人力资源部2015年工作总结及2016年工作规划
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培训管理
分析培训需求,系统制定培训计划 内训师队伍的建设 建立E-learning在线学习平台
加强培训效果的跟进
完善培训数据库 科学设计“花红班”的课程 新人培养计划
绩效管理
年度绩效考核工作: 14年年度绩效评定、 14年年度绩效考核 书的签订
KPI数据库: 完善各岗位KPI指标、 完善绩效管理体系
4、人员类别结构
图表说明:13人员结构与15年相比较,除营销人员增长了2.45%外,其
余类别人员均略有下降。
人力资源各项指标统计 5、人员异动情况统计:新进 544人,离职252 人,离职率31.2 %,其中销售人员离职率 52.21%。 新进人员:
部门 公司高层 财务部 设备动力部 战略发展部 人力资源部 市场管理部 销售部 商超部 医院部 液体车间 固体车间 前处理车间 物流部 销售服务部 总经办 研发部 生产劳务工转合同工 销售劳务工转合同工 合计 人数 2 1 2 4 16 1 201 5 16 8 3 2 1 7 3 4 52 216 544 占新进总人数的比例 0.37% 备注
8、团队建设
定期组织部门例会,分享工作信息: 强化部门绩效管理,持续提高工作效率: 锐意创新,积极申报工作成果立项:联合办学招生、人才小高地申 报、内训师队伍建设、产品知识、妇科知识竞赛
积极参与企业文化活动,营造和谐的团队氛围 :迎春晚会夏秋季汽
排球比赛、 “厨艺大赛” 投稿二十三篇 、“唱响奥运”歌手大赛获 个人奖及集体奖 成员调整,岗位变动,职责重组、工作交接,平稳过渡:
2015年工作总结及2016年工作规划
人力资ห้องสมุดไป่ตู้部 2015年12月
第一部份
2015年工作总结
第二部份
2016年工作规划
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第一部份:2015年工作总结
一、人力资源各项指标统计 二、主要工作完成情况 三、工作亮点 四、存在的主要问题
商超部
合计
4
252
人力资源各项指标统计
6、员工收入统计
项目 2015年 2015年 同比增长率
全员平均月收入
销售人员平均月收入( 含提成) 生产人员平均月收入
1943.55
2084.41 1360.23
1998.00
2231.42 1497.20
-2.80%
-7.05% -10.07%
7、公司员工培训情况 2015年1-11月
培训总人次 2368人
外训人次:298人 内训人次:2070人
培训总课时 13015人
外训课时:3349.9小时 内训课时:9665.1小时
注:人均受训学时为5.5小时(15年人均3.35小时),比去年同期增长64.2%, 培训费用支出共计20.8万元(占培训费用预算的65.82%,截至12月31日统计数 据)。
培训
培系统设计训体系,培育内部培训师队伍,构建 内部课程体系。 全面推行绩效的过程管理,跟进绩效评价反馈及 绩效改进计划的实施情况,逐步建立各岗位的KPI 绩效指标库,引导部门负责人运用绩效管理工具 完善团队建设。 加大梯队干部队伍的建设力度,拓宽继任者候选人 的选拔面,系统设计、密切跟进继任者的培养、考 核与评估,确保关键岗位继任者培养计划的顺利实 施。
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一、2015年人力资源各项指标统 计
1 员工人数
2
3 4 5
年龄结构
学历结构
人员类别结构
人员异动情况统计 员工收入统计 员工培训情况
6
7
人力资源各项指标统计
1、员工人数
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(一)培训管理的系统性有待加强,行动改进计划实施情况的 后续跟进乏力,内训师队伍建设需探索新的思路; (二)管理干部运用绩效工具指导员工改进绩效,加强团队建
设的能力有待进一步提高,绩效跟进与辅导不足,绩效反馈与
