宿舍管理系统用户手册
宿舍管理系统_详细计说明书
- -宿舍管理系统详细设计说明书注：对应模块界面图由组员各自完成2013 年12 月 1 日1.引言1.1编写目的编写本详细设计说明书的目的主要是详细说明宿舍管理系统系统的构造和部设计，在总体设计说明书的根底上进一步细化系统，提供详细的模块和界面设计，为程序开发提供直接的支持。
本说明书主要面向系统分析人员、程序员和以后的系统维护人员。
作为程序员开发系统的根本依据和在系统维护阶段，维护人员对系统实施维护的参考资料。
1.2背景a.系统的名称：宿舍管理系统b．任务提出者与开发者：彬，泽中用户：宿舍管理员和学生1.3定义2. 系统的构造系统的功能模块图如下列图2.1：图2.1 系统功能模块图多层架构关系图如下列图 2.2查询学生信息 修改学生信息添加学生信息 删除学生信息 查询宿舍信息添加宿舍信息删除宿舍信息添加管理员信息查询水电费信息 用户登录管理员信息管理 学生信息管理宿舍信息管理水电费信息管理宿舍管理系统修改密码图2.2 多层架构关系图根据图2.1功能构造图和图2.2多层架构关系图可得到如下列图2.3所示的系统构造设计图：3．系统的模块设计3.1数据库连接模块〔sqlconnection〕设计说明3.1.1模块名称；数据库连接模块3.1.2模块描述：在.NET中如果采用与数据库进展连接，可以采用以下4个接口对象之一：System.data.oledb.oledbconnectionSystem.data.sqlclient.sqlconnectionSystem.data.odbc.odbcconnectionSystem.data.oracleclient.oracleconnection由于数据库使用的是Microsoft SQL Server,所以使用SQL Server .NET Framework数据提供程序中的SqlConnection对象进展数据连接。
3.1.3 模块功能：与数据库进展连接。
学生公寓管理系统说明书
摘要学生公寓是每一位在校学生生活、学习、相互交流的主要场所，是透视一个学校文明程度和一个集体精神风貌的窗口，如何提供一个良好的学生公寓的管理体系，对学校和同学而言至关重要，因此学生公寓的建设与发展，直接影响着学校后勤社会化改革的发展进程，也直接关系到在校学生的切身利益、正常的教学秩序和高校的稳定。
以往的学生公寓管理基本上还处于人工操作的阶段，随着计算机技术和网络技术的日益广泛应用，采用计算机以及网络来管理学生公寓，有着很好的前景。
该学生公寓管理系统主要划分了管理员和学生两种权限，实现的功能有学生信息的管理，宿舍信息的管理，宿舍的分配功能等。
系统具有界面友好，操作简便的特性。
该系统主要包括信息管理，房间管理，住宿管理，出入管理，违纪管理，用户管理这些功能模块，最后本文还介绍了系统设计的关键技术，通过这些技术，提高了学生公寓管理的效率。
关键词：学生、公寓、管理。
序言在当今的社会，可以说的信息技术的发展时代，在社会的方方面面无不涉及到各种信息的处理。
信息是人们对客观世界的具体描述，是人们进行交流与联系的重要途径。
人类社会就处在一个对信息进行有效合理的加工中。
它将促进整个社会的发展。
随着社会信息技术的提高，计算机已被广泛应用于当今社会的各个领域，成为推动社会发展的首要技术动力。
其中教育事业是我们社会发展的重中之重。
因此，本次设计我选择了具有一定实际应用价值且是各大高等院校中不容忽视的课题——学生宿舍管理系统。
高等院校的教学管理是一项系统工程，而对学生宿舍的管理是常规管理的一项基础工程。
随着高等教育事业的发展，对高校的各项管理提出了越来越高的要求。
若我们继续采用传统的管理方法和管理工具来进行教学管理，就不能满足科学的、现代化的管理要求。
在计算机科技迅猛发展的今天，在高校的教学改革不断深入发展的今天，要想提高办学水平，就必须把管理水平提高到一个新的高度来认识，并付诸实践。
因此，为学生宿舍建立一个行之有效的、程序化的管理系统，用科学的、现代化的手段来管理学生宿舍，是优化教学管理、提高教学质量的迫切需要。
宿舍管理系统说明书知识交流
宿舍管理系统说明书引言学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。
