物业管理服务整体思路

物业管理服务整体思路
物业管理服务整体思路

物业管理服务整体思路

全面导入酒店式商务物业管理:

倡导“以人为本”全方位个性化的业主服务。我们将按照现代酒店服

(1

Smile(微笑):每一位员工必须对所有服务对象(业主)保持真诚的微笑;

Excellent(杰出):要将每一项微小的服务工作都要求完善,做得出色。

Ready(准备):主动,要求能随时为服务对象(业主)提供专业、规范的服务;

Viewing(看待):要把每一位服务对象(业主)都看作需要特殊照顾的贵宾。

Inviting & creating(创造):要精心创造出使服务对象(业主)能感受到的热情气氛和关怀体贴的服务;

Eye(关注):始终要用热情友好的关注态度对待服务对象(业主),关注业主服务需求,及时提供服务,使之时刻有令人重视的感受;

国际酒店业认为,Service(服务)的概念含义可用上述每一英文的每头一字母所包含的内容来理解,这也是我们对酒店式商务物业管理服务的行为标准要求。

(2:

?业主满意是我们工作的目标。

?微笑。真诚、热情的微笑是良好服务的开始。

?沟通。诚恳、亲切的沟通方式是维系良好服务关系的纽带。

?快捷。根据业主的服务要求和投诉问题,及时采取行动,时刻关注业主。

?职业礼貌。保持职业礼貌,主动问候和主动向服务对象咨询服务感受。

?职业仪表。整齐佩带名牌,以自己经过修饰的仪表容貌为骄傲;

注意个人卫生;时刻留意员工就是公司的形象的体现者。

?团体合作。互助合作,良好的服务不仅仅是每一位员工的努力行为,而且更应是集体的精神体现,认同企业文化和管理。

?工作技能。熟知工作流程、工作标准,始终如一保持专业、规范的工作水准进行物业管理服务。

?二、物业管理服务指导方针

?管理服务理念:服务无距离,管理无缺陷

?管理服务要求:持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障?培养三个能力:全方位保障能力、应急处理能力、综合管理服务能力

第三节保密守则

为保证党政机关工作安全,确保党和国家机密安全,我们特制定了《保密守则》,对全

体员工严加要求,以确保政府机关机密安全。

一、总则

(一)物业公司员工入职前必须学习并严格遵守《中华人民共和

国保守秘密法》。

(二)各岗位所有员工必须严格遵守本岗位保密规定。

(三)物业公司员工未经允许不能擅自接受任何媒体的采访。(四)未经允许不能将机关内的任何资料带出机关或以电子邮件

的形式发出。

(五)机关所有会议、贵宾接待行程等信息未经允许不得向任何

非接待人员透露。

(六)所有工作人员不允许谈论、打听机关领导及工作人员的私

人生活。

(七)所有工作人员进入办公室前必须先敲门并得到同意后方可

进入。

(八)严禁使用临时工参加涉及机密的工作,外来人员在机关内

从事维修等工作时,现场必须最少有一名机关工作人员或物业公司工作人员。

(九)未经同意任何人严禁加配机关大院及机关内任何地方的钥匙。

(十)任何人未经授权严禁擅自接听机关各部门的电话。

(十一)对违反保密规定,失密泄密员工必须从严处理,情节严

重的予以开除,违反国家法律的予以移送公安机关处理。

二、管理人员保密规定

(一)管理人员原则上只能在机关的公共区域内巡查,如需进入

办公室或档案室时,必须首先得到机关相关工作人员的批准。(二)管理人员在处理日常书报信件收发时,不得偷看其中内容,不能打听信件内容,不得向任何人透露信件的来源及去向。

(三)日常管理中管理服务中心与机关各部门沟通的各类文字信息,必须分类保管,未经允许不得擅自处理。

(四)对机关内任何非管理范围内的事情,必须做到不该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。

三、护管员保密规定

(一)对日常来访人员及贵宾的情况、行程未经允许不得向任何

人泄露。

(二)日常信访、工作中发生的任何异常情况,必须做好记录并

通过文字表格从护管系统内部渠道向相关部门报告,严禁向无关人员透露。

(三)日常监控室所看到的任何情况除非安全工作需要向相关人

员及领导报告外,不得向任何人透露,更不得作为日常话题。(四)严禁向无关人员透露管辖范围内发生的任何案件情况。(五)严禁利用安全监控设备对机关内的工作人员私人日常活动

进行监控。

四、维修人员保密规定

(一)维修人员未经允许不得进入各部门办公室。

(二)维修人员到办公区域内进行维修工作时,必须得到机关相

关部门的允许,并且现场必须有一名机关工作人员。

(三)进行室内维修工作时,未经允许不得擅自移动、翻动、偷看办公室内的任何文件。

(四)维修工在维修过程中必须做到不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该说的不说。

(五)严禁向任何无关人员描述各办公室的所见所闻。

五、保洁员保密规定

(一)重要部门、主要领导办公室指定专人进行清洁,人员应保持相对稳定。

(二)清洁过程中未经允许不得将任何带字纸片以及电子文件试为垃圾丢弃。

(三)所有磁盘、带字纸张文件的处理必须经机关各相关部门同意,并由专门途径处理,严禁未经允许擅自将机关内废纸变卖。(四)清洁过程中必须做到不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该说的不说。

(五)机关各办公室在进行地毯清洗等大型的周期性工作时,必须经机关相关部门同意,并且现场必须最少有一名机关工作人员。(六)清洁工在办公室内进行清洁工作时如果电话响起应及时通知机关工作人员,严禁擅自接听、偷听来电。

第四节贵宾接待服务

一、接待级别的划分

贵宾指的是指到访的省、市、部甚至国家领导以及机关各部门或机关领导邀请的主要专业、客户、投资方、外国朋友等来宾。根据来访人员的级别、访问对象、来访内容的重要程度,可以将贵宾分为不同的级别,并配以不同的接待及应对措施。

(一)一级贵宾

一级贵宾指的是国家领导、外国政要等。

(二)二级贵宾

二级贵宾包括国家省部级及以上官员、国际著名公司总裁或董事长,以及区领导特邀的国际及国内院士级以上著名专家学者、国际组织官员;及其它省市领导等。

(三)三级贵宾

三级贵宾指的是省委省政府、市委市政府局级以上官员、机关内

相关部门特邀的国内外著名专家学者以及区委、区政府领导特邀佳宾、外来投资公司总裁或董事长等。

(四)其它佳宾

由机关内各部门自行邀请的或未经预约来访区委、区政府领导的其它佳宾。

二、接待准备工作

(一)领取接待任务

1、接待任务的领取途径

二级及以上贵宾的接待主要由区政府办公室发出的贵宾接待通

知为准,但每周五管理服务中心副经理应主动向区政府办公室询问下周主要接待任务。二级以下的贵宾接待信息可以由区政府办公室获取。所有收集到的贵宾接待信息均应及时报告管理服务是心副经理,由副经理及时填发《贵宾接待通知》分发给各相应部门负责人员做好准备。二级以上贵宾的接待信息必须第一时间报告管理服务中心经理。

