联合办公系统介绍
OA办公系统功能说明
OA办公系统功能说明1. 简介OA办公系统（Office Automation System）是一款致力于提高办公效率和便捷性的企业级管理软件。
该系统整合了各种办公流程和管理工具，包括协同办公、文档管理、审批流程、通知公告等，能够帮助企业实现信息化办公、协同办公和决策支持。
2. 功能模块2.1 协同办公•日程管理：用户可以创建个人或团队日程，记录待办事项和会议安排，并进行提醒。
•任务管理：用户可以创建任务并分配给团队成员，实时监控任务进度和完成情况。
•邮件管理：用户可以发送和接收电子邮件，支持邮件的查看、编辑、转发和删除操作。
•即时通讯：用户之间可以进行即时聊天和文件传输，方便沟通和协作。
•分享文档：用户可以将文档上传至系统，设置权限后分享给其他用户，方便协同编辑和查阅。
2.2 文档管理•文件上传：用户可以将本地文件上传至系统，支持常见的文档格式，如Word、Excel、PPT、PDF等。
•文件搜索：用户可以按照文件名、类型、上传日期等条件进行文件搜索，快速定位所需文档。
•文件版本控制：系统会自动为每个文件生成版本记录，用户可以查看历史版本，并恢复到指定版本。
•权限管理：用户可以设置文件的访问权限，包括查看、编辑、下载等权限，确保文件的安全性和保密性。
•文档预览：系统支持在线预览常见文档格式，方便用户快速查阅内容。
2.3 审批流程•流程设计：用户可以自定义审批流程，包括审批人、流程节点和操作等，灵活适应不同的业务流程。
•申请发起：用户可以根据不同的审批流程发起申请，填写相关表单和附件，提交至下一节点审批人处理。
•审批处理：审批人可以对待审批的申请进行审批操作，包括通过、驳回、转交等，同时可以添加审批意见和备注。
•报表统计：系统会自动生成审批流程的报表统计数据，包括处理时长、处理结果等，方便管理者进行业务分析。
2.4 通知公告•发布通知：管理员可以发布企业通知和公告，包括招聘信息、培训活动、重要通知等，及时将信息传达给员工。
协同办公系统(OA)双机热备解决方案
协同办公系统双机热备解决方案1.概述方案采用了磁盘阵列作为公共存储，采用双机热备软件对系统进行管理，保障系统快速切换和持续运行。
2.技术方案2.1. 系统连接示意图OA主用服务器OA备用服务器2.2. 方案特点1.1.1. 方案简述它需要两台服务器进行群集，通常是同一型号的。
至少四块网卡，其中的两块用于两台服务器主机集群内部的“心跳”同步，另两块分别用于两台服务器与局域网的连接。
除此之外，因为要共享使用磁盘存储，所以通常还需要一个磁盘阵列，其总线类型要视具体需求而定，一般情况下，SCSI总线即可，如果需要高性能的磁盘存储，则可选择光纤通道，当然这也就要求两台服务器和磁盘阵列支持相应的总线类型。
整个双机热备份系统中，两台服务器的操作系统各自安装在两台服务器的本地存储系统中，只是需要共享的数据，如数据软件和数据文档等，就需要存放在共用的磁盘阵列中。
在工作过程中，两台服务器将以一个虚拟的IP地址对外提供服务，依工作方式的不同，将服务请求发送给其中一台服务器承担。
同时，服务器通过心跳线(目前往往采用建立私有网络的方式)侦测另一台服务器的工作状况。
当一台服务器出现故障时，另一台服务器根据心跳侦测的情况做出判断，并进行切换，接管服务。
对于用户而言，这一过程是全自动的，在很短时间内完成，从而对业务不会造成影响。
由于使用共享的存储设备，因此两台服务器使用的实际上是一样的数据，由双机或集群软件对其进行管理。
1.1.2. 方案特点⏹系统高扩展性：系统采用磁盘阵列的方式部署，能很好地适应应用对存储的扩展需求⏹系统高可用性：在硬盘出现问题的情况下，基本不影响前端应用系统而完成RAID重建⏹系统高可用性：在主用服务器出现问题之后，在双机软件的监视下系统自动在15秒至120秒之间快速切换到备用机，大大降低系统宕机时间3.附：双机热备介绍3.1. 双机热备原理和过程在系统启动后，HA首先会启动HA Daemon，根据高可用性系统的配置结构进行初始化，然后会启动相应的服务和代理程序来监控和管理系统服务。
协同办公系统建设方案介绍
文档管理模块
总结词
文档管理模块提供了一个统一的档存储和管理平台，方便 用户共享和协作。
详细描述
文档管理模块支持多种文档格式，如Word、Excel、 PowerPoint等，可以上传、下载、编辑、删除文档。此外， 该模块还支持文档的版本控制和共享设置，确保团队成员可 以方便地共享和协作文档。
日程管理模块
协同办公系统可以提高企业的知名度和影响力，通过在系统中发布企业
新闻、产品介绍等功能，可以让更多的人了解企业，提高企业的市场竞
争力。
02
提高企业创新能力
协同办公系统可以提高企业的创新能力和竞争力，通过系统中的创新管
理、项目管理等功能，企业可以更好地管理和推动创新项目，提高企业
的创新能力和竞争力。
03
提高企业服务质量
06
实施与维护方案
系统实施流程
系统设计
根据需求分析结果，进行系统 架构设计、功能模块设计、界 面设计等。
系统测试
对开发完成的系统进行功能测 试、性能测试、安全测试等， 确保系统稳定性和性能。
