Word文档页面设置与打印输出

第四章 Word文档页面设置与打印输出
知识目标
掌握设置文档页面的方法。 掌握打印文档的方法。
能力目标
能够根据需要将文档的页面设置为合适的纸张大 小和方向。 能够设置文档的内容距页面边缘的距离。 能够设置文档中每页的行数，以及每行的字符数。 能够对编排好的文档进行打印预览，并将文档的 相关页面按指定的份数打印出来。 能够管理打印任务，如暂停或终止打印等。
打印背景颜色：默认情况下，不打印文档设置的
背景颜色，需要在word选项中将打印页面背景选项勾 上。
四、暂停和终止打印
双击目前使用的打印机的 双击 图标，在打开的打印机窗 图标 口中，右键单击正在打印 的文件，在打开的快捷菜 单中选择“暂停”菜单项， 可暂停文档的打印；如果 选择“取消”菜单项，则 可取消打印文档
本章任务列表
任务一 设置文档页面 任务二 打印文档

任务一 设置文百度文库页面
一、设置纸张大小和方向 二、设置页边距 三、设置文档网格

新建文档时，Word对文档的纸张大小、 纸张方向、页边距及其他选项进行了默认设 置。用户也可以根据需要对这些设置进行更 改。
一、设置纸张大小和方向
默认情况下，Word文档使用的纸张大小是标 准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米， 用户可以根据实际需要改变纸张的大小及方向等。
按默认设置将整个 文档快速打印一份
选择打印机，设置打印范围 和打印份数后确定即可
三、几种特殊的打印方式
双面打印：如果用户需要将文档双面打印，在进行 打印设置时，应打开“打印”下拉列表，从中选择“奇 数页”选项。完成奇数页打印后，将纸张翻转，再次打 开“打印”对话框，在“打印”下拉列表中选择“偶数 页”选项，接着打印偶数页。
设置纸 张大小
自定义纸 张大小
设置纸 张方向
设置文 字方向
改变纸张方向不影响文字排列方向。“纵向”表 示所选纸张按纵长横短的方向放置。“横向”表示所 选纸张按横长纵短的方向放置。默认是纵向。
二、设置页边距
页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，也 即页面四周的空白区域。默认情况下，Word创建的文档顶 端和底端各留有2.54厘米的页边距，左右两侧各留有3.17 厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距。
一、打印预览
单击“100％”按钮 也可以按 100％比例 预览文档效果；单击 为防止出错，在打印文档前应先进行打印预览，以便 “单页”按钮可显示 及时修改文档中出现的问题，避免因版面不符合要求而直 整页文档
接打印造成纸张浪费。 进入打印预览视 图后，单击相应 的按钮，可执行 相应操作
二、打印文档
任务实施——打印公司行政文档
下面我们将设置好页面的公司行政文件 缩放打印2份在B5纸中。
第四章小结
本章主要介绍了设置文档的页面设置与打印方法，学 完本章内容后，应重点掌握以下知识。 利用“页面布局”选项卡进行页面设置。 预览文档的打印效果并利用“打印”对话框将文档打
印出来。
在“打印”对话框中进行一些设置以进行特殊打印。 在打印文档的过程中，按需要暂停或终止打印
多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页 文档内容，可打开“每页的版数”下拉列表，从中 选择每张纸打印的页数。

缩放打印：如果打印纸张与文档所使用的纸
张大小不同，可在“打印”对话框的“按纸张大小 缩放”下拉列表中进行设置，以适应指定纸张。
逆序打印：通常当我们在打印长篇文档时，第一页 是在最下面的，这样就需要重新整理排序，给装订工作 带来了很大的麻烦。只需要在word中设置一下就可以 解决了这个问题。在word选项—高级—打印—勾选 “逆序打印页面”复选框即可。
选择系统 内置的页 边距
自定义 页边距
三、设置文档网格
通过设置文档网格，可以轻松控制文字的排 列方向以及每页中的行数和每行中的字符数。
任务实施
一、设置毕业论文封面页面
二、设置公司行政文档页面
任务二 打印文档
一、打印预览 二、打印文档 三、几种特殊的打印方式 四、暂停和终止打印

编排好文档后，我们可以将其打印出来。Word提 供了多种打印文档的方式，用户不仅可以按指定范围打 印文档，还可以进行双面打印、多版打印、缩放打印等。 此外，我们还应该掌握管理打印任务的方法，如暂停打 印、终止打印等。