办公室管理制度(上墙)
工程部办公室上墙制度
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工程部办公室上墙制度为了规范工程部办公室的管理和工作秩序,提高工作效率,加强团队协作,我们制定了以下的上墙制度,希望全体员工遵守并落实。
一、上墙范围:1. 工程部办公室内的所有公告、通知和相关信息都应当在规定的“上墙”的区域进行张贴展示。
2. 上墙的内容主要包括但不限于:公司重要通知、会议安排、工作安排、值班表等与员工工作生活密切相关的信息。
二、上墙时间:1. 上墙的时间应当在工作时间内进行,确保所有员工及时了解到最新的信息。
2. 对于紧急重要的通知或安排,可以随时在“上墙”区域进行更新。
三、上墙要求:1. 所有张贴的内容必须清晰明了,字迹工整,无错别字、污损和涂改现象。
2. 上墙内容应当简洁明了,避免使用过多装饰性文字或符号,确保信息传达的准确性和高效性。
3. 张贴位置应当按照统一规定进行有序摆放,避免混乱和拥堵的现象。
4. 对于长期有效的通知或信息,必须定期检查更新,避免过时和失效。
5. 一旦发现上墙信息不准确或不合适,应当及时予以更正或撤销。
四、上墙内容审核:1. 所有要上墙的内容必须经过主管领导或工作负责人的审核批准,不得私自进行张贴。
2. 对于涉及公司机密或敏感信息的内容,必须通过相关部门的授权才能上墙展示。
3. 对于员工自发制作的内容,必须经过规定程序的审批后方能上墙展示。
五、上墙维护:1. 工程部办公室的工作人员必须定期对上墙内容进行检查和整理,确保信息清晰完整。
2. 对于已经失效或过时的内容,必须及时撤销并更新新的信息。
六、违规处理:1. 如果发现有员工私自在“上墙”区域进行张贴,或未经审批擅自更改上墙内容的,将被视为违反工作制度的行为,将受到相应的处罚。
2. 对于恶意涂改、删除或破坏上墙信息的行为,将按公司相关规定进行处理。
七、补充规定:1. 除了工作相关的通知和信息外,工程部办公室上墙区域也可以用于员工互动、活动通知等内容的展示,但必须经过统一规定的审批。
2. 对于公司制定的重要政策、法规等内容,也可以由工程部办公室负责上墙展示,以便员工及时了解和遵守。
办公室管理制度上墙
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办公室管理制度上墙第一章总则第一条为了规范办公室管理,提高办公效率,保障员工权益,特制定本办公室管理制度。
第二条本办公室管理制度适用于所有办公室员工,对于办公室的日常管理、工作职责、工作流程等进行规范和约束。
第三条本制度在执行过程中,应当遵循严格、公正、公平、互利的原则,确保工作的公平性、透明度和效益。
第四条办公室管理制度的解释权归办公室领导团队所有。
第二章工作时间及考勤制度第五条正常工作时间为每周五天,每天工作时间为八小时,具体工作时间由部门主管安排。
第六条员工应当按时上班,不得迟到早退。
若有特殊情况需要请假,应提前向部门主管请假并得到批准。
第七条员工须准时打卡,如有特殊情况需加班,需提前向部门主管报备并得到批准。
第八条对于迟到早退者、未打卡者及未经批准擅自离开者,将按照公司规定予以相应的处罚。
第九条员工应对自己的工作时间和工作内容进行自我管理,提高自主管理能力和执行力。
第三章工作职责及工作流程第十条员工应当严格按照岗位职责和工作流程执行工作,不得擅自改变工作内容和工作方式。
第十一条对于工作事项的沟通应当及时有效,各部门之间应当建立良好的协作机制,共同促进工作的顺利进行。
第十二条员工应积极主动,对所负责的工作事项要主动推动,主动解决问题,确保工作的高效率和高质量。
第十三条对于工作中出现的问题,员工应当及时向部门主管反映和寻求解决方案,不得隐瞒或者擅自处理。
第十四条对于工作中涉及的重要事项,员工应当及时向部门主管报备,并按照相关流程执行。
第四章工作纪律第十五条员工应当遵守公司的各项规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。
第十六条员工在工作中应当严格遵守机密保护规定,保护公司的商业秘密和客户信息。
第十七条员工在工作中应当尊重他人,积极与同事合作,建立良好的工作关系,共同推动工作的顺利进行。
第十八条员工在工作中不得出现违反公序良俗和公司形象的行为,如有违反,将受到相应的处罚。
第五章员工权益保障第十九条员工有权要求公司提供良好的工作环境和工作条件,确保员工的人身和财产安全。
办公室规章制度上墙(精选7篇)
![办公室规章制度上墙(精选7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4fb4007cf11dc281e53a580216fc700abb6852cb.png)
办公室规章制度上墙(精选7篇)办公室规章制度上墙(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度上墙7篇,让我们一起来看看!办公室规章制度上墙篇1为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
办公室上墙的规章制度(18篇汇总)
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办公室上墙的规章制度(18篇汇总)办公室上墙的规章制度篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批,。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
