应用文写作证明介绍信

（二）证明信的格式
证明信一般都由标题、称谓、正文、结 尾、落款等构成。 1．标题 首行居中可写“证明信”、“证明”或 “有关×××问题的证明”。 2．称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文 个人，后加冒号。一般不需要敬语。

3．正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方 所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问 题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文 件，可作附件处理。 4．结尾 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或 “以上特证明”等字。 5．落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期， 然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章， 否则证明信将是无效的。


铅印的带存根的介绍信，有两联，一联 是存根，另一联是外出用的介绍信本文。两 联有竖排和横排之分，正中有间缝，同时编 有号码。在存根部分，有标题“介绍信（存 根）”，在第二行有“××字第××号”字 样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、 人数、相关身份内容及前往何处需办理什么 事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内 容要完全一致，不再详述。结尾处要写些祝 愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。 最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注 明日期。

（竖排式）


介绍信(存根)


××字第××号 兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。 ××××年×月×日 ……………………第…………………………号……………………
介绍信


×××： 兹介绍×××等同志×人，前往你处联系×××，请于接洽并给 予协助。 此致 敬礼!
介

绍信
×××公司负责同志： 兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系 有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致 敬礼 ××学校（盖章） ××××年×月×日
【案例解读】

这是一封普通的介绍信。介绍信的主要 特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此 信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。 因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职 务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个 人提出的希望。
（一）介绍信的类型
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、 身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。 它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信有三种常用的形式： 一是用一般公文信纸写的普通介绍信； 二是铅印的现成格式的介绍信； 三是铅印的带存根的介绍信。

（二）介绍信的格式
普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。 内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时也 注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓 名、年龄、政治面貌、职务和性别（其中年龄、政 治面貌有时可不写），要接洽联系的事项和向接洽 单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话， 如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。 署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。 铅印的现成格式的介绍信有不带存根的，因已 经印刷好，因此只要按要求填写真实的情况即可。

（三）注意事项
1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的 人或事必须确实可靠，不能轻率从事。 2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两 可。 3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改， 必须在涂改处加盖公章。 4．凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明 信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期 无效的期限。

【请你审判】
下面这份介绍信存在哪些不足？


介绍信
广州市卫生局： 兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。 此致 敬礼 2006年4月5日 （有效期 3 天）
答案
①
办事人的单位不明确，文中的数字应大写， “敬礼”应顶格写。 ② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 ③ 有效期应在左下角。

【知识链接】
带存根的印刷介绍信

（横排式）


介绍信（存根）
××字第××号
介绍信
××字第××号


×××：
×××等×人前往×××联 兹介绍×××等×名同志前往你 系××××××××××。 处联系××××，请接洽并予协助。 此致 敬礼 ××年×Байду номын сангаас×日 ××××（盖章） （有效期限×天） ××年×月×日
【牛刀小试】
※ ××信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同 志到广州市××电子信息公司洽谈合作事项。请根 据材料写一封介绍信。 ※ 判断题： ① 介绍信落款要署上详细单位名称全名，并加盖公 章和注明日期。（ ） ② 介绍信结尾处可写“此致敬礼”、“请接洽”、 “望接洽为盼”、“特此证明”等表祝愿或敬意的 话。（ ）
（三）注意事项
1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名 顶替。 2．接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先 在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。 3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿 的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的 人认真核对。 4．介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要 太重。 5．书写要工整，不能随便涂改。
×××××(公章) ××××年×月×日
(有效期×天)
不带存根的印刷介绍信

××市××局介绍信
××负责同志：

兹介绍×××同志前往你处联系××××事宜， 请接洽并予协助。 ××市××局（盖章） ××年×月×日

（二） 证 明 信
【案例精选】
证明信
××市商贸公司：
你公司××同志，1999年9月至2002年6 月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校 期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连 续三年被评为“三好学生”。 特此证明


××省职业技术学院（公章） 2006年 5 月 30 日
【案例解读】

这是一则以组织名义所发的证明信。证 明某人在校表现的情况，交待在校学习时间 所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事 实清楚明白，具体实在。
（一）证明信的含义
证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关 人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的 信件。 证明信的特点： 一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体 现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害 人害己，贻误大事。 二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为 基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真 实性的一种凭证。没有证明就言之无据。