大学生办公室实习报告
实践报告:大学生办公室文员社会实践报告
实践报告:大学生办公室文员社会实践报告实践报告,大学生办公室文员社会实践报告。
一、实践目的。
本次社会实践的目的是为了让大学生了解办公室文员的工作内容和工作环境,增加实际工作经验,提高实际操作能力,为将来就业做好准备。
二、实践过程。
在实践过程中,我被分配到了一家大型公司的办公室文员岗位。
工作内容主要包括文件整理、资料归档、接待来访客人、协助安排会议等。
在实践中,我学会了如何高效地处理文件和资料,如何与同事合作协调,如何与客户进行有效沟通等技能。
在工作中,我还遇到了一些困难和挑战。
比如,有时文件整理非常繁琐,需要花费大量时间和精力;有时客户的要求比较苛刻,需要我耐心和细心地处理。
但是通过不断地学习和实践,我逐渐克服了这些困难,提高了自己的工作能力。
三、实践收获。
通过这次社会实践,我收获了很多。
首先,我对办公室文员的工作内容和工作环境有了更深入的了解,为将来的就业方向有了更清晰的认识。
其次,我提高了自己的实际操作能力和沟通协调能力,为将来的就业打下了坚实的基础。
最后,我还结识了很多优秀的同事和领导,他们的工作经验和职业素养对我产生了很大的影响。
四、实践感想。
通过这次社会实践,我深刻体会到了办公室文员这个岗位的重要性和复杂性。
办公室文员不仅要处理琐碎的事务,还要承担着很多重要的工作任务,需要具备高效的工作能力和良好的沟通能力。
我将会珍惜这次实践的机会,不断提高自己,为将来的就业做好准备。
同时,我也会把这次实践中学到的知识和经验分享给身边的同学,让大家一起进步。
综上所述,这次社会实践让我受益匪浅,我将会把实践中学到的知识和经验运用到将来的工作和生活中,不断提高自己,为社会做出更大的贡献。
综合办公室实习报告
一、实习单位简介本次实习单位为某大型企业综合办公室,该办公室是企业内部重要的综合性管理部门,负责处理企业内部日常事务,包括行政、人力资源、财务、法务等各项工作。
实习期间,我有幸担任综合办公室的实习生,全面了解了办公室的工作流程和业务内容。
二、实习目的与意义1. 实习目的(1)提高自己的综合素质,增强实践能力;(2)了解企业内部管理工作,掌握办公室工作流程;(3)锻炼自己的沟通、协调、组织能力;(4)为今后的职业发展积累经验。
2. 实习意义(1)通过实习,将所学理论知识与实践相结合,提高自己的专业素养;(2)了解企业运作模式,为今后就业提供有力保障;(3)拓宽人际关系,为今后的职业生涯奠定基础。
三、实习内容与过程1. 实习内容(1)协助完成日常行政工作,如文件收发、会议组织、接待客人等;(2)协助完成人力资源相关工作,如招聘、培训、员工关系管理等;(3)协助完成财务相关工作,如报销、账目核对等;(4)协助完成法务相关工作,如合同审核、法律咨询等;(5)协助完成领导交办的其他工作任务。
2. 实习过程(1)实习初期,通过观察和向同事请教,熟悉办公室的工作环境和流程;(2)实习中期,参与实际工作,不断提高自己的业务能力;(3)实习后期,总结实习经验,为今后的工作提供借鉴。
四、实习收获与体会1. 收获(1)掌握了办公室工作流程,熟悉了各项业务内容;(2)提高了自己的沟通、协调、组织能力;(3)学会了如何处理人际关系,为今后的工作打下基础;(4)了解了企业内部运作模式,为今后的职业发展提供了有力保障。
2. 体会(1)实习过程中,我深刻体会到团队合作的重要性,只有团结协作,才能顺利完成工作任务;(2)在工作中,要善于总结经验,不断改进自己的工作方法;(3)对待工作要认真负责,始终保持积极向上的心态;(4)要具备良好的职业道德,遵守企业规章制度。
五、实习建议1. 加强实习期间的培训,提高实习生的工作能力;2. 定期组织实习生进行经验交流,分享实习心得;3. 为实习生提供更多参与实际工作的机会,让他们在实践中成长;4. 注重实习生的人际关系培养,帮助他们融入企业团队。
办公室文员实习报告月总结6篇
办公室文员实习报告月总结6篇篇1一、引言本月,我有幸在办公室担任实习文员,期间学到了许多宝贵的经验和技能。
在此,我将对本月的工作进行总结,以便更好地了解自己的工作表现和需要改进的地方。
二、工作内容1. 文件管理和归档在实习期间,我负责管理办公室的文件和档案。
通过学习和实践,我掌握了文件分类、编号、归档等基本技能,能够熟练使用档案管理软件进行高效管理。
同时,我还协助同事完成了一些文件整理和归档工作,提高了办公室整体的文件管理水平。
2. 会议组织和记录本月,我负责组织了多次会议,包括内部会议和外部会议。
在会议组织过程中,我充分了解了会议流程和注意事项,学会了如何准备会议材料、通知与会人员、安排会议时间等。
此外,我还负责记录会议内容并形成会议纪要,以便及时总结会议成果并跟进后续工作。
3. 行政事务处理在实习期间,我接触并处理了多项行政事务,如办公用品采购、员工考勤管理、差旅报销等。
通过实践,我学会了如何与供应商沟通、如何制定采购计划、如何处理报销申请等。
这些经历不仅锻炼了我的沟通能力,还提高了我的行政事务处理能力。
4. 接待来访客户作为办公室文员,接待来访客户是日常工作的一部分。
在接待过程中,我学会了如何热情接待、如何询问客户需求、如何介绍公司情况等。
同时,我还学会了如何与来访客户保持良好沟通,以便更好地满足客户需求并提升公司形象。
三、工作表现与成果1. 提高了文件管理水平通过本月的学习和实践,我掌握了文件管理的相关知识,并能够熟练运用档案管理软件进行高效管理。
同时,我在文件整理和归档方面也取得了显著进步,提高了办公室整体的文件管理水平。
2. 提升了会议组织能力在实习期间,我成功组织了多次会议,并学会了如何准备会议材料、通知与会人员、安排会议时间等。
此外,我还学会了如何记录会议内容并形成会议纪要,以便及时总结会议成果并跟进后续工作。
3. 增强了行政事务处理能力通过实践,我学会了如何与供应商沟通、如何制定采购计划、如何处理报销申请等。
2024办公室文秘实习报告范文2篇
