员工社团活动章程
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****员工社团活动章程(试行)
编号. ********
第一章总则
第一条**** “悦享会”是由员工自发组织,在**** “悦享会”
会员管理委员会领导下成立的社团组织。本协会简称“悦享会”。
第二条品牌口号:爱运动悦生活
第三条本协会的目的是深入贯彻规范管理、快乐工作的经营管理理念,号召员工关注个人身心健康,为****运动健身爱好者提供一个融洽而稳定、交流健身心得、增进友谊的平台。
第二章协会管理
第四条会员管理
凡是热爱健身运动、认可并遵守本会章程的****投资控股有限公司员工均可免费申请加入本会,并享有如下权利和义务:
1、遵守本会章程规定,积极参加并服从本会各项活动安排;
2、拥有对本会工作的批评、建议和监督权;
3、自愿参加协会内部比赛或****内部交流比赛;
4、技能突出的团队,有权代表本会甚至****参加各种对外赛事。
第五条组织管理
本协会的最高权利机构是会员管理委员会,负责协会下设各团队
日常工作的管理。
(一)会员管理委员会
1、职责:
(1)负责协会章程的起草、下发与完善;
(2)负责协会会员资料的存档备案与日常管理;
(3)负责各团队活动方案的审批、活动的指导与监督;
(4)负责协会活动场地、物资和活动经费的协调与管理;
(5)负责宣传、表彰和奖励优秀会员及团体;
(6)负责会员对协会意见建议的收集与整理;
(7)负责定期收集秦皇岛市组织的各类有益于身心的健身、娱乐活动资讯;
(8)负责协会内统一活动的组织与落实工作。
2、成员
,厶/・**** 副会长:****
成员. *** **** **** ******
(二)团队管理机构
1、职责:
(1)负责团队内各期活动的策划、方案上报、组织与落实工作;
(2)负责团队各期活动照片上传、团队会员会籍管理、考勤记
录及团队内会员的联系工作;
(3)负责确保团队各期活动会员的安全;
(4)负责本团队内费用的管理、使用与定期公示工作。
2、每个团队要设:队长1名、安全员1名、秘书1名、会计1 名。
第三章活动内容和形式
第六条本会下设若干团队,会员根据个人爱好以集团为单位自由结队,所属集团内部的团队报名表报至各集团负责人处,跨集团组
队的团队报名表由团队队长报至控股公司负责人处,每队人数原则上
以不超过15人为宜,由各团队自行确定1名队长及团队名称。
第七条各团队年度组织活动次数不得低于10次,每两月组织活动次数不得低于1次,每期活动应利用个人业余时间开展。每期活动形式可以从下列形式中任选一种:徒步、羽毛球、乒乓球、网球、摄影、游泳等,团队活动操作流程详见附件1。
第八条本会将免费为各团队提供活动赞助,具体内容如下:
1、本会将为每位会员提供短袖T恤衫一件;
2、年度内,为每个团队每期活动提供矿泉水一箱,全年为每个团队共提供矿泉水10箱;
3、年度内,本会为每个团队提供3免费支持场地支持或费用支持,场地支持仅限羽毛球、乒乓球、网球场地,每次2个小时,费用支持每个团队每次100元;
4、年度内,将为每个团队提供一次摄影支持,用于记录团队活动精彩瞬间;
5、各团队需要场地或摄影支持时需提前3个工作日向会员管理委员会报
备,以便会员管理委员会进行统一协调安排;
6、各团队队长可依据活动形式自行决定是否购买保险,若需购买保险,需由各团队队长于活动开始前3个工作日上报至控股公司,由控股公司负责购买保险并承担相应费用。
第九条本会会员管理委员会将对各团队活动进行监督与管理,将建立**** “悦享会”微信群,为各团队会员提供交流互动平台,同时本会将对年度内表现突出的个人及团队进行奖励。
(一)个人
1、最佳队长奖
年度内,组织团队内或团队间竞技类活动3次以上,开展至少2 种形式的活动,且每期活动会员参与人数不低于团队在册会员总人数70%勺团队队长,均可参与此奖项的评选。会员管理委员会将在每年年底对符合条件的团队队长进行排名,排名第一的团队队长将被评选为最佳队长,并给予300兀现金或等值奖品。
2、最佳摄影奖
每期团队活动中,各团队应通过照片记录活动期间团队会员风采,会员管理委员会将不定期组织照片评选活动,获奖者可获赠200元现金或等值奖品。同时,还可以参与****摄影大赛悦享会风采版块的评选,按照摄影大赛奖项设置,获奖照片作者还可再获得奖励。
3、积极参与奖
年度内,各团队可推荐本团队内2会员为积极参与奖获得者,并
给予每人100元现金或等值奖品。评选标准如下:
(1 )年度内参加团队活动次数不低于团队年度内活动总次数的70%且活动中无缺勤或中途退出现象;
(2)年度内至少1次在本团队或本团队与其他团队间举行的比赛中获得名次。
4、最佳秘书奖
年度内,将从各团队秘书中选出一名最佳秘书,并给予100元现金或等值奖品。评选标准如下:
(1)会员资料管理整齐有序,认真记录团队会员出勤情况并及时上传团队活动照片、资讯至微信群中;
(2)协助团队队长做好活动组织工作,积极动员团队会员提交活动心得或感受,并及时上传至微信群或投稿至公司内刊。
5、最佳安全员奖
年度内,将从各团队秘书中选出一名最佳安全员,并给予100元现金或等值奖品。评选标准如下:
(1)年度内,本团队组织的各项活动中,无人员伤害重大事故发生;
(2)在活动组织过程中,本团队会员安全预防措施到位。
6、最佳会计奖
年度内,将从各团队会计中选出一名最佳会计,并给予100元现金或等值奖品。评选标准如下:
(1)团队费用管理记录准确并及时公示费用使用情况;
(2)本着节约的原则,团队费用使用合理,高效利用。