Access数据库应用技术_1
Access数据库技术及应用分析
• 59•数据库在计算机技术中发挥重要作用，而当前已经开发出了多种数据库技术，最具有代表性的包括SQL server 数据库和Access 数据库。
在这类数据库技术的专业应用过程中，都必须要根据其运行标准和运行方法并经过选择。
基于对Access 数据库技术方面所涵盖所有特点和信息的分析，本文论证了数据库技术的具体应用方法，从而让该数据库的实际运行质量提高。
引言：Access 数据库可以与多种软件功能连接，这些常用的软件主要为Excel 表格软件，在数据库技术的具体应用中，Access 数据库的本身运行原理、运行标准和运行原则固定，之后仅需要根据具体的操作方法配置即可。
另外取得的分析结果本身所能够承担的数据总量相对较小，所以这也导致数据库的运行状态和其他类型的数据库相比具有一定的特殊性，必须要能够通过对具有的特殊性进行有序识别，才可专门分析后续的具体工作方案。
1 Access数据库技术1.1 数据库结构对于Access 数据库来说，相对于其他的数据库系统，在系统层次上本身就具有一定的差异，其中Access 数据库系统运行中，采用管理系统为关联式的数据库管理模式，其通过对所有信息和数据的内部关联之后，对各类数据进行调用和处理。
该方法在实际的运行过程中，具有数据协调、数据整合处理方面的高效率性，同时在启动之后，也可以让各类控制指令都处于待命状态，可以说，该数据库能够从根本上提高整个数据库系统的相关代码以及整个软件的响应稳定度和响应效率，因此在具体的使用过程中，可以在更短的时间内取得最终的分析结果。
1.2 数据库安全性Access 数据库相对于其他类型的数据库来说，其能够存储的数据总量相对较少，同时整个数据库的代码结构和软件结构更加简单，因此，相对于其他类型的数据库来说，在安全保障能力上相对较差，另外在一些特殊的软件运行过程中，必须要能够通过投入高强度的操作，才能够让程序库本身处于稳定的运行状态。
Access 数据库在数据的调用以及系统的响应速度方面，和其他的数据库相比相对较弱，因此很难满足高强度的操作要求，但是对于Access 数据库本身来说，可以在各类数据以及各类报表的生产过程中更具有直观性，所以为用户的程序设计和操作过程中提供了更多的便利度。
Access课件-第1章
创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表 。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主 键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据 进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘 或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任 人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理 等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
01
02
03
安装过程
按照官方提供的指南和步 骤，下载并安装Access组 件。
启动方法
在Microsoft Office套件 中，找到Access应用程序 并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和 设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集 和分析数据，确定所 需的数据元素和数据 关系。
概念设计
使用概念数据模型（ 如实体关系图）来表 示数据和数据之间的 关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻 辑模型，确定表格、 列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结 构，包括存储方式、 索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导 入数据以及编写应用 程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库 、分布式数据库等。
数据库系统的组成
数据库应用基础access试题--表
数据库应用基础——Access2010（一）1、用Access创建的数据库文件，其扩展名是______。
A：.adp B：.dbf C：.accdb D：.mdb2、数据库系统的核心是______。
A：数据模型B：数据库管理系统C：数据库D：数据库管理员3、数据库系统是由数据库、数据库管理系统、应用程序、______、用户等构成的人机系统。
A：数据库管理员B：程序员C：高级程序员D：软件开发商4、在数据库中存储的是______。
