某商务会展公司内部管理制度草案1通用.doc

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会展公司内部管理制度范本

会展公司内部管理制度范本

第一章总则第一条为加强我公司内部管理,提高工作效率,保障公司业务运营的规范性和连续性,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司全体员工,包括但不限于会展策划、项目管理、市场营销、客户服务、财务等部门。

第三条本制度遵循国家相关法律法规、行业规范和公司章程,旨在促进公司健康、稳定、持续发展。

第二章员工行为规范第四条员工应遵守国家法律法规,自觉维护社会公共秩序,树立良好的职业道德。

第五条员工应忠诚于公司,服从上级安排,积极参与公司各项活动,为公司发展贡献力量。

第六条员工应树立主人翁意识,增强责任感,自觉维护公司形象,保守公司机密。

第七条员工应团结协作,相互尊重,共同营造和谐的工作氛围。

第三章组织架构与职责第八条我公司实行总经理负责制,各部门负责人对总经理负责,部门内部实行岗位责任制。

第九条各部门职责如下:(一)会展策划部:负责策划、组织、实施各类会展活动,提供会展咨询服务。

(二)项目管理部:负责会展项目的招标、洽谈、合同签订、现场执行等管理工作。

(三)市场营销部:负责公司市场拓展、客户关系维护、品牌宣传等工作。

(四)客户服务部:负责客户接待、咨询解答、投诉处理等工作。

(五)财务部:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。

第四章作息与考勤制度第十条公司实行五天工作制,每天工作8小时,具体工作时间由公司根据业务需要调整。

第十一条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。

第十二条员工请假需填写《请假单》,经部门负责人批准后,报人力资源部备案。

第五章绩效考核制度第十三条公司对员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。

第十四条绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。

第六章奖惩制度第十五条公司对表现优秀、成绩显著的员工给予表彰和奖励。

第十六条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予处罚。

第十七条奖惩制度的具体规定由人力资源部制定。

第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

会展公司规章制度

会展公司规章制度

会展公司规章制度篇一:展览公司规章管理制度展览公司规章管理制度本制度由公司统一制订,所有员工必须严格按此制度执行。

第一章员工守则第一节语言行为规范1、所有员工务必做到微笑服务、礼貌用语、懂得基本的商务礼仪,比如客户登门拜访首先前台要以礼相待,露出微笑,其他员工要注意自己的言行举止,配合相关人员接待好客户,客户一般在走的时候礼貌性的送到电梯口,这是客户的第一印象做好服务需从细节做起。

2、工作时间坚守岗位,不得擅自离岗办私事、聊天、打闹、大声嬉笑;禁止看电影或玩游戏,严禁工作之外的QQ聊天。

除公事接洽,一律谢绝会客。

5、员工必须遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷工,按时打卡。

4、私人资料不得在公司打印、复印、传真等。

5、严禁用公司电话打私人电话,严禁电话长响不接,遇公司前台不在时,其他就近员工必须接听,并做好电话记录并及时转告相关人员。

6、员工不得制造事端,不得参与涉及金钱的不良娱乐活动。

7、在工作范围内,员工不得作出违背诚信的行为。

一下行为属于违背诚信行为:(1)隐瞒公司需要了解的个人信息或者提供虚假信息;(2)虚报费用,违反公司报销规定;(3)虚报加班或出勤记录、捏造事实骗取休假;(4)虚报出入真实情况,骗取外出办私事;(5)私刻公司及与公司业务相关的单位或个人私章;(6)提供虚假证明请假。

第二节仪表着装1、上班时间内,不得穿拖鞋、背心,不得讲粗话或讲有损公司形象的话、不得大声喧哗;在公共场合严禁吸烟。

2、讲究个人卫生,保持办公桌上面的清洁整齐。

3、服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污渍和灰层,不得佩戴夸张及影响工作的饰物。

第二章工作规范及文件管理制度1、全体员工应严格按照公司规定的标准业务流程操作,对客户外传的方案、报价、效果图、施工图、合同等有效文件一律应事先经过部门经理(或部门总监)、副总经理、总经理签字确认后才能正式使用,并使用统一模版。

比如:设计部设计的效果图,先应由设计总监审核同意签字后,再交客户审定修改,待完成客户满意的效果图后,需先由设计总监审核签字后,再交cad设计人员设计施工图,设计好的施工图应由工程部经理、副总经理审核同意签字后,才能交工程部使用。

展览公司规章管理制度

展览公司规章管理制度

展览公司规章管理制度第一章总则第一条为规范展览公司的管理行为,保障公司的正常运转,维护员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本规章管理制度。

第二条本规章适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条公司员工应遵守本规章管理制度,凡违反规定者,将按公司对应处罚标准进行处理。

第四条公司有权根据实际情况对本规章进行修改和补充,经公司领导组织审议通过后生效。

第二章公司制度第五条公司遵循"以人为本,规范管理"的原则,建立一套科学严谨的管理制度,确保公司运营稳定和员工工作顺畅。

第六条公司员工应遵守公司的各项管理制度,包括但不限于考勤制度、奖惩制度、保密制度、安全制度等。

第七条公司建立健全的奖惩制度,对于员工的表现进行认可和奖励,对于违纪者进行相应处理,并及时进行通报。

第八条公司对员工的个人信息必须严格保密,不得外泄。

第三章员工管理第九条公司对员工进行岗位培训和定期培训,提升员工的综合素质和技能水平。

第十条公司根据员工的实际工作表现和发展需求,进行评定和晋升,实行适材适用的原则。

第十一条公司对员工的工作时间、假期和福利待遇进行规范管理,保障员工的合法权益。

第十二条公司对员工的劳动合同、保险和福利待遇进行规范管理,并依法缴纳社会保险和住房公积金等。

第四章工作纪律第十三条公司要求员工认真履行工作职责,严守工作纪律,不得擅自迟到早退、旷工请假等。

第十四条公司要求员工保持良好的职业道德,不得泄露公司机密、损害公司利益。

第十五条公司禁止员工参与赌博、涉黄、吸毒等违法违纪行为,一经发现将立即处理。

第十六条公司对员工的工作成绩和表现进行考核评定,对不符合要求的员工进行纠正和提醒。

第五章公司安全第十七条公司重视员工的安全工作,对员工进行安全培训和应急演练,确保员工的身体健康和生命安全。

第十八条公司要求员工严格遵守公司的安全规定,不得私自改动设备和操作程序,确保设备的安全运转。

展览公司管理制度

展览公司管理制度

展览公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理,促进公司良好的发展,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司的所有员工,包括公司高层管理人员、中层管理人员和基层员工。

