博览会工作方案范例
博览会 方案
博览会方案1. 概述本文档旨在提供一个关于博览会的方案，以指导博览会筹备工作的进行。
博览会作为一个集中展示和交流的平台，将吸引各行各业的参展商和观众，为推广和促进交流提供良好的机会。
2. 目标博览会的目标是：•促进行业内企业之间的交流与合作；•展示最新的科技、产品和解决方案；•推广知名度和品牌形象；•吸引潜在客户和投资者；•为观众提供一个了解行业最新动态和发展趋势的机会。
3. 时间与地点确定博览会的时间和地点是筹备工作中非常重要的一步。
以下是几个需要考虑的因素：•时间：选择一个行业内参展商和观众较为方便出席的时间段，通常是在行业高峰期之前或之后；•地点：选择一个能容纳大量参展商和观众的场地，提供足够的展示空间和交流区域。
4. 参展商招募•制定招募参展商的计划，包括明确目标参展商的类型和数量；•制定招募策略，采用多种渠道宣传博览会，如通过社交媒体、行业网站、合作伙伴等；•设计和制作宣传材料，包括参展商招募手册和展会宣传海报；•定期跟进潜在参展商，并提供相关参展信息和报名流程。
5. 博览会布局与展厅设计博览会的布局和展厅设计对于参展商和观众来说非常重要，以下是一些布局和设计的考虑因素：•划分展区：根据不同行业、产品类型或主题将博览会场地划分为不同展区，方便参展商和观众的浏览和参观；•设计展位：提供统一的展位规格，并为展位提供背景板、展示架等基本设施；•设计交流区域：为参展商和观众提供交流和洽谈的场所，如休息区、洽谈室等；•安保和应急预案：确保博览会场地的安全，并制定应急预案以应对突发事件。
6. 宣传与推广宣传和推广是博览会成功举办的重要环节，以下是一些可以采取的宣传和推广策略：•制作宣传手册和海报，并通过各种媒体传播；•利用社交媒体平台进行博览会的宣传；•邀请行业内有影响力的专家或企业代表担任嘉宾，并提前公布嘉宾名单；•与行业媒体合作，发布与博览会相关的文章和报道。
7. 协调与执行博览会筹备工作的协调与执行是保证博览会顺利进行的关键，以下是一些需要考虑的事项：•确定筹备团队的组成和职责分工；•制定详细的工作计划，并设定关键的里程碑和时间点；•定期召开协调会议，跟进工作的进展和解决问题；•确保与场地、参展商和服务供应商的协调与沟通。
博览会策划方案
博览会策划方案博览会策划方案一、策划背景博览会是一个综合性的展览平台，有助于展示企业的形象、产品和服务。
它为企业提供了一个与客户和潜在客户交流的机会，促进了商业合作和发展。
为了有效地提升企业形象和产品销售，我公司决定策划一个博览会。
二、目标1.提高企业形象：通过展示企业的产品和服务，提升企业形象，使客户对企业有更深入的了解，增加客户的信任度。
2.促进销售：吸引潜在客户、合作伙伴和代理商参观博览会，推广产品和服务，增加销售机会。
3.增强品牌影响力：通过宣传和报道，提升企业品牌在市场中的影响力，加强竞争力。
4.建立合作网络：吸引行业内的专业人士和企业参与博览会，建立合作网络，促进行业合作和发展。
三、策划内容1. 确定时间和地点：选择一个适合举办博览会的时间和地点。
根据参与企业、参观者和场地的情况，确定日期和地点。
2. 主题和规模：确定博览会的主题和规模，根据行业需求和市场反馈进行调查和分析。
确定参展企业和展示内容，确保一定的参展企业数量和规模。
3. 宣传推广：通过多种渠道和媒体进行宣传推广，包括报纸、电视、网络、社交媒体等。
组织新闻发布会，向媒体发布博览会信息。
利用邮件、短信和电话等方式邀请潜在客户和合作伙伴参观。
4. 筹备工作：包括场地布置、设备租赁、展位划分、展台搭建、参展商招募、物流安排等。
为参展商提供必要的支持和服务，包括展位布局、展品陈列和宣传材料等。
5. 讲座和研讨会：举办行业讲座和研讨会，邀请行业内专家和企业代表进行演讲和交流。
通过这些讲座和研讨会，为行业内的专业人士提供一个学习和交流的平台，促进行业的发展和技术的进步。
6. 活动和娱乐：安排一些活动和娱乐节目，吸引观众和参展商的兴趣。
例如舞蹈表演、音乐会、化妆示范等。
7. 合作伙伴：与相关机构、协会和企业建立合作关系，在博览会中提供支持和合作。
例如金融机构提供展台贷款、展台设计和制作公司提供展台租赁等。
四、组织实施1. 组织策划小组：由市场部、销售部、供应链部和品牌部等相关部门的人员组成策划小组，负责博览会的策划、执行和监督。
博览会策划案
博览会策划案一、背景介绍随着社会经济的快速发展，博览会成为各行各业展示企业形象、推广产品的重要平台。
为了有效策划一场成功的博览会活动，本文将提出一份博览会策划案。
二、目标和主题1. 目标：本次博览会旨在促进多个行业之间的合作与交流，搭建一个资源共享的平台，推动经济发展和企业创新。
2. 主题：创新驱动、共享未来。
三、时间和地点1. 时间：计划于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日举办，为期三天。
2. 地点：选择市中心的大型展览中心作为博览会的举办地点，方便展商和参观者的交流。
四、参展范围和规模1. 参展范围：涵盖科技、文化、教育、农业、医疗、环保等多个领域。
2. 参展规模：计划邀请XX个企业参展，分别展示各自的最新产品和技术成果。
五、推广和宣传1. 媒体宣传：通过电视、报纸、网络等多种渠道进行广告宣传，提高博览会知名度。
2. 社交媒体推广：利用微博、微信、QQ空间等社交媒体平台，发布博览会活动信息，吸引更多的参观者。
3. 邀请名人演讲：邀请行业内的专家和知名企业家进行讲座，吸引更多的参与者。
六、展览内容和亮点1. 产品展示：参展企业可以根据自身特点选择适合展示的产品，并设置专业展示区域。
2. 技术交流：安排专门的技术交流区域，提供技术人员交流和合作的机会。
3. 主题演讲：组织一些特色的主题演讲，涉及创新科技、行业趋势等热门话题。
4. 互动体验：设置互动体验区域，让参观者能够亲身体验展品，增加参与感。
七、博览会组织架构1. 策划部门：负责整体活动策划和协调工作。
2. 宣传部门：负责博览会宣传推广工作。