A：信息B：数据C：数据结构D：数据模型5、在下列数据库管理系统中，不属于关系型的是______。
A：Micorsoft Access B：SQL server C：Oracle D：DBTG系统6、Access是______数据库管理系统。
A：层次B：网状C：关系型D：树状7、在Access中，数据库的基础和核心是______。
A：表B：查询C：窗体D：宏8、在下面关于Access数据库的说法中，错误的是______。
A：数据库文件的扩展名为accdbB：所有的对象都存放在同一个数据库文件中C：一个数据库可以包含多个表D：表是数据库中最基本的对象，没有表也就没有其他对象9、在一个单位的人事数据库，字段"简历"的数据类型应当为______。
A：文本型B：数字型C：日期/时间型D：备注型10、在一个学生数据库中，字段"学号"不应该是______。
A：数字型B：文本型C：自动编号型D：备注型11、在下面关于Access数据类型的说法，错误的是______。
A：自动编号型字段的长度为4个字节B：是/否型字段的长度为1个二进制位C：OLE对象的长度是不固定的D：文本型字段的长度为255个字符12、假定姓名是文本型字段，则查找姓"李"的学生应该使用______。
A：姓名like "李" B：姓名like "[！李]" C：姓名="李*" D：姓名Like "李*"13、如果字段"成绩"的取值范围为0~100，则错误的有效性规则是______。
access2016数据库技术与应用教程
Access2016数据库技术与应用教程第一章：Access2016数据库概述1.1 什么是数据库数据库是指按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。
它的设计目的是为了在不同层次上对数据进行管理和操作，可以提高数据的管理效率，并且能够在多个操作系统上运行。
1.2 Access2016数据库概述Access2016是微软公司推出的一款以Windows操作系统为基础的关系数据库管理系统。
它是属于Office系列软件中的一部分，拥有图形用户界面，易于上手，适合初学者使用。
第二章：Access2016数据库基础知识2.1 Access2016数据库的安装在安装Access2016数据库之前，首先需要下载相应的安装包，然后按照提示进行步骤安装。
2.2 Access2016数据库的界面介绍Access2016数据库的界面分为菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。
菜单栏包括文件、主页、创建、外观、数据库工具和添加-Ins六个主要选项，可以方便地进行数据库的管理和操作。
第三章：Access2016数据库的基本操作3.1 创建数据库在Access2016中，可以通过创建空白数据库或者使用模板来创建数据库。
选择创建数据库后，输入数据库名称，选择保存路径，即可创建完成。
3.2 数据表的创建与编辑在Access2016中，可以通过创建数据表来存储数据。
创建数据表时，需要指定表的字段名称和字段类型，可以对表的属性进行编辑和调整。
3.3 查询的创建与使用查询是在数据表中查找和显示符合特定条件的数据。
在Access2016中，可以通过查询向数据库提出问题并获得相应的结果。
3.4 表单和报表的设计与使用表单和报表是用来显示数据库中的数据的工具。
通过在Access2016中进行表单和报表的设计，可以方便地展示和输出数据。
第四章：Access2016数据库的进阶操作4.1 关系的建立与维护在实际应用中，常常需要对不同的数据表进行关联，以便进行更强大的数据操作。
武汉软件工程职业学院2020级软件技术专业《Access数据库应用技术》第一学期期末试卷
武汉软件工程职业学院2020级软件技术专业《Access数据库应用技术》第一学期期末试卷您的姓名： [填空题] *_________________________________您的班级： [填空题] *_________________________________一、选择题:1．Access 2013是一种（）。
[单选题] *A．数据库操作系统B．数据库系统C．数据库管理软件(正确答案)D．数据库管理员2．Access 2013中，下列选项不属于数据库对象的是（）。
[单选题] *A．字段(正确答案)B．查询C．报表D．窗体3．在关系模型数据库中，我们把一个关系成为（）。
[单选题] *A．二维表(正确答案)B．字段C．记录D．属性4．在Access中，能存放Word文档的字段类型是（） [单选题] *A.OLE对象(正确答案)B.超级链接C.查阅向导D.长文本5．Access 2013数据库中的表是由（）组成的。
[单选题] *A．字段和记录(正确答案)B．查询和字段C．记录和窗体D．报表和字段6．在商品表中，查询商品单价为1000~2000元（不包括2000元）的商品信息。
正确的条件设置为（）。
