OA办公系统建设方案设计
办公OA系统建设方案
信息化建设文件文件号：ZYCAP/NUM-DEPART办公OA系统建设方案编写：信息化组校对：信息化部审核：总经理批准：副总裁编写时间：版本号：V3.1XX集团信创项目目录1 概述.................................................................................................... - 1 -2 现状及需求分析................................................................................ - 1 - 2.1平台现状.. (1)2.2建设需求 (1)3 建设内容............................................................................................ - 1 - 3.1个人信息.. (3)3.2文件管理 (3)3.3知识管理 (4)3.4通知公告 (6)3.5学习教育 (6)3.6会议管理 (7)3.6流程管理 (8)3.7留言板 (8)3.8统一用户管理应用 (8)3.9电子印章管理应用 (8)3.10数据融合建设 (9)4 系统建设要求.................................................................................... - 9 - 4.1技术需求.. (9)4.2安全需求 (9)4.3实施、培训及售后需求 (10)4.4售后服务要求 (10)4.5接口需求 (10)4.6其他要求 (11)5 经费预算.......................................................................................... - 12 -6 进度安排.......................................................................................... - 12 -办公OA系统建设方案1 概述近年来，各行业信息化建设加速推进，从集团全面发展全局出发，以提高工作效率和促进数据融合为宗旨，拟新建集团办公OA系统，深度融合日常工作中的各类信息资源，促进“数据融、业务融”，推动大数据、云计算等信息技术在办公系统的融合应用，进一步提高综合办公效率和信息化办公水平，提升集团整体效益。
oa系统建设方案
oa系统建设方案一、需求分析OA系统建设计划是为了提高企业的工作效率和管理水平，为整个企业提供高效率、高效率和规范化的管理模式。
OA系统建设必须先进行需求分析，才能确保系统满足企业日常管理所需的各种功能。
建立合理的需求分析清单，可以确保系统满足企业的实际需求，以达到提高企业工作效率、缩短流程周期和实现文档资料共享的目的。
二、OA系统建设方案1.系统架构设计1.1 系统总体架构对于OA系统的构建，需要设计系统的总体架构。
系统总体架构包括功能模块划分、系统层次结构和物理结构设计。
首先，根据企业所需管理模式划分系统功能模块，包括公文管理模块、流程管理模块、人力资源管理模块、审批管理模块等等。
然后，依据模块之间的相互关系确定系统层次结构和物理结构，以实现高效运行和管理。
1.2 应用集成体系架构设计OA系统集成了各种应用程序，如办公软件、ERP、CRM、HR等等。
因此，在OA系统建设过程中，还需要应用集成体系架构设计，以确保各应用程序之间的无缝协作。
在应用集成体系架构设计中，应该重点考虑应用程序的兼容性、应用程序之间的数据传输方式和数据安全性等问题，以保证最终的系统稳定性和安全性。
2.系统开发2.1 系统开发技术选择OA系统开发需要机选适合的技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等等。
前端技术主要采用HTML+CSS+JavaScript+Ajax技术栈，后台主要采用Java、Python等编程语言和开源平台。
2.2 系统开发目的OA系统开发的目的是为了提供高效率、高效率和规范化的管理方式。
系统开发要满足管理各项业务需求，方便员工进行工作操作，实现信息资源的共享及信息化和办公自动化。
2.3 系统开发流程OA系统开发流程分为需求分析、架构设计、系统开发、测试、上线等阶段。
在开发流程中，要与用户进行充分沟通和交流，掌握个体的需求，以满足客户在OA系统应用方面的需求。
3.系统测试与维护3.1 系统测试OA系统测试，是在开发完成后实施测试，确保系统稳定性和安全性。
OA办公系统建设方案
办公OA系统方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则(一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。
企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。
随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。
对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会,拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。
协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化,科学化和现代化。
(二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性,可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。
1、安全性。
在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；2、灵活性。
系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；3、稳定性.性能稳定,响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高;4、简易性。
在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。
系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高。