3. 组织部门：负责协调各项活动的安排和会场布置。
4. 物流部门：负责物品运输、搭建展台等工作。
5. 客服部门：负责参展商和参观者的接待和服务工作。
八、预算和资金筹措1. 预算：根据各项费用估算，制定详细的预算计划，确保博览会活动的顺利进行。
2. 资金筹措：通过赞助商支持、参展商的费用等方式筹措资金。
博览会策划案
博览会策划案一、博览会背景与目标随着经济的发展和社会的进步，各类博览会在促进产业交流、推动创新发展、提升城市形象等方面发挥着越来越重要的作用。
本次博览会旨在为相关行业提供一个展示最新成果、交流前沿技术、拓展商业合作的平台，推动行业的持续发展。
二、博览会主题“创新引领，共创未来”三、博览会时间与地点1、时间：具体日期2、地点：详细地址3、展期：X天四、展品范围本次博览会将涵盖以下领域的展品：1、高科技产品，如智能设备、无人机、虚拟现实技术等。
2、新能源产品，包括太阳能设备、风能发电装置等。
3、环保材料与技术，如可降解塑料、污水处理技术等。
4、医疗健康领域的创新产品和技术。
五、展区规划1、设立主题展区，按照不同的行业领域进行划分，如高科技展区、新能源展区、环保展区、医疗健康展区等。
2、每个展区设置特装展位和标准展位，以满足不同规模企业的展示需求。
六、活动安排1、开幕式邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席，举行简短而隆重的开幕仪式。
2、主题论坛邀请业内知名专家和企业领袖，就行业发展趋势、技术创新、市场前景等热门话题进行深入探讨。
3、新品发布会为企业提供新品发布的平台，展示最新的产品和技术。
4、贸易洽谈会组织采购商与供应商进行一对一的贸易洽谈，促进商业合作。
5、技术交流会企业和专业人士分享技术经验和创新成果。
6、闭幕式总结博览会的成果，对优秀企业和产品进行表彰。
七、宣传推广1、制定详细的宣传计划，包括线上和线下两个渠道。
2、线上宣传利用社交媒体、行业网站、电子邮件等方式进行推广，发布博览会的信息、展品亮点、活动安排等。
3、线下宣传通过在相关行业杂志、报纸上投放广告，在城市主要地段设置广告牌，向相关企业和机构发送邀请函等方式进行宣传。
八、参展商招募1、制定参展商招募方案，明确参展条件、展位价格、优惠政策等。
2、通过电话、邮件、拜访等方式与潜在参展商进行沟通，邀请其参展。
九、观众组织1、向相关行业的企业、机构、专业人士发送参观邀请函。
会展工作方案范文(最新10篇).doc
会展工作方案范文（最新10篇）会展工作方案范文篇1由_市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的_第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，_空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展活动方案内容如下：一、会场基本情况： (一)展览时间：20__年4月18日-4月22日开幕时间：20__年4月18日上午10点预展时间：20__年4月17日撤展时间：20__年4月23日 (二)地点：(三)名称：(四)主题：(五)宗旨：(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理，收支预算;H、会议组织、接待工作。
2024年直升机博览会筹备工作方案范文(3篇)
2024年直升机博览会筹备工作方案范文一、概述直升机博览会作为一个国际性的直升机行业盛会，旨在展示直升机相关技术、产品、服务以及促进国内外直升机行业交流与合作。
本文将介绍2024年直升机博览会的筹备工作方案，包括组织结构、筹备时间表、会议日程安排、展览布局与规划等内容。
二、组织结构1. 组委会组委会是直升机博览会的最高决策机构，负责全面领导和协调筹备工作。
组委会由相关政府部门、行业协会、企业代表组成，成立专门的筹备办公室，负责具体的工作安排和实施。
2. 工作组工作组是根据博览会不同职能设置的，包括财务组、宣传组、场地组、会务组、安保组等。
每个工作组由一名组长和若干成员组成，负责相关工作的筹备和执行。
三、筹备时间表1. 第一阶段（____年9月-____年3月）确定博览会举办的时间和地点，制定筹备工作计划，成立组委会和相关工作组，进行初步的资源调研和准备工作。
2. 第二阶段（____年4月-____年9月）启动宣传工作，制定品牌推广计划和宣传方案，积极推动国内外各大直升机企业参展，开展协商和洽谈工作，确定展览规模和布局。
3. 第三阶段（____年10月-2024年3月）制定详细的会议日程安排和活动计划，组织相关会务工作，准备会议场地、设备和材料，邀请国内外专家、学者和企业代表参会，开展交流和合作。
4. 第四阶段（2024年4月-2024年6月）组织博览会现场搭建和布置，开展博览会的预展活动和接待工作，做好安全保卫和会务服务等工作。
四、会议日程安排1. 主论坛：邀请国内外直升机行业的领军人物和专家学者进行主题演讲和研讨，探讨行业发展趋势、技术创新和市场机遇等。
2. 分论坛：安排多个分论坛，分别涵盖直升机研发、制造、运营、维护和市场销售等不同领域的专题讨论，为与会代表提供多样化的交流平台。
3. 展览展示：设置展览区域，展示最新的直升机技术、产品和装备，组织新品发布会和技术交流活动，推动技术创新与产业升级。
博览会策划案
博览会策划案一、背景介绍博览会是展示各种产品和服务的重要平台，为企业和机构提供了与客户和潜在合作伙伴进行交流和展示的机会。
本文将通过对一次博览会的策划案进行分析，介绍如何规划和组织一次成功的博览会。
二、目标设定1. 吸引展商参展：通过市场调研和定位，确定目标客户群体，制定吸引展商参展的策略。
2. 提高观众参与度：设计有趣且具有互动性的活动，吸引观众参与，增加他们对展品和展商的关注度。
3. 打造良好的商业氛围：为展商提供商机，促进他们之间的交流和合作，提高博览会的商业价值。