2、接待任务的记录与确认

接到贵宾接待通知信息时,除非上级政府认为出于保密不宜公开

的信息外,一般要求接通知人员做好以下内容记录:a、来宾姓名性别。b、来宾人数、车数、陪同主要人员姓名、数量。c、来宾到达时间、离开时间。d、来宾造访部门、行走路线。e、有无特殊要求等。如果来宾是二级以上贵宾,在来宾到达前一天须由管理服务中心

副经理或经理亲自再次用电话向区政府办公室确认以上信息,以防有变化。所有贵宾信息记录必须做好保密措施。

(二)制定接待方案

在接到贵宾接待任务后,管理服务中心经理带领各部门负责人研

究制定接待方案,方案应包括:1、清洁准备;2、场地装饰及布置准备;3、安全保卫准备;4、机电应急准备;5、会务准备;6、餐饮准备;7、前台接待准备以及其它特殊要求准备等。并根据接待级别不同所涉及的部门分别填写《贵宾接待通知》发给各相应部门,由各部门根据来访贵宾的级别做出本部门应对准备方案。

(三)现场准备

1、一级贵宾接待

(1)安全保卫:提前一周对整个机关大院进行治安安全及消防

安全大检查,消除一切安全隐患,并对全体员工做好突发事件处理的培训工作。接待当天按一级保卫措施实行,全体人员取消休假,主要由省市公安机关执行保卫工作,全体护管员听从公安系统的调遣。物业公司自行制定的一级贵宾接待程序须经省市公安部门批准。

(2)工程技术保障:全体技术人员提前一周取消休假,提前一

周对全部主供配电系统、空调系统、消防系统、电梯系统、弱电监控

系统、会议音响系统、道闸以及贵宾所途经路线建筑外观进行大检查,及时更换或修复损坏或老化部分,必要时某些部件要预存备份。接待前一天再次对主要系统进行全面检查,确保接待当日机电设备的正常运作。

(3)清洁卫生:提前一周进行彻底大清除,对主要石地面、家

具重新上蜡抛光,对主要接待场所灯具进行清洁,对全部花盆进行彻底检查,对整个机关进行一次“四害”消杀。接待前一天再次对贵宾途经场所进行全面清洁,并做好跟踪保洁措施,确保场所洁净、不打滑。

(4)场地布置:主要根据区政府办公室的布置要求进行布置。

内容包括从门口到电梯门口铺红地毯;根据区政府办公室的要求设置相应标语;根据区政府办公室要求进行室内外及会议场所的花木布置;根据区政府办公室要求进行彩灯的布置等。

(5)会务准备:提前一周彻底检查需开会的场所,对各音响系

统均应逐一进行调试,对麦克风等应准备好备用件。会议内场景及鲜花、水果等布置按办公室要求进行预约布置。

(6)餐饮准备:如果区政府办公室安排在机关饭堂就餐,饭堂

应提前一周将饭堂进行清洁,部分设备设施必要时应予以更换。所选菜式由办公室定,所用食物材料必须由厨部主管人员亲自挑选购买,所有烹调由大厨亲自掌勺,必要时可请外部大酒店技术人员协助,确保食物安全、卫生、新鲜可口。

(7)其它:贵宾到达当日务必确保机关门前交通通畅,机关大

院内路面除区领导及接待用车外,其它车辆不允许停留,确保足够车位及安全。

2、二级贵宾接待

(1)安全保卫:提前两天对机关大院主要部位及贵宾途经路径

进行治安安全及消防安全大检查,消除一切安全隐患,并对全体护管员做好突发事件处理的培训工作。接待当天按二级保卫措施实行,全体护管人员取消休假,必要时与公安机关联合执行保卫工作。

(2)工程技术保障:工程技术人员提前两天对主要供配电系统、

空调系统、消防系统、电梯系统、弱电监控系统、会议音响系统、道闸等进行大检查,及时更换或修复损坏或老化部分。

(3)清洁卫生:提前一天进行彻底大清除,对主要石地面、家

俱进行抛光,对接待场所花盆进行检查,并做好跟踪保洁措施,确保场所洁净、不打滑。

(4)场地布置:主要根据区政府办公室或相关接待部门的布置

要求进行布置。设置相应的标语等。

(5)会务准备:提前一天检查需开会的场所,对各音响系统进

行调试,对麦克风等应准备好备用件。会议内场景及鲜花、水果等布置按办公室要求进行预约布置。

(6)餐饮准备:饭堂主管人员提前一天向相关部门人员确认是

否在饭堂用餐,将饭堂进行清洁,根据相关部门提供的用餐标准进行物料准备,确保食物安全、卫生、新鲜可口。

(7)其它:贵宾到达当日务必确保机关门前交通通畅,机关大

院内路面除确保足够车位及安全。

3、三级贵宾接待

(1)安全保卫:接待当天按三级保卫措施实行,当天提前对机

关大院主要部位及贵宾途经路径做好安全检查,消除安全隐患。安排好足够车位,必要时安排部分护管人员加班进行安全保卫。

(2)工程技术保障:工程技术人员提前对主要接待室供电及照

明进行检查,调试空调系统、会议音响系统、道闸等进行检查,值班人员坚持岗位,确保各系统运作正常。

(3)清洁卫生:提前做好各接待场所及途经场所的清洁卫生工

作,对接待场所花盆进行检查,并做好跟踪保洁措施,确保场所洁净、不打滑。

(4)场地布置:主要根据区政府办公室或相关接待部门的布置

要求进行布置。设置相应的标语等。

(5)会务准备:提前两小时布置好会议场所,调试好音响系统

进行。会议内场景及鲜花、水果等布置按区政府办公室要求进行预约布置。

(6)餐饮准备:饭堂主管人员提前向相关部门人员确认是否在

饭堂用餐,将饭堂进行清洁,根据相关部门提供的用餐标准进行物料准备,确保食物安全、卫生、新鲜可口。

(7)其他:前台员工应坚守岗位,并及时做好引导工作。大堂

护管员要主动为来宾及领导开车门、提行李等。

3、其他贵宾

门卫护管及时予以开门进入,大堂护管予以开车门,前台员工予

以导引到楼层,工程技术人员确保各系统正常运作,饭堂做好餐饮准备。

三、现场接待服务

(一)一级贵宾接待

1、护管人员

全体护管人员取消休假待命,身上除护管用对讲机外不允许带其

它非必需物品。听从省市公安部门的安排,坚守岗位,协助公安部门做好外围安全防范、消防安全防范、车辆疏导、人流疏导等服务,非上级工作安排需要不允许擅自接近来访贵宾。利用监视系统对贵宾在监视系统监视范围内的活动进行录像。

2、工程技术人员

全体工程技术人员全部提前到岗位待命,密切监控各系统运作情况,发现民常情况马上启动紧急应对措施,避免出现停车、困梯、音响系统故障等现象,非工作需要并得到允许不能擅自接近来访贵宾。

