日照钢铁_中钢供应管理实物_物料(正式版)

退料
*填写/输入退料数据。 * 打印退料单。 * 接收剩料。 * 更新库存。
呆废料 处 理
*定义。 * 自动/人工转列。 * 信息提供。 * 利用/处理。
主 文 件 建立维护
*分类。 * 编号。 *输入数据。 * 维护。
更 新 库存记录
*输入数据。(收、发、退、调、报废) *信息传递。 * 记录更新。
中钢仓储课的职掌
11.加油站加油与管理。 12.超长、超重、超大物料搬运车具之申请及调 派。 13.物料搬运车具操作训练及维护保养。 14.物料储区整理与整顿。 15.物料定期盘点及不定期盘点。 16.库存办公文具与事务用品点收、检验、储存 及发放。
中钢存量控制课的职掌
1.拟订各类物料库存金额与周转率目标并定期追 踪执行绩效。 2.物料管理计算机化作业规划及推展。 3.物料分类与编号。 4.建立、修订及维护物料计算机主文档数据。 5.通用性物料及库存办公文具与事务用品之请购、 审规及存量控制。 6.各单位专用物料请购案复核及库存查对。 7.紧急小额采购案审核。 8.通用性物料、办公文具与事务用品请购案追踪 与催办。
退料以旧品处理即金额为零退库，对于多馀领料需承担其成本， 可让使用单位强烈对于领料进行审慎评估，对于仓储单位 掌握库存资金，更可提高精准度
严谨管控备件管理循环
•年度需求计划 •月度需求计划 需求计划 •紧急计划
交易管理
•采购入库 •消耗 •退库 •移库 •盘点
库存管理
•储备定额修正 备货政 •消耗预算修正 策修正 •库存资金修正
绩效评量
透过各种库存分析降低浪费与 找出库存成本降低的方法
•库存资金占用分析 •帐龄分析 •周转率分析 •呆料分析 •零库存分析 •消耗周期分析
报告内容纲要
中钢供应管理组织与职掌 中钢物料管理实务
系统架构与功能介绍
系统间关系
编码
整体信息系统架构
流程控管
人事 行政
财务 购 运储 设 备
营业 销售
采购
*接办。 * 分组、分员。 * 询价/招标。 * 比价、议价。 * 订购。 * 供货商管理。
验收
*收料。 * 开箱。 * 清点。 * 质量检验。 * 入库储存。 * 更新库存。
库存管理
*储区规划。 * 代码设定。 * 印制标签。 * 库存查询。 * 盘点。
发料
*填写／输入发料数据。 * 打印发料签收单。 * 备料。 * 发收。 * 更新库存。
会计 生 产
信息运作管理
涵盖完整的范围及流程
电子采购业务
供应商 管理 招标管理 合同管理 报价管理
采购管理业务
请购管理 需求计划 管理
备件、材料管理业务
盘点管理 零库存领用 管理
收货入库 管理
物料库存 管理
一般领用 管理
原燃料管理业务
供应商协同 验收结算 管理 报帐 管理 汽运进厂 管理 水运进厂 管理 原料库存 管理 生产消耗 管理 生产管理 盘点管理 自产与回收 管理 副产品销售 管理 计量/检验 平台
中钢存量控制课的职掌
9.物料单据数据输入计算机及单据整理归档。 10.物料库存状况分析、检讨及各项物料管理信 息提供。 11.各式物料报表印制申请及分发。 12.物料管理信息系统异常状况协调与处理。 13.物料定期盘点计划、执行及缺失改善追踪。 14.呆废料利用与处理。 15.提供物料管理有关的训练及咨商。
采购处组织
采购管理 采购处 C1
68(68)
9(7) 采 购 管 理 组 C11
14(14) 电 气 化 工 组 C12
13(14பைடு நூலகம் 五 金 建 材 组 C13
16(16) 设 备 组
14(16) 原 料 组
C14
C15
編制數(實際數)
电汽化工组的职掌
• 办理有关电气器材、电焊器材、检验器材、化工原 料及制品、安全器材、消防器材及通讯器材之采购 事宜。 1.采购物品之招标、询价、比价及议价。 2.采购物品及其价格之比较分析。 3.会请有关单位审标或配合参与议价。 4.采购订单或合约之拟定。 5.外购案件输入许可证及复运出口案件输出许可证之 申请及修改。 6.外购案件开发信用状之申请及修改。 7.申请外购案件付款结汇之协办。
系统架构与功能介绍
系统间关系