[单选题] *A.>1000 or <2000B.Between 1000 and 2000C.>=1000 and <2000(正确答案)D.in(1000,2000)7．若要在文本型字段中执行全文搜索，查询“Access”开头的字符串，则正确的条件表达式为（）。
[单选题] *A.like “Access*”(正确答案)B.like “Access”C.like “*Access*”D.like “*Access”8．在Access数据库中专门用于输出的对象是（）。
[单选题] *A．表B．查询C．报表(正确答案)D．窗体9．在“进销存管理”数据库中，若要查询姓“张”的女员工的信息，则正确的条件表达式为（）。
数据库技术应用基础 第1章 ACCESS数据库基本知识
学习目标：
通过对本章内容的学习，读者应该对数据 库的概念有比较清楚的了解，对Access2010 数据库的功能有直观的认识。Access 2010 采用了全新的用户界面，这对于用户的学习 也是一个挑战。用户应当通过本章的学习， 熟悉Access 2010 的新界面，了解功能区的 组成及命令选取方法等。通过学习，用户还 应当建立起数据库对象的概念，了解Access 的六大数据库对象及其主要功能。
1.2.1 ACCESS2010产品简介
▪ Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、 Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现 数据的交换和共享。并且，作为Office办公 软件包中的一员，Access还可以与Word、 Outlook、Excel等其他软件进行数据的交 互和共享。
▪ 数据由DBMS统一管理和控制 DBMS的数据控制功能 ① 数据的安全性保护 ② 数据的完整性检查 ③ 并发控制 ④ 数据库恢复
人工管理->文件管理->数据库管理->分布式数据库 管理
因此,数据库是长期存储在计算机内有组织的 大量的共享的数据集合.它可以供各种用户共享, 具有最小冗余度和较高的数据独立性.DBMS在
二、关系数据模型
关系数据模型 关系模型是一种简单的二维表格结构，概念模型中的
每个实本和实体之间的联系都可以直接转换为对应的二 维表形式。每个二维表称做一个关系，一个二维表的表 头，即所有列的标题称为关系的型（结构），其表体（ 内容）称做关系的值。关系中的每一行数据（记录）称 做一个元组，每一列数据称做一个属性，列标题称做属 性名。同一个关系中不允许出现重复元组（即两个完全 相同的元组）和相同属性名的属性（列）。
实体间的联系也可用关系模型来表示，如学生 选课关系，既是学生关系与课程关系间的联系。
Access数据库技术及应用
Access数据库技术及应用Access数据库技术及应用Access是由Microsoft开发的一款关系型数据库管理系统（RDBMS），该软件集成了数据管理、报表设计、表单自定义、图表生成、数据输入、数据输出、查询设计等多种功能。
它的优点是易于操作、灵活性强、开发成本低、在数据处理和管理方面卓越。
Access数据库被广泛应用于各种企业中，包括学校、医疗机构、银行、政府机关、商业公司等领域。
本文将从Access数据库的技术功能和应用场景两个方面来探讨Access数据库的特点和优势。
一、Access数据库技术功能1.关系型数据库设计关系型数据库是一种基于关系模型的数据库管理系统，Access 支持基于数据表的关系型数据库设计。
Access的数据库表可以包含任意数量的记录，每个表都有自己的一组字段。
在Access中，可以使用图形化界面来设计关系数据库，利用鼠标和键盘来完成各种数据库对象的创建和操作。
2.查询设计Access可以通过查询设计来访问数据库中的数据，而不需要使用编程语言。
查询可以根据一个或多个表中的字段来筛选、排序、计算、组合数据。
在Access中，查询可以通过视觉化设计来实现。
3.表单自定义Access允许用户创建表单用于数据输入，而无需了解编程语言。
表单可以作为一个用户友好的界面，便于用户在表单上输入、修改数据，而不需要直接在表格中操作数据。
通过表单，用户可以自定义数据输入的格式，比如限制输入的字符、在输入前显示说明文字等。
4.报表设计Access允许用户自定义报表格式，可以根据需要添加图表或者统计数据，修改颜色和字体等。
Access可以生成多种不同格式的报表，包括HTML、PDF、RTF、XML、文本等。
5.数据安全Access可以通过用户登录名和密码进行安全控制，以保护数据库不被非授权用户访问。
Access也支持加密数据库文件、表、字段和查询，防止数据泄露。
二、Access数据库应用场景1.学校管理Access可以用于高校管理系统中，如学生信息管理、成绩管理等。
数据库及其应用实验1熟悉Access的启动和退出,熟悉Access的界面
能够熟练建立数据库文件、表对象和关系。
能够熟练掌握基本SQL语言，能够在Access中进行一般的SQL 查询。
能够运用SQL对数据库进行更新。
能够熟练掌握不同软件之间的数据交换。
二、实验设备（环境）及要求
PC机，Windows 7，Office 2010（主要是Access 2010）
