签呈申报流程
签呈及报销流程通知
签呈及报销流程通知尊敬的全体员工,根据公司管理规定和财务制度,为了规范公司内部签呈及报销流程,提高工作效率和质量,特向各位员工发布以下通知。
一、签呈流程1.1 签呈定义签呈是指员工在日常工作中需要上级批准或者报备的事项,包括但不限于下列几种情况:请假申请:包括年假、事假、病假等;加班申请;外出公务申请:包括参加会议、培训等;其他需要上级批准的事项。
1.2 签呈流程员工在提出签呈之前,请自行核实并填写相关签呈表格,包括事由、时间等信息,并详细说明申请事项。
步骤一:填写签呈表格请使用公司统一的签呈表格(表格样式可从人力资源部门获取),将所需信息填写完整,并在表格上获得申请人和部门经理的签字。
步骤二:提交签呈材料将填写完整的签呈表格连同相关支撑材料(如医疗证明、会议通知等)一并提交至部门经理审批。
步骤三:审批流程部门经理收到签呈表格后,将依据具体情况进行审批或转交上级审批。
审批结果将通过系统通知或邮件的形式告知申请人。
二、报销流程2.1 报销定义报销是指员工因工作需要发生费用支出,并按公司规定进行报销申请的行为。
常见的报销项目有:差旅费报销;业务招待费报销;通讯费报销;培训费报销等。
2.2 报销流程步骤一:填写报销单据员工需根据实际情况,在报销单中填写详细的费用支出项目,包括日期、金额、事由等,并附上相关的发票、收据等原始凭证。
步骤二:审核流程审查报销单据的合规性和准确性是财务部门的职责。
财务部门将根据公司制度和相关规定对报销事项进行审核,如有问题将及时反馈给员工,并要求补充相关资料或进行修改。
步骤三:审批流程经过财务部门审核通过后,报销申请单将交由部门经理进行审批。
部门经理将依据实际情况进行审批,并在系统中完成相应操作。
步骤四:财务付款审批通过并在财务系统中确认后,财务部门将会在约定时间内安排付款。
员工可以通过财务系统查询付款进度和历史记录。
三、注意事项为了保证签呈及报销流程的顺畅进行,请各位员工注意以下事项:对于签呈事项,请提前安排好时间,尽早向上级提出申请;对于报销事项,请保留并及时归集好所有费用凭证,在规定时间内完成申请;请保持签呈及报销材料的真实、准确性,如有虚假录入、伪造证明等行为,将依据公司纪律处置。
签呈及报销流程通知
签呈及报销流程通知
尊敬的各位同事:
为了规范公司内部签呈及报销流程,提高管理效率,特制定以下通知,望各位认真执行,共同维护公司正常运转秩序。
一、签呈流程
请各部门在需要上级审批的事项上提前填写签呈表格,注明相关事由、费用预算等信息。
签呈表格需在申请人填写完整后,先交部门主管审批,再提交至所属领导审批。
领导审批通过后,签呈表格需提交行政部备案,以便核实后续执行情况。
二、报销流程
报销人员需填写标准报销单,附上相关票据、合同等费用凭证,并注明报销事由。
报销单需先由部门负责人审核通过后,再提交至财务部门进行审核。
财务部门收到报销单后,将在5个工作日内进行审核核算,并及时安排打款。
三、注意事项
任何涉及公司经济利益的支出都必须经过签呈或者报销程序,未经审批擅自支出的费用一律不予报销。
提交签呈和报销单时,请务必保管好相关票据和费用凭证,以备查验。
财务部门对每笔报销款项都将进行严格核算,如有违规操作将视情节轻重给予相应处理。
以上是关于签呈及报销的流程通知,请各位同事认真遵守执行。
如有任何疑问或情况请及时与部门负责人或行政负责人联系沟通。
希望我们共同努力,让公司管理更加规范高效,谢谢大家的配合!
祝好!
