物业项目管理处便民服务制度

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物业服务项目管理制度

物业服务项目管理制度

物业服务项目管理制度一、项目管理目标1.确立项目管理的基本原则,包括严格遵守合同约定、优质服务、高效管理、公平公正等;2.通过科学管理,提高物业服务项目执行效率,优化资源配置;3.统筹协调各项服务项目,做到协同作业,提升整体服务水平;4.确保项目安全可靠,防范各类风险,保障客户利益。

二、项目管理范围1.项目立项和评估;2.项目合同签订和管理;3.项目组织与监督;4.项目分工和协作;5.项目进度和成本控制;6.项目质量保证和验收;7.项目结算和客户满意度调查。

三、项目立项和评估1.制定项目立项审批流程,明确项目负责人和审批权限;2.进行项目概述和可行性分析,评估项目的可行性和经济效益,并提交决策部门审批;3.确定项目目标、范围、任务和计划,编制项目管理计划;4.对项目进行风险评估,提出风险应对策略。

四、项目合同签订和管理1.项目合同签订前,进行全面审查,确保合同内容符合法律法规和公司政策;2.明确合同签订、履行和终止的程序和要求;3.建立合同档案,记录合同签订的相关信息,及时跟踪合同履行情况。

五、项目组织与监督1.设立项目组织架构,明确各岗位职责;2.确定项目组织人员,并进行必要的培训和专业技能提升;3.建立项目管理制度和工作流程,确保项目执行的有序进行;4.定期召开项目例会,汇报项目进展情况,及时解决问题。

六、项目分工和协作1.确定项目任务分工和工作标准;2.设立项目进度控制和协调机制,确保项目各项任务按时完成;3.加强各部门间的沟通和协调,消除信息壁垒和工作冲突。

七、项目进度和成本控制1.对项目进度进行监控和控制,及时调整工作计划和资源配置;2.对项目成本进行预测和控制,确保项目运行在合理的成本范围内;3.建立项目进度和成本的考核体系,激励项目人员提高工作效率。

八、项目质量保证和验收1.建立项目质量管理制度,明确质量要求和验收标准;2.进行项目质量检查,及时发现和纠正问题;3.建立项目验收程序,按照合同约定进行验收,并签署验收报告。

物业便民服务规则制度范本

物业便民服务规则制度范本

物业便民服务规则制度范本第一条总则为了加强物业管理,保障业主的合法权益,提高居民生活品质,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合实际情况,制定本便民服务规则制度。

第二条服务宗旨物业便民服务遵循“业主至上、服务第一”的宗旨,以满足业主需求为导向,努力提供高效、优质、便捷的服务。

第三条服务内容物业便民服务内容包括:(一)物业维修:负责小区内的房屋及设施设备的维修、养护和管理;(二)物业保洁:负责小区内的环境卫生、绿化养护和公共区域清洁;(三)物业安保:负责小区内的公共安全、秩序维护和消防安全;(四)便民服务:提供快递代收、家政服务、家电维修、健康咨询等便民服务项目;(五)社区活动:组织举办各类文体活动、节日庆典和社区互动活动,丰富业主业余生活。

第四条服务标准物业便民服务应按照国家和地方相关法律法规、行业标准及合同约定,提供规范化、专业化的服务。

第五条服务流程(一)业主需求申报:业主可通过物业管理处、业主委员会或便民服务热线等方式,向物业提出服务需求;(二)服务项目确认:物业管理处应在接到业主需求后,及时与业主沟通确认服务项目及内容;(三)服务进度跟踪:物业管理处应定期向业主通报服务进展,确保服务质量和进度;(四)服务结果反馈:业主应对物业提供的服务进行评价,物业管理处应认真听取业主意见,不断改进服务质量。

第六条服务承诺(一)物业管理处应设立24小时服务热线,确保业主随时提出需求,及时得到解决;(二)物业管理处应建立健全投诉处理机制,对业主投诉应在24小时内作出回应,并在规定时间内处理完毕;(三)物业管理处应定期开展满意度调查,了解业主需求和意见,不断提高服务质量。

