通知种类及写法

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通知的适用范围、种类、写法

通知的适用范围、种类、写法

通知的适用范围、主要种类及写法一、通知的适用范围通知适用于传达上级单位指示,部署安排工作,任免和聘用干部,批转、转发和印发文件,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。

二、通知的种类通知的种类主要有:批示性通知,指示性通知,周知性通知,会议通知,人事任免通知等。

三、通知的写法(一)批示性通知的写法。

批示性通知主要用于公布(印发)行政法规和规章,转发上级单位、不相隶属单位的公文,批转下级单位的公文等。

这类通知的正文内容都具有批语的性质,拟写时,首先要写明公布(印发)或转发的对象、依据,表明对所发公文的态度;其次要提出贯彻执行的要求等。

篇幅要简短。

(二)指示性通知的写法。

指示性通知主要用于上级单位对开展某项工作或针对工作中出现的带有普遍性的问题作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。

拟写该类通知,在开头部分应写明通知缘由,即行文的目的和意义;通知的内容部分,大多采用分条列项法,具体阐明原则,明确政策,提出要求、措施和办法等。

(三)周知性和事务性通知的写法。

周知性和事务性通知,主要用于处理日常事务性工作,以及要求有关单位办理或周知的有关事宜,如催报材料、撤销或成立机构、启用或废止印章等。

拟写时,首先要写明通知的缘由或依据;其次是写明办理或周知事项的具体内容,要注意简明扼要地将有关事项逐项交代清楚。

(四)会议通知的写法。

拟写会议通知时,一般要写明召开会议的单位,会议名称和时间、地点、内容(议题),参加会议的人员范围和人数,会议材料要求,报到时间和食宿安排,有关注意事项以及联系人和等。

必要时需附“会议回执”。

“会议回执”主要包括:参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等,必要时还应注明到达及返程时间等。

公司印章管理制度一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现,因此,必须对印章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作,由公司指定专人负责管理。

通知的特点-种类-写法

通知的特点-种类-写法

通知的特点-种类-写法根据《条例》的规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发,我整理了通知的特点-种类-写法,一起来通知的特点1. 使用频率高。

通知是使用频率很高的一种公文,不论任何单位,其所发公文的一半左右,均以通知行文。

通知素有"公文轻骑兵'之称。

2. 时效性较强。

通知的事项一般有很强的时效性,大多要求受文对象立即办理或者了解该事项。

如果过了通知要求的时间再去办理,那就没有什么意义了。

3. 文种功能多。

从通知的适用范围我们可以看出这个文种的功能极多,可以安排布置工作、知照事情、批转转发公文等。

通知的种类 1. 发布性通知。

主要用于发布一些法规规章及事务性文章,如计划类、总结类、会议记录、领导讲话等。

2. 指示性通知。

即向所属下级机关下达指示或布置工作的通知。

3. 批转、转发通知。

批转通知是批转下级机关的公文时所使用的通知。

转发通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文时所使用的通知。

4. 知照性通知。

即告知需要了解的情况或要求下级办理某一事项的通知,如迁居新址、举行会议、更换印章等。

通知的写法常见的通知有以下几种,其写法虽不太复杂,但也各有特点。

1. 发布性通知。

其结构一般包括标题、主送机关、正文、署名、日期等部分。

(1)标题。

由主送机关加事由再加文种构成;由事由加文种构成。

发布法规规章等规范性文章时常用"发布'、"颁布'、"颁发'等,发布一些事务性文章时常用"印发'。

(2)主送机关。

即收文单位,常不止一个,要注意正确使用逗号和顿号来排列顺序。

(3)正文。

这类通知的正文往往篇幅较短,结构简单,一般写明发布对象名称和执行要求即可。

(4)署名。

在正文的右下方写上发文单位的名称。

(5)日期。

在署名下方写上年月日。

2. 指示性通知。

其结构与发布性通知相同,许多部分的写法也同发布性通知一样,只有正文的写法不同。

公文写作基础:通知3篇

公文写作基础:通知3篇

公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。

这类公文,一般有两个或两个以上文种。

“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。

这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。

需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。

有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。

有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。

批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。

由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。

例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。

行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。

正文。

有两种写法。

从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。

结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。

其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。

比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。

例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。

除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。

通知种类及写法

通知种类及写法

通知一、通知的适用范围。

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

二、通知的种类及写法根据通知的适用范围,可将通知分为五种类型。

1.印转类通知。

用于批转下级机关公文的通知,用于转发上级机关公文或不相隶属机关公文的通知,用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知。

