常用文档格式转换

常用文档格式转换一Office文档之间的转换1.快速将Word文档转换为PPT演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。

方法一:插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。

注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二:发送法。

在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

2.PPT转换为Word文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Micros oft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。

如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

3.Excel转WordExcel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word中保存就可以了。

4.Word转Excel这里主要是指Word中的表格转成Excel文件。

也是用复制粘贴的方法就能快速实现。

二Word与PDF之间的转换1.Office2003实现PDF文件转Word文档用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

注:如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具Microsoft DRAW转换器”。

然后，运行“Microsoft Office Document Imaging”，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。

这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

注:对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

以上仅在word2003中可用，其它版本没有Microsoft Office Document Image Writer。

2.Word输入辅助插件：PDF转DOC文档工具ScanSoft PDF Converter For Microsoft Word 这款软件可以方便地把PDF文档转为Word文档。

我们平时下载的资料中，有许多都是以PDF格式发布的，但有时需要将PDF 文档中的信息转换到Word中进行编辑，使用复制粘贴的方法虽然可以将文字、图片等信息转移到Word中，但是原PDF文档中的格式、字体等信息就会丢失，编辑起来很不方便，我们可以使用ScanSoft公司发布的“PDF Converter”插件来完成从PDF文档向Word文档的转换工作。

下载并安装“PDF Converter”后，将Word文档的“打开”对话框的“文件类型”改为“所有文件”，使用Word加载PDF文档，插件会自动启动并进行转换，转换后的格式、图片位置等信息基本上可以保持原有PDF文档的风格。

说明:文中介绍的插件和模板都是基于Word2003的。

大部分第三方插件都是基于Word中的宏来嵌入和运行。

Word2003出于对文档安全性的考虑，将宏的安全性默认为“高”，使得一些第三方插件无法运行。

您在使用本文介绍的插件时，可以将Word2003中的“宏安全性”设置为“中”。

具体设置方法为：打开一个Word文档，将【工具】|【宏】|【安全性】下的“安全级”设置为“中”。

在运行下面介绍的插件时，Word会弹出“安全警告”对话框，如果确认是自己所安装的插件，就可以单击“启用宏”来运行此插件。

3.只需一招PDF格式文件乖乖变文本以前有很多前辈介绍过多种如何将PDF文件变成文本的方法，好像这件事要弄得很高深似的。

其实只要借助一个小小的软件即可达到目标，这里要介绍的软件叫做PDF阅读器，最新版本为2.0。

在下载PDF阅读器后，把它安装启动。

然后在左方列表里选择你将要将之转化成文本的PDF格式文件，点击菜单栏上的“文件→导出为文本”即可将整个PDF文件导出成为TXT格式的文本文件。

只导出一页:要是我们想要导出某页中的文本又要如何做？很简单，只要到该页，然后点击菜单栏上的“编辑→复制整页文本”，然后在一个TXT纯文本文件里按Ctrl+V将它粘贴进去就完成该操作了。

只导出想要的内容:利用以上思维方式，我们可以继续利用这个小软件，帮我将某页中的某一段变成文本，方法是用工具栏中的“选中”按钮(像手掌的那个按钮右边)，在PDF文件中将需要的段落选中(变为黄色)，然后我们点击菜单栏中的“编辑→复制”，再将它拷到TXT文件里即可。

4.Word文件与PDF文件的转换方法1、Doc格式文件转换为Pdf文件Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机，如图1所示：图1现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可，如图2所示：图2这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。

2、Pdf格式文件转换为Doc文件Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难，因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同，在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc 文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。

今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具，ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。

它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。

该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。

这个名为ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf 文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。

现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息，而无需添加任何其它软件。

ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了，有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。

第一种方式，在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。

ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了，如图3所示，经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。

图3第二种方式，ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag（Office 2003中重要的功能组件）能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为Microsoft Word 文件（如图4所示）。

图4注意，在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候建议关闭正在运行的Office Word，Internet Explorer和Outlook等软件。

三其它形式的转换1).将PPT文稿保存为图片如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。

执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。

注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。

2).Excel图表另存为GIF文件我们有时需要在网页中插入一个图表，或者在其它非Office程序中用到图表，有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢？其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现，在另存为网页时，Excel会自动将图表转换为GIF文件。

如果你觉得这样做麻烦的话，也可以利用Office 自带的VBA编辑器来编写一个简单的宏来完成这个工作。

具体操作步骤如下：1.创建练习用的图表启动Excel,默认的工作簿为Book1,首先我们在工作表Sheet1中输入如图1所示的数据。

这儿要注意，数据的起伏不要太大，以免创建的图表有失协调。

图1选中A1到E5单元格，然后执行菜单命令“插入>图表”，打开“图表向导”对话框，在对话框中直接单击“完成”按钮，则会创建出如图2所示的图表。

图22.创建宏按快捷键Alt+F11键，打开Visual Basic编辑器。

在“工程”窗口中选中图表所在的工作簿，然后执行菜单命令“插入>模块”，打开“模块1”窗口，在窗口中输入以下四行代码，如图3所示。

Sub SaveChartAsGIF ()Fname = ThisWorkbook.Path & "\" & & ".gif"ActiveChart.Export FileName:=Fname, FilterName:="GIF"End Sub图3代码输入完成后，不要忘记存盘。