此致
公司全体员工
日期:2022年6月1日。
7月课件(韦总)
月度培训会议课件(韦书银)
2)终端网点陈列奖励商品核销手续:收回终端陈列协议卡 片(甲乙双方卡片)附终端收到奖励商品收据(盖章)或店老 板签收奖励商品收条,以办事处所辖营业所按每个业务线路列 表汇总,地办督导按政策规定核查业务提报线路网点信息,照 片后填写签呈模板(地办督导、审计、区总签字),上报市场 部接收进行所提报资料的核实,由市场部转交督导部进行检核 确认,由审核部核实后,并由市场部按程序签批,方可核销结 转仓储商账余。对业务员自己开收收据打条不予核销。 3)建议市场部应进政策落实及促销活动的调度 4)建议市场部在制定促销、陈列奖励政策时,一定要制定 结案核销办法统一执行,避免出现执行过程中操作不一致、手 续不规范的现象。 二)本月报表工作不重视、不认真,屡次出现迟报、漏报、 错报单位:6-7月份按制度罚款廊坊:大城、三河;石家庄: 元
月度培训会议课件(韦书银)
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月度培训会议课件(韦书银)
(3)涉及到促销的一些费用及方案、结案等,市场部处 2、追责—申报何处—谁接收的—未批原因,是否有上报领 主管导意见等,不要等 ,要跟进!以便追究责任,避免延误工 作。 3、上报签呈内容一定要经过仔细的初审,主要负责人签批, 方可上报。 例1:迁安原某所长,XXX女仕,白箱按一搭一进行处理给内 部员工,孙总批示不明确,后来查出此事进行核实,但原所长 和购买员工已离职,差额396元欠仓储货款,审计组进行查找相 关资料追责,首先查实谁批准的(是按孙总批示执行的),当 时负责区总张跃未将事情上报或解决掉负有连带责任,所以给 予孙总、张总各50%负责,给大家讲的意思是你在任工作期间, 有问题尽快解决掉,如将问题拖延不解决是要负连带责任的! 营业所所长离职必须由办事处进行接交手续,责任分清,否则, 办事处相关人员负连带责任!
工程签证单流程
工程签证单流程工程签证是指在建筑工程施工过程中,因为设计变更、施工方案调整等原因需要修改已审批的施工图纸或方案的情况下,需要进行相应的审批和手续的程序。
工程签证的流程主要包括申请、审批、备案等环节。
一、申请阶段1. 提交申请:施工单位根据工程实际情况,编制工程签证申请书,并附上相关的图纸、资料等。
申请书应包括签证的原因、变更的内容、影响范围等详细信息。
2. 审核材料:建设单位或工程监理单位对申请材料进行审核,确认申请材料的完整性和合规性。
3. 受理申请:建设单位或工程监理单位收到申请后,进行受理,并给予受理凭证。
二、审批阶段1. 技术评审:建设单位或工程监理单位组织相关专业技术人员对申请进行评审,评估签证的合理性、安全性和可行性。
2. 相关部门意见:根据签证涉及的内容,可能需要向相关部门(如消防部门、环保部门等)征求意见,确保签证符合相关法规和标准。
3. 审批决策:建设单位或工程监理单位根据技术评审和相关部门意见,对签证申请进行审批决策。
审批决策包括批准、不批准或者要求申请单位修改后重新提交等。
三、备案阶段1. 签发批复:审批通过后,建设单位或工程监理单位签发工程签证批复文件,明确签证的内容、要求和期限。
2. 签证变更:施工单位根据签证批复文件的要求进行相应的施工图纸或方案的修改,并进行相应的工程变更。
3. 备案归档:施工单位将签证变更后的施工图纸或方案、相关材料等备案归档,并通知建设单位或工程监理单位进行备案。
四、总结工程签证是在建筑工程施工过程中,由于一些特殊情况需要进行图纸或方案的修改和变更的情况下,需要经过申请、审批和备案等环节的程序。
申请阶段包括提交申请、审核材料和受理申请;审批阶段包括技术评审、相关部门意见和审批决策;备案阶段包括签发批复、签证变更和备案归档。
通过这一流程,可以确保工程签证的合规性和安全性,保证工程的质量和进度。
同时,建设单位、工程监理单位和施工单位之间的协作和沟通也是顺利进行的关键。
2024年申报流程
2024年申报流程宝子们,今天咱们来唠唠2024年的申报流程呀。
这申报啊,就像是一场特别的旅程,每一步都有它的小讲究呢。
一、准备材料。
这准备材料可是申报的基础,就像盖房子得先准备好砖头水泥一样重要。
咱得先看看申报要求里提到的那些必须的文件。
比如说,身份证复印件那肯定不能少呀,这就像是你的身份小名片,证明你是谁呢。
还有学历证明,不管你是本科还是研究生,把那个毕业证书或者学位证书的复印件准备好哦。
如果是工作相关的申报,工作证明也是要有的,得让人家知道你在哪工作,做些啥呀。
另外呢,有些申报可能还需要一些特殊的材料,像项目成果的报告啦,或者是获奖证书的复印件。
要是你有这些闪光点,可千万别藏着掖着,都拿出来展示展示,这可是加分项呢。
就好比你去参加选美比赛,你那些独特的才艺都得秀出来一样。
在收集这些材料的时候呀,可一定要仔细检查,别缺了啥,也别把东西弄混了,不然到时候可能会耽误事儿呢。