一般为一个自然段。

程式化的写法:“现将**(单位)《**(公文标题)》转发给你们,请认真贯彻执行(或“按照执行”、“研究执行”、“参照执行”)。

如果还有执行要求,可另起一段或分几段写明。

注意事项:被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号;被印发、批转、转发的公文不是附件,不在“附件说明”中列出。

2.指示性通知。

用于发布指示、布置工作的通知。

指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三项内容,采用一般公文常用的结构基本型,分开头、主体、结尾三部分来写。

开头:写印发通知的背景、根据、目的、意义等。

主体:写明所作出的指示、工作安排,以及方法、措施、步骤等,内容繁杂的,可分条款表述。

结尾:写执行要求,也可不写结语。

3.告知性通知。

用于向有关单位告知某件事情(如成立非常设机构、启用印章等)的通知。

正文的内容一般包括通知缘由、通知事项等。

开头部分写通知缘由,主体部分写通知事项,结尾部分以“特此通知”作结语。

内容繁杂的,分成苦干自然段写;内容简单的,可篇段合同。

也可不写单独结尾。

4.会议通知。

一般分开头、主体、结尾三层结构写。

开头写明什么机关召开什么会议,然后以“现将有关事项通知如下”导入主体部分。

主体:写明会议主要内容,参加会议人员,会期、会议地点、报到时间,其他有关事宜,一般还要注意联系人及联系电话。

结尾写“特此通知”,也可不写结语。

注意事项:一般使用信函格式或以电报形式发出。

5.任免通知。

任免通知的正文实际上就是一句话:“**单位****年**月**日决定,任命***为**单位的**职务,免去***的**单位**职务。

通知的格式 通知格式范文 通知范文大全简短的

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通知的格式通知格式范文通知范文大全简短的通知格式范文5、各单位报送的经验材料,现将有关事项通知如下:إ1,要求参与者穿上校服、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

إ2。

4、报到地点,总公司决定召开2011年度安全生产工作会议,联系人,请打印30份,于6月25日前报公司技安科。

إ特此通知;**总公司إ****年6月30日例如通知学校大队部决定于7月1日组织3~六年级队干部去光明街道进行社会调查,会期1天。

3。

إ,佩戴红领巾和队干部标志通知ؤ各分公司各厂:إ为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜:第二招待所301号房间:赵爱国、会议时间:7月3日、报到时间:7月2日至5月3日上午8时前...通知的正确格式②称呼.报到时间:7月24日至7月25日上午9时前:①标题。

布置工作的通知、称呼、正文。

7月25日。

可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”。

2.会议时间,具体比赛日期将另行通知,以引起注意。

通知原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称:**小区2号楼3单元201室.联系人:***。

特此通知**总公司****年4月15日【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知,还有的写上通知的主要内容。

〔例文〕。

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短、落款。

具体如下,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

4.报到地点,会期1天。

3,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款。

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行:形成文书的事务性通知通知各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2012年度安全生产工作会议.参加会议人员:***,***等,现将有关事项通知如下:1通知的格式,包括标题:写在第一行正中。

公文通知的格式及范文

公文通知的格式及范文

公文通知的格式及范文
《公文通知的格式及范文》
一、公文通知的格式
1. 标题:居中书写,用小四号黑体加粗字体,一般体现通知的主要内容或事件。

2. 发文单位:在标题下方靠左书写,用小四号宋体,简称发文单位的全称。

3. 发文日期:在发文单位下方,靠左书写,用小四号宋体,年月日顺序,用阿拉伯数字表示。

4. 正文:简要明确,用小四号宋体书写,内容简明扼要,不得超过一页。

5. 签署:在正文下方,靠左书写,用小四号宋体,署名单位名称及负责人签名,还应注明联系电话和邮箱。

6. 标注:附件、密级等。

二、范文
公文通知
xxx单位关于xxxxx事宜通知
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请全体员工务必按时参加。

发文单位:xxx单位
发文日期:年月日
正文:各部门:
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请各位员工务必按时参加。

有关事宜详见附件。

xxx单位xxxx
联系电话:xxxxx
邮箱:xxxxx
特此通知。

xxx单位
此外,在书写公文通知时,还需注意用语规范、格式简洁、内容明确,确保传达的信息无歧义,让接收者一目了然,做到言简意赅。

常见公文种类及范文

常见公文种类及范文

常见公文种类及范文一、通知:是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。

格式内容:通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文日期。

(二)批示性通知的写法。

标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。

正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了,说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

