订单处理流程关键节点控制说明
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节点控制表
节点
控制要素
具体内容程序(过程)时间(频次)记录
B1 接受客户(领导)订货信息根据客户(领导)通知,详细记录客户要求,上报部门经理接通知后《准订单记录表》B2 准订单处理报送部门经理,跟踪处理
B3信息处理
B4 会同生产部、品保部产前评审根据客户要求,同生产部、品保部进行产前评审,评审结果按《订单处理流程图》执行
B6 订单确认按《购销合同》要求执行《购销合同》签订后《生产明细表》?B7 统一编号等操作排定《订单日期》、《订单编号》订单确认无误后《生产通知单》
B8 查询成品库存查询成品仓库实时库存数,确认数量是否达到订单需求,有库存的,
确认该库存是否有具体客户,没有具体客户作储备的,按先进先出原
则组织发货。
订单确认后
C1 组织发货1、销售部根据客户出具的《发货通知书》办理发货手续,仓库凭销售
部出具的《发货通知单》组织发货。
2、超出客户要求发货时间的,及时催办。
客户《发货通知书》传发后
《发货通知书》
《发货通知单》
C2 信息处理《销售明细表》
C7 办理出库客户凭销售部出具的《发货通知单》到仓库按订单号领出成品《发货通知单》确认后《发货明细表》经查询仓库成品数量不能满足订单需求,将《生产通知单》下发至生
产等部门进行生产(有部分库存的,办理核减)。
成品库存查询后
D6 技术准备协同生产部,按订单要求进行技术文件的准备、技术培训、有关事项
的告知等,进行待产品组织生产前技术准备,合理调控
按《生产通知单》要求执行
E6 采购准备按订单要求进行物料采购准备,根据产品要求合理调控按《生产通知单》要求执行F2
H2 H3 办理入库、接受产品、信息处理
按《成品仓库管理规定》执行;入库产品数量与销售部《生产通知单》
核对,明显超出应生产数量的上报处理。
F6 排产按生产部相关规定执行
G6 检验准备品保部按规定进行质量检验随时《检验记录》I1 收款/出票略