电子表格系统
3.电子表格软件Excel
小结ຫໍສະໝຸດ Excel 2003是一个功能强大的电子表格系统，能够 运算复杂的公式，并能有条理的表示出来，可以 广泛应用于财务、金融、统计等领域，并大大提 供使用者的工作效率。 Excel 2003有多窗口操作功能。即允许在一个 Excel窗口中打开多个工作簿。 Excel 2003中的“图表”是对工作表中输入的数据， 以图形的方式表现出来。这样可使枯燥的数据变 成了各种形态的图形，使用者将更加直观的感受 不同数据的差异。
Electronic Forms Software
电子表格软件Excel 电子表格软件
学习目标
了解Excel 2003的应用基础 了解Excel 2003的窗口 掌握工作簿的创建与保存 掌握工作簿的编辑 掌握图表的建立
Excel 2003的应用基础 的应用基础
Excel 2003是一个功能强大的电子表格系统。 它与Word的区别在于：它能够运算复杂的公式， 并能有条理的表示出来，可以广泛应用于财务、 金融、统计等领域，并大大提供使用者的工作效 率。
Excel 2003的窗口 的窗口
标题栏：“标题栏”中包括Excel图标，以及当前 打开的Excel 2003 工作薄的文件名。 菜单栏：Excel的“菜单栏”中包括文件、编辑、 视图、插入等九个菜单。它们实现Excel中的各项 功能。 工具栏：“工具栏”是将Excel中常用的功能以图 标的方式显示出来，使用者将以更加快捷的方式 实现Excel中的功能。 状态栏：“状态栏”位于Excel窗口的最下方，显 示当前的一些操作信息。 工作簿：“工作簿”是Excel中基本的文件，是各 工作表的集合。
Excel 2003的窗口图示 的窗口图示
标题 栏 菜单 栏
工具 栏
状态栏
第八章Excel2000中文电子表格系统
第四节 工作表的编辑和格式化
一.工作表的插入和删除 二.工作表的复制和移动
三.工作表窗口的拆分与冻结 四.单元格的格式化
一.工作表的插入和删除
1.工作表的选取和切换 2.删除工作表 3.插入工作表
二.工作表的复制和移动
1.使用菜单命令复制、移动工作表
2.使用鼠标复制或移动工作表
三.工作表窗口的拆分与冻结
1、图表对象 2、图表的移动、复制、缩放和删除 3、图表类型的改变 4、图表中数据的编辑 5、图表中文字的编辑 6、显示效果的设置
三.图表的格式化
1.双击数值轴，显示“坐标轴格式”对话 框，选择“刻度”标签；200改为250， 40改为50。
2.双击图表区，显示“图表区格式”对话 框，选择“图案”标签；对边框和区域 进行设置。
第一节 Excel 2000 概述
一.Excel 2000 的启动和退出 二. Excel 2000的工作界面
三ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱExcel 中的几个基本概念
二、 Excel 2000 的工作界面
组成：主要有标题栏、菜 单栏、标 准工具栏、格式工 具栏、编辑栏、Excel工作簿 窗口、状态栏等组成。
三、 Excel 中的几个基本概念
1.工作表窗口的拆分 2.工作表窗口的冻结
3.拆分与冻结的区别和联系
四.单元格的格式化
1、单元格的自动格式化 2、设置列宽和行高 3、使用条件格式 4、单元格格式的例子
第五节 数据的图表化
一.建立图表 二.图表的编辑 三.图表的格式化
一.建立图表
1.创建柱形图 2.创建三维饼图
二.图表的编辑
2、单击“数据”菜单中的“分类汇总” 命令项；
3、在“分类汇总”对话框设置好各项内 容；
电子表格系统 Excel2003 说课稿
电子表格系统Excel2003 说课稿尊敬的各位评委、老师，大家好：我说课的题目是《电子表格系统Excel2003》。
一、说教材1、本章内容节选自山东石油大学出版社出版、由“山东省教育厅”组编的山东省高校统编教材《计算机文化基础》。
本教材贯彻“以学生为主体，教师为主导”的方针，把提高学生的积极性，培养学生的操作能力作为教育的根本目标。
本章所学的内容是在Excel这个软件的基础上进行探究的，通过对本章内容的学习，学生能够对Excel 这个软件有着更深程度的了解，能认识电子表格、掌握如何在工作表输入数据、编辑格式化工作表以及如何对数据进行处理。
2、说教学作用及地位：现代社会是信息化社会，在工作、生活的各个领域，都有大量的数据信息需要处理，像学习成绩的统计分析、通讯录以及个人信息的管理、工资表格的统计等。
随着社会的进步，人们在日常生活中产生的数据越来越多，对处理数据的速度和精度要求也越来越高。
然而传统的人工处理数据的方法已经不能满足需求，Excel成为最有效的数据处理工具之一。