学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。
第一章系统需求分析目前，我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的, 面对目前学校发展的实际状况，我们通过实地调研之后，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
1.1功能需求1.1.1 基本功能需求本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。
系统在实现上应该具有如下功能：1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。
4.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
5.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
宿舍管理系统系统设计说明书
宿舍管理系统系统设计说明书宿舍管理系统系统设计说明书1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2. 需求概述2.1 功能需求2.1.1 学生信息管理2.1.2 宿舍楼信息管理2.1.3 宿舍房间信息管理2.1.4 宿舍床位信息管理2.1.5 维修申请管理2.1.6 报修处理管理2.1.7 支付管理2.1.8 入住退房管理2.1.9 角色权限管理2.2 非功能需求2.2.1 安全性2.2.2 可靠性2.2.3 可用性2.2.4 性能2.2.5 可维护性2.2.6 可扩展性2.2.7 用户界面3. 系统设计3.1 架构设计3.1.1 客户端-服务器模式 3.1.2 分层架构3.2 数据库设计3.2.1 学生信息表设计3.2.2 宿舍楼信息表设计 3.2.3 宿舍房间信息表设计3.2.5 维修申请信息表设计3.2.6 报修处理信息表设计3.2.7 支付信息表设计3.2.8 入住退房信息表设计3.2.9 角色权限信息表设计3.3 界面设计3.3.1 学生信息管理界面设计3.3.2 宿舍楼信息管理界面设计 3.3.3 宿舍房间信息管理界面设计 3.3.4 宿舍床位信息管理界面设计 3.3.5 维修申请管理界面设计3.3.6 报修处理管理界面设计3.3.7 支付管理界面设计3.3.8 入住退房管理界面设计3.3.9 角色权限管理界面设计3.4 业务流程设计3.4.2 宿舍楼信息管理流程设计 3.4.3 宿舍房间信息管理流程设计 3.4.4 宿舍床位信息管理流程设计 3.4.5 维修申请管理流程设计3.4.6 报修处理管理流程设计3.4.7 支付管理流程设计3.4.8 入住退房管理流程设计3.4.9 角色权限管理流程设计4. 系统实现4.1 开发环境4.2 技术选型4.3 开发工具4.4 编码规范4.5 测试策略4.6 部署策略5. 系统运维5.1 系统监控5.2 故障处理5.3 日志记录和分析5.4 数据备份和恢复5.5 安全策略6. 附件6.1 数据库设计文件6.2 界面设计文件6.3 业务流程设计图6.4 监控配置文件6.5 日志记录文件7. 法律名词及注释7.1 GDPR（通用数据保护条例）- GDPR是指欧盟于2018年5月25日生效的一项涉及个人数据保护的法律条例，旨在加强个人数据的保护和隐私权利。
宿舍管理系统操作手册(3篇)
第1篇一、概述宿舍管理系统是一款专为高校宿舍管理设计的软件，旨在提高宿舍管理的效率，方便宿舍管理人员进行日常管理。
本手册将详细介绍宿舍管理系统的操作流程和使用方法。
二、系统登录1. 打开宿舍管理系统，进入登录界面。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3. 登录成功后，系统将自动跳转到主界面。
三、主界面1. 主界面主要包括以下功能模块：（1）宿舍信息管理（2）学生信息管理（3）入住管理（4）退宿管理（5）维修管理（6）查询统计（7）系统设置2. 点击相应模块，进入具体操作界面。