三、策划方案1. 主题确定：根据市场需求和主办方定位，确定博览会的主题，例如“科技创新与未来发展”或“绿色环保与可持续发展”等。
2. 展示区域规划：根据展览需求和展商类型，将展馆划分为不同的展区，例如科技创新区、环保产业区等，以便展商更好地展示他们的产品和服务。
3. 活动策划：设计各类互动活动，如主题演讲、论坛、产品演示和比赛等，旨在提高参与度和观众对展商的关注度。
4. 展商招募：通过市场宣传、网络推广和个人联系等方式，吸引潜在展商参展，并提供优惠政策，如早鸟价格和展示场地的特殊安排等。
5. 观众推广：制定宣传计划，包括社交媒体营销、广告宣传和合作伙伴推广等，以扩大观众范围并提高参与度。
6. 合作伙伴邀请：与相关行业协会、企业和政府机构建立合作关系，共同宣传和推广博览会，吸引更多的参与者和观众。
四、资源规划1. 人力资源：组建专业团队，包括策划人员、行政人员、市场推广人员和客户服务人员等，确保博览会的顺利进行。
2. 财务资源：制定详细的预算，并与主办方、合作伙伴和赞助商协商，获取必要的资金支持。
3. 场地资源：选取适合规模的场馆，并确保场地设施和布局满足展商和观众的需求。
4. 物资资源：准备展示用具、宣传材料、礼品等，并确保现场的的物资供应充足。
五、实施计划1. 提前准备：与主办方和合作伙伴商议，确定策划案时间表和目标完成日期。
博览会活动策划方案模板范文
一、活动背景随着我国经济的快速发展，各类博览会逐渐成为展示企业形象、促进贸易合作的重要平台。
为了更好地满足市场需求，提高活动效果，以下提供一份博览会活动策划方案模板，供您参考。
二、活动目标1. 提高企业品牌知名度和美誉度；2. 促进产品销售和业务拓展；3. 搭建行业交流与合作平台；4. 展示我国产业实力和发展前景。
三、活动主题（根据行业特点和活动目的确定）四、活动时间（如：2025年3月15日至18日）五、活动地点（如：XX国际展览中心）六、活动规模（如：参展企业500家，观众2万人次）七、活动内容1. 展览展示（1）参展企业：筛选行业内的优秀企业，涵盖上下游产业链；（2）展品展示：突出创新性、科技性、实用性；（3）展台设计：注重创意和视觉效果，体现企业特色。
2. 专题论坛（1）邀请行业专家、企业家、政府官员等发表演讲；（2）聚焦行业热点话题，探讨发展趋势；（3）举办圆桌讨论，促进企业交流与合作。
3. 互动体验（1）设置互动体验区，让观众亲身体验产品或服务；（2）举办趣味活动，提高观众参与度；（3）开展抽奖活动，增加观众获得感。
4. 商务对接（1）组织参展企业与观众进行一对一洽谈；（2）举办对接会，促进项目合作；（3）搭建线上对接平台，方便企业交流。
八、宣传推广1. 线上宣传：利用官方网站、微信公众号、微博等渠道发布活动信息；2. 线下宣传：通过行业媒体、户外广告、海报、传单等途径进行宣传；3. 合作媒体：邀请行业媒体进行报道，提高活动关注度；4. 社交媒体：利用抖音、快手等短视频平台进行宣传。
九、活动组织1. 组委会：成立活动组委会，负责活动的整体规划、组织协调；2. 执行团队：组建专业的执行团队，负责活动现场的布置、现场管理、安全保障等工作；3. 协会支持：邀请相关行业协会提供支持，提高活动影响力。
十、活动预算（根据实际情况制定预算，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等）十一、活动效果评估1. 参展企业满意度调查；2. 观众满意度调查；3. 媒体报道数量及影响力；4. 合作意向达成率。
第三届进博会工作方案
3.建立问题反馈机制，及时解决参展商在展会期间遇到的困难和问题。
六、国际交流合作
1.与国际参展商建立良好合作关系，促进全球优质商品和服务在我国市场的推广。
2.推动国内外企业开展技术交流和项目合作，实现互利共赢。
3.加强与国际组织、商协会的沟通与合作，推动我国经济全球化进程。
七、工作要求与时间安排
1.提高政治站位，充分认识举办第三届进博会的重要意义。
2.强化组织领导，确保各项工作落到实处。
3.严格遵循法律法规，确保第三届进博会合法合规。
4.坚持人性化服务，提高参会企业和观众的满意度。
5.加强沟通协调，形成工作合力。
时间安排：
1. 2020年1月至3月：完成招展招商、场地布置等工作。
2. 2020年4月至6月：开展宣传推广、配套活动策划等工作；
3. 2020年7月至9月：进行现场管理、企业服务等相关工作；
4. 2020年10月：进行最后冲刺，确保第三届进博会顺利开幕；
5. 2020年11月：第三届进博会举办。
本工作方案旨在指导第三届进博会的筹备和举办工作，具体实施过程中如需调整，可根据实际情况报领导小组审批后执行。各相关部门要严格按照本方案要求，切实履行职责，确保第三届进博会取得圆满成功。
2. 2020年4月至6月：开展宣传推广、配套活动策划等工作。
3. 2020年7月至9月：进行现场管理、企业服务等相关工作。
4. 2020年10月：进行最后冲刺，确保第三届进博会顺利开幕。
5. 2020年11月：第三届进博会举办。
本工作方案旨在指导第三届进博会的筹备和举办工作。各相关部门应严格按照本方案要求，切实履行职责，确保第三届进博会取得圆满成功。如有需要，可根据实际情况报领导小组审批后调整执行。
博览会策划案
博览会策划案一、博览会的主题与目标1、主题确定本次博览会以“创新引领，共享未来”为主题，旨在展示最新的科技成果、创新产品和前沿理念，促进各行业之间的交流与合作，推动经济发展和社会进步。
2、目标设定（1）吸引超过X家国内外知名企业参展，展示各类创新产品和技术。
（2）吸引超过X名专业观众和普通观众参观，提高博览会的知名度和影响力。
（3）促成至少X项合作意向和交易，推动产业发展和创新。
（4）为参展企业和观众提供一个交流合作的平台，促进技术创新和知识共享。
二、时间与地点1、时间安排博览会定于具体日期举行，为期X天。
这样的时间选择考虑了行业的展会周期以及避免与其他重大活动的冲突，确保能够吸引到更多的参展商和观众。
2、地点选择选择位于城市名称的展馆名称作为举办地点。
