人事档案转递单
人事档案交接单
人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
外派人员人事档案转递通知单
外派人员人事档案转递通知单---尊敬的全体员工：根据公司外派人员管理制度的规定，为了强化外派人员人事档案的管理，确保档案的完整性和安全性，现将对外派人员人事档案的转递事宜进行通知。
一、背景和目的为了更好地管理外派人员的人事档案，提高档案的管理质量和效率，我们决定对外派人员的人事档案进行规范化、集中化管理。
通过转递通知单的方式，确保人事档案的流转过程有序、及时、准确，为公司外派人员管理提供有力支持。
二、转递要求1. 所有外派人员的人事档案必须按照转递通知单上的要求进行转递，不得擅自变动、篡改或遗失档案材料。
2. 外派人员的人事档案应由所在部门的人事专员负责转递，并在通知单上签字确认。
3. 人事专员在转递档案前，需对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和准确性。
4. 转递通知单必须按要求填写，包括外派人员的姓名、外派岗位、档案转递日期等信息，并务必加盖公司印章。
5. 转递通知单必须随档案一起转递，作为档案流转的合法凭证，不得遗漏或分离。
三、转递流程1. 外派人员的档案转递由所属部门的人事专员负责，负责人事档案管理的部门必须严格执行公司的管理要求。
2. 转递流程包括清点档案材料、填写转递通知单、核对档案完整性、加盖印章、签字确认等环节。
3. 转递通知单和人事档案必须按时转递给目标部门，目标部门将根据转递通知单上的要求进行核对和接收。
4. 目标部门如有任何疑问或变动情况，必须及时与转递人事专员联系，沟通解决相关问题。
四、附则1. 外派人员人事档案包括但不限于个人信息、合同、培训记录、考核记录等相关材料，涉及保密内容的档案须加密处理。
2. 转递通知单必须妥善保管，并按公司要求进行档案归档，以备审核和查阅之用。
3. 转递通知单和人事档案的管理责任由转递人事专员和目标部门共同承担，如发生档案遗失、损坏等问题，责任由双方共同承担。
4. 档案转递工作每季度进行一次自查和检验，确保转递环节的合规性和规范性。
感谢各位员工对外派人员人事档案转递工作的支持和配合！通过本次档案转递的规范管理，我们相信将有助于提高外派人员管理的效率和质量。
人事档案转递通知单
执
辽宁大唐国际阜新煤制天然气有限责任公司：
你处于
年 月 日
转来人档字号 等
位同志的档案共 卷， 材料共 份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名： 收件机关盖章
年 月 日
干部人事档案转递通知单
人档字第 号
：
兹将
等
位同志的档案材料转去,请按档案目录
清点查收，并将回执及时退回。
发件机关盖章
年 月 日
姓名
转递原因
正本
（卷）
副本
（卷）
零散材料
（份）
备注
-------------------------------------------------------------------------
干部人事档案转递通知单存根
人档字第 号
根据需要， 年 月 日已将等位同志文本档案材料共册
转往。
发件机关盖章
年 月 日
姓名
转递原因
正本
（卷）
副本
（卷）
零散材料
（份）
备注
-------------------------------------------------------------------------
干部人事档案转递单(带存根回执)
第号
已将等名同志的档案材料共册份转去。
发件机关盖章
年月日
姓名
单位及职务
转递原因
正本（册）
副本（册）
简本
（册）
干部人事档案材料转递单
第 号
:
兹将等名同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执及时退回。Βιβλιοθήκη 发件机关盖章年月日姓名
单位及职务
转递原因
正本（册）
副本（册）
简本
（册）
回执
:
你处于年月日转来字第号
等名同志的档案正本册，副本册，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名：收件机关盖章
年月日