第三条公司管理层应该严格执行本管理制度,对违反管理制度的员工进行相应的处理。

第四条公司员工应该遵守公司管理制度,服从公司管理层的安排,做到言行一致,恪尽职守。

第五条公司内部管理制度应该随时根据实际情况进行修订完善,经公司领导同意后正式生效。

第二章人事管理第六条公司应该建立完善的人事管理制度,包括招聘、培训、职业生涯规划等相关管理制度。

第七条公司应该建立健全的招聘制度,招聘工作应该公开、公平、公正。

第八条招聘程序应该严格执行,招聘人员应该经过面试、考核、体检等程序,符合条件者方可录用。

第九条公司应该建立完善的培训制度,包括新员工培训、岗前培训、岗位定期培训。

第十条公司应该定期对员工进行职业生涯规划,引导员工根据个人兴趣和公司需求进行职业发展。

第三章绩效考核第十一条公司应该建立健全的绩效考核制度,包括每年的考核计划以及绩效考核标准。

第十二条员工的绩效考核应该主要以工作业绩和工作态度为主要依据。

第十三条公司应该建立健全的奖励和惩罚机制,对绩效突出的员工进行适当奖励,对绩效不佳的员工进行相应的处罚。

第四章薪酬福利第十四条公司应该制定完善的薪酬福利政策,包括薪资、福利、保险等相关政策。

第十五条公司的薪酬福利政策应该符合国家相关法律法规,保障员工的合法权益。

第十六条公司应该建立健全的员工福利制度,包括节日福利、生日福利、员工活动等。

第十七条公司的薪酬福利政策应该合理、公正、透明,符合公司实际情况。

第五章工作制度第十八条公司应该建立健全的工作制度,包括工作时间、休息时间、加班安排等相关制度。

第十九条公司应该合理安排员工的工作时间,确保员工有足够的休息时间,保障员工的生活质量。

第二十条员工的加班应该有明确的规定,加班时应该有相应的加班费,确保员工的合法权益。

展览企业公司管理制度

展览企业公司管理制度

展览企业公司管理制度第一章总则第一条为了加强展览企业公司的管理,规范各项工作流程,提高公司运营效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于展览企业公司全体员工,所有员工必须遵守并执行本管理制度。

