企业考勤管理系统
考勤管理系统标准版
考勤管理系统标准版考勤管理系统是一个企业员工管理的重要工具，通过该系统可以实现对员工出勤情况的记录、统计和分析，从而为企业的管理层提供更加准确的数据以便于做出更加明智的决策。
考勤管理系统标准版是一种通用的考勤管理软件，其适用于各种规模的企业，本文将从以下几个方面介绍该系统的功能和使用方法。
一、考勤管理系统的功能介绍1、考勤记录管理该系统可用于对员工的考勤情况进行记录和管理，可以实现自动化的考勤打卡、请假申请、加班申请等操作，使企业能够快速、准确地了解员工的考勤状况。
2、考勤统计分析考勤管理系统可以对员工的出勤情况进行分类统计和分析，生成各种表格和图表，帮助企业更好地了解员工的出勤情况，发现规律性和异常状况，从而对企业的业务决策提供支持。
3、工资计算考勤管理系统可以结合企业的薪资管理模块，实现对员工工资的计算和发放。
该系统可以根据员工的考勤情况，自动计算出应发工资、实发工资等，从而减轻了人力资源部门的工作压力，提高了员工的工资处理效率。
4、员工档案管理考勤管理系统可以记录和管理员工的基本信息，如姓名、工号、部门、岗位等，还可以记录员工的工作经历、培训情况、绩效评价等，从而帮助企业了解员工的整体情况，做出更好的人才管理决策。
5、考勤数据对接考勤管理系统可以与企业的其他系统进行数据对接，实现数据的共享和互通，提高企业的工作效率。
例如，可以与财务系统对接，实现员工工资数据的直接传输，减少了数据处理过程中的重复工作。
二、考勤管理系统的使用方法1、系统的安装和配置首先，需要安装和配置考勤管理系统，确保其能够正常运行。
安装前需要了解系统的运行环境和基本配置要求，以确保系统的正常运行。
2、员工信息的录入在进行考勤管理之前，需要录入员工的基本信息，如姓名、工号、岗位等，以建立员工档案。
这一工作可以在系统中手动录入，也可以通过数据导入的方式实现。
3、打卡和请假操作在员工上班和下班时，需进行打卡操作，以记录员工的考勤记录。
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1、系统介绍1.1 系统概述考勤管理系统是一款用于管理和统计员工考勤数据的软件系统。
它提供了便捷的考勤记录录入、统计分析、报表等功能，帮助企业高效管理员工的出勤情况。
1.2 功能特点1.2.1 考勤记录录入：用户可以通过系统录入员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间、迟到早退、请假等情况。
1.2.2 考勤统计分析：系统能够根据员工的考勤记录，自动考勤统计信息和报表，包括缺勤次数、迟到早退次数、加班时长等。
1.2.3 班次管理：系统支持灵活的班次设置和管理，可以根据不同的班次规则进行考勤统计。
2、系统安装与配置2.1 硬件要求2.1.1 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、500GB存储空间。
2.1.2 客户端：推荐配置为双核CPU、4GB内存、256GB存储空间。
2.2 软件要求2.2.1 操作系统：服务器端支持Windows Server 2012及以上版本，客户端支持Windows 10及以上版本。
2.2.2 数据库：系统使用MySQL数据库，需要提前安装并配置好数据库环境。
2.3 安装步骤2.3.1 安装包：从官方网站最新版本的考勤管理系统安装包。
2.3.2 解压安装包：将安装包解压到指定目录。
2.3.3 运行安装程序：双击运行安装程序，按照提示完成系统的安装。
2.4 系统配置2.4.1 数据库配置：在安装完成后，打开系统的配置文件，配置数据库连接信息。
2.4.2 员工信息导入：将员工的基本信息导入系统，包括姓名、工号、部门等。
3、系统使用3.1 登录系统3.1.1 启动系统：双击系统图标，打开登录界面。
3.1.2 输入账号密码：输入正确的账号和密码，登录按钮。
3.2 考勤记录录入3.2.1 新建考勤记录：“考勤录入”菜单，选择“新建考勤记录”，进入考勤记录录入界面。
3.2.2 输入考勤信息：根据员工实际出勤情况，填写上班时间、下班时间等信息。
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明，帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。
2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。
它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。
2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能，支持多种打卡方式（刷卡、指纹、人脸识别等）。
- 请假管理功能，员工可以申请请假并上报给上级审核。
- 自动统计考勤数据，考勤报表，提供数据分析和考勤情况查询功能。
- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。
3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。
- 客户端：支持常见的操作系统，如Windows、MacOS、Linux 等。
3.2 软件要求- 操作系统：服务器端推荐使用Linux操作系统，客户端根据各自使用习惯选择操作系统。
- 数据库：系统需要使用MySQL数据库进行数据存储，版本要求为MySQL 5.7及以上。
3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境，安装并配置操作系统和必要的软件；2.安装MySQL数据库，并进行相应的配置；3.考勤管理系统安装包，并解压到服务器指定目录；4.创建数据库，并导入系统提供的SQL脚本；5.配置系统相关参数，如数据库连接信息、考勤规则等；6.启动系统并进行测试。
4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端；2.输入用户名和密码；3.登录按钮。
4.2 员工打卡1.进入系统后，打卡按钮；2.根据系统支持的打卡方式进行打卡，如刷卡、指纹、人脸识别等；3.打卡成功后，系统会显示打卡时间和签到/签退状态。
4.3 请假申请1.进入系统后，请假申请按钮；2.填写请假事由、起止日期等相关信息；3.提交申请，等待上级审核。
4.4 考勤统计1.进入系统后，考勤统计按钮；2.选择需要统计的时间范围；3.系统会自动计算考勤数据，并统计报表。