编码
中钢采购与物料仓库管理组织
监察人 董 事 会 董 事 长 P E 总 经 理 执行副总经理 W C T
V
工程 部门
F
财务 部门
A
行政 部门
H
企划 部门
钢铁生产 部门
业务 部门
技术 部门
设备处 W6
采购处 C1 采购管理 一级单位
物料管理工厂 W67
机物料管理 二级单位
请购作业
采购处
BUYER接办
订购作业
采购处
确认各项次数据
交货&数量验收
仓储部门 (W67)
供货商交货至W67
报支
采购处
扣罚款调整&打印报支单
报支
采购处
采购处打印扣款明细表
物料管理主要的业务
物料需求 检 讨
*提供库存信息。 * 查询库存信息。 * 检讨需求。
请购
*建立标准规范。 * 输入请购基本数据。 * 打印请购单。
请购单
物料管理 工场复核
采购处 采 购
1.招标 2.询价 3.审规 4.比价 5.议价 6.订购
厂商 交货
仓储收料 及检验 W67
直接发料/ 入库储存/ 移存现场
一级主管 核 签
物料库存 明细表
需求 检讨 WX,YX
需要请购？
Y
请购单
料务会计 系 统
更 新 库存记录
存参
成本会计 系 统
统计分析及 库存明细报表
备件、材料管理重点
(1)严格控制料号订定
统一管理(通用备件,专用备件) 专人负责料号编定,以计算器作控制,减少一料多号
(2)二级库房,一级帐务
设备处中心仓库(以通用备件为主,不限) 各生产厂机旁仓库(以专属备件为主,不限) 备件管理信息系统涵括了中心仓库,及机旁仓库
中钢机旁件整理整顿后约有12万件备件退库 (3)循环品管理、高价值备件 (4)备件退料皆以旧品处理
交货查询
付款查询
财务管理
成本管理
采购作业程序
請購單位/倉儲單位 採購處
供應商 資料 會計/財物處
資訊系統處
請購 詢價
詢價
比議價
報價 交貨 驗收
廠商
訂購
報支
會計帳務處 理
結案歸檔
请购作业
现场单位
现场单位填写请购单基本数据
请购作业
文字无法描述，例如图纸数据， 则以附件表达
请购作业
现场单位
陈核给单位主管
输入 请购资料
物 料 请购单 N
一级主管 核 签 WX,YX
课长复核
W672
设备组的职掌
8.外购案件装船文件及押汇文件之异常处理。 9.订购物品之催交。 10.货款报支之处理。 11.违约案件之处理。 12.整套或独立设备采购案件(含附带之技术服务)合约 之签订。 13.采购案件计算机数据之输入与更新。 14.厂商调查及履约评核。 15.集团关系企业重大设备及备件采购之业务整合。 16.其他有关采购事宜。
五金建材组的职掌
8.外购案件装船文件及押汇文件之异常处理。 9.订购物品之催交。 10货款报支之处理。 11.违约案件之处理。 12.采购案件计算机数据之输入与更新。 13.厂商调查及履约评核。 14.其他有关采购事宜。
采购处组织
采购管理 采购处 C1
68(68)
9(7) 采 购 管 理 组 C11
提 供 物料信息
*统计分析。 * 明细项目表。 * 在线查询。
物料管理作业流程
1.材料验收单 2.订购单 3.请购单 4.交货单/船运资料 5.物料识别标签
每周 检讨 物料主檔
每月
1.分类、编号 2.建主檔 3.查库存 4.建议请购量 通用性物料 请购建议表/ 紧急缺料表
存控人员 检讨需求 W67
14(14) 电 气 化 工 组 C12
13(14) 五 金 建 材 组 C13
16(16) 设 备 组
14(16) 原 料 组
C14
C15
編制數(實際數)
设备组的职掌
• 办理有关机械、电气、仪表、信息、检验设备及其 备件等之采购事宜。 1.采购物品之招标、询价、比价及议价。 2.采购物品及其价格之比较分析。 3.会请有关单位审标或配合参与议价。 4.采购订单或合约之拟定。 5.外购案件输入许可证及复运出口案件输出许可证之 申请及修改。 6.外购案件开发信用状之申请及修改。 7.申请外购案件付款结汇之协办。
采购处组织
采购管理 采购处 C1
68(68)
9(7) 采 购 管 理 组 C11
14(14) 电 气 化 工 组 C12
13(14) 五 金 建 材 组 C13