二、协同OA办公系统的应用价值协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。
同时也降低管理成本,提高管理力度。
对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率.可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值.（一）软件方面1、整合企业资源。
通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
公司oa建设实施方案
公司oa建设实施方案公司OA建设实施方案。
一、背景分析。
随着信息化时代的到来，企业管理方式也在不断地进行着变革。
在这样的大背景下，OA办公系统的建设已经成为了企业提高管理效率、降低成本的重要手段。
因此，公司决定对OA办公系统进行全面建设，以适应企业发展的需要。
二、目标设定。
1. 提高工作效率，通过OA系统的建设，实现信息共享、协同办公，提高工作效率，减少重复工作，提高工作质量。
2. 降低管理成本，通过OA系统的建设，简化流程，减少纸质文件的使用，降低管理成本，提高管理效率。
3. 提升企业形象，通过OA系统的建设，提升企业形象，提高员工满意度，增强企业竞争力。
三、建设方案。
1. 系统选择，选择经过市场验证的成熟OA系统，确保系统稳定性和安全性。
2. 流程优化，对企业内部各项流程进行优化，将流程纳入OA系统中，实现信息化管理。
3. 培训推广，组织员工参加OA系统的培训，提高员工对系统的使用熟练度，确保系统的有效使用。
4. 管理监控，建立OA系统的管理监控机制，对系统的使用情况进行监控和评估，及时发现和解决问题。
四、实施步骤。
1. 确定项目组，成立OA系统建设项目组，明确项目组成员的职责和工作任务。
2. 系统选型，根据企业实际需求，进行OA系统的选型，选择适合企业的系统。
3. 流程优化，对企业内部各项流程进行分析和优化，确保流程的合理性和有效性。
4. 系统部署，对选定的OA系统进行部署和配置，确保系统的稳定性和安全性。
5. 培训推广，组织员工参加系统培训，提高员工对系统的使用熟练度。
6. 管理监控，建立OA系统的管理监控机制，对系统的使用情况进行监控和评估，及时发现和解决问题。
五、风险预警。
1. 技术风险，OA系统建设涉及到技术方面的风险，需要进行充分的技术准备和风险评估。
2. 组织风险，OA系统建设需要全员参与，可能会遇到组织方面的风险，需要做好组织准备和风险应对。
3. 成本风险，OA系统建设可能会带来一定的成本风险，需要进行成本评估和控制，确保项目的顺利实施。
OA系统建设方案
OA系统建设方案OA系统建设方案是根据企业的管理需求和现有的信息技术基础，综合考虑企业规模、组织结构、业务流程等因素，设计和实施一套企业级的办公自动化系统。
该系统可以实现办公流程的信息化、自动化和集成化，提高工作效率、降低成本、改善管理水平。
本文将从系统规划、系统设计、系统实施和系统运维等方面，详细介绍OA系统建设方案。
一、系统规划1.需求分析：通过对企业现有的办公流程和信息化需求的调研和分析，确定OA系统支持的功能模块，如流程管理、文档管理、人力资源管理等。
2.系统目标：根据企业的战略目标和管理需求，确定OA系统的目标，如改善工作效率、提高管理水平、降低成本等。
3.系统架构：根据企业的组织结构和业务流程，设计系统的组织结构和模块划分，确定系统的可扩展性和可维护性。
4.系统安全：考虑到OA系统会涉及到企业的核心信息，需要采取一系列安全措施，如权限管理、数据加密、安全审计等，保证数据的安全性和完整性。
二、系统设计1.技术选型：根据OA系统的功能要求和企业的技术基础，选择合适的开发平台和技术框架，如Java、NET等，确保系统的可扩展性和稳定性。
2.数据库设计：根据OA系统的数据存储需求，设计数据库结构和数据表，建立和维护系统的数据字典，确保数据的一致性和可靠性。
3.界面设计：根据用户的使用习惯和审美需求，设计系统的用户界面，注重用户体验和交互性，提高系统的用户接受度和使用效率。
4.集成设计：考虑到企业的业务系统和OA系统的数据和功能集成，设计系统的接口和数据交换机制，实现与其他系统的无缝对接。
三、系统实施1.软件开发：根据系统设计的需求和设计文档，进行系统的开发和测试，确保系统的功能完备和稳定可用。
2.硬件设备：根据系统的性能要求和用户规模，选购合适的服务器、存储设备、网络设备等，搭建稳定的系统环境。
3.数据迁移：将企业现有的文档和数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和一致性。
4.培训与推广：通过培训和推广活动，向用户介绍系统的功能和使用方法，提高用户的系统使用能力和参与度。
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案针对OA办公系统建设方案，我将从系统需求分析、系统设计与开发、系统测试与上线等方面进行详细介绍。
一、系统需求分析1.1目标与背景针对当前企业办公效率较低、流程管理不规范等问题，需要建设一个集成化的OA办公系统，以提高企业的管理效能和员工的工作效率。
1.2功能需求（1）协同办公功能：包括公告发布、会议管理、日程安排、文件共享等功能，以支持企业内部各个部门间的协同办公。
（2）流程审批功能：包括申请发起、流程传递、审批意见处理等功能，以优化企业的流程管理和执行效率。
（3）信息查询与统计功能：包括个人信息查询、业务数据查询、工作报表生成等功能，以支持企业管理者的决策分析。
1.3非功能需求（1）安全性：系统需要具备访问控制、数据加密、日志记录等安全机制，以保障企业信息和数据的安全性。
（2）稳定性：系统要求具备高可用性，能够在高并发、大数据量的情况下保持稳定运行。
（3）易用性：系统界面友好、操作简单，方便员工快速上手使用。
二、系统设计与开发2.1系统架构设计采用B/S架构，即浏览器与服务器架构。
前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发，后端采用Java语言进行开发。
2.2数据库设计根据业务需求，设计合适的数据库表结构，保证数据的完整性和一致性。
2.3系统模块设计根据功能需求进行模块划分，主要包括协同办公模块、流程审批模块、信息查询与统计模块等。
2.4系统开发与集成测试根据需求和设计，按照模块划分进行系统开发，并进行集成测试，确保系统各个模块正常运行。
三、系统测试与上线3.1单元测试对系统进行模块级别的单元测试，确保每个模块的功能正常运行。
3.2集成测试对已开发的模块进行集成测试，确保各个模块之间的接口能够正常通信和数据传递。
3.3系统测试对整个系统进行功能测试和性能测试，确保系统满足需求并能够在预定的负载条件下正常运行。