绩效改进普遍缺失; (三)梯队干部队伍建设刚刚起步,继任者的选拔、培养、评 估未能有效跟进。
创新
锐意进取,开拓 创新。根据新形 势、新要求,结 合企业实际需要 ,以“快速反应 ,高效执行”为 原则,突破常规 ,创新思维、创 新方法,为企业 各项变革提供有 力支持。
提高
以全面提升人力 资源效率指标为 目的,加强业务 学习,提升专业 素质与管理技能 ,建设高效、专 精的人力资源管 理团队。
二、2016年重点工作
0.18%
0.37% 0.74% 2.95% 0.18% 37.08% 0.92% 2.95% 1.48% 0.55% 0.37% 0.18% 1.29% 0.55% 0.74% 9.59% 39.85% 6人为大区内勤 为暂归人力部的应届毕业生
人力资源各项指标统计
离职人员:
部门 公司高层 财务部 设备动力部 固体车间 前处理车间 人力资源部 总经办 研发部 液体车间 战略发展部 市场管理部 销售服务部 销售医院部 市场部 销售部 人数 2 1 1 6 3 3 2 4 3 4 2 4 5 1 207 占离职总人数 的比例 0.80% 0.40% 0.40% 2.40% 1.20% 1.20% 0.80% 1.60% 1.20% 1.60% 0.80% 1.60% 2.00% 0.40% 82.80% 1.60% 内勤2人 应届毕业生1人 备注
完成年度预算与人力成本KPI指标的分 析; 建立薪资、社保统计数据库等人力资源 专项统计数据库;
7、专项工作
组织职业双轨考试及专业技术等级评聘; 组织二季度新产品研发成果奖励评审、职能部门满意度调查; 梯队干部队伍建设;
组织花红精英、模范家属旅游;
组织完成2016年人力资源专项及管理费用预算; 组织骨干员工评定; 组织14年定员工作;
3、应届毕业生管理
14年应届毕业生的接待、培训及见习管理;
人事管理
员工关系管理: 劳动合同管理; 完善员工关系管理的相关流程 ; 加强对用人部门进行员工关系 管理的辅导 人事档案、人员信息管理: 完善员工人事档案材料管理; 加强人事基础数据的统计; 启动人力K3系统,建立人事数据库;
4、绩效管理
日常绩效管理
各部门、中、高层月度绩效评定、 OTC总监各月绩效评定
中高层年度考核:
组织2015年中高层人员年终绩效考核 ,拟定 与签订2015年中高层管理人员考核责任书
薪资调整
组织完成共计15人薪资调整的民主测评 并出具测评统计结果,组织完成2015年 绩效调薪的评定工作。
5、制度考核 各月质量退货情况;
三、工作亮点
联合办学 制度建设 培训管理 学习创新
争取政府支持
工作亮点
13届应届生管理:加强校企沟通,渗透企业课程;
联合办学
13届招生 : 加大招生宣传、系统考虑、优化组合宣传 媒体,争取对口单位支持,提高招生信息可信度;
结合《新劳动合同法》梳理人力资源管理业务流程;
制度建设
建立健全人力资源管理制度体系 ,拟定《招聘与录用管 理制度》等12项制度; 完善员工福利、员工激励等三项制度:
绩效管理顾问:引导管理 人员利用绩效管理工具、 推进绩效反馈与绩效改进
薪酬管理
完善公司薪酬管理体系,建 设具有竞争力的薪酬体系
跟进骨干员工奖励基金和 模拟分红的实施
加强人力资源专项预算的过程 管理,实现数据统计常规化
加强各种薪酬福利、社会保 险相关政策的透明度
团队建设
划分人力部各岗位的职责,完善相关业务的工作行为标准,完成职责 调整的工作交接; 分解绩效KPI指标,实现压力传递; 坚持绩效反馈与改进计划,提升人力管理团队绩效; 引导各岗位主动学习业务,提升专业技能; 坚持部门例会,沟通工作信息,互通有无,加强团队合作,提高服务 满意度;
绩效
继任者
三、2016年各模块工作实施计划
团队建设
招聘工作
薪酬管理
各个模块
人事管理
绩效管理
培训管理
招聘工作
1、人员招聘 扩宽招聘渠道,尝试摸索猎头方式招聘高级人才; 完善“人才库”、“医药企业信息库”,充实企业人才信息资源; 完成2015年应届毕业生招聘工作; 完成经营层后备梯队的选拔(高校MBA); 进一步完善招聘台帐的设计,加强招聘效率指标的基础数据的记录与统计 。 2、联合办学 跟进联合办学管理,完成奖学金的评定与发放。
