公文写作标准用语
《公文写作标准用语》
《公文写作标准用语》公文写作标准用语是指在办公文书写作过程中,所需要用到的规范、准确、简练的语言表达方式。
公文写作标准用语具有语言规范、逻辑清晰、思维严谨等特点,不仅能有效提高办公文书的质量和效率,也能够增加办公效率,提高办事能力。
以下是1000字的公文写作标准用语。
一、开头用语1. 标准用语尊敬的领导:尊敬的先生/女士:致贵单位:敬礼:2. 参考用语您好:他/她好:二、正文用语请问:请说明:请告知:请转告(领导):万分感谢您:我们建议:提议:3. 表扬用语我们非常感激:我们深表感谢:您的辛勤工作使我们非常感动: 4. 祝福用语祝愿您:祝贺:5. 授权用语我们授权:由此授权:6. 承认用语我们承认:同意:认可:7. 安排用语我们决定:安排:计划:8. 更正用语更正:修改:9. 提醒用语请注意:传真与函件合并:电子邮件与报告合并:很遗憾:抱歉:要求:希望:证实:确定:通知:报告:补充:附言:传达:宣布:解释:表明:谢谢:21. 其他参照:查询:三、结尾用语此致:顺祝商祺:到时候再见:以上就是公文写作标准用语的全部内容,这些用语可以根据实际情况进行改动和调整,但不管如何,都需要符合语言规范、逻辑清晰和思维严谨等要求,这样才能够达到写作公文的目的。
同时,公文写作标准用语也需要及时更新和改进,以适应不同领域和不同文化背景的需求。
公文写作常用习惯用语汇编文档
素材归纳不易,仅供学习参考公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告;以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
公文写作专门用语
专门用语1.称谓词即表示称谓关系的词第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。
如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。
如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。
“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有:根据□按照□为了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□惊悉……收悉□……查□为……特……□……现……如下应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
如:业经□前经□均经□即经□复经□迭经在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。
4.承转词又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有:为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之5.祈请词又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。
主要有:希□即希□敬希□请□□望□□敬请□烦请□恳请□希望□要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。
6.商洽词又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。
有:是否可行□妥否□当否□是否妥当□是否可以□是否同意□意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。
如:蒙□xx属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
如:表示命令语气的语词有:着□□着令□特命□责成□令其□着即表示告诫语气的词语有:切切□毋违□切实执行□不得有误□严格办理9.目的词目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。
《公文写作常用语汇总》
《公文写作常用语汇总》公文写作是一种特殊的写作形式,它需要使用一定的常用语来传递清晰、准确的信息。
以下是一些常用的公文写作语汇,用于帮助提高公文写作的表达能力。
1.常用的开头语:-鉴于-根据-根据您的请求-进一步落实-根据研究结果-针对您提出的问题-针对您的需求-在讨论的基础上-经过认真考虑-为了解决这一问题-为了便于沟通-首先要感谢您2.引用语:-如下所示-可参考如下-依据法律法规规定-根据我们的计划-依照规定-遵照您的要求-按照您的要求-依照协议的要求-根据合同条款3.表示顺序和过渡的词语:-其次-另外-然后-在此之后-再者-最重要的是-此外-当然-至于-进一步-不仅如此4.表示目的和结果的词语:-为了-以便-可以-造成的结果是-导致的影响是-从而-因此-所以-为此5.表示建议和意见的词语:-建议您-建议采取措施-建议进行改进-建议考虑-我们认为-建议您尽快-需要改进的地方-建议您重新考虑-我们建议6.表示陈述和解释的词语:-事实上-由于-具体来说-这是一个事实-具体情况如下-可以解释为-这是一个常态-其中一个原因是-这些是导致的原因-这是很常见的现象7.表示结论和总结的词语:-按照上述分析-在这种情况下-总的来说-对于以上情况-通过这次分析-综上所述-总体来看-据此可以得出结论-所以,可以得出这样的结论-在此基础上做出总结以上是一些常用的公文写作语汇,适用于各种公文写作场合。
使用这些语汇,可以使公文表达更加清晰、准确,增强公文的说服力和可读性。
当然,具体使用哪些语汇还需要根据具体的公文类型和情境来决定。
