【离校流程】重庆大学研究生电子离校手册(学生)--含导师准许离校确认书
研究生离校手续单
校医院
（校医院201室）
党组织关系
（非党员不需要办理组织关系）
团组息所四个院所的党员直接到党委组织部（办公大楼211）办理；
2、其余学院的党员在学院总支办理后再去党委组织部（办公大楼211）办理。
贷款（是否）
学院实验室
研究生离校手续单
姓名
性别
学院
学历
硕士博士专业学位硕士
学号
专业
类型
毕业中途①退学②出国
派出所户籍科
(学校正门西侧)
饮食服务公司
（桃李园西北方向）
图书馆
（图书馆208室）
财务处
（研究生楼东南厅）
先到学校就业指导中心(一教102室)领取办理户口迁移通知单
注：非我校集体户口学生不需办理
注：限上海生源研究生
宿舍管理科
导师
学院
（是否）办理过还款手续。
签名：
注：请学院负责贷款的老师确认。
注：离校手续办完后，学生证盖作废章，收回校徽。
备
注
1．离校生请按表格内容填写并在学历、类型栏内打“√”进行确认；
2．凡借学校的物品、钱财必须还清、损坏东西要赔偿；
3．上述各项手续办妥后：
①毕业生凭手续单到所属学院领取毕业证书、学位证书和就业报到证；
②肄业生凭手续单到研究生院学生工作办公室领取退学证明书；
4、公派出国人员外出期间公费医疗证、图书证暂存学院；
5、毕业生到外省市就业的，凭报到证到财务处领取派遣费；
6、领取就业报到证或退学证明书时请签名：
领证日期：年月日
华东理工大学研究生院制表
重庆大学2013届毕业研究生就业及派遣离校工作实施办法
重庆大学2013届毕业研究生就业及派遣离校工作实施办法毕业研究生是国家有计划培养的高层次专门人才，做好毕业研究生就业工作关系到人才强国战略的实施，关系到广大人民群众的切身利益，关系到社会和谐稳定，关系到高等教育事业又好又快发展。
根据教育部和重庆市教育委员会关于做好普通高校毕业生就业工作的有关精神，结合我校实际情况，制定本办法。
一、毕业研究生就业的原则和方针第一条毕业研究生就业工作要深入贯彻党的十七大精神，认真实施《就业促进法》。
强化就业指导服务，抓好就业困难群体的援助帮扶工作。
第二条毕业研究生就业工作要紧紧围绕促进国家经济发展和社会稳定的大局，与时俱进，采取积极有效的措施，建立“市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择”的就业机制。
第三条学校鼓励和支持毕业研究生自主创业和面向基层就业。
二、毕业研究生毕业去向研究生毕业时的去向分为就业、待就业和不就业。
第四条毕业研究生就业主要有以下几种形式。
1.定向、委托培养毕业研究生按照合同规定回原定向、委托培养单位就业。
2.毕业研究生通过学校与用人单位签订正式就业协议书，领取就业报到证到用人单位就业（包含考取公务员及“选调生”）。
3.毕业研究生与用人单位已签订正式劳动合同（或用工合同），或持用人单位出具的接收函，到用人单位就业。
4.毕业研究生以灵活方式就业，包括自主创业、自由职业等。
（1）自主创业指创立企业（包括参与创立企业），或是新企业的所有者、管理者。
包括个体经营和合伙经营两种类型。
（2）自由职业指个体劳动为主的一类职业，如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等。
5.升学：包括硕士毕业生考取博士研究生、博士毕业生进入博士后流动站（已获得录取通知书）。
6.毕业研究生出国、出境留学、工作等。
7.毕业研究生参加国家、地方项目就业。
8.毕业研究生参军入伍。
第五条待就业毕业研究生，是指有就业愿望但尚未落实具体工作单位且正在择业的毕业研究生。
毕业研究生办理离校、报到证等
毕业研究生办理离校等手续说明一、协议书、推荐表领取：每年11月中旬，就业办将《毕业生双向选择就业推荐表》专用纸、《毕业生就业协议书》、《毕业研究生登记表》发到各院（系）学办。
毕业生登录江苏省高校毕业生就业网络联盟网站（）注册。
《毕业生双向选择就业推荐表》由各院（系）填写学校评语并打印。
推荐表由各院（系）集中到就业办盖章，请毕业生在规定时间内上网注册、填写相关信息，否则自行前往。
毕业研究生登记表本人填写，归档重要材料。
毕业生确定就业单位后签定《毕业生就业协议书》。
二、办理离校手续双证毕业证（单证见后）1、离校资格：学生在网上录入答辩结果，前往院（系）研究生秘书处（张文兰老师）上交离校档案材料袋中的所有材料，确认通过。
2、图书馆、档案馆：图书馆：图书清还、违章处理、欠费清缴等手续。
四牌楼校区联系电话：；联系人：陈老师档案馆：研究生上传学位论文四牌楼校区联系电话：转808（正常上班时间）3、就业办办理报到证就业办：签好《毕业生就业协议书》并在就业网上登录“签约登录”，录入协议书相关信息后，将协议书和部分省、市接收函交所在院（系）学办或就业办。
毕业生答辩通过后告之就业办，就业办依据就业协议书及相关材料去省教育厅开具报到证。
注：签约北京、天津、深圳、广东的单位须交当地人事厅或人事局、国务院各部委及直属单位接收函，签约上海的单位须交上海市高校毕业生就业指导中心落户函，签约江苏的单位须交市级人事部门接收函或协议书上盖市级及以上人事部门章。
不能在协议单位所在地落实户口、档案的毕业生，须请单位出具书面证明或提供查询办法，报到证开向毕业生原籍或人才市场。