第三条展览企业公司管理制度的修订和解释权归公司领导小组所有。

第四条展览企业公司管理制度的执行由公司各级管理人员负责监督,对违反管理制度的行为进行处理。

第五条展览企业公司管理制度的内容包括人事管理、财务管理、生产管理、市场营销、安全生产和信息管理等方面。

第二章人事管理第六条展览企业公司的招聘、培训、绩效考核和离职等人事管理工作必须遵循公司的规定程序和要求。

第七条展览企业公司要建立完善的员工档案和信息管理制度,确保员工信息的真实性和保密性。

第八条展览企业公司要建立激励机制,激励员工发挥个人潜力,提高团队合作效率。

第九条展览企业公司要保障员工的权益,提供良好的工作环境和福利待遇。

第十条展览企业公司要定期进行员工满意度调查,及时了解员工的需求和意见,改进管理工作。

第三章财务管理第十一条展览企业公司要建立严格的财务管理制度,确保资金的安全和合理运用。

第十二条展览企业公司要定期进行会计核算和财务报告,确保财务信息的真实性和准确性。

第十三条展览企业公司要建立成本控制制度,合理控制生产、销售和管理成本,提高企业利润。

第十四条展览企业公司要加强对资金来源和运用的管理,提高资金利用效率,降低财务风险。

第十五条展览企业公司要合理规划和运用财务资源,促进企业的可持续发展。

第四章生产管理第十六条展览企业公司要建立健全的生产管理制度,确保产品质量和生产效率。

第十七条展览企业公司要定期进行生产计划和生产进度的跟踪和监督,保证生产任务的完成。

第十八条展览企业公司要加强原材料和生产设备的管理,确保生产过程的安全和稳定。

第十九条展览企业公司要加强产品质量检验和控制,提高产品质量和用户满意度。

第二十条展览企业公司要建立售后服务体系,及时处理用户投诉和问题,提升企业形象和信誉。

展览厂管理规章制度范本

展览厂管理规章制度范本

展览厂管理规章制度范本第一章总则第一条为规范展览厂的管理,维护展览秩序,保障参展单位和观众的合法权益,制定本规章。

第二条本规章适用于所有参与展览活动的单位和个人。

第三条展览厂应当依法经营,遵守国家法律法规,保持良好的经营秩序。

第四条展览厂应当加强安全管理,确保展览场馆和设施的安全,保障参展单位和观众的人身财产安全。

第五条展览厂应当尊重知识产权,保护参展单位的合法权益。

第六条展览厂应当加强对员工的管理和培训,提高员工的素质和服务水平。

第二章参展单位管理第七条参展单位应当遵守展览厂的管理规定,保持展位和展品的整洁和安全。

第八条参展单位应当按时缴纳参展费用,并按照规定的时间参加搭建和撤展。

第九条参展单位应当尊重其他参展单位的合法权益,如有纠纷应当协商解决。

第十条参展单位应当积极配合展览厂的管理工作,不得擅自移动展位或擅自改变展览布局。

第十一条参展单位应当配备足够的工作人员,确保展位正常运营并保障参展观众的安全。

第三章观众管理第十二条观众应当按照规定的时间和地点购买门票,并遵守展览场馆的参观规定。

第十三条观众应当文明参观,不能在展览场馆内吸烟、喧哗或其他违规行为。

第十四条观众应当保护展览场馆和展品,不得恶意破坏或盗窃展品。

第十五条观众应当听从工作人员的管理,不得随意进入禁止区域或阻碍其他观众参观。

第四章安全管理第十六条展览厂应当制定安全管理制度,明确责任人,加强对设施和设备的维护和检查。

第十七条展览厂应当定期进行安全演练,确保员工和参展人员熟悉应急处理程序。

第十八条展览厂应当配备足够的安保人员,保障展览活动的安全顺利进行。

第十九条参展单位和观众应当遵守安全规定,不得擅自燃放烟花爆竹或其他危险物品。

第二十条发生火灾、爆炸、人员伤亡等事故时,展览厂应及时启动应急预案,组织人员疏散和救援。

第五章知识产权保护第二十一条展览厂应当保护参展单位的知识产权,不得擅自复制、展示或销售涉及知识产权的展品。

第二十二条参展单位应当提前申报参展展品的知识产权情况,展览厂应当加强对知识产权的审核和监督。

会展公司管理制度

会展公司管理制度

会展公司管理制度第一章总则第一条为规范会展公司的管理行为,加强对公司员工的管理和监督,保障公司的正常运转和发展,特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于会展公司的所有员工,所有员工必须严格遵守本管理制度的规定,不得擅自违反。

第三条会展公司的管理层应当严格执行本管理制度,对员工的工作进行监督和考核,对违反本管理制度的员工进行相应的处罚。

第四条会展公司的员工应当积极履行岗位职责,努力提高工作能力和业绩,为公司的发展作出贡献。

第五条会展公司的管理层应当注重员工的培训和发展,激励员工的积极性和创造力,为公司的长期发展奠定基础。

第二章组织架构第六条会展公司的组织架构包括总经理办公室、市场部、策划部、设计部、执行部、财务部等部门。

第七条总经理办公室负责公司的全面管理和领导,协调各部门的工作,制定公司的发展战略和目标。

第八条市场部负责公司的市场调研和竞争分析,制定市场营销计划,开拓新市场,拓展业务范围。

第九条策划部负责会展活动的策划和设计,根据客户需求提供创意方案,制定活动执行方案。

第十条设计部负责会展活动的设计和制作,提供高质量的展览设计和布置服务,确保活动的成功举办。

第十一条执行部负责会展活动的执行和现场管理,协调各方资源,确保活动顺利进行。

第十二条财务部负责公司的财务管理和统计分析,制定预算计划,监督资金的使用情况。

第三章员工管理第十三条会展公司的员工应当执行公司的各项规章制度,服从公司的管理和安排,保护公司的利益。

第十四条会展公司的员工应当遵守公司的工作时间和纪律,认真履行岗位职责,提高工作效率和效益。

第十五条会展公司的员工应当尊重同事和上级,保持良好的工作态度和团队合作精神,共同促进公司的发展。

第十六条会展公司的员工应当加强自身的专业知识和技能培训,不断提升自我素质,适应公司的发展需要。

第十七条会展公司的员工应当遵守公司的保密规定,保护公司的商业机密和客户信息,防止泄露和损失。

第十八条会展公司的员工应当积极发挥自己的优势和特长,为公司的发展贡献力量,实现个人与公司的双赢。

会展公司规章管理制度

会展公司规章管理制度

会展公司规章管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,保障公司运营正常,保护员工合法权益,特制定本规章管理制度。

第二条本规章管理制度适用于公司全体员工,必须严格遵守,不得有违反规定的行为。

第三条公司管理层应当严格遵守本规章管理制度,严格执行各项规定,确保公司安全稳定运营。

第四条公司员工应当恪守职业道德,遵守公司规章制度,积极履行职责,完成工作任务。

第五条公司各部门应当密切合作,互相配合,共同推进公司发展,努力实现公司的整体目标。

第六条公司领导应当关心员工,倾听员工意见,努力营造和谐团结的工作氛围。

第七条公司将定期对本规章管理制度进行评估和完善,确保其及时有效。

第二章公司组织架构第八条公司设立董事会、监事会和总经理办公会等机构,各机构依法履行职责。

第九条公司各部门包括市场部、销售部、运营部等,各部门负责具体的业务工作。

第十条公司设立人力资源部、财务部、行政部等职能部门,各部门负责相关管理工作。

第十一条公司设立审计部门,负责公司财务监督、稽查和审计工作。

第十二条公司设立纪检监察部门,负责公司纪律监督和检查工作。

第十三条公司设立安全管理部门,负责公司安全工作。

第三章员工管理第十四条公司员工必须具备相应的专业技能和职业素养,能够胜任工作职责。

第十五条公司员工应当维护公司声誉,不得从事损害公司利益和声誉的行为。

第十六条公司员工应当服从公司管理,听从管理人员的安排和指导。

第十七条公司员工应当严格遵守上班纪律,准时上班下班,不得迟到早退。

第十八条公司员工应当遵守工作纪律,按照公司的工作要求完成各项工作任务。

第十九条公司员工应当保护公司的财产和机密信息,不得私自泄露、盗用或挪用。

第二十条公司员工应当积极参加公司组织的培训和学习,不断提升自身的专业技能和素养。

第二十一条公司员工应当尊重同事,团结协作,共同推进公司工作进展。

第二十二条公司员工应当维护公司内部秩序,不得从事侮辱、恐吓、攻击他人的行为。

第二十三条公司员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的纪律处分,直至辞退。

展览公司管理制度范文

展览公司管理制度范文

展览公司管理制度范文展览公司管理制度范文一、展览公司的基本管理制度(一) 公司章程1. 公司的名称、注册资金、经营范围等基本信息;2. 公司的组织机构、人员编制、职责、权责等;3. 公司的经营目标、发展战略、经营范围等;4. 公司的法人代表、董事会、监事会及高级管理人员的选举、任免、报备等;5. 其他相关规定。