关于公文写作常用语言词汇【三篇】
关于公文写作常用语言词汇【三篇】公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导,运用科学原理和写作技法,完成对公务文书的撰写。
以下是作者为大家收集的关于公文写作常用语言词汇【三篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
公文写作常用语言词汇1开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、#长”等。
党内一般称“#同志”。
承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
公文写作用语
公文写作用语一、介绍公文写作用语是指在公文撰写过程中常用的表达方式、词汇和句式。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和信息传递过程中所使用的正式文件,因此,公文的写作需要具备一定的规范性和专业性,合理的用语可以有助于提高公文的准确性和权威性。
二、常用公文写作用语1. 开头用语•尊敬的领导/先生/女士:•各位领导/先生/女士:•根据/依据有关规定:•鉴于/考虑到相关情况:2. 正文用语(1) 说明目的或理由•为了/便于/方便…•根据…的要求/规定/安排…•增进…与…的交流/合作/友谊…(2) 提出建议或倡议•建议/提议/倡议…•恳请/希望/呼吁…•提醒/督促…(3) 表示态度或观点•充分认识到…•对…给予高度重视…•主张/坚持/支持…(4) 描述情况或展开论述•鉴于当前形势…•根据相关数据/调查…•此事涉及…3. 结尾用语•请对此事予以关注/澄清/解决/答复。
•请批准/确认。
•此致敬礼。
三、常见公文写作用语示例1. 通知(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士:各位领导/先生/女士:根据有关规定,我单位决定...考虑到...,我单位特此通知...(2) 正文主体鉴于当前形势,我单位决定调整...。
具体安排如下:1. 日期调整为...2. 时间调整为...3. 地点调整为...请各位注意并相互转告,准时参加。
如有特殊情况,请提前向本单位请示。
望各位认真执行,确保活动顺利进行。
此致敬礼。
2. 请示报告(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士:各位领导/先生/女士:根据有关要求,我单位拟申请...具体情况请参见下文...(2) 正文主体我单位拟申请...,现将相关情况向贵单位请示报告,望予以批准。
具体情况如下:1. 申请理由2. 申请内容及目的3. 实施计划和时间表4. 预期效果和风险分析请贵单位审阅并提出意见和建议。
如涉及重大问题,请及时告知我单位。
此致敬礼。
3. 公告(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士:各位领导/先生/女士:根据党中央/国务院/我单位有关文件精神,在确保...情况下,我单位决定...(2) 正文主体我单位决定...具体安排如下:1. 对象范围:...2. 目标任务:...3. 实施措施:...请各相关单位和人员共同努力,确保工作的顺利推进。
公文写作常用语言词汇大全
公文写作常用语言词汇大全
以下是一些常用的公文写作语言和词汇:
1.致敬词语:尊敬的、敬爱的、致以崇高的敬意、对...表示最高的
敬意
2.开场语:感谢您的来信、收到贵公司来函、我局已收悉关于...的
情况、特此复函
3.结尾语:衷心祝愿、期待进一步合作、再次感谢、长久的友谊、请
您回复、请查阅、请发照
4.询问用语:请问、想请教、请告知、很想了解、是否可以、是否能
够
5.邀请用语:谨定于、诚邀、恳请、郑重邀请、热诚欢迎
6.感谢用语:衷心感谢、由衷感谢、感激不尽、特此向您表示感谢、
再次向您表示感谢
7.合作用语:愿意与您合作、期待双方合作、共同努力、密切合作、
加强合作
8.建议用语:建议、提出建议、建议您、希望您能考虑、希望采纳、
建议您尽早、建议您优先考虑
9.表达态度:坚决、毫不动摇、以积极的态度、高度重视、严肃对待、努力解决、尽力而为
10.强调用语:特别、尤其、极其、非常、至关重要、不可或缺、绝
不能、迫在眉睫、紧迫
11.说明用语:特此通知、根据...的要求、鉴于...、根据实际情况、根据相关规定
12.响应用语:积极响应、积极参与、热心投入、全力支持、积极配合、竭尽全力
13.引用用语:根据、根据规定、参照、参考、引入、引用
14.表达意见:我们认为、我们建议、我们的意见是、根据我们的观察、根据我们的经验
15.承诺用语:我们保证、我们将会、我们会尽力、我们会努力、我
们将严格执行
这些词汇可根据具体的公文内容进行选择和使用,以增强公文的表达
力和专业性。
公文写作规范用语
公文写作标准用语(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三)承启语在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
公文写作专用语大全
公文写作专用语大全一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
公文写作常用语
公文写作常用佳句
1.让“规矩”立起来,透明起来;
2.让监督硬起来,严起来;
3.不断推进马克思主义中国化时代化大众化
4.应时代之变迁、立时代之潮头、发时代之先声
5.必须把握时代特点、直面时代课题、在体现时代性、把握规律性、富有创造性中不断展现蓬勃的生机活力
6.江河万里总有源,树高千尺也有根。
7.要坚持用马克思主义观察时代、借读时代、引领时代
