同时处理几件事情的能力

我还缺乏同时处理几件事情的能力，好多时候，事情多了就一件也做不好了，懒得做了。

但是，这个能力非常重要，常常看到一些人同时担任很多职务，但是科研工作也做得很好，这点就非常值得我学习，但是他们是怎么做到的呢？而我就缺乏同时协调处理几件事情的能力，尤其是处理几件不一样的截止日期同时进行的事项。怎么做，怎么安排，怎么训练自己？

处理多件事情：

先易后难

先急后缓

1保持自然的生活规律：

2规划合理的生活安排：现在对生活的规划有了一个好的开始，在保证自然生活规律时间的基础上制定了一个任务处理的列表。

3行动是关键：

4统筹学的方法发掘生活中的片断时间：

5一日一省事半功倍

引别人的文章：

《简单生活》

生活灵感

生活就好像一个接着一个的循环，当你感觉从一个环里跳出来，其实又不自觉的陷入另外一个。总是试图去冲破一些东西，反而却被箍套得更紧。生活其实应该更简单，但我们却总是把它变得很复杂。单调的生活，我会抱怨无聊，而当复杂的生活，又会令我开始怀念简单。开头和今天想要讨论的话题没有太多的关系，近来一直在思考着一个问题，怎么样才能简单的生活，实现一个明了的生活状态？就好像千年前我们祖先的那种生活状态，日出而耕，日落而息，顺应着大自

然的规律。可是现在生活的这个世界实在是有些复杂，除了令人窒息的信息，还有处理不完的任务。在这种混沌的环境之中，生活也是件令人头痛的事情。有人说现代社会需要我们具备多任务处理的能力，也就一个人需要具备同时处理几件事情并完成的能力！这样的垃圾哲学明显是微软操作系统使用得太多的产物。虽然我不懂大脑的构造，但至少还清楚人的思维是一种非线性的状态，而处理一件事情或者完成一个任务都是线性过程。以一种非线性的思维来同时处理线性的任务，这本身并不是什么科学的方法。 **保持自然的生活规律：** No one really multitasks. You just spend less time on any one thing。没有人能够真正的多任务，这样做只是令我们将更少的时间放在一件事情上。比如本来我们可以有半个小时好好的吃早餐，却因为要梳理一个漂亮的发型而狼吞虎咽的在5分钟里解决（此案例曾出现在高中时期的 Owen身上）。这并不代表合理的利用了时间而在半个小时里面完成了两件事情。食有时，是人生活中的自然状态，也是每个人应该遵寻的生活规律。从这些生活规律中来挤压时间而带来的后果是需要在未来用上数倍的代价来弥补。组织自己有序的生活，保持和谐自然的生活规律应该是前提。 **规划合理的生活安排：** Organize your schedule before you get start.经常听到人们提起合理规划时间，面对各种各样需要处理的事情，的确需要针对自己的习惯和时间来进行合理的分配。制作一个需要完成事情的任务列表(Todo list)是最直接的方法，把所有的需要处理的事情先列出来，并且每当有一件需要处理的事情都及时的记录到列表。根据不同事情的轻重缓急以及性质做相应的区别和分类。比如按照事情的性质分为生活类，工作类，学习类，按事情的处理紧急程度分为高，中，低等等级。建立这样的列表同时也是对生活持续的一种调整，减轻脑力负担。每天惶惶不可终日的担心有什么事情没做，如果有一个列表在手，所有的任务都一目了然了。 **行动是关键：** 现在对生活的规划有了一个好的开始，在保证自然生活规律时间的基础上制定了一个任务处理的列表。而接下就是行动了，这是非常重要的一步。（这里还有一个问题，千万不要制定作息时间表式计划列表，生活是动态而非常态的，经常会有特殊的情况出现，人非草木，心情，环境等因素都会在生活起到不同的影响，如果生活的轨迹完全被规划在一张纸上，很显然这是件非常无趣的事情，这也是为什么读书的时候老师要求制定的作息时间表几乎都形同虚

设。）不论选择在何时何地做何事，最关键的是需要“动”起来。没有行动，这份列表反而会成为了一种生活压力。所以回到最开始，如果没有真正打算去改善自己的生活状态，或者觉得目前的生活状态很好，就不要随便写一个东西来跟自己开玩笑了。无论如何，“行动”是关键。在这里建议先开始从身边小事做起，比如下班的时候整理自己的办公台，睡觉前给花草浇水等等。慢慢开始培养自己的“行动”习惯。 **统筹学的方法发掘生活中的片断时间：** 好了，现在我不但建立了自己的任务列表，而且开始行动了。太好了，下一步便是在这个基础上通过合理的安排来节约时间。华罗庚教授那个小明烧水泡茶的例子给我留下了很深的印象，对应前面提到的对于多任务的处理的误区，这里采用了一种线性的处理方式，通过科学的方法来利用生活中的片断时间。在生活中我们有很多的机会来动脑筋发掘这些片断时间，比如，今天的任务需要回复5封邮件，洗衣服，去邮局拿报税表，买菜，看医生，那么我可以先上网找到离诊所最近的邮局，下午出门前把衣服丢进洗衣机，带上电脑，在去诊所的路上去就近的邮局拿报税表，然后在诊所等候的时间回复几封Email，看完牙医去买菜，回家处理洗好的衣服，最后把Email发出去。其实每个人的潜意识里面都会有这种本能的安排，如果能够更加重视这种统筹的安排，合理的发现一些片断时间，生活效率往往会提高很多。 **一日一省事半功倍** 终于，忙活了一天，事情完成得不错，心情也挺好，该好好睡一觉了！稍等一下，睡觉前还应该做一件事情。曾子曾说吾日三省吾身，这是一种对自身严格要求的生活态度。对我来说，三省有些苛刻，但至少一日一省是非常有帮助。每天晚上回顾自己一天的生活状态，看看列表上一天的完成情况，把完成的事情去掉，如果有当天未完成的事情，会划上记号，作为第二天的重点处理对象，同时把第二天的需要做的事情更新。更重要的是，让自己感觉到每天的生活都做了一些事情，这些小小的成就感是激励自己坚持下去的动力，点滴的积累，为自己带来生活自信。生活是一个过程，组织一个简单的生活则是一种体验生活的过程，这些方法并没有什么特别之处，但它们却让我能够在平常的生活中体味更多，感受更多。生活固然有起伏，但类似小说情节中那样戏剧性生活也只是整个生命中的一小部分，即便是余华笔下《活着》中那历尽沧桑的老农，他也在体味着自己的不寻常的简单生活。如果你也有自己的简单生活，何不分享出来!