2024办公室文秘实习报告范文2024办公室文秘实习报告范文精选2篇〔一〕2024年办公室文秘实习报告自2024年3月至8月,我在一家知名公司担任办公室文秘实习生。
通过此次实习,我深化认识到办公室文秘对于公司的重要性以及自身将来开展的趋势。
以下是我的实习报告,以分享我所学所思所感。
作为一名大学生,我希望通过实习来更好地理解社会,并探究自己将来的职业开展道路。
因此,我选择了一家有着良好口碑和优秀品质的公司进展实习。
该公司主营业务为人力资参谋咨询效劳,商业咨询效劳和财务参谋咨询效劳等。
在实习期间,我主要负责协助部门日常事务,包括文件储存、资料整理、行政支持等工作。
在工作中,我从理论中学习了管理文件的标准流程,如分类、打标签和整理资料,并且我也学会了如何通过邮件和与客户交流,解决客户提出的问题。
此外,我还参与了公司多场重要活动的组织筹划,在这过程中,我学到了如何有效地沟通和协调团队中的不同成员,以保证活动顺利进展。
通过实习,我深化理解了办公室文秘的职责以及工作技巧。
以下是我所体会到的几点:1.强大的综合素质——作为办公室文秘,所需具备的是一系列综合素质,包括语言表达才能、协调才能、组织才能、方案才能、沟通才能等。
这些素质的结合可以协助你在日常工作中更好地完成任务。
2.构造化的文件管理——在办公室文秘的工作中,管理和整理文件是一项必不可少的任务。
然而,假如缺乏构造化的管理方法,文件管理可能意味着一堆杂乱的文件和文件夹。
在实习期间,我学会了如何使用电脑办公软件进展文件管理,如何建立统一的命名约定以及如何归档文件,以便随时找到需要的文件。
3.沟通与协调——一个成功的办公室文秘必须擅长沟通和协调。
与客户、同事、上级领导和下属同事之间的协调不仅是办公室文秘工作的根底,也是公司整个运作的根底。
我从理论中得到了大量的经历,例如如何与客户和同事进展有效的会谈和沟通、如何处理时间管理和如何进步团队成员之间的协作。
我认为,办公室文秘这个职业在将来还将具有广阔的开展前景。
办公室实习报告汇总5篇
办公室实习报告汇总5篇办公室实习报告篇1实践让我走向科技应用,走出课堂.当前,我们缺少的主要不是知识,而是缺少将知识与实际相结合的能力.我们在课堂上所学的,与在实际当中遇到的是不尽相同的.其往往具有不具有明显的特征,这需要我们进行抽象概括才能解决各种问题. 作为当代中国的大学生,应该不再只是被动的等待别人告诉你应该做什么,而是应该主动的去了解自己要做什么,然后全力以赴的去完成.所以在大学期间我觉得多与社会接触,多了解自己所处的环境,多了解你将会面对的种种问题,对以后的发展和继续深造都是非常非常有益处的.当然,也要摆正勤工助学于学习的关系,切不可因打工而荒废四年的青春,荒废人生宝贵的大学学习时期.正如有名的microsoft公司副总裁李开复教授曾说过的一样:"打工只是学习生活中的一种补充,学习才是最重要的." 虽然具体活动中遇到了不少困难,但总体来说这次实践是成功的,收获不少经验:一、待人要真诚踏进办公室,只见几个陌生的脸孔。
我微笑着和他们打招呼。
从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早晨”或“早上好”,那是我心底真诚的问候。
我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。
仅仅几天的时间,我就和同事们打成一片,我心变成“透明人”的事情根本没有发生。
我想,应该是我的真诚,换取了同事的信任。
他们把我当朋友,也愿意把工作分配给我。
二、自信就是力量,在社会中要有自信。
自信不是盲目的“黄婆卖瓜,自卖自夸。
”而是对自己的能力做出肯定。
找出自己有什么特长。
在多次的面试中,明白了自信的重要性。
你没有社会工作经验没有关系。
重要的是你的能力不比别人差。
社会工作经验也是积累出来的,没有第一次又何来第二、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。
最紧要的是当面试人员问你有什么特长,相不相信自己有能力做这项工作时。
假期办公室秘书实习报告3篇
假期办公室秘书实习报告假期办公室秘书实习报告精选3篇(一)标题:假期办公室秘书实习报告一、引言作为一名大学生,在假期期间,我有幸获得了一份办公室秘书实习的机会。
这个实习让我亲身体验了办公室秘书的工作内容和职责,并且在实践中学习了一些实用的工作技巧。
本报告将详细介绍我的实习经历和所得到的收获。
二、实习内容我所实习的办公室是一个中型企业的行政办公室,主要负责提供日常行政支持和秘书服务。
在实习期间,我主要承担了以下工作内容:1. 文件处理:负责收发办公文件,妥善分类和整理归档,并协助上级领导进行文件管理。
2. 会议协调:协助安排会议场地和设备,并整理会议纪要和文件资料。
3. 日程安排:帮助上级领导安排会议和行程,提前通知参会人员。
4. 接待客户:负责接待来访客户,提供必要的信息和协助,并安排与客户的会议。
5. 电话接听:接听办公室电话,并根据情况转接或记录留言。
6. 办公用品管理:负责监控办公用品的库存和购买情况,及时提醒采购。
以上仅是我实习期间的主要工作内容,还有一些其他的琐碎工作,如复印文件、传递文件等等。
三、实习收获通过这次实习,我从中获得了很多宝贵的经验和收获:1. 学会高效协调:办公室秘书需要与各个部门和人员进行合作和沟通,因此学会了如何高效协调和解决问题。
2. 熟悉办公软件:在实习期间,我更加熟悉了办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等,能够更加熟练地处理文档、制作报表和演示文稿。
3. 提高组织能力:作为办公室秘书,需要同时处理多个任务,锻炼了我的组织能力和时间管理能力。
4. 增进人际关系:与不同部门的同事和来访客户接触,提高了我的沟通和人际交往能力。
5. 技能提升:通过实习,我熟练掌握了一些办公室秘书常用的技能,如时间管理、文件处理和会议协调等。
四、感悟与建议通过这次实习,我深刻体会到办公室秘书的工作并不简单,需要灵活应对各种情况,注重细节和责任心。