(三)知照性通知的写法。

这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

(四)事务性通知的写法。

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等(五)任免、聘用通知的写法。

一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送:略经省委领导同意,现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们,并结合我省实际,作如下通知:一、各地各部门要认真按照《通知》要求,组织好多形式的走访慰问活动。

通知的种类及格式

通知的种类及格式

通知的种类及格式格式通知(或布告)的格式和书信不相同。

不写对方的地址和名称,也不一定用称呼和结束语。

有时口头通知可有称呼。

如:Ladies and gentlemen(MET89A)之类的。

书面通知有一定格式:上有标题“Notice(或Announcement)”。

其后既可编号也可不编号。

出通知(或布告)的单位名称,应写在“Notice”一词上面,也可写在正文后面右下角。

较正式的通知(或布告)必须有单位负责人的署名,也可在正文的右下角,署名下面写上职务。

发通知的日期,一般写在左下角,但有时可以省略。

口头通知一般使用第三人称或按写作要求确定人称。

基本要点写通知要力求简明扼要。

常见的由以下五点组成。

即正文要写清楚在什么时间,什么地点,有何事情,谁参加以及注意事项等。

常见写通知的套语1.Getting silenceMay I have your attention,please(MET89A)?(请注意啦!)这是一种比较正式的表达法。

以下几种说法供你参考。

Please be quiet,everyone.(请大家安静。

)Be quiet,please.Comrades,please be quiet!Attention please,comrades.Listen,please.Please stop talking over there!2.Beginning an announcementI have an anouncement to make.(NMET94)(我要发一个通知。

)类似表示法还有如下几种:Be quiet,everyone.There's something I have to tell you.Be quiet,please.There's something you need to know.Attention,please,There's been a change in our time schedule(表)this week.Listen,please.There's going to be a lecture.Will you stop talking?I have something to tell you...3.Ending an announcementThat's all.Thank you.(我的话完了。

通知的写法

通知的写法

一、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

二、通知的种类1、指示性通知。

(范文见p126至p129)(1)定义:上级对下级对某项工作发出的指示,要求,做出的安排。

(2)正文写法:a、通知缘由。

以简述形式、背景、情况或者点名通知的根据、原因、目的入题。

以‘现将有关通知如下’、“现作如下通知”、“特通知如下”作为过渡。

b、通知事项。

写法上采用条列式,分条具体提要求和措施。

c、结束语。

通常是提出号召、希望或提出具体的执行要求。

可以用“以上各点,望遵照执行”作为结束语。

2、颁转性通知。

(范文见p130)用于转发批转上级或其他机关的来问和颁布法规规章性文书。

(1)颁转性通知主要介绍“发布”、“转发”两个类型的写法。

A、发布类通知。

正文极其简短将“发布对象和发布意见(或执行要求)”融为一起。

如:“现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》印发给你们,请认真贯彻执行”。

B、转发类通知。

正文也有两个部分:转发对象和转发意见(或执行要求)。

简单用一句话或一个自然段,写明被转文件的发文机关、文件标题、文号及转发要求即可。

如:“现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理办法>的通知》(教办厅[1998]3号)转发给你们,请遵照执行。

”3、知照性通知。

用于告知们某些事项。

如:召开会议、变更机关名称、迁移办公地点、设置撤并机构等事项的知照。

这里主要介绍“会议通知”的写法(范文见p129下)A、交代开会的缘由、依据(谁决定召开)和会议名称,然后以“现将有关事项通知如下”之类的语句开启下文。

B、分条列式交代有关事项。

包括:会开会时间与期限、开会地点、与会人员、议的内容、与会需做的有关准备、会议其他事项(如经费、食宿、交通、安排等)几个方面。

C、结尾。

通常是向受文者提出参会的有关具体要求(如要求寄回回执单或电话回复是否参加等),还可以注明联系人、联系地址及联系电话。

如何写通知

如何写通知

如何写通知如何写通知在学习、工作生活中,需要使用通知的情境愈发增多,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