3.4上线部署将测试通过的系统部署到生产环境中，确保系统能够正常对外提供服务。
oa办公系统设计方案
oa办公系统设计方案在现代办公中，办公系统的设计方案不仅包括硬件设备的选购和网络布置，还包括系统功能的设置和数据安全的保护。
以下是一份关于OA办公系统设计方案的简要介绍。
一、硬件设备和网络布置：1. 服务器选购：选择一台高配置的服务器，以满足多用户同时在线的需求。
2. 计算机和终端设备：根据公司员工数量，选购一批性能稳定的计算机和终端设备。
3. 网络设施建设：建立一个局域网，采用合适的网络设备，如交换机和路由器，以保证办公系统的稳定运行。
二、系统功能设置：1. 员工管理：建立一个员工数据库，包括员工基本信息、工作经历等。
提供员工入职、离职等流程的管理。
2. 日常办公：提供日程安排、会议管理、任务分配等功能，提高办公效率。
3. 文件管理：实现文件的上传、下载、共享、搜索等功能，方便员工之间的协作与交流。
4. 通讯工具：提供即时通讯工具，如内部聊天系统，方便员工间的沟通和协作。
5. 审批流程：建立一个审批流程，实现请假、报销、采购等业务的审批和管理。
6. 数据报表：提供数据统计与报表生成功能，为管理者提供决策依据。
三、数据安全保护：1. 用户权限管理：建立合理的用户权限管理制度，设置不同级别的权限来保护数据的安全。
2. 数据备份：定期对数据进行备份，以防止数据的丢失和损坏。
3. 数据加密：对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露。
4. 防止网络攻击：采用防火墙、入侵检测系统等安全措施，防止黑客攻击和病毒入侵。
5. 定期安全检查：定期对系统进行安全漏洞扫描和安全检查，及时发现并解决潜在的安全问题。
以上是关于OA办公系统的设计方案，通过合理的硬件设备选购和网络布置，以及功能设置和数据安全的保护，可以提高办公效率，保障数据的安全，并为公司的管理决策提供有力的支持。
OA办公系统项目建设方案书
OA办公系统项目建设方案书一、项目背景随着企业业务的不断发展和壮大，传统的办公方式已经无法满足企业高效、协同、规范化管理的需求。
为了提高企业内部的工作效率，加强信息共享和沟通协作，提升企业的管理水平和竞争力，我们计划建设一套功能完善、稳定可靠的 OA 办公系统。
二、项目目标1、实现企业内部办公流程的自动化和规范化，提高工作效率，减少人为错误。
2、建立统一的信息共享平台，方便员工获取和共享各类信息，提高信息的传递速度和准确性。
3、加强内部沟通协作，实现即时通讯、邮件、任务分配等功能，提高团队协作效率。
4、实现移动办公，让员工能够随时随地处理工作事务，提高工作的灵活性和便捷性。
三、项目需求分析1、流程管理需求梳理企业内部的各类业务流程，如请假、报销、采购等，实现流程的电子化和自动化。
支持流程的自定义设置，能够根据企业业务的变化灵活调整流程。
对流程的执行情况进行监控和统计分析，及时发现问题并进行优化。
2、信息管理需求建立企业内部的知识库，方便员工查询和学习各类知识和规章制度。
实现文件的集中存储和管理，支持文件的版本控制和权限管理。
能够对企业的各类信息进行分类、检索和统计分析，为决策提供数据支持。
3、沟通协作需求提供即时通讯工具，支持群聊、私聊等功能，方便员工之间的沟通交流。
支持邮件收发功能，能够与外部邮箱进行集成。
实现任务分配和跟踪，能够对任务的进度进行实时监控和提醒。
4、移动办公需求开发移动客户端，支持主流的移动操作系统，如 Android 和 iOS。
保证移动办公的安全性，支持身份认证和数据加密。
实现移动办公与 PC 端办公的无缝对接，数据实时同步。
四、项目技术方案1、系统架构采用 B/S 架构，用户通过浏览器即可访问系统，无需安装客户端软件。
系统分为前端展示层、业务逻辑层和数据存储层，各层之间相互独立，便于系统的维护和扩展。
2、开发语言和技术选择 Java 作为主要的开发语言，具有良好的稳定性和扩展性。
oa建设方案
oa建设方案目录1 概述1.1 目标1.2 背景1.3 重要性2 OA建设方案2.1 系统选择2.1.1 软件平台2.1.2 硬件设备2.1.3 网络环境2.2 功能设计2.2.1 流程优化2.2.2 数据管理2.2.3 权限控制2.3 实施计划2.3.1 时间安排2.3.2 人员培训2.3.3 风险评估3 OA建设效果评估3.1 效率提升3.2 成本控制3.3 管理优化概述目标在现代企业管理中，OA系统的建设已成为提高工作效率、优化管理流程的必要手段。
通过OA系统的建设，可以实现信息的共享、协同办公和高效沟通，提升整体管理水平。
背景随着信息化时代的到来，企业管理面临着越来越多的挑战。
传统的办公模式已经无法满足快速发展的需求，因此OA系统的建设显得尤为重要。
重要性OA系统的建设不仅可以提高工作效率，还可以减少人为错误、降低管理成本，实现企业的可持续发展。
因此，制定科学合理的OA建设方案至关重要。
OA建设方案系统选择在选择OA系统时，需要考虑软件平台、硬件设备和网络环境的匹配度，确保系统的稳定性和可靠性。
功能设计通过优化流程、完善数据管理和精细化权限控制，可以实现OA系统在企业管理中的最大化效益。
实施计划制定详细的实施计划，包括时间安排、人员培训和风险评估，确保OA系统的顺利运行和推广。
OA建设效果评估效率提升通过OA系统的建设，可以有效提升企业的工作效率，缩短办公时间，提高工作质量。
成本控制OA系统的建设可以帮助企业优化管理流程，减少不必要的开支，实现成本控制的目标。
管理优化通过OA系统，企业可以实现信息的快速传递和共享，提升各部门之间的协作效率，进一步优化管理模式。
通过以上分析，制定科学合理的OA建设方案对企业管理具有重要意义，能够有效提升企业的竞争力和发展速度。
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案一、项目背景与目标当前，办公自动化已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
开展OA办公系统建设，可实现企业内外信息流通的快速、准确和高效，提高工作效率，降低管理成本，并为企业提供良好的信息化支持平台。
因此，本项目旨在建设一个功能完善、稳定可靠的OA办公系统，以满足企业信息化建设的需求。
二、建设内容1.功能模块设计：（1）日常办公管理模块：包括文件管理、邮件管理、日程管理、会议管理等功能，方便员工日常办公工作的处理和协调；（2）流程管理模块：包括各类业务流程的设计与管理，能够实现流程的在线处理、审批和监控；（3）人事管理模块：包括员工档案管理、薪资管理、考勤管理等功能，方便人力资源部门进行员工信息管理和薪资计算；（4）项目管理模块：包括项目立项、任务分配、进度管理、成本控制等功能，方便项目相关人员进行项目管理和跟踪；（5）知识管理模块：包括文档库、知识库、在线学习等功能，方便员工获取和分享企业知识；（6）报表查询模块：可根据各类数据进行统计和查询，为企业决策提供可靠的数据支持。
