Access数据库应用技术_1

HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.2 Access的基本操作
启动Access 使用“开始”菜单启动Access
使用桌面上的Access快捷方式图标启动Access
使用打开Access数据库文件的方法启动Access
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.2 Access的基本操作
任务窗格的基本操作 移动任务窗格的位置
改变任务窗格的大小
执行任务窗格中的命令 打开其它任务窗格 在任务窗格之间切换
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.2 Access的基本操作
打开和关闭任务窗格 Access自动打开任务窗格
选择“视图”→“工具栏”→“任务窗格”命令
返回
上页
下页
退出
1.2.4 商品管理系统概述
商品管理系统的数据 商品信息（如商品名称、商品型号等）
联系人信息（如联系人姓名、身份证号等）
商品进货信息 商品订货信息
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.4 商品管理系统概述
商品管理系统的数据表 商品订货信息存放在“订单”表中（表1-2）
认识主窗口的对象 标题栏
菜单栏
工具栏 主窗口工作区 状态栏 任务窗格
“数据库”窗口
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.2 Access的基本操作
退出Access 单击Access主窗口的“关闭”按钮
选择“文件”→“退出”命令
双击主窗口的控制图标 选择主窗口的控制图标的菜单中的“关闭”命令 按Alt＋F4键
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2 Access概述
实例1.1 —— 认识Access 2003的工作环境
【实例目标】
掌握启动和退出Access的方法
认识Access的主窗口
掌握Access的基本操作方法 【实例内容】 先启动Access，认识Access的主窗口。再演示操作 Access的窗口、菜单、工具栏和对话框的基本方法
实体，实体集 B 中至多有一个实体与之联系, 反
之，对于实体集 B 中的每一个实体，实体集A中 也至多有1个实体与之联系, 则称实体集A与实体 集B具有一对一的联系
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.1.1 几个基本概念
一对多的联系 对两个实体集A、B，如果对于实体集A中的每个
实体, 实体集 B 中有 n 个实体 (n≥0) 与之联系, 反
对话框和工具栏进行操作
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.1 实例1.1 认识Access 2003的工作环境
【操作步骤】 (1) 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft
Office”→“Microsoft Office Access 2003”命令，启
动Access。打开如图1-3所示的Access主窗口 (2) 认识主窗口的对象 ① 认识标题栏、菜单栏、工具栏、主窗口工作区、 状态栏 ② 认识与操作“开始工作”任务窗格 HEP 高等教育出版社 返回 上页
具”→“自定义”命令, 打开如图1-4所示的“自 定义” HEP 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出 对话框
1.2.2 Access的基本操作
对话框的基本操作
命令按钮
单选按钮
复选框
组合框 列表框
下拉列表框
文本框 选项卡 HEP 高等教育出版社
返回 上页 下页 退出
1.2.2 Access的基本操作
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.2 Access的基本操作
工具栏的基本操作 了解工具栏按钮的名称
选择工具栏的按钮
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.2 Access的基本操作
打开和关闭工具栏 选择“视图”菜单“工具栏”命令的子菜单中的 命令 先用鼠标右键单击工具栏或菜单栏，并从打开的 快捷菜单中选择命令 选择“视图”→“工具栏”→“自定义”命令或 “工
1.3 Access帮助系统的用法
实例1.2 获取数据库的帮助信息 【实例目标】
掌握获取帮助信息的方法
理解Access帮助系统的功能 【实例内容】 使用Access的帮助系统，学习数据库的相关知识 和创建数据库文件的方法
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
同一类实体组成的集合
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.1.1 几个基本概念
对象 一个具有属性和方法的实体
对象的属性
对象的特性 属性值 描述对象特性的具体数据
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.1.1 几个基本概念
一对一的联系 对两个实体集 A、B, 如果对于实体集A中的每个
返回 上页 下页
退出
1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
(2) 查看帮助信息。 ① 单击链接了其它帮助信息的蓝色文字，可以打开
链接的帮助信息。
② 单击帮助主题前面的“显示”按钮，可以打开链 接 的帮助信息。 ③ 单击“帮助”窗口右上角的“全部显示”按钮， 可以
HEP
可
显示所有链接的信息；单击“全部隐藏”按钮， 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出
之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至 多只有一个实体与之联系，则称实体集A与B之间 存在一对多的联系。 一对多的联系示意图1-1
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.1.1 几个基本概念
多对多的联系 对两个实体集A、B, 如果对于实体集A中的每一
个实体，实体集 B 中有 n 个实体 (n≥0) 与之联系,
Access 数据库应用技术
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
第1章 Access基础 1.1—数据库基础知识
1. 2—Access概述
1. 3—Access帮助系统的用法
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.1 数据库基础知识
数据 能被计算机存储和处理、反映客观事物的符号