需求分析
了解用户需求，明确系统功能 和性能要求，进行可行性评估 。
系统开发
依据系统设计和开发计划，进 行软件开发和数据库建设。
01 MySQL
使用MySQL数据库，存储系统数据。
02 Redis
使用Redis缓存技术，提高数据访问速度和并发处 理能力。
03 定时备份
定期对系统数据进行备份，保证数据安全性和完 整性。
05
安全保障方案
数据安全保障
01 数据加密存储
采用先进的加密技术，确保数据在存储过程中不 会被窃取或篡改。
详细描述
用户管理模块提供了一个完整的用户管理系统，可以添加、删除、编辑用户信息，并可以设置 用户的角色和权限。通过该模块，可以轻松地管理系统的用户，确保只有具有适当权限的用户 才能访问系统中的数据。
协同办公系统方案
协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。
协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。
二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。
3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。
4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。
5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。
系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。
2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。
（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。
（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。
（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。
（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。
（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。
3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。
（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。
（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。
局域网协同办公软件
局域网协同办公软件局域网协同办公软件是指在局域网环境下，为企业提供文件共享、任务分配、即时通讯、日程管理、项目管理等功能的软件系统。
这类软件能够提高团队的工作效率，加强团队成员间的沟通与协作，是现代企业实现数字化办公的重要工具。
以下是局域网协同办公软件的主要特点和功能介绍：1. 文件共享与存储局域网协同办公软件通常具备强大的文件共享功能，允许用户在局域网内轻松共享和存储各类文件。
这些文件可以是文档、图片、音频、视频等，支持多种格式。
用户可以设置不同的访问权限，确保文件的安全性和隐私性。
2. 任务分配与进度跟踪软件能够为团队成员分配任务，并跟踪任务的完成进度。
团队领导可以清晰地看到每个成员的任务列表和完成情况，及时调整工作计划，确保项目按时完成。
3. 即时通讯局域网协同办公软件通常集成了即时通讯工具，支持文本、语音、视频等多种通讯方式。
团队成员可以实时交流，快速解决问题，提高工作效率。
4. 日程管理软件提供日程管理功能，用户可以创建、编辑和查看个人或团队的日程安排。
通过日程提醒功能，用户可以避免错过重要的会议和活动。
5. 项目管理项目管理是局域网协同办公软件的核心功能之一。
它允许用户创建项目，分配任务，设置截止日期，监控项目进度，并生成项目报告。
项目管理功能有助于团队成员更好地协作，确保项目目标的实现。
6. 移动办公随着移动设备的普及，许多局域网协同办公软件也支持移动办公。
用户可以通过智能手机或平板电脑访问软件，实现随时随地的办公需求。
7. 集成第三方应用为了满足企业多样化的办公需求，一些局域网协同办公软件还支持与第三方应用集成，如电子邮件、CRM系统、财务软件等，实现数据的无缝对接和流程的自动化。
8. 定制化服务企业可以根据自身需求定制局域网协同办公软件的功能和界面，以更好地适应企业的办公流程和文化。
局域网协同办公软件的选择应考虑企业的实际需求、预算、技术支持等因素，以确保软件能够有效地提升企业的工作效率和团队协作能力。
联合办公运营管理方式
联合办公运营管理方式1. 引言联合办公是一种共享办公的商业模式，它提供办公空间、设备和服务给各类企业和创业者使用。
