特色活动策划
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广西民族大学商学院
——商业文化节开幕式方案
一、活动宗旨
提升学生素质,丰富校园文化生活。
二、活动目的
本次活动旨在丰富商学院学生的商业知识以及提高其经营技能,促进校园文化与商学院文化融合,使商学院全体同学更多地了解商业文化,加强商业实践。
三、活动主题
商化知识,营销人生。
四、活动对象
主要针对商学院全体同学。
五、项目组织
主办单位:商学院
承办单位:商学院团委学生会网信中心
协办单位:商学院网络与信息中心
六、项目安排
报名时间: ××年××月××日
比赛时间:××年××月××日
比赛地点:五坡文化广场
七、项目形式及活动流程
(一)领导以及嘉宾致辞,宣布活动开幕。
(二)经济学主题游园活动
(三)营销实践大赛
八、项目分工(详见附文3)
九、参赛队伍来源
本次活动主要面向商学院本科全日制学生,以组队的形式报名参加,每组参赛选手2-6名,总参赛团队约为30队。参赛团队来源于各班级代表队、学生组织代表队、个人组队,可另邀留学生代表队、兄弟院校代表队参赛(每个院校1-2个参赛队)。选手参赛凭学生证、借书证等有效证件报名和参赛。
十、评委组成
商学院老师、企业嘉宾、赞助商代表、团学网成员代表(待定)。
十一、比赛规则
(一)本次营销实践大赛由各参赛队自己准备经营产品及所需的主要营销设备,各参赛队员必须在规定时间内参赛,超过时间30分钟不能到场检录报道则参赛小组视为弃权;比赛结束后拖延30分钟以上不能停止营销,及时清理好所使用场地则取消小组参赛成绩。
(二)参赛小组参赛时间为上午09:00——下午18:00。
(三)参赛产品必须为包装饮料或食品,学生学习、生活用品,工艺手工产品或者电子产品。所有产品必需拥有检验合格证,禁止经营假冒伪劣产品,违者将取消该小组的参赛资格。
(四)参赛小组自主经营,自负盈亏。
(五)参赛小组不得以组织或者个人的名义私自拉取赞助摊位,不允许以自身的证件为未经许可的商家谋取经营场所,违者将取消参赛资格,并追收当事人摊位租赁费。
(六)各类经营产品,须经现场监考人员验证后才能携带入场经营。
十二、比赛流程
(一)赛前程序
1.筛选报名参赛队伍
2.抽签
按参赛小组抽签序号确定每队选手的参赛位置。
3.赛场提供物品
提供经营场所、帐篷及桌椅两套。
(二)比赛程序
1.检录
选手持比赛通知单和有效证件证明身份,并带齐自备物料,到检录处报到,领取参赛证,并根据原先抽签序号确定小组的参赛场地,然后持参赛证进入赛场。
2.赛场
参赛队伍进入赛场对号定位,认定所需经营产品,开始自主经营。
(三)游园活动环节
在比赛进行的同时开展一些小游戏互动活动,举行有关经济学知识的问答和一些经济学主题游戏活动,让观众参与其中,活跃现场气氛。如有赞助商赞助,奖品可以为商家提供的商品。
(四)奖励表彰
工作人员当场统计评分结果,第二天公布各组选手的最后得分。设置“最具人气奖”、“优秀组织奖”,在统计结束后另行公布。获奖情况将在商学院网站上和学院宣传展板上登出。
十三、比赛评分标准
1、本次营销实践大赛参赛作品总分为100分。其中销售额占30分,经营利
润占30分,经营效益(经营成本与利润的比值)占40分。
2、经营产品独具特色,对同学们的生活学习起重大帮助(如书籍),得到消费
者好评,加5分。
3、未能按时进行检录参赛,每迟到10分钟相应扣5分,比赛截止时间到达
仍未能及时清理现场,扣10分。
4、比赛结束后,参赛小组所使用场地卫生状况不佳,扣10分。
5、比赛结束后,未经现场监考人员检查所提供设施完整就擅自离场,扣5
分,如人为造成公共物品损坏的参赛小组需进行相应赔偿。
十四、现场安全与秩序维护
团学网的部分成员和保卫处的1-2名保安人员,共同维持比赛现场秩序,确保比赛安全、顺利进行。
十五、奖励办法
学院参赛队奖励规则:
(一)一等奖1名:获100元奖金和荣誉证书
二等奖2名:获80元奖金和荣誉证书
三等奖3名:获50元奖金和荣誉证书
优秀奖4名:获20元奖金和奖状
以上10支参赛队伍取得商业文化节之模拟商业竞标大赛(商业文化节系列活动,详见附表2)的参赛资格,在第二环节中继续角逐。
(二)本次活动还另设“最具人气组合奖”特殊奖项(由我院师生在我院网站进行投票,参选此项特殊奖项的要求是:在本次大赛没获得任何奖项的队伍),该奖项得主将获得50元奖金及奖状。
(三)本次活动针对班级设“优秀组织奖”3个,视各班级参赛积极性评定,由学院颁发锦旗。
院外嘉宾及留学生参赛队奖励规则:
校外嘉宾参赛队设一、二、三等奖各1名,比赛结果公示后由学院颁发奖状并赠送纪念品。
十六、项目变更控制
1、由于场地安排或者天气原因造成活动延迟。学生会要及时做好应对工作,
与相关领导老师协商,并对各班级以及参赛队下发好通知,提供活动延期后的开展时间。
2、为预防活动经费出现困难。承办方要活动前与主办方协商好经费支出问
题,公关部在活动前要找好外联工作,确保资金供应链。
3、活动开幕时间到达,相关领导尚未到场。秘书处要及时联系有关领导老师
及时了解情况,并在活动前做好应付发言领导人有事缺席,寻找替补发言人的的工作,确保活动按时开展。
4、活动截止时间已到,参赛队或赞助商仍在活动场所逗留经营,阻碍收场工
作。学生会要在此之前成立催场组,做好活动清场收尾的相关工作。
5、活动在准备过程中,出现脱节状况。各环节负责人要及时跟进,确保进度,
定期汇报准备进度,所有准备要在活动前一天完成。
十七、经费预算表