数据处理
“商品信息”表与“进货”表之间以“商品编号” 字段 HEP 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出 建立一对多的联系
1.2.4 商品管理系统概述
商品管理系统的基本功能 创建数据库
创建表
编辑数据 检索数据 制作报表 用户界面
系统集成
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
(3) 使用搜索主题的方法获取“数据库”的帮助信息。 ① 选择“帮助”→“Microsoft Office Access帮助” 命 令，打开“Access帮助”任务窗格。 ② 在“搜索”文本框中输入关键词“数据库”, 如图 1-10 所示。
wk.baidu.com
③ 单击“开始搜索”按钮，“搜索结果”任务窗格 将显 HEP 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出 示20个搜索结果。如图1-11所示。
反之，对于实体集B中的每一个实体, 实体集A中 也有 m 个实体 ( m ≥ 0 )与之联系, 则称实体A与 实体B具有多对多联系 多对多的联系示意图1-2
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.1.1 几个基本概念
表格 二维表格可以反映一对一的联系
二维表格可以反映一对多的联系
二维表格可以反映多对多的联系
商品进货信息存放在“进货”表中（表1-3）
联系人信息存放在“联系人”表中（表1-4） 商品信息存放在“商品信息”表中（表1-5和表1-6）
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.4 商品管理系统概述
数据表之间的联系 “联系人”表与“订单”表之间以“联系人编号” 字段 建立一对多的联系 “商品信息”表与“订单”表之间以“商品编号” 字段 建立一对多的联系
下页 退出
1.2.1 实例1.1 认识Access 2003的工作环境
(3) 操作Access的菜单和对话框 ① 单击菜单栏上的“文件”菜单名，打开下拉菜单
② 单击菜单的“打开”命令，打开“打开”对话框
③ 单击“打开”对话框的“关闭”按钮，关闭对话 框 (4) 操作Access窗口 ① 移动窗口位置
【操作步骤】 (1) 使用“键入需要帮助的问题”组合框获取“创建
Access数据库”的帮助信息
① 先在 “键入需要帮助的问题”组合框输入关键词 “创建Access数据库”，再按Enter键，“搜索结 果” 任务窗格将显示20个帮助主题。如图1-7所示
② 单击 “创建Access数据库”主题，“帮助”窗口 就显 HEP 高等教育出版社
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.2 Access的基本操作
窗口的基本操作 Access的窗口是标准的Windows窗口。可以使用
操作Windows窗口的一般方法操作Access的窗口
菜单的基本操作 Access的菜单是典型的Windows风格的菜单，可 以使用操作Windows菜单的一般方法选择Access 的菜单命令
典型的开放式数据库管理系统
支持多媒体的应用与开发
内置了大量的函数
提供了许多宏 提供了联机帮助功能 基于web的智能管理功能
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.3 Access 2003的特点
更智能的自动拼写和语法检查器 更符合个人网络用户的需求
增强了宏安全性
HEP
高等教育出版社
选择“视图”→“工具栏”→“自定义”命令或 “工 具”→“自定义”命令 选择工具栏或菜单栏的快捷菜单中的“任务窗格”
命令
单击任务窗格的“关闭”按钮可以关闭任务窗格 HEP 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出
1.2.3 Access 2003的特点
同时面向数据库最终用户和数据库开发人员
对数据进行收集、存储、分类、计算、统计、检 索、及传输的过程 数据库(DB) 有组织的、可共享的相关数据的集合
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.1.1 几个基本概念
数据库管理系统 (DBMS) 管理数据库的软件系统
数据库系统(DBS)
在计算机系统中引入数据库后构成的系统。 实体 现实世界中客观存在，并且可以相互区别的事物 实体集
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.2.1 实例1.1 认识Access 2003的工作环境
【实例分析】 Access是Windows平台上的应用软件，它的工作
界面由窗口、菜单、对话框、命令窗格和工具栏
等组成。用户可以使用Windows环境中启动和退 出应用程序的一般方法启动和退出Access，可以 使用Windows环境中操作菜单、窗口、对话框和 工具栏的一般方法对Access环境中的菜单、窗口、
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.1.2 数据库类型
数据模型 层次模型 数据库类型
层次数据库
网状数据库 关系数据库
网状模型
关系模型
HEP
高等教育出版社
返回
上页
下页
退出
1.1.3 数据处理技术的发展
(1) 人工管理数据阶段 (2) 文件系统管理数据阶段
(3) 数据库系统管理数据阶段
1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
④ 单击搜索结果列表中的“首次使用数据库的用户 的入门方式”主题, “帮助”窗口就显示该主题的 帮 助信息。如图1-12所示。 ⑤ 使用前面介绍的方法，查看该主题的帮助信息。 (4) 使用查阅主题的方法获取“数据库”的帮助信息。 ① 选择“帮助”→“Microsoft Office Access帮助” 命 令，打开“Access帮助”任务窗格。 HEP 高等教育出版社 返回 上页
② 改变窗口的大小
③ 最大化窗口和还原窗口 HEP 高等教育出版社
返回 上页 下页 退出
1.2.1 实例1.1 认识Access 2003的工作环境
(5) 操作Access的工具栏 ① 显示“打开”按钮的名称
② 选择“打开”按钮，打开“打开”对话框
③ 关闭“打开”该对话框 (6) 关闭主窗口，退出Access
1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
④ 拖动“帮助”窗口的滚动条，或按上下光标键， 可
以滚动窗口内容。
⑤ 选择“帮助”窗口中的 “后退”按钮和“前进” 按钮， 可以在已经查看过的页面之间跳转。选择“自动 平铺”按钮，可以改变窗口的排列方式。
⑥ 查看帮助信息后，关闭“帮助”窗口和“搜索结 果” HEP 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出 任务窗格。