(二) 公司管理层的职责和权责1. 公司经理/总经理的选任、任免、职责、权责等;2. 部门经理的选任、任免、职责、权责等;3. 员工的选拔、录用、培训、考核和激励机制等;4. 公司决策、项目管理、业务拓展等权责规定;5. 其他相关规定。

(三) 公司的人事管理制度1. 岗位设置、职责、权责的规定;2. 人员招聘、录用、薪酬、培训、晋升、调动、解聘等规定;3. 人员考勤、休假、加班等规定;4. 人员培训、提升、奖惩等规定;5. 公司员工福利待遇等规定;6. 其他相关规定。

(四) 公司的财务管理制度1. 财务预算、资金管理、会计核算、财务报告等规定;2. 财务审计、成本控制、费用管控等规定;3. 公司税务政策、税收申报、纳税审计等规定;4. 公司内部控制、风险管理和合规管理等规定;5. 其他相关规定。

(五) 公司的项目管理制度1. 项目立项、调研、可行性分析等规定;2. 项目策划、实施、控制等规定;3. 项目合同管理、合同履约等规定;4. 项目风险评估、风险控制等规定;5. 其他相关规定。

(六) 公司的市场营销管理制度1. 市场调研、竞争分析、市场定位等规定;2. 品牌建设、市场推广、公关活动等规定;3. 客户管理、客户服务、售后服务等规定;4. 销售目标、销售策略、销售计划等规定;5. 其他相关规定。

二、展览公司的运营管理制度(一) 项目运营管理制度1. 项目的运营策略、运营计划等规定;2. 项目的业务流程、工作标准、质量要求等规定;3. 项目的进度控制、成本控制、风险管理等规定;4. 项目的协调沟通、问题解决等规定;5. 其他相关规定。

会展公司规章制度

会展公司规章制度

会展公司规章制度会展公司规章制度篇一:展览公司规章管理制度展览公司规章管理制度本制度由公司统一制订,所有员工必须严格按此制度执行。

第一章员工守则第一节语言行为规范1、所有员工务必做到微笑服务、礼貌用语、懂得基本的商务礼仪,比如客户登门拜访首先前台要以礼相待,露出微笑,其他员工要注意自己的言行举止,配合相关人员接待好客户,客户一般在走的时候礼貌性的送到电梯口,这是客户的第一印象做好服务需从细节做起。

2、工作时间坚守岗位,不得擅自离岗办私事、聊天、打闹、大声嬉笑;禁止看电影或玩游戏,严禁工作之外的QQ聊天。

除公事接洽,一律谢绝会客。

5、员工必须遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷工,按时打卡。

4、私人资料不得在公司打印、复印、传真等。

5、严禁用公司电话打私人电话,严禁电话长响不接,遇公司前台不在时,其他就近员工必须接听,并做好电话记录并及时转告相关人员。

6、员工不得制造事端,不得参与涉及金钱的不良娱乐活动。

7、在工作范围内,员工不得作出违背诚信的行为。

一下行为属于违背诚信行为:(1)隐瞒公司需要了解的个人信息或者提供虚假信息;(2)虚报费用,违反公司报销规定;(3)虚报加班或出勤记录、捏造事实骗取休假;(4)虚报出入真实情况,骗取外出办私事;(5)私刻公司及与公司业务相关的单位或个人私章;(6)提供虚假证明请假。

第二节仪表着装1、上班时间内,不得穿拖鞋、背心,不得讲粗话或讲有损公司形象的话、不得大声喧哗;在公共场合严禁吸烟。

2、讲究个人卫生,保持办公桌上面的清洁整齐。

3、服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污渍和灰层,不得佩戴夸张及影响工作的饰物。

第二章工作规范及文件管理制度1、全体员工应严格按照公司规定的标准业务流程操作,对客户外传的方案、报价、效果图、施工图、合同等有效文件一律应事先经过部门经理(或部门总监)、副总经理、总经理签字确认后才能正式使用,并使用统一模版。

比如:设计部设计的效果图,先应由设计总监审核同意签字后,再交客户审定修改,待完成客户满意的效果图后,需先由设计总监审核签字后,再交cad设计人员设计施工图,设计好的施工图应由工程部经理、副总经理审核同意签字后,才能交工程部使用。

