传统合同签署和电子合同签署的对比
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传统合同和电子合同的优劣对比
现在越来越多的企业和个人接触到电子合同,除了常见的法律效力等问题之外,这篇将详细说明电子合同和纸质合同的优势和劣势,以及稍微描述下可能两种合同在将来场景的应用差别。
传统纸质合同签署有以下特点:
(一)需要盖章的合同:合同公章属于一个部门一个人代管,有严格的审批流程。如线上审批最后还得去代管公章处去盖章。合同在审阅一遍。
(二)如果同时产生多份合同去不同的地方盖章,则需要公章的快速转移。不能同时实现。(三)内容承载为实体如纸质。
(四)需要物理空间保存合同,用时需要人工查询。
(五)传统合同有下面几种方式签署:
1、当面签署(缺点:需要当面签署,便捷性差,效率低。)
2、扫描件签署,需先约定扫描件有效,通过扫描签署回传。(缺点:缺乏约定则易产生争议,双方需要扫描设备。)
3、快递签署(缺点:签名可能被伪造,时间长,需要快递费用。)
电子合同的特点如下:
(一)内容和签名的表现都为数据电文;
(二)签署的渠道,可以面签也可以远程签署,
(三)电子合同可靠性上要做要求,要实现不可抵赖和更改可查性,
(四)远程签署要确保双方在签署人签署可控;
(五)分布式云存储,可以下载自己控制合同存储到本地,更改一键可查。
从上可以看出,纸质合同在移动互联网的潮流下,时效性受到很大的限制,远程签约,需要快递或是传真机,而且也无法验证当时签署人和签署姓名一致。第三方电子合同平台出现打破了这一僵局,在可以想象的未来,远程签署大部分都是第三方电子合同平台去占领,解决了企业跨地区交易和签署中“需要证明我妈是我妈”这类问题了。
长远来看,第三方电子合同平台会在电商领域,远程谈判和移动签署中扮演重要角色,将完成“线上交易的最后一步”,从管理到成交签订支付,合同的最后一环也给闭合了。以后企业可以完全形成线上业务流程闭环,大大的提高效率,节省成本。
领签第三方电子合同平台,帮企业完成线上业务流程闭环。