系统整体业务流程图.doc

系统整体业务流程图

系统整体业务流程图图1-1:系统初始化流程描述1-1:项目进行系统初始化，使系统进入可以处理的正常业务状态。业务后台系统安装后，系统的参数和基础数据不可用，系统还不能处理具体的业务。

用户必须设置系统控制参数、账户、会计项目等。根据实际业务管理需要，在正常业务处理之前。

系统启动前，适用范围涵盖所有行业。序列号责任部门1的负责人启动帐套——并启动帐套。在设置账户期间，财务/信息技术部门系统管理员2系统参数设置——设置系统参数，财务/信息技术部门系统管理员3用户设置——设置系统用户和系统中每个用户的权限4货币设置——设置系统中的货币财务部门总账会计5会计项目，账户设置——设置系统中的账户和会计项目。财务部6的总会计师输入期初数据——。财务部7的总会计师将期初余额输入系统。数据检查——系统检查期初余额是否平衡。需要进一步的手动检查来检查数据是否正确。

财务部门负责会计凭证处理业务流程。请参见表2-安装业务后台系统后，没有系统参数、基础数据等。系统还不能处理特定的业务。

用户必须设置系统控制参数、账户、会计项目等。根据实际业务管理需要，在正常业务处理之前。

系统启动前，适用范围涵盖所有行业。序列号责任部门1的负责人启动帐套——并启动帐套。在设置账户期间，财务/信息技术部

门系统管理员2系统参数设置——设置系统参数，财务/信息技术部门系统管理员3用户设置——设置系统用户和系统中每个用户的权限4货币设置——设置系统中的货币财务部门总账会计5会计项目，账户设置——设置系统中的账户和会计项目。财务部6的总会计师输入期初数据——。财务部7的总会计师将期初余额输入系统。数据检查——系统检查期初余额是否平衡。需要进一步的手动检查来检查数据是否正确。

财务部主管会计凭证处理业务流程描述的相关内容见表2:程序目标是将原始数据转换为凭证形式的软件数据，并经过审核。商业背景1。建立了会计制度；2.原始凭证真实、合法、完整；

规则的适用范围是1。直接从普通原始凭证制作凭证；

2.凭证由软件的业务数据生成或手工输入；

序列号处理表示负责部门的负责人1将凭证输入到K/3系统、总账系统、凭证录入和自检中，或者根据已验证的原始凭证检查系统自动生成的凭证的准确性。

财务部总账会计2需要当天的业务凭证，并生成或输入当天的总账凭证。财务部总账会计3的原始凭证真实、合法、有效。

财务部总账4会计凭证的制单周期不能早于实际业务发生周期。财务部总账会计5验证输入凭证是否完整准确。如果凭证录入有问题，财务部6总会计师会通知制单人根据原始凭证进行核对和修改，要求在1个工作日内完成。如果凭证输入没有问题，财务部7总会计师将检查输入的-2。在K/3系统\凭证查询功能中，原始凭证真实、

合法、完整

财务部总账4会计凭证的制单周期不能早于实际业务发生周期。财务部总账会计5验证输入凭证是否完整准确。如果凭证录入有问题，财务部6总会计师会通知制单人根据原始凭证进行核对和修改，要求在1个工作日内完成。如果财务部总会计师7的凭证录入没有问题，在K/3系统\凭证查询功能中录入:关账时注意以下几点:

1.如果系统发现本期还有未记账的会计凭证，系统会发出警告，然后中断结账。

2.结账前，系统还应检查总账“系统维护”中系统参数的一些设置，如等。如果项目没有完成，系统会做出相应的提示。

3.提供选项。如果结账时凭证号在本期被打破，系统不会结账。处理完所有项目后，单击

[结帐]

，系统开始检查。结账后，系统进入下一个会计期间，并返回主界面。第二章报表基本操作本章详细介绍报表系统的各项具体功能以及如何在实际使用中应用。根据功能菜单的划分，分别有以下主菜单:

文件、编辑、查看、插入、格式、界面、帮助、工具、数据。下一节将介绍每个菜单的功能。

主要了解一些与K/3系统相关的操作。其他基本功能，如打印或打印预览，属于WINDOWS的基本操作功能，不再介绍。请参考一些与WINDOWS操作相关的书籍。本章包括以下功能点: 报告文件管理表和行和行操作报告视图和界面显示行和行表

插入处理单元格式设置、表页管理和单元融合锁定界面类型设置帮助查询2。1报表档案管理主要处理报表[档案]管理中的一些相关报表档案的处理。在报告系统中，每个报告都将保存为扩展名为KDS的文件。如果是报告模板，它将被保存为扩展名为KDT的文件。同时，可以进行报表分类等相关操作。2.1.1创建新报告时，系统将生成一个空白报告，该报告由一个接一个的单元格组成，带有水平的A、B、C、D列标签和垂直的1、2、3行标签。具体操作类似于EXCEL。当执行创建新报告的操作时，系统将生成一个空白报告，该报告由一个接一个的单元格组成，带有水平的A、B、C、D列标签和垂直的1、2、3行标签。具体操作类似于EXCEL。您也可以直接选择[计划] 1 [K/3系统] 1 [K/3系统控制台]1[新报告]来创建空白自定义报告。2.1.2打开报表系统还为您预置了一些基本的报表模板。在报告模板状态下，您可以选择所需的报告格式并打开文件。您还可以将您制作的报告作为模板保存，并在以后使用时将其调出进行简单修改。打开报表时，系统会对报表文件进行如下相关操作:

分类属性的显示在报表中打开的界面的左下角，提供了选项。如果选择此选项，如果分类标准下没有对应的报表，分类属性将不显示；

如果不选择此选项，系统将显示所有分类属性。报告分类:

报告的默认第一分类标准是根据报告的性质分为两类。一类是特定报告，另一类是报告模板。可以在此基础上增加其他分类标准，但根据报告性质的分类按第一顺序列出。分类属性的设置在分类属性

的设置中，可用于分类属性

[新闻]

[修改]

[删除]

如相关操作，同时也可以设置分类顺序，通过

[分类令]

，下面将具体介绍报表分类设置。Word数据