招商会准备及注意事项

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招商会流程策划方案

招商会流程策划方案

招商会流程策划方案一、前期准备工作1.确定招商会目标在策划招商会前,需要明确招商会的目标,是为了吸引新客户、签订合作伙伴,还是为了推广产品或品牌。

明确目标后,可以更有针对性地进行后续准备工作。

2.确定招商会主题主题的确定需要与目标相匹配。

主题可以选择产品特色、企业文化等,旨在营造特定氛围和吸引目标客户。

3.制定招商会预算根据招商会规模和预期效果,制定预算,包括场地租用费用、后勤服务费用、物料制作费用等。

4.选择适当的时间和场地根据参会人数和预算,选择合适的时间和场地。

场地需要能够容纳所有与会人员,并提供专业的设施和服务。

5.策划宣传方案宣传是招商会成功的关键之一。

可以通过电子邮件、社交媒体、行业网站等渠道,向潜在参会人员宣传招商会,同时制作宣传资料如海报、手册等。

二、招商会流程策划1.开场致辞招商会开始前,由主办方的负责人或代表致辞,欢迎与会人员,介绍招商会的目的和主题,并向参会者展示招商会的重要性。

2.企业介绍主办方可以邀请企业高层或销售精英代表介绍企业的背景、发展历程、产品优势等。

通过介绍企业,提升企业形象,增加与会者对企业的认同感。

3.产品或项目介绍主办方可以进行产品或项目的展示和介绍,以及相关解决方案。

通过详细介绍产品或项目的特点和优势,进一步激发与会者的兴趣和需求。

4.专题演讲可以邀请行业内的专家或知名企业代表进行专题演讲,分享行业趋势、市场动态等。

通过专业讲解和案例分析,提升与会者的知识水平和市场洞察力。

5.问答环节在演讲结束后,设置问答环节,与会者可以就演讲内容进行提问和讨论。

这有助于进一步了解与会者的需求和关切,提供个性化的解决方案。

6.展位展示在招商会期间,设置展位区域,供参展企业展示产品、提供咨询和互动交流。

参展企业可以准备专业的展示资料和样品,吸引与会者的注意和兴趣。

7.商务洽谈为参会者提供商务洽谈的机会,安排专门的商务洽谈区域。

参会者可以与企业代表进行商务洽谈、沟通合作意向,并签署合作协议等。

招商会流程与方案

招商会流程与方案

招商会流程与方案招商会是指企业或组织为了招揽商机和合作伙伴而举办的商务洽谈会议。

招商会对于企业来说非常重要,它可以帮助企业找到更多的商机、拓展市场、寻求合作伙伴,并加强企业与客户之间的沟通和合作。

下面是一个招商会的流程与方案:一、招商会前期准备1.定义目标:明确招商会的目标和目的,比如找到合作伙伴、拓展市场等。

2.选择时间地点:根据目标召开招商会的时间和地点,选择一个方便参会者的地点和时间。

3.宣传推广:通过各种渠道宣传招商会,例如发布招商会信息、在社交媒体上推广、通过行业协会或商会进行宣传等。

二、招商会流程1.签到注册:在招商会开始前,为参会者提供签到和注册服务,确认参会者身份并发放相关材料。

2.开幕致辞:主办方代表发表开幕致辞,介绍招商会的目的和意义,鼓励参会者积极参与洽谈。

3.企业介绍:主办方或特定企业代表进行企业介绍,包括企业的背景、产品或服务、市场前景等。

4.演讲和论坛:邀请专业人士或行业领导发表演讲或主持论坛,分享行业趋势、市场分析等内容。

5.个人洽谈:安排参会企业进行一对一或小组洽谈,互相了解需求、提出合作方案、签署合作意向书等。

6.展示与展览:为参会企业提供展示产品或服务的机会,搭建展览区域,吸引潜在客户的注意。

7.洽谈交流:参会企业和客户之间进行深入的洽谈和交流,可以通过互动环节、餐饮服务等增进对方的了解。

8.表彰和颁奖:对于在招商会上取得显著成果的企业或个人进行表彰和颁奖,鼓励和激励参会者。

9.关闭仪式:主办方进行闭幕致辞,总结招商会的成果和收获,并对未来可能的合作提出展望和期待。

三、提高招商会效果的方案1.确定目标受众:在招商会前期准备中,确定目标受众,并通过针对性的宣传和推广活动吸引他们参会。

2.优化参会体验:为参会者提供良好的环境和服务,例如提供充足的座位、餐饮服务、全天候网络连接等。

3.提供相关资源:主办方可以提供一定的资料和资源给参会者,在招商会上展示企业的优势和潜力。

招商会准备及注意事项(精)

招商会准备及注意事项(精)