二、了解申报渠道。
知道要准备啥材料之后,咱们就得找对申报的大门在哪啦。
现在这个时代呀,申报渠道可多了呢。
有的是线上申报,就像我们网购一样方便,在网上就能把所有的信息填好提交。
这种方式特别适合那些喜欢用电脑或者手机处理事情的小伙伴们。
不过呢,线上申报的时候要注意网络的稳定性,可别填到一半突然断网了,那可就有点小崩溃啦。
还有线下申报呢,这就比较传统一点啦。
你得找到指定的地点,可能是某个办公室或者办事大厅。
去的时候最好提前打听好人家的办公时间,别白跑一趟。
线下申报的时候,你可以直接和工作人员交流,如果有啥不懂的可以当面问清楚,这也是它的一个小优势呢。
三、填写申报信息。
不管是线上还是线下申报,填写申报信息都是很关键的一步。
就像是你在给自己画一幅自画像,要把自己的情况准确地描述出来。
如果是线上申报的话,网页上那些小框框都要认真填哦,名字、联系方式、地址这些基本信息可不能出错。
要是填错了,人家想联系你都联系不上呢。
如果是线下申报,表格要写得工整一些,别写得像天书一样,让工作人员看了直摇头。
内部签报流程
内部签报流程内部签报流程是组织内部进行信息传递、决策以及沟通的重要环节,它涉及到多个部门和人员之间的协作与配合。
良好的签报流程可以提高工作效率,减少信息传递的误差,保证组织的正常运行。
本文将详细介绍内部签报流程的各个环节及其重要性。
一、签报的定义签报是指组织内部人员向上级汇报工作、请示决策或申请资源等事项的一种正式文书。
签报的内容可以涉及部门工作、项目进展、问题反馈、资源需求等。
签报的目的是为了保障组织内部信息的畅通和决策的合理性。
二、签报的分类根据签报的内容和目的,签报可以分为以下几类:1. 工作汇报类签报:主要是向上级汇报工作进展、完成情况、存在的问题等,以便上级了解和指导工作。
2. 请示决策类签报:主要是向上级请示决策,征求意见或汇报重大事项,以便上级做出决策或给予支持。
3. 资源申请类签报:主要是向上级申请资源,如人力、物资、经费等,以便保障工作的顺利开展。
三、签报流程的环节及重要性1. 填写签报表格:签报表格是签报流程的起点,填写签报表格时需要准确、清晰地陈述问题、目的和需求,以便上级能够明确理解。
2. 部门审批:签报表格填写完毕后,需要经过相关部门的审批。
部门审批主要是评估签报的合理性、可行性和必要性,确保签报符合组织的规定和目标。
3. 上级审批:部门审批通过后,签报将提交给上级进行审批。
上级审批是签报流程中的关键环节,上级需要评估签报的重要性、影响力和风险,做出相应的决策和支持。
4. 执行与跟踪:签报获得上级批准后,相应的工作就可以开始执行。
同时,还需要建立起签报执行的跟踪机制,及时了解执行情况,确保工作按照签报的要求进行。
5. 反馈与总结:签报执行完毕后,需要进行相应的反馈与总结。
反馈主要是向上级和相关部门报告执行情况和结果,总结则是对签报执行过程中的问题、经验和教训进行总结,为今后的工作提供参考。
四、签报流程的优化与改进为了提高签报流程的效率和质量,可以采取以下措施进行优化和改进:1. 简化审批环节:合理减少审批环节,避免重复审批,提高决策效率。
公告申报流程
公告申报流程一、申报资格。
1. 本公告适用于所有单位和个人,欢迎各界人士积极申报。
二、申报材料准备。
1. 申报单位需准备的材料包括但不限于,申报表、申报单位资质证明、申报项目相关证明文件等;2. 申报个人需准备的材料包括但不限于,身份证明、个人简历、申报项目相关证明文件等。
三、申报方式。
1. 申报单位可通过邮寄、电子邮件等方式提交申报材料;2. 申报个人可通过邮寄、电子邮件等方式提交申报材料。
四、申报流程。
1. 填写申报表,申报单位或个人需按要求填写申报表,并加盖公章或个人签名确认;2. 提交申报材料,将填写完整的申报表及相关申报材料提交至指定单位或邮箱;3. 审核资格,申报单位或个人提交的申报材料将进行资格审核,符合条件者将进入下一步评审;4. 评审申报,经过资格审核通过的申报单位或个人将进入评审环节,评审委员会将对申报材料进行评定;5. 公示结果,评审结束后,将对评审结果进行公示,公示期内接受对评审结果的监督和申诉;6. 发放证书,经过公示期后,评审通过的申报单位或个人将获得相应的证书。
五、注意事项。
1. 申报材料需真实有效,不得有虚假信息;2. 申报单位或个人需对申报材料的真实性和合法性负责;3. 申报过程中如有疑问,请及时与相关部门联系,以免耽误申报进程。
六、申报流程的调整。
1. 本公告所述申报流程如有调整,将另行发布通知;2. 申报单位或个人需及时关注相关通知,以免因不了解新的申报流程而影响申报进程。
七、结束语。
本公告申报流程旨在为各单位和个人提供一个公平、公正、公开的申报平台,欢迎广大单位和个人积极申报,共同推动相关事业的发展。