四、宿舍信息管理1. 点击“宿舍信息管理”模块，进入宿舍信息管理界面。
2. 查询宿舍信息：（1）在“宿舍楼”下拉菜单中选择宿舍楼。
（2）在“宿舍号”输入框中输入宿舍号。
（3）点击“查询”按钮，系统将显示该宿舍的基本信息。
3. 添加宿舍信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加宿舍信息界面。
（2）输入宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的添加。
4. 修改宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要修改的宿舍信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改宿舍信息界面。
（3）修改宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（4）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的修改。
5. 删除宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要删除的宿舍信息。
（2）点击“删除”按钮，系统将提示确认删除。
（3）点击“确认”按钮，完成宿舍信息的删除。
五、学生信息管理1. 点击“学生信息管理”模块，进入学生信息管理界面。
2. 查询学生信息：（1）在“学号”输入框中输入学生学号。
（2）点击“查询”按钮，系统将显示该学生的基本信息。
3. 添加学生信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加学生信息界面。
（2）输入学号、姓名、性别、年龄、班级、宿舍号等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。
（1）在查询结果中，选中需要修改的学生信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改学生信息界面。
宿舍管理系统-寝室入住管理-操作手册
成都依能科技股份有限公司技术文档文档修订记录*变化类型：创建、增加、修改、删除、审核版权声明和保密须知：本文件出现的任何文字叙述、文档格式、照片、插图、方法、过程等内容，除特别声明外，版权均归属成都依能科技股份有限公司所有，受到有关产权及版权法保护。
Copyright© 2013.All rights reserved 成都依能科技股份有限公司宿舍管理系统操作手册寝室入住管理应用场景：宿舍管理系统用于学生入学后进行快速的安排学生入住，同时对学生的住宿情况进行查询，提高宿舍的管理水平及工作效率流程图：操作步骤：1.预分寝室在预分寝室下，【查询】出行政班和寝室，选择行政班和寝室，点击【提交】，完成预分寝室。
2.预分寝室调整（撤销预分、调整）在预分寝室调整下，可以对预分寝室进行撤销和调整，点击【撤销预分】进行撤销，点击【调整】进行调整，在弹出界面上进行【添加预分寝室】，查询出寝室后勾选上进行提交，男女寝室分别进行设置。
3.现场安排床位在现在安排床位下，【查询】出学生并选择，【查询】出寝室并选择好床位号点击【安排床位】。
4.床位调整（调寝、退寝）在床位调整下，选择调整类型，【查询】出学生并选择，【查询】出床位后点击【调整该床位】。
在床位调整下选择退寝寝室类型，【查询】出学生后，点击【退寝】，完成信息点击【提交】。
5.宿管员任命在宿管员任命下，勾选上宿舍，点击【指定宿管员】后，弹出教职工界面，选择好老师后点击【提交】。
6.批量导入入住信息在批量导入入住信息下，点击【下载模板文件】进行填写，填写好后【选择文件】进行上传并点击【上传并进入下一步】，在弹出界面选择【下一步】，在验证成功后点击【执行导入】。
7.床位批量置空（按行政班、寝室、学生）3种置空模式，操作相同，在【床位批量置空】下，选择需要置空的班级，寝室，学生，点击【置空】，选择好原因后确定】。
8.住宿查询统计系统提供多元化统计模式，在住宿查询统计菜单下，学校可根据自己的需要进行查询统计。