招商会准备及注意事项招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。

招商会开的成功与否直接影响招商效果。

大型的招商会事务非常繁杂,一不小心就有可能出事。

招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意:1、确立有吸引力且高端的主题2、通过何种途径邀请意向加盟者;3、邀请的嘉宾接待安排;4、发言人的次序及发言内容;5、场地的选择与布置;6、项目介绍的内容;7、意向加盟者的提问;8、媒体的安排与提问;9、促销员的前期培训与管理10、抽奖活动的组织与策划招商会准备及注意事项——注意事项如下:1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅,最好亲自考察,并签订合同2、提前15天落实广告内容及媒体3、提前15天联系媒体报道事宜4、考虑在商业旺地挂宣传布幅(提前15天)(时间、地点)5、考虑是否制作宣传单张(提前15天)6、联系酒店销售部进行会议厅的布置会议厅演讲台条幅,会议厅大门上方横幅,/酒店大堂横幅:(时间地点、提前3天悬挂)7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光8、提前3天预定自助餐标准及菜单9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次11、酒店门口设立指示牌12、招商工作人员房间门口设置指示牌13、预订花篮,并落实花篮数量、落款内容14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片15、租用中巴车接待来宾16、落实来宾名单17、联系来宾客房18、联系来宾机票19、打印加盟\代理合作意向书20、落实来宾发言稿21、联系临时工作员工22、迎宾小姐\制作绶带(1.4*0.15m)23、购买当地地图24、专人接听加盟热线电话,并知会酒店总机、大堂等25、酒店临时招商办公室增加一部电话26、即刻熟悉本地上网方法27、购买刊登广告的报纸若干份28、请帖制作与发放29、购买办公用品30、酒店开通长途电话31、打印会议日程安排32、准备公司简介33、将会议日程知会公司有关部门二、招商会准备及注意事项——招商时要注意的问题1、资料准备要充分2、组织结构要完善3、费用预算要清晰4、人员训练要加强5、高层主管要出面6、公关宣传要跟上7、招商重点要突出8、后期跟踪要抓紧9、同期建设要保证10、不要操之过急11、不要信口开河12、不同阶段的招商条件不一样三、招商会准备及注意事项——媒体宣传1、行业媒体优先;2、针对目标地区;3、宁可花钱多一些选择媒体中的第一,不可省钱选择二流媒体,效果相差极大;4、重点突出,要说什么,让人一目了然;5、尽量避开周末的日期;6、报纸要注意版面,版面不同,相差很大;7、要安排专人接听电话,并做好记录;四、招商会准备及注意事项——招商的跟进工作1、资料筛选根据公司对加盟者的要求,对资料进行筛选。

如何组织一场成功的招商会

如何组织一场成功的招商会

如何组织一场成功的招商会一场成功的招商会对于企业的发展来说至关重要。

以下是组织一场成功的招商会需要考虑的一些关键步骤和要点。

第一步:确定目标在组织招商会之前,需要明确招商会的目标和目的。

目标可以是吸引潜在投资者、建立合作伙伴关系、销售产品或服务等。

明确目标可以帮助指导后续的策划和组织工作。

第二步:确定受众明确招商会的受众群体,并确定如何吸引他们参加。

受众可以包括潜在投资者、合作伙伴、行业专家等。

了解受众的需求和关注点,可以使招商会更加有针对性和吸引力。

第三步:策划招商会内容根据目标和受众需求,策划招商会的内容。

内容可以包括行业研讨会、主题演讲、产品展示、经验分享等。

确保内容丰富、有趣、有吸引力,能够满足受众的需求。

第四步:确定演讲嘉宾邀请相关的演讲嘉宾,他们可以是行业专家、企业高管、成功创业者等。

演讲嘉宾的经验和见解能够为参会者带来价值和启发,增加招商会的吸引力。

第五步:选择合适的场地和时间选择一个适合的场地和时间举办招商会。

场地应该能够容纳参会人数,并提供良好的设施和服务。

时间的选择要考虑受众的时间安排和行业的高峰期。

第六步:做好宣传工作第七步:准备好活动流程和材料制定详细的活动流程,包括开场致辞、演讲环节、互动环节等。

准备好活动所需的材料,包括参会手册、演讲PPT、宣传资料等。

确保每个细节都准备充分,以确保活动顺利进行。

第八步:提供良好的参会体验在招商会现场提供良好的参会体验。

可以提供茶歇、午餐、会议咖啡、网络服务等,为参会者提供便利和舒适的环境。

同时,提供充分的互动环节和交流机会,使参会者能够与演讲嘉宾和其他参会者互动交流。

第九步:跟进和评估招商会结束后,进行跟进和评估工作。

与参会者进行沟通,了解他们的反馈和建议。

评估招商会的效果和达到的目标,总结经验教训,为未来的招商会做好准备。

以上是组织一场成功的招商会需要考虑的关键步骤和要点。

通过精心策划和准备,以及提供良好的参会体验,可以使招商会取得成功,为企业的发展带来更多机会和收益。

招商会会议流程

招商会会议流程

招商会会议流程一、会前准备。

在召开招商会之前,首先需要确定会议的主题和目的。

明确招商会的目标,是为了吸引投资者、合作伙伴还是寻求项目合作?然后确定会议的时间、地点和参会人员,包括内部成员和外部邀请人员。

在确定会议时间和地点后,需要做好会场布置和设备准备工作,确保会议进行顺利。

二、会议流程安排。

1. 开场致辞。

在招商会开始之前,主持人需要进行开场致辞,简要介绍本次招商会的背景和目的,欢迎各位嘉宾的到来,并表达对今天会议的期待和希望。

2. 公司介绍。

接下来是公司介绍环节,由公司负责人或相关部门负责人进行,介绍公司的发展历程、核心竞争力、市场前景等内容,以便投资者和合作伙伴更好地了解公司情况。

3. 项目介绍。

随后进行项目介绍,由项目负责人或相关部门负责人进行,详细介绍公司当前正在推进的项目,包括项目背景、市场需求、技术优势、盈利模式等内容,以吸引投资者和合作伙伴的关注。

4. 互动交流。

在项目介绍结束后,可以安排互动交流环节,邀请参会人员就项目内容、合作意向等进行提问和讨论,以便更深入地了解各方需求和意向。

5. 签约仪式。

如果在招商会上达成合作意向,可以安排签约仪式,正式签署合作协议或意向书,以确立双方的合作关系。

6. 结语。

最后由主持人进行总结发言,感谢各位嘉宾的到来和支持,展望未来合作的美好前景,并宣布本次招商会圆满结束。

三、会后跟进。

招商会结束后,需要及时对会议效果进行总结和评估,收集参会人员的反馈意见,以便不断改进和提升下次招商会的质量。

同时,对于达成合作意向的项目,需要及时跟进落实,推动合作进展。

四、注意事项。

在招商会会议流程中,需要注意以下几点:1. 会议时间控制,避免拖延和超时;2. 会议内容要简洁明了,重点突出;3. 会议氛围要活跃,促进参会人员的互动交流;4. 对于合作意向的项目,要及时跟进,确保合作顺利进行。