第七条服务费用物业便民服务费用按照国家和地方相关政策规定,以及业主大会决议执行。

物业管理处应合理核算服务成本,公开透明收费。

第八条服务人员物业管理处应配备专业、高效的服务人员,定期进行培训,提高服务水平和综合素质。

第九条合作关系物业管理处应与相关服务供应商建立良好的合作关系,确保便民服务项目的质量和效率。

物业项目管理制度 文库

物业项目管理制度 文库

物业项目管理制度文库第一章总则第一条为了规范物业项目管理工作,保障业主权益,维护公共秩序,提升物业管理水平,制定本制度。

第二条物业项目管理制度是为了规范业主、物业公司、物业服务人员之间的行为规范,明确各方责任,保障物业项目管理工作的有效进行。

第三条物业项目管理制度适用于小区、写字楼、商业综合体等不同类型的物业项目。

第四条物业项目管理应坚持“以人为本、服务至上、安全第一、科学管理”的原则,不断提高管理水平,优化管理服务,切实维护业主权益。

第五条物业项目管理方应加强业主宣传教育工作,提升业主的管理意识和维权意识,共同维护物业项目管理秩序。

第二章物业项目管理组织机构第六条物业项目管理组织机构包括业主委员会、物业公司、保安公司等相关单位。

第七条业主委员会是业主自治组织,负责监督物业项目管理工作,协助物业公司进行管理工作。

第八条物业公司是承担物业项目管理工作的主体,负责日常管理和维护工作。

第九条保安公司是负责维护小区治安秩序,保障业主生活安全的专业机构。

第十条物业项目管理组织机构应建立健全管理机制,明确各自职责,密切配合,共同推进管理工作。

第三章物业项目管理工作职责第十一条业主委员会的职责包括:(一)协助物业公司制定物业项目管理规章制度;(二)监督物业公司履行管理职责,提出改进建议;(三)组织居民参与管理工作,加强业主沟通和协调。

第十二条物业公司的职责包括:(一)制定物业项目管理计划和预算;(二)负责小区日常工作的组织、协调和调度;(三)定期向业主委员会报告管理情况,接受监督;(四)处理业主投诉和维修申请,维护小区安全和环境卫生。

第十三条保安公司的职责包括:(一)严格执行小区安全保卫工作制度;(二)维护小区内部秩序和安全;(三)配合物业公司做好小区巡逻和安全检查。

第四章物业项目管理制度建设第十四条物业项目管理制度建设包括管理规章制度的建立和完善,管理流程的规范和优化,管理人员的培训和提升,管理服务的持续改进。

物业服务工作程序、方法和制度

物业服务工作程序、方法和制度

物业服务工作程序、方法和制度
物业服务工作程序、方法和制度是为了管理和维护一个物业项目的日常运营和维护而制定的规定和步骤。

以下是一些常见的物业服务工作程序、方法和制度的例子:
1. 工作程序
- 接收业主和租户的投诉和报修请求。

- 派遣维修人员去解决报修问题。

- 定期检查物业设施和设备的运行情况。

- 跟进维修和保养计划,并协调供应商和承包商的工作。

- 管理物业项目的安全和安全设施。

2. 方法
- 为业主和租户提供良好的客户服务,解答他们的问题和需求。

- 建立良好的沟通渠道,以便及时回应业主和租户的反馈和建议。

- 使用技术工具和软件来提高工作效率,例如物业管理软件和
设备维护系统。

- 建立清晰的工作流程和责任分工,确保任务能够顺利执行。

3. 制度
- 建立并执行物业项目规章制度,规范业主和租户的行为。

- 制定卫生维护、安全管理和设备维护等制度,确保物业项目
的整体运营和维护。

- 设立投诉处理制度,及时解决业主和租户的问题。

- 建立经费管理制度,确保资金的正常使用和监督。

这些物业服务工作程序、方法和制度旨在提供一个有序和高效的管理体系,以确保物业项目的良好运营和维护,并提供良好的服务给业主和租户。

便民服务中心管理制度(2篇)

便民服务中心管理制度(2篇)

便民服务中心管理制度党务政务服务中心制度首问负责制度一、首问负责制度是指来本中心办事的群众或党员询问有关问题和联系工作时,第一个被问及的工作人员必须负责解答或帮助联系解决。

二、对属于本职责范围或本站所业务范围内的工作,能办理的要按规定及时办理;不能马上办理的,要做好解释工作,并请示领导,争取尽快办理。

三、对服务对象提出的属于其他站所职责范围内的事,首问责任者必须帮助联系相关服务窗口,协助联系有关人员。

四、首问责任者借故推诿、推脱、不予回答或不予协助服务对象联系有关人员解决问题的,按工作失职论处。

五、对前来办事人员态度粗暴,造成恶劣影响,或不按规定办理借故推诿扯皮的,视情节轻重给予相应处分。

六、服务窗口工作人员一律统一佩戴工作上岗证,方便服务对象辩明身份,进行监督。

一次性告知制度一、服务对象到窗口咨询(含电话咨询)党务政务服务事项时,受理窗口工作人员必须向服务对象一次性告知该事项的办理程序及所需申报的材料,并提供相关办事指南。