8.必须坚持马克思主义的发展观念,发挥历史的主动性和创造性,锐意进取、大胆探索,不断有所发现、有所创造、有所前进。
9.抓重点、补短板、强弱项
10.全面落实以人民为中心的发展思想,坚持把人民群众关心的事当作自己的大事,多谋民生之利、多解民生之忧,不断提高保障和改善民生水平。
11.必须勇于改革创新,勇于迎难而上,勇于担当尽责
12.坚持党的群众路线,“知”是基础、是前提,“行”是重点、是关键。
必须以知促行、以行促知,做到知行合一,既解决认识提高问题,又解决行动自觉问题,使群众路线落地稳、扎根深,融入经济社会发展全过程,贯穿到党的全部工作中。
13.增强抓落实本领,以钉钉子精神做实做细做好各项工作;
增强驾驭风险本领,勇于战胜前进道路上的各种艰难险阻。
只有全面增强执政本领,着力提高党把方向、谋大局、定政策、促改革的能力和定力,才能牢牢把握工作主动权。
14.在其位,谋其政,任其职,尽其责。
公文写作中的正式用语和礼貌用语
公文写作中的正式用语和礼貌用语公文作为正式的文件形式,具有一定的规范和格式。
在公文写作中,正式用语和礼貌用语的运用至关重要,既能准确传达信息,又能营造良好的工作氛围。
本文将探讨公文写作中的正式用语和礼貌用语的应用和技巧。
一、正式用语的应用1. 称谓在公文中,称谓是对收信人的尊称和称呼。
常见的称谓有“尊敬的”、“敬爱的”、“各位领导”、“相关人士”等。
选择合适的称谓能彰显发信人的敬意和礼貌,并营造良好的工作关系。
2. 表达要求公文中,表达要求常用的词汇包括“申请”、“要求”、“建议”、“通知”等。
这些词语直接了当地传达了发信人的意愿,不需要过多的修饰。
同时,选择适当的动词和名词能更准确地表达发件人的要求。
3. 陈述事实在公文中,陈述事实是非常重要的。
使用客观准确的语言描述事件,避免主观情绪的渲染。
常用的表达方式包括“根据”、“依据”、“经过调查”等。
逻辑清晰、语句简明扼要是陈述事实的基本原则。
4. 提出建议在公文中,提出建议是为了解决问题或改进工作。
使用正式的语气和措辞能使建议更有说服力和权威性。
常用的表达方式包括“建议”、“请求”、“希望”、“提醒”等。
同时,在陈述建议时,需要陈述理由和提供具体方案。
二、礼貌用语的应用1. 感谢在公文中,适当表达感谢之情是礼貌用语的重要组成部分。
常见的表达方式包括“感谢”、“辛苦了”、“感激不尽”等。
同时,需要说明感谢的原因和具体内容,使之显得真诚和具体。
2. 表示尊重对于收信人的职位和地位,要表示尊重和敬意。
一般可以使用“尊敬的”、“敬爱的”、“您好”等词语来表达。
同时,在全文的交际中,也需要始终保持恭敬的姿态和礼貌的态度。
3. 请示和承诺在公文中,向上级请示和向下级承诺是常见的写作要求。
请示需要使用委婉的语气,表示对上级意见的重视;承诺则需要表达对下级工作的负责和决心。
常用的表达方式包括“请示批准”、“拜托指示”、“保证完成”等。
4. 结尾礼貌在公文的结尾部分,需要表达对收信人的祝愿和盼望,使之显得亲切和温暖。
公文写作中常见特定用语和批示用语
公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道,无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语,希望能对大家有所帮助哦。
一、公文常用特定用语1.开端用语。
主要用于文章开头,表示发语、引据。
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2.称谓用语。
用于表示人称或对单位的称谓。
第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:他、该公司、该项目。
3.递送用语。
用于表示文、物递送方向。
上行:报、呈。
平行:送。
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4.引叙用语。
用于复文引据。
悉、接、顷接、据、收悉。
5.拟办用语。
用于审批、拟办。
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6.经办用语。
用于表明进程。
经、业经、已经、兹经。
7.过渡用语。
用于承上启下。
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8.期请用语。
用于表示期望请求。
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9.结尾用语。
用于结尾表示收束。
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为……而努力;……现予公布。
10.谦敬用语。
用于表示谦敬。
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11.批转用语。
用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。
12.征询用语。
用于征请、询问对有关事项的意见、态度。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
二、常见的批示用语1.审批公文用语的一般规则(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
公文写作规范用语
公文写作规范用语公文写作标准用语(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三)承启语在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