以上就是招商会会议流程的相关内容,希望能对您的招商会筹备工作有所帮助。

祝招商会顺利进行,取得成功!。

招商会准备及注意事项

招商会准备及注意事项

招商会准备及注意事项招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。

招商会开的成功与否直接影响招商效果。

大型的招商会事务非常繁杂,一不小心就有可能出事。

招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意:1、确立有吸引力且高端的主题2、通过何种途径邀请意向加盟者;3、邀请的嘉宾接待安排;4、发言人的次序及发言内容;5、场地的选择与布置;6、项目介绍的内容;7、意向加盟者的提问;8、媒体的安排与提问;9、促销员的前期培训与管理10、抽奖活动的组织与策划招商会准备及注意事项——注意事项如下:1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅,最好亲自考察,并签订合同2、提前15天落实广告内容及媒体3、提前15天联系媒体报道事宜4、考虑在商业旺地挂宣传布幅(提前15天)(时间、地点)5、考虑是否制作宣传单张(提前15天)6、联系酒店销售部进行会议厅的布置会议厅演讲台条幅,会议厅大门上方横幅,/酒店大堂横幅:(时间地点、提前3天悬挂)7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光8、提前3天预定自助餐标准及菜单9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次11、酒店门口设立指示牌12、招商工作人员房间门口设置指示牌13、预订花篮,并落实花篮数量、落款内容14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片15、租用中巴车接待来宾16、落实来宾名单17、联系来宾客房18、联系来宾机票19、打印加盟\代理合作意向书20、落实来宾发言稿21、联系临时工作员工22、迎宾小姐\制作绶带(1.4*0.15m)23、购买当地地图24、专人接听加盟热线电话,并知会酒店总机、大堂等25、酒店临时招商办公室增加一部电话26、即刻熟悉本地上网方法27、购买刊登广告的报纸若干份28、请帖制作与发放29、购买办公用品30、酒店开通长途电话31、打印会议日程安排32、准备公司简介33、将会议日程知会公司有关部门二、招商会准备及注意事项——招商时要注意的问题1、资料准备要充分2、组织结构要完善3、费用预算要清晰4、人员训练要加强5、高层主管要出面6、公关宣传要跟上7、招商重点要突出8、后期跟踪要抓紧9、同期建设要保证10、不要操之过急11、不要信口开河12、不同阶段的招商条件不一样三、招商会准备及注意事项——媒体宣传1、行业媒体优先;2、针对目标地区;3、宁可花钱多一些选择媒体中的第一,不可省钱选择二流媒体,效果相差极大;4、重点突出,要说什么,让人一目了然;5、尽量避开周末的日期;6、报纸要注意版面,版面不同,相差很大;7、要安排专人接听电话,并做好记录;四、招商会准备及注意事项——招商的跟进工作1、资料筛选根据公司对加盟者的要求,对资料进行筛选。

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会,促进合作意向的达成,共同开拓市场,实现互利共赢。

三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单,提前发送邀请函并跟进确认。

2. 准备会议资料,包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。

3. 确定会议场地,进行场地布置和设备调试。

4. 安排会议工作人员,明确分工和职责。

5. 准备礼品和奖品,用于现场互动和签约仪式。

6. 进行会前宣传和推广,吸引更多潜在合作伙伴关注。

六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件,向目标客户和合作伙伴发送。

2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。

3. 邀请行业媒体参加招商会,进行现场报道和宣传。

七、会议执行1. 会议当天,提前到达场地进行的准备工作。

2. 安排专人负责签到和接待,引导嘉宾入场。

3. 按照会议议程进行会议,确保会议的顺利进行。

4. 注意会议时间控制,避免过长或过短。

5. 安排专人负责现场拍照和录像,记录会议精彩瞬间。

6. 会议结束后,及时清理场地,归还设备。

八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访,了解他们对招商会的评价和意见。

2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进,提供进一步的资料和支持。

九、注意事项1. 会议资料要准备充分,内容要准确、清晰、有吸引力。

2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。

3. 会议工作人员要热情、周到、专业,为嘉宾提供优质的服务。

4. 会议时间要合理安排,避免与嘉宾的其他安排冲突。

招商会流程策划方案

招商会流程策划方案
4.服务组:负责会议现场的接待、引导、服务等工作。
九、会议筹备
1.确定参会嘉宾名单,提前发送邀请函;
2.确定会议议程,准备相关资料;
3.预订会议场地,布置现场;
4.安排交通、住宿、餐饮等服务;
5.准备会议礼品,安排发放。
十、风险防控
1.风险:参会嘉宾数量不足;
应对措施:加强邀请力度,扩大宣传范围。
2.风险:会议现场秩序混乱;
8.主题演讲(15:00-16:30)
邀请行业大咖分享成功经验,探讨合作共赢之道。
9.签约仪式(16:30-17:00)
现场签订合作协议,合影留念。
八、会议组织
1.会务组:负责会议的整体策划、组织、协调及现场管理;
2.宣传组:负责会议的宣传推广,包括线上线下渠道;
3.洽谈组:负责与参会嘉宾进行深入洽谈,促进合作;
4.行业分析报告(10:00-10:30)
邀请行业专家分享市场分析报告,揭示行业趋势。
5.项目展示及政策解读(10:30-12:00)
详细介绍项目情况,解读合作政策,解答嘉宾疑问。
6.午宴(12:00-13:30)
嘉宾用餐,自由交流。
7.合作洽谈(13:30-15:00)
企业与潜在合作伙伴进行深入洽谈,探讨合作细节。
招商会流程策划方案
第1篇
招商会流程策划方案
一、方案背景
随着市场经济不断发展,企业招商活动日益频繁,招商会的举办成为企业拓展市场、提升品牌知名度、加强与合作伙伴沟通的重要手段。为确保招商会的成功举办,提高参会效果,本方案旨在制定一套合法合规的招商会流程策划方案。
二、目标定位
1.提升企业品牌形象,增强市场竞争力;
3.2企业核心业务;