会展行业公司管理制度

会展行业公司管理制度

会展行业公司管理制度一、总则为规范会展行业公司的管理,提高公司的运行效率和绩效,制定本管理制度。

本管理制度适用于会展行业公司全体员工,所有员工必须遵守并执行本管理制度规定。

二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理办公会、各部门和办事处。

董事会是公司的决策机构,负责对公司的整体经营进行监督和管理。

监事会是公司的监督机构,负责对公司的财务状况和管理人员的工作进行监督。

总经理办公会是公司的执行机构,负责具体的经营管理工作。

各部门和办事处是公司的具体执行单位,分工明确,各司其职。

2. 公司设立总经理、经理和员工三级管理层次。

总经理是公司的领导者,负责公司的整体日常管理工作。

经理是各个部门的领导者,负责部门的日常管理工作。

员工是公司的基层员工,负责具体的执行工作。

三、管理体制1. 公司实行全员参与的管理体制,鼓励员工发表自己的意见和建议,提高员工的参与度和归属感。

公司设立员工代表大会,每年召开一次,讨论公司经营管理情况和工作计划。

2. 公司实行目标管理制度,设立年度目标、季度目标和月度目标,明确各级领导和员工的责任和任务。

各部门和员工要根据公司的目标制定自己的目标,并不断努力实现。

3. 公司实行绩效管理制度,设立岗位职责和绩效考核标准,对员工的绩效进行评定和奖惩。

绩效考核结果将影响员工的晋升、奖金和福利待遇。

四、人力资源管理1. 公司实行公平、公正的用人政策,建立完善的人力资源管理体系,招聘、培训、激励和评价员工。

公司要建立健全的员工档案,及时记录员工的工作表现和奖惩情况。

2. 公司鼓励员工学习和进步,提供各种培训和学习机会,帮助员工提升自己的能力和素质。

公司定期组织员工进行业务知识和技能培训。

3. 公司注重员工的激励和奖励,制定各种奖励政策,激励员工积极工作,提高工作效率。

公司还要建立员工福利制度,提供良好的工作环境和福利待遇,增强员工的归属感和团队精神。

五、财务管理1. 公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作,确保公司的资金安全和财务稳健。

展览行业公司管理制度

展览行业公司管理制度

展览行业公司管理制度第一章总则第一条为了规范展览行业公司的管理,保障展览活动的顺利进行,制定本管理制度。

第二条展览行业公司管理制度适用于展览行业公司内部管理活动,包括但不限于人员管理、财务管理、市场管理等方面。

第三条展览行业公司管理制度的制定、修订和解释权归展览行业公司总经理。

第四条展览行业公司各级领导和员工必须遵守展览行业公司管理制度,认真执行,不得擅自改变或违反规定。

第二章人事管理第五条展览行业公司应建立健全的人事管理制度,严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行,确保员工的权益和公司的利益。

第六条展览行业公司应当建立完善的招聘机制,根据公司实际情况与发展需求,合理制定招聘计划,择优录用人才。

第七条展览行业公司应当建立员工考核制度,根据员工的工作表现和成果,进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励,激励员工积极工作。

第八条展览行业公司应当建立健全的培训机制,对员工进行不定期培训,提高员工的专业素质和综合能力。

第九条展览行业公司应当建立健全的福利制度,为员工提供合理的薪酬待遇和福利保障,增强员工的归属感和责任感。

第十条展览行业公司应当建立健全的员工情感管理机制,关心员工的生活和工作,解决员工在工作和生活中遇到的困难和问题,促进员工的工作积极性和主动性。

第三章财务管理第十一条展览行业公司应当建立健全的财务管理制度,严格按照会计法律法规和公司的会计政策执行,确保财务数据的真实性和完整性。

第十二条展览行业公司应当建立健全的预算管理制度,根据公司的发展规划和经营需求,编制合理的年度预算,严格控制成本,提高利润。

第十三条展览行业公司应当建立健全的资金管理制度,合理安排公司的资金使用和流动,确保公司的资金流动性和安全性。

第十四条展览行业公司应当建立健全的风险管理制度,对市场风险、信用风险和操作风险进行评估和控制,提前做好风险防范工作。

第十五条展览行业公司应当建立健全的会计核算制度,及时准确地核算公司的财务数据,独立核算各项费用和收入,确保公司的财务数据的准确性和可靠性。

会展公司规章制度

会展公司规章制度

会展公司规章制度一、概述会展公司是一个专业从事会展策划与组织的企业,为了保证公司的正常运营并提高工作效率,制定了以下规章制度,以供全体员工参考和遵守。

二、工作时间1. 标准工作时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

2. 周末及法定节假日为休息日,根据实际情况需要的,公司有权调整员工工作时间。

三、考勤与请假1. 每位员工每天上班需在指定的考勤机上刷卡签到,并在下班前刷卡签退,严禁代签。

2. 迟到超过15分钟的员工将被扣除当日工资,并需书面解释原因。

3. 请假需提前向直属上级请示,并填写请假申请表,假期结束后需提交假条。

四、工作纪律1. 服装要求整洁、得体,不得穿拖鞋、短裤、露脚趾鞋等不符合形象的服饰。

2. 禁止在办公区吃零食、嚼口香糖等,保持工作环境整洁。

3. 严禁将个人物品放置在公共区域,必须保持桌面整洁。

4. 所有员工应当遵守职业道德,不得散布谣言、泄漏公司机密等行为。

五、行为准则1. 员工之间应互相尊重、友好相处,不得进行人身攻击及恶意批评。

2. 严禁在公司内外进行赌博、吸烟、酗酒等违反法律法规的行为。

3. 禁止私自借用公司财物,如有需要应提前向主管领取并登记。

4. 上班期间禁止聚众闲谈、玩手机或进行与工作无关的活动。

六、保密与知识产权1. 员工应保守公司的商业秘密,不得将公司的商业信息泄露给任何外部机构或个人。

2. 员工在公司工作期间所研发的技术或创新成果归公司所有,禁止私自转让或泄露。

七、奖惩制度1. 优秀员工将获得公司发放的奖励,并得到表彰和晋升的机会。

2. 违反公司规章制度的员工将按照违纪程度受到批评、罚款、降职甚至解雇的处罚。

八、附则1. 本规章制度自发文之日起生效,并适用于全体员工。

2. 公司有权根据实际情况对规章制度进行修改和补充,并及时向员工公告。

以上规章制度为会展公司的基本工作准则,请全体员工严格遵守。

如有违反,将依照公司规定的流程进行相应处理,感谢大家的配合与支持。

会议会展公司的管理制度

会议会展公司的管理制度
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.确定会议主题:根据公司工作计划或突发事件,明确会议目Байду номын сангаас和议题;
2.制定会议方案:包括会议时间、地点、议程、参会人员、预期成果等;
3.报批程序:会议方案需报请相关领导审批;
4.发送会议通知:在获得审批通过后,向相关人员发送会议通知,明确会议相关信息。
第十一条会议召开
1.会议签到:与会人员应在会议开始前进行签到,确认参会;
2.高效有序:会议组织应确保流程紧凑,议题明确,注重会议实效;
3.民主集中:充分听取与会人员意见,集中智慧,形成决策;
4.分工负责:明确会议各项任务的责任人,确保会议决议的落实。
第四条公司设立专门的会议管理部门,负责会议的筹备、组织、协调及监督工作。
第五条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度、季度、月度等周期性会议;临时会议根据工作需要随时召开。
2.会议主持人宣布会议开始,并介绍会议主题、议程及参会人员;
3.会议发言:会议主持人按照议程安排,组织相关人员发言;
4.会议讨论:与会人员针对议题展开讨论,充分发表意见;
5.形成决策:会议主持人汇总讨论意见,形成会议决策。
第十二条会议记录
1.会议记录人负责记录会议讨论过程、决策结果等内容;
2.会议记录应真实、客观、全面,确保会议纪要的准确性;
第十八条跟踪与监督
1.会议组织者或指定协调人应建立会议决议跟踪机制,对决策执行情况进行定期检查;
2.对于执行中遇到的问题,应及时协调相关部门解决,确保决策落实不受影响;
3.对于重大决策或长期任务,应设立专项监督小组,负责跟踪监督执行情况。
第十九条结果反馈与评估
1.责任部门在完成任务后,应及时向会议组织者反馈执行结果;

