采购框架合作合同协议书范本
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甲方(需方):
乙方(供方):
甲乙双方就着公平、诚信原则,协商一致签订本协议所确定甲乙双方之间的产品采购合作关系。每次采购交易以本协议交易程序规定的单据为准。本协议所有附件和规定的单据均为本协议不可分割的部分,具有同等法律效力。
一、合作内容
二、甲乙双方就采购合作达成本协议,乙方按照本协议的约定和甲方采购订单的要求向甲方供货,甲方按照本协议的约定和实际收货付款。
三、合作产品和资质
1、乙方经营产品的名称、类别:,,交货周期为个工作日;如果采购单上有明确交付时间的,以采购单为准。乙方须依据甲方的FACAST备安全库存(按正式的采购订单交货),并及时满足交付要求,如乙方备料计划失误,不能及时交付,造成甲方损失,将赔偿。
2、乙方须向甲方提供以下有效证件:“营业执照”复印件、“税务登记证”复印件、“认证证书”复印件、“质量检验报告”及其它国家获准乙方产品进入市场的相关证件、资质和条件。
3、甲方的采购订单是采购产品的要约。每次交易的产品名称、型号、规格、花色、标志、品牌、质量要求、批号、数量、包装要求、单价、运输要求等,由甲方向乙方提供带订单号的书面采购订单作为采购产品的要约。
四、产品价格
1、乙方提供产品报价单,经甲、乙双方盖章确认作为本协议的附件。
2、具体价格明细以双方确认的产品报价单为准,单价:
五、交易程序与单据
1、每次交易以甲方发送的采购订单为准,甲方通常以乙方能收到的方式发送采购订单。乙方应在收到甲方采购订单两天内予以书面确认是否供货,未就采购订单予以书面确认则被视为默认不承诺接受采购订单供货。若双方未能就采购订单达成一致意见或乙方未在甲方规定的合理的期限内交付产品时,甲方可另行寻找供货渠道,乙方最终坚持向甲方供货的损失自负。
2、在收到甲方提供的采购订单后,乙方应出具一份产品报价单给甲方,在收到甲方签字或盖章的确认后,乙方会安排生产或出货。
3、乙方在交货时,每批产品必须带有交货清单,交货清单上应标明甲方采购订单注明订单号、供方名称、需方名称、产品名称及代码,每种产品的交货数量、单价等。交货清单一式二联以上,甲方至少有一联。
六、收货与验收
1、乙方在交货时,甲方根据采购订单只做外观和数量上的清点,由收货员在交货清单上签字确定收到运输方交付的货物,但该交货清单并不足以有效构成甲方无保留地接收该批产品之确认。
2、验货时由甲乙双方共同参加,若乙方人员因故不在场时,则由甲方本着诚信原则自行验货,甲方人员应将验货结果书面通知乙方相关人员。但验收仅证明甲方对乙方所交产品数量、型号、规格是否相符的验收。
3、若甲方在收到货物时发现所收产品的外观有明显的破损,数量、型号或规格与采购订单和交货清单不符,应在收货七天内书面通知乙方。
4、本协议或甲方采购订单中所包含的任何内容都将不会以任何方式免除乙方的测试、检验和质量控制的义务。
七、质量要求与保证
1.质量要求:乙方提供的货物必须符合国家(包括行业)现行最新的质量标准和环保标准,
2、包装要求:乙方对货物的包装应按现行的国家标准或行业标准,适应货特性和运输要求。因包装不当而造成的一切损失均由乙方承担。包装物的供应回收(如需要)由乙方负责,所产生的相关费用由乙方承担。
3、提供资料:乙方需自行将所供货物提交国家承认的质检机构检测,所有货物必须有产品说明书、质量合格证书、检测检疫证等证明货物符合质量要求的证明文件。
4、质保期不得低于原厂质保期,自甲方验收合格之日起计算。如果质保期在甲方与业主单位的工程质保期以内的,则质保期顺延至工程质保期届满。货物在质保期内出现烂、裂、非人为等原因造成的质量问题,乙方必须立即无条件进行免费更换,并承担由此造成的一切经济损失。
