2019年人社局办公室关于绿色办公的调研报告

人社局办公室关于绿色办公的调研报告

绿色办公广义上来说包含的内容相当广泛，如办公环境的清洁、办公产品是否安全、办公人员的健康、等等都成为绿色办公的重要内容，不过从狭义上来说，绿色办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放，可回收利用的产品。本文仅就狭义概念的绿色办公进行简要探讨。

一、绿色办公现状

绿色办公是节能减排全民行动的重要组成部分，它主张从身边的小事做起，珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品。然而真正实施起来却有一定的难度，据惠普的一项调查发现，如果有10万用户在每天工作结束时关闭电脑，就能节省高达2680千瓦时的电，减少3500磅的二氧化碳排放量，这相当于每月减少2100多辆汽车上路。一项来自IBM的评估则表明，该公司全球范围仅因鼓励员工在不需要时关闭设备和照明，一年就将节省1780万美元，相当于减少了5万辆汽车行驶的排放量。通过3772人参与的调查显示，仅有1%的调查者认为企业没有为“绿色办公”采取实际行动。此外，约五成人有70%以上的时间会使用双面打印，有近六成的人会在下班的时候关闭电脑、显示器或者其他的设备。有约48%的人会自觉拔掉充电器，有42%的人会选择自己的空调夏季不低于26℃、冬季不高于20℃。有51%的人认为电话会议能代替70%以上的出差旅行。也有44.51%的参与调查者认为绿色办公“成本太高”。

二、实行绿色办公的积极意义

（一）减少空气污染

据世界卫生组织有关资料表明，全球每年死于因室内环境污染的人数达到280万!我国每年由室内空气污染引起的死亡人数也已达11.1万人。室内空气中存在300多种污染物,有约60%人体疾病与室内污染有关。

（二）减少细菌病毒

据美国某试验室的检测，电话、桌面、饮水机把手和电脑键盘上平均有1000万个细菌，而鼠标、电梯按钮、复印机“开始”键、传真机、冰箱拉手更是办公室里细菌集中的地方，这些地方的细菌随着手指的触摸不断增加，一天中能增加19%—31%。在办公室细菌中，比较常见的是副流感病毒、葡萄状球菌、大肠杆菌等。它们虽然不会致命，却能引发流感，一些免疫力低下的人很容易被传染。

（三）减少办公室病流行

由于上班族的身体经常处于前屈状态，更易患腰痛病。统计表明，对正常工作的人来说，腰椎每天前屈次数高达3000至5000次，但后伸的动作很少，长此以往，便容易造成椎间盘应力不平衡，腰椎后方韧带过度牵伸，从而引起腰痛。

三、绿色办公的考核标准和实现方式

绿色办公现在成为一个很热的时尚词，其大背景是全国如火如荼进行的节能减排运动，宗旨是实现办公室的节能减排。考核标准主要分为两方面，即人均能耗及单位建筑能耗标准。

而绿色办公的实现方式通常包括两个层面：一是办公人员日常办公方式的“绿色化”，即自觉的节水、节电等节约行为，实现污染零排放；二是打造绿色办公室，从建筑材料、办公室的设计、办公采购实现建筑节能和生态环保。具体说来，对于机关单位，应该主要在抓好节约用电，降低油、气、水消耗，新建建筑节能，节能采购四方面下大功夫。

（一）倡导绿色环保打印

1、利用电子邮件取代打印和影印，将会议日程提前用邮件给与会者。既可以帮助你的同事准备他们的发言，又这样减少了纸张的使用量。

2、使用打印机或者影印机的时候，尽可能使用再生纸、双面打印。

3、缩小字号、减小页边距，使文本的格式更加契合纸张。使用Arial 字体，左边页边距设为2.54厘米（1英寸），右边页边距设为1.27厘米（0.5英寸），会增加文本的信息容量，可以使1张纸的使用效果相当于3张纸。

4、慎用传真机，选择能使用普通纸的传真机。许多传真机需要专门的热敏传真纸，这些传真纸不能循环利用。而且，热敏纸上的信息不便长久保存，通常需要再复印到普通的纸张上，造成浪费。

（二）有效使用电灯与电器设备

1、在午休、加班时，关闭部分电灯，不用的微机也要及时关闭，或设置成节电状态；下班后，关闭办公室内所有的灯、微机等电器，注意：饮水机也算“用电大户”，一台落地式饮水机一个昼夜会消耗2度电，所以千万别忘了不用时关掉；

2、及时关闭会议室的电灯，可在会议室出入口贴标识以提醒员工随手关灯；

3、天气晴朗的时候，使用自然采光；

4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品；

（三）养成节约能源工作习惯

1、当离开办公场所超过45分钟时，请关掉电灯及其他电气设备。

2、如果你的办公室位于五层或者以下，请选择爬楼梯而不是使用电梯。这样做既有益于身体健康也节约了能源。

3、打印机、复印机等高功率的电器需分路控制。

（四）推行环保午餐

1、使用能重复使用的容器装午餐，自带勺子、筷子、餐巾和午餐饭盒。

2、用杯子或是能重复使用的饮料瓶替代一次性纸杯或塑胶瓶。

3、通过购买新鲜产品以减少包装和食物的浪费，重复使用购物袋。

4、将可回收的物品扔进可回收垃圾箱而不是丢进垃圾堆。

（五）使用环保办公用品及节能电脑设置

1、使用铅笔而不是其他的笔，这意味着你能重复使用纸张，不会因墨水以及涂改液而产生化学污染。如果铅笔不方便，那么使用可以换笔芯的笔或钢笔而不是一次性笔。

2、使用订书针或者回形针取代胶水。尽量避免使用涂改液。

3、将一张纸的正反面都使用后才将它扔进可回收箱。要丢弃的纸张

中没有使用过的一面可以用来做草稿纸或者起草文件。

4、液晶显示器避免使用屏幕保护功能，最好将屏幕保护功能项设置成“否”或者是“黑屏”。较长时间不用最好关掉显示器电源。

5、电脑能源管理设置为超过五分钟未使用屏幕，电脑进入睡眠模式。（六）倡导办公用品回收再利用

1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。

2、设立"办公用纸分类回收箱"，可以分为办公用纸、报刊报纸及包装用纸回收箱三类，分别收集双面用过的复印纸、旧信封、信纸；报纸；复印纸包装纸、包装箱。

3、提倡使用再生纸、可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品

4、尽量重复使用包装箱。

5、将报纸撕碎用做包装箱内的填充物。

6、设立简单的回收玻璃瓶、铝罐等回收系统。

（七）选购环保节能办公设备

1、保持办公室安全并且环保，立即修复电力漏洞以及坏掉的电灯是很重要的。

2、如果要使用纸张，核对所推荐的再生纸品牌，以及是否有相应的产品保证条款。

3、确保供应商在发货之前采取了节能措施。

4、确保供应商使用可回收的原材料，并且产品的零部件也是可以回收的。你还必须了解一些信息，那就是供应商对使用过的部件是否有