2.系统架构设计：（1）前端页面：采用响应式设计，兼容各种终端设备，用户友好的交互界面，提升用户体验；（2）后端服务器：使用分布式架构，保证系统的稳定性和高并发处理能力；（3）数据库设计：设计合理的数据表结构和索引，以提高查询效率；（4）安全性设计：采用安全加密传输协议，确保数据传输的安全性；并增加系统权限管理和访问控制，保证系统的可控性和数据的机密性。
三、建设步骤1.需求调研与分析：与企业各部门进行沟通，了解需求，明确系统功能模块的设计和开发要求；2.系统设计与架构规划：根据需求分析结果，进行整体系统的架构设计和模块划分；3.数据库设计与搭建：根据系统功能模块的需求，设计合理的数据表结构和索引，并搭建数据库；4.系统开发与测试：根据详细设计，进行系统的编码和单元测试，确保系统的功能正常和稳定；5.系统集成与部署：将系统各模块进行集成测试，并进行系统的部署和安装，确保系统能够正常运行；6.系统培训与推广：对公司员工进行系统培训，并进行宣传推广，提高系统的使用率和满意度；7.运维与维护：建立系统的运维和维护体系，定期进行系统的升级和维护，保证系统的正常运行和稳定性。
OA系统总体设计方案
OA系统总体设计方案一、引言随着企业规模的扩大和管理的复杂化，一套高效、安全、易用的办公自动化系统（OA系统）已成为企业日常运营的必需品。
本文将详细阐述OA系统的总体设计方案，旨在提供一个全面的指导和参考。
二、设计目标1、提高办公效率：通过自动化流程和智能化操作，降低员工在繁琐事务中的时间消耗，提高工作效率。
2、增强信息透明度：构建一个开放、共享的信息平台，促进部门间协作和信息流通。
3、提升管理决策能力：通过数据分析和挖掘，为管理层提供准确、及时的信息，支持科学决策。
4、保障信息安全：建立完善的安全机制，保护企业核心信息资产，确保系统稳定运行。
三、系统架构1、前端设计：采用响应式布局，支持PC、平板、手机等多种终端，提供友好的用户体验。
2、后端设计：使用稳定、高效的服务器和网络架构，确保系统的稳定性和性能。
3、数据存储：采用分布式数据库架构，实现数据的高可用性和可扩展性。
4、安全设计：配备严格的安全措施，包括身份认证、权限控制、数据加密等。
四、功能模块1、日常办公模块：支持电子邮件、即时通讯、文件共享等功能。
2、流程审批模块：自定义审批流程，支持电子签名、意见签署等功能。
3、文档管理模块：实现文档的创建、编辑、审核、发布等全生命周期管理。
4、决策支持模块：基于大数据和人工智能技术，提供数据分析和预测功能。
5、员工培训模块：在线培训课程和学习资源，提升员工技能和素质。
6、沟通交流模块：论坛、留言板等互动工具，促进员工间交流和合作。
7、日程管理模块：个人和团队日程安排，提醒和通知等功能。
8、权限管理模块：基于角色的权限控制，确保数据的安全性和隐私性。
9、系统管理模块：管理员用于配置和维护系统的工具和功能。
五、实施步骤1、需求分析：深入了解企业需求和目标，制定针对性的实施方案。
2、系统设计：根据需求分析结果，进行系统架构设计和功能模块规划。
3、系统开发：按照设计文档进行系统开发和编码工作。
4、测试验收：进行全面的系统测试和用户验收，确保系统的稳定性和满足需求。
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案随着信息化技术的不断发展和普及，办公自动化系统已经成为了现代企业办公环境中不可或缺的一部分。
OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，可以有效地提高工作效率和减少工作的繁杂程度。
本文将对OA办公系统的建设方案进行详细的介绍和分析。
一、项目背景和目标目前，许多公司和组织在办公过程中依然采用传统的纸质化办公方式，存在着工作效率低下、信息传递不畅等问题。
因此，建设一套高效、安全、稳定的OA办公系统势在必行。
本项目旨在提升办公效率，简化工作流程，降低办公成本，为企业提供一个更加高效、便捷的办公环境。
二、项目范围和内容1.办公自动化：包括文档管理、邮件管理、会议管理等，实现办公过程的自动化和标准化。
2.工作流程管理：建立工作流程系统，对公司的各项工作进行规范化管理和监控，包括请假、报销、采购等流程。
3.统一通信系统：通过集成语音、视频、文字等多种通信方式，实现员工之间、部门之间的快速沟通和协作。
4.审批管理系统：实现对各类审批流程的标准化和自动化管理。
5.报表查询系统：提供各类报表的查询和统计功能，方便管理层进行决策。
6.安全管理：加强系统的安全性，保护企业的信息安全，防止数据泄露和黑客攻击等。
三、系统架构和技术方案1.硬件设施：采用云服务器进行搭建，保证系统的高可用性和稳定性。
2. 软件系统：选择成熟的办公自动化软件，如Microsoft Office 365等，进行定制化开发和集成。
3. 数据库：采用关系型数据库，如MySQL、Oracle等，用于存储和管理系统的数据。
4.网络安全：建立防火墙和访问控制机制，保护系统的安全性。
5.移动端支持：为系统开发移动端应用，方便员工在移动设备上进行办公操作。
四、系统实施和运维1.项目实施：按照系统建设的先后顺序进行实施，每个模块的上线需经过严格的测试和验证。
2.人员培训：提供系统使用培训，包括管理员培训和员工培训，确保用户能够熟练使用系统。
OA办公系统详细设计方案
OA办公系统详细设计方案一、引言OA办公系统是一种计算机化办公管理系统，可以帮助企业提高办公效率、降低成本，并方便管理人员进行统计分析。
本次详细设计方案旨在描述OA办公系统各个模块的具体实现，包括系统架构、数据库设计、用户界面设计等。
二、系统架构设计1.系统架构表示层：负责接收用户的请求，展示数据，并将用户的输入传递给业务逻辑层。
业务逻辑层：负责处理业务逻辑，包括验证用户的身份、调用数据访问层进行数据操作等。
数据访问层：负责与数据库进行数据交互，包括查询、插入、更新、删除等操作。
2.技术选型表示层采用HTML、CSS和JavaScript进行开发，使用Bootstrap框架实现响应式布局，达到不同设备上的友好显示。
业务逻辑层采用Java语言进行开发，使用Spring框架管理对象和依赖关系，使用SpringMVC框架处理用户请求。
数据访问层采用MyBatis框架进行数据库访问，使用MySQL作为数据库管理系统。
三、数据库设计1.数据库结构根据OA办公系统需求，设计数据库的表结构如下：-用户表：包含用户的基本信息，如用户名、密码、姓名、性别、手机号等。
