酒店宾馆管家服务控制程序
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1目的向宾客提供舒适、满意的客房服务。
2适用范围适用于客房部向客人提供的服务。
3职责
3.1客房部全面负责客房部的工作,保证质量管理体系在本部门的正常运行。
3.2企划部负责对客房服务质量进行监督。
4程序
4.1客房部是宾馆经济收入的主要来源,是宾馆服务质量的窗口,是关键服务部门。
4.2客房部服务内容及相互关系图
4.3客房部经理根据本部在宾馆的地位和作用,确定各类人员任职要求,对人员的年龄、文化程度、工作经历、外语程度及知识和能力,应制定明确要求。
任职要求需经管理者代表审核,总经理批准,并进行培训和考核。
4.4客房部经理组织制定本部门的岗位责任制和各种管理制度,报管理者代表审
核,总经理批准。
包括:
a)《楼层卫生制度》b)《VIP'VVIP房的查房制度》
c)《客人损坏客房用品赔偿制度》d)《客人遗留物品处理制度》
e)《客人馈赠物品处理制度》f)《收取小费制度》
g)《客人投诉制度》h)《客人借用物品制度》
i)《财产报废制度》j)《请勿打扰服务制度》
k)《客人私拿客房生活用品的处理制度》等
4.5客房服务的关键服务工序为对服务质量会产生重大影响的工序,主要为:值
台服务、清洁服务、设备设施维修保养等。
对这些关键服务工序要有明确的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,对服务人员要加强培训,各种清洁用具要检验合格,服务设施工作保持正常、服务环境要完善,确保宾客满意。
4.6管家部要组织制定相关的服务规范,阐明各项服务的标准要求及验收标准,经管理者代表审核,报总经理批准。
服务规范包括:
a)《值台服务规范》b)《清洁服务规范》
c)《客房设备设施配备和保养规范》d)《客房检查规范》
4.7为确保各项服务有序运行,各部门应制定相应的服务提供规范及
验收标准,明确工作流程。
组织和信息的接口,可用流程图的形式来阐明,经管
理者代表审核,报总经理批准。
这些服务提供规范包括:
a)《早、中班工作流程图》
b)《做房清扫流程图》
c)《住房清扫流程图》
d)《走房清扫流程图》
e)《空房清扫流程图》
f)《标准间铺床流程图》
流程图编制方法举例《住房清扫流程图》
“ * ”后面为关键服务工序
4.8根据规定要求确保客房设备、设施完好,包括门窗、衣柜、组合柜(梳妆台)、灯、垃圾桶、天花板、墙壁、空调、电视、窗帘、床、沙发、椅子、床头柜(音响柜)、地毯、小酒吧、茶几及卫生间各种设施,确保客人有舒适的住宿环境。
5相关文件
《客房部工作手册》
《生产和服务提供控制程序》
《过程和服务的监视和测量程序》
《人力资源控制程序》
6质量记录
《客房清扫登记表》《值台服务记录》
《公共区域清扫登记表》《客人遗留物品登记表》。