会议纪要注意事项

会议纪要注意事项

会议纪要注意事项

会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精

的特点。

（一）“实”。是指会议纪要的内容要忠实于会议实际，客观、如实地反映会议内容，表述真实意思。会议纪要是在会议记录等材

料上的再加工。会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容

的提炼。在这一转化过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、

理解不清而导致会议纪要的内容失真。为此，对撰写人来说，一要

吃透会议精神。对会议的宗旨、目的，各项议题、议点等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，确保撰写的会议纪要不走题。二要原

原本本反映与会者意见。在综合与会者的发言时，撰写者不能任由

个人赞同与否，断章取义，扭曲他人意见;要讲究真实，忠实于与会

发言者的原意，尽量用其原话，保持其原有的语言风格。另外，当

与会者在讨论中心议题时，往往存在看法不一致的情形，对此，撰

写者在集中了大多数人的意见的同时，对于少数人的意见，在没有

被会议完全否定的情况下，也应当予以如实地反映。三要如实反映

会议内容。会议纪要具有较强的纪实性特点，其内容要紧扣会议实际，不能人为地拔高、深化和填平补齐。尤其是不能随意篡改会议

精神，增

删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。

（二）“简”。是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理，简洁、集中地反映会议的主要精神。一是内容

概括要递进。首先，撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论

的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。其次，

围绕各议点、议题，以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容，按照由繁到简、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、层层深人，

实现会议内容由无序变有序，由繁杂冗长变条理清晰，进而干练地

体现会议议定的事项。二是语句表述要简练。会议纪要是会议内容

高度集中的缩影，是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。

若语句含糊其辞、拖泥带水将会产生歧义，势必会影响传达会议精

神的效果。这就要求撰写者，首先要“求简”。在述及会议要求的

事项时，要综合概括、去浮辞、免冗长、不娇饰、不苟简，力求简

洁明了、通俗易懂、精当不繁，切不可你中有我，我中有你，能用

一句话表明的决不用多句话来陈述。其次要“求准”。会议纪要作

为公文的一种，必须要写得清楚明确、句稳词妥、通体通畅，使语

句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽、

（三）“精”。是指围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理，准确精当地介绍会议成果。会议

成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来的要点，是会议纪要的写作主体。一要善于发现要点。如:会前，会议主持人

宣布会议召开的目的和任务。会中，凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识，提

出的解决办法，形成的政策性规定和指导性意见。会尾，领导所做

的总结性发言，对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示，等等。这些都是会议内容的精要所在，也是介绍会议成果的关

键之处。二要集中反映要点。一方面要有的放矢，善谋全局。撰写

者要从召开会议的实质精神出发，分析、综合会议的各种意见，舍

弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于

与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要，突出重点。要将会议纪

要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑，重点反映“如何尽快把

与会者的思想统一到会议精神上来;如何较好地解决现阶段工作中遇

到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。三要注意

把握要点。也即会议纪要撰写的`“度”。

会议纪要注意事项[篇2]

会议纪要模具适用范围包括：项目组内部会议、所内汇报会议、司务会、调研会议、客户沟通汇报会议、所内员工参加

客户相关会议等。

一、与会议记录的区别

1、会议记录：详细具体，较为完整，尽量记录每一位发言者的

原话，保密且不公开。以比较真实反映发言者原意为重点。

二、格式

1．长城战略咨询的会议记录及会议纪要在格式

上一般包括标题、会议信息、会议内容三个部分，必要时可以在会议信息之后增加一个摘要。

2．标题：标题应当醒目、便于查找，一般采取“×××年×月

×日×××××的会议纪要（录）”的形式标题一般采取三号黑体字，居中。

3．会议信息：主要包括会议时间、会议地点、参会人员、会议

记录人姓名、整理人姓名。其中会议时间要求写明开始和结束时间；会议地点要求尽可能详细、参会人员一般按照单位展开，尽可能写

明职位和全名；如果记录人和整理人为同一人，整理人可以不写。

会议信息一般采取小四宋体，左对齐。

4．会议摘要：如果会议纪要比较长或者有特殊要求可以增加摘

要部分。主要是概述会议的主要内容和结论。会议摘要一般采用小

四仿宋或楷体，两端对齐。

5．会议内容：记录会议相关内容。会议内容正文一般采取小四

宋体，两端对齐；一级标题一般采取四号黑体，两端对齐；二级标

题一般采取小四黑体，两端对其；三级标题一般采取小四宋体加粗，两端对齐。

6．全文一般采取1.5倍行距。

三、记录

1．在开会之前，有关负责人应到指定一名或若干名会议记录人员。与项目有关的会议，从会议参加人中安排，项目秘书参加的由

项目秘书负责，项目秘书没有参加的由有关负责人指定；部门管理

会议，原则上是部门秘书负责。

2．会议记录的重点包括客户的发言、专家的发言、调研对象的

发言、所领导的发言、部门经理的发言、双方或多方达成的一致意

见等内容。如果是长城

战略咨询员工进行汇报并且有文字材料（PPT或Word），则一般不用记录。

3．有经验的员工可以采取边记录边整理的方式。如果是没有经

验或不熟练的员工可以先采取“对话式”的记录方式进行比较全面

的记录。

四、整理

1．无论是会议记录还是会议纪要都需要进行整理，会议记录或

会议纪要整理的一般要求是按照会议讨论的若干个主题进行整理，

整理后的会议记录或会议纪要应当语言通顺、用词准确、没有过多

的废话或口语化的语句。

2．如果是调研会议的会议记录，一般是按照调研了多少个问题

进行整理。如果是讨论性质会议，可以按照讨论了多少个问题进行

整理，也可以直接采用“对话式”的方式进行整理（一个人说了几

个问题）。

3．如果不需要发给客户，只作为长城战略咨询内部文件，只需

要进行会议记录的整理，不需要凝练会议纪要。如是需要发给客户，但客户明确提出只需要原始记录，也不需要凝练会议纪要。如果是

用于与客户沟通的正式会议文件，或者是代客户拟定的上报性、工

作性会议文件，则需要提炼形成会议纪要，以突出强调会议的结论，必要时可以将整理后的会议记录、会议纪要一并发给客户。4．如果

需要发给客户，并且客户对于会议记录或会议纪要有特殊的要求

（如固定套路、行文风格等），特别是针对政府部门，则应当形成