作为当代大学生就更有必要了解和学习数据的处理，所以对本章内容的学习尤为重要。
3、说教学目标（1）知识目标了解软件窗口界面的组成及各部分使用；工作簿、工作表、单元格和单元格区域的概念及各自的关系；工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法；工作表的管理（工作表的选择、插入、重命名、删除、移动和复制）；页面设置，插入分页符，打印预览，打印工作表；工作表中各种数据类型（包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注）的输入方法和技巧；运算符的种类，单元格的引用。
（2）技能目标工作表中数据的编辑方法（复制、移动、清除和修改等）；工作表的编辑（行高和列宽的调整；单元格、行、列的插入和删除；格式化工作表的各种方法（设置工作表中字体和数字格式，数据的对齐方式，工作表标题设置；底纹和边框的设置；格式、样式、模板的使用）；会建立Excel数据库的数据清单；数据清单中的排序、筛选、分类汇总；图表的建立与编辑，设置图表格式；在工作表中插入图片和艺术字。
excel进销库存报表系统操作流程
excel进销库存报表系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!Excel进销库存报表系统操作流程详解在企业管理中，进销存管理是至关重要的环节，而Excel作为一款强大的电子表格工具，可以构建出功能完备的进销存报表系统。
Excel电子表格系统综合练习
Excel电子表格系统综合练习Excel电子表格系统部分内容的考核形式为单项选择题、填空题和实际操作题。
其中实际操作题所分值所占比重较大。
下面就将这部分的综合练习题提供给大家。
选择题1. 我们在____环境中直接处理的对象称为工作表。
A WORDB EXCELC WPSD WINDOWS2. 在Excel中工作簿是指____。
A 图表B 不能有若干类型的表格共存的单一电子表格C 在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件D 数据库3. 在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件称为____。
A 工作表B 工作簿C 图表D 数据库4. 在Excel中单元格地址是指____。
A 每一个单元格B 每一个单元格的大小C 单元格所在的工作表D 单元格在工作表中的位置5. 一般情况下,在Excel中,每张工作表由____个长方形表格组成。
A 256×256B 125×125C 256×65,536D 无限多个6. 在Excel中活动单元格是指____的单元格。
A 能被移动B 每一个都是活动C 正在处理D 能进行公式计算7. 在Excel中将单元格变为活动单元格的操作是____。
A 将鼠标指针指向该单元格B 用鼠标单击该单元格C 在当前单元格内键入该目标单元格地址D 没必要,因为每一个单元格都是活动的8. 在Excel中，保存的工作簿默认文件扩展名是____。
A XLSB DOCC DBFD TXT9. 下列在Excel中保存工作簿文件的正确操作方法是____。
A 单击打印按钮B 单击新建按钮C 单击打开按钮D 单击保存按钮10. 在Excel中文版中,可以自动产生序列的数据是:____。
A 第一季度B 1C 一D A11. 在Excel中文版中,要在某单元格中输入并显示1/2，应该输入____。
A 0.5B 1-0.5C 0#1/2D 2/412. 在Excel中文版中,下面可以自动产生序列的数据是____。
excel的基本功能
excel的基本功能Excel是一款由Microsoft开发的电子表格软件，具有丰富的功能和广泛的应用领域。
以下是Excel的基本功能介绍。
1. 电子表格设计功能：Excel提供了一系列功能强大的工具，用于设计和排列电子表格。
用户可以通过添加列、行、单元格等来创建表格的结构，并可以自定义单元格的格式、布局、字体等。
此外，Excel还提供了丰富的图表和图形工具，可以将数据以图形的形式直观地展示出来。
2. 数据输入与编辑功能：Excel可以方便地输入和编辑大量数据。
用户可以直接在单元格中输入文本、数值、日期等信息，并可以通过使用公式和函数来实现复杂的计算。
此外，Excel 还支持数据的复制、粘贴、移动和删除等操作，使用户能够快速地对数据进行修改和调整。
3. 数据排序和筛选功能：Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，使用户能够快速地对数据进行排序和筛选。
