2017年全国计算机等级考试二级《MS Office高级应用》真题二及答案

2017年全国计算机等级考试二级
《MS Office高级应用》真题二
(总分100, 考试时间90分钟)
一、单项选择题
1. 下列操作中，不能在Word文档中插入图片的操作是：
A 使用"插入对象"功能
B 使用"插入交叉引用"功能
C 使用复制、粘贴功能
D 使用"插入图片"功能
答案:B
2. 在Word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5倍行距后,结果将是：
A 全部文档没有任何改变
B 全部文档按1.5倍行距调整段落格式
C 光标所在行按1.5倍行距调整格式
D 光标所在段落按1.5倍行距调整格式
答案:D
3. 小李正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿，他希望每一章都能自动从新的一页开始，最优的操作方法是：
A 在每一章最后插入分页符
B 在每一章最后连续按回车键Enter，直到下一页面开始处
C 将每一章标题的段落格式设为"段前分页"
D 将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为"段前分页"
答案:A
4. 小李的打印机不支持自动双面打印，但他希望将一篇在Word中编辑好的论文连续打印在A4纸的正反两面上，最优的操作方法是：
A 先单面打印一份论文，然后找复印机进行双面复印
B 打印时先指定打印所有奇数页，将纸张翻过来后，再指定打印偶数页
C 打印时先设置"手动双面打印"，等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印
D 先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置"打印所选内容"，将纸张翻过来后，再选择打印偶数页
答案:C
5. 张编辑休假前正在审阅一部Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在Word2010中最优的操作方法是：
A 下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置
B 记住一个关键词，下次打开书稿时，通过"查找"功能找到该关键词
C 记住当前页码，下次打开书稿时，通过"查找"功能定位页码
D 在当前位置插入一个书签，通过"查找"功能定位书签
答案:D
6. 在Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是：
A 按下Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本
B 按下Alt键不放，拖动鼠标选择所需的文本
C 按下Shift键不放，拖动鼠标选择所需的文本
D 按Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本
答案:B
7. 在Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是：
A 直接用鼠标拖动选择整个段落
B 在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾
C 在段落的左侧空白处双击鼠标
D 在段首单击，按下Shift键不放再按End键
答案:C
8. 小刘使用Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现"@"符号，他希望能够在输入"(a)"后自动变为"@"，最优的操作方法是：
A 将"(a)"定义为自动更正选项
B 先全部输入为"(a)"，最后再一次性替换为"@"
C 将"(a)"定义为自动图文集
D 将"(a)"定义为文档部件
答案:A
9. 王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置，若希望返回最近编辑过的位置，最快捷的操作方法是：
A 操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击
B 按Ctrl+F5组合键
C 按Shift+F5组合键
D 按Alt+F5组合键
答案:C
10. 郝秘书在Word中草拟一份会议通知，他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新，最快捷的操作方法是：
A 通过插入日期和时间功能，插入特定格式的日期并设置为自动更新
B 通过插入对象功能，插入一个可以链接到原文件的日期
C 直接手动输入日期，然后将其格式设置为可以自动更新
D 通过插入域的方式插入日期和时间
答案:A
11. 小马在一篇Word文档中创建了一个漂亮的页眉，她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式，最优的操作方法是：
A 下次创建新文档时，直接从该文档中将页眉复制到新文档中
B 将该文档保存为模板，下次可以在该模板的基础上创建新文档
C 将该页眉保存在页眉文档部件库中，以备下次调用
D 将该文档另存为新文档，并在此基础上修改即可
答案:C
12. 小江需要在Word中插入一个利用Excel制作好的表格，并希望Word文档中的表格内容随Excel源文件的数据变化而自动变化，最快捷的操作方法是：
A 在Word中通过"插入"→"对象"功能插入一个可以链接到原文件的Excel表格
B 复制Excel数据源，然后在Word中通过"开始"→"粘贴"→"选择性粘贴"命令进行粘贴链接
C 复制Excel数据源，然后在Word右键快捷菜单上选择带有链接功能的粘贴选项
D 在Word中通过"插入"→"表格"→"Excel电子表格"命令链接Excel表格
答案:B
13. 在Word文档中，不可直接操作的是：
A 录制屏幕操作视频
B 插入Excel图表
C 插入SmartArt
D 屏幕截图
答案:A
在Word文档中，在?插入?选项卡的?插图?选项组中可以执行插入Excel图表、插入SmartArt、屏幕截图操作。