办公室上墙制度
![办公室上墙制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c995542d1fb91a37f111f18583d049649a660e49.png)
办公室上墙制度办公室上墙制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室的工作效率和员工的工作积极性。
下面将详细介绍办公室上墙制度的内容和执行要求。
一、制度目的办公室上墙制度的目的是为了加强信息传递、促进沟通交流、激发员工工作热情,提高办公室整体工作效率和团队凝聚力。
二、制度内容1. 上墙内容:办公室上墙内容包括但不限于以下几个方面:a) 公司重要通知:包括公司活动、重要会议、政策变动等。
b) 业绩展示:展示团队或个人的优秀业绩和突出贡献。
c) 学习交流:分享行业动态、专业知识、学习心得等。
d) 激励鼓励:表彰优秀员工、赞扬团队合作、激励员工积极性。
e) 工作安排:发布工作计划、任务分配、工作进度等。
2. 上墙形式:办公室上墙可以采用电子屏幕、白板、公告栏等形式,根据实际情况选择合适的方式展示上墙内容。
三、执行要求1. 上墙内容更新:上墙内容应及时更新,保持信息的新鲜和有效性。
每周至少更新一次,对于重要通知和工作安排,应及时更新。
2. 内容管理:上墙内容应经过审核和筛选,确保内容真实、准确、合规。
对于涉及机密信息或敏感内容,应严格控制,确保信息安全。
3. 上墙时间安排:上墙时间应合理安排,避免影响员工正常工作。
可以选择工作间隙、会议结束等时间段进行上墙。
4. 上墙布局:上墙内容应布局合理,清晰易读。
可以采用分区域、分栏目的方式,使信息分类明确,便于员工查阅。
5. 上墙宣传:上墙内容应当得到充分宣传,提醒员工关注上墙信息。
可以通过内部邮件、微信群等方式进行提醒和推广。
6. 反馈机制:建立上墙内容反馈机制,鼓励员工提出意见和建议。
可以设置反馈信箱或开展定期调查,了解员工对上墙内容的反馈和需求。
7. 监督与考核:建立上墙制度的监督与考核机制,确保制度的执行效果。
可以通过定期检查、评估员工对上墙内容的了解程度等方式进行考核。
四、制度效果评估为了评估办公室上墙制度的效果,可以进行以下评估:1. 员工满意度调查:定期开展员工满意度调查,了解员工对上墙内容的了解程度、对制度的认可度等。
办公室管理制度规章上墙(格式15篇)
![办公室管理制度规章上墙(格式15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/69cdff8a77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12d8.png)
办公室管理制度规章上墙(格式15篇)办公室管理制度规章上墙篇1教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。
回校后及时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。
七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。
放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。
十一、本制度从20__年十月起执行。
办公室管理制度规章上墙篇2一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
办公室管理制度上墙
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办公室管理制度上墙办公室管理制度上墙一、制度的目的为规范办公室管理,提高工作效率,确保公司形象和工作顺利开展,制定此办公室管理制度,以确保公司内部管理规范化、制度化,便于管理与监督。
二、范围本制度适用于公司办公室的所有员工。
三、制度制定程序1、明确制度主管部门及负责人;2、开展调研与征求意见;3、制定初稿,征求意见,形成定稿;4、经过领导审批后,向全体员工公示;5、列入公司制度目录,并定期进行修订。
四、各项制度1、办公室值班制度2、办公室设备使用制度3、会议管理制度4、公司资产管理制度5、办公用品采购管理制度6、办公室用电管理制度7、办公室秩序维护制度8、保密管理制度五、办公室管理制度具体规定1、办公室值班制度(1)范围:公司办公室(2)目的:确保办公室在工作日正常运转,并及时协调各种突发事件。
(3)内容:办公室负责人需要组织值班计划,明确员工轮班情况,并保证人员到岗时间按时到达。
值班人员需全程待命,协助公司内部管理部门或公司其他部门处理紧急事务并及时汇报。
(4)责任主体:公司办公室(5)执行程序:负责人安排值班计划,并随时关注值班人员的工作情况。
(6)责任追究:违反值班制度的员工,将在公司内部进行批评教育并作出相应处罚。
2、办公室设备使用制度(1)范围:公司办公室(2)目的:合理使用公司办公设备,为公司节约开支,提高工作效率。
(3)内容:公司设备使用人员需认真阅读操作说明和保养方法,遵守公司设备使用细则。
设备出现问题及时报修,并不得擅自拆卸或私自更换拓展件。