我感到这个实习经历对我个人的职业发展至关重要,为我提供了宝贵的实践机会和对职业方向的确认。
在办公室实习报告范文合集6篇
在办公室实习报告范文合集6篇在办公室实习报告篇1为响应学院有关大学生社会实践活动的号召,本人积极参加,认真的完成了社会实践活动,现将此次实践活动的有关情况及心得汇报。
大家知道,社会实践是学校教育向课堂外的一种延伸,是大学生学习知识、锻炼才干、增加阅历的有效途径;说的大一点就是推进素质教育进程的重要手段,是大学生服务社会、回报社会的一种良好形式。
但是不管怎么说,我想每一次实践都是我们在思想上,行为上一个成长的过程。
既然是成长那就一定会有酸甜苦辣,喜怒哀乐,孟子曾经曰过:天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤我的家乡地理位置偏僻,经济极其不发达,没有什么机械类工厂可以供我学习实践,于是我来到了我的学校师政部办公室开始了为期近十几天的社会实践。
对办公室的文书工作生活我还不很熟悉,此次社会实践给予我很大的帮助。
我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了办事程序,我积极配合办公室的老师,认真做好本职工作,订试卷、整理文件、我积极配合办公室的其他老师参加文件处理工作,整理档案,并做一些文字修改工作。
通过反复的计算机操作,我已能非常熟练地使用word和excel。
这些使我受益匪浅。
此外,我还积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,教师工作年终审核,批阅学生试卷,参加会议记录传达消息,接听电话并作笔录,接待来访的学生家长等等。
第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义通过此次社会实践,我学到了很多在我这个专业上学不到的实践经验:第一,耐心。
办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题。
大学生办公室文员实习报告5篇
【导语】⼤学⽣只有积极参加实习,才能不断充实和完善⾃⾝知识结构,培养⾃我教育,⾃我管理和⾃我发展的能⼒,锻炼适应能⼒和社交能⼒,从⽽积累社会阅历和⼯作经验,⾛出成功就业的第⼀步,为国家和社会作出应有的贡献。
以下是整理的⼤学⽣办公室⽂员实习报告5篇,希望能帮助到您!【篇⼀】⼤学⽣办公室⽂员实习报告 ⼀、前⾔ 20xx年x⽉⾄20xx年x⽉近⼀个半⽉时间,我在xxx集团有限公司⾏政部办公室⽂员岗位实习。
⽽充实则是在这段时间⾥,我学到在校园⽆法学到的知识和技能,更提⾼了⾃⼰各⽅⾯的素质。
同时实习也给了我⼀定的⼯作经验。
为将来谋求⼀份好职业打下了基础。
现将这些⽇⼦在⼯作中取得的成绩和不⾜做个⼩结。
⼀来总结⼀下经验,⼆来也对⾃⼰的⼯作情况有个系统的认识。
⼆、实习单位简介 xxx集团有限公司前⾝xx⽪鞋⼚创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员⼯3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、络科技于⼀体的⽆区域企业集团。
⽬前作为主业的xx鞋业⽣产基地位于中国鞋都⼯业园腾飞路2号,占地⾯积近100亩,建筑⾯积12万平⽅⽶,拥有先进的意⼤利、台湾等国家和地区⽣产的制鞋流⽔线15条,年⽣产能⼒达1000万双,产品销往德、法、美、西班⽛、俄罗斯、⽇本等国家及中国内陆。
xxx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理⼈担任公司⾼管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从2001年开始,公司每年都聘请西欧国家的⼀流设计师对xx产品进⾏同步研发,在制鞋⾏业开发新品种⽅⾯始终保持地位,并建⽴了标准化实验室。
2002年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登⾼,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的⽤⼯环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从⽽打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着“以⼈为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加⼤员⼯福利待遇和⽂化⽣活设施的投⼊,积极为员⼯办理合作医疗、⼯伤等各种劳动保险,2006年斥资1000万打造⾯积近2000平⽶的员⼯活动中⼼,放映厅、ktv、健⾝房、台球室、乒乓球室、吧等⼀应俱全。
办公室秘书实习报告优秀范文5篇
办公室秘书实习报告优秀范文办公室秘书实习报告优秀范文精选5篇(一)实习报告:办公室秘书实习经历一、实习背景及目的作为一名大三学生,我有幸获得了一次办公室秘书的实习机会。
此次实习旨在通过亲身经历,了解办公室秘书的工作内容和流程,提升自身专业素养,为未来就业做好准备。
二、实习地点和时间实习地点是一家知名企业的总部办公室,实习时间为3个月,从2021年6月至2021年9月。
三、实习内容和体会1. 接待和信息管理作为办公室秘书的核心工作之一,我需要接待来访客户,提供相关资料和协助解决问题。
在这个过程中,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉。
这些经历让我学会了如何保持冷静、妥善处理问题,并通过与同事合作,提供最佳解决方案。
2. 文件处理和归档办公室工作离不开大量的文件处理和归档工作。
作为实习秘书,我负责整理和归档各类文件,保持文档的秩序和完整性。
