商事证明认证备案登记表[样表]
国际商事证明书(样板)
国际商事证明书（样板）网址：在我会主要以形式认证为主，常见的认证形式有：一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实印章要清晰；印章要备案；如认证签字，签字人的手签字样要备案，如没备案且非法人代表，须有授权委托书；填写国际商事证明书申请表；文件一式两份；所有需认证印章的货运（代理）公司、保险公司都要注册备案。
二、证明文书、单证的影印件与原件相符要求：提供正本核对报关单要求：海关验讫章营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。
质量体系认证等有关的质量认证，国内机构及国外有名的认证公司如、等出具的文件可直接认证，其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。
三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致制作要求：外文译本需要清晰、明了；译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字；对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。
.合同销售确认书制作要求：文件名称；日期；合同号；买卖双方；货名；数量；金额；价格条款；双方签字（盖章）（样板）（合同）: GUANGZHOU .:., : GUANGZHOU: , , :, Guangzhou:: , , , , , Iran. :.. ：’. : ,.. :. :. :（销售确认书）: GUANGZHOU .:., : GUANGZHOU: , , :, Guangzhou:: , , , , , Iran.. ：’. : ,.. :. :. :、自由销售证要求：由出口商出具中国相关涉外机构的检验证书或检测报告，如是国家有关职能部门出具的（如药监局），则可以直接出证。
国内一些机构出具的证书（如商检局下属的公司或中心），需提供营业执照或法人证书复印件，并由出口商自己写《自由销售证书》。
自由销售证书（样板）广州丰健国际贸易有限公司GUANGZHOU ., .广州环市东路号万通大厦, , ,楼室,邮编：:电话：:传真：:自由销售证书以下产品由新风健美器械厂生产的健美机由广州丰健国际贸易有限公司经营出口，公司法定地址为：广州环市东路号万通大厦楼室。
商事登记表
序号
部门序号
部门
权力事项序号
权力事项主项名称及编码
权力事项子项项名称及编码
1
1
旅游局（共1项）
1
旅行社设立分社、服务网点备案（其他-01283-000）
2
2
消防局（共4项）
1
公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查 （许可-00076-000）
3
2
建设工程消防设计审核及工程验收
建设工程消防设计审核 (许可-00925-001)
62
12
公司股权质押登记（确认-00003-000）
公司股权质押登记（设立）（确认-00003-001）
63
公司股权质押登记（变更）（确认-00003-002）
64
公司股权质押登记（注销）（确认-00003-003）
65
公司股权质押登记（撤销）（确认-00003-004）
66
13
个人独资企业分支机构设立、变更或者注销登记后，登记情况备案（其他-05374-000）
83
30
计量器具型式批准（许可-00411-000）
84
31
计量标准器具核准（许可-00409-000）
85
32
制造、修理计量器具许可证签发（许可-00410-000）
制造、修理计量器具许可证签发（县级）（许可-00410-003）
86
33
特种设备作业人员考核（许可-00415-000）
87
34
承担国家法定计量检定机构任务的授权（许可-00632-000）
农民专业合作社设立（许可-00701-001）
51
农民专业合作社变更（许可-00701-002）
企业备案申请表 样表
企业主营范围
企业兼营范围
企业注册商标
产品获得认证情况
备注
申请备案产品明细表
申请备案
产品名称
规格
型号
执行
标准
产品检测时间及报告编号
主要生产设备设施明细表
设备时产量
（容量）
制造
企业
主要实验仪器（设备）明细表
仪器（设备）名 称
规格
（型号）
制造
企业
校检
日期
校检
单位
Xx单位审核意见
年 月 日（盖章）
企业备案登记申请表
备案产品名称：
法人单位名称：
法人单位地址：
法人单位电话：
邮 政 编 码：
联 系 人：
填 报 日 期：
企业基本概况
单位名称
营业执照编号
单位地址
邮编
单位电话
传真
法定代表人
委托法人单位名称
委托法人单位地址
邮编
委托法人单位电话
传真
委托法定代表人姓名
电子信箱
企业注册资金（万元）
企业核算方式
企业从业人数
公司登记备案申请书备案填写样表
公司登记（备案）申请书（备案填写样表）注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。
法定代表人信息董事、监事、经理信息附表3股东（发起人）出资情况附表4财务负责人信息附表5联络员信息注：联络员主要负责本企业与企业登记机关的联系沟通，以本人个人信息登录企业信用信息公示系统依法向社会公示本企业有关信息等。
联络员应了解企业登记相关法规和企业信息公示有关规定，熟悉操作企业信用信息公示系统。