（1）选择Word表复制，启动Excel，粘贴，然后命名为“专业”存储。
（2）在Access中单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，指出文件“专业.xlsx”的完整存放路径，然后选中“将源数据导入当前数据库的新表中”。
（3）选择“外部数据”选项卡“导入并链接”组下“文本文件”按钮单击，打开“获取外部数据-文本文件”对话框。
（4）在该对话框中，单击“指定数据源”后面的“浏览”命令按钮，弹出“打开”对话框，找到要导入的文本文件“学院.txt”，单击“打开”按钮。
（5）回到“获取外部数据-文本文件”对话框中，再选择“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”下面的“将源数据导入当前数据库的新表中”单选项。
（5）如何隐藏导航窗格？
答案：单击导航窗格中的“百叶窗开/关”，或者按 F11
（6）更改Access默认文件夹怎样操作？
答案:
.选择“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。
.单击“常规”选项卡，在“默认数据库文件夹”文本框中输入所需的保存路径。
单击“确定”按钮即可
（7）怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标？
五、教师评阅
1．按时完成实验：
《ACCESS2010数据库应用技术》课后习题参考答案
《ACCESS2010数据库应用技术》课后习题参考答案目录第1章 (2)第2章 (4)第3章 (5)第4章 (5)第5章 (6)第6章 (7)第7章 (8)第8章 (9)第9章 (12)第1章一、选择题1．B2．A3．B4．B5．D6．C7．A8．D9．C10．A11．C12．D13．B14．D15．B二、填空题1．数据库，数据库管理系统，数据库系统2．元组，属性3．1:n或一对多4．选择5．文件6．表，窗体三、问答题1．答：计算机数据管理技术经历了人工管理、文件管理、数据库管理以及新型数据库系统等发展阶段。
人工管理阶段的数据管理是以人工管理方式进行的，一般不需要将数据长期保存；由应用程序管理数据；数据有冗余，无法实现共享；数据对程序不具有独立性。
文件管理阶段利用操作系统的文件管理功能，将相关数据按一定的规则构成文件，通过文件系统对文件中的数据进行存取和管理，实现数据的文件管理方式。
数据可以长期保存；数据对程序有一定独立性；但数据的共享性差、冗余度大，容易造成数据不一致；数据独立性差；数据之间缺乏有机的联系，缺乏对数据的统一控制和管理。
在数据库管理阶段，由数据库管理系统对数据进行统一的控制和管理，在应用程序和数据库之间保持较高的独立性，数据具有完整性、一致性和安全性高等特点，并且具有充分的共享性，有效地减少了数据冗余。
（在数据库管理阶段，学校信息管理中应用程序与数据库之间的关系如图1-4所示。
有关学校信息管理的数据都存放在一个统一的数据库中，数据库不再面向某个部门的应用，而是面向整个应用系统，实现了数据共享，并且数据库和应用程序之间保持较高的独立性。
）新型数据库系统包括分布式数据库系统、面向对象数据库系统、多媒体数据库系统等，为复杂数据的管理以及数据库技术的应用开辟新的途径。
2．答：数据独立性是指应用程序与数据库的数据结构之间相互独立。
在数据库系统中，因为采用了数据库的三级模式结构，保证了数据库中数据的独立性。
数据库应用access习题答案 (1)
习题 1一．选择题1．在下列四个选项中，不属于．．．基本关系运算的是（排序）。
A. 连接B. 投影C. 选择D. 排序2．一辆汽车由多个零部件组成，且相同的零部件可适用于不同型号的汽车，则汽车实体集与零部件实体集之间的联系是（多对多）。
A. 多对多B. 一对多C. 多对一D. 一对一3．为了合理组织数据，在设计数据库中的表时，应遵从的设计原则是（以上各原则都包括）。
A. “一事一地”原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系。
B. 表中的字段必须是原始数据的基本数据元素，并避免在表中出现重复字段。
C. 用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
D. 以上各原则都包括。
4．数据库类型是根据（数据模型）划分的。
A. 数据模型B. 文件形式C. 记录形式D. 存取数据方法5．DBMS是（操作系统支持下的系统软件）。
A. 操作系统的一部分B. 操作系统支持下的系统软件C. 一种编译程序D. 一种操作系统6．在关系型数据库管理系统中，查找满足一定条件的元组的运算称为（选择）。
A. 查询B. 选择C. 投影D. 联接7. 如果要改变一个关系中属性的排列顺序，应使用的关系运算是（投影）。
A. 选择B. 投影C. 连接D. 重建8. 从关系表中，通过关键字挑选出相关表指定的属性组成新的表的运算称为（“连接”运算）。