(4)责任主体:公司全体员工(5)执行程序:负责人制定设备使用细则,并监督全员严格遵守。
(6)责任追究:违反设备使用制度者,将依据实际情况进行相应处理。
3、会议管理制度(1)范围:公司会议室(2)目的:提高会议效率,减少无效开会。
(3)内容:公司会议室必须提前预定,特别是重要会议。
会议室要求干净整洁,有序开会。
未在规定时间内到场的人员将不得参加会议。
办公室上墙制度
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办公室上墙制度引言概述:办公室上墙制度是一种管理办公室秩序和提高工作效率的措施。
通过在墙上展示重要信息、规章制度、工作目标等,可以提醒员工注意事项,促进沟通和协作,以及激励员工积极工作。
本文将从四个方面详细阐述办公室上墙制度的重要性和应用。
一、提醒员工注意事项1.1 展示工作安全规定:在办公室上墙展示工作安全规定,如防火、防盗等,提醒员工注意安全问题,避免发生意外事故。
1.2 强调工作纪律:通过上墙展示工作纪律,如准时上班、不迟到早退、不使用手机等,提醒员工遵守规定,保持良好的工作纪律。
1.3 提醒保密要求:在办公室上墙展示保密要求,如不外泄公司机密信息、不私自复制文件等,提醒员工保护公司利益和客户隐私。
二、促进沟通和协作2.1 展示工作目标和发展:在办公室上墙展示团队的工作目标和发展情况,让员工了解整体工作方向和进度,促进团队之间的沟通和协作。
2.2 强调团队合作重要性:通过上墙展示团队合作的重要性,如互相支持、分享经验、共同解决问题等,鼓励员工积极参预团队合作,提高工作效率。
2.3 提供反馈和建议渠道:在办公室上墙设立反馈和建议渠道,让员工可以匿名或者实名提供意见和建议,促进员工与管理层之间的沟通和信任。
三、激励员工积极工作3.1 展示优秀员工表彰:在办公室上墙展示优秀员工的表彰证书或者荣誉,激励员工争取荣誉,提高工作积极性和竞争力。
3.2 引导目标设定:通过上墙展示个人和团队的工作目标,匡助员工明确自己的工作方向和目标,激励他们主动追求进步。
3.3 提供学习和成长机会:在办公室上墙展示学习和成长机会,如培训课程、专业资格考试等,鼓励员工不断学习和提升自己的能力。
四、总结办公室上墙制度是一种有效管理办公室秩序和提高工作效率的手段。
通过提醒员工注意事项、促进沟通和协作、激励员工积极工作,可以有效地提高团队的凝结力和工作效率。
同时,管理者还应根据具体情况灵便运用上墙制度,确保其实际效果和可持续性。
办公室上墙制度
![办公室上墙制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fd05566b3069a45177232f60ddccda38376be1ca.png)
办公室上墙制度办公室上墙制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室工作效率、规范员工行为、促进信息共享和团队协作。
下面将详细介绍办公室上墙制度的内容和要求。
一、制度背景和目的办公室上墙制度是为了加强内部管理,提高工作效率,促进信息共享和团队协作而制定的。
通过将重要信息和通知公示于墙面,可以方便员工及时了解公司的政策、目标、工作进展等,提高员工的工作积极性和归属感。
二、上墙内容1. 公司目标和战略:在办公室主要区域上墙展示公司的发展目标和战略规划,以提醒员工时刻牢记公司的使命和愿景。
2. 重要通知和公告:将公司的重要通知、公告、会议安排等信息及时公示于墙面,确保员工能够及时了解和遵守相关规定。
3. 绩效考核和工作进展:在办公区域上墙展示员工的绩效考核结果和工作进展情况,激励员工争取更好的工作业绩。
4. 员工荣誉和表彰:将员工的优秀表现、荣誉证书、获奖照片等展示于墙面,激励员工争取荣誉,同时也表彰员工的努力和成就。
5. 团队活动和庆祝活动:将团队活动、庆祝活动的照片、回顾和感言展示于墙面,增强团队凝聚力和员工之间的互动交流。
三、上墙要求1. 明确标识:每个上墙内容都应有明确的标识,包括标题、日期、发布人等,以方便员工查阅和理解。
2. 简洁明了:上墙内容应简洁明了,避免使用过多的文字和复杂的图表,以便员工快速获取信息。
3. 及时更新:上墙内容应定期更新,确保信息的时效性和准确性。
4. 统一风格:上墙内容的设计和排版应统一风格,使整个办公室的墙面布局整齐、美观。
5. 保密措施:对于涉及机密和敏感信息的内容,应采取相应的保密措施,确保信息的安全性。
四、执行和监督1. 负责人:制定和执行办公室上墙制度的责任人应明确,确保制度的有效执行。
2. 监督机制:建立监督机制,定期检查上墙内容的更新情况和质量,对于不符合要求的内容进行整改。
3. 员工参与:鼓励员工积极参与上墙内容的编制和更新,提供意见和建议,增加员工的参与感和归属感。
办公室上墙制度
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办公室上墙制度一、背景介绍办公室上墙制度是指在办公室内设置一块墙面,用于展示各类通知、公告、规章制度等信息,以提高信息传达效率、促进员工交流和提升工作效率。
本文将详细介绍办公室上墙制度的目的、适合范围、内容要求、操作流程以及效果评估等方面的内容。
二、目的1. 提高信息传达效率:通过设置办公室上墙制度,可以将重要的通知、公告等信息直观地展示给员工,提高信息传达的速度和准确性。
2. 促进员工交流:办公室上墙制度可以成为员工交流的平台,通过展示员工的工作成果、表彰先进个人等方式,增强员工之间的相互了解和互动。