营销中心调拨预测准确率、生产中心供货的 及时性、每月库存控制; 生产车间“批生产记录”及“GMP日常检 查”; 各类违规违纪事件进行跟踪调查并出具处理 意见: 协助其他部门对有关制度的执行情况进行 抽查 打错喷码序号等 9个事件
如总经办5S检查、 晨课处理通报等
6、薪酬管理 薪资核发: 绩效调薪、司龄工资调整; 2015年职务双轨评聘技术津贴的核发; 拟定 、核发特殊岗位津贴及下半年工资计发调整 办法;员工工资网上银行代发。 年检与社保:2015年劳动监察年检、2015年退休 职工退休养老资格认证;申报社会保险缴费基数 ;统计、补扣2015上半年养老、失业应补交金额 ;
二、2015年主要工作完成情况
1 招聘工作 人事管理 培训管理 绩效管理 制度考核 薪酬管理 专项工作 团队建设
2
3
4
5 6 7 8
1、招聘工作
招聘工作
人员招聘: 按需招聘、专场招聘、 人才储备( 21名应届毕业生、 19名大区内勤)、 应届毕业生管理
人才资源、信息收集: 与10多所专业院校建立长期合作 关系,后备人才库人才近220人, 保持联系人才20人左右; “医药企业信息资料库”目前 统计11家企业,人才13人。
力”、 “药品销售管理—打造并激励无往不胜的营销团队(EMBA高级研修班)” 、“年 度培训规划”、 “打造高品质沟通团队”、 “年度绩效考评、薪酬设计、奖惩制度设计 与违纪员工处理”、 “优秀员工训练营”
培训管理
4、科海远程教育:
22节课,245人参训,培训学时1789小时
5、员工继续教育:销售EMBA的课程联系与申报,目前三名销售人员在读; 6、新员工入职培训:14年应届毕业生、新进销售人员; 7、组织营销人员“产品知识”考试:二、三季度POA; 8、为GMP再认证准备相关的培训记录及考卷材料 :
人力资源各项指标统计
2、年龄结构
图表说明:14年平均年龄31.85,与15年31.44相比较,上升了1.3%,但是,从图表 中所看,人员年龄趋于年轻化。
15年人力资源各项指标统计
3、学历结构
图表说明:14年大专以上人员数量所占比例为44.36%,与15年39.75%比较
,提高了11.6%。
15年人力资源各项指标统计
第二部份:2016年工作规划
一、2016年总体工作目标 二、2016年重点工作 三、2016年各模块工作实施计划
2016年总体工作目标
服务
紧紧围绕09年公司经 营战略,以完成09年 销售目标为核心,以 服务为导向,运用现 代人力资源管理工具 ,服务销售一线,服 务研发一线,服务生 产一线,服务管理中 心。为各部门提供切 实有效的人力资源支 持,使人力资源部真 正成为业务部门的绩 效伙伴。为公司的快 速成长和高效运作提 供保障。
研发人员 : “成功的项目管理”满意率100% 生产人员:“杰出生产管理干部管理技能提升” 满意率84% 、“安全生产管理”满意
率79%
主管以上管理干部 :“非人力资源经理的人力资源管理”满意率100% 、“职业化形
象与商务礼仪”满意率93%
企业内训师 (妇女健康巡讲学员 ):“企业内训师进阶训练”满意率100% 2、趣味学习:维伯英语学习沙龙: 3、公开课、研讨会:“中层危机” 、“医院代表专业拜访技能提升” 、“超越执行
联合办学招生: “中国药科大学”、 国际贸易专业班,招收学 员53人; “医科大学”临床医学 班,招收学员32人。
2、人事管理
签订、整理新版劳动合同
公需科目教育、技术资格考试
梳理员工档案、分类管理
人事管理
健康证年检、职业病体检
提供各项人力数据及材料
组织初、中、高级职称申报
3、培训管理
培训管理
1、企业专题内训:
工作亮点
培训管理
点面结合,重点突出,形式多样,成效显著;
学习创新
成功组织“花红在我心中” 产品知识、妇科知识竞赛, 创新学习形式,营造“女性健康专家”的学习氛围;
争取政府支持
组织“人才小高地”的申报材料的填报,获得中小企业服 务中心“人才小高地”资金支持共计12万元(已入财务帐 );
四、存在的主要问题