用户可以按照任意列或行进行升序或降序排序，以便更好地查看和分析数据。
同时，用户还可以通过设置筛选条件来筛选数据，只显示符合条件的数据，从而更加高效地进行数据分析和处理。
4. 数据分析功能：Excel内置了多种数据分析工具，可以帮助用户对数据进行深入的分析和计算。
用户可以使用内置的函数和公式进行常见的统计计算，如平均值、总和、最大值、最小值等。
此外，Excel还提供了数据透视表和数据透视图等高级分析工具，可以对大量数据进行高效的汇总和分析。
5. 数据图表功能：Excel提供了丰富多样的数据图表工具，可以将数据转化为直观的图表形式。
用户可以根据需要选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以及自定义图表的样式、颜色等。
通过图表的形式，用户可以更加清晰地了解数据的分布、趋势和关系，从而更好地进行数据分析和展示。
6. 数据导入和导出功能：Excel可以实现与其他文件格式的数据交互，如文本文件、数据库文件等。
用户可以将数据从其他文件中导入到Excel中进行进一步的处理和分析，也可以将Excel中的数据导出为其他文件格式。
用excel做财务系统的方法步骤
用excel做财务系统的方法步骤Excel是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。
而有很多时候需要用到Excel里的计算功能把数据里的值进行计算。
下面是店铺带来的关于用excel做财务系统方法的内容，欢迎阅读!用excel做财务系统的方法用excel做财务系统的步骤1：Excel(俗称电子表格)也可以做出财务管理系统，但不象专业软件那么庞大，对中小型企业来说，每月编制200多份凭单，我做的也够用了。
在一位朋友的激励下，上个月我试着做了一个会计管理系统，在网友的使用中我又不断的完善，终于可以圆满完成交付使用了。
为什么不叫软件呢，因为它不是很专业，也没有那么庞大并需要好多模块组合。
但是，我这个可以达到会计所具有的一般功能，比如总账，分类账和明细账，也可以产生多栏式账，报表选择日期就会查询每个月的的报表，凭证打印也可以。
方便实用，最主要的是简单。
界面介绍，这一般你学过 Excel我想你就能做出来，难度不是很大，使用超链接就可以完成。
看图：用excel做财务系统的步骤2：单位是虚拟的，只要你点击【期初余额及会计科目设置】，它就会进入【期初余额及会计科目设置】的工作表，然后你可以输入期初余额及明细科目余额，设置明细科目，这就相当于会计软件的初始化。
最上面的日期是选择会计报表的日期，他会按你选择的日期产生资产负责表和利润表。
用excel做财务系统的步骤图2用excel做财务系统的步骤3：【期初余额和明细科目】设置好后，你可以进入【会计凭证录入】，除了【总账科目】和【明细账科目】你可以选择外，其他你要自己输入，如下图：数据输入错误在上面会有提示。
再就是你要输入会计信息。
用excel做财务系统的步骤图3用excel做财务系统的步骤4：【明细账和明细分类账】需要选择就可以了，先要选择总账科目，再选择明细科目，这样明细科目账就会产生，选择空白处得到的是明细分类账。
点击多栏式账进入管理费用账，管理费用账是多栏账式数据透视表，每次输入后点击右键刷新就可以得到你要的全部数据。
第1章 Excel的高效使用技巧
第1章Excel的高效使用技巧Microsoft公司的Excel是办公最常用的工具软件之一，也是目前最佳的电子表格系统。
因其具有优秀的数据录入和处理能力而被众多的办公一族所青睐。
Excel 2003使电子表格软件的功能更强大，操作更简单，使用户进入了一个新的境界。
该系统具有人工智能的特性，可以在某些方面判断用户的下一步操作，使操作大为简化，因此外行人很快就可以得心应手地使用它。
另外，其功能之多令行家也赞叹不已。
Excel的出现，取代了过去需要多个系统才能完成的工作。
它必将在我们的工作中起到越来越大的作用。
Excel本身已经具有强有力的数据库管理功能，这主要依赖于它内部丰富的宏命令、函数，以及强有力的决策支持工具。
所以，在进入Excel VBA的介绍之前，有必要先对Excel内部的高级数据处理功能进行简单的介绍。
一方面是基于对多数读者可能还没有系统学习过Excel 的高级使用技巧的考虑，另一方面也为后面VBA的使用打下基础。
Excel是一个完整的系统，即便后面的VBA编程开发也依然是以基础操作为前提的。
所以，熟悉Excel各种操作和功能，对VBA的学习很有帮助。
本章主要面向还未系统学习过Excel高级操作的读者。
对于熟悉Excel高级操作的读者可以跳过本章的学习。