公文写作的一些惯用语
公文写作的一些惯用语
1. 根据...的规定/要求
2. 经过协商/讨论
3. 深化改革/推进改革
4. 加强/加大/不断强化
5. 严格执行/认真履行
6. 落实措施/加强措施的实施
7. 加强监督/加强监管
8. 组织协调/统筹安排
9. 采取有效措施/积极探索
10. 优化/提高/整合资源
11. 稳定经济/社会发展
12. 深入研究/开展调查研究
13. 加大投入/加强投资力度
14. 提高工作效率/提升工作质量
15. 严肃查处/加强依法惩处
16. 积极倡导/大力推动
17. 充分发挥/充分利用
18. 全面推进/全面加强
19. 推进创新/加快转型
20. 优化服务/提升服务水平
请注意,以上习语可以根据具体写作情境进行灵活运用。
在写公文时,注意恰当使用这些习语可以增加文章的表达力和权威性。
公文写作中的正式用语与措辞技巧
公文写作中的正式用语与措辞技巧公文作为一种正式的文件形式,在政府机关、企事业单位等场合被广泛使用。
为了确保公文的严谨性和专业性,在写作过程中需要注意使用正式用语与措辞技巧。
本文将为您介绍公文写作中常用的正式用语与措辞技巧。
一、正式用语的使用1. 称呼使用准确:在公文写作中,对于不同的被称呼方需要使用相应的称呼。
如对于政府机关,使用“尊敬的某某单位”;对于企事业单位,使用“尊敬的某某公司/部门”;对于个人,使用“尊敬的某某先生/女士”。
2. 引言与结尾的措辞:在公文写作中,引言与结尾部分需要表达出发文目的和祝福语。
可以用“根据某某要求/规定”来引言,并在结尾处使用祝愿,如“祝愿某某工作顺利”。
3. 正式措辞的使用:在公文写作中需要注意选择正式严谨的词汇和措辞。
例如,“关于”,“就此”,“特此”,“具体如下”等在公文中很常见。
二、措辞技巧的运用1. 句子结构简洁明了:公文需要表达的信息要准确明了,使用简洁的句子结构能够提高信息传达的效果。
避免使用冗长的句子和复杂的词组,使用主谓宾结构可以使句子更加清晰。
2. 固定格式的表述:在公文写作中,很多内容是固定格式的,可以提前制定好一些固定的表述。
如“兹有关人员已经阅知”、“特此函告”等,使公文的格式更加统一。
3. 表达方式的谨慎选择:在公文写作中需要避免使用消极、情绪化的表达方式。
要尽量客观、中立地描述事实,避免出现贬低他人的措辞。
4. 逻辑关系的明确:在公文中,需要清楚地表达各个部分之间的逻辑关系。
可以使用连接词汇来实现,如“基于以上原因”、“根据统计数据”等。
5. 避免使用口语化词汇:在公文写作中,需要避免使用口语化的词汇和短语。
例如,“好了”,“嗯”,“挺好的”等都属于口语化的表达,不适合在正式的公文中使用。
总结:公文写作中的正式用语与措辞技巧对于提升公文的专业性和严谨性至关重要。
通过准确使用正式称呼、注意措辞的恰当性、运用固定格式和逻辑关系等方面的技巧,可以使公文更加规范、清晰、有效。
公文写作常用语
妙词集锦一、二字动词注重、狠抓、切实、力争、善于、放眼、突出、注意、讲求、力求、提高、增强、深入、广泛、及时、搞好、深刻、大力、牵引、拉动、统揽、支撑、带动、紧跟、紧贴、紧随、紧扣、紧紧、紧密、防松、防旧、防单、防偏、防浮、防漂、防假二、四字短语(一)主谓短语政治可靠、立场坚定、实绩突出、德才兼备、脚踏实地、埋头苦干、群众公认,成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈、增势强劲,物华天宝、人杰地灵、文教昌明、人才辈出,人尽其才、才尽其用、用当其时、各得其所,旗帜鲜明、特色鲜明、功能完善、环境友好,多措并举、试点先行、信息共享、政策倾斜,国以才立、政以才治、业以才兴,重任在肩、自我加压、信心百倍,政府引导、企业主导,贵在坚持,重心下移(二)动词短语1.动宾短语解放思想、统一思想、抢抓机遇、突出重点、总结经验、表彰先进、部署任务,尊重民意、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造,广开城门、招贤纳士,提高认识、提升境界、提高境界,再续辉煌、再创佳绩、再破纪录、再立新功,了解情况、分析形势、发现问题、找准问题、分析问题、深挖根源、选准路子、制定措施、严格政策、克服困难、搞好指导、做好调查、搞好调度、加强领导、狠抓落实、落实责任、落实措施、加大投入、强化考核、强化监管、强化措施、持之以恒、发挥优势、应对挑战、抓出成效、落实任务、赢得发展,收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神、苦练内功、挑战自我、迎接挑战、凝聚人心、鼓舞斗志、振奋精神、倍感自豪、倾注精力、充实力量、加快节奏、抢抓机遇、严格考核、不甘人后、再鼓干劲、展望未来、充满信心摸清家底、争取主动、膨胀规模、简化程序、消除隐患2.双动短语开拓创新、开拓进取、干事创业、真抓实干、敢打必胜、做大做强、统筹规划、攻坚破难、应急处变、克短治弱、凝心聚力、反骄破满、欢欣鼓舞、调查研究、奖优罚懒、规划指导、从善如流、一抓到底、甘于奉献(三)偏正短语1.与时俱进、加压奋进、迎难而上、赶超发展、超前谋划、科学发展、科学把握、统筹安排、统一部署、分步实施、稳步推进、分类指导、科学规划、同步跨越、以点带面、聚集拉动、不断提升、整体繁荣2.高点定位、高效务实、勇于奉献、爱岗敬业、清正廉洁、廉洁勤政、坦诚待人、用心把握、用心领会、深入领会、充分认识、相互协作、认真贯彻、认真解读3.从严治政、正确领导、科学决策、合理布局、竞争发展、谨慎评估、量力而行、纵深推进、迅速崛起4.迅速铺开、显著增强、逐步加强、显著扩大、切实增强、日趋完备5.重点扶持、层层分包、跟踪服务、配合联动、配套联动6.严格落实、严格检查、严格整顿、严肃处理、严格管理7.及时沟通、非常之举、宏伟蓝图、指路明灯8.积极作为、有效作为、大胆作为、千方百计9.