-部门表：包含部门的编号和名称。
-员工表：包含员工的编号、姓名、性别、所属部门等。
-请假表：包含请假记录的编号、请假人、请假开始日期、请假结束日期等。
-报销表：包含报销记录的编号、报销人、报销日期、报销金额等。
2.数据库操作使用MyBatis进行数据库操作，编写SQL映射文件，包括查询、插入、更新、删除等操作。
例如，查询请假记录的SQL语句如下：```SELECT leave_id, leave_user, start_date, end_dateFROM leave_recordWHERE leave_user = #{userId}```插入请假记录的SQL语句如下：```INSERT INTO leave_record (leave_user, start_date, end_date)VALUES (#{leaveUser}, #{startDate}, #{endDate})```通过调用MyBatis的接口方法，即可实现对数据库的操作。
OA办公系统建设方案
随着信息化建设的不断推进，越来越多的企业开始采用OA办公系统来提高工作效率和管理水平。
OA办公系统是一种以电脑网络技术为基础，集邮件、日程管理、信息发布、公文处理、流程审批、人事管理、财务管理等多种功能于一体的办公系统。
本文将从OA办公系统的建设目标、建设内容、建设流程等方面进行详细介绍，帮助企业更好地进行OA办公系统的建设。
一、建设目标1.提高工作效率：OA办公系统可以帮助企业实现信息共享、流程自动化等功能，提高工作效率，加速工作流程，减少繁琐的手工操作，从而提高员工的工作效率。
2.优化管理流程：OA办公系统可以将各个部门的工作流程进行整合，形成完整的管理流程，便于企业管理者对各项工作进行监控和管理，从而优化企业的管理流程。
3.提高信息安全性：OA办公系统可以对企业重要信息进行加密和备份，保障企业信息的安全性和可靠性，避免信息泄露和丢失。
4.提高服务质量：OA办公系统可以实现员工、客户和供应商之间的信息交流和沟通，提高服务质量，增强企业的竞争力。
二、建设内容1.电子邮件管理：OA办公系统可以实现电子邮件的收发、管理、归档等功能，便于对企业邮件进行分类、整理和查询，提高邮件处理效率。
2.公文处理：OA办公系统可以实现公文的起草、审核、批准、归档等功能，规范企业公文的处理流程，提高公文处理效率和质量。
3.流程审批：OA办公系统可以实现各类流程的申请、审批、执行和反馈等功能，实现流程自动化，提高流程处理效率和质量。
4.信息发布：OA办公系统可以实现企业信息的发布、传播和共享等功能，便于企业内部和外部的信息交流和沟通。
5.人事管理：OA办公系统可以实现员工档案管理、薪资管理、考勤管理等功能，便于企业对员工进行全面的人事管理。
6.财务管理：OA办公系统可以实现财务管理、票据管理、报销管理等功能，便于企业对财务进行全面的管理和监控。
三、建设流程1.需求分析：企业需要根据自身的实际情况，对OA办公系统的建设需求进行分析和梳理，明确建设目标和内容。
OA办公系统建设方案设计
OA办公系统建设方案设计一、背景和目标随着信息技术的不断发展，对于企业办公流程的规范化、自动化、信息化的需求也越来越迫切。
在这样的背景下，我们决定进行OA办公系统的建设，以提升企业办公效率、减少人力成本、提高工作质量。
本文将介绍OA办公系统的建设方案设计，以满足企业的需求。
二、需求分析在进行OA办公系统建设之前，我们首先需要进行需求分析，明确系统应该具备的功能和特点。
根据企业的实际情况，我们列出以下主要需求：1.协同办公：实现多人协同办公，包括文档共享、任务分配、会议安排等功能。
2.工作流管理：实现业务流程的自动化管理，包括请假流程、报销流程、审批流程等。
3.信息管理：实现企业内部的信息共享和管理，包括公告、通知、新闻等。
4.统计报表：提供各种统计报表，帮助管理者进行决策和监控。
5.权限管理：实现用户权限的管理，包括用户角色、功能访问权限等。
三、系统架构设计根据需求分析的结果，我们可以设计如下的OA办公系统架构：1.前端界面：用户通过浏览器访问系统，实现各项功能。
2.服务器端：负责处理用户请求，进行业务逻辑处理。
3.数据库：存储系统的各种数据，包括用户信息、文档、流程、统计数据等。
4.安全模块：实现用户身份认证和权限控制，确保系统的安全性。
5.集成模块：与其他系统的集成，实现数据的共享和交换。
四、系统功能设计根据需求分析的结果，确定系统的各项功能设计如下：1.用户管理：包括用户注册、登录、基本信息管理等功能。
2.协同办公：实现文档共享、任务分配、日程管理、会议管理等功能。
3.工作流管理：实现请假流程、报销流程、审批流程等功能。
4.信息管理：实现公告发布、通知管理、新闻发布等功能。
5.统计报表：提供各种统计报表，如工作量统计、任务完成情况等功能。
6.权限管理：实现用户角色管理、权限分配等功能。
7.功能：实现全文、快速查找等功能，方便用户快速找到所需信息。
五、实施计划1.系统设计：根据功能设计，进行系统架构和数据库设计，明确各项功能的实现方式。
OA系统规划建设方案
OA系统应用方案第一部分信息化建设为什么需要OA？在我国加入WTO的当今时代,国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展，也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业，走管理创新的道路,就需要实现高科技与传统办公的嫁接。
然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效率，实现内部信息资源共享的极大化,减少资源的消耗,提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。
而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。
第二部分 OA系统总体目标OA是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。
通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。
OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要.它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。