考勤管理系统
考勤管理系统随着科技的不断发展和企业规模的扩大，传统的人工考勤管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提高工作效率、减少人力成本、确保员工考勤准确性，并且方便管理者进行绩效评估和薪资结算，越来越多的企业开始采用考勤管理系统。
一、系统简介考勤管理系统是一套专业的软件或者硬件系统，用于记录和管理员工的上下班时间、请假情况、出差信息等，并能根据这些数据自动生成考勤报表和工资单。
二、系统优势1. 提高考勤准确性：考勤管理系统使用高精度的记录设备，如指纹识别、刷卡机等，避免了人工记录可能出现的错误。
同时，系统还能自动检测异常情况，例如旷工、迟到、早退等，并及时提示管理者进行处理。
2. 简化管理流程：传统的人工考勤管理需要大量的时间和人力资源，管理员需要花费大量时间核对和统计数据，容易出现疏漏。
而考勤管理系统能够自动化完成这些工作，管理员只需花费很少的时间就能完成考勤管理，大大减轻了工作负担。
3. 提高工作效率：考勤管理系统能够自动生成各类报表，如考勤统计表、迟到早退记录表等，减少了手工整理数据的时间，同时也方便了管理者对员工绩效进行评估。
4. 降低人力成本：传统的人工考勤管理需要专人负责维护考勤记录和统计数据，而考勤管理系统可以自动完成这些工作，大大减少了人力成本。
三、系统功能1. 考勤记录：系统通过各种记录设备（如指纹识别、刷卡机等），记录员工的上下班时间、请假情况、出差信息等。
考勤记录精确可靠，不易被人为操作。
2. 异常处理：系统能够自动检测并提示各类异常情况，如迟到、早退、旷工等，管理者可以及时处理并采取适当的措施。
3. 统计报表：系统能够根据考勤记录数据自动生成各类报表，如考勤统计表、迟到早退记录表等，方便管理者对员工绩效进行评估和薪资结算。
4. 请假管理：系统支持员工在线提交请假申请，管理员能够及时审批，请假信息自动记入考勤系统，并在考勤报表中显示。
5. 出差管理：系统支持员工在线填报出差信息，管理员能够审批，并统计出差情况，方便管理者了解员工的出差情况。
考勤管理系统标准版
考勤管理系统标准版一、前言考勤是管理员工出勤状况的一种管理方式，能够较为准确地记录员工的工作时长和出勤状况。
随着企业规模的扩大和管理工作的复杂化，传统手工填写考勤表的方式已经无法满足管理的需求。
引入考勤管理系统便能更有效地进行管理。
考勤管理系统是一个集中管理、分散执行的管理信息系统。
它主要包括考勤信息收集、处理、统计和分析四个环节，以便于企业有针对性地进行管理和掌握财务人员计算工资的依据。
本文中，将介绍考勤管理系统的标准版，包括系统设计思路、功能模块和实现策略。
二、系统设计思路1.系统的架构标准版考勤管理系统的架构包括前台和后台两个部分。
前台为员工使用的考勤机，负责刷身份证、密码打卡、人脸识别等考勤数据的采集和传输。
后台为管理人员使用的管理平台，负责管理员工信息、考勤规则、考勤记录的处理与统计、通知和报警等功能。
前台和后台通过网络连接，实现考勤数据的传输和处理。
2.系统的数据结构（1）员工信息表，包括员工编号、姓名、性别、部门、职位、所属岗位、基本工资等信息。
（2）考勤规则表，包括考勤时间段、迟到早退等规则设置。
（3）考勤记录表，包括员工考勤打卡时间、打卡方式、是否正常、是否请假等信息。
（4）异常记录表，包括员工的考勤异常记录、具体原因、处理状态和处理结果等信息。
三、功能模块1.考勤数据采集考勤机根据设置规则，采集员工的考勤数据，包括指纹、刷卡、人脸识别等信息，并通过网络传输至后台系统。
2.考勤记录管理根据员工的考勤数据，管理后台对员工考勤情况进行实时统计和分析，生成考勤记录，并且对异常情况进行处理。
3.考勤报表输出考勤管理系统标准版将生成日常考勤报表，统计整个月的考勤情况。
除此之外，系统支持灵活生成各种报表，满足企业自定义的考勤管理需求。
4.管理人员权限分配管理人员权限分配是考勤管理系统标准版中一个重要的功能，负责指定权限，切实保障员工、管理人员的安全和管理，同时也是实现信息安全的重要保障措施。
考勤管理系统功能介绍
考勤管理系统功能介绍考勤管理系统是一种用于记录和统计员工工作时间和出勤情况的工具。
它可以帮助企业实现有效的考勤管理，提高工作效率，减少人力成本。
本文将介绍考勤管理系统的主要功能和其在实际应用中的优势。
一、考勤管理系统的主要功能1. 考勤记录：考勤管理系统可以记录员工的上下班时间、请假、迟到、早退等考勤信息。
通过将员工的考勤记录与标准上班时间进行对比，系统可以自动生成员工的出勤率和工作时长。
2. 请假管理：考勤管理系统允许员工在线提交请假申请，并通过系统自动审批流程进行审核。
系统可以提供各种请假类型的选项，例如年假、病假、事假等，并根据公司的规定进行计算和统计。
3. 加班管理：考勤管理系统可以记录和管理员工的加班情况。
员工可以在线提交加班申请，并通过系统审批流程进行审核。
系统可以根据公司规定的加班政策计算加班工时和加班费用，并为员工生成相应的加班报表。
4. 考勤统计：考勤管理系统可以根据记录的考勤数据生成各种统计报表，例如出勤统计、缺勤统计、迟到早退统计等。
通过这些统计报表，企业可以及时了解员工的工作情况，调整工作安排，并进行考勤和薪资核算。
5. 考勤规则设置：考勤管理系统允许企业自定义考勤规则，并根据实际情况进行设置。
例如，设置迟到时间、早退时间、加班规则等。
系统会根据这些规则进行考勤核算，并进行相应的提醒和警示。
6. 考勤报表导出：考勤管理系统可以将生成的考勤报表导出为Excel或PDF格式，方便打印、复制和传递。
这些报表可以用于内部使用、人力资源部门的管理和薪酬核算。
二、考勤管理系统的优势1. 提高工作效率：考勤管理系统可以自动记录和统计员工的考勤信息，减少了人工管理的繁琐性。
员工可以通过系统自助查询考勤记录和请假情况，不再需要手动填写纸质表格，节省了时间与人力成本。
2. 准确性和可靠性：考勤管理系统可以精确计算员工的出勤率和工作时长，避免了因人工操作导致的数据错误和统计误差。
系统可以提供实时的考勤信息，使企业能够及时了解员工的出勤情况。
生产企业考勤系统操作流程
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输入用户名和密码。
考勤管理系统实施方案
考勤管理系统实施方案我们要明确一下，考勤管理系统的作用。
它不仅仅是一个简单的打卡工具，更是企业对员工时间管理、工作效率的监督与保障。
那么，就让我以意识流的方式，为大家呈现这份实施方案。
一、需求分析1.现状分析：目前，公司采用的考勤方式较为传统，员工上下班打卡依赖于人工操作，容易出现代打卡、迟到、早退等现象，对公司管理造成一定困扰。