如何开好一场招商会

如何开好一场招商会
• ⑺会前让每个员工了解会议流程,熟悉会 议政策。
2021/10/10
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• ⑻准备两至三个顾客配合彩妆表演或谈感 想等。
• ⑼准备哨子15-20个、礼炮6个、莹光捧30 条左右、大红纸5张、大头笔2支、加盟合 同40份、收款收据二本、签字笔20支等 等。
• ⑽各系列产品的样品、礼品、奖品、产品 资料等。
备注
督促酒店准备
挂牌按小组区分 督促酒店准备 督促酒店准备
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品 处
奖 4品

5会 场 布 置
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产品宣传单页 产品手册 内刊、美容时尚报或有尹姬的广告的刊物 护理项目手册 获奖奖牌 芳香SPA完全护理手册 加盟牌 产品装饰用的小饰物 价目表 加盟手册 各类奖项奖品及游戏礼品 托盘\红布 鲜花及嘉宾胸花 易拉宝 气球 小挂画 舞台背景画 KT板

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房备 间注 号 121 1
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热烈而隆重的进场仪式
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• 2、组长在组员面前产生正组长后(在组 员面前不要说明自已是副组长),告诉该 小组的成员的组号,并和正组长一起练习 组号,力争优秀小组。
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序 地区 美容