故正确答案为A选项。

14. 以下错误的Excel公式形式是：
A =SUM(B3:E3)*$F$3
B =SUM(B3:3E)*F3
C =SUM(B3:$E3)*F3
D =SUM(B3:E3)*F$3
答案:B
15. 以下对Excel高级筛选功能，说法正确的是：
A 高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域
B 利用"数据"选项卡中的"排序和筛选"组内的"筛选"命令可进行高级筛选
C 高级筛选之前必须对数据进行排序
D 高级筛选就是自定义筛选
答案:A
二、Word字处理题
1. 在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务，在Word中整理了介绍德国主要城市的文档，按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。

1. 在考生文件夹下，将"Word素材.docx"文件另存为"Word.docx"(".docx"为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。

答案:打开考生文件夹下的"Word素材.docx"文件，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮，弹出"另存为"对话框，在该对话框中将"文件名"设为"Word"，将其保存于考生文件夹下。

2. 修改文档的页边距，上、下为2.5厘米，左、右为3厘米。

答案:单击【页面布局】-【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出"页面设置"对话框，将"上"、"下"设置为"2.5厘米"，将"左"、"右"设置为"3.0厘米"，单击"确定"按钮。

3. 将文档标题"德国主要城市"设置为如下格式：
答案:步骤1：选中文档中的标题文字"德国主要城市"。

步骤2：单击【开始】-【字体】组右下角的对话框启动器按钮，弹出"字体"对话框，在"字体"
选项卡中，将"中文字体"设置为"微软雅黑";将"字形"设置为"加粗";将"字号"设置为"小初"。

切换到【高级】选项卡，将"间距"选择为"加宽"，将"磅值"设置为"6"，单击"确定"按钮。

步骤3：继续选中标题段文字，单击【开始】-【字体】组中的"文本效果"按钮，在下拉列表中选择文本效果"填充-橄榄色,强调文字颜色3,轮廓-文本2"。

单击【段落】组中的"居中"按钮，设置标题段落居中显示。

步骤4：选择标题段文字，单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，将"段前"调整为"1行";将"段后"调整为"1.5行"，单击"确定"按钮。

4. 将文档第1页中的绿色文字内容转换为2列4行的表格，并进行如下设置(效果可参考考生文件夹下的"表格效果.png"示例)：
①设置表格居中对齐，表格宽度为页面的80%，并取消所有的框线; ②使用考生文件夹中的图片"项目符号.png"作为表格中文字的项目符号，并设置项目符号的字号为小一号;
③设置表格中的文字颜色为黑色，字体为方正姚体，字号为二号，其在单元格内中部两端对齐，并左侧缩进2.5字符;
④修改表格中内容的中文版式，将文本对齐方式调整为居中对齐; ⑤在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰;
⑥在表格后插入分页符，使得正文内容从新的页面开始。

答案:步骤1：选中文档中第一页的绿色文字。

步骤2：单击【插入】-【表格】组中的"表格"按钮，在下拉列表框中选择"文本转换成表格"命令，弹出"将文字转换成表格"对话框，保持默认设置，单击"确定"按钮。

步骤3：①继续单击对话框底部的"格式"按钮，在下;②切换到"底纹"选项卡，在填充中选择"主题颜色：;步骤4：选击【表格工具】-【设计】-【表格样式】组中的"边框"按钮，在下拉列表中选择"无框线"。

步骤4：选中整个表格，单击【开始】-【段落】组中的"项目符号"按钮，在下拉列表中选择"定
义新项目符号"，弹出"定义新项目符号"对话框，单击"字体"按钮，弹出"字体"对话框，将"字号"设置为"小一"，单击"确定"按钮;返回到"定义新项目符号"对话框，继续单击"图片"按钮，打开"图片项目符号"对话框，单击"导入"按钮，弹出"将剪辑添加到管理器"对话框，浏览考生文件夹下的"项目符号.png"文件，单击"添加"按钮，最后关闭所有对话框。