3. 提升工作效率:通过在办公室上墙展示工作发展、工作目标等信息,可以激发员工的工作动力,促进工作的高效推进。
三、适合范围办公室上墙制度适合于所有部门和岗位的办公室,包括但不限于行政部门、人力资源部门、财务部门等。
四、内容要求1. 通知公告类:包括公司内部通知、会议通知、培训通知等,要求内容简明扼要、格式规范、信息准确。
2. 规章制度类:包括公司各项规章制度、政策解读等,要求内容全面、权威、易于理解。
3. 工作发展类:包括各部门的工作发展、项目进度等,要求内容真实、可信、及时更新。
4. 表彰先进类:包括员工的先进事迹、优秀团队等,要求内容客观、公正、激励性强。
五、操作流程1. 制定办公室上墙制度:由公司管理层或者相关部门负责制定办公室上墙制度,并明确制度的目的、适合范围、内容要求等。
2. 设定上墙区域:确定办公室内的上墙区域,确保其位置明显、易于员工查看。
3. 准备上墙内容:相关部门根据制度要求,准备好需要上墙的通知、公告、规章制度等内容。
4. 定期更新上墙内容:根据需要,定期更新上墙内容,确保信息的及时性和准确性。
5. 维护上墙区域:定期检查上墙区域的整洁度和内容的完整性,保持上墙区域的良好状态。
六、效果评估1. 员工满意度调查:定期进行员工满意度调查,了解员工对办公室上墙制度的认可度和改进建议。
办公室规章制度上墙【3篇】
![办公室规章制度上墙【3篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/550a62957e192279168884868762caaedd33ba0c.png)
办公室规章制度上墙【精选3篇】办公室规章制度上墙【精选3篇】一为制造一个干净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制订本制度。
第一条从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格根据制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化。
其次条每位员工应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,制造良好的工作环境。
每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物、乱贴员工轮番值日,每隔一天打扫一次卫生,根据值日表进行实施。
第三条区域划分1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由值班人员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第四条清扫内容:1.公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持冰箱内物品摆放的干净,气味比较怪异的物品最好用袋子装着,以免冰箱内异味混杂。
5)保持卫生间便池、洗手池内无污垢,常常保持清洁,垃圾桶要准时更换,避开消失溢满现象,在下次更换时也会不便利。
6)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理掉。
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等,应放在办公桌固定位置,用完后再放回原来的位置。
4)电脑:电脑键盘要保持洁净,下班或是离开公司前电脑要关机,离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。
5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
办公室上墙制度
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办公室上墙制度办公室上墙制度是一种管理办公室内部信息和规章制度的方式,通过将重要的文件、通知、规定等张贴在办公室的墙壁上,以便员工随时查阅和遵守。
下面是办公室上墙制度的标准格式文本:一、目的办公室上墙制度的目的是为了提高办公室内部信息的传达效率和员工对规章制度的了解程度,确保员工能够及时获取重要信息并遵守规定,以提高办公室的工作效率和整体管理水平。
二、适合范围本制度适合于办公室内所有员工。
三、内容要求1. 办公室上墙的内容包括但不限于以下几类:(1) 公司的发展战略、目标和重要决策;(2) 公司内部规章制度、工作流程和操作规范;(3) 重要的通知、公告和会议安排;(4) 员工的权益保障政策和福利待遇;(5) 安全生产和环境保护相关的知识和要求;(6) 其他需要员工了解和遵守的重要信息。
2. 上墙内容的编制要求:(1) 上墙内容应简明扼要,表达清晰,使用简洁明了的语言;(2) 上墙内容应具有可读性和吸引力,可以采用图文结合的方式;(3) 上墙内容应及时更新,保持信息的有效性和时效性;(4) 上墙内容的布局要合理,确保员工能够方便地阅读和查找;(5) 上墙内容应注重员工的参预和反馈,可以设置相关的意见箱或者反馈渠道。
四、操作流程1. 信息的准备:(1) 办公室负责人负责采集、整理和编制上墙内容;(2) 上墙内容可以由相关部门提供,也可以根据需要委托专业机构进行设计和制作。