更大力度、更深层次、更高水平、更强力度10.锐意进取、努力奋斗、奋力争先、努力拼搏11.超前预防、认真查摆、及时整改、立即行动12.有序运行、有序推进、逐步推进、对外嫁接13.骨干企业、主导产业、支柱产业二、多字熟语(一)**性1.战略性、决定性、实质性、重要性、必要性、原则性、基础性、建设性、开放性、必备性、针对性、主导性、两重性、系统性、规律性、计划性、随机性、动态性、灵活性、求效性、指导性2.具体性、代表性、典型性、统一性、区域性、目的性、渐进性、操作性、前瞻性、先导性、坚定性、安全性、复杂性、艰巨性3.积极性、主动性、创造性、自觉性、自主性、预见性、预期性、超前性、盲目性、紧迫性、苗头性、倾向性、思想性4.阶段性、全面性、全局性、组织性、纪律性、条理性、正确性、准确性、确定性、错误性、轰动性、震动性5.有效性、实效性、时效性、长期性、周期性、经常性、反复性6.体制性、机制性、规定性7.资源性、稀缺性、紧缺性(二)**力1.适应力、战斗力、创新力、创造力、协作力、整合力、鉴别力、免疫力2.凝聚力、集聚力、辐射力、聚合力、吸引力、驱动力、牵引力、推动力、拉动力、带动力3.集中精力、提高能力、用好权力、增强合力、激发活力4.经济实力、政治影响力、经济竞争力、形象亲和力、道义感召力、核心竞争力、自主创新能力、改革推动力、教育说服力、制度约束力、监督制衡力、惩治威慑力5.政治上提高鉴别力、思想上增强凝聚力、工作上发挥创造力、廉政上增强免疫力(三)公**1.公物、公有、公干、公担、公关、公差、公务、公家2.公判、公审、公决、公办、公理、公制、公投、公证3.公开、公正、公平、公道、公心、公益、公德4.公众、公认、公论、公推5.公然、公害、公报、公式(四)**制度台账制度、例会制度、培训制度、考勤查岗制度、讲评交流制度、目标责任制度、分工负责制度、联席会议制度、干部交流制度、情况交流制度、责任追究制度、难题会诊制度、检查讲评制度、典型宣扬制度、重大事项报告制度、领导干部问责制度(五)**机制长效机制、运行机制、活动机制、激励机制、督导机制、培训教育机制、竞争上岗机制、考察考评机制、考核评价机制、奖惩使用机制、学习教育机制、自我纯洁机制、监督管理机制、联系群众机制、发挥作用机制、促进工作机制、建立统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的工作机制(六)**原则民主集中制原则、一国两制原则、依法治国原则、党管人才原则、集体领导原则(七)**点起点、难点、弱点、重点、结合点、关节点、关键点、出发点、落脚点、切入点、着眼点、高起点、侧重点、共鸣点、闪光点、制高点、着力点、增长点、兴奋点、增效点、发展点、聚焦点、支撑点、汇集点(八)**是**发展是第一要务、稳定是第一责任,发展是主题、调整是主线、招商是重点、实干是关键、稳定是基础、廉政是保证,创新是灵魂、制度是保证、干部是关键,**是点睛之笔、新的亮点、前提基础、主要环节、必要保障、理想目标、首位、中心、重点(九)**化深化、细化、高端化、集群化、特色化、工业化、经常化、规范化、具体化、专职化、年轻化、大型化、基地化、一体化、多样化、规模化、综合化、机电一体化、项目园区化、产业集群化、城乡一体化、产学研一体化、生产与使用一体化、经营规模化、产品多样化、资源利用综合化(十)围绕**抓整改围绕深化学习抓整改,不断提高思想境界;围绕解决问题抓整改,更好地维护群众利益;围绕弘扬正气抓整改,努力营造干事创业的浓厚氛围;围绕促进工作抓整改,全面开创加快发展的新局面;围绕建章立制抓整改,形成保持先进性的长效机制(十一)**明显**经济发展速度明显加快,经济结构明显优化,整体竞争力明显增强,财政状况明显好转,群众收入明显增加,城乡面貌明显改变,各项事业进一步发展,社会文明程度明显提高,基层组织建设明显加强(十二)**发展统筹发展、全面发展、持续发展、快速发展、协调发展、健康发展和谐发展(十三)**推进加快推进、分批推进、大力推进、并力推进、合力推进、扎实推进、共同推进、持续推进、稳步推进、有效推进(十四)以**为**以**为牵引、拉动、总揽、统揽、指导、原则、支撑、主线、主题、精髓、核心、关键、保证、保障、突破口、切入点、带动、抓手、促动、首位、重点、中心(十五)**心用心、热心、暖心、温心、尽心、诚心、真心、耐心、专心、关心、潜心、虚心、静心、公心、精心、细心、信心、决心、拴心、束心、会心、倾心、责任心(十六)**到位认识到位、材料到位、计划到位、组织到位、指导到位、责任到位、宣传到位、配备到位、检查到位、制度到位、思想认识到位、工作落实到位、检查督促到位、指导帮助到位、考核讲评到位(十七)树立**形象树立政治坚定的形象、树立爱岗敬业的形象、树立公道正派的形象、树立情操高尚的形象、树立清正廉洁的形象、树立高效务实的形象(十八)致辞开场白衷心的祝贺、诚挚的问候、崇高的敬意、节日的问候、诚挚的祝贺、热烈的欢迎、衷心的感谢、良好的祝愿、热烈的祝贺、亲切的问候(十九)相结合深化改革与加快发展相结合,整体推进与重点突破相结合,政府推动与市场运作相结合,借助外力与启动内力相结合,经济手段与组织措施相结合进一步增强(提高、扩大、拓展、加大、深入、加快、加强、强化、形成(二十一)**抓主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、大项工作亲自抓、重点工作全程抓、基础性工作经常抓、具体工作放权抓(二十二)**子点子、样子、架子、位子、班子、门子、钉子、身子、脑子、车子、孩子、脑瓜子、路子、不出乱子、不丢面子(二十三)统筹统筹城乡发展,统筹区域发展,统筹经济社会发展,统筹人与自然和谐发展,统筹国内发展和对外开放(二十四)**意识忧患意识、危机意识、创新意识、赶超意识、环保意识、责任意识、机遇意识、效率意识、服务意识、人才意识、政治意识、