随着越来越多的人选择创业或远程工作，联合办公空间的需求迅速增长。
为了有效管理这些共享办公空间，联合办公运营管理方式变得至关重要。
本文将介绍几种常见的联合办公运营管理方式，并讨论每种方式的优缺点。
2. 直接运营模式直接运营模式是指联合办公空间的所有权和运营权由同一家公司负责。
这种模式下，公司负责租赁办公空间、装修和设备采购，并提供配套服务，如前台接待、网络技术支持和会议室预订等。
2.1 优点•统一管理：直接运营模式可以实现对联合办公空间的统一管理，包括空间使用、设备维护和服务标准等。
这有助于提供一致的使用体验，增强品牌的统一性。
•灵活调整：作为所有者和运营者，公司可以根据市场需求灵活调整办公空间的规模和布局，满足客户的需求。
2.2 缺点•高成本：直接运营模式需要公司投入大量的资金用于租赁和装修办公空间，购买设备并提供服务。
这对刚创立的公司来说可能是一个负担。
•运营风险：公司承担着联合办公空间运营的一切风险，如租赁风险、市场需求波动风险和经营亏损风险等。
3. 合作运营模式合作运营模式是指联合办公空间的所有权和运营权由多个合作伙伴共同负责。
合作伙伴可以是房地产开发商、投资公司或其他相关企业。
3.1 优点•分担风险：合作伙伴共同承担联合办公空间运营的风险，减轻了单一公司的经营压力。
•资源共享：合作伙伴可以共享资源和经验，提高联合办公空间的运营效益。
3.2 缺点•利益分配：合作运营模式需要合作伙伴之间进行利益分配，这可能会导致利益纷争和合作关系的不稳定。
•统一管理难度：由于有多个合作伙伴参与，统一管理联合办公空间变得更加复杂和困难。
4. 特许经营模式特许经营模式是指联合办公空间拥有者将品牌和管理经验授权给其他企业进行运营。
特许经营模式常见于连锁店和加盟店的经营方式。
4.1 优点•扩大品牌影响力：通过特许经营，联合办公空间的品牌可以迅速扩大影响力，增加市场份额。
联合办公空间课件
目录
• 联合办公空间概述 • 联合办公空间的运营与管理 • 联合办公空间的竞争优势 • 联合办公空间的未来趋势 • 联合办公空间的案例分析
01
联合办公空间概述
定义与特点
定义
联合办公空间是一种共享的办公 环境，不同团队、企业或个人可 以在这里共同工作，通常以工位 计费的方式进行租赁。
定制化服务
根据企业需求，提供定制化的空间规划、设计和 运营服务，满足企业特定需求。
灵活办公
提供灵活的办公方式和时间安排，支持员工的远 程工作和弹性工作需求。
全球化拓展与合作
国际合作与交流
01
加强与其他国家和地区的联合办公空间运营商的合作与交流，
共同推动行业发展。
拓展全球市场
02
积极开拓国际市场，为跨国企业和全球团队提供优质的联合办
绿色环保与可持续发展
节能减排
推广节能技术和设备，降低空间 能耗，减少碳排放，实现绿色环
保。
循环经济
鼓励空间内物品的循环使用和再 利用，减少资源浪费，实现可持
续发展。
绿色建筑材料
采用环保、健康的建筑材料，降 低室内空气污染，保障员工健康
。
的工作习惯和需求，提供个性化的办公 环境配置和服务。
模式
会员制、非会员制、按需租赁等。
02
联合办公空间的运营与管理
空间规划与设计
空间布局
设施配备
合理规划办公空间，满足不同团队和 个人的需求，包括开放式办公区、独 立办公室、会议室、休息区等。
提供高速网络、办公家具、打印设备 等基础设施，确保会员工作顺利。
设计与装修
采用现代、舒适的设计风格，注重采 光、通风和隔音效果，提供高品质的 办公环境。
OA办公系统的详细介绍
OA办公系统的详细介绍OA办公系统（Office Automation System）是指利用计算机技术和网络通信技术实现办公自动化的系统。
它可以帮助组织和企业更高效地进行各种办公任务，如文件管理、流程管理、协同办公等。
下面将详细介绍OA办公系统的定义、特点、功能和优势。
一、OA办公系统的定义OA办公系统是基于计算机和网络技术的一种办公自动化系统。
它通过将办公过程中的各种管理活动进行自动化处理，提高了办公效率和办公质量。
它可以集成各种办公软件和工具，如文档管理、流程管理、邮件管理、日程管理等，实现全方位的办公协同。
二、OA办公系统的特点1.集成性：OA办公系统可以集成各种办公软件和工具，统一管理和协同办公。
2.可定制化：根据组织和企业的需求，可以对OA办公系统进行定制化开发。
3.分布式：OA办公系统支持多地点、多人员同时协同办公。
4.安全性：OA办公系统具备安全性，可以对系统和数据进行保护。
5.易用性：OA办公系统具有简单易用的界面和操作方式，使用户能够快速上手。
三、OA办公系统的功能2.流程管理：OA办公系统可以实现各种流程的在线管理，如请假流程、报销流程等，提高流程的透明度和效率。
4.日程管理：OA办公系统可以将日程安排、会议安排等进行统一管理，提醒用户重要事项。
5.邮件管理：OA办公系统可以集成邮件功能，实现邮件的发送、接收、归档和等。
6.统计报表：OA办公系统可以生成各种统计报表，如工作量统计、项目进度统计等，方便管理层进行决策分析。