二、服务对象提出申请材料不齐全或不符合法定要求时,窗口工作人员应一次性告知应当补办的全部材料和具体要求。

事项复杂,确实不能当场告知的,应在最短时间内告知,时间最长不得超过____个工作日。

限时办结制进入大厅办理的所有行政许可项目和政务服务事项均应公开承诺办理时限,受理的申报件必须在公开承诺时限内办结。

服务对象提交的申请材料可以当场修正,窗口工作人员应当场帮助修正,并及时予以办理。

监督投诉制服务大厅设监督投诉台,负责受理服务对象对窗口工作人员服务质量、服务态度、廉政行为等____投诉。

对窗口工作人员违反规定,刁难、故意拖延等行为,按照有关规定追究责任。

全程代理服务制一、对需要上级部门审批且不需要当事人到场的事项,由镇党务政务综合服务中心统一受理,全程代理办理。

镇党务政务综合服务中心能够办理的,村(社区)综合服务站统一收集相关材料后交镇党务政务综合服务中心办理。

二、全程代理服务的基本程序:1、申请人或村级全程代理人员提出申请,工作人员受理并明确告知该事项的办理程序和时限;2、受理人为代理责任人,对所受理的事项要及时与上级部门联系,在规定时限内带来办结;3、将办理结果反馈送达当事人。

小区便民窗口管理制度

小区便民窗口管理制度

小区便民窗口管理制度
一、总则
为了更好地管理小区便民窗口,提高服务质量,方便业主的生活,特制定本管理制度。

二、便民窗口设立
小区便民窗口设立在小区物业管理部门,为所有业主提供便捷的服务。

三、服务内容
1. 业主办理缴费业务:包括物业费、停车费等相关费用;
2. 业主提出建议和投诉:接受业主的建议和投诉,并及时进行处理;
3. 业主咨询服务:解答业主的疑问,提供相关信息;
4. 其他服务:根据实际需要提供其他服务。

四、服务时间
小区便民窗口的服务时间为每天上午9:00至下午5:00,每周工作日均有工作人员在岗。

五、服务流程
1. 业主前往便民窗口办理相关业务,填写相应的申请表格;
2. 工作人员接待并核对业主提供的资料,办理相关手续;
3. 业务办理完成后,工作人员将相关资料和凭证交给业主,并告知业主流程和注意事项。

六、工作人员
小区便民窗口的工作人员应具备良好的服务意识和专业素养,严格执行相关规章制度,做到规范、高效地为业主服务。

七、投诉处理
业主如对便民窗口服务不满意,可向物业管理部门投诉,物业管理部门应及时处理并给予回复。

八、宣传推广
小区应通过小区公告栏、微信公众号等方式,及时向业主宣传小区便民窗口的服务内容和注意事项,提高业主的知晓率。

九、定期评估
小区便民窗口应每年进行一次定期评估,评估的内容包括服务质量、工作效率、业主满意度等,评估结果作为改进服务的依据。

十、附则
本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经小区业主委员会审批后实施。

以上便是小区便民窗口管理制度,希望通过这些规定,能够更好地服务小区业主,提升小区整体管理水平。

物业项目社区文化与便民服务措施

物业项目社区文化与便民服务措施

物业项目社区文化与便民服务措施第一节社区文化 (1)一、社区文化建设目标 (2)二、社区文化建设的总思路 (2)三、社区文化建设的保障体系 (3)第二节便民特殊服务 (5)一、家政服务 (5)二、礼仪服务 (6)三、文化服务 (6)四、老年服务 (6)五、商务服务 (6)六、日常维修 (6)第三节丰富社区文化的具体措施 (7)一、制订社区精神文明建设工作目标 (7)二、建立社区精神文明建设网络体系 (8)三、形成社区文化建设运行系统 (8)四、营造社区精神文明建设整体氛围 (8)第四节创新服务 (9)一、定义的创新 (9)二、形式的创新 (9)三、功能创新 (10)四、开展丰富多彩的社区文化活动 (12)第一节社区文化一、社区文化建设目标提高居住生活品质,不应以制造“水泥森林”和“文化沙漠”为代价。

一个设计合理、美观适用的生活空间,需要用文化的元素点缀才显得自然完美。

社区文化是物业管理者和社区成员共同创造的具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,是衡量物业管理水平优劣的一个重要标准。

我们倡导“人人齐献力,爱心满家园”的文化理念,通过精彩纷呈的社区文化活动,促进物业管理人与客户之间以及客户与客户之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,“远亲不如近邻”的温情将替代“老死不相往来”的遗憾,形成“与善人居,如入芝兰之室”的人居理想境界。

