excel公式与函数基础

公式与函数基础

一、运算符及其优先级

Excel中有两种比较特殊的运算符：逗号和空格。使用逗号分隔两个单元格区域时，说明在一个公式里需要同时使用这两个区域。例如，COUNT（A1：A3，A5：B6）表示统计A1：A3和A5：B6两个区域中包含数字的单元格总数。如果使用一个空格来连接两个区域，则表示要得到两个区域的交集，即重叠的区域。例如，（A1：B5 A3：B6）的交叉部分包含的单元格有A3、A4、A5、B3、B4、B5这6个单元格。

二、数组公式

一个数组公式可以完成多步计算。与输入普通公式不同，需要使用【Ctrl + Shift + Enter】组合键输入数组公式，Excel会自动在公式两侧添加一对大括号，以此来表明这是数组公式而非普通公式。

选择数组公式所在的区域：1、单击数组公式所在区域的任一单元格，然后按【Ctrl + /】组合键。或2、单击数组公式所在区域的任一单元格，然后按【F5】键打开【定位】对话框，单击【定位】按钮打开【定位条件】对话框，选择【当前数组】单选按钮，【确定】。

修改数组公式：如果同时在多个单元格中输入同一数组公式，将无法单独编辑数组公式所在的某个单元格内的公式。，要编辑这样的数组公式，需要先选中数组公式所在的整个区域，然后按【F2】键，再修改，最后按【Ctrl + Shift + Enter】组合键确认修改。

删除方法与编辑类似，选中所有区域，再按【Delete】键

扩展或缩小多单元格数组公式：

1、选择包含数组公式的区域，然后按【F2】键进入单元格

的编辑的状态。

2、按【Ctrl + Enter】组合键，将数组公式改为普通公式，并

将公式输入到区域内的每个单元格中。然后扩展选区，

以便包含新数据的单元格。

3、再次按【F2】键，进入单元格的编辑状态，修改公式中

的区域引用。然后按【Ctrl + Shift + Enter】组合键，以数

组公式的形式将公式输入到新区域的每个单元格内。三、A1引用和R1C1引用

在默认情况下，工作表单元格区域的顶部由字母A、B、C等大

写英文字母组成，而左侧由1、2、3等数字组成，这种表示单

元格的方式称为A1引用样式。

在另一种引用样式R1C1引用样式中用字母R+行数字以及字母C+列数字来引用某个单元格。（相对引用：在R、C后面的数字上加上方括号; 绝对引用：不加方括号）

将R1C1样式改为A1样式的具体操作如下：

1、单击【文件】选项卡，选择【选项】命令

2、选择【公式】选项卡，取消选中右侧的【R1C1引用样式】

复选框。

四、审核公式

1、使用公式错误检查器

如果Excel检测到单元格中包含错误，当单击该单元格时，单元格附件将显示错误检查器的图标，单击该图标，弹出菜单顶部显示的是错误的类型，菜单中其他命令的含义如下：

A、关于此错误的帮助：选择该选项，将打开帮助窗口，并显

示相应的错误帮助主题。

B、显示计算步骤：选择该选项，可通过分步计算检查发生错

误的位置。

C、忽略错误：选择该选项，将不理会发生的错误，保留公式

的当前值。

D、在编辑栏编辑：选择该选项，将允许用户直接在公示栏中

修改公式错误，在状态栏中显示“编辑”字样。

E、错误检查选项：选择该选项，可设置Excel对错误的检查

规则。

2、跟踪单元格关系

追踪错误单元格时，需要了解一下3个概念：

A、引用单元格：被其他单元格的公式引用的单元格。

例如，单元格B1中包含公式“=A1+A2”，单元格A

1和A2就是单元格B1的引用单元格，更确切地讲

是直接引用单元格。如果上面公式的单元格A1又

包含公式“=A3*A4”，那么单元格A3和A4就是单

元格B1的间接引用单元格

B、从属单元格：从属单元格中包含引用其他单元格的

公式。例如，单元格B1中包含公式“=A1+A2”，那

么单元格B1就是单元格A1和A2的从属单元格。

C、错误单元格：在公式中直接或间接引用的、包含错

误的单元格。

要追踪为公式提供数据的单元格（引用单元格），需要先

单击包含公式的单元格，然后单击功能区中的【公式】—

【公式审核】—【追踪引用单元格】按钮。这样讲显示所

有为该公式提供数据的单元格，并使用箭头由这些单元格

指向包含公式的单元格。（在追踪错误时，红色箭头表示

有错误的单元格，蓝色箭头表示无错误的单元格。）

3、使用公式求值器：

如果出错的公式很复杂，由多个计算步骤组成，那么查找

错误根源时会比较费力。使用Excel的分步计算功能可以

将复杂计算过程分解为单步计算，找到错误出在哪里，以

便快速解决公式问题。要进行分步计算，需要先单击出错

公式所在的单元格，然后单击功能区中的【公式】—【公

式审核】—【公式求值】按钮，打开公式求值对话框。

在【公式求值】对话框中还有两个按钮——【步入】和【步

出】，当要求值的公式包含从属单元格时，【步入】按钮将

变得可用。单击该按钮，将显示当前单元格的第一个从属

单元格。如果该单元格还有从属单元格，还可以再次单击

【步入】按钮，显示间接从属单元格。如果不想显示从属

单元格，可以单击【步出】按钮。

五、处理公式中的错误

1、以#号填充单元格

有时输入公式后，单元格会被#号填充。出现这种情况可

能有以下原因：

A、列宽不足以容纳单元格中的内容。

B、单元格包含一个无效的日期或时间。

第一个问题很好解决，只需加大列宽即可。第二个问题则

需要检查公式中的日期是否在Excel的有效范围之内。

Excel不支持1900以前的日期或负的时间值。

2、空但非空的单元格

有些单元格中看似并无任何内容，但是使用ISBLANK函

数或COUNTA函数进行判断或统计时，这些看似空白的