自律意识、带头意识、整体意识、大局意识(二十五)善于**善于学习、善于调查、善于研究、善于谋划、善于协调、善于落实、善于探索、善于配合、善于帮带、善于律已(二十六)**不**思想不重视、制度不健全、责任不落实、工作不到位心不贪、脑不懵、耳不软、手不伸、嘴不馋疏于防范、疏于管理、疏于监督(二十七)**到一线了解情况到一线、检查督促到一线、解决问题到一线、服务保障到一线(二十八)紧紧抓(扭)住**不放松紧紧抓(扭)住学习不放松、紧紧抓(扭)住创新不放松(二十九)**得到**意识得到增强、层次得到提高、状态得到深化、观念得到强化、认识得到提高(三十)纳入**纳入议事日程、思想、工作、平时、视线、党委决策、管理、管控、计划(三十一)**人热心人、明白人、带头人、小能人、举旗人、铺路人、领路人、责任人、出力人、迷糊人、有心人、负责人、关键人(三十二)大讲(兴)**大讲学习之风(讨论之风、研究之风、创新之风)(三十三)**精神公仆精神、奋斗精神、务实精神、奉献精神、大无畏精神(三十四)排查坚持条条排查与块块排查、定期排查与集中排查、普遍排查与重点排查相结合(三十五)**战纵深战、攻坚战、突击战、运动战、持久战、歼灭战、闪击战、防御战、保卫战、迂回战(三十六)从**从**起步、切入、抓起、深入、突破(三十七)**功夫细功夫、慢功夫、真功夫、硬功夫、笨功夫、实功夫氛围(声势、热情)造起来、树起来、学起来、用起来、鼓起来(三十九)统好**统好思想、统好力量、统好时间、统好标准(四十)**动教育鼓动、活动牵动、奖惩促动、形象带动、外力推动、拉动(四十一)**感责任感、使命感、紧迫感、满足感、成就感、荣誉感(四十二)**报严禁迟报、漏报、虚报、错报(四十三)**剂催化剂、粘合剂、空气清新剂、去污剂(四十四)**一把促一把、推一把、拉一把、帮一把(四十五)标题类短语1.综合概括类:国民经济高速增长,社会事业全面进步,综合实力不断增强,经济总量迅速膨胀,经济结构明显优化,质量效益显著提升,重点项目进展顺利,工业经济增势强劲,财税收入大幅增长,利用外资成效显著,区域环境不断改善,创新能力显著增强,法制建设全面推进,发展后劲持续增强,发展速度明显加快,发展水平明显提高,综合实力明显增强,综合实力显著提升2.措施要求类:提升优化经济结构,调整农业产业结构,优化产品区域布局,培育壮大主导产业,大力强化区域特色,高度重视维稳工作,保护农民切身利益,培植壮大主导产业,加快市场体系建设,深化产权制度改革,深化户籍制度改革,完善流动人口管理,合理配置教育资源,加强职业技术教育,提高资源利用效率,努力维护社会稳定,健全激励约束机制,迅速提升精神状态,强化落实工作措施,尽快扭转被动局面,大力优化经济结构,扎实推进改革开放,迅速启动重点工程,努力提高经济效益,解放思想加压奋进,凝心聚力赶超发展,思想认识上警钟长鸣,制度保证上严密有效,技术支撑上坚强有力,监督检查上严格细致,事故处理上严肃认真,可持续发展能力增强,在功能定位上要发挥优势、错位发展,在产业培育上要突出重点、形成特色,在自主创新上要打造引擎、构筑高地,在招商引资上要瞄准高端、重点突破,在城市建设上要绿色生态、成为典范,在优化服务环境上要狠下工夫、树立品牌四、经典语句昂扬精神迎挑战,科学务实谋发展,全力以赴保增长,人才资源优先开发,人才结构优先调整,人才资本优先积累,人才投入优先保证五、领导名言**务必使同志们继续地保持谦虚、谨慎、不骄、不躁昀作风,务必使同志们继续地保持艰苦奋斗的作风科技是第一生产力人才是科学发展的第一资源人人都可以成才不拘一格选用人才**创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力**各级领导干部要做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋**胡锦涛在昆明中铁大型养路机械集团公司考察时,向公司的干部职工提出:希望你们大力推动技术进步、大力开发新型产品、大力开拓国际市场、大力降低经营成本,打造世界一流的铁路养护装备制造企业,努力开辟企业发展新天地**各级党委政府要树立强烈的人才意识,各级领导干部要有思贤若渴的爱才之心、伯乐相马的识才之智、海纳百川的容才之量、知人善任的用才之艺,切实把人才工作放到更加突出的战略位置,摆上重要的议事日程,千方百计做好发现、培养、凝聚人才的工作。
公文写作标准用语
精心整理公文写作标准用语(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、(二)(三)(四)是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。
表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显着”、“一定……”、“较”等。
表频率的模糊词语有:“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。
四、公文写作常用词语A[按期[按时[按语[按照[案卷B[颁][颁布[颁发奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
公文写作的用语要求
公文写作的用语要求1. 公文写作可别整那些文绉绉的词儿,得像唠家常一样实在。
就好比你跟朋友说话,会说“那事儿啊,可得好好整”,而不是“此事宜妥善处理”。
咱得让看公文的人一眼就明白啥意思,别搞得云里雾里的。
2. 写公文的时候,用语必须简单得像个大白馒头,一口咬下去全是实在的。
比如说,要通知大家参加活动,你就说“嘿,大家来参加这个活动呗,可有意思啦”,别写成“兹定于某时举行活动,诚邀诸位莅临”。
真情实感也很重要啊,你要是干巴巴地写,谁愿意看呢?3. 公文写作不是写天书,口语化才能接地气。
