常用文档格式转换

常用文档格式转换

一Office文档之间的转换

1.快速将Word文档转换为PPT演示文档

我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：

在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。

方法一:插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。

注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二:发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

2.PPT转换为Word文档

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Micros oft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

3.Excel转Word

Excel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word中保存就可以了。

4.Word转Excel

这里主要是指Word中的表格转成Excel文件。也是用复制粘贴的方法就能快速实现。

二Word与PDF之间的转换

1.Office2003实现PDF文件转Word文档

用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

注:如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具Microsoft DRAW转换器”。

然后，运行“Microsoft Office Document Imaging”，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

注:对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

以上仅在word2003中可用，其它版本没有Microsoft Office Document Image Writer。

2.Word输入辅助插件：PDF转DOC文档工具

ScanSoft PDF Converter For Microsoft Word 这款软件可以方便地把PDF文档转为Word文档。

我们平时下载的资料中，有许多都是以PDF格式发布的，但有时需要将PDF 文档中的信息转换到Word中进行编辑，使用复制粘贴的方法虽然可以将文字、图片等信息转移到Word中，但是原PDF文档中的格式、字体等信息就会丢失，编辑起来很不方便，我们可以使用ScanSoft公司发布的“PDF Converter”插件来完成从PDF文档向Word文档的转换工作。

下载并安装“PDF Converter”后，将Word文档的“打开”对话框的“文件类型”改为“所有文件”，使用Word加载PDF文档，插件会自动启动并进行转换，转换后的格式、图片位置等信息基本上可以保持原有PDF文档的风格。

说明:文中介绍的插件和模板都是基于Word2003的。大部分第三方插件都是基于Word中的宏来嵌入和运行。Word2003出于对文档安全性的考虑，将宏的安全性默认为“高”，使得一些第三方插件无法运行。您在使用本文介绍的插件时，可以将Word2003中的“宏安全性”设置为“中”。

具体设置方法为：打开一个Word文档，将【工具】|【宏】|【安全性】下的“安全级”设置为“中”。在运行下面介绍的插件时，Word会弹出“安全警告”对话框，如果确认是自己所安装的插件，就可以单击“启用宏”来运行此插件。

3.只需一招PDF格式文件乖乖变文本

以前有很多前辈介绍过多种如何将PDF文件变成文本的方法，好像这件事要弄得很高深似的。其实只要借助一个小小的软件即可达到目标，这里要介绍的软件叫做PDF阅读器，最新版本为2.0。

在下载PDF阅读器后，把它安装启动。然后在左方列表里选择你将要将之转化成文本的PDF格式文件，点击菜单栏上的“文件→导出为文本”即可将整个PDF文件导出成为TXT格式的文本文件。

只导出一页:要是我们想要导出某页中的文本又要如何做？很简单，只要到该页，然后点击菜单栏上的“编辑→复制整页文本”，然后在一个TXT纯文本文件里按Ctrl+V将它粘贴进去就完成该操作了。

只导出想要的内容:利用以上思维方式，我们可以继续利用这个小软件，帮我将某页中的某一段变成文本，方法是用工具栏中的“选中”按钮(像手掌的那个按钮右边)，在PDF文件中将需要的段落选中(变为黄色)，然后我们点击菜单栏中的“编辑→复制”，再将它拷到TXT文件里即可。

4.Word文件与PDF文件的转换方法

1、Doc格式文件转换为Pdf文件

Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机，如图1所示：

图1

现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可，如图2所示：