3、前台工作人员

视上级通知进行,一般情况下应予以回避,如果上级部门认为无

需回避则坚守岗位,并听从上级接待人员的安排。

4、会务工作人员

在贵宾到达前再次检查确认会议系统的安全、正常、可靠后听从

上级接待人员的安排撤到适当位置待命,发现会议系统出现异常情况应听从上级接待人员安排启动应急系统。

5、餐厅

根据上级安排做好相应准备,如有就餐,应在贵宾到达前做好菜

肴的粗加工工作,在上级下达开餐指示后五分钟内上菜。

6、其他

所有参加一级贵宾接待的人员均应提前将个人基本情况填写好

交给管理服务中心以备上级查用,并提前按上级部门要求办好接待工作证,佩证上岗接待,非持证人员均不能进入接待现场。所有参加一级贵宾接待人员不能擅自接受任何媒体采访。

(二)二级贵宾接待

1、护管人员

除当班护管员外,安排足够护管员加班,其它安人员在宿舍待命,各主要路口、门口、楼层、楼梯间安排足够护管人员,并由经验丰富的护管员在距来访贵宾30 米左右距离进行跟踪护管,如果有公安系统介入保卫,则听从公安人员的安排。做好路面交通疏导,确保交通顺畅及车位足够。

2、工程技术人员

全体当班工程技术人员全部提前到岗位待命,密切监控各系统运

作情况,避免出现停车、困梯、音响系统故障等现象,非工作需要并得到允许不能擅自接近来访贵宾。

3、前台工作人员

视上级通知进行,一般情况下应正常进行导引服务。

4、会务工作人员

在贵宾到达前再次检查确认会议系统的安全、正常、可靠后撤到

适当位置待命,发现会议系统出现异常情况应听从上级接待人员安排启动应急系统。

5、餐厅

根据上级安排做好相应准备,如果有就餐,应在贵宾到达前做好

菜肴的粗加工工作,在上级下达开餐指示后五分钟内上菜。

6、其他

所有参加一级贵宾接待人员不能擅自接受任何媒体采访。

(三)三级贵宾接待

1、护管人员

除当班护管员外,安排适量护管员加班,其它安人员在宿舍待命,各主要路口、门口安排足够护管人员。做好路面交通疏导,确保交通顺畅,在大堂门外预留适量车位。

2、工程技术人员

当班工程技术人员全部到岗位待命,密切监控各系统运作情况,

避免出现停车、困梯、音响系统故障等现象。

3、前台工作人员

视上级通知进行,一般情况下应正常进行导引服务,并主动为来

宾按电梯门。

4、会务工作人员

确保会议系统的安全、正常、可靠,发现会议系统出现异常情况

应及时抢修或启动应急系统。

5、餐厅

根据上级安排做好相应准备,如果有就餐,应在贵宾到达前做好

菜肴的粗加工工作,在上级下达开餐指示后五分钟内上菜。

(四)其他贵宾接待

各相应部门应提前做好相应的措施,确保贵宾到达时一切系统正

常运作。门口护管及前台员工应主动热情做好车辆的导引及贵宾导引工作,餐厅做好工作用餐准备。

四、安全防范

安全是贵宾接待中的核心问题,如果安全防范没做好,就会直接产生严重的政治影响。

因此,政府机关贵宾接待必须从讲政治的高度去做好每一级的贵宾接待安全防范工作。

贵宾接待安全防范,包括治安防范、消防防范、食品安全防范、设备安全防范及交通安

全防范等。各级贵宾接待安全防范标准见下表:

贵宾接待安全防范方案

一级保卫方案二级保卫方案三级保卫方案四级保卫方案

1.护管

总指挥

管理服务中心经

管理服务中心经

理及副经理

管理服务中心副

经理及护管主管

护管主管

2.值班

安排

全天候安排专人

值班,全员取消

休假

全天候安排值

班,全体护管员

取消休假

全天候安排值

班,个别岗位要

加班

全天候安排值班

3.重点

部位检

提前一周全面检

提前一天全面检

重点部位检查个别部位检查

4.线路

保卫

所有路口、梯口、

道口设岗、门外

增设两人

主要路口、要道

设岗,门外增高

一人

必经路口、要道

设岗

必要时大堂前增

设一人

5.交通

管理

地面车全部清

除,地下留主要

领导车,增设指

挥岗3 人

地面车全部清

除,增设指挥岗

2 人

地面只准主要区

关领导车停留,

增设指挥岗1 人

地面预留足够车

6.专梯主宾所有行动动都使用2 部

主宾主要行动时

使用1 部

主宾进出时使用

1 部

主宾个别行动使

用1 部

7.宴会全方位设岗,会

前全面检查

重点部位高岗,

会前重点检查

附近岗位兼顾,

会前个别检查

附近岗位兼顾

8.食品全部检验留样重点检验个别检验个别检查9.院内公安部门随卫护管主管随卫护管班长随卫10.休

息处

全天候、全方位

设岗

全天候安排值班主客休息时安排

值班

附近岗兼顾

物业管理工作方法思路

新建楼盘物业管理工作计划思路 依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: <一>介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1 (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查

积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作计划表 <二>入住Array期 1、高效便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作: (1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备; (2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

医院物业管理服务实施方案

报价文件目录 前言与提要———————————————————————————————— 1 第一部分报价文件———————————————————————————— 6 报价一览表————————————————————————————————7 第二部分技术文件————————————————————————————8 第一章针对本项目物业管理的综合说明——————————————————— 9 第二章管理机构设立方案、流程、制度———————————————————1 4 第一节服务模式—————————————————————————————1 4 第二节运作流程—————————————————————————————18 第三节管理制度—————————————————————————————2 2

第三章项目部组织机构图—————————————————————————2 4 第一节人员配置方案———————————————————————————2 5 第二节物业用房与物业装备————————————————————————2 6 第四章物业服务费用测算报告———————————————————————27 一保洁服务费用—————————————————————————————27 二综务服务费用——————————————————————————31 第五章保洁服务标准与承诺————————————————————————3 3 第六章综务服务内容与标准————————————————————————3 5 公司成立以来的部分工作业绩————————————————————40 前言与提要 致济南市槐荫区人民医院: 济南瑞尔物业管理有限公司(已通过ISO9001质量管理体系认证),现