1.1 高效的数据录入数据录入是Excel最基本的操作，然而很多Excel的使用者却停留在直接以表格输入方式录入数据的层面上。
这种方式对于少量数据还可以完成，但是一旦录入成百上千的记录或者在Excel中查看列数很多的表格数据时，常常会出现错位的现象。
同时，用户往往会因为漏看、错看而输入错误信息。
因此，为了保证数据输入的正确性和完整性，本节将介绍Excel本身提供的记录单录入。
1.1.1 数据的添加为了更好地说明这种录入方式，以新生信息录入为例来演示其步骤。
假设某校新生入学，需要填入本校新生信息：学号、姓名、性别、籍贯、高考分、学院和系名等。
模块3 Excel 2010 电子表格系统——实操题 作业模块3 实操题
模块3 Excel 2010 电子表格系统——实操题作业模块3 实操题1）开始—所有程序--MicrosoftOffice--MicrosoftExcel2010；2）输入工作表数据；3）在C7单元格中输入函数“=SUM(D2:D6)”计算工资总额；4）在F7单元格中输入函数“=AVERAGE(D2:D6)”计算平均工资；5）选中C7、F7单元格，右键选择“设置单元格格式”，设置货币类格式，货币符号为“￥”，小数位数为0和1；6）单击工具栏上的保存按钮，文件名中输入EXLT3.xlsx。
答案如下：4.创建如下工作表，并保存为EXLT4.xlsx文件。
接着完成以下操作：1）将A1单元格合并到E1单元格，居中对齐，字体加粗，字号为16；2）将B2单元格合并到C2单元格，居中对齐，字体加粗，字号为14；3）将D2单元格合并到E2单元格，居中对齐，字体加粗，字号为14；4）将A3单元格合并到A5单元格，垂直居中对齐，字体加粗，字号为12；5）将B3单元格合并到C3单元格，居中对齐，字体加粗，字号为12；6）将D3单元格合并到E3单元格，居中对齐，字体加粗，字号为12；7）将B4单元格合并到C4单元格，居中对齐，字体加粗，字号为12；8）将D4单元格合并到E4单元格，居中对齐，字体加粗，字号为12；9）将B5单元格合并到C5单元格，居中对齐，字体加粗，字号为12；10）将D5单元格合并到E5单元格，居中对齐，字体加粗，字号为12；11）以文件名为“EXLT4_结果.xlsx”保存文件。
操作步骤和答案如下：操作步骤：1）开始—所有程序--MicrosoftOffice--MicrosoftExcel2010；2）输入工作表数据；3）选中A1到E1单元格，右键选择“单元格格式”，设置水平和垂直居中对齐，字体加粗，字号为16；4）选中B2、C2、D2、E2单元格，右键选择“单元格格式”，设置水平居中对齐，字体加粗，字号为14；5）选中A3到E5单元格，右键选择“单元格格式”，设置水平和垂直居中对齐，字体加粗，字号为12；6）选中B3、C3、D3、E3、B4、C4、D4、E4、B5、C5、D5、E5单元格，右键选择“单元格格式”，设置水平居中对齐，字体加粗，字号为12；7）单击工具栏上的保存按钮，文件名中输入EXLT4.xlsx。
EXCEL教程
255个工作表）组成。 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个
字符，默认的扩展名是 .XLS。
（２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的
工作表数”
２.工作表
(1)工作表的概念
工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列 交叉的部分称为一个单元格。
第五章
Microsoft Excel 2003
电子表格系统
本章要点
Microsoft Excel 2003 中文版是一个 功能强大的电子表格应用软件。它是 Microsoft 公 司 生 产 的 办 公 自 动 化 套 装 软 件 Office 2003的主要应用程序之一。 它具有 强大的数据计算与分析处理功能， 可以把数 据用表格及各种统计图、透视图的形式表示 出来。使得制作出来的报表图文并茂， 信息 表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。
常用方法：
1.在开始菜单中， 单击“程序” 的级联菜单： Microsoft Excel
2. 快捷方式：在 桌面上建立一 个快捷方式，双 击其图标即可。
5.1.4
了解Excel 2003的窗口
标题栏
编辑栏
常用工具栏
行号共65536行
工作表切换
工作表编辑区
菜单栏 格式工具栏
列标共256列
状态栏
5.1.5 Excel 2003的联机帮助功能
(2)查看其它工作表
