计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 (2)

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

一、计算机系统概述

我公司采用用友财务管理软件，更换了联想服务器、数据备份硬盘、打印机等，用友管理软件主要包括总账管理、报表管理、应收管理、应付管理、固定资产管理、成本管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理、生产管理功能模块，能对医疗器械的购、销、存等质量环节进行全面的规范管理，对够劲医疗器械的合法性，购货单位资质审核，对采购、收货、验货、存储、在库检验、出库、销售、运输等进行有效控制。

二、用友业务员管理软件模块说明

1、采购功能

（1）、采购订单制定、审核，采购人员在用友系统中制定采购订单后，经采购部经理审核订单，自动生成采购记录。

（2）、供应商管理：采购部经理可以对供应商资质、供应商的准入进行管理，也可以对供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设

置，并可按照供应商进行相关业务的查询和分析。

（3）、进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务，采购人员可以根据业务需

要选择不同的业务员根据、定义不同的业务流程，月末进行采购

管理的结账操作。

（4）、采购报表可以提供采购统计表、采购账簿、采购分析等统计分析

的报表。

2、销售功能

（1）、销售订单：销售开票人员根据客户要求在用友销售模块登记录入单据，输入客户信息、产品名称编号、数量、价格等，生成

销售记录。

（2）、销售出库控制：系统自动对销售客户资质的有效性进行控制，与经营范围、产品类别或者诊疗范围关联，生成销售出库单。（3）、销售退货是货品质量、品种、数量不符合要求或者其他原因，将已购货物退回给本单位的业务。

（4）、销售退货与正常销售的流程基本相同。对于退货控制比较严的企业，还可以在退货之前使用退货申请，待审核通过后在生成

退货单。

3、库存管理功能

（1）、日常业务：库管进行出入库和库存管理的日常业务操作。（2）、其他业务处理：库管进行库存预留及释放、批次冻结、失效日期维护、在库品报检、远程应用、整理现存量等操作。（3）、对账：库管可以进行库存与存货数据核对，以及仓库与货位数据核对。

（4）、报表：库管可以查询各类报表，包括库存帐、批次帐、货位帐、统计表、储备分析报表。

4、总账管理功能；

（1）、凭证管理：通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金

及未来赤子控制、支票控制、预算控制、外币折算以及查看最新

余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制，完成凭证审核

及记账，并可以随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。（2）、标准账表；可以随时提供总账、余额表、序时账、多栏账、日记账、日报表等多种标准账表，并可以查询包含未记账凭证的最新

数据，同时能查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份

综合明细账。

（3）、出纳管理；提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理，提供银行对账单的引入、录入、查询功能

（4）、辅助管理功能；个人借款管理、部门核算、项目成本、往来管理5、系统管理模块

各操作人员均采用输入自己的用户名、口令登录系统，实现权限控制管理。更改权限或者由部门提出申请，部门经理及企业负责人审批后，由信息部进行授权。

北京博恩特药业有限公司

2016年8月30日