该展馆交通便利，周边配套设施完善，具备足够的展览面积和良好的展览条件，能够满足博览会的各项需求。
三、参展范围与展品类别1、参展范围涵盖科技、制造、医疗、环保、能源、农业等多个领域的企业和机构。
2、展品类别（1）科技创新产品，如人工智能、大数据、物联网等相关技术及应用。
（2）先进制造设备，包括数控机床、工业机器人等。
（3）医疗健康领域的新成果，如新型医疗器械、创新药物等。
（4）环保节能产品和技术，如新能源汽车、可再生能源设备等。
（5）农业现代化技术和产品，如智能农业装备、新型农产品等。
四、展区规划1、按照展品类别划分展区设立科技展区、制造展区、医疗展区、环保展区、能源展区和农业展区等，每个展区突出展示该领域的特色和亮点。
2、特色展区设置（1）创新成果展示区，集中展示具有突破性和影响力的创新产品和技术。
（2）互动体验区，让观众亲身感受最新科技和产品的魅力。
五、活动安排1、开幕式邀请政府官员、行业专家和知名企业代表出席，举行隆重的开幕仪式，为博览会拉开序幕。
2、主题论坛举办多场主题论坛，邀请业内权威人士就行业热点话题进行深入探讨和交流。
3、企业新品发布会为参展企业提供新品发布的平台，展示其最新的研发成果和产品。
关于组织参加博览会的工作方案
关于组织参加博览会的工作方案哎，大家好！今天咱们聊一聊博览会的事情。
其实啊，说到博览会，很多人可能一开始就想，这不就是那些满是摊位、展品和人群的地方吗？有点热闹，有点嘈杂，走一圈看个新奇玩意儿，然后拍拍照，打卡发个朋友圈，完事儿。
没错，就是这种地方，确实是很多人眼里的博览会。
可其实啊，组织参加博览会这事儿，背后可有一番说法呢。
咱们今天就来聊聊，怎么样才能把这个工作做得既高效又不枯燥，轻轻松松就能搞定。
说到组织参加博览会，咱们得清楚一个事儿，博览会可不是随便随便就能去的。
不是说“哎，听说某个博览会挺热闹的，咱也去凑个热闹吧。
”不行的！你得先搞清楚博览会的主题、规模、参与的人群和目标是不是和咱的需求对上了。
别到时候人家展区全是做智能家居的，你带着一堆手工艺品过去，结果展览的整个氛围都变成了“哎，这是什么鬼？”那个尴尬的场面，谁见了谁知道。
大家一定得提前准备好展品！这个可得重视！你想啊，你在博览会现场展示的东西，得能够吸引人眼球才行。
如果只是拿着几张普通的宣传单，那你就不如在家休息算了。
展品的设计和展示布置，得有亮点，有特色，最好是能让别人一眼就记住你。
你可以想象一下，别人走到你摊位前，如果看到一堆五花八门的东西，他们是不是会觉得“哇，这个摊位好有意思”，然后就会忍不住停下脚步。
展示的内容，越有创意越好，记住，博览会的目的是为了给别人留下深刻印象的，而不是简单的展示。
至于人员安排嘛，这也是关键。
你要知道，博览会可是一天到晚人头攒动的地方，走过路过的可不止你一个。
展位上没人接待，或者工作人员状态不好，谁会理你？大家可不是随便站在那就能吸引人注意的。
你得让每个工作人员都打起十二分的精神，微笑待客，热情交流。
你想啊，别人一看你满脸堆笑，马上就能感受到你的真诚，跟你聊一聊，了解一下产品或者服务，那机会不就来了？再来说说怎么吸引更多的潜在客户。
博览会现场，参展商多得像牛毛，竞争相当激烈。
怎么办？宣传得给力点。
别只靠现场的布置和人力，提前的宣传一定得做到位。
博览会总体策划方案
博览会总体策划方案一、背景介绍博览会是一个集展示、交流、合作为一体的大型活动，旨在促进各行业之间的合作与发展。
本次博览会将以“创新、合作、发展”为主题，旨在为参展商和观众提供一个交流合作的平台，推动各行业的创新发展。
二、目标与规模1. 目标：本次博览会旨在促进各行业之间的合作与交流，提供一个展示产品和技术的平台，推动创新发展，促进经济增长。
2. 规模：预计参展商数量约为300家，观众数量约为5000人。
三、时间与地点1. 时间：本次博览会计划于2022年5月举行，为期3天。
2. 地点：本次博览会将在市中心的国际会展中心举行，展览面积约为5000平方米。
四、主要活动1. 展览：博览会将设立多个展区，涵盖各个行业的产品和技术展示。
展区将根据行业特点进行划分，为参展商和观众提供便利。
2. 论坛：博览会期间将举办多场行业论坛，邀请行业专家和企业代表进行演讲和交流，分享最新的技术和发展趋势。
3. 商务洽谈：博览会期间将设立专门的商务洽谈区，为参展商和观众提供一个面对面交流的机会，促进合作和商业机会。
4. 活动：博览会期间将组织各种活动，如产品发布会、技术演示、抽奖等，增加观众的参与度和互动性。
五、宣传与推广1. 媒体宣传：通过各大媒体渠道，如电视、广播、报纸等，进行广告宣传，提高博览会的知名度和影响力。
2. 网络宣传：通过社交媒体平台、博客和论坛等网络渠道，进行线上宣传，吸引更多的观众和参展商。
3. 合作推广：与相关行业协会、企业和机构进行合作，共同推广博览会，扩大参展商和观众的范围。
4. 宣传资料：制作宣传海报、手册、宣传册等宣传资料，通过邮寄、发放等方式进行宣传。
六、组织与管理1. 组织机构：设立组织委员会，由相关行业协会、企业和政府部门组成，负责博览会的策划和组织工作。
2. 人员安排：根据工作需要，设立策划、宣传、组织、安保等工作组，明确各组工作职责和人员配备。
3. 预算管理：制定详细的预算计划，合理分配经费，确保博览会的顺利进行。
博览会策划案
博览会策划案博览会是一种集结各种展览、展示和交流活动的综合展览会。
它为各行各业的参展商提供了一个展示产品和服务的平台，也为参观者提供了一个了解最新行业动态和技术发展的机会。
本文将介绍一项博览会的策划案，旨在提供一个丰富多彩、吸引人们参与的展览活动。
1.活动概述本博览会旨在展示各个行业的最新科技和创新产品，让参观者了解不同领域的发展趋势和新兴技术。
活动将持续为期三天，地点选择在市中心的会展中心。
我们将邀请各个行业的知名企业、创业公司和科研机构参展，展示他们的产品和研究成果。
2.主题展区为了提高参观者的参与度和体验感，我们将设立多个主题展区。
每个主题展区都涵盖了该行业的最新科技和创新产品。