2.需求目标：通过引入智能化的考勤管理系统，实现员工考勤的自动化、智能化，提高工作效率，降低人力成本。
二、系统设计1.系统架构：采用B/S架构，便于员工在任何设备上随时查看考勤数据。
2.功能模块：包括员工打卡、考勤数据统计、审批流程、报表输出等。
3.技术选型：前端采用Vue框架，后端采用SpringBoot框架，数据库采用MySQL。
三、实施方案1.项目准备（1）项目启动：成立项目组，明确各成员职责，召开项目启动会，确保项目顺利推进。
（2）需求调研：与各部门沟通，了解实际需求，收集意见和建议。
（3）方案设计：根据需求，设计系统架构和功能模块。
2.项目开发（1）前端开发：按照设计稿，完成前端页面和交互功能。
（2）后端开发：编写后端接口，实现业务逻辑。
（3）数据库设计：创建数据表，设计表结构，确保数据安全。
3.系统部署（1）服务器部署：购买云服务器，部署应用。
（2）网络部署：确保网络环境稳定，满足系统运行需求。
（3）安全防护：设置防火墙，防止黑客攻击。
4.培训与推广（1）培训：组织员工培训，确保员工熟练掌握系统操作。
（2）推广：通过内部邮件、海报等形式，宣传系统优势和操作方法。
四、项目验收与维护1.项目验收：项目完成后，组织验收，确保系统稳定可靠。
2.维护：设立专门的维护团队，定期检查系统运行情况，及时处理故障。
3.升级：根据实际需求，对系统进行升级，提高用户体验。
五、预期效果1.提高工作效率：员工无需手动打卡，减少排队等待时间。
2.降低人力成本：减少考勤管理员，降低人力成本。
企业考勤系统需求说明书
企业考勤系统需求说明书1、引言企业考勤系统是一种用于管理和监督员工考勤情况的软件系统。
本需求说明书旨在详细描述企业考勤系统的功能和需求，以便开发团队准确理解和实施系统开发。
2、系统概述企业考勤系统旨在帮助企业管理和监督员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假审批、考勤记录生成等功能。
系统将通过统计和分析员工的考勤数据，为企业提供准确的考勤报告和相关数据，以便管理人员能够更好地监督和管理企业的考勤情况。
3、系统功能需求3.1 员工信息管理该系统需要能够对员工的基本信息进行录入和管理，包括姓名、工号、部门、职位等。
管理人员可以根据需要进行员工信息的查询和修改。
3.2 考勤数据录入系统需要提供一个便捷的考勤数据录入界面，员工可以通过该界面进行每天的上下班打卡记录。
系统应该允许员工手动输入考勤时间，或者通过与外部考勤设备的连接自动获取考勤时间。
3.3 考勤数据统计和分析系统需要能够自动生成员工的每月考勤报告，包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。
此外，系统还需要提供考勤数据的统计分析功能，如迟到率统计、旷工次数统计等，以便企业管理人员进行评估和监督。
3.4 请假管理系统应该支持员工的请假申请和管理。
员工可以通过系统提交请假申请，包括请假类型、请假时间、请假理由等。
管理人员可以审批和管理员工的请假申请，并能够查看请假情况的统计数据。
3.5 考勤报告与导出系统需要能够自动生成各种形式的考勤报告，包括以图表形式展示的考勤数据、个人考勤记录等。
此外，系统还应该支持将考勤报告导出为Excel、PDF等格式，方便管理人员进行后续的处理和分析。
4、系统非功能性需求4.1 安全性考勤系统涉及员工的个人信息和敏感数据，系统应该具备严格的权限管理和数据加密机制，以确保数据的安全性和保密性。
4.2 稳定性系统应该具备良好的稳定性和可靠性，能够在长时间运行和高负载情况下保持正常运行。
系统需要有相应的备份和恢复机制，以防止数据丢失或系统故障。
考勤管理系统
考勤管理系统考勤管理系统是现代企业中一项重要的管理工具。
它通过科技手段对员工的考勤情况进行记录、分析和管理，以提高企业的工作效率和管理水平。
本文将从系统的基本功能、优势和应用案例三个方面来介绍考勤管理系统。
考勤管理系统的基本功能主要包括考勤记录、考勤统计和考勤报表。
首先，系统可以实时记录员工的上下班打卡情况，包括打卡时间、地点和方式等信息。
其次，系统可以根据员工的考勤记录进行统计分析，生成考勤报表，包括迟到早退的次数、工作时长、加班情况等。
最后，系统可以方便地进行数据的导入和导出，以便于与其他人事管理系统进行数据对接。
考勤管理系统的优势主要体现在提高工作效率和简化管理流程两个方面。
首先，通过自动化的考勤记录和统计功能，系统可以大大减少人工处理考勤数据的工作量，提高工作效率。
其次，系统可以实时监控员工的考勤情况，及时发现问题，并采取相应的管理措施，促进员工的工作纪律和积极性。
考勤管理系统在各行各业都有广泛的应用。
首先，对于制造业等需要固定工时的行业来说，考勤管理系统可以帮助企业更好地掌握员工的工作时长和加班情况，合理安排工作计划。
其次，对于销售团队、外勤人员等工作地点多变的岗位，考勤管理系统可以通过GPS定位等技术手段来记录员工的考勤地点，提高考勤数据的真实性和准确性。
此外，考勤管理系统还可以与薪资管理、绩效考核等其他管理系统进行对接，实现信息的流程化和集成化，提高整体管理水平。
在实际应用中，考勤管理系统已经取得了一些成功的案例。
例如某家大型制药企业，他们使用了一套自主研发的考勤管理系统，通过系统的实时监控和报警功能，有效减少了迟到早退的情况，提高了员工的工作纪律和生产效率。
另外，某家跨国电商企业也成功应用了考勤管理系统，通过系统的数据分析功能，优化了员工的工作安排，实现了工时的合理化和生产效率的提高。
综上所述，考勤管理系统是企业管理中一项重要的工具。
它通过科技手段对员工的考勤情况进行记录、分析和管理，可以提高企业的工作效率和管理水平。
考勤管理系统详细说明
考勤管理系统详细说明考勤管理系统是一种用于管理员工出勤情况的信息化系统。
它能够以电脑为基础，实现对员工的出勤数据的自动采集和管理。
本文将详细介绍考勤管理系统的功能、优势以及应用。
一、考勤管理系统的功能1.员工信息管理：系统能够记录和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、部门、职位等，方便人力资源部门对员工进行管理和调配。
2.考勤数据采集：系统通过各种方式（如指纹识别、刷卡等）自动采集员工的考勤数据，包括上班时间、下班时间、请假、加班等信息。
3.考勤数据处理：系统能够对采集到的考勤数据进行分析和处理，自动生成员工的出勤、迟到、早退等数据报表，方便管理人员进行数据分析和决策。
4.请假管理：系统能够记录和管理员工的请假申请，审批流程，以及请假的类型和时长。