宿舍管理系统用户说明书
用户说明书主界面：主要用于不同用户进行登录，进入不同的界面，查询及外来人员登记初始密码为111，寝室反馈初始密码为222，学生及管理人员信息登记和清除初始密码为333。
一、 学生信息及管理人员信息录入与清除说明：此程序是给主要管理人员用于一栋宿舍楼新入住学生的信息录入和搬离宿舍楼学生的信息清除，以及一栋宿舍楼里工作人员信息的录入和清除。
1、主界面：打开程序后的主界面由两个独立的框架组成的，如下所示，分别用于学生信息录入与清除和管理人员信息录入与清除。
点击最上方两个按钮可进行切换。
2、使用说明：撤销键入按钮可用于清空文本框。
（1）、添加记录：先在对应文本框中输入信息，然后点击确认录入。
○1、添加成功时弹出○2、添加失败时弹出此时应注意所添加记录是否符合格式，如：学号、工号是否输错或未输，性别是否只填“男”、“女”二字。
（2）、记录清除：先点击记录清除按钮，弹出或需要输入对应的学号或工号，然后点击确认，文本框会先显示该条信息，然后点击确认清除以清除记录，弹出二、寝室反馈信息录入说明：此程序用于各个寝室的学生向管理人员反映情况，让管理人员能及时了解情况，及时处理。
1、登陆界面及主界面：打开后弹出此界面，需要输入对应寝室号输入寝室号后进入主界面2、情况反映：（1）、如需反映情况，点击输入按钮，会弹出输入后，所输入内容会在主界面上显示然后需要再点击确认，弹出以下界面时所输入内容才会能让管理人员看到若出现下面界面，则说明所反映的情况未能成功向管理人员反映，请确认所输入的寝室号是否正确。
（2）、若所反映的情况已解决，请点击下面的按钮以清除记录，以免出现重复。
三、寝室查询系统界面说明：此程序主要用于查询寝室里人员的信息以及外来人员的登记。
1、主界面：主要由四个独立的界面组成，如下所示：2、查询：按照提示分别输入所要查询的人员的学号或者工号进行查询，如果查询没有结果，则表示无此记录。
3、外来人员登记：按照提示输入并点击确认。
公寓管理系统用户手册
系统使用咨询电话(罗汉136********）伴随着20世纪90年代初的计算机管理技术应用于公寓管理信息系统以来，公寓管理的网络化和信息化逐渐成为新趋势。
西安阳光从1994年开始在学校后勤系统应用计算机辅助管理的研究，研究机构从最初的后勤管理研究室起步，目前已开发出相对完整的学校后勤管理系统应用软件,如《人力资源与工薪管理系统》、《餐饮管理信息系统》、《酒店管理信息系统》、《超市管理进销存管理系统》、《公寓管理信息系统》、《职工住房管理系统》、《物业维修系统》等,其中《公寓管理信息系统》是整个后勤管理信息系统的主要内容之一。
企业要生存，就必须引入科学有效的管理方式，充分运用先进的管理工具，大幅度地提高工作效率和工作质量，降低经营成本，从而获得尽可能多的收益。
一套计算机管理系统在企业的应用,引起的变革是深刻的，所以作为经理或主要经营人员应清楚地意识到：采用管理信息系统软件就意味着对企业业务经营的高效管理，管理信息系统有别于只涉及部门及人员的观念与利益。
所以经营者选择软件时，要投入、产出同时考虑，购买成熟的商品化软件，相对与自行开发、委托开发和合作开发可以投入较小资金，这样对用户的技术力量几乎没有什么要求，并且能得到良好的售后服务，可以说这是企业在较短的时间内能够顺利进入计算机管理的捷径。
公寓管理信息系统以确保学生人身安全为重点，紧密结合公寓管理工作，联合公寓管理员、学生干部、校领导、辅导员、家长、学生等多方参与，囊括了学生信息管理、自动检测闲杂人员进入并联动语音提醒拍照、来访人员核对、公寓门禁管理、学生请假管理、卫生纪律评比、违规违纪登记、异常情况自动提醒、远程视频监控、管理人员考核等功能，大量减少工作量，降低成本，提高公寓科学化管理水平,特别使用于各大、中专院校。
这套系统不仅是一个先进的系统，而且还是一个开放性的系统，可以根据不同高校的实际做适当调整,能够很好地融入各个高校的公寓管理工作当中。
公寓管理信息系统从1999年开始研发，经过三年左右的不断探索实践才编制完成。
学生宿舍管理系统说明书