1 淋洲 地区
2 中原 地区
3 --4 --5 ---
尹姬 女子 俱乐 部
魅力 源泉

招商会策划前期筹备

招商会策划前期筹备

招商会策划前期筹备引言招商会是企业与潜在合作伙伴之间进行业务洽谈和商务合作的重要平台。

在招商会之前,进行充分的策划和筹备工作可以有效提升招商会的效果和成果。

本文将从参与者、日程安排、场地布置和物资准备等方面进行详细的招商会前期筹备的介绍,为成功举办一场有价值的招商会提供指导。

参与者准备1. 确定招商会的目标参与者在筹备阶段,需要明确招商会的目标参与者。

目标参与者的确定将直接影响招商会的定位、内容和预期成果。

目标参与者应包括潜在客户、合作伙伴、业界专家等,根据企业的特点和发展需求进行合理的选择。

2. 筹备参与者名单根据确定的目标参与者,筹备团队需要精心准备参与者名单。

参与者名单的准备应该包括姓名、职务、公司、联系方式等必要信息,并保持及时更新。

3. 发出邀请函向拟邀请的参与者发出邀请函是重要的一步。

邀请函应详细说明招商会的时间、地点、目的、议程以及参与者所需准备的材料等信息,并提供确认参与意愿的联系方式。

日程安排1. 确定招商会日期和时间选择合适的日期和时间是招商会策划的重要一步。

应考虑目标参与者的时间安排、行业展会和市场情况等因素,合理安排招商会的日期和时间,以确保最大程度的参与度。

2. 制定招商会议程招商会议程的制定应根据招商会的目标确定,并结合目标参与者的关注点进行合理分配。

议程可以包括开场致辞、企业介绍、产品演示、合作洽谈等环节,确保时间安排合理、内容丰富而精准。

3. 发送议程安排在筹备阶段结束前,应将拟定的议程安排发送给参与者,以供参与者提前做好准备。

同时,为参与者提供活动期间的详细时间表,包含各个环节的起止时间,以确保会议能够按计划有序进行。

场地布置1. 选择合适的招商会场地招商会场地的选择应充分考虑参与者数量、活动议程和企业形象等因素。

场地应具备必要的硬件设施和软件设备,满足参与者的基本需求,并提供良好的环境氛围。

2. 布置场地风格和空间划分根据企业的品牌形象和招商会的目标定位,选择合适的场地风格和布置方案。

招商会务实施细则

招商会务实施细则

招商会务实施细则一、背景介绍招商会是企业与投资者之间进行商务洽谈和合作的重要平台,为了确保招商会的顺利进行,制定一套招商会务实施细则是必要的。

本文将详细介绍招商会务实施细则的内容和要求。

二、会前准备1.确定会议目标:明确招商会的目标和定位,包括吸引投资、推动合作等。

2.确定会议时间和地点:根据参会人员的方便性和会议需求,确定招商会的时间和地点。

3.筹备会议资料:准备与招商会相关的资料,如企业介绍、项目信息等。

三、会议组织1.成立组织委员会:由相关部门和人员组成招商会的组织委员会,负责会议的筹备和组织工作。

2.制定会议议程:根据会议目标和参会人员的需求,制定详细的会议议程,包括开幕式、主题演讲、洽谈会等环节。

3.邀请参会人员:根据会议目标确定招商会的参会人员,并发出邀请函。

四、会议流程1.开幕式:由主办方代表致辞,介绍招商会的背景和目标。

2.主题演讲:邀请相关领域的专家或企业家进行主题演讲,分享经验和观点。

3.洽谈会:安排企业与投资者进行一对一的洽谈,促进合作和项目签约。

4.展览展示:提供展览区域,展示企业的产品和项目,吸引投资者的关注。

5.闭幕式:总结招商会的成果,表达感谢,并展望未来合作的机会。

五、会议保障1.会场布置:根据会议需求,合理布置会场,包括舞台、座位、展台等。

2.设备准备:提供会议所需的设备,如投影仪、音响设备等。

3.餐饮服务:提供茶歇和用餐服务,确保参会人员的体验和舒适度。

4.安全保障:提供安保人员,确保会议现场的安全和秩序。

5.信息发布:提供信息发布渠道,如会议手册、电子屏幕等,及时传达会议信息。

六、会后总结1.整理会议资料:整理会议过程中产生的资料和文件,如参会人员名单、洽谈结果等。

2.反馈和评估:邀请参会人员填写反馈表,收集意见和建议,以改进下次招商会的组织工作。

3.宣传和推广:通过媒体渠道宣传招商会的成果和合作项目,吸引更多的投资者关注。

七、其他注意事项1.会议期间的礼仪要求:参会人员应遵守会议的礼仪规范,保持良好的会议秩序。

大型招商会议流程

大型招商会议流程

大型招商会议流程一、会议前的准备。

1. 确定会议主题和目标。

这就像是给咱们这个招商会定个方向,就好比我们要去一个地方旅行,得先知道目的地是哪儿一样。

这个主题得吸引人,目标呢得明确,是要吸引多少投资,还是要达成多少合作项目。

比如说我们想让更多的商家来投资咱们的新商业项目,那主题就可以是“新商业,新机遇——共创财富未来”,一听就很诱人吧。

2. 确定会议时间和地点。

时间的选择可太重要啦。

要考虑到大多数参会者的方便,避开节假日或者大家都特别忙的时间段。

地点也得精心挑选,要是在一个交通便利、环境又好的地方就完美了。

像那种在市中心,附近有地铁口,周边还有很多酒店方便外地参会者住宿的地方就很不错。

场地也要足够大,能容纳所有的参会人员,还得有宽敞的展示区,这样商家们就能把自己的好东西都展示出来啦。

3. 邀请嘉宾。

嘉宾可是咱们招商会的“明星”哦。

要邀请那些有投资意向的企业家、行业内的专家,还有可能给我们带来合作机会的各界人士。

邀请的时候态度要诚恳热情,就像邀请朋友来家里做客一样。

可以发那种很温馨的邀请函,上面写上会议的亮点,让他们一看就心动。

而且要提前一段时间邀请,给人家留出安排行程的时间。

4. 准备会议资料。

资料就像是我们给嘉宾的见面礼。

要有关于招商项目的详细介绍,包括项目的优势、市场前景、投资回报等等。

这些资料要做得简单易懂,可不能全是些晦涩难懂的专业术语,不然会把嘉宾看晕的。

还可以准备一些小礼品,印上会议的标志和相关信息,这也是一种很好的宣传呢。

5. 布置会场。

会场就像一个舞台,得布置得漂漂亮亮的。

在入口处可以设置一个大大的欢迎牌,让嘉宾一进来就感受到热情。

然后里面的座位要摆放整齐,要有专门的展示区,用漂亮的展板、大屏幕展示招商项目的各种信息。

灯光也要合适,不能太暗也不能太刺眼。

二、会议进行时。

1. 签到入场。

在这个环节,要有专门的工作人员负责签到。

工作人员要笑容满面,热情地迎接每一位嘉宾。

可以给嘉宾发个小名牌,这样方便大家互相认识。

招商注意事项(5篇范例)

招商注意事项(5篇范例)

招商注意事项(5篇范例)第一篇:招商注意事项招商注意事项汇总(一)谈判原则一、谈判准备“1.与每位客户谈判前做好充足准备,如实地了解与客户预谈位置的优劣,该客户在与天虹合作的各分店的合作条件及销售情况等。