A.“选择”运算B.“投影”运算C.“连接”运算D.“交”运算9．数据库DB、数据库系统DBMS和数据库管理系统DBS三者之间的关系是（DBS包括DB和DBMS）。
A. DB包括DBMS和DBSB. DBS包括DB和DBMSC. DBMS包括DBS和DBD. DBS与DB和DBMS无关10．数据库系统与文件系统管理数据时的主要区别之一是（B）。
A.文件系统能实现数据共享，而数据库系统却不能。
B.文件系统不能解决数据冗余和数据独立性问题，而数据库系统可以解决。
C.文件系统只能管理程序文件，而数据库系统能够管理各种类型的文件。
Access数据库应用教程课后题答案
Access数据库应⽤教程课后题答案课后选择题答案第1章1．⼀个教师可讲授多门课程，⼀门课程可由多个教师讲授，则实体教师和课程间的联系是（ D ）。
A．1:1联系B．1:m联系C．m:1联系D．m:n联系2．把实体—联系模型转换为关系模型时，实体之间多对多联系在模型中是通过（ C ）。
A．建⽴新的属性来实现B．建⽴新的关键字来实现C．建⽴新的关系来实现D．建⽴新的实体来实现3．对关系S和关系R进⾏集合运算，结果中既包含S中元组也包含R中元组，这种集合运算称为( A ）。
A．并运算B．交运算C．差运算D．积运算4．在下列关系运算中，不改变关系表中的属性个数但能减少元组个数的是（ B ）。
A．并B．选择C．投影D．笛卡⼉乘积5．关系型数据库中所谓的“关系”是指（ B ）。
A．各个记录中的数据彼此间有⼀定的关联B．数据模型符合满⾜⼀定条件的⼆维表格式C．某两个数据库⽂件之间有⼀定的关系D．表中的两个字段有⼀定的关系6．下述关于数据库系统的叙述中正确的是（ A ）。
A．数据库系统减少了数据冗余B．数据库系统避免了⼀切冗余C．数据库系统中数据的⼀致性是指数据类型⼀致D．数据库系统⽐⽂件系统能管理更多的数据7．数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS之间的关系是（ C ）。
A．DB包含DBS和DBMS B．DBMS包含DB和DBSC．DBS包含DB和DBMS D．没有任何关系8．在数据管理技术的发展过程中，可实现数据共享的是（ C ）。
A．⼈⼯管理阶段B．⽂件系统阶段C．数据库系统阶段D．系统管理阶段9．1970年，美国IBM公司研究员E.F.Codd提出了数据库的（ C ）。
A．层次模型B．⽹状模型C．关系模型D．实体联系模型10．设属性A是关系R的主键，则属性A不能取空值。
这是（ A ）。
A．实体完整性规则B．参照完整性规则C．⽤户定义完整性规则D．域完整性规则11．数据库技术的奠基⼈之⼀E.F．Codd从1970年起发表过多篇论⽂，主要论述的是（ C ）。
Access数据库应用技术教案
Access数据库应用技术教案一、教学目标1. 理解数据库的基本概念，了解Access数据库的特点和应用领域。
2. 掌握Access数据库的基本操作，包括创建数据库、表、查询、窗体和报表等。
3. 学会使用Access数据库进行数据管理和分析，提高工作效率。
二、教学内容1. 数据库的基本概念和特点2. Access数据库的启动和界面组成3. 创建数据库4. 创建表5. 数据类型和字段属性三、教学重点与难点1. 教学重点：数据库的基本概念和特点Access数据库的基本操作数据管理和分析的方法2. 教学难点：数据库的设计和优化查询和报表的高级应用四、教学方法与手段1. 教学方法：讲授法：讲解数据库的基本概念和操作方法实践法：上机操作，巩固所学知识案例法：分析实际案例，提高应用能力2. 教学手段：投影仪：展示教学内容和操作步骤计算机：进行上机操作和实践五、教学进程1. 课前准备：让学生预习数据库的基本概念和特点准备Access数据库软件和教学案例2. 课堂讲解：讲解数据库的基本概念和特点演示Access数据库的启动和界面组成讲解创建数据库、表、数据类型和字段属性的方法3. 上机实践：让学生动手创建一个简单的数据库练习创建表和输入数据引导学生探索数据类型和字段属性的应用4. 课后作业：布置练习题：巩固数据库的基本操作鼓励学生进行自主学习：深入了解Access数据库的更多功能和应用5. 教学反馈：课后收集学生的练习成果，进行评价和反馈了解学生在实践中遇到的问题，及时调整教学内容和方法六、教学评估1. 课堂参与度评估：观察学生在课堂上的积极参与程度，包括提问、回答问题、讨论等。
2. 上机操作评估：检查学生的上机练习成果，评估其对数据库操作的掌握程度。
3. 课后作业评估：定期检查学生的课后作业，评估其对课堂所学知识的理解和应用能力。
七、教学反思1. 教师应定期进行教学反思，总结教学过程中的优点和不足之处。
2. 根据学生的反馈和作业情况，调整教学内容和教学方法，以提高教学效果。
Access基础与应用教程 第1章 数据库基础概述
（2）外模式 外模式也称子模式或用户模式。它是数
据库用户所见到和使用的局部数据逻辑结构 的描述，是数据库用户的数据视图，是与某 一应用有关的数据的逻辑表示。