不签单位（包括出国留学。
出国留学须提供国外录取学校的接收函及书面申请。
书面申请内容含毕业、户口档案去向）的毕业生若将报到证开向原籍或人才市场须向就业办出示学校发的空白协议书。
报到证开向人才市场须提交人才市场户档挂靠接收函。
就业办联系电话：025—五四楼二楼西学生处办理报到证注意事项：1）关于改签：毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目，经告知用人单位后，原所签协议解除，其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书交就业办。
研究生离校手续单
校图书馆2楼
上交学位论文电子、纸质文档
校图书馆1楼136
导师
有关手续
导师办公室
学院
团组织、党组织关系转接
研究生辅导员办公室
离校手续单
部 门
办理内容
办理地点
审核情况
计划财务处
结清学费等费用
行政楼119室
研究生工作部
助学贷款还款确认（无贷款可自动忽略。不包括生源地和本科期间的贷款）
行政楼204
研究生公寓管理中心
退宿
研究生公寓：34号楼办事大厅பைடு நூலகம்
本部：30号楼值班室，2号楼到5号楼值班室
后勤财务处
结算住宿费
师生办事大厅1楼
校图书馆
2018届毕业生研究生离校程序单
2018届毕业生研究生离校程序单
学院：姓名: 学号:
联系电话：手机
项目部门（联系人）验收人签字日期
序
号
1 交还学院资料室图书资料学院资料室资料员
2 交还所借学院器材、设备学院办公室负责人
3 交还所借导师器材、图书资
导师
料
4 交还校图书馆图书资料图书馆总服务中心
5 在校住宿生交还寝室、衣柜
本公寓管理员
钥匙
补充说明：
1、6月21、22日工作时间，宿舍管理员开始办理毕业生退宿手续。
22日毕业生务必退离宿舍。
2、6月22日，毕业生将此表交辅导员老师，换领毕业证、学位证、报到证、户口、组织关系介绍信等。
毕业研究生各类离校手续办理须知
毕业研究生各类离校手续办理须知重要提示：申请上海户籍但无把握获得户籍批准的学生请注意，如果户籍申请不能获批，你们的户籍可能会发回原籍。
请务必于6月19日之前将你们的生源地主管单位告知我处（需具体到所在市县的人事局、人才交流中心、教育局或就业指导中心等），以免造成户籍不能准确发回原籍的后果。
电话：64322946。
毕业研究生离校手续办理须知普通硕士毕业生，需按照离校手续单所列事项分别到各相关部门办理离校手续并盖章。
办妥后，凭离校手续单到本学院教务老师处领取毕业证书、学位证书，到辅导员老师处领取报到证（未签就业协议书的毕业研究生可暂不办理“派出所”一栏相关事项，可领毕业证书和学位证书）。
6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，凭报到证和就业协议书到学校财务处（综合办公楼3楼）领取派遣费；6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，不再发放派遣费。
教育硕士、高校教师办理离校手续，除到研究生处交学位论文、到图书馆信息部交学位论文电子文档外，还需到学校图书馆、信息办办理相关事项并盖章。
办妥后，凭离校手续单到各学院教务老师处领取学位证书和信封（信封内装有学位申请书和成绩单）。
信封内材料需交给所在学校，归入本人人事档案。
注：各部门办理离校手续一般为6月17——30日内的上班时间；到校医院办理需带医疗证，到图书馆办理需带学生证，遗失者需学院出具证明；委培生不必前去校医院和派出所。
下附：《2010年各类报到证办理指南》、《2010届外地生源毕业生办理居住证流程》及《上海高校毕业生档案转移工作指南》，望同学们细心阅读。
2010年各类报到证办理指南（2010年7月15日以前由学校统一办理报到证；2010年7月15日以后由学生个人前往冠生园路401号自行办理）上海生源学生（签约上海单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间为每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；上海生源学生（签约外地单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生进沪（蓝表审批成功）1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书及《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（简称通知）去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭《通知》和上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，凭《通知》和下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆（档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（签约外地单位）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