。人事档案管理
工作是一项专业性、 保密性、 政治性很高的工作， 看似不起眼， 实则对 从业人员素质要求很高。既要具备较高的政治觉悟和责任心， 又要有 档案工作和人事工作的经验背景，还需要优秀的判断力和甄别能力。 目前， 很多单位的档案管理人员都是兼任甚至是临时工作人员， 也没
假， 干部基本信 息是否真实准确 ， 对干部人事档案 的管 理提 出了更新 、 更高的要求 。
仅限于整理装订编目等基础性工作， 对干部信息的甄别、 审核、 认定等
重要环节的工作力不从心 。
（ 三） 档案材料的完整性、 准确性、 真实性有待提高 １ 、 档案材料填写不规范， 内容不一致。干部人事档案中最重要的 内容包括“ 三龄、 二历、 一身份” ， 即干部的年龄（ 出生年月） 、 工龄（ 参加
的将不予本 岗位聘用 ， 对其本人进行待 岗或调 岗处理 。
据实际情况， 合理设置“ 双肩挑” 岗位， 将其比例控制在合理的范围内，
以确保专业技术人员从事管理工作 的工资待遇 。
（ 五） 建立事 业单位工作人员 培训制度。 事 业单位人事改 革的 一个
障碍在于： 明知一分部人员能力、 素质达不到岗位聘用的要求， 却不能 把他们全部推向社会。解决这个问题的有效办法就是， 建立事业单位
工作 人员培训 制度 ， 对待 岗人员 、 未 聘上岗人 员进 行系统 、 全 面、 有针 对性 的培训 。
（ 四） 把人员考核作为职位调整的主要依据。事业单位人员考核是
正确评价事业单位工作人员德才表现和工作业绩的有效方式。早在 ２ ０ ０ ７ 年中组部就下发了２号文件， 下发了《 关于印发公务员考核规定
Ｎ ｏ ． １ Ｏ ｓ ２ ０ １ ５
《 合 作 经 济 与 科 技 》
管理 ／ 制度
机 关 事业 单位 干部 人 事档 案 管理 思考
口丈 ／林彦 婷
（ 青岛市人力 资源和社 会保 障局 山东 ・ 青岛）
［ 提要］ 干部人事档案是历史的、 全面的考察了解干部的重要依
据， 体现了干部的基本诚信， 是衡量干部素质的重要方面， 也反映了组
、
机 关事业 单位 干部人事档案管理现状
山东省机关事业单位 目前仍沿用传统的干部人事档案管理办法，
按照干部管理权限， 由主管的组织或人事部门进行统一管理， 多数单 位是由负责人事或政工工作的人员兼职管理档案， 未配备专业的档案 管理人员。干部人事档案的保存仍然是纸质档案为主， 档案的整理仍 局限于传统的手工模式层面， 尚未大规模采用现代化的电子技术手段
案管 理的专业知识 ， 上 岗后也 未受过 系统的档案 管理培 训， 管理 档案
２ ０ １ ４ 年底， 省委组织部下发了《 全省干部人事档案专项审核工作 实施方案》 ， 全面部署了针对山东省公务员、 参照公务员法管理人员、 国有企事业单位人员的档案专项审核工作，重点审核干部的出生时 间、 参加工作时间、 入党时间、 学历学位、 工作经历、 干部身份、 家庭主 要成员及社会关系等重要信息，尤其注重审核档案材料是否涂改造
合， 日常考核与年终考 核相结合 ， 定性 与定量相结合 ， 把人员考 核结果
［ １ ］ 事业 单位人事管 理条例（ 国务院 令第 ６ ５ ２ 号） ． ２ ０ １ ４ ． ２． 【 ２ ］ 王海 林． 对加强事业单 位人力资源管理的 探讨． 管理 观察， ２ ０ １ ５ ． ２ ．
有按照档案 管理要求配备专业 的库 房和 硬件设备， 档案随意堆放 在仓
动现象严重。在档案审核和干部基本信息认定方面， 很多地方和单位 仍沿用旧时的标准， 未能及时更新档案管理人员的知识技能， 导致某
些干部的基本情况和个人经历等信息不准确 ， 甚至不真实 。
库， 或锁在人事干部抽屉里。从业人员年龄两极分化严重， 大多没有档
工作 时间） 、 党龄 （ 入党时 间） ， 学历学位 、 工作经 历 以及干 部身份 。在
《 干部履历表》 等需个人填写的档案材料中， 经常出现以上基本信息不 按要求填写、 不同材料填写的信息不一致的情况。 例如： 出生年月的填
二、 机关事业单位干部人事档案管理中存在的问题
并科学 合理地分配 指数 ， 为专业技术人 员创造 合理 的晋升渠道 ， 并根
事部门的工作效率； 另一方面干部本人对档案不够重视。有些干部认
为 自己没有 晋升空 间， 档案对 自己的作用 不大 ， 有 的干部 不知道哪些
材料会入档， 因此填写时态度较随意， 经常有误填漏填现象。 殊不知档
案信息 与个 人的工 资奖金 、 福 利待遇 、 劳动 保障 、 组织 关系 等密切相