Excel实例,合并计算与sumif联合应用做到动态汇总
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在开始之前,先来了解一下合并计算与sumif的基本概念。
合并计算:在office excel中,数据选项卡下面的一个功能。
该功能的应用场景是:对表格中相同的项目进行汇总计算并列出结果。
在用合并计算统计数据的时候,首先要选择一个放置统计结果的单元格,并选中这个单元格。
然后点击合并计算,进行相关操作,请看下面动图的演示:
通过合并计算,很快能将表中记录的相同人员的销量汇总。
但是也存在一个问题,以后新增
添的数据,或者原表数据发生改变时,汇总出来的数据是不会变化的,所以每次汇总都需要
这么做一次,显得有点麻烦。
我们再来了解一下sumif
=SUMIF(range,criteria,sum_range),这个函数总共有三个参数,他们都代表啥意思。
=SUMIF(要汇总的数据在哪个区域,要汇总谁的?,汇总的数据在哪里),注意每个参数之间要用英文逗号隔开。
看一下动图演示
统计一个人的很简单出来了。
使用Sumif函数的好处,我们统计区域的数据动了,汇总结果也跟着动,比如一个人增加了一条销量,在汇总里就会实时显示出来。
看一下动图演示
但是,我想汇总表格所有人的总销量,总不能一个一个把他们写出来吧,怎么办?这里我的办法是:
1、用合并计算功能,先得到所有人的列表
2、然后再编写公式,下拉填充。
动图演示两个步骤:
1、
2、
这样,我们需要的动态汇总就出来了,再也不用一次一次的去做合并计算了。
如果,新进了员工,那么简单,不可能一次几十个进来吧,一两个,把名字加入汇总表,下拉填充一下公式即可。