2. 上墙的方式:(1) 办公室墙壁上设置专门的上墙区域,确保信息的集中和统一;(2) 上墙的内容应按照一定的分类和顺序进行布局,方便员工查找;(3) 上墙的内容可以采用粘贴、钉贴、磁贴等方式进行固定,确保坚固可靠。
3. 信息的更新:(1) 办公室负责人定期检查上墙内容的有效性和时效性;(2) 一旦上墙内容发生变动,应及时更新并通知员工。
五、责任与监督1. 办公室负责人负责制定和执行办公室上墙制度,确保上墙内容的质量和效果;2. 全体员工有义务遵守办公室上墙制度,并积极参预上墙内容的反馈和改进。
办公室上墙管理制度
![办公室上墙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c04527f0a0c7aa00b52acfc789eb172ded63992b.png)
办公室上墙管理制度一、制度的目的办公室上墙管理制度的目的是为了统一办公室的管理规范,提高工作效率和凝聚力。
通过将重要的工作事项、目标和规定等内容在墙上展示,可以让所有员工清晰地了解到公司的发展方向和工作要求,从而提高员工的工作积极性和主动性。
二、制度的内容1.重要文件展示:将公司的重要文件、决策和通知等内容在墙上展示,确保所有员工能够及时了解到公司的重要信息。
2.工作目标和计划展示:将公司的年度工作目标和每个部门的工作计划展示在墙上,让员工清晰地了解到公司的发展方向和自己的工作重点。
3.绩效考核结果展示:将每个员工的绩效考核结果展示在墙上,让员工了解到自己的工作表现和改进的方向。
4.行为规范和纪律要求展示:将公司的行为规范和纪律要求展示在墙上,让员工清楚地知道自己在工作中应该遵守的规定和要求。
5.奖励和表彰展示:将公司的奖励和表彰情况展示在墙上,让员工了解到公司对于优秀员工的认可和鼓励,激发员工的积极性和创造力。
三、实施步骤1.制定制度:公司应该组织相关部门和员工共同制定办公室上墙管理制度,明确制度的目的、内容和实施步骤等。
2.安装展示板:公司应该在办公室的显眼位置安装展示板,确保所有员工都能够方便地看到。
3.更新内容:公司应该定期更新展示板上的内容,确保员工能够及时了解到最新的信息和要求。
4.培训员工:公司应该组织培训,让员工清楚地了解到办公室上墙管理制度的内容和要求。
5.监督执行:公司应该建立监督机制,确保办公室上墙管理制度得到有效执行,并及时发现和解决问题。
四、总结办公室上墙管理制度是一种有效的管理手段,可以帮助提高办公室的工作效率和凝聚力。
通过将重要的工作事项、目标和规定等内容在墙上展示,可以让所有员工清晰地了解到公司的发展方向和工作要求,从而提高员工的工作积极性和主动性。
办公室行政上墙制度范本
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一、制度总则为了规范公司办公室的行政管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
二、办公室日常管理制度1. 着装仪表规范(1)员工日常着装应以整洁、大方、得体为标准,不得穿着过于暴露、奇异或影响工作形象的衣服。
(2)仪容整洁,不得浓妆艳抹,保持头发梳理整齐。
(3)行为举止文明礼貌,不得大声喧哗、争吵,尊重他人,维护良好办公氛围。
2. 工作行为规范(1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度,服从领导安排,团结协作。
(2)按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
因特殊原因需请假,应提前向部门经理申请,并经批准后方可离开。
(3)办公电话铃声调至适宜音量,接听电话时注意文明用语。
(4)使用公司资源时,应遵循节约原则,合理使用,避免浪费。
3. 办公室卫生制度(1)保持办公室环境卫生,定期进行清洁消毒。
(2)下班前应将办公桌、椅子等物品摆放整齐,保持桌面整洁。
(3)不得在办公室吸烟、饮酒、吃零食等,保持办公环境整洁。
4. 文件管理制度(1)文件归档分类,按照时间、类别进行整理。
(2)文件借阅需经部门经理批准,归还时及时归档。
(3)文件丢失或损坏,应及时报告并按相关规定进行处理。
三、办公用品管理制度1. 办公用品采购、领用、报废实行统一管理,各部门需按需申请。
2. 办公用品领用后,应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
3. 办公用品报废前,需经部门经理审核,报行政部门批准。
四、安全制度1. 严格遵守消防安全规定,不得在办公室使用明火、易燃物品。
2. 定期进行安全检查,发现安全隐患及时报告并整改。
3. 遵守交通安全规定,上下班途中注意安全。
五、奖惩制度1. 对遵守制度、表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、造成不良影响的员工进行批评教育,情节严重者予以处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
办公室管理制度(上墙)
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办公室管理制度(上墙)办公室管理制度(上墙)一、制度目的办公室管理制度的制定旨在规范办公室内部工作流程,提高工作效率,保证员工的权益,并促进团队协作和公司发展。