展览公司的管理制度

展览公司的管理制度

展览公司的管理制度第一章总则第一条为了规范展览公司的经营行为,维护公司的正常秩序,提高公司的运作效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于展览公司全体员工及相关管理人员。

第三条本管理制度包括公司的组织结构、管理流程、工作职责等内容。

第四条公司员工应当严格遵守本管理制度,认真履行岗位职责,确保公司的正常运营。

第五条公司管理人员应当严格执行本管理制度,严禁违规操作,确保公司的管理规范和运作效率。

第六条公司员工在执行工作时,如有疑问或者意见建议,可以通过适当的渠道向公司管理人员提出,公司将进行认真审查并予以回复。

第七条公司管理人员应当充分尊重员工的意见和建议,认真倾听员工的心声,合理采纳员工的建议,促进公司的发展。

第八条公司对违反本管理制度的行为将给予相应的处理措施,严肃处理违规人员,确保公司的正常秩序。

第二章组织结构第一条公司按照业务的不同划分为多个部门,包括市场部、策划部、设计部、执行部、财务部、人力资源部等。

第二条每个部门由相应的部门负责人负责管理,部门负责人直接向公司总经理汇报工作。

第三条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门和各级班子,各级班子成员由部门负责人和管理人员组成。

第四条公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对全体员工负责。

第五条公司建立健全公司治理架构,确保公司的决策合理、运作顺畅。

第六条公司每年定期进行组织结构调整,根据市场需求和业务发展情况进行调整。

第三章管理流程第一条公司严格执行“闭环管理”流程,确保各项工作的有序推进。

第二条公司建立健全的决策机制,对于重大事项由董事会讨论决定,普通事项由总经理办公室决定。

第三条公司每周召开一次全体员工会议,总结上周工作,安排下周任务。

第四条公司规定各项工作流程,明确工作责任人和时限,确保工作的有序推进。

第五条公司建立健全的绩效考核机制,对员工的工作情况进行全面评估,激发员工工作积极性。

第四章工作职责第一条市场部负责公司的市场拓展工作,调研市场需求,开发新客户。

展览行业公司管理制度

展览行业公司管理制度

展览行业公司管理制度第一章总则第一条为规范展览行业公司管理行为,确保公司健康发展,根据相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司全体员工,涉及公司各项业务活动。

第三条公司管理原则:以市场为导向,客户至上,员工为本,稳健经营,诚实守信。

第四条公司管理宗旨:提高服务质量,不断创新,争取更大市场份额,实现经济效益与社会效益的双赢。

第五条公司管理目标:建设专业化、市场化、现代化的展览行业公司,提供优质的服务,成为展览行业的领军企业。

第六条公司管理理念:以人为本,鼓励员工的创新和发展,最大限度地激发员工的潜力和工作热情。

第七条公司管理精神:团结协作,进取创新,谦虚谨慎,求真务实。

第八条公司管理风格:严格管理、宽松管理相结合,注重规范化管理与灵活性的结合。

第二章组织架构第九条公司的组织架构包括董事会、监事会、总经理办公会。

第十条董事会为公司最高权力机构,负责制定公司经营计划、重大经营决策和管理方针。

第十一条监事会负责对董事会的决策进行监督,保障公司合法合规运作。

第十二条总经理办公会是公司的执行机构,负责制定公司具体经营计划和管理决策。

第十三条公司设立综合部、市场部、财务部、行政部等部门,各部门负责公司运营中的具体事务。

第十四条公司实行职责清晰明确、权责一致的管理体制,各部门要密切配合,形成合力,共同推动公司的发展。

第三章经营管理第十五条公司坚持市场导向,不断加强市场调研,抓住市场机会,开拓市场空间。

第十六条公司坚持以客户为中心,建立健全的客户关系管理体系,提升客户满意度,确保客户需求得到有效满足。

第十七条公司注重产品质量,不断提升产品品质和服务水平,树立公司形象和品牌。

第十八条公司加强内部管理,提高工作效率,降低成本,提高企业效益。

第十九条公司注重管理创新,不断引进新技术、新理念,提升公司的核心竞争力。

第二十条公司要加强人力资源管理,激励员工的创新和发展,提高员工的综合素质和工作能力。

第二十一条公司要注重企业文化建设,营造积极向上、团结奋进的工作氛围。

会展公司内部制度模板

会展公司内部制度模板

会展公司内部制度模板第一章:总则第一条:为加强会展公司的规范化管理,提高工作效率,保障公司内部关系的和谐稳定,依据相关法律法规及公司章程,特制定本制度。

第二条:本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。

第三条:公司全体员工必须遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度和决定。

第四条:公司倡导团结协作、敬业爱岗、诚实守信、创新发展的企业精神,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第五条:公司实行总经理负责制,各级管理人员负责本部门的日常工作,并向总经理负责。

第二章:人力资源管理第六条:公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位需求和员工能力进行选拔。

第七条:公司为员工提供平等的晋升机会,员工晋升应根据工作表现、业务能力和综合素质进行评估。

第八条:公司为员工提供完善的培训制度,包括新员工入职培训、在职员工专业培训和综合素质培训。

第九条:公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,并根据评估结果给予奖励或处罚。

第十条:公司为员工办理社会保险,保障员工的合法权益。

第十一条:公司提倡员工积极参与公司的管理和决策,鼓励员工提出合理化建议。

第三章:财务管理第十二条:公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,确保公司财务状况健康稳定。