单击此处 看第一
左右移动 单击此处 看其它表 看最后一个
5.2.2 单元格和单元格区域的概念
１.单元格的概念
单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每 个单元格最多可以保存32000(32767)个字符。一 个单元格可以显示1024个字符，而在编辑栏则可 显示32767个字符。
第4章-Excel电子表格软件的基础应用
• 在Excel2023中文版中输入1:30系统会以为是 _____。
A．临晨1:30 B．下午1:30
C．1月30日 D．1/30
• 假如在Excel2023中文版中要输入目前系统时间 能够按_____键。
A．Ctrl+Shift+； B．Ctrl+；
C．Shift+；
D．Shift+Alt
四、输入批量数据
新编计算机办公自动化基础教程
• 在选定单元格后进行插入行操作，新行会出目前 _____。
A．目前行上方 B．目前行下方 C．目前行末端 D．末行 • • 在选定单元格后进行插入列操作，新列会出目前
_____。 A．目前列左方 B．目前列右方 C．目前列上方 D．目前列下方
二、删除单元格
（1）选定要删除旳单元格，也能够选中整行或整列。 （2）选择“编辑”→“删除”命令，或单击鼠标右键。 （3）选中“右侧单元格左移”单项选择按钮，删除选 定旳单元格，右侧旳单元格向左移动； 选中“下方单元格上移”单项选择按钮，删除选定旳单 元格，下方旳单元格向上移动； 选中“整行”单项选择按钮，删除选定旳行； 选中“整列”单项选择按钮，删除选定旳列。
移动工作表旳同步复制该工作表。
2．在不同工作簿间复制和移动
（1）用鼠标右键单击要复制或移动旳工作表，在弹 出旳快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹 出“移动或复制工作表”对话框。 （2）在下拉列表框中选择目旳工作簿，选中“建立 副本”复选框，单击“拟定”按钮，即可在移动旳同 步完毕工作表旳复制工作。 （3）假如取消选中“建立副本”复选框，可在不同 工作簿间只移动工作表。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.4 编辑单元格
如何在Excel中设置自动备份为版本控制系统
如何在Excel中设置自动备份为版本控制系统Excel是一款广泛使用的电子表格软件，用于数据分析、统计和图表制作等多个领域。
对于那些经常使用Excel进行数据处理和编辑的用户而言，自动备份功能是至关重要的，能够帮助用户保护数据安全并防止意外丢失。
而将Excel设置为版本控制系统，则能够更进一步地确保数据的完整性和可追溯性。
本文将介绍如何在Excel中设置自动备份为版本控制系统，以提高工作效率和数据管理能力。
1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。
点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”。
2. 在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项卡。
找到“工作簿保存”部分下的“保存工作簿”选项。
3. 在“保存工作簿”选项中，勾选“创建备份”选项。
这将启用Excel的自动备份功能。
4. 您可以选择设置备份频率以及备份文件的保存路径。
点击“备份文件夹”旁边的“浏览”按钮，选择您希望保存备份文件的文件夹。
5. 在“保存的副本”部分，选择备份频率。
可以选择每次保存时备份，或者在一定时间间隔内进行备份。
6. 点击“确定”按钮应用更改。
从此时起，Excel将会在您设置的频率下自动备份工作簿。
使用以上方法设置Excel自动备份功能后，每次保存工作簿时，Excel都会生成一个备份文件。
这样，即使原始工作簿发生损坏或者数据丢失，您依然可以找到之前版本的备份文件进行恢复。
备份文件的命名方式通常为“工作簿名字(备份日期和时间).xls”。
注意事项：1. 在设置自动备份时，建议选择适当的备份频率。
太过频繁的备份可能会占用过多存储空间，而太少的备份则可能造成数据丢失的风险。
2. 定期检查备份文件的有效性和完整性，确保备份文件能够正常打开和恢复数据。
3. 备份文件的保存路径最好选择一个与原始文件不同的文件夹，以防止误删或覆盖原始文件。
总结：通过将Excel设置为自动备份为版本控制系统，我们能有效地保护数据并降低数据丢失的风险。
在工作过程中，确保经常保存并备份工作簿，可以最大限度地保留不同版本的数据以供回溯和恢复。
Excel电子表格系统
