2007-2013版word 调参考文献和页码格式

如何使用脚注、尾注自动插入参考文献及更改相关格式（WORD2007亲测可

用）

注：百度文库整合版

一、使用尾注：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——脚注（大框框）——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常。可以使用上标模式切换快捷键："Ctrl" + "Shift" +" =" 按一次进入上标，再按一次恢复正常输入。（记住是改格式，而不是将它删

掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入

所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继

续写文章了。

5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

二、添加标号上的方括号：

1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。

2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。

（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）

所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

三、删除横线的方法：

1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾

注的编辑

下文引自：

/s/blog_938b77c00101r1xr.html WORD2007参考文献自动生成

(2013-09-17 22:09:51)

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分类：读书笔记

自己整理的步骤，简单明了，喜欢的朋友也可以拿去

1.使用尾注

“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行（只能改，不能删掉）；双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

2.交叉引用（同文献多次引用）

“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

3. “1，2，3。。。”改为“[1]、[2]、[3]。。。。”

注：此步最好在完全引用完之后操作，否则会出现一层层方括号）

“开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；填写^e（若是脚注时为^f），替换为[^&]，点击全部替换

下面修改“交叉引用”文献的格式：

左上角“Office按钮”——Word选项，高级——显示域代码而非域值，打上勾

“查找和替换”对话框，查找里输入“^d NOTEREF”，替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“更多”按钮，“格式”——“样式”，接着会打开“查找样式”

对话框，选择“尾注引用”样式（用后需取消才能再次用）；确定后去掉“显示域代码而非域值”勾

4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]

尾注插入四个参考文献后，手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）

5.删除横线

切换到“普通视图”，“引用”——“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏，选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

再选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就越强大。

6．尾注后插入新页（如果参考文献后如果还有其他内容）

在尾注前分节，“页面布局”——“分隔符”——“下一页”，然后“引用”——“脚注下箭头”，“尾注”选择“节的结尾”

7．从某一页开始编页码

在该页前插入“分隔符”——“连续”，然后“插入”--“页码”。

双击任意一页页码，菜单栏出现“设计”，点击“链接到前一条页眉”，delete掉你不想插入的页码，双击你想插入页的页码，选择“页码”——“设置页码格式”起始页，选择1，这样就OK了

8.Word页码从第三页开始的设置步骤如下：

步骤一、将鼠标放到“第三页”开头的第一个字的前面，插入-->分隔符-->连续；步骤2、在“第三页”插入完“分隔符”后，鼠标不要移动，选择菜单栏的“插入”在下拉菜单中选择“页码”，（然后将“对齐方式”设置为“居中”，单击“格式”按钮，此时会弹出个“页码格式”窗口，我们选择“起始页码”在里面输入“1”，然后确定）；步骤三、此时会进入到页眉和页脚编辑状态中，在“页眉和页脚”的工具栏中，我们单击关闭“链接到前一个”，（也就是关闭与前一个页面之间的链接关系），如下图红色区域；步骤四、此时就已经完成得差不多了，现在第一页页码是1、第二页页码是2、第三页页码是1、第四页是2等，这样的显示方式。接下来我们只需要手动删除“第一页”和“第二页”的页码就可以了。好了“Word页码从第三页开始”一共分为四个步骤，到这里就已经讲完了，无论你是从来没用