以上即为公告申报流程的详细内容,希望各单位和个人能够严格按照流程要求进行申报,谨慎填写申报材料,确保申报工作的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步了解申报流程的相关信息,请及时与我们联系,我们将竭诚为您解答。
感谢您的支持与配合!。
两步申报流程
两步申报流程
1. 填写申报材料:首先,根据所要申报的具体事项,准备好相关的申报材料,如申请表、身份证明、证明文件等。
然后,填写申请表和其他需要填写的表格,确保所有的信息都准确、完整地填写。
2. 递交申报材料:将填写完毕的申报材料和相应的证明文件一同递交给相关部门或机构。
可以选择将申报材料通过邮寄、传真、电子邮件等方式递交,或是亲自前往相关机构的办公地点递交申报材料。
注意事项:
- 在填写申报材料时,要仔细阅读申请表和填写指南,确保按照要求填写,并且提供准确的信息。
- 申请材料中的证明文件要保证真实、合法、有效,并确保文件的复印件清晰可见。
- 在递交申报材料前,要对所填写的内容进行仔细核对,确保没有遗漏或错误,并保留好自己的底稿及复印件作备份。
申报流程的具体步骤和所需材料可能因不同的申报事项而有所不同,因此在具体申报之前,建议先了解相关部门或机构的申报指南和要求。
机关公文的审批与签署流程
机关公文的审批与签署流程一、概述机关公文的审批与签署是公务活动中的重要环节,确保公文的正式性、合法性和权威性,保证公文的执行力和可行性。
本文将介绍机关公文审批和签署的一般流程。
二、机关公文的审批流程1. 起草阶段起草机关公文的责任单位或责任人应根据所需内容和要求,按照规定的格式撰写公文初稿。
初稿应包括标题、正文、签发单位、主送对象、抄送对象、附件等内容。
2. 内部审批公文初稿完成后,需要进行内部审批。
具体审批人员和审批程序根据不同机关和文件的性质而定。
一般审批程序包括主管领导审批、相关部门审批等。
审批人员应认真审阅公文内容,对格式、内容、法律法规等进行审查。
3. 核稿核稿是指对公文的格式、用语、文风等进行审核和修改。
核稿人应具备较高的文字修辞能力和较强的语言功底,确保公文的准确性和规范性。
修改过程中应遵循修改不改变原意的原则。
4. 审查审查是对公文的内容、逻辑、法律法规等进行检查和审定。
审查人员应具备专业的知识背景和较强的分析判断能力,确保公文的合法性和科学性。
在审查过程中,应尽可能地避免文字上的错误和遗漏。
5. 审定审定是对公文的最终版本进行认可和确认。
审定人具有公文签发权,并对公文的内容、形式、权限等进行最终的审定。
审定前,应确保公文经过审查、修改,符合规定的格式和要求。
三、机关公文的签署流程1. 正文打印经审定的公文,正文应直接打印在正式的公文纸上。
打印时应注意字体、字号、行距等格式要求,确保公文的整洁美观和易读性。
2. 盖章机关公文的盖章是为了增强公文的权威性和正式性。
一般情况下,公文应盖有单位公章、责任人名章、签发人名章等。
不同机关和文件类型可能会有不同的盖章要求。
3. 签署机关公文的签署是指责任人签署自己负责的公文,并承担相应的法律责任。
签署前,责任人应仔细阅读公文内容,确保准确无误。
4. 分发签署完成后,公文需按照规定的分发范围进行分发。
主送对象和抄送对象根据公文的需要确定,确保公文能够及时传达给相关人员。
公司内部申请签字流程
公司内部申请签字流程在公司内部,申请签字是一种常见的行政流程。
无论是请假申请、报销申请还是审批文件,都需要经过签字程序以确保文件的合法性和真实性。
下面是一种典型的公司内部申请签字流程,共分为五个步骤。
第一步:填写申请表格员工首先需要根据具体需求,填写相应的申请表格。
表格大致包括:申请人的姓名、职位、部门、联系方式等基本信息,以及具体的申请内容和原因。
第二步:提交申请员工在填写完表格后,将表格提交给主管或上级领导。
这一步可以通过电子邮件、办公通讯工具或直接面谈的方式完成。
申请表格应尽可能清晰明了,阐述详细的申请目的和预期结果,以方便主管或上级领导对申请进行评估。
第三步:主管或上级领导审批主管或上级领导在收到申请后,将对申请进行审批。
审批的目的是确保申请符合公司政策和法律法规,并且符合公司内部的流程要求。
主管或上级领导在审批过程中,可能需要对申请进行修改或提出意见,以确保申请的可行性和合规性。
第四步:签字一旦主管或上级领导审批通过申请,签字环节就开始了。
申请人将申请表格提供给相应的签字人员,主要包括:财务部门的负责人、人力资源部门的负责人等。
签字人员需要在申请表格上签字确认,表示同意该申请的执行。
第五步:归档最后一步是归档。
已经签字的申请表格将由相应的部门负责人或行政助理进行归档。
归档的目的是保留签字的证明,并作为以后查阅或审计的依据。
归档也可以是电子化的形式,以方便文件的管理和存储。
总结起来,公司内部申请签字流程包括填写申请表格、提交申请、主管或上级领导审批、签字以及归档。
这个流程确保了公司内部各项申请的合法性和可行性,通过签字确认的方式,确保了决策的规范和准确性。