采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标：形成连接单位内各个部门的信息网络●单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；●不同的部门和个人有不同的信息访问权限；●非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;●浏览器模式的内部和外部的电子邮件。
平台化设计，可自行规划,始终符合用户需要●完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；●根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块.用商品化产品的价格，享受量身定制的服务；●随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。
oa系统建设方案
OA系统建设方案引言随着企业规模的不断扩大和业务流程的复杂化，各种管理工具的引入成为了提高效率和降低成本的必然趋势。
OA系统（Office Automation System）作为一种全面覆盖企业各个管理层级和业务流程的综合性软件解决方案，被广泛应用于各个行业和企业中。
本文将介绍一套OA系统的建设方案，旨在提高企业内部办公效率，优化业务流程，并提升企业管理水平。
需求分析办公效率提升•实现统一的消息管理，包括邮件、公告、任务提醒等功能。
•提供高效的文档管理系统，支持多人协作编辑和版本控制。
•支持日程安排与会议管理，提高会议效率。
•提供员工信息管理，方便查询和通信。
业务流程优化•自定义流程的建立和管理，帮助流程标准化。
•提供任务分配与跟踪功能，实时掌握任务进度。
•支持报销、请假、加班等常用审批流程的自动化办理。
•提供数据统计和报表功能，便于经营决策。
管理水平提升•支持组织架构的定义和管理，规范企业的内部管理流程。
•提供权限管理功能，确保信息安全和数据保密。
•提供员工考勤管理系统，提高工作纪律性。
•提供培训管理功能，提升员工素质和技能。
技术选型为了满足OA系统的需求分析，以下是建议的技术选型： - 前端框架：Vue.js - 后端框架：Spring Boot - 数据库：MySQL系统架构+-----------+| 前端页面 |+-----------+││用户请求│+-----------+| Nginx |+-----------+││转发请求│+-----------+| 后端应用层 |+-----------+││处理业务逻辑│+-----------+| 数据库 |+-----------+功能模块设计用户管理模块•实现用户的登录和权限管理功能。
•提供用户信息的查询、修改和删除功能。
消息管理模块•支持邮件发送和接收功能。
•提供公告发布和查阅功能。
•实现任务提醒和通知功能。
文档管理模块•实现文档的上传、下载和搜索功能。
OA系统规划建设方案
OA系统规划建设方案一、背景介绍OA（Office Automation）系统是指通过计算机技术和网络通信技术，集中管理和自动化办公流程以及信息交流的一种信息化管理系统。
OA系统的建设能够提高工作效率、优化业务流程、提升信息协同和管理水平，对于企业的发展至关重要。
本文将从OA系统规划的角度出发，提出一份具体的建设方案，旨在帮助企业更好地实施OA系统，提高管理水平。
二、OA系统规划的原则和目标1.原则：整体规划、因地制宜、需求驱动、渐进实施、稳步推进、持续改进。
2.目标：提高工作效率和质量、降低沟通成本、优化业务流程、提升信息安全和管理水平。
三、OA系统建设的步骤和内容1.需求调研与分析（1）与各部门沟通，了解当前工作流程、问题与需求。
（2）分析各部门业务流程，确定系统功能和模块划分。
（3）综合各部门需求，制定OA系统整体架构。
2.系统设计与开发（1）根据需求分析结果，设计数据库结构、界面和流程。
（2）选用适宜的开发工具和框架进行系统开发。
（3）在开发过程中，与各部门密切合作，制定测试和修改计划。
3.系统测试与优化（1）进行各类测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
（2）根据测试结果，及时调整和优化系统。
（3）组织培训，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
4.系统部署与推广（1）根据公司规模和需求，选择适宜的部署方式（本地部署或云端部署）。
（2）安装、配置和初始化系统。
（3）组织全员培训，推广系统使用。
5.系统运维与管理（1）建立完善的系统运维和管理机制。
（2）定期对系统进行维护和升级。
（3）根据用户反馈和实际情况，持续改进系统。
四、OA系统的主要模块1.组织管理模块（1）人员管理：包括员工档案、组织结构、权限管理等。
（2）部门管理：包括部门信息、岗位设置、部门人员等。
2.业务流程管理模块（1）审批流程：包括请假、报销、采购、合同审批等。
（2）文档流转：包括公文管理、传阅、知识库等。
（3）项目管理：包括计划、进度、任务分配、协同等。
企业OA系统建设方案
企业OA系统建设方案介绍本文档旨在为企业OA系统的建设提供一个方案。
企业OA系统是指一套集成多个管理功能的信息系统，用于提高企业内部的办公效率和信息共享。
目标- 提高企业内部办公效率- 促进沟通和信息共享- 简化管理流程功能需求以下是企业OA系统所需具备的主要功能：1. 邮件管理功能：- 发送、接收和管理电子邮件- 支持邮件的分组、排序和搜索功能- 提供个人和公共邮箱2. 日程管理功能：- 安排和管理个人和团队的日程安排- 提供日程共享和订阅功能- 支持提醒和提醒设置3. 文件管理功能：- 支持文件夹和权限管理- 提供版本控制和协作编辑功能4. 任务管理功能：- 创建、分配和管理任务- 设置任务优先级和截止日期- 跟踪任务的进度和完成情况5. 组织架构管理功能：- 维护员工信息和组织结构- 提供员工信息的搜索和浏览功能- 支持权限管理和角色分配6. 报表和统计功能：- 提供各类报表和统计图表- 支持自定义报表和数据导出- 帮助企业进行绩效评估和决策分析架构设计企业OA系统的架构设计应满足以下要求：1. 可扩展性：- 系统应支持企业规模的扩展，并能适应未来的业务增长- 可根据需要添加新的功能模块2. 安全性：- 数据传输应使用加密技术保证信息安全- 系统应支持用户身份验证和权限控制3. 可访问性：- 系统应支持多种终端和浏览器访问- 适应不同的网络环境和带宽要求4. 可靠性：- 系统应具备数据备份和恢复机制，防止数据丢失- 设备和服务器应具备高可用性和容错性实施方案实施企业OA系统建设的步骤如下：1. 需求分析：- 与企业各部门沟通，明确系统的详细需求- 制定需求文档并得到相关部门的确认2. 技术选型：- 根据需求和预算选择合适的技术方案和供应商- 针对系统的各个方面进行评估和比较3. 开发和测试：- 根据需求文档进行系统开发和功能测试- 进行单元测试和集成测试，确保系统的质量和稳定性4. 部署和培训：- 在测试完成后，将系统部署到生产环境中- 进行用户培训，确保用户能够熟练使用系统5. 运维和支持：- 进行系统的日常运维和维护工作- 提供用户支持和故障处理服务预期效果实施企业OA系统建设后，预期可以达到以下效果：- 提高工作效率，减少人力成本和协同工作的困难- 加强跨部门之间的协作和信息共享- 简化管理流程，减少纸质文档和复杂的审批流程- 提高员工满意度和工作质量结论企业OA系统的建设对企业内部办公效率和信息共享起到重要的促进作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA办公系统建设方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。