怎么写通知才能避免踩雷呢?以下是小编收集整理的如何写通知,希望能够帮助到大家。

如何写通知1通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。

通知用得最为广泛,因而使用频率很高。

通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。

下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

通知的作用不同,种类不同,其内容和写作要求也不完全一样。

(一)发布性通知法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。

这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件。

(二)指示性通知。

上级单位向下级单位对某一项工作的布置、(下雨了心情说说)要求、意见等往往用通知的形式传达。

这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求。

(三)传达性通知。

这种通知带有指示性、规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。

对通知中的有关精神,必须遵照办理、贯彻执行。

在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示、意见、规定等,最后谈希望或要求。

(四)转发和批转性通知。

上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。

其写法一般有二种:其一是照转照发。

其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。

上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。

通知的种类及写法

通知的种类及写法

通知的种类及写法通知按其内容和性质,可以分为以下三种:1、指示性通知上级机关对下级机关某项工作有所指示和安排,而按公文内容又不适于用命令或指示发布的,使用指示性通知。

2、批转性通知批转下级机关的报告、请示、意见,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,印发本机关的工作计划、工作总结、领导讲话、会议纪要或其它文件、资料以及工作简报、内部刊物中的有关文章,发布条例、规定、办法、制度等行政法规、规章等,都可以用批转性通知。

在党政机关、企事业单位和社会团体的公文中,批转、转发性公文数量较多。

其特点是材料实际,成文迅速,可以达到及时交流情况、互相借鉴的效果。

一般地说,批转、转发性公文主要有两类:一类是转发下级机关送来的工作报告、计划、意见等,目的在于沟通情况、交流经验、及时指导工作。

另一类是下级某机关或部门需要解决的比较重要的问题,在涉及其他平行机关或不相隶属机关的,以建议性报告的方式提请上级领导机关批转有关机关(部门)执行。

批转性通知是上级机关根据下级机关的来文内容,加上批语,与被批转或转发的文件一起构成的一个新文件,不仅答复来文机关,而且要求所属的其他机关借鉴或参照(遵照)执行,是上级机关实施领导和指挥的一种比较重要的公文。

3、事项性通知事项性通知是指为要求下级机关办理某一具体事项而发出的通知。

常见的有以下两种:(1)会议通知。

指上级领导机关要召开比较重要的会议,不宜用电话等方式发布通知时,于会议召开前所发出的书面通知。

(2)处理具体公务的通知。

指各级机关、企事业单位及其职能部门处理日常公务时所发出的通知。

用于催促下级部门或单位报送工作总结、计划、典型材料、统计报表、有关会议原始记录、有关物品,要求上缴某种款项、告知某项经费开支范围、某项工作开展情况。

4、告知性通知上级机关告知下级机关某项事情,而且一般不要求办理和执行时,使用告知性通知。

这类通知的作用是知照意图和情况,如成立、调整、撤销或合并某机构,启用或作废某单位印章,任免干部,更正文件差错,变更机关名称、工作地址、电话号码、邮政编码、作息时间等。

通知的写法

通知的写法

通知的写法篇一:通知格式范文通知一、通知定义通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

二、通知分类根据适用范围的不同,可以分为六大类:1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

通知格式山于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关1.通知的标题:(发文机关+事由+)文种2.通知的主送机关:《关于任免XX市建筑公司经理的通知》的主送单位是:“XX 市建筑公司”。

(二)通知的正文1.通知缘山发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

2.通知事项这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列款。

3.执行要求发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

如无必要,可以没有这一部分。

(三)格式关于X X X X的通知(标题)XX:(主送部门(称谓))XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (通知缘由)XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (通知事项)X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (要求怎样做). 特此通知XX单位(盖章)(发文机关)二O—五年九月二十三日(日期)附件:《X X X X X》通知范文一:会议通知学校党委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。