物业服务精细化管理实施方案

物业服务精细化管理实施方案 物业服务精细化管理实施方案 根据集团“学习实践科学发展观,推行精细化管理”的企业文化活动主题,为切实开展精细化管理,特制定本实施方案,请公司各部门各管理处认真组织落实。 1.0 目的 响应集团公司的统一安排,以“关注细节、精益求精”的现代企业经营理念开展各项日常工作,体现“细化、量化、标准化、协同化、严格化、实证化、精益化”的管理特点,从而提升企业整体服务水平,打造高素质管理团队。 2.0 适用范围 本实施方案适用于物业公司内部贯彻实施精细化管理活动,提升整体服务质量。 3.0 职责 3.1 公司管理者代表负责精细化管理活动的总体督导。 3.2 品管部负责精细化管理的具体实施和检查,其它职能部门负责精细化管理期间其它相关工作的安排布置。 3.3 管理处负责对精细化管理各项工作任务的具体执行。 4.0基本要求 精细化管理要紧密结合物业公司实际,达到以下基本要求: 4.1 公司各部门管理员工要深刻领会实施精细化管理的重要性和必要性,结合实际工作,发现本部门、管理处不适应、不符合精细化管理要求的工作规定;精细化管理的内容包括安全、保洁、维修、绿化、客户服务等方面的服务理念、服务细节(把小事做细,把细事做透)、服务流程、工作标准等, 要重视员工的建议,制定在本部门推行精细化管理的具体实施措施,改进管理服务工作。 4.2 各岗位主管根据公司和本部门、管理处的实施措施合理有序的安排基层员工开展岗位岗位工作,培训,对基层员工岗位技能予以考核。 5.0 实施措施 5.1 活动实施期:年5—12月。 5.2 精细化管理首先要抓好学习培训和调研交流。 5.2.1 年6月中旬前公司安排一次主任助理级别以上人员参加的精细化管理纲要的专题培训,由品管部组织。 5.2.2 各管理处从6月份开始每月自行组织一次有骨干员工参加的内部培训,培训内容应包括: 1.清晰认知精细化管理理念,明确岗位职责和技能; 2.清晰认知精细化管理的推行重点; 3.明确公司实施精细化管理的核心规划,传达灌输精细化管理的理念、工作重点和实施安排; 4.树立正确、积极的工作观; 5.树立阳光、积极的职业心态; 6.变员工被动为主动; 7.变员工抱怨为自我改善。 培训要达到下列效果: 1.改善并消除影响效率的瓶颈工序; 2. 提高个体工作效率; 3. 提升班组长现场作业改善能力和作业现场的管理技能;

物业管理整体思路

衡阳“沐林. 美郡”物业管理整体思路 第一章“沐林. 美郡”的物业管理模式定位 衡阳市沐林房地产开发有限公司结合目前物业管理行业的整体发展趋势与国内知名楼盘在物业管理方面的实际状况,经过周密筹划,为使“沐林. 美郡” 的物业管理服务能满足大多数业主的要求,为广大物业使用人创造一个真正意 义上整洁、文明、安全、便利的环境。同时,又为了区别于其它类似楼盘一味 地跟风大打所谓“豪宅牌、豪华牌、尊贵牌”的“俗套”,针对“沐林. 美郡” 项目的物业档次与管理服务定位,将采用“人情化、人性化、高雅和谐、回归 自然”的管理概念思路与服务模式。 根据“沐林. 美郡”的物业档次与服务定位,沐林公司特为“沐林. 美郡” 量身度造符合其特色与当地需求状况的新型物业管理模式——“七心级酒店大管家服务模式”。 一、“沐林. 美郡”物业管理模式——“七心级酒店大管家服务模式”。物业管理是一项繁杂而辛苦的工作,业户们对服务的满意程度是我们工作的终极评价。在“沐林. 美郡”的管理服务中倡导“忠于职守、记住业主、忘记自己”的服务意识,让“沐林. 美郡”的业户能真正感受到“七心级”的享受——即:放心、贴心、省心、开心、舒心、齐心、暖心。 同时,沐林房地产开发有限公司与“沐林. 美郡”的业户同属于“沐林. 美郡”这个“大家庭”中的一份子,彼此之间的关系是一种“亲情管家式” 的真诚友好关系。 为满足“沐林. 美郡”广大业户追求优质生活方式的需要,我们将在“沐林. 美郡”引入“酒店大管家服务”模式,通过吸取业已规范成熟“酒店大管家服务”当中的“服务意识、服务技能、服务态度、服务规范、服务效率、服务标准等”精髓所在,导

XX物业管理实施方案

清雅园小区物业管理实施方案 清雅园小区是高档次住宅小区,小区硬件配套市设施齐全,环境优美。清雅园小区物业管理对我公司来说是机遇,也是挑战,我公司全体员工将全力以赴,以更高的标准、更高的起点认真做好各项物业管理服务工作,为业主提供安全舒适、优美和谐的居住环境。 一、清雅园小区物业管理方针 清雅园小区是高档住宅小区,物业管理服务工作必须在“细微”上下功夫,我们将努力做到:物业维护和保养要精细,环境美化、生活服务、治安消防、车辆道路管理要精细。因此,我们的管理方针是:用规范的管理维护业主利益,用一流的服务满足业主心愿,用先进的方法营造优美环境,用敬业的精神创建优秀小区。 二、清雅园小区物管人员配备及培训 1、针对清雅园小区的特点,我公司将抽调业务能力强,道德品质好的管理人员进行服务管理,根据实际情况,我公司在清雅园设置小区工作人员共人,其中:管理人员2人,保安员7人,保洁员10人,工作人员除保安员、保洁员外其他从公司现有人员中抽调业务能力好,文化程度高的员工组成,保安员由转业军人组成并有一定的组织协调能力和处理突发事件的能力。同时公司对所有工作人员进行上岗前业务培训,要求统一着装,持证上岗,培训的内容主要包括;物业管理基础知识、法律、法规、公司规章制度、《清雅园小区物业管理实施方案》、《清雅园小区入住手册》、《建发品牌标准》等。

2、为了更好地促进清雅园小区的楼盘的销售,我公司将派物业管理师对售楼小姐进行物业管理知识、《物业管理条例》、小区公共设施设备、安全防范、房屋入伙管理流程、《银川市供热条例》等方面的系统培训。 三、清雅园小区物业管理主要过程的控制 根据清雅园小区物业管理方针和小区的特点,我公司将针对物业管理的主要过程书面程度文件和作业指导书,明确各项管理过程的流程、控制要求及应达到的标准。清雅园小区物业管理的主要业务包括: 1、接管验收:我公司在接到发出接管验收通知书后,由公司总物业师牵头,由相关专业人员组成接管验收领导小组,按有关验收文件要求对住宅区房屋及配套设施、设备工程进行系统验收,并收集图纸、资料、钥匙,做好验收交接记录,对存在的问题发出整改通知,并备案再查。 2、入住管理:在业主入住小区时,我公司按照有关规定负责做好下列工作: ⑴开村仪式:配合做好开园仪式,树立良好的开发商社会形象,为小区各项服务管理工作开好头,给业主留下第一印象。 ⑵入住准备工作:由服务公司经理负责,按房屋分配通知及相应入住手续由客户经理负责发放入伙通知,保管钥匙、IC卡、水、电、气磁卡,准备好向住户发放的入住资料及签订物业管理服务协议书、业主公约、建立住户档案等。 ⑶装修管理:业主入住进行装修时,由小区服务公司客户经理严

广场物业服务的整体设想

目录 第一章企业简介1 第二章亿嘉广场物业服务的整体设想2 第一节新海物业的服务优势2 第二节工程调研3 第三节经管目标——构建“文化社区”4 第四节“亿嘉广场”经管模式5 第三章拟采取的经管措施6 第一节经管方式6 第二节实现经管目标的保证措施6 第三节工作人员的培训8 第四节经管人员的经管11 第四章各项专业经管工作技术方案12 第一节治安经管措施12 第二节消防安全经管措施17 第三节交通车辆经管措施22 第四节房屋经管措施24 第五节设施设备经管措施26 第六节保洁卫生经管措施29 第七节社区综合服务34 第八节档案经管36 第九节信息反馈38 第五章紧急应急预案40 第一节房屋安全经管应急工作预案40 第二节突发停电应急预案41 第三节雨、污水管阻塞应急预案42 第四节电梯应急预案42 第六章物资装备及财务预算44 第七章经管目标和承诺51 第八章结束语53