我们的社区文化建设目标是:深度追求人文关怀,打造高尚精英文化社区。

二、社区文化建设的总思路(一)社区文化定位大厦是现代金领人士的梦想家园,这一成功群体具有难能可贵的国际视野,他们大多受过高等教育,有着传奇的创业经历,对工作事业一丝不苟,他们的成功使得可以不断享受着事业蒸蒸日上的乐趣。

针对这一群体,社区文化定位是:建立一个融传统理念和现代生活方式为一体的高尚精英文化社区。

(二)注重四个“结合”卓有成效的社区文化建设是一门高超的管理艺术。

为了多角度深层次满足社区居民的文化需求,注重四个“结合”即:坚持文化活动规模的大、中、小的结合,活动参与人员强调老与少的结合,活动内容注重高雅与通俗的结合,注重传统文化文化与现代文明的结合。

物业管理公司服务工作制度(20篇范文)

物业管理公司服务工作制度(20篇范文)

物业管理公司服务工作制度(20篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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小区物业管理项目管理制度

小区物业管理项目管理制度

小区物业管理项目管理制度一、总则1. 本制度旨在规范小区物业管理活动,提升服务质量,维护业主和使用人的合法权益,保障小区环境的整洁、安全和有序。

2. 本小区物业管理应遵循合法、公正、公开、诚信的原则,接受业主和相关部门的监督。

二、组织机构与职责1. 成立物业管理委员会,由业主代表、物业管理公司代表和社区代表组成。

2. 物业管理委员会负责制定和修订物业管理制度,监督物业管理公司的服务工作。

3. 物业管理公司负责小区的日常管理,包括但不限于安全保卫、清洁卫生、绿化养护、设施维护等。

三、业主的权利与义务1. 业主有权参与物业管理活动,对物业管理提出建议和意见。

2. 业主应遵守小区管理规定,按时缴纳物业管理费,维护小区公共设施和环境卫生。

四、物业管理服务内容1. 安全管理:确保小区安全,包括门禁管理、巡逻监控、应急处理等。

2. 清洁卫生:定期清扫公共区域,保持小区环境整洁。

3. 绿化养护:对小区内的绿化植物进行定期养护和修剪。

4. 设施维护:对小区内的公共设施进行定期检查和维护。

五、财务管理1. 物业管理公司应设立专项维修基金,用于小区公共设施的维修和更新。

2. 物业管理费用的收取应公开透明,定期向业主公布收支情况。

六、违规处理1. 对违反小区管理规定的行为,物业管理公司应及时进行劝阻和纠正。

2. 对于严重违规行为,物业管理公司可采取相应措施,并报告物业管理委员会。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理委员会负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述内容,以确保其符合特定小区的具体需求和法律法规要求。

物业服务公司项目管理制度

物业服务公司项目管理制度

物业服务公司项目管理制度第一章:总则第一条为了规范物业服务公司项目管理工作、提高项目管理水平,根据国家有关法律法规和物业服务公司实际,制定本制度。

第二条本制度适用于公司项目管理的各个环节,包括项目立项、项目实施、项目验收等。

第三条物业服务公司项目管理的宗旨是按照公司的战略目标和发展规划,合理制定项目计划,统筹资源,确保项目按时、优质、高效完成。

第四条项目管理是公司各类项目实施的基础和核心工作,是确保项目成功的关键。

第五条物业服务公司项目管理应该严格按照公司规定的管理程序和标准进行。

第六条公司项目管理实行分级管理,各级单位负责相关项目的管理,保证项目管理的一致性和连续性。

第七条公司项目管理应该注重团队协作、沟通协调,实现项目的高质量高效率完成。

第八条公司项目管理应该强化风险管理,及时发现和解决项目中存在的问题,确保项目的安全、稳定、可靠。

第二章:项目管理机构第九条公司设立项目管理中心,统一负责公司项目管理相关工作,具体负责项目管理的计划、组织、协调。

第十条项目管理中心主要职责如下:1、负责公司项目管理制度的制定、落实和监督;2、制定项目管理计划和实施方案,确保项目按时、优质、高效完成;3、负责项目资源调配、监控项目进度,解决项目中出现的问题;4、组织项目验收工作,总结项目经验,完善管理制度。

第十一条项目管理中心主要机构设置为:1、项目管理部:负责公司各类项目的管理工作;2、项目计划部:负责公司各类项目的计划及实施;3、项目监控部:负责公司各类项目的监控及风险管理。