第十三条:公司财务部门负责编制年度财务预算,经总经理审批后实施。

第十四条:公司实行财务审批制度,各项费用支出需经相关部门审批后方可报销。

第十五条:公司定期进行财务审计,确保财务报表真实、完整、准确。

第四章:项目管理第十六条:公司项目管理部门负责项目计划的制定和实施,确保项目按期完成。

第十七条:公司实行项目责任制,项目负责人对项目的顺利进行负责。

第十八条:公司对项目实施过程进行监控,确保项目质量、进度和成本的控制。

第十九条:公司对项目成果进行评估,对优秀项目和个人给予奖励。

第五章:运营管理第二十条:公司设立市场营销部门,负责公司产品的市场推广和销售工作。

某商务会展公司内部管理制度草案1通用.doc

某商务会展公司内部管理制度草案1通用.doc

某商务会展公司内部管理制度草案1通用.doc某商务会展公司内部管理制度草案1为提高公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,特制定公司内部管理制度。

一、机构设置与职能本公司设立总经理、副总经理,下设三个部门,客户部、活动部和行政部。

公司未来组织结构图(一)总经理及副总经理按照公司章程规定的履行职责。

总经理岗位职责:1、确立公司战略目标和服务宗旨,制定相应的经营方针、质量方针、质量目标,并制定具体实施措施和服务质量标准;2、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本小号,提高经济效益和社会效益;3、聘、任公司部门经理以上职员,决定公司机构设置、员工编制及重要人事变动;4、审定各级管理人员的职权范围,协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性和主动性;5、组织新项目的开发和重大活动的策划审批;6、须经总经理批准的其他重大事项。

副总经理岗位职责:1、协助总经理执行公司各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体工作;2、督导具体业务部门的服务质量达到规定的质量目标和标准,掌握日常经营的具体情况;3、检查公司管理制定、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况;4、就总经理提出经营战略、活动方案、项目开发等提出合理化建议,对市场进行研究并发表见解,供总经理参考。

(二)客户部职能职责部门职能:负责公司日常的业务管理工作;公司业务经营计划、业务管理具体制度的拟订和实施;进行市场、客户的信息搜集、整理以及关系维护;公司项目的对客接洽、策划与实施。

客户部组织结构图客户部经理岗位职责1、在总经理领导下,全名负责公司产品的市场开发、客户管理和项目实施的组织工作。

定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制订市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

2、根据公司的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出年度、季度任务指标,下达销售任务,并组织贯彻实施。

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某商务会展公司内部管理制度草案1为提高公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,特制定公司内部管理制度。

一、机构设置与职能本公司设立总经理、副总经理,下设三个部门,客户部、活动部和行政部。

公司未来组织结构图(一)总经理及副总经理按照公司章程规定的履行职责。

总经理岗位职责:1、确立公司战略目标和服务宗旨,制定相应的经营方针、质量方针、质量目标,并制定具体实施措施和服务质量标准;2、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本小号,提高经济效益和社会效益;3、聘、任公司部门经理以上职员,决定公司机构设置、员工编制及重要人事变动;4、审定各级管理人员的职权范围,协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性和主动性;5、组织新项目的开发和重大活动的策划审批;6、须经总经理批准的其他重大事项。

副总经理岗位职责:1、协助总经理执行公司各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体工作;2、督导具体业务部门的服务质量达到规定的质量目标和标准,掌握日常经营的具体情况;3、检查公司管理制定、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况;4、就总经理提出经营战略、活动方案、项目开发等提出合理化建议,对市场进行研究并发表见解,供总经理参考。

(二)客户部职能职责部门职能:负责公司日常的业务管理工作;公司业务经营计划、业务管理具体制度的拟订和实施;进行市场、客户的信息搜集、整理以及关系维护;公司项目的对客接洽、策划与实施。

客户部组织结构图客户部经理岗位职责1、在总经理领导下,全名负责公司产品的市场开发、客户管理和项目实施的组织工作。

定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制订市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

2、根据公司的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出年度、季度任务指标,下达销售任务,并组织贯彻实施。

3、掌握市场动态,分析项目动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

4、协调客户部和各相关客户及供应商的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。

5、经常和客户保持联系,掌握客户意向和需求,并提出签约原则的价格标准。

6、定期检查项目计划实施结果,提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。

7、定期走访客户,征求客户意见。

掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。

8、及时与财务及客户经理沟通,对重点客户信用风险进行评估,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,防止长期拖欠。

9、培训下属员工,评估员工工作。

10、制定部门工作计划、管理制度、工作流程,并监督贯彻实施。

严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。

11、总经理交办的其他事务。

客户经理岗位职责1、开拓市场,开发新客户,并维护长期良好的客户关系。

2、跟进项目信息,及时与客户沟通并适时反馈,根据客户需求提出合理方案及预算。

3、接洽项目,并在实施项目过程中根据项目需求进行合理安排,协调各部门以及各供应商的关系。

4、把握项目资金流动情况,及时收款保证项目资金回笼。

5、严格执行公司内部工作流程,积极配合各部门的工作。

6、项目结束后适时回访客户,客观审视项目接洽实施过程中的问题及亮点,及时与相关部门沟通,以确保日后工作开展更顺畅。

7、培训下属员工,评估员工工作。

8、客户部经理交办的其他事务。

客户主任岗位职责1、配合客户经理进行客户关系维护,协助客户经理完成项目实施执行过程。

2、严格执行公司内部工作流程,积极配合各部门的工作。

3、及时与各类供应商联系,定期或不定期更新项目相关价格及内容等信息,适时更新资料库。

4、负责客户档案的建立及日常维护。

5、负责案例更新及资料库管理。

6、自觉提高自身素质,加强各项业务能力,以得到不断提升。

7、客户经理交办的其他事务。

(三)行政部职能职责部门职能:负责公司日常的行政、人事及财务管理工作;公司人事、行政及财务制度的制订与实施;成为其他部门的日常供应保障系统及督导系统;公司资金管理、税收管理、财务检查、审计等。