16(16) 设 备 组
14(16) 原 料 组
C14
C15
編制數(實際數)
采购管理组的职掌
1.采购制度及作业程序之拟定、检讨及改进之建议。 2.特定采购项目之调查及研究。 3.巿场行情及供货商数据之提供。 4.采购文件、单据用印之审核。 5.输入许可证之送签及协调管制。 6.采购作业计算机系统建构及维护之管理 。 7.采购案件之内部稽查。 8.采购档案之管理。 9.国内购案(不含G、Q类案)报支文件之汇总。 10.采购统计资料之提供。 11.采购行政事务之综合处理。 12.其他有关采购管理事宜。
14(14) 电 气 化 工 组 C12
13(14) 五 金 建 材 组 C13
16(16) 设 备 组
14(16) 原 料 组
C14
C15
編制數(實際數)
五金建材组的职掌
• 办理有关五金材料、土木建材、耐火材料、办公文 具事务用品、医疗器材及药品等之采购事宜。 1.采购物品之招标、询价、比价及议价。 2.采购物品及其价格之比较分析。 3.会请有关单位审标或配合参与议价。 4.采购订单或合约之拟定。 5.外购案件输入许可证及复运出口案件输出许可证之 申请及修改。 6.外购案件开发信用状之申请及修改。 7.申请外购案件付款结汇之协办。
Y
物料主檔
库存量＋订购中数量 Y 安全存量？
专用物料请购作业流程
物料主檔 物料库存 明 细 表 使用单位 检讨需求 WX,YX N 需要请购？ N 存参 长约？ Y 长约直购？ Y 一级主管 在线核签 Y ＞50万 N 供货商 交 货 采购人员 采 购 C1X 二级主管 在线核 签 WX,YX
电汽化工组的职掌
8.外购案件装船文件及押汇文件之异常处理。 9.订购物品之催交。 10.货款报支之处理。 11.违约案件之处理。 12.采购案件计算机数据之输入与更新。 13.厂商调查及履约评核。 14.其他有关采购事宜。
采购处组织
采购管理 采购处 C1
68(68)
9(7) 采 购 管 理 组 C11
中钢物料管理工场组织
物料管理工场 41(55) 主 任
28(41) 12(13)
仓 储 课
课 长
存量控制课 课 长
*事務員(1)
存量控制管理师(8) 9(13) 储 发 料 一股股长 9(15) 储 发 料 二股股长 9(12) 存量控制管理员(2) 终端机管理员(2)
检 验 股 股 长
检验管理员(9) *勞務工(2) *堆高機(1)
物料管理员(9) 物料管理员(9) *勞務工(2) *勞務工(2) *協力(4) *協力(2)
編制數(實際數)
中钢仓储课的职掌
1.参酌各项物料之特性，规划现有库房及露储区 之物料储存位置并负责维护管理。 2.办理物料(含PO工令制作件)及国外采购设备箱 件、样品、包裹点收及检验手续。 3.退货购案之处理。 4.外购案交货短损之索赔处理。 5.外购器材开箱作业。 6.厂商逾时未取回之退货品处理。 7.公路地磅操作与管理。 8.物料储存。 9.物料发料与送料。 10.物料退库处理。
通用性物料请购作业流程
信息系统 每周自动检讨 库存量＋订购中数量 请购点？ N N 物 料 请购单 N 长约？ Y N 二级主管 核 签 长约直购？ Y 采购人员 采 购 供货商 交 货 二级主管 在线核 签 Y 需要请购？ N 存参 通用性物料 紧急缺料表 存控人员 检讨需求 通用性物料 请购建议表
报告内容纲要
中钢供应管理组织与职掌 中钢物料管理实务
系统架构与功能介绍
系统间关系
编码
中钢备件、材料管理目标
适时供料，避免缺料风险 降低库存物料数量与资金，减低成本，增 加可用资金 提高周转率，适量供应减少超存料
减少呆废料，积极处理工程剩料与呆废料
降低物料仓管与存控总成本
日照钢铁控集团股份有限公司 管理谘询
中钢供应管理实务
中钢集团 中冠资讯
CSC Group InfochampSystems Corp. www.icsc.com.tw 王正文
2014/08
报告内容纲要
中钢供应管理组织与职掌 中钢物料管理实务
系统架构与功能介绍
系统间关系
编码
报告内容纲要
中钢供应管理组织与职掌 中钢物料管理实务