通知-通知写法导引

通知-通知写法导引

“为盼”、“请速回复”、“盼复”、“特此函达”等; 复函可
用“此复”、“特此函复”、“专此函复”等。 3.函的写作要求 (1)叙事简洁,要求明确。 (2)用语得体,注意分寸。
1.会议纪要的种类 办公会议纪要、专题会议纪要。 2.会议纪要的写法 (1)标题。 由会议名称、内容、文种三部分构成。有的在“纪要”前面 加上会议的名称,也有的采用双标题形式,正题概括会议的主要 精神,副题说明会议名称、文种。 (2)正文。 一般分三部分: 一是开头部分,也称总述部分,概述会议基本情况。 二是主体部分,也称分述部分,集中写会议的主要精神。 三是结尾部分,一般写落实纪要精神的措施,向与会单位提 出的希望,发出的号召。
正文的写法有两种形式: 一种是分项式,即把会议概况、议题、决定事项等内容, 分项排列,使人一目了然。这种写法,适用于会期短、研究事 项较单纯的办公会议纪要。 另一种是总分式,先总述会议概况,后分述会议精神。 (3)日期。一般以会议结束的日期为准。 3.会议纪要的写作要求
(1)要真实准确地反映会议的主要精神。
明需要遵守或周知的事项,便于阅读和理解。
1.函的种类
(1)公函。 2.函的写法 (2)便函。
正文的开头交待写函的根据,或据实情,或据来文,要直截
了当,谦恭有礼。 主体部分提出要商洽、询问、答复、告知的事项,提出希望
或要求。事项较多时,可分条列项。这部分要写得具体明确,条
理清楚。 结尾可根据函的类别,用不同的习惯用语作结。去函可用
(2)要正确地综合归纳会议精神实质,体现概括性、理论性. (3)要突出重点,分清主次,文字简练,条理清楚。 (4)写作要及时。要按会议要求的时间写好初稿,便于征求 与会者意见,及时修订、发送。
4.会议纪要与会议记录的区别 会议纪要是在会议记录的基础上产生的,它是对会议记 录的归纳和概括。它虽然来源于会议记录,但却明显不同于 会议记录。

通知模板(通用9篇)

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通知模板(通用9篇)通知书篇一某某女士/先生:您好!您所认购的弄号室的商品房,日前已经政府有关部门检查验收合格,准予入住。

现将有关入伙事项通知如下:一、我公司拟定于年月日至月日,集中办理入伙手续。

您可在回执中选定具体入伙日期前来办理,并在收到本通知后一周内将回执寄回我公司。

如您不能按时前来,在年月日后,请到销售中心办理入伙手续(法定节假日休息,恕不受理)。

二、集中入伙办理地址:三、办理时间:上午至,下午至。

四、集中入伙期间,我公司有关部门和物业管理公司将派员现场接待办公服务。

五、回执邮寄地址:邮编:传真:某某房地产开发公司年月日通知的格式范文模板篇二各单位:根据《办公厅关于20某某年部分节假日安排的通知》精神,结合我校实际,现将20某某年元旦放假通知如下:一、放假时间1月1日—1月3日(周日到周二)放假调休,共3天,其中20某某年1月4日正常上课。

二、有关要求1、教务处、研究生院、国际教育学院要做好放假期间的相关教学工作安排,并通知到任课教师和学生;2、各单位要切实做好节日期间的安全工作。

学生管理部门要加强对学生的安全教育。

后勤服务集团、校医院要做好后勤服务、公寓管理和医疗保障等工作,对食品安全和卫生防疫工作要高度重视并做好相关应急预案;3、值班人员要严格遵守值班工作的各项规定,坚守岗位,做好值班记录、交接班工作,遇有重大、紧急事项及时向有关领导报告。

20某某年x月x日通知的格式与篇三各位同仁:20某某年已经接近尾声,20某某年元旦就要到来了,根据国务院办公厅部分节假日安排的通知精神,结合本公司的实际情况,经公司研究决定元旦节放假3天,现将放假事宜通知如下:一、放假时间:20某某年1月1日、2日、3日放假,共3天。

20某某年1月4日正常上班。

二、放假注意事项:假期间各部门提前做好各项工作的安排,各部门负责人及应急联络人需24小时开机,保证及时联络。

假期无关人员不得随意进出办公室场所区域,放假前应把公司办公区域的水电、空调、门窗等设备关闭。

通知的格式及写法 PPT课件

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机关游泳池办证的通知






机关各直属单位: 机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始 办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于 元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象:仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法:由你单位统一登记名单、加盖印章 到俱乐部办理,交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听从管 理人员指挥。不得将此证转让他人使用,违者没收 作废。 五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规 定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日




1、时间表述有矛盾,如:“机关游泳池定于6月1日 正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通 知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办 理游泳手续。” 2、正文第一段不符合通知的规范写法,如通知没有 在开头用“请你们……”这种写法,且缺少文种承启 语。 3、语言表述有不规范、不准确处,如“家属证”等。 有些句子逻辑颠倒,如“四、凭证入池游泳,主动示 证”,前后句应调位。 4、正文内容与标题有矛盾,标题事由为“办证”, 但正文的四、五非办证事项。
4、任免性通知