2.了解对方在其他商场的专柜位置、合作方式及销售业绩。

3.了解对方重要的市场计划及产品定位,如零售网点布点、调整计划、产品策略等,掌握客户的需求、意图。

二、谈判程序:1.与新客户初次见面交换名片。

2.重要客户或有上级参与的谈判,应先预定洽谈室。

3.看地形图尽量客观地解说地理位置的优越性,突出渲染商圈内的人口数量及购买力,商圈内博商做为大型百货商场的唯一性,博商公司的现状及发展前景等。

4.看楼层结构图解说楼层布局,说明对方位置的优越性。

(通过品牌布局,给一般品牌以压力,著铭品牌以动力。

)5.报招商条件:报提点、报单位面积保底(注意位置不同导致的保底不同),然后报总保底、报卡消费的1.5%提成、最后报建设费与押金。

报条件时更应注意保持相对独立的环境,如有其他供应商在旁应请其回避。

6.向对方说明有关的装修要求,如货柜高度、灯箱配置等,并说明有关的收费情况,如装修收费、电费等。

但不要对其作出承诺,最后由营业现场确定。

7.谈判时对重要条件作笔录,给对方以郑重的感觉,如对方合作意向较为明确,可当面填写审批表,并直接填写合同让对方带走。

8.握手告别,一般客户目送出门,重要客户送到电梯口。

9.做好谈判记录,对重要的谈判应做谈判备忘录。

三、谈判原则:1.招商条件为底价,一般情况下,即不要漫天要价,亦不可直接开出底价,使对方和己方都留有余地。

2.若对方是我公司急于引进的专柜而条件突破招商条件下限,应先请示或特殊情况上报审批,通过后方能承诺供货商。

3.对我方合作多年且条件较为透明的项目的供货商,可直接开出底价,但要明示对方,请对方尽快决定。

4.对犹豫者,限时答复。

5.应尽量与对方能“拍板”的负责人谈判,减少对方的沟通时间,从而加快我们的速度。

大型招商会议流程

大型招商会议流程

大型招商会议流程一、会前准备。

1. 确定会议目标和主题。

这就像是给会议定个大方向啦。

比如说我们想吸引哪些类型的商家呀,是科技类的、餐饮类的还是别的。

主题呢,得又吸引人又能准确传达会议的核心内容,像“共创财富新机遇:大型招商会”这种就很直白又有吸引力。

2. 组建团队。

这可不能少。

得有负责联系商家的小伙伴,他们就像小蜜蜂一样,到处去寻找潜在的合作伙伴。

还有负责场地布置的创意小能手,把会议场地弄得漂漂亮亮的。

另外,后勤保障人员也很重要哦,就像默默守护的小天使,确保会议期间一切都顺顺利利的。

3. 挑选场地。

场地要选个交通方便的地方,最好附近就有停车场或者地铁站啥的。

空间也要够大,能容纳下我们预期的参会人数。

而且环境要舒适,要是场地又破又小,谁愿意来呀,对吧?就像我们去参加聚会,肯定也希望是在一个温馨又宽敞的地方。

4. 邀请嘉宾和商家。

这是个很重要的环节呢。

要提前发出邀请,就像给朋友们发聚会邀请一样。

可以通过电话、邮件或者专门的邀请函。

邀请函要做得精美一点,把会议的亮点、议程都写清楚,让人家一看就心动。

对于那些重要的嘉宾和大客户,可能还需要我们亲自上门邀请,这就显得更有诚意啦。

5. 准备会议资料。

像招商手册呀,里面得有我们的项目优势、合作模式、市场前景等内容。

这些资料就像是我们的小名片,要把自己的优点都展现出来。

还有演讲的PPT,不能做得太枯燥,要有漂亮的图片、有趣的数据,让观众看着不犯困。

二、会中流程。

1. 签到入场。

在会议场地的入口处设置一个漂亮的签到台。

可以有一些小礼品,像带有会议标志的小本子或者笔,这会让参会者一进门就感觉很开心。

签到的时候工作人员要热情地迎接,就像欢迎许久不见的老朋友一样,给大家一种温暖的感觉。

2. 开场致辞。

找一个有亲和力又能镇得住场子的人来做开场致辞。

可以先讲个小笑话或者分享一个有趣的小故事来活跃一下气氛。

然后简单介绍一下会议的目的和议程,让大家对接下来的内容有个大概的了解。

招商会准备工作注意事项

招商会准备工作注意事项

招商会准备工作注意事项引言招商会是企业与潜在客户、合作伙伴之间进行商务洽谈的重要场合。

为确保招商会的顺利进行,提前做好准备工作至关重要。

本文将介绍招商会准备工作的注意事项,以帮助您在招商会前充分准备,取得更好的成果。

1. 确定招商会的目标和目的在准备招商会之前,首先需要明确招商会的目标和目的。

明确目标有助于制定合适的准备工作和策略。

可能的目标包括寻找合作伙伴、扩大市场份额、推广产品等。

明确目的可帮助确定招商会的参与者、活动内容以及所需资料等。

2. 确定招商会的时间和地点选定合适的时间和地点是成功举办招商会的关键。

考虑到参与者的时间安排和方便性,选择一个大部分人都能参加的时间。

同时,在选择地点时需要考虑会场的设施和交通便利性,确保能够提供良好的会议环境。

3. 确定招商会的参与者根据招商会的目标和目的,确定招商会的参与者。

其中可能涉及的参与者包括客户、合作伙伴、政府官员、媒体代表等。

在确定参与者时,需要考虑参与者的个人背景、权威性和关联度等因素。

4. 为参与者发送邀请函参与者的邀请函是招商会准备工作中的重要环节。

邀请函应包含招商会的时间、地点、目的、议程和重点内容。

在邀请函中,应向参与者明确表达他们在招商会中的重要性以及他们可能获得的好处。

5. 准备招商会的议程招商会的议程是会议顺利进行的基础。

在准备议程时,需要将招商会的目标和目的转化为具体的议程项。

每个议程项应具备清晰的主题和相关资料。

还应确保议程的时间分配合理,充分考虑参与者之间的交流和互动。

6. 准备招商会的演讲和展示材料招商会中的演讲和展示是向参与者展示企业优势和产品的重要环节。

在准备演讲和展示材料时,需要确保材料内容准确、简明扼要、有说服力。

尽量使用图表和图示来更形象地展示信息。

同时,考虑到时间限制,确保演讲和展示的内容能够在规定的时间内完成。

7. 准备好常用文档和资料在招商会期间,常用文档和资料的准备能提高工作效率。

这些文档和资料包括参与者名单、产品介绍、营销材料、合作协议范本等。

招商会策划需要注意细节

招商会策划需要注意细节

招商会策划需要注意细节1. 引言在商业活动中,招商会是一种非常重要的推广和合作平台。

为了确保招商会的成功,策划人员需要注重细节,从各个方面进行考虑和准备。

本文将针对招商会策划过程中需要注意的细节进行详细讨论。

2. 招商会目标在策划招商会活动之前,我们需要明确活动的目标是什么。

招商会的目标可能包括:•吸引潜在客户和投资者•推广产品或服务•与潜在合作伙伴建立关系•增加销售额或市场份额明确招商会的目标非常重要,因为这将直接影响策划的方向和内容。

3. 招商会时间和地点选择选择合适的时间和地点对于招商会的成功至关重要。

在选择时间时,我们需要考虑以下因素:•避免与其他重要行业活动和节假日冲突•尽量选择工作日或周末,方便参会者安排时间•根据目标受众和参会者的地理分布选择时区选择合适的地点也要考虑以下因素:•地点应该方便参会者前来,交通便利•场地大小要适合预计的参会人数•设备设施齐全,包括投影仪、音响等4. 招商会主题和议程招商会的主题应与目标相匹配,并能吸引目标受众的兴趣。

主题可以通过活动标语、口号和宣传材料等方式进行传达。

在确定主题后,我们需要制定一个详细的议程,包括:•开场致辞和欢迎词•公司简介和产品介绍•行业趋势和市场分析•客户成功案例分享•与参会者互动环节•合作洽谈或交流时间议程应该合理安排时间,确保内容充实且不过于拥挤,以便参会者充分了解和交流。