以下是几个主题展区的例子：•智能家居与物联网：展示智能家居设备、智能家居控制系统以及物联网技术的应用。
•绿色能源与环保科技：展示可再生能源技术、清洁能源解决方案和环保科技产品。
•人工智能与机器人技术：展示人工智能应用、机器学习技术和智能机器人产品。
•医疗与健康科技：展示医疗器械、健康监测设备和医疗科技创新。
3.活动亮点为了吸引更多的参观者，我们将在博览会中增加一些特别的亮点活动：•技术论坛和演讲：邀请业内专家和学者进行主题演讲和技术分享，让参观者了解行业发展的前沿动态。
•创新竞赛：举办创新竞赛，鼓励创业者和科研机构展示他们的创新产品和技术。
•互动体验区：设置互动体验区，让参观者能够亲身体验最新的科技产品，增加他们的参与感。
4.参展商招募我们将通过多种渠道招募参展商，包括与行业协会合作、通过社交媒体宣传等。
我们将向参展商提供展位、展示工具和宣传支持，帮助他们展示自己的产品和服务。
5.参观者服务为了提供良好的参观体验，我们将提供以下服务：•接待服务：设立接待中心，提供参观指南、地图和行程安排等服务。
•交流空间：设置交流区域，让参观者和参展商进行交流和合作。
•餐饮服务：提供各种餐饮选择，满足参观者的需求。
6.宣传推广为了吸引更多参观者，我们将采取多种宣传推广措施：•媒体合作：与各大媒体合作，进行宣传报道和广告投放。
展览会活动策划方案(精选5篇)
展览会活动策划方案（精选5篇）展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
展览会活动策划方案四篇
展览会活动策划方案四篇篇一：展览会活动策划方案一、参展时间：20XX年7月14日-16日二、地点：上海新国际博览中心三、参展背景分析：1．大会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性2．参展商构成：四、参展目的：1．国内销售渠道拓展2．公司品牌宣传3．国内终端客户拓展4．新产品推向市场的造势和推广5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排：（一）、展前：1、展位准备：①参展主题的确定；（美亚新品推广）②展位的确定；（W2D001）③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。
（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、摄像机、数码相机等赠品。
2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：免费样品检测（详细活动方案见“附件一”）活动之二：有奖知识问答（详细活动方案见“附件二”）（三）、展后：1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：1．宣传资料：①代理商邀请函②公司简介③产品宣传册④海报⑤赠品2、洽谈资料：①名片②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
博览会活动实施方案
博览会活动实施方案一、活动背景。
近年来，随着我国经济的快速发展，各行各业的发展也呈现出蓬勃的态势。
为了更好地促进各行业之间的交流合作，推动产业发展，我公司决定举办一场规模盛大的博览会活动。
二、活动目的。
本次博览会的目的在于搭建一个交流合作的平台，促进各行业之间的合作交流，推动产业的发展，提升我国的产业竞争力。
通过此次活动，我们希望能够为企业提供一个展示自身实力和产品的机会，同时也为参与者提供一个了解市场动态、寻找合作伙伴的机会。
三、活动时间和地点。
本次博览会活动定于今年年底在国际会展中心举行，为期三天。
国际会展中心地理位置优越，交通便利，是举办大型活动的理想场所。
四、活动内容。
1. 展览内容，本次博览会将涵盖多个行业领域，包括但不限于机械制造、电子信息、医药健康、新能源环保等。
展览内容涵盖面广，丰富多样，能够满足参与者的需求。
2. 活动安排，除了展览外，我们还将安排行业专家进行主题演讲、举办产业论坛等活动，为参与者提供更多的学习交流机会。
3. 商务洽谈，为了促进参与者之间的合作，我们将设置专门的商务洽谈区域，为参与者提供一个面对面交流的平台。
五、活动宣传。
为了确保本次博览会活动的顺利进行，我们将通过多种渠道进行宣传推广，包括但不限于网络媒体、行业协会、合作伙伴等，以确保活动的知名度和参与度。
六、活动保障。
1. 安保措施，我们将与当地公安部门合作，加强会场安保工作，确保参与者的人身和财产安全。
2. 服务保障，我们将提供完善的服务保障措施，包括但不限于展台搭建、物流配送、餐饮住宿等，为参与者提供便利。
七、活动评估。
为了更好地总结经验、改进不足，我们将在活动结束后进行全面评估，听取参与者的意见和建议，为下一次活动做好准备。
八、总结。
本次博览会活动旨在促进产业发展，推动各行业的合作交流，为参与者提供更多的商机和合作机会。
我们将秉承务实、创新的理念，为活动的顺利举办而努力奋斗。
以上就是本次博览会活动的实施方案，希望能够得到各位的支持和参与，共同见证这场盛会的成功举办！。
大型博览会参展工作进度计划方案
大型博览会参展工作进度计划方案一、项目背景。
咱们这次要参加一个超大型的博览会，这可是个展示咱们公司实力、产品魅力的大好机会，就像参加一场超级大派对，咱们得把自己打扮得漂漂亮亮的，准备好各种好玩的东西，然后闪亮登场。
二、目标设定。
1. 在博览会上吸引大量潜在客户，让他们对咱们的产品和服务垂涎欲滴。
2. 提升公司品牌知名度，让咱们公司的名字在行业里像超级明星一样响亮。
3. 建立良好的合作伙伴关系，找到那些志同道合、能一起赚钱一起嗨的小伙伴。
三、工作阶段与时间安排。
# （一）筹备阶段（提前[X]个月提前1个月）1. 第1步：确定参展团队（提前[X]个月）这就像组建一个超级战队一样。
咱们得从各个部门挑选出最厉害的小伙伴，包括销售精英、技术大神、市场达人还有客服小天使。
