学校超市管理系统设计报告

项目名称：学校超市管理系统

专业班级：

姓名：

2014年03月10日实验内容：

1、项目背景（基本情况说明）

在学校生活，超市便是学生要去的必不可少的地方之一，它为学生提供着日常生活的必需品。随着现代信息技术的飞速发展，超市原始的管理、经营模式必定面临着被淘汰的结果。取而代之的是现代化的，信息化的管理以及经营系统。使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报，成为每一个人的梦想。

因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。当然，现在大规模的超市已经应用上这种办公软件。使用软件办公，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。相比之下在这方面学校的超市要比其他的超市好的多，毕竟学生的自觉性要高得多，因此学校超市在导购人员的安排上相应的就会少一些。

长期以来，超市业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时对市场的反馈的信息不能及时的处理，从而导致销售与市场脱节。原始的超市经营不能很好地反应超市最近的经营状况以及各产品之间的联系，比如啤酒和纸尿裤的故事，就是通过办公软件发现的。这也就是说，办公软件对于促进超市的经营是有着至关重要的作用的。原始的超市经营管理系统只能使超市在经营中立于不利的地位。采用办公软件管理经营超市的目的就是为了解决超市管理的紊乱，使得在超市日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，而且减少了不必要的劳力资本，使得经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。

管理信息系统理论的实践进一步的发展以及信息系统的优越性的进一步体现，现代信息化的管理系统代替传统的简单的计算机操作方式是社会发展的一个必然趋势。管理信息系统是对一个组织进行全面管理的人机系统，综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。商业管理信息系统就是融合现代商业经营管理思想和先进的信息处理技术为一体的管理信息系统。

石家庄铁道大学的超市是属于小型的自选超市，虽然规模小，但是为了满足学生的需求假如只使用原始的销售方式已经完全的与社会脱节。使用信息化的管理手段已经是不可避免的了。

2、现状调查与分析:组织结构，主要业务（重点是存在问题与不足）

学校超市管理系统大体由六部分组成：人事管理、销售管理、进货管理、库存管理、商品信息管理、系统管理组成。

人事管理模块管理职工清单和供货商清单，查询职工的信息与供货商的信息；销售管理模块管理销售信息，查询销售情况，帮助上级做出决策；进货管理模块管理进货信息，给供货商提供订购单，同时接收供货商的进货单；商品信息模块管理超市里的商品信息，查询超市中有关商品的信息，删除无用的商品信息；系统管理模块由管理员处理系统使用人员的信息，删除已经不是超市员工的信息等。

现在学校超市的管理系统中面临的主要的问题就是：各个环节之间并没有实现应实现的功能与相互之间的联系。学校现在的管理系统与一些大型的超市是无法进行比较的，它是比较简单的而且安全性相应的也较低一点，不过都是自己

学校的学生大家都会自觉的按规定购物。

图1 超市管理系统功能结构图

3、总体方案：系统总体结构

网络结构

技术方案

软件实现结构：用户想要进入系统，首先进入登录页面，输入用户名和密码，系统根据用户名给用户分配权限，进入不同的页面进行系统的使用。软件的实现结构。这里主要体现在收银员要想进行工作的话，必须在的计算机中输入自己的账号以及相应的密码，才能对机器进行相应的操作。

4、可行性分析

1）经济可行性分析

因为学校的超市最主要的顾客是学生，学生的诚信度相对来说是要更高一点的，因此学校的超市需要的导购员或者说其他的工作员工可以相应的减少。超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少劳力资本的投入，所以从经济角度来说，本系统开发完全必要。

2）技术可行性分析

学校超市的管理系统开发涉及到的技术因素有：

A.管理系统的开发方法。使用生命周期法开发系统。

B. 网络和通信技术。超市网络与通讯即使可靠，不存在问题。

C 构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验。

D.数据库技术。开发小组能都使用熟悉使用一种编程语言。

E.生命周期法开发技术。开发小组具有相应能力，学校里面有很多有着很高技术水平的老师，这些技术可以向他们进行相应的咨询。

综上，本系统开发不存在问题技术问题

3)社会可行性分析

目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，学校超市商品同样需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在购物高峰期充分的满足学生的需求，提高购物的效率。并且可以通过办公软件更快更准确的得出需要进货的商品，并做出相应的措施。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为超市经营者提供必要的市场信息，解决了超市经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。

4）可行性研究结论

通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，以及对学校广大学生以及老师对学校商品的需求的考察，另外鉴于学校超市的系统仍然有着不足之处。比如在超市中拿的商品假如没有被刷条形码拿着出去，学校的警报器是不会响的。虽然学校超市的主要购物人群是可以相信的，但是并不能排除有部分的人会不按规定办事。鉴于以上的调查和分析可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。