公司登记（备案）申请书填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1.本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。
2.向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。
3.申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏和“备案”栏有关容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”、附表3“股东（发起人）出资情况”、附表4“财务负责人信息”、附表5“联络员信息”。
“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。
4.公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关容。
“申请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。
申请变更同时需要备案的，同时填写“备案”栏有关容。
申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东变更的，应填写、提交附表3“股东（发起人）出资情况”。
变更项目可加行续写或附页续写。
5.公司增设分公司应向原登记机关备案，注销分公司可向原登记机关备案。
填写“基本信息”栏及“备案”栏有关容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。
“分公司增设/注销”项可加行续写或附页续写。
6.公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏、“备案”栏及相关附表所需填写的有关容。
国际商事证明书样板
国际商事证明书（样板）网址：在我会主要以形式认证为主，常见的认证形式有：一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实印章要清晰；印章要备案；如认证签字，签字人的手签字样要备案，如没备案且非法人代表，须有授权委托书；填写国际商事证明书申请表；文件一式两份；所有需认证印章的货运（代理）公司、保险公司都要注册备案。
二、证明文书、单证的影印件与原件相符要求：提供正本核对报关单要求：海关验讫章营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。
质量体系认证等有关的质量认证，国内机构及国外有名的认证公司如TUV、SGS等出具的文件可直接认证，其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。
三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致制作要求：外文译本需要清晰、明了；译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字；对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。
1.合同/销售确认书制作要求：文件名称；日期；合同号；买卖双方；货名；数量；金额；价格条款；双方签字（盖章）（样板）CONTRACT （合同）Sellers: GUANGZHOU FENGJINA INTERMATIONAL Contract No.: YE9504TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: NO.203,Fl.33, Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006Building, Guangzhou Tel:Buyers: GOLDEN GLOBLE COMPANY Fax:Add: No.338, Al-Sanata, Market Orandos, Main Street, , IranThis contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms andfifty only6. Packing7. Shipping Marks ：At buyer ’s option8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia9. Time of shipment10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received11. Insurance:12. Remarks:The Sellers The buyersSALES CONFIRMATION（销售确认书）Sellers: GUANGZHOU FENGJINA INTERMATIONAL Contract No.: YE9504TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: NO.203,Fl.33, Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006Building, Guangzhou