会计电算化实训报告书

会计电算化实训

一、实训的性质与目的

强化实际训练和实际操作是高等职业教育的基本要求。《会计电算化》课程是会计电算化专业的专业技能课程，必须强化实训操作，通过实训操作，使学生更加全面、深刻地领会和掌握使学生掌握用友财务软件各主要子系统的基本原理及各子系统之间的关系，掌握各子系统（特别是总账和报表系统）具体业务的操作技能，贴近实际，增强学生的实际操作能力，提高处理和解决现实生活中的实际问题的本领。通过实训，培养学生的实际动手能力，以达到用友软件ERP能手级认证所要求的水平和能力。二、实训场所及实训时间

实训场所：会计信息化实训室（502室）

实训时间：本学期第十周-第十四周

三、实训项目的设置与内容提要

序

号实训项目

学

时

类型实训内容及应掌握技能

1

建账及财务分

工2验证

1.增加操作员；

2.建立账套；

3.系统

启用；4.操作员权限设置5.各模块

参数设置。

2基础档案设置4验证1.部门档案；2.职员档案；3.客户分类；4.客户档案；5.供应商分类；6.供应商档案；7..会计科目；8.凭证类别；9.结算方式；

3期初设置2验证总账系统初始设置。

参照教材附录第十章《综合实训》的实训一至三资料

四、实训步骤

（一）启动系统管理 具体操作步骤：

选择“开始”|“所有程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”，可打开“用友ERP-U8【系统管理】”窗口。

（1）选择“系统”|“注册”，打开“登录”对话框，选择所登录的服务器，输入操

作员名称登录密码，单击“确定”，即可登录系统（如是第一次进入系统管理，操作员设为admin ，admin 是用友系统默认并固定的，密码为空，可修改），如图所示：

4

日常业务处理

8

验证

根据业务在总账系统进行开票、复

核、审核、 制单、记账等操作。

5 期末处理 4 验证

总账系统期末处理。

6

报表制作

2

验证 1.资产负债表制作；2.利润表制作。

7 实训报告 2

根据所作的实训流程形成完整的实

训报告。

（2）如用户要修改密码，选中“改密码”复选框，单击“确定”按钮，可打开“设置操作员口令”对话框。输入新密码后，单击“确定”按钮，可用新密码登陆到“用友ERP-U8【系统管理】”窗口。

（二）建立账套

具体操作步骤：

（1）选择“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”，则可进入“用友ERP-U8【系统管理】”窗口。

（2）选择“账套”|“建立”，则可进入“创建账套——账套信息”对话框，如图所示：

（3）在“账套号”文本框中输入新建账套的编号，在“账套名称”文本框中输入账

套号，“账套路径”指定了新建账套数据保存的文件夹。启用会计期系统自动默认为当月，单击“确定”，回到“创建账套——账套信息”对话框，单击“下一步”，可进入“创建账套——单位信息”对话框，如图所示：

（4）在“单位名称”的文本框内输入相关的信息，单击“下一步”，可进入“创建账套——核算类型”对话框，如图所示：

（5）设置企业使用的本位币代码和名称，从下拉列表框中选择企业的类型以及行业的性质，这里选择账套主管，设置是否“按行业性质预设科目”预制会计科目。

单击“下一步”则可打开“创建账套——基础信息”对话框，如图所示：

（6）根据企业实际情况设置完毕后,单击“完成”，出现一个信息提示框，单击“是”，开始创建账套。创建账套完毕后，可打开“分类编码方案”对话框，如图所示：

（7）单击“退出”，可进入“数据精度定义”对话框，如图所示。系统默认为精确到小数点后两位。

（8）单击“确认”后，单击“是”。如图所示。

（三）角色和用户

具体操作步骤：

（1）以系统管理员的身份进入系统管理。

（2）选择“权限”|“角色”，可打开“角色管理”对话框，如图所示。

（3）单击“增加”，打开“增加角色”对话框，如图所示。

（4）角色增加完毕后，单击“退出”，回到“角色管理”对话框，可看到“角色名称”列表框中所增加的角色。

（5）单击“退出”，回到系统管理，选择“权限”|“用户”，可打开“用户管理”

对话框。

（6）单击“增加”，可打开“增加用户”对话框，根据企业的需要设置用户的“编号”，“姓名”，“所属角色”等，如图所示:

（7）同上操作，增加其他用户。

（8）增加完用户后，单击“退出”，回到增加用户后的“用户管理”对话框，如图所示：

（9）设置好用户后，单击“退出”，回到系统管理，选择“权限”|“权限”，可打开“操作员权限”对话框，如图所示：

（10）权限设置完毕后，单击“退出”，再次回到“系统管理”窗口。

系统初始化（基础信息初始化设置）

（一）进入企业门户

选择“开始”|“所有程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”，以账套主管身份进入企业门户。

（二）启用系统

具体操作步骤：

（1）在企业门户中，选择“基础信息”|“基本信息”|“系统启用”，可打开“系统启用”对话框，选择要启用的系统后，可自动弹出“日历”对话框，用户可在其中对系统的启用日起进行选择。如图所示：

（2）单击“确定”，可弹出“提示信息”对话框，单击“是”，完成系统的启用，在“系统启用”对话框中会自动记录启用会计期间，启用自然日期和启用人。（三）设立数量资金辅助账