第十二条项目管理中心成立项目管理委员会,设立项目管理委员会办公室,是项目管理中心的决策机构和执行机构。

第十三条项目管理委员会主要职责如下:1、审定公司项目管理计划和实施方案;2、解决重大问题、重大项目风险;3、协调各部门间的合作关系,推动项目的顺利实施。

第十四条项目管理委员会成员由总经理任主任,项目管理中心主任为副主任,其他相关部门领导等为委员,数量不少于7人。

物业服务项目的管理制度

物业服务项目的管理制度

一、总则第一条为规范物业服务项目管理,提高物业服务水平,保障业主合法权益,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业项目的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业项目的物业服务管理工作,包括物业项目管理、物业管理服务、物业管理费用收取等方面。

第三条物业服务项目管理应遵循以下原则:1. 依法依规:严格按照国家法律法规和物业管理相关标准执行。

2. 服务至上:以业主需求为导向,提供优质、高效的物业服务。

3. 公平公正:公平对待业主,公正处理物业管理事务。

4. 诚信为本:诚实守信,树立良好的物业服务形象。

二、物业管理服务第四条物业管理服务主要包括以下内容:1. 物业共用部位、共用设施设备的管理、维护、维修。

2. 物业环境卫生、绿化、秩序维护、消防、安防等工作的实施。

3. 物业管理区域内业主共用设施设备的使用、维护和保养。

4. 业主入住、装修、退房等手续的办理。

5. 业主投诉、咨询、建议的受理和处理。

6. 物业管理费用的收取和使用。

7. 物业管理合同、业主公约等相关协议的签订和执行。

8. 物业管理项目的招标、投标、合同签订、项目验收等工作。

第五条物业服务企业应按照以下要求提供物业管理服务:1. 服务内容明确:物业服务企业应明确告知业主物业管理服务的具体内容。

2. 服务标准规范:物业服务企业应按照国家相关标准和规定,制定并执行服务标准。

3. 服务质量保证:物业服务企业应确保服务质量,对业主提出的合理需求及时响应。

4. 服务记录完整:物业服务企业应建立服务记录,确保服务过程可追溯。

5. 服务信息公开:物业服务企业应公开服务信息,接受业主监督。

三、物业管理费用第六条物业管理费用包括以下部分:1. 物业服务费:包括物业服务企业提供的各项物业管理服务费用。

2. 公共设施设备维护保养费:包括物业管理区域内公共设施设备的日常维护、保养费用。

3. 绿化、环境卫生费:包括绿化、环境卫生管理费用。

4. 消防、安防费:包括消防、安防设施设备的维护、保养费用。

物业本项目服务规章制度

物业本项目服务规章制度

物业本项目服务规章制度第一章总则第一条为规范本项目的物业服务管理工作,维护业主和住户的权益,保障小区的安全、和谐和美观,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本项目的所有住户和业主,业主和住户应当遵守本规章制度的规定,共同维护小区的良好秩序。

第三条本项目的物业服务由专业的物业管理公司承担,负责小区的日常维护、保洁、安全管理等工作。

第四条本规章制度的修改、补充和解释权归本物业管理公司所有。

第二章物业服务内容第五条物业服务包括小区内的日常保洁、绿化养护、设施设备维护、安全巡查等工作。

第六条物业公司应当保证服务人员的素质和服务态度,提供高质量的服务。

第七条物业公司应当及时处理住户的投诉和建议,做好客户服务工作。

第八条物业公司应当加强对小区安全的管理,保障住户的安全。

第九条住户应当配合物业公司的工作,共同维护小区的公共秩序。

第十条业主应当认真履行业主职责,支持物业公司的工作。

第三章物业服务管理第十一条物业公司应当建立健全小区的工作制度和管理体系,保证物业服务的规范性和高效性。

第十二条物业公司应当组织员工进行专业培训,提高员工的素质和服务水平。

第十三条物业公司应当定期对小区设施设备进行检查和维护,确保设施的完好和安全。

第十四条物业公司应当建立健全垃圾分类和处理制度,保障小区环境的整洁和美观。

第十五条物业公司应当定期组织居民大会或业主委员会,听取居民和业主的意见和建议。

第十六条物业公司应当建立健全安全管理体系,加强对小区的安全巡查和防范工作。

第四章业主与住户的权利和义务第十七条业主有权了解小区的物业服务情况,有权监督物业公司的工作。

第十八条业主有义务按时缴纳物业管理费,配合物业公司的工作。

第十九条业主有义务爱护公共设施设备,维护小区的整洁和美观。

第二十条住户有义务遵守小区的各项规章制度,不得扰乱小区的正常秩序。

第二十一条住户有义务保持小区环境的整洁和美观,不乱丢垃圾,不破坏花草树木。

第五章违规处理第二十二条对于违反本规章制度的行为,物业公司有权进行处理,包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。