Tel:Buyers: GOLDEN GLOBLE COMPANYFax:Add: No.338, Al-Sanata, Market Orandos, Main Street, , IranThis contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred andfifty only6. Packing7. Shipping Marks：At buyer’s option8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia9. Time of shipment10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received11. Insurance:12. Remarks:The Sellers The buyers2、自由销售证要求：由出口商出具中国相关涉外机构的检验证书或检测报告，如是国家有关职能部门出具的（如药监局），则可以直接出证。
公司登记备案申请表工商专用
公司登记（备案）申请书注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。
附表1附表2附表3股东（发起人）出资情况附表4附表5注：联络员主要负责本企业与企业登记机关的联系沟通，以本人个人信息登录企业信用信息公示系统依法向社会公示本企业有关信息等。
联络员应了解企业登记相关法规和企业信息公示有关规定，熟悉操作企业信用信息公示系统。
公司登记（备案）申请书填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1.本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。
2.向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。
3.申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏和“备案”栏有关内容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”、附表3“股东（发起人）出资情况”、附表4“财务负责人信息”、附表5“联络员信息”。
“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。
4.公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。
“申请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。
申请变更同时需要备案的，同时填写“备案”栏有关内容。
申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东变更的，应填写、提交附表3“股东（发起人）出资情况”。
变更项目可加行续写或附页续写。
5.公司增设分公司应向原登记机关备案，注销分公司可向原登记机关备案。
填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。
“分公司增设/注销”项可加行续写或附页续写。
6.公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏、“备案”栏及相关附表所需填写的有关内容。
申请联络员备案的，应填写附表5“联络员信息”。
“申请人声明”由公司法定代表人签署并加盖公司公章；申请清算组备案的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署。
商事主体住所(经营场所)登记信息申报表
申请人签名或盖章：张三
年月日
签署说明：申请人签署说明：未设立的商事主体，企业法人由法定代表人（或拟任）签 名，合伙企业由执行事务合伙人或委派代表（或拟任）签名，独资企业由负责人（或拟任） 签名，个体工商户由经营者签名；已设立商事主体由商事主体法定代表人（执行事务合伙人 或委派代表、负责人、经营者）签名，并加盖商事主体公章（个体工商户除外）；分支机构 由隶属机构法定代表人（负责人）签名，并加盖隶属企业公章。
申报
附件五 本声明适用于在申请登记的住所（经营场所）登记的商事主体已经停止 经营活动，且通过该住所 其他商事主体使用该场所申请办理工商登记时使用
关于场所使用权的声明
登记机关： 本人（单位）为 广宁县 XX 镇 XX 路 XX 号 场所的权属人（或
有权处置人），该场所原登记的商事主体 广宁县 XX 镇 XX 店 已经 没有在登记的场所开展经营活动且已搬迁，本人（单位）无法与其取 得联系，本人（单位）与原租户（商事主体）签订的场所租赁合同已 失效。现同意该场所出租给 张三 ，作为商事主体住所（经营场 所）。
特此证明。
居（村）委会（盖章） 年月日
注：
5、商品房住宅指产权证的房屋性质为商品房的住宅，住宅小区内的住宅一律视为商品
房住宅。 6、本证明由业主委员会或物业管理（服务）机构出具；没有业主委员会或物业管理（服
务）机构的，由住宅所在地的居(村）委会出具；行政、事业单位也可以为其自行管理的住 宅小区的住宅出具“征得全体利害关系业主同意将住宅改变为经营性用房的证明”。
申请人（盖章/签字）：张三
年月日