企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。
随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。
对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。
协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。
（二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。
1、安全性。
在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；2、灵活性。
系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；3、稳定性。
性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；4、简易性。
在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。
系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。
二、协同OA办公系统的应用价值协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。
同时也降低管理成本，提高管理力度。
对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。
可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。
（一）软件方面1、整合企业资源。
通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。
2、加快信息流通。
下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。
下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。
3、规范办公流程。
建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。
领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。
4、提高办事效率。
有效协调各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。
可以快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。
（二）硬件方面1、节约企业资源。
大大节约了企业的人力、物力、财力。
通过网络系统进行沟通协调，使不同地域的人集中在一起讨论办公，节约了企业的有限资源；通过网络而不必再电话询问某个项目的进度，可以节省大量时间、精力和电话费；可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本。
2、性能好，硬件配置要求不高。
协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。
对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资。
三、协同OA办公系统的模块设置（一）个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。
1、个人设置对一些信息进行个性化的定义。
包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。
2、首页自定义根据用户各自需求以及习惯，选择系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。
3、菜单自定义每个用户可以根据自己的需求，添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。
4、菜单快捷组定义好最常用的项目，实现快捷使用。
5、个人通讯录个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。
6、常务安排常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。
7、工作日志工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志，只有自己可以查看和维护。
8、个人文档方便用户存放和管理自己的文件。
提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。
（二）企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。
1、协作管理协作区针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。
特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。
同时再任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。
2、流程管理可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，具体的工作处理体现为流程的流转，提供流程提交，表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程跟踪，流程图查看，流程到达提醒等强大功能。