5. 参会者邀请和注册为了确保招商会的成功,我们需要仔细筛选和邀请参会者。

根据招商会的目标和主题,选择潜在客户、投资者和合作伙伴进行邀请。

邀请方式可以包括:•电话邀请•邮件邀请•社交媒体宣传为了方便参会者注册,我们可以设置在线注册系统或提供注册表格。

在注册过程中,我们需要收集参会者的基本信息,如姓名、公司名称、职位和联系方式等。

6. 招商会宣传和媒体合作为了确保招商会得到广泛关注和宣传,我们需要进行有效的宣传活动。

宣传可以通过以下方式进行:•准备宣传资料,如活动海报、宣传册等•利用社交媒体平台进行线上宣传•与行业媒体合作,发布新闻稿和采访报道•在行业网站和论坛发布活动信息通过有效的宣传活动,吸引更多的人关注招商会,并提高参会者的参与度。

招商会流程模板范文

招商会流程模板范文

招商会流程模板范文一、准备阶段1.明确招商会目标和目的,确定参会人员,明确会议日期、时间和地点。

2.编写招商会通知函,准备发送给潜在投资者和相关合作伙伴。

3.制定招商会议程,明确会议议题和安排。

4.培训工作人员,确保他们了解招商会的目的和流程。

二、会前准备1.会前准备会议场地,确保会场设施设备齐全,并进行测试。

2.准备会议材料,如招商会议程、演讲材料、公司概况等。

3.组织参会人员签到和登记,确保参会人员流程顺畅。

4.进行礼品准备,如名片、宣传资料、企业礼品等。

三、开场仪式1.主持人致欢迎辞,简要介绍招商会的目的和重要性。

2.高层领导致辞,阐述企业的发展战略和未来规划。

3.进行相关嘉宾介绍,介绍参会代表和特邀嘉宾。

4.进行签约仪式,展示合作伙伴的重要性和企业价值。

四、主题演讲1.邀请专家或行业领袖进行主题演讲,介绍市场趋势、行业前景等。

2.企业高管介绍企业的核心竞争力、发展方向和合作机会。

3.进行案例分享,展示企业成功合作案例和效果。

五、互动环节1.进行问答环节,解答潜在投资者和合作伙伴的问题。

2.组织圆桌对话,探讨合作机会和具体合作方向。

3.安排小组讨论,激发参会人员的思维和创新能力。

4.进行投资者和企业代表的一对一洽谈,增进双方了解和信任。

六、闭幕仪式1.主持人总结会议内容和成果,强调合作机会和下一步行动计划。

2.进行颁奖仪式,表彰优秀投资者和合作伙伴。

3.进行感谢辞,对参会人员和工作人员表示感谢。

4.宣布招商会结束,进行交流和社交活动。

七、会后总结1.整理会议纪要,记录会议要点和问题。

2.进行会议回顾,总结会议的亮点和失误。

3.分析会议效果,评估合作伙伴的回馈和意见。

4.制定下一步行动计划,跟进合作洽谈和项目推进。

以上是一个招商会流程模板,具体的流程可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

招商会的顺利进行离不开前期的准备工作和后期的总结分析,希望以上模板对招商会的筹备和组织提供帮助。

招商会务实施细则

招商会务实施细则

招商会务实施细则一、背景介绍招商会是一种常见的商务活动形式,旨在促进企业之间的合作与交流。

为了确保招商会的顺利进行,招商会务实施细则应当制定并严格遵守。

本文将详细介绍招商会务实施细则的内容和要求。

二、会务筹备1. 招商会的组织者应提前确定会议地点、时间和规模,并制定详细的会务筹备计划。

2. 确定会议的主题和议程,并邀请相关的企业、机构和个人参加。

3. 确定会议的预算,并合理安排资金使用。

4. 筹备会议所需的会议材料,如会议背景资料、演讲稿、宣传资料等。

5. 确定会议的参会人员名单,并发送邀请函。

三、会议流程1. 开幕式:会议开始前,举行隆重的开幕式,由会议主持人致辞并介绍会议的主题和目的。

2. 演讲环节:邀请行业领导、专家学者等进行主题演讲,分享经验和观点。

3. 分论坛:根据会议主题,设立不同的分论坛,让参会者就特定的议题展开深入讨论。

4. 展览展示:为参会企业提供展示产品和技术的机会,搭建合作交流平台。

5. 商务洽谈:安排专门的商务洽谈区域,为参会者提供面对面交流的机会。

6. 闭幕式:会议结束前,举行闭幕式,总结会议成果并展望未来的合作方向。

四、会议服务1. 会议注册:设立专门的注册处,负责参会人员的签到和注册工作。

2. 会议设备:提供先进的音频、视频设备,确保会议的顺利进行。

3. 会议场地:选择适合会议规模的场地,并提供舒适的座椅和良好的环境。

4. 会议餐饮:提供丰富的餐饮服务,满足参会人员的需求。

5. 会议安全:确保会议期间的安全,安排专门的安保人员。

6. 会议宣传:通过各种渠道宣传会议信息,吸引更多的参会者。

五、会后工作1. 会议总结:对会议的整体情况进行总结,包括参会人数、议题讨论情况、合作意向等。

2. 会议成果:整理会议期间产生的文件、资料和合作意向书等。

3. 反馈调查:向参会者发送反馈调查问卷,了解他们对会议的评价和建议。

4. 后续跟进:根据会议成果和参会者的合作意向,进行后续的跟进工作,推动合作的落实。

招商会会议的方案(二篇)

招商会会议的方案(二篇)

招商会会议的方案一、会前1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案,签订合同,预付定金。

二、会中1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会后1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