同时也可以提醒员工请假的情况，确保企业的人员安排和工作进度的正常进行。
5.加班管理：系统能够记录和管理员工的加班申请，审批流程，以及加班的时长和补偿方式。
同时也可以提醒员工加班情况，确保加班工作的公正和合理。
6.迟到早退管理：系统能够监控员工的上下班时间，自动记录迟到、早退情况，并生成相应的报表。
对于经常迟到或早退的员工，系统可以自动进行提醒和警示。
7.统计报表生成：系统能够自动生成各种类型的考勤统计报表，包括出勤率、缺勤次数、请假时长、加班时长等，为管理人员提供数据依据，方便他们进行人员管理和考勤分析。
二、考勤管理系统的优势1.提高工作效率：考勤管理系统可以实现自动化的数据采集和处理，节省了人工操作的时间和精力，大大提高了工作效率。
2.减少错误几率：系统能够自动识别和处理考勤数据，减少了人工录入带来的错误，提高了数据的准确性和可靠性。
3.加强考勤监管：系统能够实时监控员工的考勤情况，迅速发现和处理违规行为，加强对员工的考勤监管和管理。
4.提供数据支持：系统能够生成各种类型的报表，为管理人员提供科学、准确的数据支持，方便他们进行决策和管理。
5.方便查阅和查询：系统能够对员工的考勤记录进行长期保存，并提供便捷的查询功能，方便员工和管理人员了解过去的考勤情况。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册1. 系统介绍考勤管理系统是一种用于管理和记录员工出勤情况的软件系统。
它可以帮助企业准确地记录员工的上下班时间、请假和加班情况，提高考勤数据的准确性和统计的效率。
2. 登录系统使用考勤管理系统前，首先需要登录系统。
登录系统的步骤如下：1.在浏览器中打开考勤管理系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击登录按钮，进入系统首页。
注意：如果忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，按照页面提示进行找回密码的操作。
3. 主页登录成功后，进入系统的主页。
主页提供了一些常用的功能和信息，包括：•上班打卡按钮：点击此按钮可以记录员工的上班时间。
•下班打卡按钮：点击此按钮可以记录员工的下班时间。
•请假申请：点击此按钮可以进入请假申请页面，填写请假相关信息并提交申请。
•加班申请：点击此按钮可以进入加班申请页面，填写加班相关信息并提交申请。
•考勤统计信息：系统会根据员工的打卡记录和请假、加班的情况，自动生成考勤统计信息，包括迟到次数、早退次数、缺勤次数等。
4. 打卡记录系统会自动记录员工的上班打卡和下班打卡时间，并在主页上展示最近一次的打卡记录。
如果有需要，员工可以查看自己的全部打卡记录，具体操作如下：1.在主页或任何其他页面，点击顶部导航栏中的“打卡记录”链接。
2.进入打卡记录页面，系统会显示员工的全部打卡记录，包括日期、上班打卡时间和下班打卡时间。
5. 请假申请如果员工需要请假，可以在系统中提交请假申请。
请假申请的步骤如下：1.在系统主页，点击“请假申请”按钮。
2.进入请假申请页面，填写请假事由、请假日期等相关信息。
3.提交请假申请。
注意：请假申请需要经过上级审批，所以请及时提交申请。
6. 加班申请员工可以在系统中提交加班申请。
加班申请的步骤如下：1.在系统主页，点击“加班申请”按钮。
2.进入加班申请页面，填写加班事由、加班日期等相关信息。
3.提交加班申请。
注意：加班申请也需要经过上级审批。
考勤管理系统
考勤管理系统1）系统概况考勤系统主要包括考勤设置和考勤记录的统计与输出，快速输出企业的工作量情况。
考勤系统不仅限于简单的上下班签到，对于企业的规范化管理更是至关重要。
目前大部分厂家的签到数据已经不局限于考勤系统中的自有数据，更是兼容了出入、通道、车辆道闸等员工在公司内部有效行为产生的数据。
通过可靠的签到终端和后台管理系统，实现企事业单位员工上下班时的签到记录可查，保障员工在工作时间和区域内的安全健康；通过分析统计呈现员工的工作时长，对人力资源进行有效运用，满足当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化。
另一方面，通过考勤系统的约束，可有效改变人性的懒惰、上班拖沓等现象，让员工养成优秀的习惯，将更好的状态带入工作中去，提升工作效率。
系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互，签到规则通过后台传送到终端，部分判断直接由终端处理，减轻服务器负担；同时支持多种识别方式终端，待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息，签到时显示人员档案照片和现场照片，识别成功后将数据上传到服务器进行存储，进行分析统计，同时以备日后对数据的可靠性进行核对。
2）业务流程考勤系统分为考勤终端和后台管理两部分，终端依照预订的签到规则，在既定时段与范围内允许员工签到，反馈员工签到成功或其他提示，并将签到数据传输到数据库统一存储。
后台管理系统进行考勤规则设置、员工排班、数据分析，呈现相关的工时统计及异常结果分析等。
管理员在确认员工班次后，登陆考勤管理后台设置公司考勤规则及员工排班，员工在终端签到后，签到记录实时通过TCP/IP传至数据库进行存储，需要查看统计报表时，管理员对记录进行数据分析操作，记录按照预设的考勤规则和排班进行分析，最终结果呈现在不同的考勤报表中，完成考勤结果统计。
3）系统拓扑图系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互，签到规则通过后台传送到终端，部分判断直接由终端处理，减轻服务器负担；同时支持多种识别方式终端，待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息，签到时显示人员档案照片和现场照片，识别成功后将数据上传到服务器进行存储，进行分析统计，同时以备日后对数据的可靠性进行核对。
企业员工考勤系统管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工考勤管理，规范员工工作秩序，提高工作效率，确保企业正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工，包括正式员工、合同制员工及临时工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，以维护企业和员工的合法权益。