企业简介 我公司是一家通过ISO9001:2000质量认证、拥有完善的经管机制、深受广大业户信赖的国家一级物业经管资质企业。目前,我公司下辖分公司9家、全资子公司3家。系中国物业经管协会理事单位、海南省物业经管协会付会长单位。 我公司自1992年成立以来,弘扬“主动、周到、温馨、和谐”的服务理念,创造了具有良好口碑的“新海经管模式”,成为国内物业经管行业的创新型企业。我公司服务的众多物业工程分别被国家行政主管部门评为“省优秀物业经管示范小区”、“优秀物业经管示范大厦”、“全国工业旅游示范点”、“卫生达标单位”、“治安达标单位”、“绿化达标单位”等荣誉称号。 为应对日益激烈的市场竞争,做强新海,公司于2003年开始实施异地“二次创业”拓展战略,其中在海南、广西先后注册成立了“柳州分公司”、“南宁分公司”、“桂林分公司”、“玉林分公司”、“北海分公司”、“海口分公司”、“广柳公司”、“三亚分公司”等9家分支机构。陆续成功接管了玉林市华商国际·香港城、悉尼城、玫瑰花园、岭南都会、南宁卷烟厂、柳州卷烟厂、燕京桂林漓泉啤酒厂、广西花红药业、玉林制药厂、中国建行玉林分行、玉林金龙PS版南方生产基地、柳州市人大办公楼、柳州市高级中学、柳州市第十二中学、柳州市肿瘤医院、柳州市天天乐制药厂、北航北海学院、海南省第一劳教所、蓝岛康城、祥阁深蓝湾、海晟瑞景等10多个大型优质物业工程,近期正在洽谈位于文昌市政府旁亿嘉广场工程。 截止2006年12月,我公司服务的物业总面积已突破400万平方M,形成一支具有丰富物业经管经验和先进物业经管理念的专业化经管团队,实现从单纯住宅小区经管向企事业办公大楼、各类大型工业园区、学校、医院、写字楼等物业类型扩展的跨越式发展。

物业管理思路与目标

物业管理思路与目标 依据物业的管理要求和物业管理运作需要,我个人认为物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理; 工作计划 <一>介入期 根据物业公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入住后口实不符导致纠纷; (2)配合地产项目部对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与地产项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送气系统(博览城暂无)、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部作物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入住前(博览城自营区),先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; (11)与集团公司确定物业公司人员配置、培训计划的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入住时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对博览城物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对博览城进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作计划表

医院物业服务管理方案说明

医院物业管理方案 第一章物业管理整体策划及管理思路 一、管理思路确立的原则: 1、以人为本、专业管理 2、持续改进、创新模式 3、满意达标、诚信经营 4、共生共荣、共建精品 二、物业管理的整体策划和管理思路 我们在充分调研的基础上,结合项目的特点,归纳项目管理的难点和重点,制定出具有项目特色的个性化的整体思路,即“三三制”管理模式,具体概括为: 1、实现管理目标的“三项达标” 我们的总体管理目标是:在物业项目硬件达到相应物业主管部门专业考评标准、且符合物业考评条件的前提下,医院的物业管理服务一年达区 优标准、二年达市优标准、三年达省优标准。 2、构建素质建设的“二级平台” 我们希望通过我们的物业管理,提供一个交往平台使医院的医患人员、物业管理人员以及来访客户在我们管理一年能“相识相知、互联互通”、二年到“共生共荣”,形成良好的工作氛围,构建新型的人际关系网络。 3、启动服务规的“三项工程” 物业管理企业在实现管理目标、实现客户满意的前提是规企业部的组织和个人的行为,所以我们要全面启动服务素质的品质完善工程、服务人 员的品质管理工程、管理基础的品质提升工程。 4、锁定“六个一”服务目标

我们对担负综合服务的医院,力求通过运用自身积累的经验,按“六个一”的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使后勤服务从整体 获得实用、先进而有效的服务。 (一)设计一套无时无处不在的星级服务模式 让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目容、标准和质量上必须到位,追求最高满意度。第二,以医院后勤服务“管家”的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展围,并通过公司的“1+3”服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的需要,以搞服务为出发点,以微利、保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。通过以上模式,使医院的后勤保障处于全方位、高水准,使医院职工和每个病人、顾客进入医院即处于被服务之中。(二)创建一套一个一声招呼OK便捷服务机制 医院是全天候运作的公共场所和治病救人的特殊机构,后勤保障和医疗辅助性服务体系庞大而繁杂。如何使服务处于方便,运作顺畅快速而高效,这是医院后勤管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是我们公司在经营医院后勤服务上设立的重要目标之一。公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种“一个、一声招呼OK” 的便捷服务需要一套科学有效的机制来实现。在探索中,公司在××医院等后勤服务单位创建的“后勤服务受理监控中心”,赋予其统一对外受理公司责任义务围的服务事项。并对所受理的服务在部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。医院、病人、顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个或知会一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间、要求落实交办的事项的现象,既方便了服务对象,又理顺了部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。一个一声招呼就OK的便捷服务机制,是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。

物业服务总体实施及管理方案

物业服务总体实施及管理方案 第一节房屋日常管理与维修养护方案 一、房屋建筑养护目标 我们对房屋本体维修养护的目标是:保证房屋的使用功能和安全,维护房屋外观完好,延长房屋使用寿命,充分发挥房屋的使用价值,实现物业的保值增值,房屋及配套设施完好率99%以上,房屋零修、急修及时率为100%,中大修工程质量合格率为100%,重大维修工程回访率为100%。 二、房屋本体共用部位维修养护标准 房屋本体共用部位维修养护标准

三、房屋本体维护管理计划和实施 1、房屋共用部位日常维修养护计划和实施方案

2、房屋共用部位定期维修养护计划和实施方案 四、房屋本体管理与维修措施大纲 为确保本物业正常发挥其使用功能,保持其干净、漂亮、整洁的建筑形象,依据建筑物特点和该地区环境气候特征,管理处将坚持以预防为主的计划性维修保养和应急性的修缮养护相结合的原则,对房屋本体及公用设施采用多样化的维护管理手段,并引入绿色环保型维修养护的概念,编制科学性和操作性强的修缮养护计划,应用环保型新材料、新工艺进行实施。同时对房屋本体及公用设施加强防冻、防裂、防潮、防滑的管理。 在保修期内,房屋建筑的主体结构、防水工程和装饰工程出现的质量问题,管理处将积极配合政府市政府相关部门进行检查和监督施工单位进行整改,处理结果以书面形式及时报市政府相关部门。非正常使用因素和保修期后出现的一般性房屋损坏,管理处负责维修养护,管理处将制订大、中修或更新改造工程的修缮计划,报市政府相关部门批准后实施。 五、房屋建筑日常定期维护的实施细则