• 调整工作表的行高与列宽 • 设置单元格格式 • 打印输出
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输入数据 输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据
• 可输入字母、数字等 • 单元格内回车 Alt_Enter • 纯数字文字的输入，在数字前加单引号（如电话号码、邮政编码等） • 日期时间的输入（-、/、：） • 分数的输入，以0 分子/分母，以免与日期格式相混。
选择“格式”—“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设置。该对话框中有6个选 项卡。
• “数字”选项卡
• 设置数值的小数位数，使用千位分隔符 • 设置货币符号 • 设置日期时间格式 • 数字作为文本处理（例如输入身份证号） • “对齐”选项卡 • 设置数据对齐方式 • 合并及居中（格式工具栏上有一“合并及居中”按钮）
第4页/共23页
输入数据
2、自动填充数据
使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。
• 填充相同数据
在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动 该填充柄，可以自动填充单元格数据。
• 直接拖动当前单元格的填充柄 • 或配合 Ctrl 键拖动填充柄
• 序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。
等。 • 取消数据清单中的筛选
选择“数据”—“筛选”—“自动筛选”
第19页/共23页
分类汇总 • 创建分类汇总
在数据清单的适当位置加上统计信息
• 选定汇总列，并排序（必要的前提） • 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 • 选择“数据”—“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中进行设置。
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第06章电子表格Excel2003
使用图表
使用图表可以把工作表中的数据更直观地表现出来，通过一个清晰、简洁、美观的图表， 可以随时掌握某项活动的进程、公司产品销售额变化情况或者是公司员工的工作业绩情况。用 户可以使用Excel 轻而易举地完成各种图表的创建、编辑、修改和打印等
电子表格具有灵活、快速、可反复编辑、自动运算能力、打印输出美观等特点，成为计算 机世界里不可或缺的一款软件。由于表格存在我们的周围，而使电子表格应用也非常广泛。 Excel电子表格处理系统是Microsoft公司的产品，可以完成以下工作：
表格处理 数据库管理 绘制统计图表 与其它应用程序共享数据 超级链接
在Excel中输入数据
Excel的主要功能是进行数据处理，如何在Excel中输入处理的数据是首先需要解决的问题。 首先需要创建或打开一个工作簿，然后在该工作簿中选择一个工作表，再把数据输入到该工作 表的单元格或单元格区域中。
创建或打开一个工作簿 使用单元格 在单元格中输入数据
管理工作簿和工作表
Excel基本概念
Excel的基本信息元素包括单元格、单元格区域、工作表、图形、图表、对象和工作簿等。 下面介绍几种主要元素和概念。
单元格：单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小 单位。 单元格区域：单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。 工作表：工作表是单元格的组合，是 Excel进行一次完整作业的基本单位。 工作簿：一个工作簿由若干个工作表和图表构成，是用户若干个相关完整作业的汇集。
工作簿是由多张工作表组成的，一张工作表是由多个单元格构成的。在Excel中，用户可以 选择、插入、删除和复制工作表，显示工作簿和工作表，以及设置工作表的格式。
excel学生信息查询系统
excel学生信息查询系统Excel 学生信息查询系统在当今数字化的时代，学校和教育机构对于学生信息的管理和查询提出了更高的要求。
一个高效、便捷且准确的学生信息查询系统对于教育工作者来说至关重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，凭借其强大的功能和易用性，可以轻松构建一个满足需求的学生信息查询系统。