这个工作使我培养了条理性和细致性,并学会了运用办公软件高效地处理和管理文件,节省了大量的时间和精力。
3. 会议安排和协调在实习期间,我有幸参与了多个内部和外部会议的组织和协调工作。
我负责预订会议室、发送会议邀请函、准备会议材料等。
这个过程中,我学会了如何安排日程、协调会议参与者的日程安排,提前准备会议所需的资料和设备。
通过这些工作,我进一步提升了时间管理和组织能力。
4. 邮件处理和电话接听作为办公室秘书,我经常要处理各类邮件和电话。
这个过程中,我学会了如何高效地处理邮件,根据紧急程度和重要性进行分类和回复。
同时,我也学会了如何礼貌地接听电话、整理信息并及时传达给相关人员。
这些经历帮助我培养了沟通能力和解决问题的能力。
四、实习成果和收获通过这次办公室秘书实习,我收获了很多。
首先,我对办公室秘书的工作内容和流程有了更深入的了解,对自己未来的职业发展有了明确的规划。
其次,我通过实践提升了自己的专业素养和实际操作能力,提高了时间管理和组织协调能力。
最重要的是,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉,这些都为我将来的职业生涯打下了良好的基础。
大学生办公室实践报告
大学生办公室实践报告1. 引言大学生办公室实践是大学生在校期间的一种重要实践活动,通过参与办公室工作,学生能够锻炼各方面能力,提高自身综合素质。
本文将对大学生办公室实践进行总结和分析。
2. 实践内容大学生办公室实践的内容主要包括:文件整理、文件归档、行政文书撰写、会议记录等。
办公室实践一般分为固定任务和临时任务。
固定任务包括每日文件整理和归档,管理办公室的秩序和文档的存储;临时任务主要是针对具体问题的解决和会议的组织等。
3. 实践过程我参与的大学生办公室实践工作主要包括了文件整理和行政文书撰写。
文件整理是我每天的主要任务,我需要按照文件分类和编号的要求,将文件整理归档。
这项工作要求我认真细致,保证文件的准确性和完整性。
行政文书撰写是临时任务,我需要根据要求,撰写各类行政文书,如请假条、会议通知等。
这项任务要求我具备良好的书面表达能力和组织能力。
4. 实践收获通过大学生办公室实践,我获得了许多宝贵的经验和技能。
首先,我学会了如何高效地管理文件,对文件整理和归档有了更深入的了解。
其次,我提高了自己的沟通和协作能力,因为在实践过程中,我需要与其他同学和老师进行密切合作。
此外,我也锻炼了自己的责任心和抗压能力,因为在完成任务的过程中,我必须保持高度集中和准确性。
5. 实践问题与改进在大学生办公室实践中,我遇到了一些问题。
首先,对于文件整理和归档的方法和规范,我开始并不是很熟悉,需要花费一些时间去学习。
其次,由于实践工作时间较长,我有时会感到疲劳和压力。
为了改进这些问题,我参考了同事的经验,学习了更多关于文件整理和归档的知识,并制定了更合理的时间管理计划,以减轻自己的工作压力。
6. 实践意义大学生办公室实践对我个人来说有着重要的意义。
首先,通过实践,我能够将理论知识应用于实际工作中,提高自己的实际操作能力。
其次,实践使我更加了解办公室的工作模式和流程,为将来的工作打下良好基础。
最后,参与办公室实践还提升了我的综合素质,培养了我解决问题的能力和团队合作精神。
办公室文员实习报告10篇最新
办公室文员实习报告10篇最新办公室文员实习报告篇1这次我实习的岗位是办公室的一名文员,刚开始去的时候,陌生的环境让我很局促不安。
但是我在学校时,是学校办公室的一名干事,一些琐碎的事情我也已经清楚了,一些流程我心里也有一个清晰的把控。
当我来到公司的时候,我发现自己在专业方面还是存在很多的不足,所以我在前面一个星期的时候主要是向办公室的各位哥哥姐姐们学习,借鉴。
有不懂的就积极去问,不要闷在心里不说出来。
解决问题永远都是避免下次问题出现的前提,所以我一遇到问题就会积极主动地问部门的同事们,有时候也会很虚心的向领导请教,保持一个谦虚的学习心态是非常有必要的,只有谦虚下来,我们才会努力的去吸收各种知识,从而进步。
一名小小的文员看起来工作比较轻松,其实这份工作并非表面上看起来那么容易。
进入公司实习的第一周我们进行了培训,在这次培训中我也是第一次认识到,原来做一名文员需要懂这么多,当初在学校学到的那点东西只是一点皮毛。
所以这就更让我下定决心要让自己尽快成长起来,成长到真正能独当一面了,我才有说苦说累的资格。
那段偶尔打杂,偶尔轻松,偶尔忙碌的日子,恍惚间就逝去了,这次实习即将到尽头了,但是我希望未来的我可以是一个更好的我,我也希望我会成为那个我一直期盼的自己。
我会朝着这些目标一直往前走,我也会带着自己的标准和要求做好今后工作中的每一件小事。
在学校的时间即将完结,我也要真正的步入社会了,虽然还是有些害怕,但是我相信自己可以用最快的速度调整过来。
未来的时间我们不可知,但是我能知当下,有一个方向,有一个目的,那就够了。
我会更努力下去,带着一颗热忱的心,一路往前。
办公室文员实习报告篇2实习是每个大学生都不能逃避的挑战,虽说在一开始我也曾因为害怕所以一直很排斥实习。
但当我鼓起勇气去迈出那一步后,我却发现自己是多么适应这个环境,原来早在学校的学习中,我们就一直在为走出校园做准备。
为此,只要迈出这一步,就没有什么做不好的!此次实习,我通过积极的寻找和,最终来到了公司的办公室文员岗位。
公司办公室实习总结1000字5篇
公司办公室实习总结1000字公司办公室实习总结1000字精选5篇(一)在过去的几个月里,我有幸在公司的办公室进行了一段实习期。
这段时间我学到了很多有关办公室运作和团队合作的经验。
以下是我对这段实习经历的总结。
首先,我深刻意识到了一个高效的办公室需要良好的组织和团队合作。
在实习期间,我经常与团队的其他成员合作完成各种任务。
我们使用项目管理工具进行任务分配和跟踪,并定期开会讨论进展和解决问题。
这样的团队合作帮助我们互相支持和相互学习,同时也确保了任务的及时完成。
其次,我认识到了重视细节的重要性。
在办公室环境中,细节往往决定了工作的质量和效率。