例如:《XX市人民政府关于免去张X职务的通 知》
三、通知的写法


1、标题 完全式:发文机关+事由+文种 例如:国务院关于开展第二次全国农业普查的 通知 中共中央关于印发《中国共产党纪律处 分条例》的通知
省略式




1、省略发文单位。如标题太长,可省略发文 机关。如《关于县级市经济管理权限的通知》 如果是两个单位以上联合发文,发文机关一般 不能省略。 2、省略多余的“关于”和“通知”字眼。 发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发 布(批转、转发)+被发布文件标题+通知” 3、省略发文机关和事由。只写“通知”二字。

通知适用于发布、传达要求

通知适用于发布、传达要求

通知适用于发布、传达要求原文如下:公文知识在一些省市事业单位考试中考查较多,考查方式主要是选择题、公文改错题或者是公文写作,其中通知被称为“公文之王”,其适用范围非常广泛。

在此我们将通知的适应范围和不同种类的写法做一梳理,希望同学们在平时多练习公文,最终在考试中更加得心应手地将这部分的题目顺利得分,获得理想的成绩。

一、通知的适用范围通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转转发公文。

二、通知的分类和写法按照内容和性质不同,可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知转发性通知。

(一)发布性通知。

这种通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。

1、标题。

标题有时使用“发布”字样,有时使用“印发”字样。

2、主送机关。

3、正文。

发布性通知的正文结构简单,篇幅短,一般只写明发布对象名称及执行要求,如“现发布《xxx》,自x年x月x日起施行”或“现将《xxx》印发给你们,请认真贯彻执行”。

所印发或发布的文件另面编排,不按附件处理,公文主体部分无需出现附件说明。

4、署名、日期、印章。

(二)指示性通知。

这类通知用于向下级机关指示、部署工作任务,属于下行文。

1、标题:发文机关+事由+通知2、主送机关:下级机关。

3、正文:包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。

事由:要明确交代制发通知的政策法规依据或事实依据,以概括简练的语言,说明行文的必要性。

如:“........(交待意义、背景、目的),现将有关事项通知如下:.......”;‚事项:为公文的主体部分,写指导思想、任务、要求、方法和步骤等,一般采用并列式结构,分条列项写,可以列小标题,也可以每段第一句作为中心句,概括该项的内容。

(总、分);ƒ执行要求:即结尾,是对通知精神加以强调,提出贯彻实施要求。

如:“以上通知,请认真贯彻执行。

”4、署名、日期、印章。

(三)知照性通知。

这类通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。

如:节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等。

十三种行政公文写法示例之通知的写法

十三种行政公文写法示例之通知的写法

十三种行政公文写法示例之通知的写法一、通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

2、通知的写法:(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(3)正文:1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

a)“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。

b)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。

最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。

一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。

c)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。

正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。

2)指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不命(令)或指示的。

这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出工作要求,或用“特此通知,望认真执行”等结语。

3)告知性通知:是指告知某一具体事项,这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。

其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的,“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。

然后写明对有关事宜的安排,应知事项等。

最后用“特此通知”结束。

会议通知种类与写作格式

会议通知种类与写作格式

会议通知种类与写作格式通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

إ①标题:写在第一行正中。

可只写“通知〞二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知〞或“紧急通知〞,以引起注意。

有的在“通知〞前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

إ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

〔有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

〕إ③正文:另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

إ写通知一般采纳条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

关于召开会议的通知******〔主送单位〕:为了******〔目的〕,依据******〔依据〕,******〔主办单位〕决定于****年**月**日在****〔地点〕召开****会议。

现将有关事项通知如下:一、会议内容:****。

二、参会人员:****。

三、会议时间:****。

四、会议地点:****。

五、其他事项:〔一〕请与会人员持会议通知到****报到,****〔食宿费用安排〕。

〔二〕请将会议回执于****年**月**日前至***〔会议主办单位或承办单位〕。

〔三〕*****〔其他必需提示的事项,如会议材料的准备等〕。

〔四〕联系人及邮箱、:*** **** **附件:1.参会名额分配表2.参会人员回执表〔印章〕/部门或单位名称****年**月**日〔注:非正式的会议或级别较低会议,可以不用红头纸印发通知〕会议通知***部门:为了****,现定于*月*日-*日召开****会,请*****〔各有关部门依据必需要安排人员〕参加。