学生宿舍管理系统说明书学生宿舍管理系统说明书1、系统概述1.1 系统介绍1.2 功能概述1.2.1 学生信息管理1.2.2 宿舍信息管理1.2.3 入住登记管理1.2.4 报修管理1.2.5 宿舍费用管理1.2.6 宿舍公告管理1.3 用户使用权限2、系统安装与配置2.1 安装要求2.2 系统安装步骤2.3 系统配置3、系统功能详解3.1 学生信息管理3.1.1 学生信息录入 3.1.2 学生信息查询 3.1.3 学生信息修改 3.2 宿舍信息管理3.2.1 宿舍信息录入 3.2.2 宿舍信息查询 3.2.3 宿舍信息修改 3.3 入住登记管理3.3.1 入住登记3.3.2 入住信息查询 3.3.3 退房登记3.4 报修管理3.4.1 报修申请3.4.2 报修处理3.4.3 报修记录查询3.5 宿舍费用管理 3.5.1 费用录入 3.5.2 费用查询 3.5.3 费用统计 3.6 宿舍公告管理 3.6.1 公告发布 3.6.2 公告查询3.6.3 公告删除4、系统使用指南4.1 用户登录与退出 4.2 功能使用说明4.3 常见问题解答5、系统维护与更新5.1 数据备份与还原5.2 系统更新6、附件6.1 数据库设计文档6.2 UI设计稿法律名词及注释：1、宿舍：指供学生居住的集体居住场所，按一定条件分配给学生居住，并由学校管理的住宿设施。
2、入住登记：指学生进入宿舍时，按照规定将个人信息登记到学生宿舍管理系统中的过程。
3、退房登记：指学生搬离宿舍时，将个人信息从学生宿舍管理系统中注销的过程。
4、报修：指学生在宿舍内发现问题或需要维修时，向学校提出申请维修的请求。
5、宿舍费用：指学生居住宿舍所产生的费用，包括房租、水电费、网络费等。
6、宿舍公告：学校向宿舍内的学生发布的通知或公告。
校舍系统(网络版)操作说明
4.2 数据维护
• 包括学校及校舍概要信息维护 • 校安工程信息维护 • 区县管理数据信息维护
区县级录入人员可以对下属学校的信息进行修 区县级录入人员可以对下属学校的信息进行修 改与补录； 改与补录； 同时，学校级录入人员也可以对本学校的信息 同时，学校级录入人员也可以对本学校的信息 进行修改与补录； 进行修改与补录； 操作过程一致。 操作过程一致。
校舍场址安全排查信息的维护
校舍场址防洪安全排查信息的维护
• 校舍场址防洪安全排查信息需要录入每一 所学校（包括每一个校区）所在地的校舍 场址防洪安全排查数据。
菜单：选择【校安工程管理->校舍场址安全排 菜单：选择【校安工程管理查管理>校舍场址防洪安全排查信息维护】 查管理>校舍场址防洪安全排查信息维护】在 学校列表内点击学校名称， 学校列表内点击学校名称，进入该学校校舍场 址防洪安全排查信息表
录入流程为“工程实施过程信息”->“工程实施后单体 录入流程为“工程实施过程信息” >“工程实施后单体 建筑物情况信息” >“工程实施后校园情况信息 工程实施后校园情况信息” 建筑物情况信息”->“工程实施后校园情况信息”。 注意： 注意：在完成排查鉴定规划数据信息的录入和审核后 方可录入工程实施数据信息。每录入一个过程信息， 方可录入工程实施数据信息。每录入一个过程信息， 须及时进行审核。 须及时进行审核。工程实施过程信息的改造方式须与 单体建筑物规划改造性质相对应；通过选择“ 单体建筑物规划改造性质相对应；通过选择“无规 划”，可新增除校安工程之外的其他工程实施过程信 息。
4.1 下属学校及校区维护
菜单：选择【学校及校舍概要->学校信息管理】 菜单：选择【学校及校舍概要- 学校信息管理】
学生公寓管理系统使用说明
滦南县第四中学学生公寓管理系统用户手册我校的学生公寓管理系统，是一款基于云表平台，自主开发的客户端-服务器模式的应用软件。
系统共有以下几大部分：1、基本信息；2、基础数据；3、应用查询；4、数据统计。
下面分别就其操作做详细说明。
一、基本信息。
基本信息包括两部分：1是宿舍信息，2是学生信息。
宿舍信息模板中宿舍号，宿舍楼，所在楼层，床位总数、宿舍类别，是否启用等信息可编辑，也可批量导入。
使用年级、班级、已住人数等无需输入，会由“宿舍入住登记”模板进行更新。
“启用”选项：只有该宿舍为启用状态时，才可以对该宿舍进行入住登记，因此，当在“宿舍入住登记”时，如果找不到相应宿舍，需要首先查看该宿舍是否已经启用。