一、为什么选择 Excel 构建学生信息查询系统1、普及性和易用性Excel 几乎在每一台电脑上都有安装，大多数人对其操作界面和基本功能都有一定的了解，上手容易，无需额外的培训成本。
2、功能强大它具备丰富的数据处理和分析功能，能够对学生信息进行分类、筛选、排序等操作，满足各种查询需求。
3、灵活性可以根据实际情况自定义表格的结构和内容，随时进行修改和调整，适应不断变化的学生信息管理要求。
二、学生信息查询系统的设计1、确定所需的学生信息字段通常包括学生姓名、学号、性别、年龄、班级、联系方式、家庭住址、成绩等。
2、建立 Excel 表格在 Excel 中创建一个新的工作表，将上述确定的字段作为列标题，逐行录入学生的信息。
3、数据规范和格式设置为了保证数据的准确性和一致性，需要对数据进行规范。
例如，设置学号为文本格式，成绩为数值格式，并限制输入的范围。
同时，可以对表格进行字体、颜色、对齐方式等格式的设置，使其更清晰易读。
三、数据录入与维护1、准确录入数据在录入学生信息时，要确保数据的准确性和完整性。
可以采用多人核对或数据验证等方式来减少错误。
2、定期更新数据学生的信息会不断变化，如成绩的更新、联系方式的变更等，需要定期对系统中的数据进行维护和更新。
3、数据备份为了防止数据丢失，要定期对 Excel 文件进行备份，可以保存到不同的存储设备或云盘中。
四、查询功能的实现1、简单查询通过Excel 的筛选功能，可以快速筛选出符合特定条件的学生信息。
例如，筛选出某个班级的学生、成绩在某一区间的学生等。
2、高级查询使用 Excel 的查找和替换功能，能够精确查找特定的学生信息。
excel 发展简史
excel 发展简史
Excel是由美国微软公司开发的一款电子表格软件。
它首次推
出于1985年，最初是为Macintosh系统开发的。
不久之后，
微软公司将其移植到了Windows系统，并于1987年发布了Excel 2.0版本。
随着Windows操作系统的普及和Excel功能的不断增强，Excel开始在商业和个人用户中得到广泛应用。
它的用户界面
简洁易用，拥有强大的公式和数据处理功能，使得用户能够轻松地创建、编辑和分析电子表格。
在1990年代，随着互联网的快速发展，Excel逐渐成为电子表格软件的领先者。
它的功能不断丰富，增加了数据图表、数据透视表、宏（Macro）等高级功能，使得用户能够更好地处理
和展示数据。
2007年，微软公司发布了Excel 2007版本，引入了新的用户
界面Ribbon界面，增强了数据分析功能和图表效果。
随着移
动设备的普及，微软也推出了Excel的移动版本，使用户能够
在手机和平板电脑上随时随地使用Excel进行数据处理和分析。
2015年，微软发布了Excel 2016版本，进一步增强了协作功能，使得多个用户能够同时编辑一个电子表格。
同时，Excel
也开始支持更多的数据源和数据分析工具，使用户能够更深入地挖掘数据的价值。
截至2021年，Excel仍然是最受欢迎的电子表格软件之一，被
广泛应用于商业、科研、教育等各个领域。
微软也持续发布新版本，并不断改进Excel的功能和性能，以满足用户不断变化的需求。
第三章 电子表格系统 Excel 2003习题
第3章电子表格系统Excel 2003试题一．单项选择题1．在Excel 2003中，下列哪一种方式输入的是分数1/2（）。
A．’1/2 B．1/2 C．0 1/2 D．=1/22．在Excel 2003中，关于批注下列说法正确的是（）。
A．可以同时编辑多个批注B．在某一个时刻不可以查看所有批注C．可以同时复制多个批注D．一次可以删除多个批注3．在Excel 2003中，关于工作表和工作簿的隐藏，下列说法错误的是（）。
A．工作簿的隐藏可以通过窗口菜单中的相应命令进行操作B．隐藏的工作表，只要重新打开该工作表的工作簿，可以重新打开该工作表C．在取消隐藏对话框中双击工作表名，即可取消隐藏D．“格式”菜单中的工作表命令可以隐藏工作表4．在Excel 2003中，关于排序下列说法错误的是（）。
A．可以按日期进行排序B．可以按多个关键字进行排序C．不可以自定义排序序列D．可以按行进行排序5．在Excel 2003中，列表的最大标识是（）。
A．IV B．ZZ C．FF D．Z6．在Excel 2003中，设A1单元格值为李明，B2单元格值为89，则在C3单元格输入“=A1“数学”B2”，其显示值为（）。
A．A1数学B2 B．李明“数学”89 C．“李明”数学“89”D．李明数学89 7．在Excel 2003中，设置单元格的条件格式时，最多可设置（）个条件。
A．一B．四C．二D．三8．关于数据透视表报表，不可以进行的操作是（）。
