基层党建档案分类办法新建

东莞理工学院各基层党组织党员档案管理工作办法

为了适应新时期基层组织建设工作的需要，不断提高我院党员管理工作水平，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，有效解决党员档案管理工作中存在的问题，现就做好规范党员档案管理有关问题通知如下：

１、工作职责

各党总支（直属党支部）、城市学院党委应指定思想素质较高、责任心强的党员干部专门负责党员档案的管理工作，并把其名单（见附件）报党委组织部备案。党员档案管理员职责是：负责保管、收集和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借阅和转移手续，登记党员变动情况，为有关部门提供党员情况，做好党员档案的安全、保密、保护等工作。

２、归档范围

（1）入党申请书；

（2）团员入党推优表；

（3）思想汇报；

（4）入党积极分子培养考察情况表；

（5）自传；

（6）学习成绩总表（学生党员）；

（7）外调政审材料（或直系亲属政历情况说明）；

（8）综合政审材料；

（9）学院党校结业证书（复印件）

（10）党内外群众意见原始记录；

（11）院级以上（含院级）的获奖证书（复印件）；

（12）入党志愿书；

（13）预备党员半年考察鉴定表；

（14）预备党员转正申请书；

（15）可供组织上参考的材料。

３、管理办法

（1）教职工预备党员档案由党委组织部收集、管理；教职工预备党员转正后，组织部将其党员档案移交到学院人事处档案室，归入本人的人事档案中。教职工正式党员档案由学院人事处收集、管理。

（2）新生党员在入学时，凭组织关系转移介绍信到党委组织部办理组织关系转入手续，把自带的党员档案及时交到所属的党总支（直属党支部）或城市学院党委。各党总支（直属党支部）、城市学院党委要认真做好新生党员信息登记、档案登记、收集工作。接收档案时，要仔细审阅、鉴别，发现材料不全或有质疑的，要查明原因，及时向上级党组织汇报情况。

（3）学生党员的档案，统一由各学生党员所属的党总支（直属党支部）或城市学院党委分别进行管理。

（4）各党总支（直属党支部）、城市学院党委要认真做好预备党员考察、转正、管理等工作。学生党员毕业时，应及时为学生党员办理组织关系转移手续，并将整理好的学生党员档案移交到学生处，由学生处转给接收单位。

（5）暂缓就业的毕业生党员，组织关系及档案继续保留在所属总支（直属党支部）或城市学院党委。暂缓就业期间，毕业生党员若落实了组织关系接受单位的，应及时到各所属基层党组织、党委组织部办理档案及组织关系转移手续。暂缓就业期满，还没落实组织关系接受单位的，各党总支（直属党支部）、城市学院党委应按时为暂缓就业毕业生党员办理组织关系转移手续，并把整理好的学生党员的档案移交到学生处，由学生处移交给学生党员所

在生源地党组织。

（6）被取消预备党员资格、退党、开除党籍的，其有关材料存入本人人事档案。无人事档案的党员的档案材料要归类，由所属基层党组织独立存放。

（7）党员档案实行一人一卷，各基层党组织要对党员档案进行分类管理，如：预备党员和正式党员，专科生党员和本科生党员。各基层党组织要建立健全党员档案的定期收集整理制度、保密制度、借阅制度、定期核查制度、接转制度等工作制度，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

４、档案的借阅

（1）借阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。党员档案的查阅须经基层党组织主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，方可查阅，未经党组织批准，任何个人或组织不得查阅党员档案。上级党委、纪委因办案需要，持有关介绍信或证明材料，即可借、阅党员档案。

（2）党员档案一般不借出使用，如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，严格履行登记手续，填写好《党员档案上交、借还登记表》（见附件），并限期归还。

5、几点要求

（1）各党总支（直属党支部）、城市学院党委要加强对党员档案的规范化管理工作，对档案管理工作予以高度重视，切实加强领导，指定思想素质好，责任心强的党员专门负责档案的管理工作。要为党员档案的保管提供充足的档案柜架和装具，提供安全场所和保管条件，确保档案的安全和保密。

（2）要严格按照文件的要求，做好查漏补缺工作，所缺内容尽量搜集归档，使党员档案管理工作步入规范化、制度化的轨道。

（3）要严格按照通知要求，对档案管理工作进行认真的检查，制定实施细则，落实责任，切实抓好落实，党委组织部将对各党总支（直属党支部）、城市学院党委党员档案管理工作情况进行抽查，对工作不负责任、档案管理混乱的单位将予以通报批评。