同时,这种流程也便于公司进行内部审计和文件管理,为公司的日常运营提供了保障。
办公室签报流程
办公室签报流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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申报流程和操作步骤
申报流程和操作步骤一、确定申报需求在进行申报之前,首先需要明确自己的申报需求。
这包括了解申报的种类、条件、流程以及所需材料等信息,以确保自己符合申报要求。
同时,还需要确定申报的时间和地点,确保自己能够按时完成申报。
二、准备申报材料根据申报需求,准备所需的申报材料。
这包括填写完整的申报表格、提供相关的证明文件和资料等。
在准备材料时,需要注意材料的真实性和完整性,以确保顺利通过审核。
此外,还需要对申报材料的保密性进行严格把关,确保个人信息不被泄露。
三、在线填写申报表在准备好申报材料后,需要在线填写申报表格。
在填写表格时,需要仔细核对信息,确保填写的内容真实准确。
同时,还需要注意填写格式的要求,如字体、字号、行距等,以确保申报表格的格式符合要求。
四、提交申报表并缴费在填写完申报表格后,需要提交申报表并缴纳相关费用。
在缴费时,需要注意缴费方式和金额,确保按时缴纳费用。
同时,还需要保留好缴费凭证,以备后续核对。
五、等待审核结果在提交申报表并缴费后,需要等待审核结果。
在等待过程中,需要注意查收官方通知和公告,及时了解审核进度和结果。
如果审核未通过,需要及时了解原因并修正错误后重新提交申报。
六、领取证书或批准文件如果申报成功通过审核,需要及时领取证书或批准文件。
在领取证书或文件时,需要注意携带有效证件和证明文件等材料,确保顺利领取到证书或文件。
七、公告和宣传在领取证书或文件后,可以进行适当的公告和宣传。
这可以通过社交媒体、官方网站等方式进行宣传,以提高自己的知名度和影响力。
同时,还可以通过公告向社会展示自己的实力和能力,进一步增强自己的信誉和形象。
八、后续维护和更新在获得证书或文件后,需要进行后续的维护和更新工作。
这包括定期更新自己的相关信息、及时了解政策变化和通知公告等,以确保自己的证书或文件始终保持有效状态。
同时,还需要注意维护自己的良好声誉和形象,不断加强自身的能力和提高服务水平。
行政文书的审批与签署流程
行政文书的审批与签署流程一、引言行政文书是指政府机关及其工作人员在行使行政职权过程中所制作的各类书面文件。
行政文书的审批与签署流程是确保行政文书合法、规范、有效的重要环节。
本文将介绍行政文书的审批与签署流程,并探讨其中的关键步骤和注意事项。
二、审批流程行政文书的审批流程是指在行政机关内部,对行政文书进行逐级审批的过程。
以下是一般的审批流程:1. 起草:行政文书的起草由相关部门或工作人员负责。
起草人应根据实际情况,准确、清晰地表达意图,并确保文书内容符合法律法规和政策规定。
2. 内部审批:起草完成后,行政文书需要经过内部审批。
内部审批的目的是确保文书内容的合法性和合规性。
审批人应仔细审查文书内容,核对相关材料和数据,并提出修改意见或建议。
3. 部门审批:内部审批通过后,行政文书需要提交给上级部门进行审批。
上级部门应对文书内容进行全面审查,包括法律依据、数据准确性、政策合规性等方面。
审批人应根据实际情况,决定是否批准文书,并可以提出修改意见或建议。
4. 综合审批:在一些特殊情况下,行政文书可能需要经过多个部门的综合审批。
综合审批的目的是确保文书在各个方面的合法性和合规性。
审批人应对文书内容进行全面审查,并根据各个部门的意见和建议,做出最终决策。
5. 最终审批:最终审批是指行政文书经过所有审批环节后,由主管领导或行政机关的最高层级负责人进行最终审批。
最终审批人应对文书内容进行全面审查,并根据实际情况,决定是否批准文书。
三、签署流程行政文书的签署流程是指在行政机关内部,对已经审批通过的行政文书进行签署的过程。
以下是一般的签署流程:1. 签署人确定:根据行政机关的规定,确定行政文书的签署人。
签署人应具备相应的职权和资格,并对文书内容进行充分了解。
2. 签署准备:签署人应仔细阅读行政文书的内容,核对相关材料和数据,并确保文书内容的准确性和合规性。
如有需要,签署人可以提出修改意见或建议。
3. 签署确认:签署人确认行政文书内容无误后,进行签署确认。
酒业营销公司签呈申报流程范例
签呈申报及核销流程全良酒业营销公司签呈申报及核销流程一、签呈解释及适应范围1.签呈:指公司员工向公司及上级领导因业务开展需求公司支持的请示或报告。
2.适应范围:●公司内部的费用、人员调整、激励、奖励及其它需求的支持等;●因业务开展为经销商申请的各种费用;●因业务开展针对市场申请的物料、陈列、进场、免品、搭赠、推广等事项。