四、OA办公系统的优势1.提高办公效率：OA办公系统可以实现办公过程的自动化处理，节省了大量的时间和人力成本，提高了办公效率。
2.加强协同效能：通过OA办公系统，团队成员可以方便地进行协同办公、共享信息和交流沟通，加强了协作效果。
3.提升管理水平：OA办公系统可以对各种业务流程进行管理和监控，提高了管理层的管理水平和决策能力。
4.优化资源配置：通过OA办公系统，可以更好地配置和调度各种资源，提高资源的利用率和效益。
协同办公平台功能介绍
协同办公平台功能介绍XXX信息技术文档编号：编撰：协同办公系统功能介绍项目名称：编撰日期：XXXXXX信息技术目录XXX信息技术1产品技术架构及模块组成引见1.1产品架构：易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
XXX信息技术1.2产品功能模块介绍：1.2.1门户自定义平台S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个系统用户可以根据自己的工作惯和使用情况自由选择模块并随意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。
门户自定义平台主要功能特点如下：用户可以自由定义快捷处置惩罚菜单我们把用户一切的权限菜单提供给用户，可以自由选择6个最常用的做为快捷菜单放在XXX信息技术门户的左边，方便用户快捷的进行常功能，提高工作效率。
功能模块的新信息都可以放在首页上我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。
首页上每个功能模块的位置可以调整办理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。
通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。
提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求1.2.2工作流程平台：工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA 系统使用最多的功能。
工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。
如：差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。
流程设置是一项重要而又繁琐的工作，如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，如何对流程进行可视化管理。
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍OA（Office Automation）办公系统是一种能够提高办公效率和组织管理水平的信息化办公平台。
该系统整合了办公工作中常见的各项功能，并提供了便捷、高效的协同办公和信息共享环境。
下面是关于OA办公系统功能的详细介绍。
1.公文管理：OA办公系统提供了公文的在线编制、发文、收文、传阅等功能。
用户可以直接在系统内编写公文，通过公文流转流程进行审核、签署、传阅等操作，实现了公文的电子化处理，大大提高了办公效率。
2.会议管理：该系统可以帮助企业实现会议的在线安排、记录、跟进等功能。
用户可以在系统内创建会议，设置参会人员，发布会议通知，记录会议纪要和决议等信息，并对会议进行跟踪和统计，方便管理者对会议情况进行有效的掌控。
3.日程管理：用户可以在OA办公系统中设置个人或团队的日程安排，包括会议、任务、活动等。
系统会自动提醒用户将要进行的日程安排，并且可以将日程与其他用户共享，方便协同办公和任务分配。
4.任务管理：该系统提供了任务的在线创建、分配、跟进和反馈等功能。
用户可以在系统中创建任务并分配给相应的负责人，通过系统的任务跟进功能了解任务的进展情况，并在任务完成后进行反馈和评估，确保任务的顺利完成。
6.审批流程：系统中的审批流程功能可以实现各类审批流程的在线处理，包括请假、报销、采购等。
用户可以在系统中发起审批申请，审批流程会依次经过相关人员的审核、审批、批准等环节，最终形成审批结果。
这种在线审批流程减少了纸质流程和传统的审批沟通环节，提高了审批的效率和透明度。
7.决策支持：OA办公系统提供了决策支持的功能，包括数据分析、报表生成等。
用户可以将相关数据导入系统中，进行数据分析和统计，生成相关报表和图表，帮助管理者进行决策和业务分析，提高决策的科学性和准确性。
8.内部社交：OA办公系统提供了一些社交功能，如日志、留言板、讨论区等。
员工可以在系统中发布日志、留言，并在讨论区进行团队协作和项目讨论。
联合办公说明
联合办公说明联合办公，听着是不是就挺酷的？这就像是一群小伙伴搭伙过日子，不过是在工作上啦。
联合办公呢，就是好多不同的团队或者个人在同一个大空间里办公。
这个空间超级有趣，就像一个大杂烩，有各种各样的人。