注：申请人签署说明：未设立商事主体，企业法人由法定代表人（或拟任）签名，合伙 企业由执行事务合伙人或委派代表（或拟任）签名，独资企业由负责人（或拟任）签名，个 体工商户由经营者签名；已设立商事主体由法定代表人（执行事务合伙人或委派代表、负责 人、经营者）签名，并加盖商事主体公章（个体工商户除外）；分支机构由隶属机构法定代 表人（负责人）签名，并加盖隶属企业公章。
公司登记备案申请表(工商专用)
公司登记（备案）申请书注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。
附表1法定代表人信息?附表2董事、监事、经理信息附表3股东（发起人）出资情况附表4财务负责人信息附表5—联络员信息注：联络员主要负责本企业与企业登记机关的联系沟通，以本人个人信息登录企业信用信息公示系统依法向社会公示本企业有关信息等。
联络员应了解企业登记相关法规和企业信息公示有关规定，熟悉操作企业信用信息公示系统。
公司登记（备案）申请书填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1.本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。
2.向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。
3.申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏和“备案”栏有关内容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”、附表3“股东（发起人）出资情况”、附表4“财务负责人信息”、附表5“联络员信息”。
“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。
4.公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。
“申请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。
申请变更同时需要备案的，同时填写“备案”栏有关内容。
申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东变更的，应填写、提交附表3“股东（发起人）出资情况”。
变更项目可加行续写或附页续写。
5.公司增设分公司应向原登记机关备案，注销分公司可向原登记机关备案。
填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。
“分公司增设/注销”项可加行续写或附页续写。
6.公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏、“备案”栏及相关附表所需填写的有关内容。
商事证明常见文件认证说明
一、商业发票/形式发票1、《国际商事证明书申请表》原件一份2、商业发票/形式发票原件（认几份就提交几份）3、发票保函原件一份二、报关单（一）认证报关单原件：（武汉海关可以出具报关单纸质版，不过需由武汉海关审核打印）1、《国际商事证明书申请表》原件一份2、报关单原件（海关放行章或验讫章需清晰）；（二）认证报关单复印件：1、《国际商事证明书申请表》原件一份；2、报关单原件（海关放行章或验讫章需清晰）；3、报关单复印件（认几份就提交几份，保证清晰整洁）；注：*报关单正本蓝色海关存查联不做认证*无法提交原件的，公司需提交责任自负函，并接受随时抽查.根据海关总署颁布了2015年第14号公告，自2015年6月1日起不在出具出口货物报关单的纸质版本，按照总会的最新指示，可以有以下认证方式：1、报关单打印件以附件形式认证：由申办企业自行出具一份声明，声明内容为报关单上信息，再将企业在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件加盖企业印章，附在公司声明后按形式认证方式进行证明；2、报关单打印件以附件形式认证：由申办企业自行出具一份声明，声明内容为报关单上信息，如果企业无法自主报关的，可提交由报关代理机构打印的报关单（企业留存联），加盖企业及代理报关单位的印章，附在申办单位的声明后按形式认证方式进行证明。
3、对报关单打印件直接认证：申办单位提交的在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件加盖企业印章，另需提交申办单位保函（保函有专门格式），由认证机构出具相应证词；4、对报关单打印件直接认证：如果企业无法自主报关的，可认证由报关代理机构打印的在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件，打印件上要加盖企业印章及代理报关单位的印章，另需提交企业保函及代理报关单位的保函（保函有专门格式），由认证机构出具相应证词。
认证方式为第1、2项的认证费用为150元/份；认证方式为第3、4项的认证费用为300元/份。
商事证明书申办表(样表)
代 代办公司（全称）
北京 XXXXX 货运代理有限公司
办 公
代办公司印章（公章） 代办人姓名：王某某
电话：13*********
司 公司办公地址
北京市丰台区 XXXXXXXXXXXXXX
企业名称（全称） 北京 xxxxxxx 贸易有限公司
企业印章（公章） 姓名：赵某某
电话：13*********
企业办公地址