第二章考勤系统第四条企业采用先进的考勤系统，包括指纹考勤机、打卡机、人力资源管理软件等，确保考勤数据的准确性和实时性。
第五条考勤系统应具备以下功能：（一）实时记录员工上下班时间；（二）统计员工出勤、迟到、早退、旷工等考勤数据；（三）生成考勤报表，供人力资源部、财务部等部门使用；（四）支持员工请假、加班、出差等考勤调整。
第六条员工应按照规定在考勤机上进行打卡，不得代打卡或请他人代打卡。
第三章考勤规定第七条员工上班时间：（一）上午8:30至12:00；（二）下午13:30至17:30。
第八条员工下班时间：（一）上午12:00；（二）下午17:30。
第九条员工迟到、早退规定：（一）迟到5分钟至30分钟，按迟到处理；（二）迟到超过30分钟，按旷工半天处理；（三）早退5分钟至30分钟，按早退处理；（四）早退超过30分钟，按旷工半天处理。
第十条员工请假规定：（一）员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可休假；（二）请假事由包括病假、事假、婚假、丧假等；（三）员工请假期间，应按照规定履行请假手续。
第十一条员工旷工规定：（一）未经批准擅自离岗，视为旷工；（二）请假未获批准不到岗，视为旷工；（三）虚构请假事由骗取假期，视为旷工。
第四章考勤管理第十二条人力资源部负责考勤管理工作，包括：（一）制定考勤管理制度；（二）监督考勤系统的正常运行；（三）对考勤数据进行统计和分析；（四）处理员工考勤异议。
第十三条财务部根据考勤数据计算员工工资，包括基本工资、加班费、请假工资等。
第五章奖惩第十四条对遵守考勤规定的员工，企业将给予一定的奖励，如全勤奖、优秀员工奖等。
第十五条对违反考勤规定的员工，企业将进行相应的处罚，包括：（一）警告；（二）记过；（三）降职；（四）解除劳动合同。
考勤管理系统标准版
考勤管理系统标准版考勤管理系统是指通过电子技术手段收集、计算、管理、统计企业员工的出勤情况、工时记录和考勤信息等工作的软件系统。
它主要目的是为企业提供一种全面有效的考勤管理方式，便于企业实施精细化管理，提高劳动生产率，提升企业管理水平。
标准版考勤管理系统主要包含以下功能：1.基础数据管理功能通过管理基本信息，如员工信息、考勤规则、考勤类型、部门信息等，来满足企业的考勤管理需要。
2.考勤信息查询功能考勤信息查询是考勤管理系统的核心功能之一，可通过查询界面查询员工考勤记录信息，以方便进行员工的考勤管理。
同时还可以实现按个人、按部门、按时间段统计和分析考勤数据，助于企业对员工考勤情况和工作效率进行掌控和优化。
3.考勤报表生成功能考勤报表生成是考勤管理系统的另一个核心功能，根据系统中收集的数据生成各种图表和报表，以帮助企业进行考勤分析、员工管理、节省人力成本等。
4.考勤异常管理功能在员工考勤过程中，可能会发生迟到、旷工、早退等异常情况。
考勤管理系统需要能够及时监测和报警，并根据不同的异常情况自动处理，避免因考勤异常情况而导致员工考勤数据的不准确和考勤管理上的问题。
5.考勤数据分析功能借助考勤管理系统的数据分析功能，可以对员工的工作情况和考勤数据进行详细分析，如员工工作时间、工作效率、迟到早退情况、加班时长等。
标准版考勤管理系统的优势：1.提高考勤的准确性传统的考勤方式可能存在考勤漏打卡、伪打卡等情况，这些问题会导致企业在考勤管理上存在一定的误差，而考勤系统可以有效减少这种误差。
2.优化工作流程传统考勤方式需要人工处理大量数据，需要花费大量时间和人力成本，而考勤管理系统可以实现自动处理数据并生成各种报表，大大减轻了管理人员的工作负担，提高了工作效率。
3.提高管理水平考勤管理系统可以实时监测员工的考勤情况、异常情况，助于企业对员工的工作状况进行监管和掌控，从而提高了企业的管理水平。
总之，标准版考勤管理系统具有准确性高、流程优化、管理效率高等优势，在企业的考勤管理中发挥着重要的作用。
考勤管理系统
考勤管理系统考勤管理系统是一种通过计算机技术实现的员工出勤管理系统，是企业内部进行人事管理、工资发放等重要工作的基础设施之一。
本文将就考勤管理系统的工作原理、功能模块以及优缺点等方面进行介绍。
一、工作原理考勤管理系统主要依靠计算机技术实现员工的出勤管理，从而保证企业的正常运营。
员工每天上班之前需要通过指纹或者刷卡登记打卡，考勤系统会自动记录员工的出勤情况，并将其存储在考勤数据库中。
考勤管理员可以通过考勤管理系统随时查看员工的出勤情况，并进行相应的考勤统计和分析。
二、功能模块1. 考勤管理模块：可以对员工考勤进行管理、审批和统计，包括时间、迟到、早退、加班、请假等。
2. 工作日历管理模块：可以通过该功能模块设置企业的工作日历，包括调休、节假日等。
3. 员工信息管理模块：可以对员工信息进行管理，包括基本信息、工作经验、职称信息等。
4. 统计分析模块：可以进行全面地考勤统计和分析，分析员工出勤情况、出勤状态、异常情况和员工工资统计等。
5. 报表打印模块：可以根据实际需要自定义打印各种考勤报表。
6. 通讯管理模块：可以与其他系统进行数据通讯，比如与工资管理系统对接。
三、优点1. 精确高效：考勤管理系统可以快速精确地记录员工的出勤情况，并进行统计和分析。
2. 频率高：考勤系统可以每天记录员工的出勤情况，真正实现了出勤管理的智能化和自动化。
3. 实时性强：考勤系统可以随时对员工的出勤情况进行查询和调整，实现考勤管理的实时性和及时性。
4. 便于管理：考勤系统可以方便地进行考勤管理，节约了考勤管理员大量的时间和人力。
5. 数据安全性高：考勤系统可以对考勤数据进行加密处理和备份，有效确保考勤数据的安全性和可靠性。
6. 统计分析精准：考勤系统可以根据实际需要对员工的出勤情况进行统计和分析，为企业的人力资源管理提供重要的决策依据。
四、缺点1. 需要硬件设备：考勤管理系统需要专门的硬件设备进行考勤数据的登记和记录。
2. 维护成本高：考勤管理系统需要专业技术人员对系统进行维护和升级，增加了企业的运营成本。
考勤管理系统标准版
考勤管理系统标准版一、系统概述。
考勤管理系统是一种用于记录员工上下班时间、加班情况、请假情况等信息的管理系统，旨在帮助企业实现对员工考勤情况的精准管理和统计分析。
本文档将介绍考勤管理系统标准版的功能特点、安装部署、使用方法和注意事项，帮助用户更好地了解和使用该系统。
二、功能特点。
1. 考勤记录，系统可以记录员工的上下班打卡时间，包括正常上下班时间和加班时间，同时支持请假记录和外勤记录。
2. 考勤统计，系统可以根据考勤记录生成考勤统计报表，包括迟到早退次数、加班时长、请假情况等，为企业管理者提供数据支持。
3. 考勤审批，系统支持员工提交请假申请，经过主管审批后生效，确保请假流程的规范和透明。