在我的实习期间,我时刻注意着文件的整理和归档,确保办公室的档案和文档的有序和易于查找。
我还学习了如何处理文件和电子邮件,以及如何准确地记录和更新文档。
通过对细节的关注,我能够更好地完成工作,并提高自己的专业能力。
此外,沟通和协调能力也是一个成功的办公室环境所必需的。
在实习期间,我与公司内部和外部的不同团队和合作伙伴进行了频繁的沟通。
通过有效的沟通,我能够及时了解到团队的需求和反馈,并与他们协商解决问题。
我还学习了如何准确地记录和传达信息,并通过有效的沟通与他人建立联系和合作。
这种协调能力不仅提高了我的团队工作能力,也增强了我作为个人的职业素养。
最后,我还学到了很多关于自我管理和自我提升的经验。
在办公室环境中,每个人都需要独立管理自己的时间和任务。
我学会了如何制定和保持自己的工作计划,并与团队成员分享我的进展。
我还学会了如何在工作中保持积极的心态和高效的工作状态,以应对压力和挑战。
通过这些经验,我不仅提高了自己的工作效率,也增强了自己的职业发展能力。
总之,通过这段实习经历,我学到了很多关于办公室运作和团队合作的经验。
我深刻认识到了一个高效的办公室需要良好的组织和团队合作,重视细节和沟通能力,以及自我管理和自我提升的重要性。
这些经验不仅对我个人的职业发展有帮助,也为我未来的工作提供了宝贵的借鉴和指导。
大学生机关单位实习报告范文5篇
大学生机关单位实习报告范文5篇大学生机关单位实习报告范文5篇篇一:大学生机关单位实习报告实习报告实习是学校教育的重要内容,目的是让在校同学在走上工作岗位之前,通过在实习单位的实践学习,进一步深化专业理论知识,学习并取得在党政机关及各企业单位从事各项工作的经验,初步掌握各项工作的基本技能。
经过三年的专业课学习,在掌握一定理论基础知识的前提下,为进一步巩固理论知识,将理论与实践有机结合起来,根据学校统一安排,本人于年月日至月日在办公室进行了工作实习并顺利地完成了实习任务。
通过在办公室这一段时期的工作实习,让我受益颇多,不仅让我熟悉了系统构成及机关的一般工作程序,而且还增加了自己的社会阅历,获得了宝贵的工作经验,锻炼和提高了自己的文字功底和实际工作能力,对少数民族文化事业的更好更健康发展有了一定的了解,也对走好自己今后的人生道路更加充满信心。
一个地区的各级领导层次,一个机构的上下级隶属单位,都有一套有秩序的指挥和联络系统,形成了一套有效运转中的工作体系。
在这个系统有秩序高效率的运转中,有大量的决策指令下达,有大量的情况上报,有大量的信息反馈,办公室就是完成这个承上启下、文件吞吐、信息集散的总枢纽。
办公室是一个综合性服务部门,承担着办文、办事、办会。
我被安排在办公室主要的工作就是帮助完成厅办公室领导交办的各种日常性文字材料,包括信息编撰、文档的录入、编辑、排版及印发并积极配合办公室同事完成文件收发、文件登记、文件传阅、电话通知及案卷整理等工作,总结下来就是一般文秘工作。
那么对于一个办公室工作人员,如何在工作中提供优质服务呢?我简要谈谈我的看法和体会。
一是要领导意图。
这里所说的领导意图,是上级在实现其目标的过程中,所提的意见和企图的实质和目的。
领导意图蕴含在文件、批示、会议发言和口头交待之中,甚至蕴含在神态表情、举手投足之间。
要领会领导意图,关键靠我们的理解和领悟。
首先要了解上级的意见、政策、要求,吃透上级精神;其次要了解领导,包括领导人的个性、爱好、知识水平等;还要熟悉机关各处室、各部门的职责范围,努力与各处室、各部门建立良好的关系,以便于以后工作的开展。
关于办公室实习报告5篇
关于办公室实习报告5篇办公室实习报告篇1回顾自己在__公司的实习经历,心中有很多体会。
通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。
在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了__公司,担任其一部门经理的助理。
作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。
有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。
有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。
由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。
当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。
这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。
这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。
在办公室实习报告6篇
在办公室实习报告6篇在办公室实习报告6篇在办公室实习报告篇1在办公室文员这个岗位进行实习的两个月里.让我再次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不一样的生活.每天在规定的时间上下班,上班期间要认真按时完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事.感觉到自己身肩重任,凡事谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果而付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸检讨书所能解决得了的了.在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境.我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语.