比如说，你可能左边是个搞创意设计的，右边是个做互联网编程的。
大家虽然干的事儿不太一样，但是在这个空间里，就有很多好玩的事儿。
在联合办公的地方，设施可全乎了。
桌子椅子那是基本的，还有超舒服的沙发呢。
要是累了，往沙发上一躺，就像躺在自家客厅一样自在。
而且还有高速的网络，这对咱们年轻人来说可太重要了，毕竟没网就像没了灵魂。
打印设备也有，再也不用担心自己去买个打印机多费钱了。
再说说这里的氛围，那叫一个棒。
大家都很年轻，充满活力。
有时候遇到问题，你都不用自己死磕。
旁边的小伙伴可能就会凑过来，给你出出主意。
就像有一次，我在做一个项目，有个算法怎么都搞不定。
旁边做编程的小哥看我愁眉苦脸的，就过来问了问，然后三言两语就给我指了个方向，真的超级暖心。
还有啊，联合办公的地方经常会有一些活动。
比如说，有创业分享会。
那些已经创业成功的大佬会来给我们讲讲他们的故事，就像听传奇一样。
还有技能交换活动，你可以教别人你擅长的东西，比如你会画画，你就可以教别人画画，然后你再去学别人擅长的摄影之类的。
在联合办公的地方，社交机会也特别多。
你能认识来自不同领域的人。
这就像是打开了好多扇通往不同世界的门。
说不定哪天你就和你新认识的小伙伴一起搞个大项目呢。
不过呢，在联合办公也有一些小烦恼。
比如说，有时候会有点吵。
因为人多嘛，大家都在讨论自己的事儿。
但是这也能锻炼你的专注力，在嘈杂的环境里还能专注工作，那你可就厉害了。
而且，在联合办公的空间里，大家都很注重合作。
有个项目可能需要不同的技能，那大家就可以组队。
就像玩游戏组队一样，不过这是为了赚钱和实现梦想啦。
比如做一个APP项目，就需要设计的、编程的、做市场推广的人一起合作。
大家各自发挥自己的优势，把这个项目搞得风生水起。
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2、如何改变首页主题风格：
在【首页】顶部区域中，找到
，点击任一个颜色方块，即可更改首页皮肤，如下图所示：
3、如何快速定位所需功能：
1.在【首页】左上角找到【系统导航】图标，移动鼠标到其上会依次展开分类功能列表和其下子功能列表，如下图 ：
3、如何快速定位所需功能：
2.在【首页】找到【快捷工具栏】，已列出了所有常用功能，单击即可进入，如下图红色方框处所示：
16、如何设置RSS新闻订阅来源：
2.点击
按钮，打开RSS订阅设置页面，如下图所示：
3.勾选RSS订阅来源，点击“确定”按钮保存。
17、如何查阅系统使用帮助：
在联合办公系统登录界面底部，找到“用户服务”，点击即可查看系统使用帮助信息。
18、如何退出联合办公系统：
在【首页】右上角找到【注销】，点击即可退出联合办公系统，如下图所示：
问题2、联合办公系统的账号如何激活？
5、点击“新增”按钮，设置您登录到其他业务系统时使用的账号和 密码，也可以直接点击“下一步”按钮，暂时跳过此项设置。
问题2、联合办公系统的账号如何激活？
6、点击“立即激活”按钮，完成整个用户激活过程。
问题3、从门户单点登录到其他系统，
为何弹出IE警告信息？
IE警告信息如下图所示：
15、如何自定义界面布局：
1.在首页顶部区域中，点击
图标，点击图标展开设置功能菜单，如下图所示：
15、如何自定义界面布局：
2.选择
图标，进入界面布局编辑状态，如下图所示：
3.可鼠标拖拽各模块，改变布局。
15、如何自定义界面布局：
4.添加Web部件窗口：
16、如何设置RSS新闻订阅来源：
1.在【首页】左下角找到【RSS新闻】，如下图所示：
协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案
一、协同办公系统简介
协同办公系统是一种集中企业内部办公管理软件，由多个应用模块构成，使企业使用者可以有效的管理组织、资源及业务等，从而实现对企业资源的整体管理和控制。
协同办公系统通常包括人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)、行政管理(AM)、信息共享管理(ISM)以及财务管理(FM)等系统。
二、协同办公系统的优点
1、减少沟通成本:协同办公系统采用标准化的流程，提高工作流程的效率，减少耗费的时间和费用。
2、提升工作效率:协同办公系统易于使用，可支持多种类型的文件，能够提供及时、准确的信息，有助于提高组织的效率。
3、提供多样化的服务:协同办公系统支持多样化的服务，可以满足不同企业类型的需求，如CRM、ERP、IS等，提供一体化的解决方案，大大提高企业管理的效率。
4、强大的集成功能:协同办公系统支持多种数据格式的集成，可以将多种类型的数据进行实施分析，进一步改善企业信息化体系。
1、增强企业文化:协同办公系统可以建立健全的内部组织文化管理机制，增强企业组织文化的落实，促进全体员工共同肩负企业使命，实现企业目标的实现。
联合办公类简介
联合办公类简介联合办公，你听说过吗？这可真是个超酷的办公模式呢！一、什么是联合办公联合办公呀，简单来说，就是好多不同的团队或者个人在同一个大空间里办公。
就像住在公寓里，大家虽然来自不同的地方，但都住在同一栋楼里一样。