学生信息模板中，姓名、性别、年级、班级、身份证号、是否住宿在新建时必填，宿舍号、床位号会由“宿舍入住登记”进行更新。
“是否住宿”选项：只有该选项被选中时，才能在“宿舍入住登记”时，找到该生。
否则无法安排入住。
二、基础数据包括入住情况、卫生情况、纪律情况。
具备了宿舍，来了学生，下面就是入住登记了。
“宿舍入住信息登记”记录的就是一个人哪栋楼、第几层、哪个宿舍、什么位置。
它由两部分内容：上面是宿舍信息，有宿舍的方位，还有该宿舍分配给哪个年级，哪个班级使用。
下面是成员信息，姓名与床位进行对应。
通过这个登记表，把宿舍和人员进行联系。
该表单保存后，会自动更新“宿舍信息”表中的年级、班级已住人数等信息；同时更新“学生信息”表中的宿舍号、床位号等相关内容。
此表单修改或是删除时，也会对上述两个基本信息表进行更新。
卫生检查每天两次，数据记录必须准确。
系统中的卫生检查记录与日常所用纸质表格非常类似，以达到操作简单、上手快的目的。
主表内容只能按规范填写，并根据主表内容生成编号，编号不能重复，保证系统中每次检查只有一份记录。
分数太低的宿舍会以醒目的颜色进行提示。
分年级建立表单录入。
建立数据接口，用于班主任的随时查询。
纪律检查记录进行优化后，每天值班的老师只需将违纪事件按照规范（住宿生违纪登记）录入系统，此后，系统自动对违纪当日的宿舍量化分数、个人违纪累计分数及学生个人档案进行更新，当“住宿生违纪登记”被修改或删除时，系统自动更新其他三个表单（注：只有纪律检查记录的备注内容暂时不能更新）。
学生宿舍管理系统说明书
学生宿舍管理系统需求分析说明书第一部分调查用户需求本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。
根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求：1、宿舍楼的基本情况学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。
一、学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。
另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。
二、宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。
三、宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。
这样有利于财产的报修和管理。
四、快件收发的基本信息：每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。
有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。
当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。
五、报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。
这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。
六、夜归的基本信息:宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上12点），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。
七、离校的基本信息：每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。
学生宿舍管理系统用户使用手册
高校学生宿舍管理系统使用说明书一、学生宿舍管理系统本系统是结合武汉软件工程职业学院宿舍管理工作的实际情况，依托校园网的建立而开发的一套完整的信息系统管理软件，包括楼栋管理、房间管理、住宿管理、学生管理、系统配置管理等功能，是一个功能齐全、界面友好、检索迅速、性能稳定、数据安全的管理信息系统。
二、系统主要功能和特点1、楼栋信息管理该模块主要功能包括学生宿舍楼栋信息的录入、查询和删除。