要是写个通知,像“诸君,此地将有事务需汝等处理”,这谁能马上反应过来?还不如说“伙伴们,这儿有个事儿得咱们一块儿干呢”。
这就像你给朋友指路,说“往前走,到那个路口右拐”,而不是用什么晦涩的表述。
4. 咱写公文的时候,可不能装高深。
得像讲故事一样把事情说明白。
比如你要汇报工作,你说“老板啊,我这事儿干得可顺溜了,就跟那滑滑梯似的,一下子就成了”,总比“此项工作进展顺利,毫无阻碍”让人感觉亲切吧。
有真情实感,别人才会被你的文字吸引啊。
5. 在公文里,用语简单易懂就像打开一扇没有锁的门。
你想啊,如果是跟同事说“咱得把这文件整得规规矩矩的”,大家都能懂。
要是写成“宜将此文件整理规范”,那多生硬。
就像你去市场买菜,你说“给我来俩大苹果”,而不是说什么“劳烦给予两个较大的苹果”。
6. 写公文可不能搞得像猜谜语似的。
口语化是关键,还得让看的人能感受到你的情绪。
比如要写个表扬信,你可以写“哇塞,小李这人可太棒了,就像小太阳一样,到处发光发热。
他做的那些事儿,真让大家心里暖乎乎的”,而不是那种干巴巴的“李某表现优异,值得嘉奖”。
7. 公文写作的用语啊,得像清澈的小溪一样,一眼看到底。
你要告诉大家一个规定,你就说“同志们啊,这规定很简单,大家只要照着做就行啦,就像走路沿着道儿走一样”,而不是“此规定望诸君遵循”。
真情实感就像溪流里的小鱼,让整个文字都鲜活起来。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公文写作标准用语(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三)承启语在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。
表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。
表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。
表频率的模糊词语有:“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。
四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下:A[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照;据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布;颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布;授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称,也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处,但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近;接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止;如同。
[不法]不守法的;违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日;几天之内。
[不失为]还可以算得上;称得上。
“这样处理,不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许;不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。
如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况,加以斟酌。
如“参酌处理”。
[草拟]起草和撰拟。
如“草拟文件”。
[查]清点;了解;调查;清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。
如“严加查办”、“撤职查办”。
[查对]清查核对。
如“业经查对,正确无误”。
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究;检查追究。
如“对此须认真查究”。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。
如“援引成例”。
[成文]用文字固定下来的;成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。
如“呈报省政府批准”。
[呈请]用公文向上级请求或请示。
如“呈请核示”。
[承蒙]受到(客套话)。
如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待,不胜感激”。
[纯系]纯粹是。
如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。
[此]这个。
如“在此基础上”、“此议不妥”。
[此布]在这里宣布。
多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。
用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。
用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关,对人民团体呈送的报告有所批复时,用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。