一个概念模式可以有若干个外模式，每个用户 只关心与他有关的外模式，这样不仅可以屏蔽大量 无关信息而且有利于数据库中数据的保密和保护。 对外模式的描述， DBMS一般都提供有相应的外模 式定义语言（外模式DDL）来定义外模式。
数据库管理系统（DataBase Management System，简称 DBMS）是数据库系统的核心软 件，其主要任务是支持用户对数据库的基本操 作，对数据库的建立、运行和维护进行统一管 理、统一控制。
注意：用户不能直接接触数据库，而只能 通过DBMS 来操作数据库。
整理课件
2．数据库管理系统的功能
第 1 章
数据库及其应用是计算机 科学中一个重要的分枝。 数据库技术应用非常快、 非常广泛，现在，许多单 位的正常业务开展都离不 开数据库。
整理课件
第1章 数据库基础概述
本章主要内容
1.1 数据管理发展概况
1.2 数据库系统简述
1.3 数据模型
1.4 关系数据库
1.5 关系运算
1.6 数据库设计简述
整理课件
（2）概念模式到内模式的映射 概念模式到内模式的映射（即概念模式
／内模式映射）定义了数据全局逻辑结构 与物理存储结构之间的对应关系。
当数据库的存储结构改变时（例如换了 另一个磁盘来存储该数据库），由数据库 管理员对概念模式／内模式映射作相应改 变，可以使概念模式保持不变，从而保证 了数据的物理独立性。
整理课件
2、数据库系统的特点
（1） 数据低冗余、共享性高。 （2）有统一的数据控制功能。包括数据的安 全性控制 、数据的完整性控制、并发控制 、 数据备份、数据恢复等。 （3） 数据独立性高。数据的独立性包括逻 辑独立性和物理独立性。
项目六Access数据库的使用课件
模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络； 掌握数据库旳创建； 掌握表旳创建； 了解常用旳数据类型； 掌握表数据旳编辑； 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
返回
模块3 修改数据表构造
教学目旳
返回
模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
Access数据库基础与应用--Access概述 ppt课件
相
字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、
关
声音、口语、音乐的多媒体数据。
概
念
三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是
实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写
介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、
光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。
10 1.1.2 什么是数据与信息
Access
3．数据的计算工具
据 库
17世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯
相 关
发明了“内皮尔斯骨”的记数装置。
概 念
1617年，人类又发明了计算尺。
1642年发明了第一台自动计算机器（又
称机械计算机）。
12 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算
数 据
的计算器。
Access
1．数据处理
数
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、
据
存储、加工和传播的一系列活动的总和。其
库
目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导
相 关
出对人们有价值的信息，从而作为行动和决
概
策的依据。例如，对天文观测的数据进行处
念
理，可以预报天气信息；对经济运行中产生
的数据进行处理，可以帮助政府制定科学的
否能够乘坐某次列车的信息。
相 关
信息具有生命周期，数据可以永久存着。信
概
息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要
念
求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数
据可以永久存在。
19 1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
Access
数
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对话框和工具栏进行操作
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1.2.1 实例1.1 认识Access 2003的工作环境
【操作步骤】 (1) 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft
Office”→“Microsoft Office Access 2003”命令，启
动Access。打开如图1-3所示的Access主窗口 (2) 认识主窗口的对象 ① 认识标题栏、菜单栏、工具栏、主窗口工作区、 状态栏 ② 认识与操作“开始工作”任务窗格 HEP 高等教育出版社 返回 上页
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1.2.2 Access的基本操作
启动Access 使用“开始”菜单启动Access
使用桌面上的Access快捷方式图标启动Access
使用打开Access数据库文件的方法启动Access
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1.2.2 Access的基本操作
认识主窗口的对象 标题栏
菜单栏
工具栏 主窗口工作区 状态栏 任务窗格
“数据库”窗口
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1.2.2 Access的基本操作
退出Access 单击Access主窗口的“关闭”按钮
选择“文件”→“退出”命令
双击主窗口的控制图标 选择主窗口的控制图标的菜单中的“关闭”命令 按Alt＋F4键
1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
④ 拖动“帮助”窗口的滚动条，或按上下光标键， 可
以滚动窗口内容。
⑤ 选择“帮助”窗口中的 “后退”按钮和“前进” 按钮， 可以在已经查看过的页面之间跳转。选择“自动 平铺”按钮，可以改变窗口的排列方式。
⑥ 查看帮助信息后，关闭“帮助”窗口和“搜索结 果” HEP 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出 任务窗格。
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1.2 Access概述
实例1.1 —— 认识Access 2003的工作环境
【实例目标】
掌握启动和退出Access的方法
认识Access的主窗口
掌握Access的基本操作方法 【实例内容】 先启动Access，认识Access的主窗口。再演示操作 Access的窗口、菜单、工具栏和对话框的基本方法
同一类实体组成的集合
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1.1.1 几个基本概念
对象 一个具有属性和方法的实体
对象的属性
对象的特性 属性值 描述对象特性的具体数据
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1.1.1 几个基本概念
一对一的联系 对两个实体集 A、B, 如果对于实体集A中的每个
具”→“自定义”命令, 打开如图1-4所示的“自 定义” HEP 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出 对话框
1.2.2 Access的基本操作
对话框的基本操作
命令按钮
单选按钮
复选框
组合框 列表框
下拉列表框
文本框 选项卡 HEP 高等教育出版社
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1.2.2 Access的基本操作
1.3 Access帮助系统的用法
实例1.2 获取数据库的帮助信息 【实例目标】
掌握获取帮助信息的方法
理解Access帮助系统的功能 【实例内容】 使用Access的帮助系统，学习数据库的相关知识 和创建数据库文件的方法
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1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
Access 数据库应用技术
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第1章 Access基础 1.1—数据库基础知识
1. 2—Access概述
1. 3—Access帮助系统的用法
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1.1 数据库基础知识
数据 能被计算机存储和处理、反映客观事物的符号
数据处理
对数据进行收集、存储、分类、计算、统计、检 索、及传输的过程 数据库(DB) 有组织的、可共享的相关数据的集合
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1.1.1 几个基本概念
数据库管理系统 (DBMS) 管理数据库的软件系统
数据库系统(DBS)
在计算机系统中引入数据库后构成的系统。 实体 现实世界中客观存在，并且可以相互区别的事物 实体集
任务窗格的基本操作 移动任务窗格的位置
改变任务窗格的大小