4. 考勤分析，系统可以对考勤数据进行分析，发现员工的考勤习惯和异常情况，为企业管理者提供决策参考。
5. 考勤通知，系统可以向员工发送考勤提醒和通知，确保员工及时了解自己的考勤情况。
三、安装部署。
1. 硬件要求，考勤管理系统标准版可以在普通的办公电脑上运行，无需额外的高配置硬件。
2. 软件要求，系统支持Windows和Linux操作系统，用户可以根据自己的实际情况选择合适的操作系统进行安装。
3. 数据库，系统需要使用MySQL或SQL Server等关系型数据库进行数据存储，用户需要提前安装好数据库并创建相应的数据库和表结构。
4. 安装步骤，用户可以按照系统提供的安装向导进行操作，依次完成数据库连接配置、系统部署和初始化设置等步骤，即可完成系统的安装和部署。
四、使用方法。
1. 登录系统，用户可以通过浏览器输入系统的访问地址，输入用户名和密码进行登录，进入系统的主界面。
2. 考勤打卡，员工可以在系统中进行上下班打卡操作，系统会自动记录打卡时间并生成考勤记录。
3. 请假申请，员工可以在系统中提交请假申请，填写请假类型、请假时间等信息，等待主管审批。
4. 考勤查询，员工和管理者可以通过系统查询考勤记录和统计报表，了解员工的考勤情况。
考勤系统标准版
考勤系统标准版一、系统概述。
考勤系统是企业管理中非常重要的一环，它直接关系到员工的出勤情况、工资发放、绩效考核等方面。
考勤系统标准版是一款专为中小型企业量身定制的考勤管理软件，它集成了考勤打卡、请假管理、加班管理、考勤统计等功能，能够帮助企业规范管理员工的出勤情况，提高工作效率。
二、系统功能。
1. 考勤打卡，支持多种打卡方式，包括刷卡、指纹识别、人脸识别等，确保员工的考勤数据准确无误。
2. 请假管理，员工可以通过系统提交请假申请，经过主管审批后自动生成请假记录，方便管理人员查看员工请假情况。
3. 加班管理，记录员工的加班情况，自动生成加班工资，避免人工计算出错。
4. 考勤统计，系统可以生成各类考勤报表，包括迟到早退统计、缺勤统计、加班统计等，帮助管理人员及时发现并解决问题。
5. 考勤规则设置，支持灵活的考勤规则设置，满足不同企业的考勤管理需求，如弹性工作制、轮班制等。
6. 数据安全，系统采用严格的权限管理和数据加密技术，保障考勤数据的安全性和完整性。
三、系统优势。
1. 简单易用，界面友好，操作简单，无需复杂的培训即可上手使用。
2. 定制化，系统支持定制化开发，可以根据企业的实际需求进行二次开发，满足个性化的管理要求。
3. 实时监控，管理人员可以通过系统实时监控员工的考勤情况，及时发现异常情况并进行处理。
4. 自动化处理，系统能够自动化处理考勤数据，大大减轻了管理人员的工作负担，提高了工作效率。
5. 成本节约，采用考勤系统标准版可以有效节约企业的人力成本和时间成本，提高管理效率。
四、系统应用。
考勤系统标准版适用于各类中小型企业，包括制造业、服务业、IT行业等。
无论是固定上班时间的企业，还是弹性工作制的企业，都可以通过该系统进行灵活的考勤管理，实现规范化、自动化的管理。
五、总结。
考勤系统标准版是一款功能强大、操作简便的考勤管理软件，它能够帮助企业实现规范化、自动化的考勤管理，提高工作效率，节约成本。
考勤管理系统
考勤管理系统考勤管理系统是指用计算机及相关技术实现考勤信息化管理的系统，是企业应用信息技术的重要手段之一。
在现代企业中，考勤管理是一项重要的日常工作，考勤管理系统的应用将使企业能够更好地管理人力资源，满足员工、管理者、人力资源部门的需求。
一、考勤管理系统的功能和价值考勤管理系统的功能主要包括：考勤登记、考勤记录、考勤查询和考勤统计。
通过对考勤数据的记录和处理，考勤管理系统可以实现以下几个方面的价值：1.提高考勤管理的效率：传统的考勤方式为手工登记和处理，效率比较低，容易出现错误。
而考勤管理系统可以快速自动地完成考勤记录、处理和查询，大大节省了时间和人力成本。
2.减少考勤管理中的误差：由于考勤需要多次手工登记和复核，容易出现考勤数据错误、缺失等问题。
而考勤管理系统使用自动化技术，可以自动识别员工的考勤信息，减少误差。
3.提高考勤数据的精度：考勤管理系统可以根据公司规定的考勤标准进行自动化核算，保证考勤数据的精度和准确性。
4.提高管理决策的效率：考勤管理系统可以为管理人员提供实时、准确的考勤数据和工作效率分析，帮助管理人员做出更好的管理决策。
5.提高员工满意度：员工可以通过考勤管理系统自主查询考勤、请假、加班等信息，提高员工满意度和工作积极性。
二、考勤管理系统的应用考勤管理系统的应用覆盖面很广，主要包括企事业单位、学校教育、医院、政府机关等。
其中对于大型制造业企业来说，考勤管理系统的应用尤为重要。
考勤管理系统可以通过自动处理考勤数据，提高企业的人力资源管理水平，增强员工的考勤管理意识，最终提升企业的经济效益和社会效益。
三、考勤管理系统的实现思路1.需求分析和系统设计：首先需要对企业现有的考勤管理流程进行调查和分析，确定所需考勤数据的类型和管理要求，具体包括考勤记录、考勤查询和考勤统计等功能。
根据需求分析，进行系统设计，确定系统的结构、功能模块和技术架构。
2.系统开发：系统开发是考勤管理系统的重点，主要包括程序编写、数据库设计和安装部署等工作。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。
通过该系统，可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作，方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。
本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项，帮助用户快速掌握系统使用方法。
二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面，输入账号和密码，点击登录按钮即可进入系统。
2. 如果忘记密码，可点击“忘记密码”链接，根据提示找回密码。
三、菜单导航1. 系统主页：显示系统概览和重要通知等信息。
2. 考勤管理：包括签到、签退、请假、加班等操作。
3. 考勤统计：可以查看员工的考勤记录和统计报表。
4. 人员管理：用于添加、编辑、删除员工信息，包括基本信息、部门信息、职位信息等。
5. 考勤规则：设置公司的考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
6. 系统设置：包括系统参数设置、权限管理等功能。
7. 帮助中心：提供系统操作手册和常见问题解答。