大家的任务就是把咱们的展位打造成博览会上最酷的角落。
负责人员：人力资源部经理。
时间：第1周完成人员筛选，第2周确定最终名单并通知到位。
2. 第2步：展位设计与搭建（提前[X 1]个月提前1.5个月）咱们的展位得像一座魔法城堡，让人一进去就不想出来。
首先得找个有创意的设计公司或者让咱们自己的设计大神出马，设计出一个既符合咱们公司风格又超级吸引人的展位方案。
然后就是找靠谱的搭建公司来把这个方案变成现实。
负责人员：市场部经理主导，与设计团队和搭建公司沟通协调。
时间：第1 2周完成设计方案，第3 4周确定搭建公司并签订合同，第5 6周进行搭建工作的初步准备（材料采购、场地测量等）。
3. 第3步：展品准备（提前[X 1]个月提前1个月）这可是咱们的宝贝，得精心挑选和准备。
销售部门和技术部门要一起商量，选出最能代表咱们公司实力、最炫酷、最实用的产品。
然后技术部门要确保这些展品都处于最佳状态，就像运动员上场前要做好热身一样。
负责人员：销售部和技术部共同负责。
时间：第1 3周确定展品清单并进行内部筛选，第4 5周对展品进行检查、调试和包装。
# （二）宣传推广阶段（提前1个月博览会开始）1. 第1步：制定宣传策略（提前1个月）咱们得像大喇叭一样，把咱们参展的消息传得远远的。
博览会 工作方案
博览会工作方案以下是一个博览会活动方案的示例：一、活动背景和目的本次博览会旨在促进产业交流与合作，推动行业发展，同时为广大参展商和观众提供一个互动交流的平台。
二、活动时间和地点本次博览会定于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，地点为XXX展览馆。
三、活动主题本次博览会的主题是“XXX”，旨在通过展览展示和互动交流，促进相关产业的发展。
四、参展范围本次博览会涵盖了XXX、XXX、XXX等多个领域，吸引了众多行业内知名企业和品牌参展。
五、活动安排1.开幕式：XXXX年XX月XX日上午9点，在展览馆广场举行开幕式，邀请政府领导、行业专家和企业代表参加。
2.展览展示：展览展示分为多个展区，每个展区都有专业的讲解员和展示内容。
同时，还设置了一些互动环节，让观众更好地了解产品和技术。
3.互动交流：在展览期间，组织多场互动交流活动，包括行业论坛、技术交流会等，让参展商和观众更好地了解行业动态和技术发展趋势。
此外，还设置了一些交流区，让参展商和观众可以进行自由交流。
4.闭幕式：XXXX年XX月XX日下午5点，在展览馆广场举行闭幕式，总结本次博览会的成果和经验，表彰优秀参展商和观众。
六、宣传推广本次博览会将通过多种渠道进行宣传推广，包括媒体宣传、户外广告、网络推广等，吸引更多的参展商和观众前来参加。
同时，还将通过社交媒体平台进行互动交流和宣传推广。
七、预算安排本次博览会的预算主要包括场地租赁费、搭建装修费、宣传推广费等几个方面，总预算为XX万元人民币。
具体预算安排如下：1.场地租赁费：XX万元人民币；2.搭建装修费：XX万元人民币；3.宣传推广费：XX万元人民币。
博览会活动方案策划书模板
一、封面博览会名称：活动策划书编号：策划日期：策划单位：二、目录1. 活动背景与目标2. 活动主题与定位3. 活动时间与地点4. 活动组织架构5. 活动内容与流程6. 活动宣传与推广7. 活动预算与资金筹措8. 活动风险评估与应对措施9. 活动总结与评估三、活动背景与目标1. 活动背景- 简述举办博览会的背景，如行业发展趋势、市场需求、政策支持等。
- 说明举办博览会的重要性和必要性。
2. 活动目标- 明确博览会要达成的目标，如提升行业知名度、促进交流合作、推动产业发展等。
四、活动主题与定位1. 活动主题- 确定一个具有吸引力和感染力的主题，如“创新驱动，共赢未来”。
2. 活动定位- 明确博览会的定位，如专业性、国际化、综合性等。
五、活动时间与地点1. 活动时间- 确定博览会举办的具体时间，如2023年10月15日至18日。
2. 活动地点- 选择交通便利、设施完善的场地，如国际会展中心。
六、活动组织架构1. 活动组委会- 设立组委会，负责博览会的整体策划、组织、协调和监督。
2. 各部门职责- 明确组委会各部门的职责，如策划部、宣传推广部、招商部、后勤保障部等。
七、活动内容与流程1. 活动内容- 展示行业最新成果、技术创新、产品研发等。
- 举办专题论坛、研讨会、洽谈会等活动。
- 设立产品展示区、洽谈区、互动体验区等。
2. 活动流程- 活动筹备阶段：筹备组全面策划，各部门协同推进。
- 活动执行阶段：按计划进行布展、宣传、招商等工作。
- 活动举办阶段：确保活动顺利进行，确保参会者满意度。
- 活动总结阶段：对活动进行全面总结，提出改进措施。
八、活动宣传与推广1. 宣传渠道- 线上宣传：利用官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。
- 线下宣传：制作宣传资料、展板、横幅等，进行广泛张贴。
2. 推广策略- 邀请行业专家、企业代表、媒体记者等参与活动。
- 与政府部门、行业协会、企业合作，共同推广博览会。
九、活动预算与资金筹措1. 活动预算- 列出各项费用，如场地租赁、宣传推广、设备租赁、人员费用等。
印发博览会方案
印发博览会方案一、展会背景随着经济的快速发展，各行业之间的交流与合作日益频繁，展览会作为企业展示自身实力、拓展市场的重要平台，具有不可替代的作用。
本次博览会旨在汇聚各行业优质企业，展示最新产品和技术，促进产业交流与合作，推动经济发展。
二、展会主题本次博览会主题为“创新·合作·发展”，聚焦各行业最新发展趋势，展示企业创新成果，推动产业合作，共谋发展大计。
三、展会时间与地点时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日地点：XXX展览中心四、参展范围1. 机械装备展区：各类机械装备及配套产品；2. 电子信息展区：电子元器件、集成电路、电子设备及解决方案；3. 绿色环保展区：节能环保技术及产品；4. 新材料展区：新型材料及制品；5. 生物医药展区：生物技术及产品、医疗器械及药品；6. 文化创意展区：设计、广告、文化传媒等产业相关产品及服务。