执行任务窗格中的命令 打开其它任务窗格 在任务窗格之间切换
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1.2.2 Access的基本操作
打开和关闭任务窗格 Access自动打开任务窗格
选择“视图”→“工具栏”→“任务窗格”命令
之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至 多只有一个实体与之联系，则称实体集A与B之间 存在一对多的联系。 一对多的联系示意图1-1
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1.1.1 几个基本概念
多对多的联系 对两个实体集A、B, 如果对于实体集A中的每一
个实体，实体集 B 中有 n 个实体 (n≥0) 与之联系,
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1.2.4 商品管理系统概述
商品管理系统的数据 商品信息（如商品名称、商品型号等）
联系人信息（如联系人姓名、身份证号等）
商品进货信息 商品订货信息
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1.2.4 商品管理系统概述
商品管理系统的数据表 商品订货信息存放在“订单”表中（表1-2）
商品进货信息存放在“进货”表中（表1-3）
联系人信息存放在“联系人”表中（表1-4） 商品信息存放在“商品信息”表中（表1-5和表1-6）
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1.2.4 商品管理系统概述
数据表之间的联系 “联系人”表与“订单”表之间以“联系人编号” 字段 建立一对多的联系 “商品信息”表与“订单”表之间以“商品编号” 字段 建立一对多的联系
“商品信息”表与“进货”表之间以“商品编号” 字段 HEP 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出 建立一对多的联系
1.2.4 商品管理系统概述
商品管理系统的基本功能 创建数据库
创建表
编辑数据 检索数据 制作报表 用户界面
系统集成
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反之，对于实体集B中的每一个实体, 实体集A中 也有 m 个实体 ( m ≥ 0 )与之联系, 则称实体A与 实体B具有多对多联系 多对多的联系示意图1-2
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1.1.1 几个基本概念
表格 二维表格可以反映一对一的联系
二维表格可以反映一对多的联系
二维表格可以反映多对多的联系
1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
④ 单击搜索结果列表中的“首次使用数据库的用户 的入门方式”主题, “帮助”窗口就显示该主题的 帮 助信息。如图1-12所示。 ⑤ 使用前面介绍的方法，查看该主题的帮助信息。 (4) 使用查阅主题的方法获取“数据库”的帮助信息。 ① 选择“帮助”→“Microsoft Office Access帮助” 命 令，打开“Access帮助”任务窗格。 HEP 高等教育出版社 返回 上页
【操作步骤】 (1) 使用“键入需要帮助的问题”组合框获取“创建
Access数据库”的帮助信息
① 先在 “键入需要帮助的问题”组合框输入关键词 “创建Access数据库”，再按Enter键，“搜索结 果” 任务窗格将显示20个帮助主题。如图1-7所示
② 单击 “创建Access数据库”主题，“帮助”窗口 就显 HEP 高等教育出版社
1.3.1 实例1.2 获取数据库的帮助信息
(3) 使用搜索主题的方法获取“数据库”的帮助信息。 ① 选择“帮助”→“Microsoft Office Access帮助” 命 令，打开“Access帮助”任务窗格。 ② 在“搜索”文本框中输入关键词“数据库”, 如图 1-10 所示。
③ 单击“开始搜索”按钮，“搜索结果”任务窗格 将显 HEP 高等教育出版社 返回 上页 下页 退出 示20个搜索结果。如图1-11所示。
典型的开放式数据库管理系统
支持多媒体的应用与开发
内置了大量的函数
提供了许多宏 提供了联机帮助功能 基于web的智能管理功能
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1.2.3 Access 2003的特点
更智能的自动拼写和语法检查器 更符合个人网络用户的需求
增强了宏安全性
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1.2.2 Access的基本操作
窗口的基本操作 Access的窗口是标准的Windows窗口。可以使用
操作Windows窗口的一般方法操作Access的窗口