根据日常巡视检查的结果,管理处工程部组织专业人员对房屋建筑的轻微损伤进行日常零星维修养护工作。按时组织房屋定期查勘和季节性查勘工作,全面地了解房屋建筑完损状况,确定房屋的完损等级,以此制订、补充、完善房屋建筑的定期维护计划。另外,遇大风、暴雨等恶劣天气,及时对房屋建筑的基础、外墙、金属构件、屋面等易受直接影响的结构进行全面检查,根据检查结果制订针对性的维护计划和实施方案。 1.玻璃幕墙的修缮与养护 由玻璃幕墙易受大风、暴雨等恶劣天气的破坏性影响,管理处将重视对玻璃幕墙的检查和维护工作,以确保结构的安全性。定期对预埋和连接构件的检查和防锈处理,对于松动或其它异常情况及时向市政府相关部门报告,在雨季加强对玻璃幕墙的检查,发现异常情况及时采取补救措施。 2.砌体结构的修缮与养护 2.1砌体结构的修缮 主要是砌体裂缝和腐蚀砌体的修缮,一般在裂缝稳定以后进行,以免维修后又很快出现新裂缝。维修沉降裂缝和温度裂缝时,首先消除产生裂缝的隐患,避免反复多次的修补。维修时将采用环保型高强材料修复。 2.2砌体结构的加固 砌体结构的承重构件(如墙、柱等)出现开裂、腐蚀、变形时,管理处将组织专业人员进行鉴定,对已达到危险程度的构件,进行砖砌体结构加固,以确保房屋建筑的使用功能。 2.3砌体结构的养护 为防止砌体破坏,管理处将至制定严格的管理制度,禁止屋面、楼板过载荷,同时,采取防水、防腐措施,防止砌体受潮、腐蚀,并进行定期检查,保持排水系统通畅,保证砖砌体结构完好;屋面隔热层、保温层及屋面柔性分格缝发生损坏时,及时安排工程人员修复,减少和稳定温度裂缝发展。 3.钢筋混凝土结构的修缮与养护 管理处将根据钢筋混凝土结构特点制定严格的钢筋混凝土结构维修与养护的实施方案,包括钢筋混凝土表面损坏的维修、钢筋混凝土深层损坏的维修、钢筋锈蚀的维修、钢筋混凝土结构的加固和钢筋混凝土结构的养护。

小区物业管理服务整体服务方案

小区物业管理服务整体服务方案 xx小区以适宜业主居住的理念为规划前提,以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,以全面的改善居住质量,创造文明居住环境为目标,对工程技术问题和措施保障进行量化的中高档居民安置小区。针对该小区的特点,我们在物业服务上的整体设想和策划如下: 1、管理理念定位 树立服务“以人为本”,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。 1.1服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理 在xx东苑,我们将广泛引入人性化物业管理概念,使xx成为“人性”得以充分张扬的空间。 1.1.1 对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。 1.1.1.1管理服务中心24小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。 1.1.1.2不管您在社区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论您在生活还是工作上有任何要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到您的身边,为您提供细致、周到的服务。通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。 1.1.2 引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工作的实施提供保障。 1.1. 2.1多层面、多角度激励员工,以满足员工的物质与精神需要。 1.1. 2.2主张管理者与员工之间充分沟通,体现人与人之间的平等。 1.1. 2.3关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展。 1.1. 2.4为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。 1.2 管理“以物为本”,实现物业的保值、增值。 业主置业除了安居乐业外,更希望物业保值、增值。因而,我们的管理将围绕维护业主权益,保持和提高物业的完好,从而使物业整体升值,真正体现管理以物为本。

学校物业管理思路

随着高校后勤社会化改革的不断深入,高校物业管理企业也得到了发展,但仍处于物业管理的摸索、调整、发展的初级阶段,而物业管理自身还处在发展的初级阶段,没有成熟的市场背景,企业内部的管理经营模式各自为政。由于高校后勤的物业管理与小区物业管理有很大的不同,高校物业的最大特点,就就是它依托学校,实施范围主要限于校内,高校物业管理起步相对较晚,物业管理理念尚未成熟,物业管理思路与模式尚不清晰。本文就高校物业管理企业的管理作以研究与探讨。 (一)本着严谨务实的原则,逐步由人情化管理向制度化管理过渡 物业管理作为学校后勤公司的一个重要部门,必须在公司整体精神的指导下,并结合物业管理行业特征,提出物业管理企业的精神口号,比如“严谨、规范、务实、热情、创新”,要努力体现企业在整体上“团结、向上、规范”的精神面貌,确立企业“以校养业、以业转制”的长期目标。逐步树立“从单一的简单的服务到全方位综合服务,从立体式服务向专业化物业服务转变”的经营管理理念。在实际工作中,完善了《物业管理部员工规章制度》等一系列有关规范物业管理的制度、条例。随着制度的推行与深入,从过去员工靠人情,靠自律,靠面子管理逐步向靠制度、靠规范、靠程序进行管理。在管理当中,管理员要不断地学习与贯彻员工规章制度,来加强与实现管理,让员工切身体会到制度就是为岗位而设,而不就是为个人而设,使人情管理的成分逐步减少。规范的制度建设在不断加强情况下,由于不适应严格的规范化管理带来的不适应,引起了不同原因的员工情绪波动,甚至发生暂时性的停工停产事件,但这应属于转变管理方式过程中的正常现象。 (二)理清思路,与时俱进,及时调整管理模式 物业管理工作就是一门“繁、杂、细、变”的工作,物业管理的涵盖面非常广,头绪很多,因此比较“繁”;物业管理涉及的内容比较多,牵涉部门多,因此比较“杂”;物业管理很多工作就是面上的工作,物业管理工作与“对学校第一印象”有直接关系,就是体现学校门

医院物业管理服务方案

医院物业管理服务方案 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

目录 前言 (2) 第一章公司简介 (3) 第一章 管理理念 (6) 第二章 对本项目物业管理的整体设想及策划 (7) 第三章 拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 (9) 第四章 针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 (19) 第五章 拟采取的安全与秩序维护方案 (21) 第六章 绿化和保洁管理方案 (31)

第七章 停车管理方案 (42) 第八章 物业管理报价 (44) 前言 首先,十分感谢医院领导对本人的信任,如有幸承接医院项目物业管理服务工作。我将依托自身的专业管理实力,结合“医院”的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。 我们崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借本人在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置,为“医院”的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境,提升“医院”的物业价值,并使“医院”成为昆明市医院管理行业的品牌。 本项目物业管理实施方案是根据贵方提供的“医院”物业实际概况,结合服务理念及标准,拟定的物业管理项目实施方案。 第一章:公司简要情况 一、公司简介