学生宿舍楼栋信息录入的同时将自动创建该宿舍楼所有的房间信息，学生宿舍楼栋信息的删除同时将删除该宿舍楼的所有房间以及学生的入住信息。
2、房间信息管理该模块主要功能是实现学生宿舍房间基本信息的修改。
主要功能包括：实现对入住性别、房间类型、房间可用床位数、房间电话、IP 地址、MAC地址、房间有效性（确定是否显示在树型结构和用于学生宿舍信息的查询统计中）、备注信息的修改。
3、住宿管理该模块主要功能包括：办理学生入住、调换房间、单个学生迁出、批量学生迁出等功能。
4、学生信息管理该模块主要功能包括：学生基本信息的录入、查询、修改和删除；学生基本信息的批处理，包括学生基本信息的批量查询（可查询住宿状态）、批量删除以及学生学籍状态的批量修改。
5、配置管理该模块主要功能包括：班级、专业、系别、辅导员和学生科长信息的管理（查询、录入、修改和删除）以及班级辅导员管理等。
7、系统管理该模块主要功能包括：用户管理、个人登录密码的修改、数据库初始化等。
三、系统配置要求客户端机器配置：CPU：Pentium 2.0G以上内存：512M以上；操作系统：Microsoft Windows 2000、Microsoft Windows Server 2003、Microsoft Windows XP操作系统。
服务器机器配置：CPU：酷睿2双核T6600 2.0G以上内存：1G以上最好2G；硬盘：160G，可用于数据库备份。
操作系统：Microsoft Windows 2000、Microsoft Windows Server 2003、Microsoft Windows XP操作系统。
宿舍管理系统
学生宿舍管理系统说明书目录学生宿舍管理系统说明书 (1)第一部分摘要 (3)第二部分需求分析 (3)第三部分数据库概念结构设计 (4)第四部分数据库逻辑结构设计 (5)第五部分数据流图及程序结构框图 (7)第六部分源代码及其说明 (10)第一部分摘要高校学生宿舍管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，界面友好、使用简单方便等特点。
旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。
这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。
第二部分需求分析本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。
根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求：1、宿舍楼的基本情况学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。
一、学院的基本信息：每个学院都有唯一的学院编号和学院名称和学院主管，每个学院都有自己的学院楼，所以相应的就有学院的办公楼及学院楼地址，以及学院的人数。
二、学生的基本信息：学生的基本信息包括唯一的学号，属于那个学院的学院编号。
年龄、性别、类型、入学日期、籍贯、身份证号、详细家庭地址、出生日期、所学专业、民族、电话、缴费、房费、备注等。
三、宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，学生宿舍按照区号、栋号、床号、床位数来进行编排。
而且不同区域的宿舍租金不同。
四、学生的宿舍信息：每个学生都有一个唯一的床编号，以学号作为区分标志，包括宿舍的区号、栋号、床号和入住日期。
宿舍管理系统 说明书
2、如下图所示，右击“数据库”，选择“新建数据库”
3、查看、验证创建的数据库
方法1：执行sp_helpdb系统存储过程查看dorm_info数据库的信息。（SQL代码）
步骤：
（1）.在dorm_info数据库中“新建查询”
sp_helpdbdorm_info
宿舍管理系统
一、创建宿舍管理系统数据库
1、通过SQL Server Management Studio创建数据库
2、创建一个名称为学生管理信息dorm_info数据库，创建数据库dorm_info的具体参数如表1。