，将户口迁到外地单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（回原籍）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（无四联单）2、学生凭申请表、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；2010届外地生源毕业生办理居住证流程1、学生必须递交四联单及非上海生源进沪就业登记表（研究生处网站可下载）；2、研究生处凭学生本人身份证、毕业证及四联单出具打印报到证申请表，并在非上海生源进沪就业登记表（简称登记表）盖章；（四联单上必须有单位2010年的信息登记号）3、学生凭申请表、四联单黄色联、身份证、登记表去冠生园路401号打印回原籍报到证及进沪就业通知单；4、学生拿回原籍报到证到康健新村派出所开具户口迁移证，然后将户口迁移证和回原籍报到证上联（红色联）一起拿到当地人事局或人才交流中心所在的派出所落户，落好以后，当地派出所出具户口在当地的证明，学生将证明带到上海来（落户外省市的户籍证明）。
离校注销系统使用指南【模板】
离校注销系统使用指南（各学院及部门）一、导师签字1.使用对象：各个学院的导师2.使用指南：导师通过登录MIS后可以看到“离校注销导师签字”菜单。
进入后可以看到导师教的所有学生信息，可以点击“导师签字”进行个人签名，还可以点击“选择所有学生”，然后再点击“导师批量签字”，实现导师批量签字。
二、各个业务部门办理1.使用对象：办理离校手续的相关部门的操作人员2.使用指南：系统登录网址(以下地址任选其一)：（1）MIS系统离校注销系统->离校业务查询办理( 2 ) ******/auth/login/用户名授权：邮箱：(******)咨询电话：********（1）各部门操作员查询系统登录如下图所示：（2）业务办理包括数据处理和离校办理。
数据处理包括数据导出和数据导入，离校办理包括个人办理和批量办理。
数据导出：每个部门的操作员可以根据学工号和姓名，以及离校批次来导出离校人员基本信息，导出的文件为Excel文件，名字为lixiao.xls。
先输入离校人员编号或姓名或者选择离校批次，然后点击“查询”按钮，显示所要导出的人员信息，然后点击右上角“导出查询结果”按钮，即可完成数据导出。
导出的文件为Excel文件，具体模板如下：数据导入：每个部门的操作员将导出的文件Excel文件更新后，点击“浏览”选择处理后的名为lixiao的excel文件，点击“数据导入”，即可把数据提交。
各个部门核实确认哪些人员无需办理后修改“办理状态”这一列，初始化的状态都为1（未办理），可以修改为2（无需办理）还可以修改“办理备注”这一列。
个人办理：每个部门的操作员还可以根据学生学号查询学生信息及办理状态，如下图所示：批量办理：针对一些部门的应用需求，系统提供了批量办理的功能。
例如：学院党委办理党组织关系时，以班级为单位办理，所以就可以使用批量办理的功能，提高工作效率。
每个部门的操作员先输入学生学号范围查询学生信息及办理状态，学号范围不能大于200，如下图所示：然后可以勾选学生，在“未办理”、“无需办理”、“已办理”中选择其一，可以填写办理时的备注信息，然后再点击提交即可。
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重庆大学研究生电子离校流程
（学生）
一、电子离校流程
1．总流程（离校服务系统网址）
说明：
1)除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理；
2)学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》，以及办理其他与教务秘书相关的手续（见
研究生院相关通知要求）；
3)研究生院研工办是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理并全部显示为绿色的√后才能办；
4)由于其他环节可能需要一卡通，建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节（但在研工办
环节之前）。
2、流程说明
二、注意事项
1.离校服务系统网址是；
2.查看离校手续办理情况。
请于学校规定的离校期间进入重庆大学离校服务系统，在登陆页面右
上角点击学生区域，打开离校情况查询页面，选择研究生离校批次，输入自己的学号点击“确定”按钮，查看离校流程及自己当前手续办理情况，其中打勾（√）的地方是已经办理或不需要办理的手续，打叉（×）的地方是需要到相应部门去办理的手续；
3.下载《导师准许离校确认书》。
进入离校服务系统，在登陆页面右上角有专门的下载链接，点
击下载即可；也可以直接使用附在本文档后面的《导师准许离校确认书》。
重庆大学研究生导师准许学生毕业离校
确认书
学院研究生教务秘书：
届学生，学号：，已经完成（□硕士□博士）研究生毕业答辩，经答辩小组评审，达到毕业要求，准许毕业。
该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续，可以离校，特此确认。
导师签字：
年月日。