A．通过显示不同的页来筛选数据B．显示所关心区域的明细数据C．更改数据表中的汇总数据D．查看对源数据的不同汇总9．在Excel 2003中，如果在Excel单元格中输入数据后按回车键，则活动单元格是（）。
A．当前单元格下方的单元格B．下一行的第一个单元格C．当前单元格的右边单元格D．保持不变10．在Excel 2003中，SNM(B2:E5,C3:F6)表示的是求（）个数的和。
A．27 B．32 C．9 D．2511．在Excel 2003中，要复制一个单元格的数据到另一个单元格，则在拖动鼠标的过程中需要按住（）键。
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教学内容与要求
案例的设计
– 简单工资明细表 – 教师管理表（多表操作）
案例在教学中的应用
第1章 Excel 2003概述
Excel 2003的启动与退出方法 Excel 2003的工作界面
– 工作簿、工作表、单元格和区域 – 工具栏、编辑栏、任务窗格和智能标记
第2章 Excel建表基本过程
– 自动筛选 – 筛选条件区和高级筛选
分类汇总
主要内容
课程教学内容与要求 课程考核要求 课程实验要求
考核要求
表头数据如何处理为“文本”状态 调用法输入数据以保证数据准确 简单公式的创建方法 复制有规律的公式 常用的数据格式修饰 自定义表格框线 命名保存表格文档 打印预览和选择纸型
第4章 使用算法管理数据
公式 单元格引用
– 相对引用 – 绝对引用 – 混合引用 – 三维引用 – 多维引用
函数
第5章 修饰表格
格式和样式处理 对齐方式和数据方向 文本控制
– 自动换行、缩小字体填充和合并单元格
边框和背景修饰
第5章 修饰表格
数据保护
– 区域或单元格锁定与工作表保护 – 指定用户访问受保护区域
考核要求
数据准确性的控制方法 公式的监视方法 表格的修饰技巧 不同的保存方法 表格的打印控制方法
考核要求
设置“自动筛选”状态 处理高级筛选 创建高级筛选条件区 排序表格
主要内容
课程教学内容与要求 课程考核要求 课程实验要求
实验内容
Excel 2003简单电子表格的创建 Excel 2003电子表格的编辑操作 Excel 2003电子表格的修饰 创建Excel 图表 Excel 2图表向导创建图表
– 选取表格数据区域（Ctrl+鼠标） – 设置图表类型 – 设置图表源数据 – 设置图表选项 – 设置图表位置
第6章 创建图表
编辑和修饰图表
– 可编辑对象：线、框和文字 – 修改图表设置
图表打印预览和打印
第7章 表格数据分析
排序 筛选
《计算机应用基础》课程
Excel 2003 电子表格系统
主要内容
课程教学内容与要求 课程考核要求 课程实验要求
教学内容与要求
Excel 2003 的特点和功能 Excel 2003 的窗口组成 创建电子表格 表格数据输入 编辑表格 表格的修饰和排版
教学内容与要求
创建编辑图表 利用图表进行数据分析 数据管理 表格数据的筛选和排序 表格数据的统计分析 * 保护和共享 *
考核要求
用填充柄处理填充和复制操作 表格主要对象的编辑定位技巧（单元格、
区域、列和行、工作表） 单元格的命名方法和使用技巧 填充序列的导入方法 三维加法的作用和数据跟踪
考核要求
数字格式的处理方法 对齐方式的使用技巧 格线和背景的修饰方法 保护格式与处理手段 条件格式的设置方法
实验要求
文字教材中提供的实验必做
感谢 各位专家和老师！
教材中出现的问题请大家与 课题组联系，谢谢！
利用Excel 2003创建表格的过程
– 建立表结构：分析数据 – 创建表格：新建、保存和三种输入方法 – 编辑表格：选取、移动、复制、插入、删除
和清除 – 修饰表格：字体格式、行列值、边框 – 页面设置、页眉/页脚、打印区域设置、打印
预览和打印
一个简单完整实例
第3章 表格的编辑
数据填充（利用数据的规律性）
– 自动完成 – 选择列表 – 自动填充：填充柄、填充选项按钮 – 序列填充 – 自定义自动填充
第3章 表格的编辑
行列编辑
– 行高、最适合行高、隐藏和取消隐藏 – 列宽、最适合列宽、标准列宽、隐藏和取
消隐藏
单元格和区域操作
– 查找和替换 – 区域命名
第3章 表格的编辑
工作表操作
– 工作表命名 – 新增 – 移动和复制 – 隐藏和取消隐藏 – 删除 – 标签着色
考核要求
图表的类型和作用 创建图表的基本方法 如何创建不连续数据的图表 图表框的编辑对象与技巧 图表对象的背景修饰 图表对象的标记修饰 图表对象的轴修饰 单独打印图表
考核要求
转置图表从不同角度查看数据 改变图表类型进行分析 公式复制过程中的引用关系 条件函数（IF） 函数的套用