很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关紧要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定.做不出成绩时,会有来自各方面的压力,比如老板的眼色同事的嘲讽.而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松.实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人的,做事的.现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结.一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识.一、工作内容在这两个月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作.在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了知识.首先总结一下我的所有具体工作内容1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、送文件至各级领导,签收文件;4、整理及保管补卡条、请假条整理员工档案,以备随时出档和归档;5、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;6、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;7、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;8、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;9、领导安排的其他工作.二、同事相处踏上社会,我们与形形色色的人打交道.由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖.而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,我们很多时候无法适应.比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠.但是环境往往会影响一个人的工作态度.一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽.他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人.而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个其乐融融的工作环境.心情好,大家工作开心,有利于公司的发展.三、收获及体会回想起自己的这两个月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获.记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习.真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会.我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋.一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱.工作以后,我们才体会到父母挣钱的来之不易.而我们要有意识地培养自己的理财能力,刚刚工作,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,一不留神可能入不敷出成为月光一族,此时也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱.刚结束的这段实习时间可以说是我最辛苦也是最充实的一段时间.辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质.同时实习也给了我一定的工作经验.为将来谋求一份好职业打下了基础.在办公室实习报告篇2作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。
办公室文员实习报告范例(5篇)
办公室文员实习报告范例xx年x月至x月期间,我在xx师范大学外语培训中心办公室文员岗位实习。
xx师范大学外语培训中心是一家有声誉的名牌培训处,这里有许多经验丰富的老师任教,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。
也因为这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑也很开心。
我明白自己要开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
一、实习收获“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
在这一过程中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
办公室文员实习报告15篇
办公室文员实习报告15篇办公室文员实习报告1实习单位基本情况:阳光100置业集团有限公司是一所私营企业,主要集中在房地产行业。
公司创建于1992年,于20xx年进入潍坊进行发展。
现在,潍坊拥有极大的市场空间,人数更是达到了近300人的规模。
现今公司正致力于大型商业圈的开发,积极与各大商业集团进行联络。
