用户操作手册(格式)

项目名称（The English Name）用户操作手册

XXX项目小组

修订表

审批记录

目录

1.引言 (5)

1.1目的 (5)

1.2背景、应用目的与功能概述 (5)

1.3术语和缩略语 (5)

1.4参考资料 (5)

2.系统运行环境 (5)

2.1系统硬件环境 (5)

2.2系统软件环境 (5)

3.系统操作说明 (5)

3.1系统操作流程 (5)

3.2系统的启动 (6)

3.3主要功能操作说明 (8)

{ 系统名称 }

用户操作手册

1.引言

1.1目的

说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。

1.2背景、应用目的与功能概述

这份用户操作手册所描述的系统名称。

该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。

1.3术语和缩略语

列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

列出有用的参考资料，如：

a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

b．属于本项目的其他已发表的文件；

c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源；

2.系统运行环境

2.1系统硬件环境

软件将所要求的运行环境描述清楚，如：

（1）处理机的型号、内存容量；

（2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；

（3）I／O设备（联机／脱机？）；

（4）数据传输设备和转换设备的型号、台数。

2.2系统软件环境

说明为运行本软件所需要的支持软件，如：

（1）操作系统的名称、版本号；

（2）程序语言的名称和版本号；

（3）数据库管理系统的名称和版本号；

（4）其他支持软件。

3.系统操作说明

3.1系统操作流程

对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。

3.2系统的启动

系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。

3.3系统登录输入系统网址，在系统登录界面输入用户名和密码（根据不同的用户名和密码，由此进入不同的系统操作平台），登录界面如下图：

3.4系统管理员操作说明

3.4.1功能描述

系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。

3.4.2操作方法

3.3.2.1 登录系统（请参考3.3系统登录章节）。

3.3.2.2登录成功后进入系统管理员操作界面，如下图：进入后点击【项目流程】

(1)用户管理–【用户操作】此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】，

界面如下图：

在此可按条

件查询用户

信息

在此可

修改用

户密码

和信息

点击此按

钮，添加系

统用户

A点击【修改密码】，进入密码修改界面：

在此输入新密码并且再次

确认新密码，然后点击【修

改】按钮保存

B点击【修改其他】，进入用户信息修改界面，如下图：

在此可修改原有系统用

户的信息，修改之后点击

【修改】按钮保存

C点击【添加用户】按钮，进入新增系统用户界面，如下图：

(2)．用户管理 – 【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用户登录和退出系

统相关信息。点击【操作员交接记录】，界面如下图：

3.4

母盘室 操作说明

3.4.2 功能描述

母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理（添加，查询，删除，修改等一系列操作）； 3.4.2 操作方法

3.4.2.1 登录系统 （请参考3.3系统登录章节）

3.4.2.2 登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图： 进入后点击【项目流程】

输入新用户的信息，点击【添加】按钮保存信息

可根据条件查询信息

符合查询条

件的信息显示在此

(1)资源管理–【建档】此小模块主要用于新增和查询母盘信息。点击【建档】界

B点击【添加菲林】，界面如下图：

(2).资源管理 - 【母盘管理】此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。点击【母盘管理】，界面如下图：填写菲林信息，点击【添加菲林】按钮保存信息

在此搜索和

显示已有菲

林信息

添加成功后菲林条码将显示在此处，可复制

A 点击【菲林管理】，进入该母盘下的菲林管理界面，如下图：

A-1点击【修改】，进入菲林修改界面，如下图： 根据实际情况修改菲林信息，然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。

A-2点击【删除】，该菲林将被完全删除，系统中也将不再保存该菲林任何信息。请谨慎使用该功能。

可根据条件查询菲林信息

对与菲

林的各种操作

A-3点击【报废】，该菲林将不能用，但是可在【菲林明细查询】中查看到该菲林信息。不能撤销该操作，请谨慎使用。 A-4点击【待处理】，该菲林不能用，但是可恢复，恢复之后可再用。恢复操作： 在【菲林管理】界面中，查询条件中状态选项选择【待处理】，将显示该母盘下所有待处理的菲林信息，然后点击操作栏中的【恢复】，即可恢复该菲林。

A-5 点击【退回客户】，表示该菲林退回给客户。可查询该信息（查询条件中状态栏选择-退回客户），但是不能用。也不能撤销该操作，请谨慎使用。 B 点击【修改】，进入母盘修改界面，如下图： 根据母盘当前实际信息进行修改，然后点击【修改】保存修改后的母盘信息。

C 点击【删除】，在此应注意：如果该母盘和母盘下的菲林都未借出，那么应该先删除该母盘下的菲林信息，然后再删除该母盘信息；如果该母盘或者母盘下的菲林被借出 ，那么将无法删除母盘信息。删除后无法恢复，请谨慎使用该功能。

D 点击【报废操作】，该母盘将不能用，也不能撤销操作，请谨慎使用。

E 点击【待处理】，该母盘将不能用，但是可恢复，恢复后可再使用。恢复如下操作： 在母盘管理中，查询母盘条件的状态选项选择【待处理】或者输入母盘条码，然后查询，最后在操作栏中点击【恢复】，即可恢复母盘。

F 点击【退回客户】，表示该母盘将退回给提供该母盘的客户。可查询，但不能用（查询时状态下拉列表选择-退回客户）。不可撤销操作，请谨慎使用。

(3).资源管理 - 【菲林管理】 此小模块用于对系统中所有菲林的管理操作。点击【菲林管理】，界面如下图：

状态选项选

择【待处理】

然后点

击【恢复】