天津佳云物业管理有限公司成立于2009年。是一家主要以企业物业管理、园林绿化、安保安全、劳务派遣、车厂停车管理、清洗保洁为主营项目的公司。 为企业、工厂、商务楼、酒店、商场、医院、学校、证券、市政和城建等各企事业单位提供长期或定期的劳务输出、园林绿化、保安岗派、日常保洁、专项清洗、开荒清洁服务。公司奉行“诚信、求实、开拓、进取”的精神,以“诚”、“信”的经营理念、雄厚的技术力量、先进的设备、专业的员工队伍,随时为各界新老客户提供专业优质服务。 公司成立以来,承蒙广大客户的大力支持和公司员工的通力合作,我公司已为多家企业单位长期服务至今得到了良好的评价和信誉。用我们的辛勤付出、来换取您舒适生活工作的环境,遵守以客户利益为重的原则,强调客户所需即为客户所想,将为您的满意作为我公司永远的目标。 公司宗旨:忠诚务实、不断进取、永争第一! 二、企业主要经营范围 1、保安服务: (1)客户将产权内的门卫、巡逻、停车场、消防管理、中控室、前台接待全部委托公司负责管理经营,公司按合同规定进行安全管理经营服务,客户负责监督协调公司工作。 (2)公司为客户在合同范围内的事项购买公众安全责任险、停车场责任险、为车辆购买顾主责任险。 (3)公司利用客户的安防、消防、技防等设施、器材,开展安防工作,根据客户授权范围代表客户对内管理、对外协调的工作。 2、保洁服务 公司为客户提供开荒、厂房内外清洗清洁、定期或长期保洁服务 四、部分业绩

办公楼物业管理服务实施方案.docx

一、物业概况 办公区位于市区路号,始建于年,占地面积为平方米,总建筑面积为平方米,是一个以为主的老科技企业。经实地考察,管理区域内设备设施服务期较长,新旧参差不 齐,虽然能为科研、生产、经营提供基本服务,但与时代的发展有较大差距。 单位领导班子一致认为,为了使本单位全面快速发展,尽快提高物业管理服务 水平势在必行。 二、管理目标 以创建省级优秀物业管理大厦为目标,注重细节,持续改进,加强管理, 勇于创新,不断提高本企业的物业管理服务水平,提升物业管理档次。 在现有管理经验及管理资源的基础上,导入先进的管理理念,创造高效、 有序、安全、舒适的科研、生产、经营环境,建立一套与业户层次及办公需求 相一致的管理模式,使在此工作的全体员工能够真切地感受高品位的物业和高 品质的管理所带来的超值享受。 三、客户分析 办公区客户群体以产权单位员工为主,还有少量的房屋承租户。客户 以科研管理人员为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对 物业管理服务的期望值较高;同时,也有一些管理相对松散、自由度较高的一般 客户群体。这两个群体对环境、文化、环保、信息等方面的要求有所不同,这就 给办公区物业管理服务增加了难度,既要注重严肃、大气的氛围,也要体现活泼、随意的环境。因此,根据不同的需求层次,实施高质量、全方位的特色物业管理 服务,是该项目的基本要求。 四、项目定位 办公区的整体形象定位是:现代、高效、环保、繁荣。 现代——展示现代化的科研办公形象。

高效——塑造进取、创新和富有效率的科研气氛。 环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。 繁荣——聚集浓厚科研气氛,注重社会效益和经济效益。 五、管理原则 为实现既定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理服务过程将始终把握以下原则: ( 一) 业户需要第一,服务质量第一,满意度第一的管理从严原则 “全心全意为业主,认认真真做物业”是服务宗旨,“业户需要第一,服务质量第一,满意度第一”是服务理念,做到从业户的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,为业户提供优质、周到、及时的服务。 管理从严是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业户不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。 ( 二) 专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业中心的积极性和业户的积极性。物业中心应当尊重并按照广大业户的要求,通过物业中心对物业实施专业化的管理,同时努力争取业户的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 ( 三) 物业管理为主、多种经营的原则 在做好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业户的不同需求,又增强物业中心的“造血”功能,增加经济积累,以利于更好地为业户服务。 六、服务项目 根据办公区的实际情况,将物业服务重点放在客户服务、绿化美化、清洁卫生、秩序维护、消防管理、房屋及共用设施设备管理、机动车管理、非机动

物业管理服务方案与设想

LENOVO 大型项目物业服务方案设想及思路

旅游城物业服务整体设想及思路 第一章、公司简介略 第二章、项目物业服务整体方案设想及思路 一、项目物业服务实施方案设想 我们提出构建“一站式”的万达生活方式,强调由“物化”管理上升到“文化”管理;实现传统家居理念与万达“一站式”生活方式高度共融的“精英文化社区”的管理目标;通过物业公司搭建的社区交流和沟通平台,促进邻里之间的睦邻亲善及和平共处;激发广大业主积极参与建设社区人文环境的共建共享。在物业服务方面坚持以“社会效益、环境效益为主,经济效益为辅”的经营宗旨,倡导“以人为本”的服务理念,形成规模优势,优质服务,保本微利,为业主/住户当好管家。同时在为万达项目提供规、细致的基础物业管理服务的同时,将着力发挥万达物业独具的商业管理优势,将社区打造为亦静亦炫,宜居宜商的生活社区;时尚投资精英消费与经营的现代模生活典社区。 为实现以上设想,拟采用“一种模式、两个目标、五项措施”的管理方针;其次通过集团资源和运用持续发展的战略,确保物业的保值、增值。具体方案实施如下: 1.一种模式:执行“大管家”服务模式:按楼栋设立“大管家”,“管家”(将区域物业工程维修、秩序维护、清洁服务人员纳入直接监管围),其手机24小时开机,业户若有什么事情可以随时与管家联系。目的是让一个区域的负责人直接面对业主,日常生活发生大小事情都可以直接找管家负责,无需去找物业公司的不同部门;任何事情用一个,为业主全部解决。同时在管理工作中将根据本物业的实际特点运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式,力求更好地满足业户的需求。如: 1)迎候服务,早晚礼:管理处主要管理人员携带大管家/管家轮流负责迎候值班,在大门迎接业主/客户的上、下班前半小时;在规定时间迅速达到迎候位置,遇见客户迎面而来,应点头微笑致意并问好。 2)引导式服务:为访客做引导或为业主提供主动服务(如提重物、抱小孩等)。

物业管理基本思路

工作行为规范系列 物业管理基本思路(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-66374 物业管理基本思路 Basic thinking of property management 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 项目物业管理基本思路 考虑到xxxx配套设施标准较高,又包含多种物业类型,作为该项目的物业管理商,除了需要具备专业细致的工作态度外,更需要以富有人情化的管理理念为业主打造一个工作与生活的理想空间。南都物业在充分了解开发商对物业的远景规划基础上,尽可能地从xxxx业主的生活需求去规划物业管理工作思路: 1、采用酒店式服务管理模式与传统的物业管理模式有机结合。 xxxx是集多层、小高层及各类商教娱乐设施为一体的、生活配套齐全的新型高档住宅区,在建筑功能、整体环境乃至客户群体需求上,都有其特定的服务与管理要求。它与南都物业目前管理的杭州南都德加公寓、南都江滨花园有许多