便民服务中心管理制度范文

便民服务中心管理制度范文

便民服务中心管理制度范文一、概述便民服务中心作为提供便利、高效服务的重要组织,对于维护社会秩序、满足市民需求具有重要作用。

为了提高便民服务中心的管理水平和服务质量,制定科学合理的管理制度是必要的。

本文旨在介绍便民服务中心的管理制度,并提出相关的改进建议。

二、便民服务中心管理制度的基本原则1.公正、公平原则:便民服务中心的服务对象应被平等对待,不得因任何因素而歧视或偏袒。

2.高效、便捷原则:便民服务中心应以高效、便捷的服务为目标,提供快速、规范的办事流程。

3.规范、透明原则:便民服务中心的管理制度应规范、透明,使市民能够清楚了解各项规定。

4.服务、责任原则:便民服务中心的工作人员应以服务为中心,承担起应尽的职责和义务。

三、便民服务中心管理制度的内容1.服务对象范围:明确便民服务中心的服务对象范围,包括市民、企事业单位等,同时规定服务对象的权利和义务。

2.服务事项:列举便民服务中心提供的具体服务事项,如户籍业务、证件办理、行政审批等,明确各项服务事项的办理流程和所需材料。

3.办事流程:规定便民服务中心办事流程的标准化,包括预约、接待、咨询、办理、审核等环节,确保服务质量和效率。

4.办事时间:明确便民服务中心的办事时间,并规定在法定节假日和非工作时间的紧急事务办理方式,保证市民的办事需求得到及时满足。

5.窗口工作人员素质:明确便民服务中心窗口工作人员的工作要求和岗位责任,包括业务水平、服务态度、工作效率等方面。

6.窗口服务质量评估:建立窗口服务质量评估制度,定期对窗口工作人员进行绩效考核,奖惩分明,激励窗口工作人员提高服务质量。

7.投诉处理机制:建立健全的市民投诉处理机制,确保市民的合法权益得到及时保护和解决。

8.信息管理:规定便民服务中心的信息管理制度,包括数据采集、存储、传输和安全保护等方面,保护市民的个人信息安全。

9.宣传推广:制定便民服务中心的宣传推广计划,通过各种渠道宣传便民服务中心的服务项目和办理流程,提高市民的知晓率和满意度。

物业便民服务有哪些

物业便民服务有哪些

物业便民服务有哪些
1、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务等有偿便民服务的,并公示服务项目和服务标准。

2、签订规范的物业服务合同,并按照合同约定公布物业管理服务项目、内容及物业服务标准,建立有完善的财务管理公开、监督制度。

3、设有服务接待中心,公示24小时服务电话,及时处理物业管理服务合同范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。

4、广泛的应用专门的物业管理软件、计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务、收费情况、设备档案和日常办公进行管理。

5、按合同适时组织开展健康有益的文体娱乐活动。

6、小区业主支持和配合物业管理的各项工作,每年进行一次对物业管理服务满意度抽样调查,满意率达90%以上,及时改进薄弱环节。

小区便民服务手册

小区便民服务手册

小区便民服务手册(总5页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--业主服务手册-便民服务一、便民服务制度1.精神面貌细心、周到,要体现管理处员工高尚的精神境界。