四、签到操作1. 进入考勤管理菜单，点击“签到”。
2. 系统显示当前日期和时间，员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签到，系统显示签到成功，记录签到时间。
4. 如果在规定时间之后签到，系统可能显示迟到，记录迟到时间。
五、签退操作1. 进入考勤管理菜单，点击“签退”。
2. 系统显示当前日期和时间，员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签退，系统显示签退成功，记录签退时间。
4. 如果在规定时间之后签退，系统可能显示早退，记录早退时间。
六、请假操作1. 进入考勤管理菜单，点击“请假”。
2. 员工选择请假类型（事假、病假、年假等）和请假时间，填写请假事由。
3. 提交请假申请后，需要上级主管审批，请耐心等待审批结果。
七、加班操作1. 进入考勤管理菜单，点击“加班”。
2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。
3. 提交加班申请后，需要上级主管审批，请耐心等待审批结果。
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企业考勤管理系统————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：企业考勤管理系统总体设计目录1 绪论1.1 研究的背景1.2 研究的目的与意义1.3 研究思路与主要内容1.4 研究技术简介1.4.1 JA V A1.4.2 MySQL1.4.3 Eclipse2 国内外研究现状-2.1 国内研究现状2.2 国外研究现状3 企业考勤管理系统分析与总体设计3.1 企业考勤管理系统可行性研究3.2 企业考勤管理系统需求分析3.2.1 完善数据流图3.2.2 细化数据流图3.3 企业考勤管理系统总体设计3.3.1 设计方案的选择3.3.2 软件结构设计4 数据库设计4.1 数据库概念模型设计4.2 数据库逻辑模型设计-4.3 数据库物理模型设计5 系统实现5.1 考勤界面5.2 员工登录-5.2.1 员工个人信息界面-5.2.2 员工请假申请界面5.2.3 员工出差申请界面5.2.4 员工出勤情况界面5.3 管理员登录5.3.1 员工管理界面5.3.2 部门管理界面5.3.3 考勤信息导出界面5.3.4 管理员密码修改界面1 绪论1.1 研究的背景近年以来，不仅经济总量增长迅速，私营企业的数量也在与日俱增，但在管理水平上却没有与数量的增长达到持平。
以考勤管理为例，企业大多数仍处于原始人工纸质方式记录企业员工每日出勤情况。
这种考勤方式存在先天的弊端，方式繁琐，准确性、透明性、实时性差等，受人为因素影响大，甚至出现监管人员因个人因素导致考勤情况存在不平等现象，造成企业员工存在侥幸心理或代考勤情况的出现，不利于企业员工的管理。
且由于人工考勤的方式，需要增加纸张与人工的成本，一定程度上增加了企业的运行成本。
伴随着日益发展扩大的企业，人工考勤的弊端日益显现，企业的运行效率与效益都会受到很大的影响。
在21世纪的今天，随着信息化技术的发展，信息化社会正逐渐形成，越来越多的应用于实际生活中，信息化技术的革命也促进了社会各个方面的进步。
这也要求企业进行转变，而利用信息化技术管理企业就成为企业在实际竞争中的当务之急，在经过摸索和实践之后，信息技术在企业中的充分应用，可以很好的改善这一窘境。
企业规模的扩大，员工数量的增多，使得传统人工纸质的考勤方式不再能适应日益繁杂的企业考勤管理工作，这也从另一方面显示着信息化的考勤管理系统出现的必然性，与此同时，计算机技术的发展与普及，也变相的为考勤管理系统的发展打下良好的基础。
1.2 研究的目的与意义本文研究的主要目的与意义是基于信息化技术的实际应用，通过实际生活中的案例，将信息化技术融入生活，为企业设计考勤管理系统，节约企业运行成本，提高企业运行效率与效益。
1.3 研究思路与主要内容图1-1 企业考勤管理系统总体设计框架行政考职系统数1.4 研究技术简介1.4.1 JAVAJA V A是一种可以撰写跨平台应用软件的面向对象的程序设计语言，是由Sun Microsystems 公司于1995年5月推出的Java程序设计语言和Java平台（即JavaEE, JavaME, JavaSE）的总称。
Java自面世后就非常流行，发展迅速，对C++语言形成了有力冲击。
Java 技术具有卓越的通用性、高效性、平台移植性和安全性，广泛应用于个人PC、数据中心、游戏控制台、科学超级计算机、移动电话和互联网，同时拥有全球最大的开发者专业社群。
在全球云计算和移动互联网的产业环境下，Java更具备了显著优势和广阔前景。
1.4.2 MySQLMySQL是一个关系型数据库管理系统，由瑞典MySQL AB公司开发，目前属于Oracle 公司。
Mysql是最流行的关系型数据库管理系统，在WEB应用方面MySQL是最好的RDBMS(Relational Database Management System：关系数据库管理系统)应用软件之一。
关联数据库将数据保存在不同的表中，而不是将所有数据放在一个大仓库内，这样就增加了速度并提高了灵活性。
MySQL所使用的SQL语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。
MySQL 软件采用了双授权政策，它分为社区版和商业版，由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，一般中小型网站的开发都选择MySQL作为网站数据库。
由于其社区版的性能卓越，搭配PHP和Apache可组成良好的开发环境。
1.4.3 EclipseEclipse是一个开放源代码的、基于Java的可扩展开发平台。
就其本身而言，它只是一个框架和一组服务，用于通过插件组件构建开发环境。
幸运的是，Eclipse附带了一个标准的插件集，包括Java开发工具（Java Development Kit，JDK）。
2 国内外研究现状2.1 国内研究现状随着企业的快速发展，相应的各种信息也日益增长，原始的人工考勤已满足不了企业的需求，在此情况下，企业不约而同的引入考勤管理软件，也使考勤管理系统的开发得到很大的发展。
而目前仍有很多企业的这项工作还处于传统手工纸质阶段，信息资源的数字化程度低，大部分历史积累的数据，尚未数字化。
不利于科学管理和决策。
传统企业考勤管理都是以企业前台纸质打卡机或签到为主，记录员工出勤情况，每周根据出勤表及登记表对员工平时出勤情况奖惩，然后把数据上交到企业负责人。