中国国际贸易促进委员会（中国国际商会） 商事证明书申办表
申请人声明： 本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相
关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。 现将有关情况申报如下：
申请日期 2019.10.8
文件使用国家 XXX
公司营业执照）。
□5.对所办事实的真实性进行证明（需和贸促会提前沟通，临时提交无法受理） 办理时限及费用说明：（请选择） 特急件--受理后 1 个工作日出件，费用 200 元。（周一送办并汇款周三取件） 急件--受理后 3 个工作日出件，费用 150 元。（周一送办并汇款周四取件）
备 注
北京市西城区 XXXXXXXXXXXXXX
所需认证文件名称：（按认证文件标题填写）
文件编号（无编号不填）
份数
商业发票
xxxxxx
2
价格单
无
1
报关单
53012019xxxxxxxxxxx一般出具中-英文证词，如需出具中-西或中-俄文等证词，请在此说明。）
写 文件用途：信用证要求
份数总计：3 份
栏 （可填写投标、外国药品注册、清关、结汇或信用证要求等原因）
（认证文件的总数）
商务单位登记备案表
备案编号：商务单位登记备案表（正面）
商务单位登记备案表（背面）
共人法定代表人（或负责人）签名：
（申请单位公章）
年月日
注意事项：
一、此表请申办单位逐项如实填写。
二、对提供虚假材料为非本单位人员申请的，将被取消申办商务签注资格，并按有关规定予以处罚。
三、党政机关及金融系统等从业人员未经单位同意，弄虚作假以商务单位人员名义申办商务签注的，将被通报其所在单位纪检或者组织人事部门。
四、办理时限为10个工作日（有弄虚作假、违法违规嫌疑，公安机关认为有必要转调查的，时间不计入工作时限内）。
办理商事证明书相关材料（模版）
办理商事证明书相关材料（模版）第一篇：办理商事证明书相关材料（模版）办理商事证明书相关材料1、商业发票申请表、声明、保函、商业发票两份、合同或信用证、报关单或报关预录单、营业执照副本复印件。
2、价格单申请表、声明、保函、价格单两份、商业发票、合同或信用证、报关单或报关预录单、营业执照副本复印件，价格单上的金额就与报关单、合同金额保持一致。
3、营业执照申请表、影印件保函、营业执照副本原件及影印件两份，如需做翻译件应到专业的翻译公司翻译，翻译公司在翻译件上盖公章，并提供翻译公司的营业执照副本复印件；自己翻译需提供人事厅颁发的中级资格翻译证复印件。
4、派遣信申请表、声明、营业执照副本复印件、邀请函复印件，派遣人的护照复印件，在职证明、中英文派遣信两份，办证人员的介绍信委托书及身份证复印件。
5、授权书/委托书申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份、授权书/委托书应载明：授权委托人名称、授权委托事项、授权委托权限范围、授权委托有效期限。
6、运费发票/船公司证明/提单附加声明申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份，提单复印件、信用证、合同、客户函电，船公司或代理公司营业执照；还需提供《国际船舶运输经营许可证》、《无船承运业务经营资格登记证》、《国际船舶代理经营资格登记证》、《国际货运代理企业备案表》这五项之一。
7、报关单申请表、保函、营业执照副本复印件、报送单原件及复印件两份、合同、发票。
8、自由销售证明申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份、合同、生产许可证或卫生许可证、客户函电、贸易公司需提供与工厂的购销合同；涉及商检范围的需提供商检局出具的检疫证影印件，关系到人身健康安全的产品，属药品、医疗器械产品的必须提供国家主管部门食品药品监督管理局出具的自由销售证书；对无需主管部门审批的产品应提供加盖了海关验讫章的报关单。
9、涉及商标使用情况的公司声明申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份，如声明中涉及商标使用情况时，应提供该商标的注册证或国家工商总局商标局对商标申请注册的受理通知书；如为国外商标应提供国外的商标注册证进行核对；如公司/企业为商标的被授权使用人，应出示注册商标所有权人授权公司/企业使用该商标的授权书。
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对外贸易经营者备案登记号
xxxxxxxxxxxxxxxx
地址邮编
北京市XX区XXXXXXXXXXXXXX 1XXXXX
联系电话
XXXXXXXX
传真
XXXXXXXX
法定代表人姓名
XXX
法定代表人签章（印章）样式
盖章
法定代表人
手签笔迹
中文Hale Waihona Puke 手签英文手签
公司公章样式
盖公章
公司印章样式
盖在认证文书上使用的中英文印章或合同章或授权签字章
中国国际贸易促进委员会（中国国际商会）
商事证明认证备案登记表
兹郑重声明：
我单位（即商事证明申请人）在本登记表中填写的信息、相应签字及印章均是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或伪造、篡改的，愿承担相应法律责任。
20**年 * 月 * 日
申请单位名称
中文
北京xxxxxxx有限公司
英文
BEIJING xxxxxx xxxxxxxx CO.,LTD.