同时流程可以根据性质进行类别划分，方便易用。
集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等。
3、文档管理文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片。
个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档。
公共文档主要用于管理公司文件，设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。
共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载。
4、人事管理人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理。
5、资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。
6、用品管理办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理。
7、车辆管理对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。
包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。
8、图书管理包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。
建立一个统一、完善的图书信息库，并及时跟踪图书的使用情况。
9、会议管理可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请，同时被批准的申请具有短信提醒功能，并使每个人能够清楚查看自己需要参加会议情况。
10、商务管理商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理。
11、计划管理工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围。
范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。
（三）实用工具提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。
1、系统邮件又分为内部邮件和Internet邮件。
内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。
Internet邮箱在进行相关设置后，便可登录到邮箱管理页面。
2、系统短信短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时“推送”给用户，避免事务处理的延迟。
短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。
3、公司论坛可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。
4、在线人员查看系统中所有在线的员工，并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件。
5、投票调查可以通过系统发布在线投票调查，即时对内部管理以及这个计划征求意见，提高意见的沟通，后台数据可以统计，提供决策数据。
6、网络硬盘网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容根据允许权限进行相关操作。
7、图片管理图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作。
8、生日贺卡生日贺卡是根据在个性设置——个人资料中填写的个人出生年月来计算，由贺卡设置中设置的发送人向出生日期到来的人发送设置的贺卡。
9、使用向导帮使用人员熟悉系统。
10、快捷查询方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息。
11、公共相册将公司的各种图片资料归集到系统里面，方便员工查看。
12、收藏夹方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。
（四）信息库1、组织机构信息可以查看本单位的单位信息和部门信息。
2、人员信息查看员工的信息及在线、外出情况。
3、RSS资讯资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关注的、每日最新的最全的信息！同时可以将信息放置首页显示，满足领导层每日关注新闻的需求。
4、新闻发布可编辑新闻并可与office组件进行集成，进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作，查看新闻列表，包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等。
5、公告管理用于管理公告通知的发布。
6、公共通讯录管理和查看企业的公共通讯薄，并可按联系人分组、姓氏索引、关键词查询等。
7、我的助手提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，包括电话区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等。
（五）系统管理系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。
通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用。
1、组织机构管理建立单位和部门信息，并建立上下级部门关系，形成企业的组织架构；在部门中添加、编辑用户信息；根据实际情况定义角色和权限，并赋给每位用户，使用户只能查看权限范围内的信息和执行相关操作，保证企业的管理规范。
2、角色权限管理提供对角色的快速定义，并把系统内置的各种操作权限进行组合分配给相应的角色。
当某个用户被分配角色的时候，他就自动拥有了角色所被定义的权限。
3、印章管理设置word文档的电子签章图片，管理图片的使用人员及权限。
用户可以自制属于自己的公章图片，放入系统进行个人文档的签名。
4、界面设置自定义登录界面，设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等。