二、工作时间管理1. 工作时间:办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 弹性工作制度:鼓励员工按照自身工作需求和工作计划进行弹性工作安排,但需提前向主管部门申请并获得批准。
3. 加班管理:加班需提前向上级主管发出申请,并获得审批后方可执行。
公司为员工提供必要的加班补贴。
三、办公室环境及设备管理1. 办公用具管理:公司统一配发办公用品,员工应妥善使用并保护公司财产。
如有遗失或损坏需及时报告。
2. 办公环境卫生:员工需保持办公环境整洁,定期清理工作区域,保持公共区域的清洁和整洁,定期进行卫生检查。
四、通讯设备管理1. 公司提供的通讯设备(如方式、电脑等)仅限于工作使用,禁止私自带离公司进行非工作相关的使用。
2. 保护通讯设备安全:员工需妥善保管公司提供的通讯设备,禁止外借或私自转让。
五、文件管理1. 文件保密:公司文件及信息属于公司机密,员工禁止擅自泄露公司机密信息。
2. 文件归档:文件应按照规定的分类和归档制度进行存档,方便查询和管理。
六、员工行为规范1. 工作服装要求:员工需着装得体,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
2. 工作文明礼仪:员工需遵守工作行为规范,不得有辱公司形象或影响同事工作的行为。
七、制度执行1. 制度宣传:公司将定期组织员工会议,向员工解读和宣传公司管理制度,确保员工了解并遵守制度要求。
2. 制度落实:制度由相关部门领导严格落实和执行,对于违反制度的行为需给予相应的处罚。
八、总结办公室管理制度的建立和执行,不仅有利于提高工作效率,保障公司利益,更可促进员工间的良好沟通和协作,为公司整体发展注入新的活力和动力。
希望全体员工能够共同遵守公司管理制度,共同努力,共同发展。
上墙的管理制度(四篇)
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上墙的管理制度第一条为了增强公司依法管理的规范性和派遣员工遵纪守法的自觉性,给用工单位提供优质、高效的人力资源专业服务,维护用工单位、派遣员工和公司三方利益,根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等国家及我省相关法律法规规定,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于与公司签订了劳动合同的派遣员工。
第三条公司、用工单位和派遣员工必须遵守国家法律、法规,遵守劳动合同和劳务派遣协议的约定。
派遣员工应遵守公司及用工单位的劳动纪律和各项规章制度,认真履行工作职责。
第四条处理违纪派遣员工,坚持“教育为主,处罚为辅,积极疏导”原则,实事求是,依法依规处理。
第五条一般情况下,用工单位自行负责招聘及面试,确定符合条件派遣员工后,向公司提交派遣员工____,由公司办理派遣员工劳动合同签订、缴纳社保等相关手续。
第六条如用工单位需要,可书面委托公司进行招聘,原则上用工单位须派人参加面试,面试合格,由用工单位确定录用派遣员工____,公司办理派遣员工劳动合同签订、缴纳社保等相关手续。
第七条如用工单位全权委托公司进行派遣员工招聘,将参照第六条的办法执行,并另外支付相应的招聘服务费用。
第八条公司只接收用工单位在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上使用的被派遣劳动者。
临时性工作岗位是指存续时间不超过____个月的岗位;辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位;替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内,可以由其他劳动者替代工作的岗位。
第九条用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量,使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的____%。
第十条公司、用工单位所雇佣的劳务派遣员工按照同工同酬原则确定的劳动报酬数额和支付方式进行招聘和用工。
第二篇:敬老院管理制度,敬老院上墙制度,养老院管理上墙制度卫生制度一、讲究个人卫生,人人养成良好的卫生习惯,勤洗澡、理发,剪指甲、衣服常洗常换。
办公楼规章制度上墙
![办公楼规章制度上墙](https://img.taocdn.com/s3/m/50d6c59c77a20029bd64783e0912a21614797ff4.png)
办公楼规章制度上墙第一章总则第一条为加强办公楼管理,维护卫生、安全秩序,保障职工的合法权益,特制订本制度。
第二条本制度适用于办公楼内所有职工、访客及相关管理人员。
第三条办公楼内一切规章制度以本制度为准,相关管理人员有权就本制度作出解释。
第四条本制度由办公楼管理委员会负责实施和监督。
第二章办公楼管理第五条办公楼内不得从事违法、违规、违纪行为,不得进行大声喧哗,不得在公共区域吸烟,不得擅自动火灾报警器等设备。
第六条办公楼内不得私自携带易燃易爆危险品,严禁吸毒、赌博等不良行为。
第七条办公楼内所有设施和设备必须按规定使用,不得私自损坏,如有损坏应及时报告维修。
第八条办公楼内不得乱涂乱画,不得擅自在墙面上粘贴宣传品,不得私拉乱接电线。
第九条在办公楼内进出必须出示有效证件,不得随意闯入未经允许的区域。
第十条办公楼内禁止擅自转让、出租工位,不得私设网络设备及私接私拉网络线路。