3、表B.1数据库参数
参数名称
参考参数
数据库名称
数据库逻辑文件名称
数据物理文件名称
数据文件初始大小
数据文件大小最大值
数据文件增长增量
日志逻辑文件名称
日志物理文件名称
日志文件初始大小
日志文件大小最大值
日志文件增长增量
dorm_info
dorm_info_data
dorm_info_data.mdf
20MB
300MB
5MB
dorm_info_logFra bibliotekdorm_info_log.ldf
5MB
50MB
1MB
（2）.输入SQL语句：sp_helpdbdorm_info，单击“执行”
方法2：在SQL Server Management Studio中查看
步骤：
1、右击Student_info数据库，单击“属性”
2、在“数据库属性”中选择“文件”，查看数据库信息
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宿舍管理系统用户手册
《宿舍管理系统》用户手册
1引言
编写目的
使用户轻松上手能够正确使用该软件和软件实施维护人员更容易理解。
背景
宿舍管理系统系统是基于单机宿舍管理系统，使管理员能够便于使用查询，分配宿舍，增加，移除宿舍成员，在学生毕业时可以清除宿舍人员，以及如果知道学生姓名，也可以进行模糊查询，得到学生所在宿舍号，班级，电话号码等信息功能，方便实用。
定义
此系统为单机版且对数据库操作的宿舍管理系统。
参考资料
参考软件需求规格说明书和相关设计文档。
数据规格定义如下：
1用户登录：ID: admin 密码：12345
说明：有2种方式可供管理员使用：1，按钮；2，菜单
（一）按钮方式
2.学号：六位（如117120）
3.宿舍号：（如1#101）
2用途
功能
性能
JTable和JTree
根据：班级，姓名，性别，学号），用户操作始终与数据库同步，方便用户操作，管理数据。
3运行环境
硬设备
此软件对机器的硬件要求比较高，否则软件运行速度较慢，因为用户查询时，要同时刷新多个表格。
因此建议用户的机器设备规格越高越好。
支持软件
为运行本软件所需要的支持软件：
操作系统：Window Server 2003/Window XP（及更高级操作系统）数据库用户操作安装运行此软件前提条件。
正确安装SQlite ，以上
JA V A jdk 以上
具体操作如下操作：
1.首先从上图输入（用户名：admin，密码：12345）登录
2.鼠标移到处会出现宿舍调换，如.，点击会跳转到下面的界面：
3.单击图中不同的按钮，可以根据不同条件检索：图中有各种条件约束：（1）例如A 宿舍：楼号（1#）宿舍号（101）检索结果如下表示：
（2）例如B宿舍：楼号（2#）宿舍号（101）；A宿舍选择学号=614140 的学生，结果如图示：
（3）点击，结果如下：
（4）同样也能从B宿舍调换学生到A宿舍去，但宿舍类型不匹配不能调换宿舍（即男生与女生不能调换宿舍）如下示：
4．鼠标移至会出现，点击进入如下界面：
5.单击图中不同的按钮，可以根据不同条件筛选学生：图中有各种条件约束：
点击“加入”时进入如下界面：
6.鼠标移至会出现，点击进入如下界面：
可以选择“姓名”，“班级”，“电话”中任意一个进行查询：（1）选择“姓名”查询结果如下：
（2）选择“班级”查询结果如下：
(3)选择“电话”查询结果如下：
7.可以输入学号，房号进行查询：
点击“增加”进入以下页面
选中后，按“返回”调回上一界面。
点击树，点击“所有楼号”，查询结果中会出现所有的男生宿舍舍楼和女生宿舍楼。
，
单击会有相应事件响应，结果出现在“查询结果”中。
点击：“查询结果”中的楼会出现
点击上图会出现
图中的小图标表示该宿舍已住满，表示该宿舍人数未住满。
点击也会有相应的点击响应事件。
显示有关信息。
（二）菜单方式
1.点击下拉菜单“宿舍分配”，会进入下面界面：
2.点击下拉菜单“宿舍调换”会进入下面“宿舍调换”的界面：
3.点击下拉菜单“学生查询”会进入下面“学生查询”的界面：
4.点击下拉菜单“关于软件”会进入下面“关于软件”的界面：
5.点击下拉菜单“退出软件”会退出
最后：愿用户使用愉快。