行政部组织结构图行政部经理岗位职责1、负责本部门日常工作的组织实施,完成公司下达的责任目标和质量目标;2、主持制订公司各项管理规章制度;3、负责具体组织质量监督体系的实施、位置和改进工作;4、协调平衡各部门的关系;5、负责公司人事、行政、后勤、财务管理;6、负责组织员工岗位应知应会培训工作;7、负责公司对外行政、接待工作;8、负责制订公司发展计划;9、总经理交办的其他事务。

办公室主任岗位职责1、办公室日常工作的组织实施;2、公司资料文档的管理工作;3、公司内部制度及办公室规章制度的制定;4、公司对外联系、联络、组织工作;5、公司内部会议的安排、主持、记录工作;6、公司物品采购、仓库管理及日常后勤工作;7、行政部经理交办的其他工作。

人事主管岗位职责1、据上级有关文件精神和公司领导的意图起草和修改公司人事管理的有关规定;2、根据人事规定负责办理干部、员工、临时工的调入、招聘、招收、试用、签订合同、调出、辞退的各项手续;3、入住申报暂住员工暂住户口的申办暂住证工作;4、按上级要求做好各种人事统计报表,及时准确掌握干部、职工的变化情况;5、负责公司管理人员的绩效考核,并定期向行政部经理及和总经理报告;6、负责人事档案资料的充实归档和转入转出的传递工作;7、行政部经理交办的其他工作。

财务主管岗位职责1、制报表及财务报表说明,对各项业务波动较大的项目要加以分析,提出建议;2、按照全国统一会计科目,进行会计的账务处理;3、按照财务制度,每十五天为一期编制会计记账凭证;4、根据各部门考勤表、考核表等,计发当月工资、奖金;5、按照国家税收规定,负责管理接收工作;6、严格按照财务制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会统表的编审工作,保证财务决算的正确、及时、真实,为领导提供可靠的经营管理资料;7、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向行政部经理汇报工作;8、行政部经理交办的其他工作。

(四)活动部职能职责部门职能:负责公司日常的行政、人事及财务管理工作;公司人事、行政及财务制度的制订与实施;成为其他部门的日常供应保障系统及督导系统;公司资金管理、税收管理、财务检查、审计等。

活动部组织结构图活动部经理岗位职责1、组织安排下属员工配合客户部进行项目实施及方案提供,并将工作细分化。

2、与各级供应商保持稳固良好的长期合作关系,并及时采购更新相关价格及信息。

3、根据市场需求,定期或不定期提出新的方案及产品,报总经理审批后组织推广实施。

4、配合各部门,严格控制成本,督导下属员工进行策划以及项目实施。

5、培训下属员工,评估员工工作。

6、制定部门工作计划、管理制度、工作流程,并监督贯彻实施。

严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。

7、总经理交办的其他事务。

设计组岗位职责1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

11、活动部经理交办的其他事务。

某商务会展公司内部管理制度草案1第2页商旅组岗位职责1、负责对外接待、安排旅游散客、收报计划、旅游安排等。

2、广泛收集不断变化的旅游市场信息和同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路认真分析,更好的策划出本公司旅游方案。

3、不断的修改、制定和完善本公司的旅游线路及行程安排,制定适合当前旅游市场需求和满足客人需求的旅游线路和适当的价位。

4、对相关的交通、导游服务、住宿、餐饮、购物、娱乐等活动,要尽可能考虑周到,确保接待的质量,提高公司的声誉。

5、对每次的酒店预订信息要确保准确无误,及时下单与财务部确认。

6、每个旅游行程结束后,对司机和导游的报账要严格把关,与财务部仔细核对每一项账目,确保准确无误。

7、要及时与供应商沟通,按日、月、季掌握成本及报价,同时通知公司其他同事,确保对外报价的统一性、可靠性、及时性和准确性。

8、要时刻与其他业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收和落实。

二、公司内部流程(一)业务的流程管理1、在项目信息获取初期,由客户部人员与客户联系洽谈相关业务合作事宜。

通常就工作内容,公关创意方向,活动制作项目,项目选择、价格、付款方式等内容进行商讨。

2、客户部人员再将客户谈判的结果向客户部经理及总经理汇报后进行提案工作。

3、活动部人员根据客户部提案的需要,向客户部提供提案需要的相关资料数据。

4、客户部人员向客户提交提案,并经过与客户的商讨,对提案进行再三修改后,得到客户的确认。

5、客户部人员再与客户联系,商讨签订合同的具体事宜并经客户部经理及总经理同意并授权后签订合同,内容报相关部门后执行。

6、签订合同后,将合同文本交由财务登记、存档,并通知财会主管。

7、财务负责应收应付款项的落实,客户部人员负责催款、落实合同规定合作事宜,并将情况反馈给客户。

8、项目执行前期,项目负责人应根据合同内容,制作执行表等一系列相关项目信息表格,并分派给相应部门及人员,进行统筹安排。

9、项目执行前期,由项目负责人根据项目预算向财务填写借款单支取备用金,并根据实际情况分派到各个分项负责人。

10、项目执行中期,所有参与执行的人员在执行期间,每日活动结束后由项目负责人主持召开总结小会,汇总当日项目进展及费用收支明细情况,并及时安排调整次日工作。

11、项目负责人在项目执行过程中,须每日与客户对清当日账单,并以书面形式让客户签字确认账单。

12、项目执行结束后,所有参与执行人员将账目汇总至项目负责人,由项目负责人负责整理账单与客户再次核对确认,并催收尾款。

13、项目负责人在与财务报账的同时,将项目相关的所有电子版及打印版等资料汇总,并转交办公室主任归类存档备案。

14、客户部负责人在合同执行完毕后对客户进行追踪服务,了解客户的满意成都及其它需求,并将结果以书面形式上报总经理。

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