2.上班纪律上班时每天必须先到管理处报到,然后外出工作,工作结束后,必须及时到管理处签到。

上班时必须穿工作服,佩带工作证,以便接受居民监督。

3.服务质量根据居民的要求,按质、按量、按时完成,以保证居民满意。

在工作中严禁向居民索取钱物及吃、拿等不良行为,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。

4.对外服务内容(1)无偿服务项目①提供信息查询。

包括:餐饮单位信息。

家政服务公司信息。

搬家公司信息。

家居装饰公司信息。

礼仪公司及礼仪服务信息。

车、船、火车、飞机航运信息。

就业信息。

各种培训信息。

各种医院信息。

保险公司资料。

处理二手货单位资料。

②提供紧急救援服务。

③协助业户审核房屋装修图纸,联系推荐经评审合格的装修施工队。

④长期进行医疗卫生、防灾减灾等各种居家常识介绍。

⑤开办图书杂志阅览室。

⑥开办妇女活动室,配备缝纫机、针线、裁剪工具,用于家庭主妇处理日常缝补事宜。

⑦为业户代理交纳各种费用。

⑧提供羽毛球、门球、篮球等场地。

⑨不定期举办公益性义务活动:为业户维修家电、进行健康普查、为孤寡老人和残疾人士做家务等。

⑩向举行结婚典礼的业户送祝贺鲜花。

在小区各处设便民箱(常用工具、打气筒、针线等)。

不定期举办二手货交易市场。

(2)有偿服务项目①家政类提供钟点工(家务、清洁、护理、照顾小孩或老人)家教服务,提供接送小孩入托上学、小学生中餐、幼儿定时代管服务。

提供家庭绿化服务。

②医疗类正规医院联合,开设社区健康服务中心,为业户提供日常保健、健康咨询,一般性疾病治疗及康复治疗服务。

开设家庭病床,送医送药、护理到家。

③家庭维修、装修服务提供家电维修安装服务(电视、电脑、音响、洗衣机、空调机)等。

维修室内水电线路管道。

物业项目管理制度

物业项目管理制度

物业项目管理制度物业项目管理制度1为加强项目管理,防止重特大事故发生,避免造成人员伤亡、职业危害和重大经济损失,特制定本制度。

本制度适用于在存在危险因素场所工作的全体员工。

一、较大危险危害因素场所的确定。

根据国家标准《生产过程危险和有害因素分类与代码(gb/t13861—1992)确定本项目具有较大危险危害因素场所。

二、安全规定1、属于具有较大危险危害因素的场所,在物业管理处必须进行登记建立档案,具有较大危险危害因素的设备必须由具有相应安全技术资格的专人进行操作。

2、具有较大危险危害因素的设备必须按照有关安全技术要求进行定期检测、检验。

3、长期处在具有较大危险危害因素场所工作的职工,必须按照职业安全卫生要求进行定期健康检查,对不适合在该场所从事作业的人员,由行政人事部调离原岗位,安排适宜工作。

员工健康体检由行政人事部牵头组织。

4、临时出现的危险性场所,必须设置监护人,监护人必须具有相应的应急处置能力,且必须坚守岗位,待工作结束后方可离岗。

5、为防止造成人员伤害设置的安全防护装置必须齐全。

三、设备、设施安全保障1、生产经营设备、设施应有配套的安全设备或安全警示装置《安全生产法》第二十八条规定:“生产经营单位应当在有较大危险因素的生产经营场所和有关设施、设备上,设置明显的安全警示标志”凡可产生危险、有害因素较大的场所、部位,都应设置相应的安全防护装置,例如,设备的可动零部件是否设置有相应的安全防护装置,凡人员易触及的可动零部件,应尽可能封闭或隔离。

对于操作人员在设备运行时可能触及的可动零部件,必须配置必要的安全防护装置。

对于运行过程中可能超过极限位置的生产设备或零部件,应配置可靠的限位装置。

2、安全设备、设施使用、维护、检测的安全保障《安全生产法》第二十九条规定:“安全设备的设计、制造、安装、使用、检测、维修、改造和报废,应当符合国家标准或行业标准。

生产经营单位必须对安全设备进行经常性维护、保养,并定期检测,保证正常运转。

物业项目管理处职责-5

物业项目管理处职责-5

物业项目管理处职责-5物业项目管理处职责-5怎么写一、日常运营与维护1.确保小区公共设施的正常运行,如电梯、照明、绿化等,及时处理设施故障。

2.维护环境卫生,定期进行垃圾清理和消毒,保持小区整洁。

3.监控安全,确保监控设备的正常运行,及时处理安全隐患。

二、客户服务4.接待业主咨询,处理投诉,提供优质的客户服务。

5.组织社区活动,增进邻里关系,提升居民满意度。

三、财务管理6.收取物业费,管理小区财务,确保收支平衡。

7.定期公布财务报告,提高财务透明度。

四、合同管理8.管理与供应商的合同,确保服务质量,控制成本。

五、法规遵守9.遵守相关法律法规,保证物业管理活动的合法性。

10.对违反小区规定的行为进行劝阻和处理,维护小区秩序。

在实际工作中,新手可能会遇到对某些职责理解不深、处理不当的情况,例如在财务管理上可能对预算编制不够熟练,导致费用超出预期;在客户服务中,可能因缺乏沟通技巧,处理业主投诉时显得生硬。

管理职责包括哪些物业项目管理处的职责主要包括日常运营与维护、客户服务、财务管理、合同管理和法规遵守等多方面内容,需要综合运用专业知识和人际交往能力,确保小区的和谐稳定。