传统的员工请假方式需要经过多人的同意，请假困难也是员工的烦恼之一。
这种的模式在目前企业管理中暴露出了许多弊端：一是员工请假不方便；二是员工请假对主管人员不透明，造成对员工出勤误记的情况；三是员工出勤表对分管经理、总经理不透明，分管经理、总经理很难知道企业的出勤情况，不便于与员工及时有效的沟通；四是员工对自己整个工作周的出勤情况没有整体的统计信息。
2.2 国外研究现状国外的考勤管理软件发展早，成熟度高，国内与之相比，还有很大的距离。
早在七十年代末，美国就建成了NSFNET （国家科学基金网），其课题的申报及课题的进展情况汇报都在网上进行。
其信息化考勤管理系统也十分完善，企业各个部门的员工可以通过一台终端机完成上班、下班、因公外出、隐私请假等的全过程。
目前，国际上已具规模的企业均已大规模引入考勤管理系统，信息化的考勤管理系统正发挥着巨大的作用，为企业提高工作效率与效益做出巨大贡献。
所有这些无不证明，信息化的考勤管理系统在企业的各个方面都有很高的应用。
3 企业考勤管理系统分析与总体设计3.1 企业考勤管理系统可行性研究考勤管理有它自己的专门知识和术语。
必须学习了解有关考勤处理的基本知识，并且要掌握考勤处理的大概情况。
行政部门每天处理考勤情况，根据考勤记录，编制当天考勤情况表和迟到早退惩罚情况表，并张贴到告示板。
新系统的逻辑模型可以通过对正在使用的系统进行调查的基础上获得。
如图3-1所示：图3-1 逻辑模型图在这个高层次的数据流图上列出了“职员”，它既是数据流的源点又是终点。
系统输出一些报表给行政主管，因此“行政主管”也是数据的终点。
接下来就是基本系统模型的细化，系统主要功能的叙述。
如图3-2所示：行政考职系统数考勤确认图3-2 基本系统模型细化图从图可知，系统务必完成的3个主要功能有“处理事务”、“确认信息”和“产生报表”，图中的“考勤管理系统”由这3个主要功能代表。
此外，数据流图的细化过程中还加入了3个数据存储。
处理事务需要“事务数据”；另外，“产生报表”和“处理事务”不在同一时间段，因此还需要“报表”来数据存储；同理，“确认信息”与“处理事务”也需要“考勤数据”来数据存储。
3.2 企业考勤管理系统需求分析对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求是需求分析必须完成的任务。
在这个阶段，分析员应在高层功能级数据流图的基础上开发更精确的数据流图，同时还要建立数据字典。
这些文档是需求分析结束的标准。
本阶段会严格定义许多实际被忽略了的系统元素。
3.2.1 完善数据流图在可行性分析阶段建立的功能级数据流图中，一些数据存储及变换的具体含义尚未明确。
必须对系统作进一步的分析，逐步对尚未明确的步骤进行定义。
从上一阶段可以看出，流向数据终点“职员”的数据流是“考勤数据”，而“考勤数据”这个数据流的含义和组成，我们并不十分清晰和明确。
从职员考勤数据表中可以看出，这个数据流包含：职员姓名、职员号、当天是否迟到、上一天是否早退、本月迟到次数、本月早退次数、连续迟到次数、连续早退次数和奖惩措施（与职员对应）。
对这个数据流图进行从下往上的回溯分析，可以确定每个数据项的来源。
“考勤数据”可考 2 报事务产行政处收验职确职考勤4 5 3 1由变换4“确认数据”得到，同时，变换4的基本功能是输出已经记录的数据，不能改变数据。
继续回溯，回到数据储存“考勤数据”，数据储存只是保存数据的场所，所包含的数据项和相关的输入/输出数据流相同，不会更改。
更进一步回溯到变换3“处理事务”时，可知确认数据是由这个变换框计算出来，因此，需要对该变换设计相应的算法。
从系统设计要求中可得：确认数据=职员姓名+职员号+当天是否迟到+上一天是否早退+本月迟到次数+本月早退次数+连续迟到次数+连续早退次数+奖惩措施。
这些数据可以从行政管理部门得到，但怎么得到数据还不太清楚，下一步应该确定这些数据的终端来源。
在一步一步的分析和划分系统中的数据元素，了解来源和算法。
在这个过程中，相关数据的信息需要记录在数据字典中，算法需要记录在IPO图中。
3.2.2 细化数据流图许多数据项在考勤管理系统中解释，为了清晰明确的了解这些数据是怎么得到的，必须确认数据的算法。
已知：确认数据=职员姓名+职员号+当天是否迟到+上一天是否早退+本月迟到次数+本月早退次数+连续迟到次数+连续早退次数+奖惩措施。
这些数据一部分从行政管理部门获得，另一部分是从人事档案得来，但行政部门不管辖人事档案。
在数据流图中缺少人事档案的数据存储，因此，需要加入取名为“人事数据”的数据存储。
经观察，系统中没有人事数据的存在，经过再次了解访问，这些人事数据从人事部门获得。
但人事部门表示，这些数据也不是一成不变，因此，需要一个新的变换“修改人事数据”。
数据流图的再次完善，如图3-3所示：图3-3 数据流图与上述分析得出的考勤管理系统的数据流图相应的数据字典如下。
（1）数据流描述事务=职员姓名+职员号+考勤考勤数据=职员姓名+职员号+当天是否迟到+上一天是否早退+本月迟到次数+本月早退次数+连续迟到次数+连续早退次数+奖惩措施人事数据=职员姓名+职员号+性别+历史考勤数据 报表=考勤汇总+奖惩汇总+考勤签收表 （2）数据存储描述 数据存储名：事务数据文件 组成：{事务数据}组织：职员号大小顺序为主，部门号大小顺序为辅 数据存储名：人事数据文件考 2 报事务产行政处收验职确职考勤4 5 3 1 修人事人事 6组成：{人事数据}组织：职员号大小顺序为主，部门号大小顺序为辅数据存储名：考勤数据文件组成：{考勤数据}组织：职员号大小顺序为主，部门号大小顺序为辅（3）变换描述变换名：收集数据变换编号：1输入数据流：事务数据输出数据流：事务数据变换逻辑：职员考勤信息与职员对应变换名：验证数据变换编号：2输入数据流：事务数据输出数据流：事务数据变换逻辑：职员考勤信息的校对检查，确保数据一致变换名：处理事务变换编号：3输入数据流：事务数据、人事数据输出数据流：考勤数据、报表变换逻辑：获得事务数据、获得人事数据、验证考勤信息、更改历史考勤数据，编写确认信息表、编写报表变换名：确认信息变换编号：4输入数据流：考勤数据输出数据流：确认信息变换逻辑：考勤信息通知员工，进行确认变换名：产生报表变换编号：5输入数据流：考勤数据输出数据流：考勤汇总表、奖惩汇总表、考勤签收表变换逻辑：汇总考勤数据确认表中的各个项目，产生相应报表变换名：修改人事数据变换编号：6输入数据流：修改数据项输出数据流：修改后的人事数据变换逻辑：需要修改的数据项，进行修改接下来，就需要对现在的数据流图的每一个变换进行检查，若某个变换还是比较复杂，不好理解，就应该对这个变换进行分解，若全都比较容易理解，则不需要改动。