第三章办公楼卫生第十一条办公楼卫生每日必须清洁,不得乱扔垃圾,不得随地吐痰,不得乱放烟蒂。
第十二条办公楼内严禁食用散发异味的食物,不得在办公桌上饮食,不得随意破坏公共卫生设施。
第十三条办公楼内所有使用过的饭盒、饮料瓶等容器必须及时清理,不得堆积在办公位。
第十四条办公楼内不得未经允许将公司机密文件外泄,不得随意拷贝、传播公司重要资料。
第十五条办公楼内不得滥用办公设备,不得在办公室内进行违法营销宣传等行为。
第四章办公楼安全第十六条办公楼内必须定期进行消防演练,不得私自拆除、禁用灭火设备。
第十七条办公楼内所有疏散通道必须保持畅通,不得私设、占用。
第十八条办公楼内不得擅自乱接乱拉电线,不得堆放易燃易爆物品。
第十九条办公楼内所有员工必须按规定佩戴工牌,不得非法进出楼宇。
第二十条任何突发事件发生时,应及时向楼层管理员报告,并根据管理员指示采取相应应对措施。
第五章处罚措施第二十一条违反本制度的行为,办公楼管理委员会有权对相关人员进行批评教育、责令整改、停职审查或者开除处分等处理。
办公室管理制度上墙
![办公室管理制度上墙](https://img.taocdn.com/s3/m/50ee0b2f49d7c1c708a1284ac850ad02de800782.png)
办公室管理制度上墙办公室管理制度的落地实施对于一个组织的正常运作至关重要。
为了确保员工能够了解并遵守公司的规章制度,许多组织会选择将办公室管理制度上墙,以便员工随时查阅。
本文将探讨办公室管理制度上墙的必要性、具体操作步骤以及可能面临的挑战。
一、办公室管理制度上墙的必要性1. 提高员工遵守制度的意识和能力。
通过将制度内容直观地展示在员工的工作环境中,可以帮助员工时刻记住和遵守相关规定,减少违反制度的发生。
2. 便于员工查阅。
将制度内容上墙,员工可以随时查阅,避免遗忘或误解制度的情况发生。
这对于新员工尤为重要,可以快速熟悉公司的管理制度。
3. 加强公司文化建设。
办公室管理制度上墙可以强调公司的价值观和行为准则,营造出良好的组织文化氛围,提高员工的集体认同感。
二、办公室管理制度上墙的操作步骤1. 编制制度概要。
首先,需要对公司的各项管理制度进行归纳和总结,编制出制度概要。
该概要应当涵盖公司的核心制度和常见问题的处理流程,以便于员工能够快速查阅。
2. 调整制度的表达方式。
将制度内容进行精简,提炼出简明扼要的表述,避免过多的文字和术语,以保证员工能够轻松理解。
3. 设计上墙方式。
可以选择制作海报,用醒目的颜色和简洁的图表将制度内容展示出来。
海报的设计应当具有视觉冲击力,吸引员工的注意力。
另外,制度内容也可以以文字形式直接贴在办公室墙壁上。
4. 选择合适的位置。
将制度海报或文字贴在员工经常出入的地方,如入口处、走廊、会议室等,确保员工能够方便地查阅。
5. 定期检查和更新。
定期检查制度的内容是否需要更新和调整。
当公司制度发生变动时,及时更新海报或文字内容,保持其准确性。
三、办公室管理制度上墙可能面临的挑战1. 设计和制作成本。
制作精美的海报或文字需要一定的设计和制作成本。
组织需要在预算范围内进行合理安排,确保制度上墙的质量和效果。
2. 不同语言员工的差异。
如果公司有多个语言背景的员工,需要将制度内容进行翻译,以确保所有员工都能理解和遵守制度。
办公室管理制度上墙范本
![办公室管理制度上墙范本](https://img.taocdn.com/s3/m/1ec6c8bf80c758f5f61fb7360b4c2e3f57272538.png)
一、总则为了加强办公室管理,提高工作效率,保障办公秩序,营造和谐的工作环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及来访人员。
三、办公室环境卫生管理1. 办公室应保持整洁、有序,不得堆放杂物,确保通道畅通。
2. 桌面、地面应定期清理,保持干净卫生。
3. 办公室内禁止吸烟,不得乱扔垃圾,使用后的纸杯、纸张等应放入垃圾桶。
4. 办公室内的公共区域(如茶水间、洗手间)应保持干净,不得随意张贴广告。
四、办公设备与用品管理1. 办公设备(如电脑、打印机、复印机等)由办公室管理员统一管理,员工需使用时,应向管理员申请。
2. 办公用品(如文具、纸张等)由办公室管理员根据实际需要统一采购,员工应合理使用,不得浪费。
3. 办公设备出现故障,应及时报告管理员,由管理员联系维修人员处理。
五、工作时间与休息1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊原因,需向直接上级请假。
2. 员工每周工作五天,每天工作八小时,休息日按国家法定节假日安排。
3. 员工在工作时间内,应保持专注,不得从事与工作无关的活动。
六、信息安全与保密1. 员工应妥善保管个人和工作资料,不得泄露公司机密。
2. 办公室内的电脑、文件柜等应设置密码,非相关人员不得随意查看。
3. 员工离职时,应将个人和工作资料清理完毕,并办理交接手续。
七、员工行为规范1. 员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
2. 员工应团结协作,互相尊重,不得有侮辱、诽谤、诬陷等行为。
3. 员工应维护公司形象,不得在公共场合或社交媒体上发布有损公司声誉的言论。