这个大空间里有各种各样的设施，像办公桌、椅子那是最基本的啦，还有高速的网络、会议室、休息区等等。
你想啊，一个创业者，刚刚开始自己的小事业，要是自己租一个大办公室，那得多贵呀。
但是在联合办公空间里，他只需要租一个小小的工位，就能拥有一个办公的地方，而且周围还有很多和他一样充满活力、怀揣梦想的小伙伴呢。
二、联合办公的氛围联合办公的氛围可好了，特别有活力。
在这里，你能看到各种不同类型的人。
有做创意设计的，那些人打扮得就很时尚，想法也超级天马行空。
还有做互联网的，每天都在讨论什么新的技术、新的商业模式。
大家在一起，就像一个大家庭一样。
不像传统的办公室，可能大家都在各忙各的，气氛有点沉闷。
在联合办公空间里，经常能听到欢声笑语。
休息的时候，大家还会分享自己带的小零食，互相交流最近的生活趣事或者工作上的小烦恼。
这种感觉真的很温暖，就像是在学校里和同学们一起在教室里学习的感觉，只不过这里是工作的地方。
三、联合办公的好处1. 成本低对于小公司或者自由职业者来说，这可太重要了。
就像我刚刚说的，不用承担高昂的房租。
而且很多联合办公空间是可以灵活租用的，你想租一个月就租一个月，想租半年就租半年。
这样就不会被长期的租约束缚住，如果你的业务发展方向变了，随时可以换地方。
2. 资源共享这里的资源共享可丰富了。
除了那些硬件设施，还有人脉资源呢。
你在办公的时候，可能旁边就坐着一个行业大佬，你要是有什么问题，上去请教一下，说不定人家就给你指了一条明路。
而且不同的团队之间还可以合作呀。
比如说一个做市场营销的团队和一个做技术开发的团队，他们在联合办公空间里认识了，就可以一起合作做一个项目，把各自的优势发挥出来。
3. 灵感激发每天和不同的人在一起，听他们聊不同的话题，这就很容易激发灵感。
公司办公管理系统
公司办公管理系统：高效协作，智能办公，助力企业发展一、系统概述公司办公管理系统是一款集办公自动化、流程管理、信息共享、数据分析于一体的智能管理平台。
旨在提高企业内部工作效率，规范工作流程，加强团队协作，为企业发展提供有力支持。
二、核心功能1. 办公自动化办公自动化模块涵盖了企业日常办公所需的各种功能，如日程安排、会议管理、文档管理、邮件收发等。
通过系统，员工可快速完成工作任务，提高办公效率。
2. 流程管理流程管理模块帮助企业实现业务流程的规范化、标准化。
通过预设流程模板，员工可轻松发起、审批、跟踪各类业务流程，确保工作有序进行。
3. 信息共享信息共享模块为员工提供了一个便捷的沟通平台，包括企业公告、新闻资讯、知识库等。
员工可随时了解公司动态，共享工作经验，提升团队凝聚力。
4. 数据分析数据分析模块对企业各项业务数据进行实时统计、分析，为管理层提供决策依据。
通过数据报表，企业可及时发现潜在问题，优化资源配置。
三、系统优势1. 易用性2. 灵活性系统可根据企业需求进行定制，满足不同规模、不同行业的企业管理需求。
3. 安全性系统采用加密技术，确保数据传输安全。
同时，权限管理功能保障企业内部信息安全。
4. 可扩展性四、应用场景1. 日常办公在日常工作中，员工可以通过办公管理系统快速处理邮件，安排和查看日程，确保工作事项不遗漏。
同时，系统提供的在线编辑和协作功能，让团队项目得以高效推进。
2. 项目管理项目经理可通过系统对项目进度、任务分配、成本控制等方面进行全面管理，确保项目按计划进行，提高项目成功率。
3. 人事管理人事管理部门可以利用系统进行员工信息管理、考勤统计、薪资计算等，简化人事管理流程，提升管理效率。
4. 客户关系管理销售团队可通过系统维护客户信息，跟踪销售机会，分析客户需求，从而提升客户满意度和企业业绩。
五、实施步骤1. 需求分析与企业沟通，详细了解企业现状、管理需求，为企业量身定制办公管理系统解决方案。
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黑名单管理
作用：
当患者、医师、医疗机构等对象发生违规行为时，可以根 据情节严重程度进行判断，如果超过一定程度可以将这些 对象放入到黑名单中作为重点监控对象，对其发生的所有 案件都一一进行巡查、审核，这样可以更好的监控就医行 为，起到管制的作用。
查看巡查结果 并给出审核结 果
反馈巡查结果
患者出院
阶段
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手工录入形式流程图
事中巡查 入院岗
数据录入岗
巡查主管
巡查人员
开始 将数据手工录 入到系统中 办理入院 智能审核系统 对数据进行筛 选 患者进行在院 治疗 系统自动发起 巡查任务 是 接收巡查任务 进行巡查
查看巡查结果 并给出审核结 果
修改审批：只针对分、支公司申请的人员数量限额，设备 限额、车辆单价限额等改变的申请，例如车辆限额想从3 辆变成6辆。
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实际情况信息维护
维护联合办公平台实际存在的信息 和成立申请录入的信息一样，系统可以自动将审批通过的申请信息带入到这里面 去，如果没有变化的话可以直接保存