二、流程图市场费用申请及结案须市场部先审核后再由相关领导审批三、相关表格说明签呈结案报告结案附件四、时间节点(紧急、临时需向公司提交的签呈不在此范畴)1.以办事处为单位每季度初提交本季度办事处签呈至营销办汇总;2.营销办5日前交付总监签批完毕;3.营销办7日将签批版签呈下发办事处;4.各办事处按签批版签呈上的签批意见执行;5.以办事处为单位每月3日提交上月已结束且办事处经理签字版《签呈结案报告》至营销办汇总;6.营销办每月4日将汇总的《签呈结案报告》交付市场部审核;7.市场部于7日审核完毕并交付回营销办;8.营销办每月7日将市场部审核的《签呈结案报告》交付稽查部审核,稽核部于12日前审核完毕交付营销办;9.营销办每月12日将稽查部审核的《签呈结案报告》交付总监审批;10.营销办每月13日将总监审批的《签呈结案报告》交付财务部;11.财务部每月15日前审核完毕;12.财务部每月17日前交付总经理审批完毕;13.财务部每月18日前将签批结果以电子版下发营销办;14.财务部每月20日前按总经理审批后的费用上账支付;15.以上时间如遇节假休息日往后延长相应时间。
五、存档备案要求1.市场部、稽查部、财务部均对签呈及结案报告进行存档备案;2.市场部、稽查部按月对签呈及结案报告建电子版存档;3.营销办在交付结案报告至财务部前按月建好电子版存档备案;4.总经理签批的原始《签呈结案报告》由财务部留存备案,按月建电子版并下发营销办。
合同签订审批流程
合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请,包括合同的基本信息、申请理由等。
二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行,主要是对合同的合法性进行审查,包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。
2.如果初审通过,法务部门将填写初审意见,并将合同移交给相关部门进行详细审查。
三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查,确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。
2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见,甚至返回给法务部门进行再次修改。
四、合同审批
1.相关部门完成审查后,将合同和审查意见提交给合同审批人,由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。
2.合同审批人根据实际情况,可以决定是否需要上级领导审批。
五、合同签订
1.经过合同审批后,合同签订人将合同交由双方签字盖章。
六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档,确保合同的安全可查。
2.归档时,可以按照合同编号或时间顺序进行分类,同时记录合同的
基本信息、有效期等。
七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止,需按照相关规定进行申请和审批。
2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行,需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。
八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度,明确相关责任人和管理流程,定期对合
同进行检查和评估。
2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行,确保组织合同
的合规性和风险可控性。
文件签呈流程、规范、管理制度_2
北京金诚恒远商贸有限公司文件签呈流程与规范文件签呈管理制度为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关规定正常流转,提高工作效率,特制定此制度.1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。
2、形式要求:签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸,统一格式,须一文一事,打印形式;如遇紧急或意外情况可采用手写.3、填写说明:3。
1 签呈人所在部门;3。
2 签呈拟稿人的亲笔签字;3.3 签呈文件部门主管人的亲笔签字;3。
4 签呈申请日期.4、签呈批复意见部分:4.1 批复是否同意此申请;4.2 允许此申请操作的具体时间;4.3 对此申请的特殊指示或特殊要求。
5、工作规范:5.1 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理,总经理助理及时交与总经理审批。