五、参展费用1. 标准展位费：XXX元/平方米；2. 空地展位费：XXX元/平方米；3. 其他相关费用请参见费用明细表。
六、宣传推广计划1. 媒体宣传：通过电视、广播、报纸、网络等各类媒体进行广泛宣传；2. 户外广告：在城市主干道、机场、车站等重要节点设置广告牌；3. 宣传册：制作展会宣传册，向目标客户群发放；4. 社交媒体：利用社交媒体平台进行线上推广。
七、组委会联系方式联系人：XXX先生/女士电话：XXX-XXXX-XXXX邮箱：【xxxxxxxxxxxx】（mailto:xxxxxxxxxxxx）八、总结与展望本次博览会将汇聚各行业优质企业，展示最新产品和技术，促进产业交流与合作，推动经济发展。
我们期待您的参与，共同见证这一盛会！。
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第二届“中国中部贸易投资博览会” 山西代表团工作方案第二届“中国中部投资贸易博览会”（以下简称中部博览会）将于2007年4月26日-28日在河南省郑州国际会展中心举办。
第二届中部博览会以“促进中部崛起，构建和谐社会”为主题，以招商引资、项目推介、投资贸易展览为主线，以举行投资洽谈、国际国内贸易、旅游推介、经济论坛等活动为主要内容，旨在抓住全球资本重组、产业转移等机遇，发挥中部地区自身优势，实现中部地区经济社会又好又快、全面发展。
为切实做好各项筹备工作，特制订本方案。
一、第二届中部博览会总体情况第二届中部博览会由商务部等8个国家部委和山西、安徽、江西、湖北、湖南、河南六省人民政府为主办单位，由国务院国资委等7个国家部门和香港贸发局为支持单位，由河南省商务厅、郑州市人民政府、商务部投资促进事务局等7个单位承办。
展馆设在郑州国际会展中心，展览面积6.6万平方米，设置3560个国际标准展位，室外展场面积3.5万平方米。
展馆一层为投资合作展区，布展面积16500平方米，我省为9号展位，面积1000平方米；二层为商品贸易展区（其中设置六省品牌展区）、国际动漫展区、国际图书展区和汽车工业展区，分别由中部六省及国家有关部门牵头进行布展。
我省自行组织对商品贸易展区（包括品牌展区）、开发区展区、旅游展区和投资合作展区山西展位的布展。
大会拟邀请20000名左右国内外重要客商参会，其中境外客商约10000人、沿海省市客商约10000人。
第二届中部博览会将举办“万商西进”高峰论坛及9个专题研讨会。
其中，我省与商务部将共同主办题为“能源发展国际合作研讨会”的专题研讨会，并参与“万商西进”高峰论坛和大会组织的其他8个专题研讨会。
二、主要活动内容及安排（一）欢迎晚宴。
4月25日18：00，在郑州国际会展中心观景走廊、索菲特国际酒店等场所招待境内外重要嘉宾。
（二）领导视察展馆。
4月25日19：30，领导巡馆。
（三）大会开幕暨开馆式。
4月26日9：00，在郑州国际会展中心广场举行，邀请党和国家领导人、主办单位主要领导为第二届中部博览会剪彩开幕。
（四）文艺晚会。
4月26日20：00，在河南省体育中心举行。
（五）山西代表团主要活动。
4月26日-27日，分别进行项目对接、投资洽谈、商品展销、旅游推介等专场活动，组织召开我省牵头的“能源发展国际合作研讨会”。
同时，参加大会高峰论坛及有关专项研讨会。
参加由大会组织的重大项目签约仪式。
（六） 4月28日上午举行成果发布和闭幕式。
三、组织领导及工作机构根据第二届“中部博览会”总体方案和中部博览会组委会要求，山西省人民政府组织代表团参加，11个市人民政府分别组织分团。
团长：于幼军副团长：宋北杉边鸣涛成员：张建民王洪岐令政策洪发科廉毅敏郑建国王淑珍杨波籍振芳张崇慧刘致远乔亮生及各市一名领导。
秘书长：王洪岐（兼）副秘书长：令政策（兼）王淑珍（兼）籍振芳（兼）乔亮生（兼）代表团内设7个工作组，各工作组工作人员由省相关部门抽调。
（一）会务组（二）组长：王来平主要职责及任务：1、负责与大会组委会之间的联络；2、负责安排山西代表团省直分团人员的食宿行等；3、负责办理、发放参会证件、会议各种资料等；4、负责编印山西代表团秩序手册；5、负责经费预算申请和统筹使用；6、负责我省各市分团住宿酒店的联络、协调；7、负责我省代表团省领导的行程安排和有关服务；8、负责大会分配车辆的安排使用；9、负责对重要客人赠送礼品的采购和赠送。
（二）招商展洽组组长：乔亮生主要职责任务：1、负责招商项目的收集、筛选、审定和报送工作；2、负责项目册编印、光盘制作，项目对外（包括网上）发布和对接；3、负责我省项目对接所需投资商信息库、项目数据库的建设和维护；4、负责项目对接、洽谈会的组织工作；5、负责投资客商邀请、联络及大会邀请客商资料的收集汇总；6、负责与国家开发区协会联系；7、组织协调我省投资合作展区、开发区展区的展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；8、负责组织我省重大签约项目企业参加大会的签约仪式，并统计签约成果。
（三）贸易展洽组组长：史贵章主要职责及任务：1、负责组织我省商品贸易展区（包括品牌展区）的展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；2、负责贸易客商的邀请工作；3、负责组织我省企业的贸易洽谈工作；4、负责商品贸易成交情况的统计汇总。
（四）旅游推介组组长：籍振芳主要职责及任务：1、负责与国家旅游局联系；2、负责旅游客商的邀请工作；3、负责我省旅游推介的宣传资料和宣传工作；4、组织协调我省旅游展区的展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；5、负责组织我省旅游推介的对接、洽谈工作；6、负责旅游推介成交情况的统计汇总。