如果和申请信息不一致可以进行修改，但是不能超过审批时候总公司审批人员录 入的最高限额。例如审批的时候车辆单价最高限额是300000，如果录入一台单 价40w的车系统不允许录入
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联合办公的岗位
项目经理
联合办公主管
巡查主管
医院主管
调查主管
定点巡 查人员
流动巡 查人员
入院审 核岗
出院审 核岗
其他审 批岗
调查人 员
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联合办公的整体流程
联合办公业务流程图 医院 联合办公 患者
开始
患者入院
入院审核
通过
医师开处方
处方信息审核
判断是否发起事中巡查
巡查结果反馈
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数据来源
如果当地和社保系统、新农合系统可以进行系统之间对接的话，数据就不需要
通过该模块录入，对接的方式有多种，可以提供中间库，允许联合办公的系统进行 访问，也可以提供接口，通过后台接口将人员的就诊信息、费用明细等患者的在院
信息上传到联合办公的系统中。
如果不能通过对接的形式将数据流转到联合办公系统中的话，系统在该模块中
联合办公系统功能介绍
PICC人保健康IT技术部 2018年7月31日
提纲
系统的建设目的
系统的建设规划 详细功能介绍 系统上线计划
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联合办公的概念
联合办公：政府和商业保险公司共同办公，双方提供各自的优势资源，完成 对患者就医行为的监管，对社保基金进行有效的管控，并且能够提升患者的 就医质量，通过这种方式，达到互利共赢的目的。
反馈巡查结果
患者出院
阶段
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扫描形式流程图
事中巡查 入院岗
数据录入岗
巡查主管
巡查人员
开始 扫描 办理入院 智能审核系统 对数据进行筛 选 患者进行在院 治疗 系统自动发起 巡查任务 是 接收巡查任务 进行巡查
查看巡查结果 并给出审核结 果
反馈巡查结果
患者出院
阶段
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事中巡查
事中巡查
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联合办公基本信息管理
基本信息管 理
联合办公平 台成立申请
联合办公平 台修改申请
联合办公平 台审批
联合办公平 台信息维护
联合办公平 台信息统计
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成立申请流程简介
联合办公平台成立申请
申请岗 审批岗 维护岗
平台变更申请 审批 维护联合办公 平台信息
平台变更申请 信息修改
否
是否审批通过
由于就诊时间短，不能像住院类的，需要对费用明细进行快速审核，以满足患者 的正常就医
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特殊材料、特殊药品审批
该审批和门诊慢性病审批类似，针对某些特殊材料药品进行审批，只有审批通过 后才能进行收费
可以把单价超过一定数值的可以设置成审批对象
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业务模块清单
基 本 信 息 维 护
一个平台可以管理多个统筹区，统筹区和社保、新 农合的划分保持一致，可以细化到县区
可以维护各类人员的申请 数量，也可以填写详细的人 员信息
申请录入完成必须提交给总公司进行审批，审批 后才能生效
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联合办公平台审批
审批的内容：
成立审批：审批该联合办公平台成立申请的内容，并且给 出相应的限制，包括人员数量限额，设备限额、车辆单价 限额等。
入院审核
医疗信息 维护
调查任务 分配
调查任务 维护
调查任务 审核
案件初审
巡查任务 发起分配
巡查任务 移交
巡查结果 信息维护
巡查结果 信息审核
出院审核
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入院审核
医师为患者在办理入院登记前，需要在入院审核岗进行审核。审核通过后才能办 理入院登记 对入院审核过程中发现的非正常住院或者怀疑不患者入院之前必需要先进行身份 核实，入院指证核实，以及政策宣传。 系统可以根据政策要求系统自动判断是否可以进行审批通过。
灰名单录入
进入灰单有两种形式：第 一，可以手动人为指定某人 进入黑名单。第二：通过智 能审核系统筛选条件配置， 例如疑点数过多自动进入到 灰名单中
只有审核通过后黑名单信息才生效