具体事宜通知如下:会议地点:会议时间:*月*日 **:**—**:**会议召集人:参加人员:会务联系人:会务:会务:会务:会务费用:**元/人〔含住宿、交通等〕会议议程:1. 2. 3. 4. 5. 会议要求:1. 2. 3. 4. 5. 备注:1. ****2. 会议报名方法:必必需将本通知所附回执于*月*日*:*前通过反馈至会务组。

公文写作通知类

公文写作通知类

公文写作通知类通知是上级单位对下级单位发布行政法规和规章,/转发上级和不相隶属单位的公文,批转下级单位的公文,/传达上级单位的指示,任免干部,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项所用的公文。

这个概念有两个含义:一是文件的下行性,即发文机关与受文机关之间的关系是上下级关系。

(有时也可作为平行文使用)二是文件的事项都是受文单位必须知道或必须办理的。

从通知的概念我们还可以领会到通知的四个作用。

略1、转发批转类通知“转发”是上级单位、同级或不相隶属单位发来的公文对本单位所属下级单位具有指示、指导或参考作用,受文单位便把该公文作为附件,加上按语,并成一个新的文件,以通知的形式发给下级单位。

“批转”是上级单位认为某一下级单位上报的报告或其他文件具有普遍意义,于是加上批语,原公文当成附件,以通知的形式转发给所属下级单位的。

2、指示性通知3、任免类通知4、会议通知5、事务性通知事务性通知为要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出的通知,主要是让对方了解情况或配合进行有关工作。

如庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,催促报送计划、总结、典型材料、统计报表,更正文件差错等,都可用这类通知。

写法上,把有关事项简明扼要写清楚即可。

总之,在公文中,通知是目前使用最广泛、使用频率最高的一个文种。

一般把任免令、指令、指示等性质的公文都用通知的形式下发。

这样,通知实际上就取代了一部分命令(令)、指示等文种的职能,这更增强了通知在公务活动中的作用。

下面我们重点讲通知的格式。

通知也属于公文的一个文种,也符合公文的一般格式:通用公文有其特定的格式:公文头部分、正文部分、公文尾部分、附加部分。

一、眉首(公文头部分)文件头要求大方、匀称、美观、一律套红。

文件头占16开纸的三分之一或五分之二,(上行文也可留三分之二位置,用于领导批示)下有一条横线,党的文件横线中央断开画一五星,行政文件中央不画五星。

公文头由两部分组成,即制发公文单位的全称加“文件”二字,中间不空格。

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通知
一、通知的适用范围。

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

二、通知的种类及写法
根据通知的适用范围,可将通知分为五种类型。

1.印转类通知。

用于批转下级机关公文的通知,用于转发上级机关公文或不相隶属机关公文的通知,用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知。

一般为一个自然段。

程式化的写法:“现将**(单位)《**(公文标题)》转发给你们,请认真贯彻执行(或“按照执行”、“研究执行”、“参照执行”)。

如果还有执行要求,可另起一段或分几段写明。

注意事项:被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号;被印发、批转、转发的公文不是附件,不在“附件说明”中列出。

2.指示性通知。

用于发布指示、布置工作的通知。

指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三项内容,采用一般公文常用的结构基本型,分开头、主体、结尾三部分来写。

开头:写印发通知的背景、根据、
目的、意义等。

主体:写明所作出的指示、工作安排,以及方法、措施、步骤等,内容繁杂的,可分条款表述。

结尾:写执行要求,也可不写结语。

3.告知性通知。

用于向有关单位告知某件事情(如成立非常设机构、启用印章等)的通知。

正文的内容一般包括通知缘由、通知事项等。

开头部分写通知缘由,主体部分写通知事项,结尾部分以“特此通知”作结语。

内容繁杂的,分成苦干自然段写;内容简单的,可篇段合同。

也可不写单独结尾。

4.会议通知。

一般分开头、主体、结尾三层结构写。

开头写明什么机关召开什么会议,然后以“现将有关事项通知如下”导入主体部分。

主体:写明会议主要内容,参加会议人员,会期、会议地点、报到时间,其他有关事宜,一般还要注意联系人及联系电话。

结尾写“特此通知”,也可不写结语。

注意事项:一般使用信函格式或以电报形式发出。

5.任免通知。

任免通知的正文实际上就是一句话:“**单位****年**月**日决定,任命***为**单位的**职务,免去***的**单位**职务。

”。

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