5、如出现质量问题,乙方必须在接到甲方通知后 24 小时内义务免费给予更换或者按甲方要求到现场进行修复工作,如果乙方未按要求到达维护的,甲方有权委托第三方维修,所发生一切费用乘以 120%后在应付乙方的任何款项中直接扣除,同时甲方保留向乙方追偿的权利。
八、违约责任
1、采购合同签订后,甲方在乙方开始备货后单方解除采购合同的,甲方有责任理、消化乙方已生产的产品。如甲方订购材料超过实际使用量确实需要退货的,在材料保存完好的情况下可以退货,但甲方应支付因此给乙方增加的费用。
2、乙方在采购合同签订后或者甲方支付预付款(即备料款)后单方解除合同的,乙方须按采购合同总价款的 20%支付违约金,对该采购合同解除之前乙方有供货的则甲方可直接在乙方应收的货款中给予扣除。
3、乙方在供货中出现以次充好的,每发现一次应向甲方支付该采购合同总价10%的违约金,同时甲方有权解除采购合同并不再支付剩余未付款项。乙方提假冒品的,其产品质量责任不受采购合同规定的质保期限限制。
4、乙方不按约定时间到货,每延误一天应向甲方支付采购合同总价款 5%的违约金,并赔偿由此引起的一切损失。逾期超过 10 天或者导致业主单位要求退货的,甲方有权解除采购合同并不再支付剩余未付款项,同时乙方应向甲方支付采购合同总价款 20%的违约金。
5、乙方如出现虚报数量情况经核实后,每发现一次应向甲方支付采购合同总价款 5%的违约金,累计超过两次则甲方有权解除采购合同并不再支付剩余未付款项。
6、对产品质量最终以通过甲方和业主单位竣工验收为准,不符合质量要求的,已构成违乙方必须进行无条件修理或更换并赔偿甲方所有损失。
7、因乙方原因导致甲方向第三方承担任何形式的违约金、赔偿金或履行相应责任的,甲方在支
付相应款项或履行相应责任后,可凭支付违约金、赔偿金或履行责任的证明直接向乙方追偿,乙方对此应予以认可。甲方有权直接要求乙方立即予以赔付或者从应支付给乙方的任何款项中予以扣除相应款项(而且不限于该采购合同项目);乙方不予赔付或者无款可扣的,甲方还有权要求乙方支付该款项的逾期利息(按同期银行贷款利息计算)。
8、任何一方违背合同的约定,应对因此给对方造成的损失承担赔偿责任,包括产品本身损失、赔偿给第三方的违约金、维权所产生的诉讼费、律师费、差旅费等。
九、结算方式与付款期限
1、付款方式:
2、付款条件:甲方收货验收合格后在内一次性付款或分期付款。
3、在采购订单上须体现商谈的结算方式与付款期限。
4、若为人民币结算,为了保证甲方验收记帐和按时付款,乙方在送货同时或送后七天内,须向甲方提供发票,否则甲方可将付款日期顺延一个月,并不因此担逾期付款责任。
十、其他
1、当供货货款超出原采购合同价 10%时,必须签订补充采购合同及补充清单,否则超出10%之外的供货甲方概不承认。若有增加供货材料需甲方现场管理人员签字确认生效并于七日之内签订补充协议,否则无效。
2、乙方必须在每月 25 日前将当月完成供货量以书面形式(要有详细子目内容)提交给甲方审核,凡不报者一律不付进度款。所报进度(结算)如果超出最终审核金额的 5%,扣罚超出最终审核金额 5%以上的部分,以杜绝虚报。
3、乙方名称、银行账户、通讯地址或者联系方式等资料发生变更时应提前一个月书面通知甲方,否则甲方有权暂停付款且不承担违约责任,因此产生的一切后果由乙方自行承担。
4、本协议(通用条款)未尽事宜由甲乙双方另行签订采购合同(专用条款)、补协议进行约定,如相互有不一致的,则以采购合同(专用条款)、补充协议的约定准。
5、乙方违反本条规定给甲方造成损害时,乙方应赔偿甲方因此所遭受的损害。
26、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方盖章后生效。