5.2 总经理助理初审授权范围内的签呈,签呈内容需再做阐释说明的,总经理助理将其返回签呈部门;初审通过的统一交与总经理进行审批;5。
3总经理批阅后,返回总经理助理,转送到各呈文部门或呈文人.5.4 需归档的一级签呈,原件留存到总经理助理处,统一归到档案室。
二三级保密签呈,原件由部门主管归到档案室,复印件部门留存。
5.5 签呈时间要求:签呈急件随时处理;一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。
因特殊因素引起的签呈超时,总经理助理应及时催办;特别紧急且重要的文件签呈确有困难的,由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理,根据总经理指示实施。
5.6 在未得到总经理的批复意见以前,任何人不得就申请内容做出承诺或执行。
5。
7 同一事项有多个签呈的,以最近一次签呈为准.6. 附则:6。
1 本制度由总经办制定,由总经理批准后生效,修改亦同。
部门:拟稿人:日期:总经理审批:。
就相关申报流程进行了详细解答
就相关申报流程进行了详细解答1.申报流程分为准备材料、填写申报表、提交申报材料、等待审核和领取批复等步骤。
The declaration process includes preparing materials, filling in the declaration form, submitting the declaration materials, waiting for review, and receiving approval.2.在准备材料时,需要搜集相关证明文件、填写申报表格和准备其他所需材料。
During the preparation of materials, it is necessary to gather relevant supporting documents, fill in the declaration form, and prepare other required materials.3.填写申报表格时,务必如实填写各项信息,确保准确性和完整性。
When filling in the declaration form, it is important to provide accurate and complete information.4.提交申报材料时,要按照要求的时间和地点进行递交,以免错过申报期限。
When submitting the declaration materials, it isimportant to submit them according to the required time and place to avoid missing the deadline.5.提交后需耐心等待审核结果,不可私自修改申报材料或信息。
After submission, it is necessary to patiently wait forthe review result and not to modify the declaration materials or information privately.6.申报通过后,可前往指定地点领取批复文件。
公告申报流程
公告申报流程一、申报资格。
1. 申报人员须为本单位正式员工,具备相关专业知识和工作经验;2. 申报人员需对所申报项目有充分了解,并能提供相关资料和证明材料;3. 申报人员需遵守公司相关规定和流程,确保申报行为合法合规。
二、申报材料准备。
1. 申报人员需准备完整的申报材料,包括但不限于项目申报书、项目预算、项目可行性分析报告等;2. 申报材料需按照公司规定的格式和要求进行填写和整理,确保内容准确、完整、清晰;3. 申报材料需经过本单位相关部门审核和盖章确认,确保真实性和可行性。
三、申报流程。
1. 申报人员将准备好的申报材料提交至公司相关部门,填写《项目申报表》并附上申报材料;2. 公司相关部门将对申报材料进行初步审核,确认申报内容符合公司政策和要求;3. 经过初步审核合格的申报材料将提交给公司领导层进行评审,评审结果将由公司领导层做出最终决定;4. 申报人员将根据公司领导层的评审结果,按照要求进行后续工作,如项目实施、资金使用等。
四、申报注意事项。
1. 申报人员在准备申报材料时,需认真对待每一个细节,确保申报内容真实可行;2. 申报人员在提交申报材料时,需按照规定的时间节点和流程进行,确保申报材料能够及时提交和审核;3. 申报人员在申报过程中,需积极配合公司相关部门的工作,如有需要,需主动提供相关资料和信息。
五、申报流程优化。
1. 公司将不定期对申报流程进行优化和调整,以适应公司发展和管理需求;2. 申报人员可根据公司发布的最新流程和要求,及时调整和优化自己的申报工作;3. 公司将对申报流程进行定期评估和改进,确保申报流程的合理性和高效性。