步骤5：选中整个表格，单击【开始】-【字体】组右下角的对话框启动器按钮，弹出"字体"对话框，将"中文字体"设置为"方正姚体";将"字号"设置为"二号";将"字体颜色"设置为"黑色"，单击"确定"按钮;单击【表格工具/布局】-【对齐方式】组中的"中部两端对齐"按钮;切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，将"缩进"组中的"左侧"设置为"2.5字符"，单击"确定"按钮。

步骤6：选中整个表格，单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，切换到"中文版式"选项卡，将"文本对齐方式"设置为"居中"，单击"确定"按钮。

步骤7：将光标置于标题段之后，按Enter键，新建段落。

单击【开始】-【段落】组中的"边框"按钮，在下拉列表中选择"边框和底纹"命令，弹出"边框和底纹"对话框，单击对话框左下角的"横线"按钮，弹出"横线"对话框，在列表框中选择参考文件"表格效果.png"所示的横线类型""，单击"确定"按钮;按照同样的方法，在表格下方插入相同的横线。

步骤8：将光标置于表格下方段落之前，单击【页面布局】-【页面设置】组中的"分隔符"按钮，在下拉列表中选择"分页符"命令。

5. 为文档中所有红色文字内容应用新建的样式，要求如下(效果可参考考生文件夹中的"城市名称.png"示例)：
答案:步骤1：单击【开始】-【样式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出"样式"对话框，在最底部位置单击"新建样式"按钮，弹出"根据格式设置创建新样式"对话框，在"属性"组名称中输入"城市名称";在"格式"组中选择字体为"微软雅黑"，字号为"三号"，字形为"加粗"，颜色为"深蓝，文字2"。

步骤2：继续单击对话框底部的"格式"按钮，在下拉列表中选择"段落"，弹出"段落"对话框，在"缩进和间距"选项卡中将"大纲级别"调整为"1级";将"段前"和"段后"间距调整为0.5行，单击"行间距"下拉按钮，在下拉列表中选择"固定值"，"设置值"为"18磅";取消勾选下方"如果定义了文档网格，则对齐到网格"复选框。

切换到"换行和分页"选项卡，勾选"分页"组中的"与下段同页"复选框。

单击"确定"按钮，关闭对话框。

步骤3：①继续单击对话框底部的"格式"按钮，在下拉列表中选择"边框"，弹出"边框和底纹"对话框，在"边框"选项卡下，单击左侧的"方框"，将"颜色"设置为"深蓝，文字2"，"宽度"选择为"1.0磅"，再单击选中左侧设置中的"自定义"，将"宽度"设置为"4.5磅"，然后单击右侧预览中的左框线，将左框线宽度应用为"4.5磅"，单击预览中的上方和右侧边框线，将其取消(注意：此处需要每处需要单击两次)，最后只保留左侧和下方边框线，然后单击底部的"选项"按钮，弹出"边框和底纹选项"对话框，将"上"、"下"、"左"、"右"边距全部设置为"0"，单击"确定"按钮。

②切换到"底纹"选项卡，在填充中选择"主题颜色：蓝色，强调文字颜色1，淡色80%"，在图案中的样式中选择"5%"，将颜色设置为"自动"。

设置完成后单击"确定"按钮。

最后单击"根据格式设置创建新样式"对话框中的"确定"按钮，关闭对话框。

步骤4：选中文中所有红色文字，单击【开始】-【样式】组中新建的"城市名称"样式，将所有红色城市名称应用该样式。

6. 为文档正文中除了蓝色的所有文本应用新建立的样式，要求如下：
答案:步骤1：单击【开始】-【样式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出"样式"对话框，在最底部位置单击"新建样式"按钮，弹出"根据格式设置创建新样式"对话框，在"属性"组名称中输入"城市介绍"，在"格式"组中选择字号为"小四"号。

步骤2：继续单击对话框底部的"格式"按钮，在下拉列表中选择"段落"，弹出"段落"对话框，在"缩进和间距"选项卡中将对齐方式设置为"两端对齐";将特殊格式设置为"首行缩进"，对应的磅值调整为"2字符";调整"段前"、"段后"间距为"0.5行";取消勾选下方"如果定义了文档网格，则对齐到网格"复选框。