管理职责是什么本文中,我们聚焦于如何理解和执行这些职责,包括对设施的维护、客户服务的质量提升、财务的合理管控、合同的妥善管理以及法规的遵守。

注意事项在书写物业项目管理处职责时,需注意以下几点:1.明确职责范围,避免模糊不清。

2.强调实际操作,而非理论描述。

3.考虑到人性化服务,体现对业主的关怀。

4.注意法律合规性,避免潜在的法律风险。

书写格式理想的管理职责书写应遵循以下格式:1.列出具体职责,清晰明了。

2.描述执行方式,包含可能遇到的问题及解决策略。

3.强调与业主、供应商和其他相关部门的互动。

4.提及法规遵守和风险预防。

5.结构紧凑,语言流畅,避免冗余和机械的过渡。

通过这样的格式,可以确保职责描述既专业又易于理解,有助于提高物业项目管理处的工作效率和业主满意度。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

××物业项目管理处
便民服务制度
1目的
明确××管理处对业主/客户(以下简称业户)投诉(服务需求)进行处理的职责和工作流程,以确保业户投诉(服务需求)得到及时、准确、合理的解决。

2适用范围
适用于××管理处物业管理过程中所出现的业户投诉(服务需求)的处理。

3职责
3.1××管理处设24小时值班电话,值班人员负责受理、传达、跟催和反馈业
户服务需求及投诉,并将受理内容记录在《业户服务需求记录表》或《投诉记录表》内。

其中对管理服务质量方面的投诉,受理人应填写《投诉记录表》,并转交给××管理处负责人安排处理,对于重大质量问题或超出处理权限的的投诉,上报××管理处领导,由××管理处领导作出处理决定。

3.2××管理处各员工均有责任受理业户各类投诉及服务需求,并及时传达至
××管理处,管理员视情节轻重,联系相关责任单位给予处理或跟进。

4实施程序
4.1受理
4.1.1物业管理员接到业户来电时,接待者应按“四清楚,一报告”原则办理,
即“听清楚,问清楚,复清楚,记清楚,报告责任单位负责人。

”,如业户来访时,应请来访者入座并准备茶水及用以记录的表格。

4.2处理程序
4.2.1管理员明确投诉(服务需求)内容后,判断投诉(服务需求)所涉及的单
位,分情况作以下处理,责任单位应无条件协助处理。

4.2.1.1对业户提出的室内维修、小型安装、公共区域的设备设施维修要求,填
写《业户服务需求记录表》并立即告知工程班安排维修。

具体程序按《维
修服务工作制度》执行,工程班应在业户预约时间内完成,并请业户确
认服务质量、及时性,服务态度等。

管理员根据预约完成时间,查询维
修的完成情况,并进行跟踪、催办,同时与报修业户保持联系,及时反
馈业户意见。

4.2.2对业户提出的室内清洁、绿化服务及告示牌租用等有偿服务需求记录在
《业户服务需求记录表》上,由管理员与业户洽谈并安排服务提供及跟踪、催办事宜。

4.2.3对业户提出的有效投诉,如服务态度、乱收费、清洁质量、绿化质量、邮
件报纸遗失、投递不及时等受理人应填写《投诉记录表》并及时传达至××管理处负责人安排跟进处理。

4.3投诉的识别
4.3.1业户提出的以下事项应判定为有效投诉:
4.3.1.1没有履行《物业管理委托合同》中规定的义务;
4.3.1.2没有履行对业户的承诺;
4.3.1.3违反国家和当地政府颁发的物业管理法规;
4.3.1.4违反××管理处的规定向业户乱收费、多收费;
4.3.1.5应做的,经两次提示或督促还没有做的事;
4.3.1.6服务态度恶劣、污辱业户人格、损坏业户的东西;
4.3.1.7供方承包的工作不符合质量要求,不能满足业户的需要。

4.3.2业户提出的以下事项应判定为协办事项:
4.3.2.1反映其它业户违反有关规定,如高空抛物、违章装修、楼上房间往下漏
水等问题;
4.3.2.2反映开发商不履行合同和承诺,如房屋存在漏水等质量问题、公共设施
不能按期投入使用等问题;
4.3.2.3反映属于业主委员会研究决定才能解决的事项,如动用维修基金粉刷楼
道、修理屋面、更换设备等事项;
4.3.2.4反映有关单位的问题,如供水、供电、有线电视、通信网络、电话线路、
停车场管理等(指由其它单位管理的)等方面存在的问题;
4.3.2.5反映有关政府部门扰民的,如夜间查户口、上班时拦住查证件、乱罚款
等。

4.3.3业户提出的以下事项应判定为过高要求:
4.3.3.1要求增加原设计规划没有的公共设施和活动场所;
4.3.3.2要求降低合同已经明确的、业主委员会讨论同意的、当地物价局批准的
收费标准;。

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