如“交财务处存查”。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案,供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。
如“此事存疑,留待后决”。
D[大]超过一般的;十分;很。
[大力]很大的力量;用很大的力量。
如“大力支持”。
[大有]很有。
如“大有余地”、“大有……之势”。
[待]等待。
[当即]当时;立即;马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报(电话)了解到。
[定]规定的;不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。
如“此事待讨论后再行定夺”。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动;动作;行为。
也做“往往”解释。
[动议]会议中临时的建议。
如“紧急动议”。
[动辄]动不动就。
[度](量词)次。
[敦]诚恳。
[敦促]诚恳地催促。
[敦聘]诚恳地聘请。
[敦请]诚恳地邀请。
如“敦请届时光临指导”。
E[讹误](文字、记载)错误。
[而]有三种用法,—是连接语意相承的成分;二是连接肯定和否定互相补充的成分;三是插在主谓语之间,起“如果”的作用。
F[发布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]废止的;不再使用或不再生效的。
[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。
[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[废置]认为没有用而搁置一边。
[奉]接受。
用于下级接受上级的指示、命令。
[否]不;不行。
[复核]复查核对。
[附件]指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
G[该]指示词,指上文说过的人或事[概]大略、大概;一律。
[概用]一律用。
[稿]指外发公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
[根据]依据。
用于公文的开端。
[公布]公开宣布,让大家都知道。
用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。
[关于]具有指示性的介词,多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临]敬辞,称宾客来到。
用于请柬、邀请信的末尾处。
如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。
[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
[规范]约定俗成或明文规定的标准。
[规格]指质量的标准,如大小、轻重、精密度、性能等。
[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。
[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。
[贵]敬辞,称与对方有关的事物。
多用于单位、团体或国家。
[果系]果然是。
如“经调查核实,果系张某所为”、“经查此事果系误传”。
H[还须]还必须。
[函]信件。
如“公函”、“来函”。
[函复]用信函答复。
如“所拟可否,盼速函复”。
-[函告]用信函报告或告诉。
如“特此函告”。
[核]仔细地对照和考查。
[核拨]审核后拨发。
[核定]审核决定。
[核对]审核查对。
[核减]审核后决定减少。
如严核减行政经费10%” 。
[核实]审核查实。
[核销]审核后报销。
[核准]审核后批准。
如“该计划业经市政府核准”。
[后经]后来经过。
[互动]为解决某一问题,双方或多方采取实际行动。
[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
[会同]同有关方面会合在一起。
[汇总]汇集到一起。
多指资料、数据、表格、文件等。
J[基于]根据。
如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]当天。
如“本条例自即日起施行”。
[即席]在集会或宴会上(当场)。
如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。
[亟]急迫。
[鉴]审察;仔细看。
[鉴别]辨别。
[鉴戒]可以使人警惕的事情。
如“引为鉴戒”。
[鉴定]对人或事的优劣做评价。
[鉴于]觉察到;考虑到。
[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。
[见复]答复(我)。
[见谅]原谅(我)。
如“敬希见谅”。
[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。
[接]接到。
[接办]接过来继续办下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]联系洽商。
[届时]到时候。
表示预定时间准时做某事。
如“请届时参加”。
[谨]敬辞,表示敬重、郑重的意思。
[谨电]恭敬地电告。
如“欣闻……,谨电致贺”。
[谨启]恭敬地陈述。
如“X X公司谨启”。
[谨悉]恭敬而慎重地了解到。
如“来函谨悉”。
[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。
如“惊悉X X同志病逝”。