实习的目的:一方面,增强在社会的实际操作能力和适应能力;另一方面,更是学会人际关系的交往和处理,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习过程:我从事的是办公室文员的工作,主要负责以下一些工作:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责经理办公室的清洁卫生;3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责传真文件的收发工作;5、打印并整理公司急用的文件6、接受其他临时工作。
刚进公司的时候,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。
后来在公司领导和同事的帮助指导下,开始对公司的业务和职位职责有所了解,尽快的掌握的公司的运作流程。
这些事情看上去很简单,但实际操作难度不小,需要注意的是人际关系的协调和与上司、客户以及同事之间的沟通技巧等。
而这些在学校是学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,我才真正的从社会这个角度了解。
当然还有很多东西目前掌握的还远远不够,需要以后多加了解和学习。
早上公司要求是7点45左右到就可以了,但是因为我是新人,一般7点半左右就会到公司,帮忙打扫一下卫生,收拾一下办公桌,给花草浇浇水之类的小杂活,也会先干完了。
等到大家都到的时候,惯例是要进行晨会,总结一下昨天的工作失误,安排一下今天的工作任务,以及重要事务的负责人。
午休时间一个半小时,下午应该是在5点半结束工作,因为要把今天处理过的文件进行分类整理,最终确认一下有无纰漏,一般结束工作是在快6点的时候。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里面还是很有学问的,你要注意语音语调等等一些细节,有的客户因为事情比较急,但是没有进行预约,这个时候要酌情处理,首先要安抚下客户的情绪,然后再向上司汇报。
办公室文员实习报告10篇
办公室文员实习报告10篇办公室文员实习报告篇1不久就要毕业了,面对着无数大军的就业问题,我认为在学校期间就应该多参加一些实习机会,这样能会以后做铺垫,也能学到更宝贵的知识财富。
通过这次的文员实习,我了解到了身为一名普通的文员,但是却有着不普通的经历,这是我的第一次实习,不知道该如何形容,只能用一句话来概括:经验是最宝贵的!学校要求我们在____年__月__日至____年__月__日大概二个月的时间实习,这次实习意义重大,要努力加强提高自己!我实习的地点是北京市泰华房地产公司,我的职位是文员。
走进大厅,自报家门后,由一位女士带我来到了一间办公室,哈哈,我想着还是不错呢,至少还有单间呢。
从我刚到的第一天,主管就介绍说本公司本着“团结、务实、拚搏、创新”的企业精神,并且希望我能给企业创造价值。
听了以后,我并没有领会其中的意思。
办公室主任安排了工作,把我分配在财务部门,从此开始了我的一段办公室生涯。
我主要负责的工作内容:负责传真文件的收发工作,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,做好办公室档案收集、整理工作,负责办公室的清洁卫生。
管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,接受其他临时工作。
前期工作虽然很多,但是都很琐碎,让我感觉提不起精神,这和我预期的剧本完全相反。
但是随之而来的是预想不到的繁重任务,我才感觉到什么叫措手不及。
我整理的文档分类错误,接守的任务拖拖拉拉,没有一点时间观念和办事效率。
其间我看似简单的任务,有时很草率的完成,看上去错误百出,结果被上级狠狠地批评了一顿,并让我立刻反省了一天,这才使我认识到问题的严重性。
从那以后,我认真的阅览了本公司的章程,文献,似乎有点明白了公司的企业精神,“团结、务实、拚搏、创新”。
而我欠缺的就是务实,我没有从实际出发,总是过高的评价自己,导致连一个小事都完不成,而对于一个大公司来说,即使是一个小事情也不能有百分之零点零零零一的失误,否则影响的不是个人,而是整个公司的生产经营,而这一切我是不可能担待的。
最新大学生办公室社会实践报告
最新大学生办公室社会实践报告近年来,大学生办公室社会实践活动得到了广泛的关注和重视。
作为一种新型的实践教育形式,办公室社会实践活动不仅能够帮助大学生巩固理论知识,还能够提高他们的实际操作能力和综合素质。
本次大学生办公室社会实践报告,主要介绍了我们小组在办公室社会实践活动中的具体经历和收获。
一、实践活动内容我们所在的办公室主要从事政府机构的相关工作,实践活动期间主要参与了一些行政事务的处理和文件整理工作。
具体包括:接待、转达来访者的意见和建议,协助上级机构处理文件等。
二、实践活动经历在实践活动中,我们首先经历了一段熟悉工作环境和工作内容的过程。
我们了解到了办公室的基本规章制度,学习了文件的处理流程和步骤,以及接待来访者的礼仪和技巧。
随着时间的推移,我们逐渐熟悉了工作流程,并能够独立完成一些基本的工作任务。
接下来,在实践活动中,我们积极参与了具体工作任务的处理。
我们协助上级机构对收到的文件进行了整理和归档,对其中的重要信息进行了摘要和分类。
我们还负责了一些来访者的接待工作,包括记录来访者的意见和建议,并及时转达给相关部门。
通过这些实际工作任务,我们深刻感受到了工作的细致和严谨,也体验到了一线工作的紧张和压力。
除了日常工作任务的处理,我们还参与了一些特定的活动和项目。
例如,参与了组织举办的庆典活动,包括会议的策划、物资的采购和会场的布置等工作。
这些活动不仅锻炼了我们的组织能力和团队合作精神,还拓宽了我们的工作视野和社交能力。
通过这段实践活动,我们不仅学到了专业知识和技能,还培养了一些重要的职业素养。
例如,工作态度方面,我们学会了严谨和细致,对工作任务的处理更加认真负责;团队合作方面,我们学会了相互协作和沟通,共同完成工作任务;沟通能力方面,我们学会了与来访者进行有效的沟通和交流,提高了自己的表达能力和人际交往能力。
三、实践活动收获通过这次办公室社会实践活动,我们深刻感受到了办公室工作的重要性和意义。
办公室是政府和企事业单位的重要执行机构,承担着信息管理和事务处理的重要任务。
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大学生办公室实习报告
这篇关于《大学生办公室实习报告》,是特地,希望对大家有所帮助!
实习单位:西安常兴有限公司
实习内容:负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档工作等办公室的日常管理工作
实习指导老师:王宇
实习过程:
文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。
对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。
在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只
是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。
有
时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。
有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。
这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。
所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。
心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
先就业,后择业。
我现在要好好锻炼自己。
再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。
别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在位。
在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。
现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。
我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。
在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从
调整心态来舒解压力,面对挫折。
古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真
实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
总的来说我还是有一些感受的,具体比如自学能力,从未有过的艰辛的,和与同事的相处。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手。
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。
所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
而象同公司的推广员每
天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听着不友好的语气有些甚至说要投诉。
如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。
而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚韧不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。
也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。
而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,有时候想留点钱给父母买点东西,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。
由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。
而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。
但是环境往往会影响一个人的工作态度。
一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。
他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。
而偶尔的为同事搞一个生日聚会,生病时的轻轻一句慰问,
都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。
心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。
在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。
不过还好,我很幸运,基本没怎么遇到这样的事情!
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。
也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所
以未能领会其精髓。
但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。
相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!。