（五）动漫推介组组长：郭立主要职责及任务：1、负责与国家机电商会联系；2、负责动漫客商的邀请工作；3、负责我省动漫推介的宣传资料和宣传工作；4、组织协调我省动漫展区的展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；5、负责组织我省动漫推介的对接、洽谈工作；6、负责动漫推介成交情况的统计汇总。
（六）研讨、论坛组组长：李晋峰主要职责任务：1、负责组织“能源发展国际合作研讨会”，联系、落实研讨会的会场布置等有关事宜；2、协调上海泛林咨询公司制订、落实研讨会方案；3、确定研讨会会场；4、协调组织审核演讲人与讲稿；5、组织有关人员参会。
（七）宣传资料组组长：安云亮主要职责任务：1、负责大会山西团宣传推介工作的统筹策划、组织实施；2、负责中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会在“中博会”期间的推介宣传工作；3、负责组织省内外新闻媒体对主要活动进行采访和宣传报道，并归档整理；4、负责组织新闻发布会；5、负责编印、制作山西投资环境的对外宣传品（包括山西投资指南）；6、负责为中博会网站提供有关宣传资料；7、负责起草领导讲话稿、新闻通稿、编写会议简报；8、负责组织大会的广告宣传；9、负责收集、汇总和整理各工作组的统计数据和总结；10、负责山西代表团的工作总结。
四、主要工作安排（一）招商、邀商工作做好招商、邀请工作。
除大会组委会统一邀请的客商外，各市、省直各有关部门、各企业要发挥各自优势，通过多种渠道主动邀请国（境）内外客商，积极主动地搞好投资促进，以引进战略投资者、引进重点国别投资和加强与国内各省（区、市）合作为重点，会前开展“走出去，请进来”等多种形式的招商引资活动，积极组织与沿海、西部、东北地区等省（区、市）及国外客商的对接洽谈，积极宣传山西承接“两个转移”的能力和优势。
（二）组展布展工作1、明确任务。
根据大会组委会安排，在展厅一层的投资合作展区中，山西馆区展览面积为1000平方米；在展厅二层的商品贸易展区中，我省共有72个国际标准摊位，其中48个品牌展位，24个商品贸易展位，分别由招商展洽组、贸易展洽组、旅游推介组和动漫推介组具体负责实施组展和布展工作。
旅游展位和开发区展位由国家旅游局和开发区协会统一安排，我省参与组织展出。
2、精心策划，做好组展、布展工作。
按大会布展高标准、高水平的要求，要采取开放式、通透式布展，各种装饰以蓝白色为基调，使用国际通用颜色，运用声、光、电结合手段，通过实物、模型、文字图片、网络、多媒体电视屏（墙）等多种形式，精心设计制作，以充分展示我省品牌和特色。
其他参加经济技术开发、旅游推介的各参展单位，也都要展出我省特色和水平。
3、认真组织我省特色企业参加商品展销。
我省的高科技产品、机电产品、化工产品、轻工业产品、食品、农产品和纺织服装等几大类商品在中部六省中具有特色，要充分利用“中部博览会”这一独特平台积极向国内外推出我省名、优、特产品和企业。
（三）项目对接活动将第二届中部博览会作为我省2007年招商引资的一项重点工作，结合我省“十一五”规划，重点围绕我省煤化工、装备制造、材料工业、旅游业等四大新兴支柱产业以及农产品深加工、基础设施、现代服务业、高新技术和国企产权转让等行业，认真做好我省参会项目筛选、包装、报送、对外发布和提前对接等工作。
全省报送中部博览会招商项目不少于1500个。
同时，我省要充分利用第二届中部博览会网站项目对接系统，在线录入、发布项目，实现网上对接招商。
（四）宣传推介工作我省要抓住这一难得的机遇，整体宣传山西实施中部崛起战略的重大举措，宣传山西改革开放和经济建设的成就，重点宣传和介绍山西承接东部产业转移的能力和优势，宣传山西的投资政策、投资环境以及我省“十一五”期间重点发展领域和产业政策等。
省、市新闻部门要组织好各新闻媒体集中宣传报道。
政府网站上要设立“中部博览会”专门网页，及时公告相关情况。
（五）经费预算省财政拨款主要保证组委会及省直分团工作人员的参会费用、综合布展和宣传、招商各项推介费用，并对商品展销摊位予以一定的补贴。
各市分团的布展及工作费用，由各市财政统筹安排。
企业参会人员费用自理。
五、工作要求（一）高度重视，加强领导，做好组团工作。
第二届“中部博览会”作为贯彻实施中部崛起战略的重要举措和广阔平台，为中部六省加强国际经济合作与交流、激发中部地区的内在动力提供了广阔的平台，这是中部六省形象和投资环境的集中展示。
省直各部门组成省直分团，11个市分别组成11个市分团，由有关领导挂帅，要抓紧组建得力的工作班子，抽调精兵强将做好项目准备、布展及参展工作。
（二）各尽其责，制订方案。
大会代表团各工作组要根据各自的职责尽快制订详细工作方案，做到任务明确、措施得力、责任到人、狠抓落实。
要做到每项活动、每件工作都要有可操作的具体方案。
各工作组的工作方案和各项重大活动方案要报会务组。
（三）加强协调，密切配合。
第二届中部博览会的筹备工作任务繁重、涉及面广，各地、各部门要密切配合，服从大会的安排，确保分配的各项工作任务责任到人、落实到位，按要求高质量和高标准完成。
六、工作进度安排2月上旬，（一）拟召开第二届中部博览会山西代表团全体工作人员动员会。
全面启动第二届中部博览会山西团筹备工作。
（二）各工作组制订本组工作方案报会务组，在省人民政府批复我省工作方案后一并印发各市及省直有关部门执行，并报送河南省第二届中部博览会大会组委会秘书处。
2月下旬，拟召开第二届中部博览会山西代表团第二次工作会议，通报前期筹备情况，安排下一步筹备工作。
3月12号，开发区处组织东部开发区产业向中部开发区转移项目推荐会。
3月下旬，拟召开第二届中部博览会山西代表团第三次工作会议，通报前期筹备情况，安排下一步筹备工作。
4月16日，拟召开第二届中部博览会山西代表团第四次工作会议，全面听取各项工作筹备情况，统筹安排大会期间各项工作。
4月20日，按照我省代表团安排，省参会代表和企业代表分批到达郑州。
4月25日，会议报到，欢迎晚宴。
4月26日-28日，开幕式，组织高峰论坛，文艺晚会，投资贸易展览，专项洽谈，成果发布等专题活动。