六、申报流程的宣传和培训。
1. 公司将通过内部宣传和培训,向全体员工介绍公司的申报流程和要求;2. 公司将定期组织相关人员进行申报流程的培训和交流,以提高员工对申报流程的理解和执行能力;3. 公司将通过多种方式,如内部通知、会议宣讲等,向员工宣传申报流程的重要性和必要性。
请示批复流程
请示批复流程及审批权限分类明细规定一、各类型事项的请示批复流程:1、日常非经济事项的请示批复流程:第一类审批:申报人填报《本公司日常事项请示签呈表》或其他表单主管审核部门负责人批准;第二类审批:申报人填报《本公司日常事项请示签呈表》或其他表单部门负责人审核分管领导批准;第三类审批:申报人填报《本公司日常事项请示签呈表》或其他表单分管领导审核总经理/管代批准;第四类审批:申报人填报《呈报集团公司日常事项请示签呈表》或其他表单总经理/管代审核母公司分管领导批准;第五类审批:申报人填报《呈报集团公司日常事项请示签呈表》或其他表单母公司分管领导审核母公司总经理批准。
2、日常管理性、经营性经济事项的请示批复流程:第一类审批:申报人填报《本公司日常事项请示签呈表》或其他表单部门经理审核分管领导批准;第二类审批:申报人填报《本公司日常事项请示签呈表》或其他表单分管领导审核总经理批准;第三类审批:申报人填报《呈报集团公司日常事项请示签呈表》或其他表单总经理审核母公司分管领导批准;第四类审批:申报人填报《呈报集团公司日常事项请示签呈表》或其他表单母公司分管领导审核母公司总经理审核请示批复流程及审批权限分类明细规定3、财务进帐事项的审批流程:第一类审批:申报人(经办人)填报《费用报销单》或《付款通知单》会计主管(或会计)审核财务部负责人批准;第二类审批:申报人(经办人)填报《费用报销单》或《付款通知单》财务负责人审核常务副总批准;第三类审批:申报人(经办人)填报《费用报销单》或《付款通知单》财务负责人审核总经理批准;第四类审批:申报人(经办人)填报《费用报销单》或《付款通知单》财务部负责人复核母公司财务总监批准。
第五类审批:申报人(经办人)填报《费用报销单》或《付款通知单》财务部负责人复核母公司财务总监审核母公司董事长/会批准。
4、方案、流程或重大特殊事项的请示批复流程:第一类审批:申报人填报《请示签呈表(方案、流程或重大特殊事项)》分管领导审核总经理批准;第二类审批:申报人填报《请示签呈表(方案、流程或重大特殊事项)》总经理审核母公司分管领导批准;第三类审批:申报人填报《请示签呈表(方案、流程或重大特殊事项)》母公司分管领导审核母公司总经理批准;第四类审批:申报人填报《请示签呈表(方案、流程或重大特殊事项)》母公司分管领导审核母公司董事长/会批准5、股东会决议事项的请示批复流程:第一类审批:申报人填报《请示签呈表(方案、流程或重大特殊事项)》母公司分管领导审核母公司总经理审核母公司董事会研究股东会表决通过。
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签呈申报及
核
销
流
程
江西全良酒业营销公司
2012年3月18日
签呈申报及核销流程
一、签呈解释及适应范围
1.签呈:指公司员工向公司及上级领导因业务开展需求公司支持的请示或报告。
2.适应范围:
●公司内部的费用、人员调整、激励、奖励及其它需求的支持等;
●因业务开展为经销商申请的各种费用;
●因业务开展针对市场申请的物料、陈列、进场、免品、搭赠、推广等事项。
二、流程图
市场费用申请及结案须市场部先审核后再由相关领导审批
三、相关表格说明签呈
结案报告
结案附件
四、时间节点(紧急、临时需向公司提交的签呈不在此范畴)
1.以办事处为单位每季度初提交本季度办事处签呈至营销办汇总;
2.营销办5日前交付总监签批完毕;
3.营销办7日将签批版签呈下发办事处;
4.各办事处按签批版签呈上的签批意见执行;
5.以办事处为单位每月3日提交上月已结束且办事处经理签字版《签呈结案
报告》至营销办汇总;
6.营销办每月4日将汇总的《签呈结案报告》交付市场部审核;
7.市场部于7日审核完毕并交付回营销办;
8.营销办每月7日将市场部审核的《签呈结案报告》交付稽查部审核,稽核
部于12日前审核完毕交付营销办;
9.营销办每月12日将稽查部审核的《签呈结案报告》交付总监审批;
10.营销办每月13日将总监审批的《签呈结案报告》交付财务部;
11.财务部每月15日前审核完毕;
12.财务部每月17日前交付总经理审批完毕;
13.财务部每月18日前将签批结果以电子版下发营销办;
14.财务部每月20日前按总经理审批后的费用上账支付;
15.以上时间如遇节假休息日往后延长相应时间。
五、存档备案要求
1.市场部、稽查部、财务部均对签呈及结案报告进行存档备案;
2.市场部、稽查部按月对签呈及结案报告建电子版存档;
3.营销办在交付结案报告至财务部前按月建好电子版存档备案;
4.总经理签批的原始《签呈结案报告》由财务部留存备案,按月建电子版并
下发营销办。