八、奖惩制度1. 对遵守本制度、工作表现突出的员工,公司将给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度、影响工作秩序的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
**注**:以上内容为范本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
办公室上墙制度
![办公室上墙制度](https://img.taocdn.com/s3/m/95b331b4c9d376eeaeaad1f34693daef5ef71381.png)
办公室上墙制度引言概述:办公室上墙制度是一种管理办公室秩序和提升工作效率的重要手段。
通过在办公室的墙壁上展示相关信息和规定,可以帮助员工更好地了解公司政策、工作要求以及重要通知。
本文将从五个方面详细阐述办公室上墙制度的重要性和实施方法。
一、规章制度1.1 明确公司政策办公室上墙制度可以将公司的政策和规定展示在墙壁上,使员工能够随时查阅。
比如,公司的行为准则、工作时间安排、假期政策等。
这样可以确保员工清楚了解公司的规定,避免违规行为的发生。
1.2 提醒员工注意事项在办公室的墙壁上展示重要的注意事项,如安全提示、保密要求等,可以提醒员工时刻保持警惕,避免发生意外事故或信息泄露等问题。
1.3 强化纪律意识通过在墙壁上展示纪律要求,如准时上下班、禁止私人通话等,可以帮助员工养成良好的工作习惯和纪律意识。
这有助于提高员工的工作效率和工作质量。
二、工作流程2.1 展示工作流程图办公室上墙制度可以将公司的工作流程图展示在墙壁上,方便员工了解各个环节的工作流程和责任分工。
这有助于提高工作效率和协同合作能力。
2.2 强调工作重点通过在墙壁上突出展示工作重点和关键任务,可以帮助员工更好地理解工作的重要性和紧迫性。
这有助于员工明确目标,提高工作的专注度和执行力。
2.3 提供工作指引在办公室的墙壁上展示工作指引,如操作手册、流程说明等,可以帮助员工解决工作中的问题和困惑。
这样可以减少员工的迷茫感,提高工作效率和准确性。
三、团队文化3.1 弘扬企业价值观通过在墙壁上展示企业的核心价值观和文化理念,可以帮助员工更好地理解和认同企业的文化。
这有助于凝聚员工的向心力,增强团队的凝聚力和归属感。
3.2 展示团队成就办公室上墙制度可以用来展示团队的成就和荣誉,如获得的奖项、客户的好评等。
这样可以激励员工的工作积极性,增强团队的自豪感和凝聚力。
3.3 促进员工交流在墙壁上设置员工交流留言板或者展示员工的个人介绍,可以促进员工之间的交流和了解。
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编号:
办公室日常管理制度
中铁六局集团建筑安装工程有限公司
第八项目部
2015年1月6日
一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况,并对违反管理制度的行为负领导责任。
综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。
二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表,督促值日人员按要求完成值日工作。
三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗,倾倒烟灰缸、垃圾桶等。
办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。
四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。
五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶,不得丢入门口或绿化区域,严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。
六、下班后无加班人员,应及时关灯锁门,关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。
实行谁晚走谁负责的原则,当天值日人员进行监督。
七、工作人员应爱护办公设施和设备,办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则,不得随意搬动和搬走办公桌椅。
办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室,不得随意丢弃。
八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏,
上班时间严禁玩游戏,严禁上网从事与工作无关的行为。
九、工作人员应节约用纸,打印纸尽量做到双面打印,打印纸和草稿纸分开采购和使用,单面打错的纸张应用作草稿纸使用,严禁把打印纸用作草稿纸使用。
十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。
十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。
十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度,按时上下班。
十三、综合办公室定期和不定期对办公室卫生和各项制度的执行情况进行检查,对违反制度的个人处以每次20—50元的罚款,同时对部门负责人处以20元的罚款。