设置完成后单击"确定"按钮。

最后单击"根据格式设置创建新样式"对话框中的"确定"按钮，关闭对话框。

步骤3：选中文档正文中除了蓝色的所有文本，单击【开始】-【样式】组中新建的"城市介绍"
样式，将文档正文中除了蓝色的所有文本应用"城市介绍"样式。

7. 取消标题"柏林"下方蓝色文本段落中的所有超链接，并按如下要求设置格式（效果可参考考生文件夹中的"柏林一览.png"示例）：
答案:步骤1：选中标题"柏林"下方蓝色文本段落中的所有文本内容，使用键盘上的快捷键
"Ctrl+Shift+F9"取消所有超链接。

步骤2：单击【开始】-【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出"段落"设置对话框，单击对话框底部的"制表位"按钮，弹出"制表位"对话框，在制表位位置中输入"8字符"，将对齐方式设置为"左对齐"，前导符设置为"5??(5)"，单击"设置"按钮;按照同样的方法，在制表位位置中输入"18字符"，将对齐方式设置为"左对齐"，前导符设置为"1无(1)"，单击"设置"按钮;继续在制表位位置中输入"28字符"，将对齐方式设置为"左对齐"，前导符设置为"5??(5)"，单击"设置"按钮，最后单击"确定"按钮，关闭对话框。

步骤3：参考"柏林一览.png"示例文件，将光标放置于第1段"中文名称"文本之后，按一下键盘上的Tab键，再将光标置于"柏林"之后，按一下键盘上的Tab键，继续将光标置于"气候条件"之后，按一下键盘上的Tab键，按同样方法设置后续段落。

步骤4：选中第1列第1行文本"中文名称"，单击【开始】-【段落】组中的"中文版式"按钮，在下拉列表中选择"调整宽度"，弹出"调整宽度"对话框，在"新文字宽度"中输入"5字符"，单击"确定"按钮。

设置完成后，双击【开始】-【剪贴板】组中的"格式刷"按钮，然后逐个选中第一列中的其他内容，将该样式应用到第一列其他行的文本中，再次单击"格式刷"按钮，取消格式刷的选中状态。

步骤5：选中第3列第一行文本"气候条件"，单击【开始】-【段落】组中的"中文版式"，在下拉列表中选择"调整宽度"，弹出"调整宽度"对话框，在"新文字宽度"中输入"4字符"，单击"确定"按钮。

设置完成后，双击【剪贴板】组中的"格式刷"，然后逐个选中第三列中的其他内容，将该样式应用到第三列其他行的文本中，同理，再次单击"格式刷"按钮，取消格式刷的选中状态。

8. 将标题"慕尼黑"下方的文本"Muenchen"修改为"München"。

答案:将文本"Muenchen"中的"u"字符删除，单击【插入】-【符号】组中的"符号"按钮，在下拉列表中选择"其他符号"，弹出"符号"对话框，在"字体"组的下拉列表中选择"(普通文本)"，找到字符"ü"，单击"插入"按钮，单击"关闭"按钮，然后删除后面的"e"字符。

9. 在标题"波斯坦"下方，显示名为"会议图片"的隐藏图片。

答案:选中"波斯坦"下方的图片，单击【图片工具】-【格式】-【排列】组中的"选择窗格"按钮，在右侧会出现"选择和可见性"窗格，单击"会议图片"右侧的方框，出现一个眼睛的图标，则"会议图片"即可见。

10. 为文档设置"阴影"型页面边框，及恰当的页面颜色，并设置打印时可以显示；保存"Word.docx"文件。

答案:步骤1：单击【页面布局】-【页面背景】组中的"页面边框"按钮，弹出"边框和底纹"对话框，选择左侧"设置"中的"阴影"，单击"确定"按钮。

步骤2：单击【页面布局】-【页面背景】组中的"页面颜色"按钮，在下拉列表中选择一
种"主题颜色"(本例中选择"茶色，背景2，深色25%")。

步骤3：单击【文件】-"选项"按钮，弹出"Word选项"对话框，单击左侧的"显示"，在右侧的"打印选项"中勾选"打印背景色和图像"复选框，单击"确定"按钮。

步骤4：单击快速访问工具栏上的"
保存"按钮。

11. 将"Word.docx"文件另存为"笔划顺序.docx"到考生文件夹；在"笔划顺序.docx"文件中，将所有的城市名称标题（包含下方的介绍文字）按照笔划顺序升序排列，并删除该文档第一页中的表格对象。