进入灰名单的对象有三类 ：参保患者，医院医师，医 疗机构
生效后可以对进入到黑名单的医师、患者、医疗机构 进行重点监控，可以设置其所有的就医行为都是可疑 案件 在黑名单里面的对象如果一段时间后表现良好可 以移出黑名单。
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流程简介
特殊材料、特殊药品审批 医院 PICC
门诊慢性病审批 医院 PICC
医师开处方
医师开处方
对处方进行审 批判断是否合 理用药，是否 可报销。
对处方进行审 批判断是否合 理用药，是否 可报销。
收费
阶段
收费
阶段
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门诊慢性病审批
该审批不是对门诊慢性病的资格进行审批，因为资格的审批在医保系统都会进行 控制，而是对开具处方进行控制，必须在医院的窗口对医师开具的处方进行审批， 审批是审批人员根据自己掌握的医学知识和政策进行审核，对于不合理的费用可以 打成自费，全部审核完盖审核通过章。
系统可以自动分配，设定好规则也可以按规则分配给相应的调查人员
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调查结果录入
调查人员接收到调查任务后进行调查，可以在先进行在院调查，对于特殊
的需要院外调查的可以在院外进行调查，最后将调查结果录入到系统中去。
调查人员录入到调查结果后需要将调查结果提交给审核人员，由审核人员
认定后才能生效。
是
阶段
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变更申请流程简介
联合办公平台变更申请
申请岗 审批岗 维护岗
平台变更申请
审批
维护联合办公 平台信息
平台变更信息 修改
否
是否审批通过
是
阶段
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联合办公平台成立申请
录入对象：分、支公司
一个平台可以管理多个项目
录入内容：平台的基本信 息、管理哪些项目、管理哪 些统筹区、配备人员情况， 配车情况、设备、系统信息 等。
基本信息 维护
事中巡查
事后审核
医疗机构 结算
人员考核
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系统的特点
1.流程规范化、组件化 系统提供了一套标准流程，但是 大的功能模块之间耦合性度低， 各分公司可以根据自己的实际业 务需求进行选择使用哪些模块 2. 数据形式多样化
系统可以提供多种数据对接形式，社保、 新农合的数据可以通过接口对接，导入， 以及手工录入的形式进入到我们系统。
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黑名单信息审核
对录入的灰名单信息进行审核
审核通过后黑名单才能生效
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业务模块清单
基 本 信 息 维 护
医 师 信 息 维 护
黑名 单信 息管 理
其他 审批 信息 管理
事 中 巡 查
事 后 审 核
医疗 机构 结算 支付
考 核 信 息 管 理
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其他审批信息管理
作用： 主要针对的是门诊类的审批，这部分审批的内容是费用明细，包括门 诊慢性病的费用明细，以及特殊药品、诊疗项目的审批。这种审批一 般都是在医院设置审批窗口，患者拿着医师开具的处方到窗口进行审 批，只有审批通过之后才能进行收费。
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其他审批信息管理
门诊慢性病审批
其他审批信息管理
特殊材料、用药审 批
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联合办公平基本信息作用
作用： 各分、支公司按照总公司的要求需要成立联合办公平台，即联合办公 团队。该团队可以开展和政府之间的联合办公的工作，联合办公的基 本信息包括平台的编码、名称、办公地点等基本信息，也包括平台有 哪些人员组成，配备哪些车辆、设备等。
联合办公平台基本信息是后续开展巡查、审核、结算等工作的基础。
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现有系统情况
大多数分、支公司都是借助在社保、新农合、HIS的系统完成联合办公的业 务，没有一套完善的系统支撑当前的业务，这样会造成数据很多都不经过我 们，我们做了大量的工作都没有体现出来，从长远来看不利于公司的发展。 基于这种情况，急需有一套我们自己的联合办公系统，通过该系统的建设可 以更好的为业务经办服务，提高工作效率，提升工作质量。
事中巡查
出院审核
不通过
扣款后出院
通过 出院 判断是否需要 事后巡查 是 巡查结果反馈 事后巡查