相似之外。在长期的物业管理工作中,xx物业管理公司培养了大批物业管理专业人才,积累了丰富的管理经验。南都物业从接盘管理的第一个项目起至今,始终将星级酒店的服务理念和管理模式与传统的物业管理模式有机地结合起来,通过不断地加强员工培训和现场质量控制,将公司的企业文化融入到每一位员工敬业爱岗的行动中。与业主、业主委员会保持经常性的沟通、联系,进行开放式的民主化管理,形成了特有的"南都物业管理模式",得到了业主、业主委员会、政府主管部门的认可和社会的广泛好评,也引起了业界的关注。xx物业管理公司将借鉴以往成功的经验,并针对长沙市物业管理的特点,对xxxx实施"亲情化"的居家型酒店服务管理模式。 2、争创物业管理优秀示范园区,提高xxxx美誉度,确保房产保值增值。 介入物业管理行业以来,南都物业以"专业+真诚"赢得了业主的信任和市场,成为行业内少数几家具有杭州市一级物业管理资质的企业之一。目前,在xx物业管理公司管理的楼盘中,已有相当规模的楼盘荣获国家和省、市级的优秀物

医院物业管理服务方案

某某医院物业管理服务方案 目录 前言 第一章企业基本情况简介 (4) 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划 (5) 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 (6) 第四章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 (13) 第五章拟采取的安全与秩序维护方案 (14) 第六章绿化和保洁管理方案 (22) 第七章停车管理方案 (30) 第八章物业管理报价 (31) 结束语 前言 首先,十分感谢遂宁市某某医院领导对金安物业的信任,如有幸承接“遂宁市某某医院”项目物业管理服务工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合“遂宁市某某医院”的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。 我们以金安物业崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借金安物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置,为“遂宁市某某医院”的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境,提升“遂宁市某某医院”的物业价值,并使“遂宁市某某医院”成为遂宁市某某医院管理行业的品牌。

本项目物业管理实施方案是根据贵方提供的“遂宁市某某医院”物业管理服务和合作意向,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研究之后,拟定的物业管理项目实施方案。 再次感谢遂宁市某某医院领导能给予我们合作服务的机会。 第一章企业基本情况简介 一、公司简介 加上金安物业的简介 二、企业理念 根据物业管理的先进操作模式结合企业自身的特点,我公司采取以下管理理念: 团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理 1、团队意识和吃苦精神:团队意识和吃苦精神,是企业求生存、谋发展的先决条件。“企业以人为本、员工以企业为家”是其核心体现。 2、个性舒张和竞争机制:个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张能够从其个性来发挥其工作的能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是企业用人的重要手段,赛马不相马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法和依据。 3、先进模式和一体化管理:企业在总结多年的物管经验的基础上结合当前国内外的先进经验,形成自己的一套经营管理模式:以人为中心、贴心服务、重品牌、导入国际质量管理体系(ISO9001:2000)、一体化管理体系,用全面质量管理来保证我们服务产品的完美性。 “以人为本、贴心服务”是我公司的服务理念。从本行业来说,物管企业与医护人员及病人或物业使用人之间是一种合作关系,使我们的员工在这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划

物业管理服务实施方案

物业管理服务实施方案 1、针对此次项目未来主要运作使用方式、理念和计划入业时间等相关方案 主要运作使用方式,经营理念预案 1.1 主要经营内容、经营使用方式 1.1.1主要经营内容:宿舍楼的租赁及物业管理服务。 经营的项目面积概况如下: 1.1.2管理经营使用方式: 1.1. 2.1管理方式确立原则 1)符合物业特点,确保管理目前实现原则。 2)规范、适宜、灵活、高效原则。 1.1. 2.2管理方式概述 依据项目特点将管理方式列图如下:

1.1. 2.3 管理方式具体内容 1)导入两个体系 导入ISO9001质量体系、ISO4001环境管理体系,将管理的各项活动纳入质量管理体系中,确保各项管理服务活动规范、高效、优质和持续改进,把以服务为主要内容的企业活动纳入到环保控制系统中。 2)采用三种手段 制度手段 制度手段包括两层含义:一是在企业内部管理方面,我们坚持“以制治企”的管理理念,制定科学的《员工业绩考核办法》等内部管理制度,使企业内部管理制度化、科学化、规范化,促使员工高标准、主动地完成工作。二是在对外服务工作的标准、流程等方面,我们将制定科学性、实用性强的制度,以制度规范员工的服务行为,确保服务质量的优质与高效。 文化手段 将通过企业理念宣讲、举办文化活动等方式,用高尚的企业文化引导人、塑造人、凝聚人,营造团结和谐的员工团队,提高员工以企业为荣、为家的意识,进而提高队伍的整体战斗力。、 同时,我们将立足物业使用人文化服务需求,单独或配合相关部门开展节日文化、旅游休闲文化、环境文化、精神文化建设工作,致力于我们管理服务活动的每个环节,使整个宿舍小区充满文化气息。 科技手段 创造性地利用自身优势,在管理活动中才采用科技手段,运用计算机、闭路

物业管理服务的整体设想及策划

第一章物业管理服务的整体设想及策划 一、东欣佳苑住宅小区情况介绍 1、地理位置:“东欣佳苑”项目是由余姚市泗门城市建设投资开发有限公司开发的一个农民安置公寓项目,位于余姚市泗门镇汝湖路南侧,振兴路东侧。集多层、小高层住宅和沿街商铺。 2、开发商概况:东欣佳苑住宅小区开发商余姚市泗门城市建设投资开发有限公司是一个相当有责任的发展商,对开发经营实用型的住宅小区有丰富的经验,在开发中极力营造全新的居住品质。 3、物业类型:集多层、小高层住宅、商铺于一体。 4、小区主要经济技术指标: 总用地面积:27902平方米 总建筑面积:66740.01平方米(地上56139.05平方米,地下10600.96平方米,商业用房面积8506.6平方米)其中:物业管理办公用房237.2平方米 社区用房136.8平方米 物业经营用房534.5平方米 5、绿化情况:绿化率30.1%。 6、建筑密度:28.5% 7、容建率:2.0 8、配套情况:停车位373个(其中地上164个、地下停车位209个)、电梯、水泵房、化粪池、雨污水井、各型路灯、楼道灯、出入口管理及周界防跨越报警、闭路电视监控、对讲与

防盗门控、业主报警、巡更管理、停车场管理、物业管理计算机、公共广播系统等。 二、物业管理服务整体设想及策划 东欣佳苑住宅小区以适宜业主居住的理念为规划前提,以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,以全面的改善居住质量,创造文明居住环境为目标,对工程技术问题和措施保障进行量化的中高档居民安置小区。针对该小区的特点,我们在物业服务上的整体设想和策划如下: (一)管理理念定位 树立服务“以人为本”,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。 1、服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理 在东欣佳苑,我们将广泛引入人性化物业管理概念,使东欣佳苑成为“人性”得以充分张扬的空间。 (1)对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。 1)管理服务中心24小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。 2)不管您在社区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论您在生活还是工作上有任何要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到您的身边,为您提供细致、周到的服务。通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。 (2)引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工

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