答案:步骤1：单击【文件】选项卡中的"另存为"命令，将文件保存到考生文件夹下，并命名为"笔划顺序"。

步骤2：单击【视图】-【文档视图】组中的"大纲视图"，将文档切换为"大纲视图"，在"大纲视图"下，单击【大纲】-【大纲工具】组中的"显示级别"，将"显示级别"设置为"1级"，结果如下图所
示。

步骤3：单击【开始】-【段落】组中的"排序"按钮，弹出"排序文字"对话框，在"主要关键字"
中选择"段落数"，将"类型"设置为"笔划"，选择"升序"，单击"确定"按钮。

在【大纲】视图中单击"关闭大纲视图"按钮。

选中第一页的表格对象，单击键盘上的"Backspace"键进行删除。

三、Excel电子表格题
1. 销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表，根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。

1. 在考生文件夹下，将"Excel素材.xlsx"文件另存为"Excel.xlsx"（".xlsx"为文件扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

答案:打开考生文件夹下的"Excel素材.xlsx"文件，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮，在弹出的"另存为"对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为"Excel"。

2. 自动调整表格数据区域的列宽、行高，将第1行的行高设置为第2行行高的2倍；设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本"鹏程公司销售情况表格"的字体、字号；将数据区域套用表格格式"表样式中等深浅27"、表包含标题。

答案:步骤1：在"销售情况表"工作表中，单击工作表左上角行和列交叉位置，选中整个工作表。

步骤2：单击【开始】-【单元格】组中的"格式"按钮，在下拉列表中选择"自动调整行高"和"自动调整列宽"命令。

步骤3：右键单击第2行行标，在弹出的快捷菜单中选择"行高"，查看行高值，然后右键第1行行标出，在弹出的快捷菜单中选择"行高"，将行高值设置为第2行行高的2倍。

步骤4：选中整个工作表的数据区域，单击【开始】-【单元格】组中的"格式"按钮，在下拉列表中选择"设置单元格格式"对话框，弹出"设置单元格格式"对话框，切换到"对齐"选项卡，将"水平对齐"设置为"居中"，将"垂直对齐"设置为"居中"，单击"确定"按钮。

步骤5：选中表格标题"鹏程公司销售情况表格"文本，在【开始】-【字体】组中设置合适的字体和字号。

步骤6：选中工作表中A2:I33数据区域，单击【开始】-【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在下拉列表中选择"表样式中等深浅27"，在弹出的"套用表格式"对话框中，勾选
"表包含标题"，单击"确定"按钮。

3. 对工作表进行页面设置，指定纸张大小为A4、横向，调整整个工作表为1页宽、1页高，并在整个页面水平居中。

答案:步骤1：选中整个工作表，单击【页面布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，弹出"页面设置"对话框，在"页面"选项卡中将"纸张大小"设置为"A4";将"方向"设置为"横向";将"缩放"调整为"1页宽1页高"，如下图所示。

步骤2：切换到"页边距"选项卡，勾选居中方式中的"水平"复选框，单击"确定"按钮关闭对话框。

4. 将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0（共21个单元格）。

答案:步骤1：选择工作表中A3:I33数据区域，单击【开始】-【编辑】组中的"查找和选择"按钮，在下拉列表中选择"替换"，弹出"查找和替换"对话框，在对话框中将"替换为"设置为"0"，单击"全部替换"按钮，此处会提示替换21个单元格，单击"确定"按钮。

步骤2：关闭"查找和替换"对话框。

5. 将"咨询日期"的月、日均显示为2位，如"2014/1/5"应显示为"2014/01/05"，并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。

答案:步骤1：选中工作表"咨询日期"列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"，弹出"设置单元格格式"对话框，选择"数字"选项卡下"分类"组中的"自定义"，设置单元格格式为"yyyy/mm/dd"，设置完成后，单击"确定"按钮。

步骤2：选中工作表任一单元格，单击【开始】-【编辑】组中的"排序和筛选"按钮，在下拉列表中选择"自定义排序"，弹出"排序"对话框，将"主要关键字"设置为"咨询日期"，单击"添加条件"按钮，将"次要关键字"设置为"咨询时间"，其他选项采用默认设置，如下图所示。

设置完成后单击"确定"按钮。

6. 在"咨询商品编码"与"预购类型"之间插入新列，列标题为"商品单价"，利用公式，将工作表"商品单价"中对应的价格填入该列。