招商会会议的方案(二)一、目标和背景____年招商会会议旨在为国内外企业搭建一个交流合作的平台,推动跨境投资与合作的发展。

通过举办该会议,旨在为广大企业提供一系列的招商引资、项目推介、商务洽谈等机会,促进经济发展和国际合作。

此外,会议还将为政府机构、投资机构和企业提供交流合作的机会,推动区域间的合作与发展,促进各国之间的友好关系。

二、时间和地点时间:____年X月X日至X月X日地点:XX国家/城市三、会议议题1. 招商引资政策解读与项目推介2. 产业发展与投资机遇分析3. 跨境合作与贸易便利化4. 金融支持和融资渠道探讨5. 创新科技与产业融合发展6. 可持续发展与绿色经济7. 区域经济合作与合作机制构建8. 企业家经验分享与商务洽谈四、参会对象1. 政府官员和决策者2. 投资机构代表3. 企业家和行业领袖4. 学者和专家5. 媒体代表五、会议形式1. 主题演讲:邀请行业领袖、政府官员等进行主题演讲,分享相关经验和案例,并解读政策和趋势。

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招商会准备及注意事项
招商会准备及注意事项对于需要开招商会的企业来说是必须知道和注意的,招商会的成功与否直接影响到招商效果。

那么招商会准备及注意事项有哪些呢?下面和众营销策划结合多年来的实战经验总结得出招商会准备及注意事项如下。

招商会准备及注意事项
招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。

招商会开的成功与否直接影响招商效果。

大型的招商会事务非常繁杂,一不小心就有可能出事。

招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意:
1、确立有吸引力且高端的主题
2、通过何种途径邀请意向加盟者;
3、邀请的嘉宾接待安排;
4、发言人的次序及发言内容;
5、场地的选择与布置;
6、项目介绍的内容;
7、意向加盟者的提问;
8、媒体的安排与提问;
9、促销员的前期培训与管理
10、抽奖活动的组织与策划
招商会准备及注意事项——注意事项如下:
1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅,最好亲自考察,并签订合同
2、提前15天落实广告内容及媒体
3、提前15天联系媒体报道事宜
4、考虑在商业旺地挂宣传布幅(提前15天)(时间、地点)
5、考虑是否制作宣传单张(提前15天)
6、联系酒店销售部进行会议厅的布置
会议厅演讲台条幅,会议厅大门上方横幅,
酒店大堂横幅:(时间地点、提前3天悬挂)
7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光
8、提前3天预定自助餐标准及菜单
9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表
10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次
11、酒店门口设立指示牌
12、招商工作人员房间门口设置指示牌
13、预订花篮,并落实花篮数量、落款内容
14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片
15、租用中巴车接待来宾
16、落实来宾名单
17、联系来宾客房
18、联系来宾机票
19、打印加盟\代理合作意向书
20、落实来宾发言稿
21、联系临时工作员工
22、迎宾小姐\制作绶带(1.4*0.15m)
23、购买当地地图
24、专人接听加盟热线电话,并知会酒店总机、大堂等
25、酒店临时招商办公室增加一部电话
26、即刻熟悉本地上网方法
27、购买刊登广告的报纸若干份
28、请帖制作与发放
29、购买办公用品
30、酒店开通长途电话
31、打印会议日程安排
32、准备公司简介
33、将会议日程知会公司有关部门
二、招商会准备及注意事项——招商时要注意的问题
1、资料准备要充分
2、组织结构要完善
3、费用预算要清晰
4、人员训练要加强
5、高层主管要出面
6、公关宣传要跟上
7、招商重点要突出
8、后期跟踪要抓紧
9、同期建设要保证
10、不要操之过急
11、不要信口开河
12、不同阶段的招商条件不一样
三、招商会准备及注意事项——媒体宣传
1、行业媒体优先;
2、针对目标地区;
3、宁可花钱多一些选择媒体中的第一,不可省钱选择二流媒体,效果相差极大;
4、重点突出,要说什么,让人一目了然;
5、尽量避开周末的日期;
6、报纸要注意版面,版面不同,相差很大;
7、要安排专人接听电话,并做好记录;
C、店头招贴
这也是很有效的一种方法,要注明清晰的联系方式。

D、行业协会
利用行业协会的好处在于,它不仅能提供一些潜在加盟者的资料,同时由于它独特的角色而具有良好的可信度。

E、业内人士介绍
业内人士良好的关系网和其所在的立场,对招商帮助很大。

F、亲朋介绍
对于一些适合家庭参与的投资较少的项目较合适。

四、招商会准备及注意事项——招商的跟进工作
1、资料筛选
根据公司对加盟者的要求,对资料进行筛选。

2、联络约见
招商人员进行约见,在招商工作结束前,最好不要更换招商人员。

3、双方考察
特许方与加盟方互相考察对方的情况。

4、合同谈判
关键阶段,高层管理人员出面。

需要的话,可以请律师出面。

5、合同签订,同时要收加盟费。

除了以上四点和众营销策划觉得抽奖环节在整个招商会中也是个非常重要的环节,所以单独来说说我们的观点。

抽奖活动是为刺激经销商,鼓励经销商多订货,同时也让经销商看到总部对大家的重视与品牌的实力。

对于抽奖活动建议如下:
1.没有空奖,必定是都签订合同的经销商,面子上要过得去,有多少经销商就设置多少奖券,不要所有的经销商抽奖抽完了也没抽出一、二等奖。

2.奖项设置,建议采用1:2:7的比例拉开距离,刺激经销商摸大奖,营造气氛。

奖项大小,企业可以根据签订合同额的多少而定,最好不要采用本品,大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将抽奖活动推向高潮。

每个经销商要发一个会议流程表,告知每个时间段该做什么事情,并附上会议现场主要负责人的联系电话,但招商会成功与否更重要的是企业是否能以严谨、务实、诚恳的态度去面对经销商,面对市场,面对消费者,不搞虚假,不搞欺骗,这才是企业通向成功的最佳“捷径”。

招商会准备及注意事项对于要开招商会的企业来说是非常重要的,事无巨细,细节往往决定成败,希望和众营销策划此篇招商会准备及注意事项对于要开招商会的企业有所启发与帮助!。

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