一家人文化传播公司开业庆典方案
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一家人文化传播有限公司柳州分公司开业庆典方案
一、前言
一家人文化传播有限公司以“传播成功文化,推动终生学习,提高国民素质”为宗旨;“以最短的时间,帮助最多人获得健康、美丽、幸福、成功、快乐的五星级人生”为使命;立志成为中国最专业的民办教育文化机构。
打造专业服务:“一家人成功俱乐部”、“青少年成功素质俱乐部”、“总裁成功俱乐部”、《未来企业家》杂志
二、活动目的
通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于柳州市场。
1、宣布企业逐步成长壮大;
2、向市场及同行发出战斗信号;
3、制造氛围,提高知名度。
时间:定于2010年7月8日上午10时开始举行开业仪式,开业仪式大约用时50分钟。
地点:在柳州市屏山大道驾鹤商业街4号楼前的公共场地举行。
三、庆典表现形式
1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、邀请有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体(电视、报纸、DM单张等)。
4、纪念品发放
5、领导题词,合影纪念
四、庆典主体部分
第一部分:开业仪式
一、现场布置
1、公司四楼,阳台上端挂横幅:“一家人文化传播有限公司柳州分公司隆重开业”
2、在过道设置来宾签到处,配备发放的纪念品,用本公司定做的礼品袋装放
(纪念品可为:田宏伟总裁所著的书籍)
3、主持台前设置领导座位嘉宾座位X个。
4、主场地面铺红地毯
5、主场布置充气孔形横幅,配置一些喜庆气球
6、现场需要准备的道具:音响、剪彩工具及稠布、鞭炮、签到笔
二、庆典活动程序
8:00——8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00——9:45 来宾签到,纪念品发放。
(播放欢庆音乐)
9:55——9:58 召集公司全体员工例队集合面对庆典主持台
9:58——10:05醒狮迎宾(礼仪小姐同时到位)来宾就位
庆典活动开始——(音乐停止)主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“一家人文化传播有限公司柳州分公司开业”隆重开业
10:05—— 10:10 领导剪彩,揭幕(同时鞭炮炮鸣放、放飞气球)
醒狮进入会场进行舞狮贺喜
10:10——10:40 总公司经理致辞,分公司总经理、分公司负责人致辞,嘉宾代表发言
10:40——10:50领导题词;领导来宾合影;新闻记者拍照采访
10:30以后:会议结束,、请领导、嘉宾入公司内参观交流
第二部分:酒会庆典
时间:7月8日晚上8点至10点;
地点:三楼西提岛咖啡(或待定)
邀请嘉宾:会员、公司高层及其企业家好友
目的:增加来宾对本公司的了解,沟通交流,增进友谊
现场布置:1、气球的布置,营造Party的氛围
2、咖啡、红酒、水果、水的准备以及摆放好
3、礼仪小姐引坐、为来宾随时服务
活动流程:
1、7:30—8:00开始入场由礼仪引导来宾入席开签到、来宾自由入座,
随意寒暄
2、8:00——8:30 party正式开始,嘉宾们沟通交流,增进友谊
3、8:30——9:00聘请的酒吧歌手或者外请歌手进行演唱。
4、9:00——9:30交谊舞环节:由XXX带动,邀请大家一起跳交谊舞,
不管会不会跳,让我们跟着节拍,一起来“舞动快乐”
5、公司负责人与来宾交流,增进友谊
五、庆典人员邀请
预计人数为X人,按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。
回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责
六、庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。
因此,组织、沟通和协调非常重要。
为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员:XXX
组长:XXX
副组长:XXX
成员:XXX
1、外务部(XXX ):
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部( XXX):
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部(XXX ):
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。
对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
七、活动的预算
横幅-XX元聚餐晚会酒水- 气球- 音响话筒等设备- 请柬- 剪刀-稠布- 鞭炮- 红地毯- 签到笔簿- 舞狮队费用- 歌手费用-
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