《总监理工程师工作体会 思路和建议》
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总监工作体会、思路与建议来到监理公司已有一年半时间了,这段时间,主要是承担一个大型维修基地的总监理工程师工作。作为一名总监,与以前在施工单位担任项目经理相比,个人觉得两者角色相近,同样是从事项目管理,都具有独立性、综合性、多样性特点,所不同的只不过是工作强度规模小了,量度少了。下面,就总监这一岗位,结合过去工作经验,谈几点工作体会、思路及建议,和大家一起交流学习,共同进步。
一、总监要具有综合性能力
推行总监负责制,实际上是大大扩展了总监的责、权、利,作为一名总监,不但要具有思想、业务和身体素质,还要具有组织管理、协调配合、文字表达、全面控制能力,所以说,总监是项目经理加项目总工的和。
总监一个辛苦的岗位,为什这样说?如果每一个项目监理站都能按照合同,原汁原味配备足够的监理人员,那总监就轻松了。须知,施工单位是花钱越多,赚得越多,而监理单位的钱却是靠省的越多,赚得越多。每个监理项目,按合同配够人的话,那没有一个监理项目能赚钱,因为我们赚的就是省下来的人工费。公司不能配备高质量、够数量的监理人员,而我们总监却要搞好工作,这就要辛苦了、操心了,这就是要体现总监综合能力以外的综合能力。
二、总监重点要抓好协调工作
人的因素是第一位(人定胜天),在工程项目管理中,参建单位多,涉及专业多,参与人员多,对安全、质量、投资、工期等工程管理目标肯定各有不同的思路和看法,这些思路和看法没有最好,只有最优,要使整个项目
实施处于一种有序状态,要使工程建设各种资源合理优化配置,就需要协调。因此赋予我们总监一项重要的工作就是要搞好协调关系,监理工作本身就包含协调施工单位和建设单位之间争端,并对其他外部相关单位部门之间协调提出自己的见解,所以,作为总监,决不能自己去制造矛盾,反过来需要别人去协调自身的矛盾,譬如要建设单位去协调我们和施工单位的矛盾。
总监的协调主要内部协调和外部协调,内部协调重点要做好以下几个方面:
1、定期向公司领导汇报工作。
2、安排好监理站人员工作,明确工作制度和岗位职责,做到人尽其能,物尽其用。
3、建立良好的内部沟通机制,定期召开监理站内部会议。总监要掌握全面信息,每个监理人员听到、看到、感到有什么信息,要汇集到总监处,确保总监的信息迅速、及时,以便提前应对。
4、总监要起到模范和核心作用。榜样的力量是无穷的,总监不冲锋在前,不吃苦在前,就没有号召力,就没有感染力。总监就好比战争中的营长、连长、排长,要冲在前面挡子弹。对内以身作则、关心同事、不偏不倚、树立榜样,对外勤勉敬业、诚恳可靠、工作高效、始终如一。
外部协调重点要做好与建设单位的协调,取得建设单位的全力支持,就是这个项目监理工作成功的一半。这需要总监与建设单位全体人员保持良好人际关系,监理站现场工作到位,圆满完成建设单位委托的各项监理工作。
三、总监关键要抓好工作程序
过程控制是监理工作服务的重要阶段,如何做好是一个关键问题。在责、权、利明确的前提下,总监必须要具有强烈的安全质量意识、时刻有按规范操作程序和相应规章保证制度开展工作的理念。总监要把内外工作程序明确到每一个监理人员,要把工作尺度灌输到每一个监理人员,在工作安排上定人定岗,进一步细化、量化工作标准,使之标准化、格式化,减少人为因素造成的工作差异,要求每个监理人员要主动进行巡查、抽检、旁站,及时验收,保证监理工作质量。
总监对于技术上的问题,一定要提前掌握程序、规范、吃透设计意图,这样在专题技术讨论会议上就能引经据典、旁征博引。
四、总监要抓好监理站团队建设
要搞好全项目的监理工作,就需要一个高效、团结的团队,不能把各种因素加于总监一个人。为什么这样?这不是说缺少了哪一个,地球就不转了,这个世界缺了谁,都会进步,GDP都会年年上升。美国的总统选举,明显就是一代天子一代臣,这就是团队建设,搞好团队建设,就是减少内耗,内耗比外耗可怕多了。千里之堤毁于蚁穴;我国没有军阀混战,蒙古就不会成为一个国家;蒋介石也都说“攘外须先安内”。所以,总监一定要搞好自身团队建设,尊重每一个监理人员,不管他是职工还是临时工;不能高高在上(有些同志对施工单位居高临下惯了,一时难改,“我省证、部证、国证样样齐,呼拉狠,哪里都不怕”,所以,不但与下属同事关系差,与建设单位那些毛头小伙关系也差),有利益属于监理站全体人员,有成绩属于监理站全体人员,培养大家的荣誉感、归属感。同时应对监理人员采取必要的约束力,而
约束力则是加强监理人员责任心的重要条件,没有约束力,人员思想就会松懈,工作就会拖拉。
五、当前总监工作难点
1、平行检验工作是弱点
平行检验工作的薄弱,这是我在监理站一个很深的感受,我们总是要求施工单位检验试验要及时、全面,而我们自己却不能做到。问题的根源主要反映在监理试验室人员、设备的欠缺,公司没有一个长期、定点、规范的中心试验室,也没有专业水平高、相对稳定的试验组队伍。建议公司在将来能够建立一个中心试验室(能够对外承揽任务,不成为公司负担),而这个试验室能够承担绝大部分试验工作,不能承担的部分特殊材料的检验试验也希望公司发展长期合作伙伴,建立合作伙伴资料库,方便总监工作需要。
2、部分监理人员能力不高
相当多的外聘监理人员,是六七十年代的毕业生,现场经验有,但很多只是经验,新规范不熟悉,专业技术水平并不高,审图能力弱,文字表达水平不强,协调能力弱,社会招聘的监理人员不稳定性也给我们工作增添了难度,所有这些都大大增加了总监的工作强度。建议公司对社会招聘的监理人员制定专项激励管理办法,年资也可做一种加薪(日本崽太聪明了,广本工厂工资分75级,每年都实行考核加薪,至于加一百、加一块还是加五角,大家去理解了)和升职条件,让他们感觉到,长期在公司工作,有甜头、有奔头,避免“水平高的嫌钱少,公司嫌;不嫌钱少的水平又低,总监嫌”的现象不停上演。同时,好处及时化,聘用人员关心的是每月实际收入,提成奖、兑现奖对他们太遥远(往往是滞后半年才发),不如每月现成实在,所